Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (370)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 370 )
Performance Analyst
Uniwersytecka 18, Katowice
Wygasła: 10.05.2024
full-time
umowa o pracę
full office work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
Ensures performance measurement, analysis and management of continuous improvement:
From the IT tools made available by the customer, implements and monitors performance: deadlines, damage, traceability
• Provides reporting on a daily, weekly and monthly basis
• In the event of drift, carries out analysis to identify the root causes of these drifts
• Generate alerts to various internal stakeholders, customers, suppliers. Implement an escalation system adapted to each situation
• Pilots action plans to guarantee performance control. Generates the necessary working groups with internal stakeholders, customers and / or supplier. Monitors and reports until the deviation is resolved
• Proposes and implements structured methodologies for analysis and problem solving
• Be a force of proposal with the various actors
Provide central and local internal animation
• Provides internal teams with the KPIs and analyses necessary for proper control of KPIs
• Preventively generates alerts internally
• Builds specific monitoring KPIs in the event of a specific need
• Reports to central performance analyst reports, deviation, issues
Supplier animation
• Plans and prepares supplier meetings on the performance aspect and follow-up of action plans
• Trains suppliers in performance management methods, tools and KPIs
• Ensures the regular availability of information
• Ensures regular monitoring of supplier actions
Customer animation
• Plans and prepares customer meetings on the performance aspect and follow-up of action plans
• Participates in local customer meetings and as needed local when necessary
• Ensures the monitoring and reporting of internal actions / supplier and customers
• If necessary, challenges clients on the progress of their actions
• Be proactive for improving performance in a win / win spirit
• Ensures fluid, constructive communication
Support the implementation of new flows and suppliers
• In the case of new flows or suppliers, ensures that all KPIs and monitoring are well deployed: with the customer, internally and with suppliers
For a major client of the company, the Distribution coordinator:
• Ensure the proper management of distribution of finished vehicles for domestic markets
• Ensure that all required services are done by compounds operators
• Manage transport and compound providers contractualized by the client, to ensure the expected performance
• Take adequate measures in the event of supplier failure (alternative solutions etc)
• Manage the relationship with the suppliers
Daily follow-up of operations
• Manage transport flows to ensure the expected level in terms of quality / cost / lead-times
• Manage compounds operators to ensure that all services are done at the expected level of quality/cost/Lead times
• Ensure a detailed and daily monitoring of the “Ready for Transport” volume on its perimeter: number of vehicles secured by transport suppliers, ageing of vehicles
• Ensure a detailed and daily monitoring of services to be done by compounds operators: number of vehicles waiting for PDI, on holds, storage/transit capacity
• Take the necessary actions in the event of performance failure: challenge suppliers with their transport planning, find internal or external alternative solutions and build offer to the customer, alert the services concerned
• Take the necessary actions in case of specific events: support and make sure that cars are being held and quality organization gets access to cars for respective activities, communicate status and organize relocation of cars to dedicated places for quality checks, retrofits etc., coordinate special actions in compounds, like hail storm repairs
• Obtain visibility on the supplier's ability to ensure his commitment
• Monitor the proper execution of transport operations both operationally and administratively
• Ensure the consistency of data within the systems in relation to the activity
Adapt and optimize the means of transport:
• Adapt the trucks loading plan according to need variations and contingencies
• Update monitoring tables to ensure proper reporting of the activity
• To know cabotage rules and Transport regulations
• Dispatch manually vehicles ready for transport to the various contracted suppliers (if necessary)
Provide a communication, operational and administrative interface:
• Is the dedicated interlocutor of a portfolio of road Transport suppliers
• Provide the operational interface between client, suppliers, loading centres, other departments of the company (including offices abroad)
• Animate and challenge suppliers to optimize the activity
• Lead / participate in supplier performance reviews
Expected outcome
• Achieve customer performance objectives (transit and transport times + expected services on compounds)
• Provide visibility on the transport schedules to his hierarchy and to the customer
For a major client of the company, take charge of the liability clearness process and invoice the right party
Administrative management of damage
Placed under the authority of the Claims Manager, he & she:
• Pilot the administrative management of damage with internal and external stakeholders
• Manage the financial management of a damage file in order to ensure the completeness of sales and their equivalence with purchases
• Ensure the completeness of the IT damage management tool
• Intervene in support of the activities of internal / external interlocutors in Europe
• Work closely with the service to ensure the invoicing
Monitoring the Damages process
• Ensure proper administrative handling of damage files in compliance with agreements with prime contractors as well as the questioning of responsible third parties in compliance with applicable transport regulations
• Ensure the completeness of each processed file
• Monitor the disputes, Transactions and mediation litigation
• Manage the invoicing of all the opened files to the right parties
• Ensure the proper issuance of repair orders and re-invoicing to responsible third parties
• Ensure the cash recovery for all the damages invoices issued
Expected results
• Ensuring the purchasing & invoicing of each processed file
• Participating in the "damage committee" to provide information
• Minimize the amount of the Group's damage account
Zapewnianie sprawnej realizacji wszystkich zadań transportowych i przeładunkowych zgodnie z wymogami klientów, przepisami prawa oraz procedurami i standardami CAT LC POLSKA
Organizacja procesu dystrybucji
Prowadzenie dokumentacji
Przygotowanie raportów oraz zestawień na potrzeby klientów
Zapewnianie jakości i terminowości operacji na poziomie określonych wskaźników wewnętrznych
Zapewnianie sprawnej realizacji wszystkich zadań transportowych i przeładunkowych zgodnie z wymogami klientów, przepisami prawa oraz procedurami i standardami CAT LC POLSKA
Organizacja procesu dystrybucji
Zarządzanie podwykonawcami transportowymi
Prowadzenie dokumentacji
Przygotowanie raportów oraz zestawień na potrzeby klientów
Zapewnianie jakości i terminowości operacji na poziomie określonych wskaźników wewnętrznych
Wsparcie pracowników działu w pracach administracyjnych: przygotowanie i nadzór nad obiegiem dokumentacji pracowniczej, organizacja spotkań rekrutacyjnych lub szkoleń
Prowadzenie baz danych personalnych
Rozliczanie benefitów pracowniczych i kosztów pracy tymczasowej
Wstępna selekcja CV, umawianie kandydatów na spotkania
Koordynacja zatrudnienia pracowników tymczasowych
Opracowanie raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne działu personalnego
Udział w projektach HR, również na poziomie międzynarodowym
Zarządzanie dostawcami usług transportowych zakontraktowanymi przez klienta, w celu zapewnienia oczekiwanego poziomu wydajności
Stosowanie odpowiednich środków i podejmowanie działań w przypadku niedotrzymania poziomu usług przez dostawcę
Dokonywanie rezerwacji u armatorów i przewoźników kolejowych zgodnie z dostępnymi prognozami ilościowymi i produkcyjnymi
Zarządzanie przepływami transportowymi, aby zapewnić oczekiwany poziom pod względem jakości i czasu realizacji
Zapewnienie szczegółowego i codziennego monitorowania wolumenów „gotowych do transportu” (np. liczba samochodów gotowych do transportu, liczba samochodów oczekujących na transport, itp.)
Znajomość potencjału dostawcy i zobowiązanie go do podejmowania ustalonych działań operacyjnych
Monitorowanie oczekiwanego poziomu realizacji operacji transportowych
Zapewnienie spójności danych w systemach IT w zakresie prowadzonych aktywności operacyjnych
Dostosowywanie planu załadunku samochodów w zależności od potrzeb i z uwzględnieniem okoliczności mogących stanowić ryzyko dla realizacji dostawy
Aktualizacja tabel i baz danych, w celu zapewnienia prawidłowego raportowania działań
W przypadku konieczności, poza systemowa wysyłka pojazdów gotowych do transportu (spot buy)
Zapewnienie obiegu informacji (działania operacyjne i administracyjne)
Prowadzenie lub uczestniczenie w przeglądach wydajności dostawców (suppliers performance reviews)
osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna na pomiar i analizę wskaźników efektywności w zakresie m.in. jakości i terminowości usług w celu zapewnienia obsługi znaczącego klienta firmie na oczekiwanym poziomie
regularne i doraźne raportowanie kluczowych wskaźników wydajności na potrzeby wewnętrzne i dla klienta
efektywna komunikacja z kluczowymi interesariuszami, aby zapewnić sprawne bieżące monitorowanie i analizę wyników operacyjnych oraz przeprowadzanie na czas działań naprawczych
pilotuje plany działań gwarantujące kontrolę wydajności. Tworzy grupy robocze z wewnętrznymi interesariuszami, klientami i/lub dostawcami dostosowane do konkretnych sytuacji operacyjnych
definiuje i wdraża alerty operacyjne na podstawie wiodących i opóźnionych wskaźników KPI
uczestniczy we wdrażaniu KPIs dla poszczególnych odchyleń operacyjnych
definiuje i wdraża KPIs u dostawców firm, współpracuje z dostawcami w zakresie KPIs dzieląc się wiedzą i doświadczeniem w zakresie metod zarządzania wydajnością
Zapewnianie sprawnej realizacji wszystkich zadań transportowych i przeładunkowych zgodnie z wymogami klientów, przepisami prawa oraz procedurami i standardami CAT LC POLSKA
Organizacja procesu dystrybucji
Prowadzenie dokumentacji
Przygotowanie raportów oraz zestawień na potrzeby klientów
Zapewnianie jakości i terminowości operacji na poziomie określonych wskaźników wewnętrznych
For a major client of the company, take charge in leading the teams, that manage the administrative and accounting processing of claims, by resolving issues, optimizing procedures and adjusting the flow of information, in order to ensure the exhaustive treatment of claims and optimize the cost of administrative and accounting management of such, within the company
Administrative management of a claim
• Placed under the authority of the Freight Audit & Pay & Claims Manager, he or she needs to:
• Oversee the administrative management of claims, with internal and external stakeholders
• Manage the financial processing of claims, in order to ensure the completeness of payments and their equivalent recovery
• Set up processes and identify actions to optimize them in collaboration with the concerned departments
• Develop, implement and enhance the IT damage management tool
• Manage teams of claim analysts and claim invoice agents, both internally and in subcontracting parties
• Liaise in support of the activities of internal / external stakeholders in Europe
• Support the teams in case of major litigation and organize related meeting with carriers or the customer when needed
Your Tasks
• Every day leadership services to the team
• Ensure proper administrative handling of claim files in compliance with agreements with prime contractors as well as the questioning of responsible third parties in compliance with applicable transport regulations
• Ensure the completeness of each processed file
• Monitor the disputes, Transactions and mediation litigation
• Manage the invoicing of all the opened files to the right parties
• Ensure the proper issuance of repair orders and re-invoicing to responsible third parties
• Ensure the cash recovery for all the damages invoices issued
• Manage the balance of the damages accounts within the purchasing & re-invoicing to maintain the Group objective
• Manage the continuous improvement of the IT tool in the division
• Act as a link between the team and management
• Demonstrate versatility and be proactive in supporting the strategy established by the group's management
• Manage new projects related to claims and support further expansion of company’s scope
• Recruit and train new joiners in the team
• Adhere to established KPIs and improve their measurement
Expected results
• Expand the teams skills and knowledge and manage the claims within the scope of CAT VM, in an international scope
• Enhance the reporting capabilities of the company in regards to claims and bring automatization wherever possible
• Improve the claims handling tool, the team uses
• Influence the change of the claims handling process owned by the main customer, in order to achieve better results
• Minimize the amount of the customer's damage account while keeping our company claim account at zero loss
• Strengthen the relationship between different departments of CAT VM and the claims team
Zapewnianie sprawnej realizacji wszystkich zadań transportowych i przeładunkowych zgodnie z wymogami klientów, przepisami prawa oraz procedurami i standardami CAT LC POLSKA
Organizacja procesu dystrybucji
Prowadzenie dokumentacji
Przygotowanie raportów oraz zestawień na potrzeby klientów
Zapewnianie jakości i terminowości operacji na poziomie określonych wskaźników wewnętrznych
Zarządzanie dostawcami usług transportowych zakontraktowanymi przez klienta, w celu zapewnienia oczekiwanego poziomu wydajności
Stosowanie odpowiednich środków i podejmowanie działań w przypadku niedotrzymania poziomu usług przez dostawcę
Dokonywanie rezerwacji u armatorów i przewoźników kolejowych zgodnie z dostępnymi prognozami ilościowymi i produkcyjnymi
Zarządzanie przepływami transportowymi, aby zapewnić oczekiwany poziom pod względem jakości i czasu realizacji
Zapewnienie szczegółowego i codziennego monitorowania wolumenów „gotowych do transportu” (np. liczba samochodów gotowych do transportu, liczba samochodów oczekujących na transport, itp.)
Znajomość potencjału dostawcy i zobowiązanie go do podejmowania ustalonych działań operacyjnych
Monitorowanie oczekiwanego poziomu realizacji operacji transportowych
Zapewnienie spójności danych w systemach IT w zakresie prowadzonych aktywności operacyjnych
Dostosowywanie planu załadunku samochodów w zależności od potrzeb i z uwzględnieniem okoliczności mogących stanowić ryzyko dla realizacji dostawy
Aktualizacja tabel i baz danych, w celu zapewnienia prawidłowego raportowania działań
W przypadku konieczności, poza systemowa wysyłka pojazdów gotowych do transportu (spot buy)
Zapewnienie obiegu informacji (działania operacyjne i administracyjne)
Prowadzenie lub uczestniczenie w przeglądach wydajności dostawców (suppliers performance reviews)
zapewnianie sprawnej realizacji wszystkich zadań transportowych i przeładunkowych zgodnie z wymogami klientów, przepisami prawa oraz procedurami i standardami CAT LC POLSKA;
organizacja procesu dystrybucji;
prowadzenie dokumentacji;
przygotowanie raportów oraz zestawień na potrzeby klientów;
zapewnianie jakości i terminowości operacji na poziomie określonych wskaźników wewnętrznych
Zapewnianie sprawnej realizacji wszystkich zadań transportowych i przeładunkowych zgodnie z wymogami klientów, przepisami prawa oraz procedurami i standardami CAT LC POLSKA
Organizacja procesu dystrybucji
Prowadzenie dokumentacji
Przygotowanie raportów oraz zestawień na potrzeby klientów
Zapewnianie jakości i terminowości operacji na poziomie określonych wskaźników wewnętrznych
• Manage the financial aspect of claims (automotive & marine/cargo), in order to ensure proper settlement and recovery for each file
• Manage a team of Claim Invoice agents and Claim Analysts. Set up processes and identify actions to optimize them in collaboration with the concerned departments
• Authorise payments and billings to their respective recipient
• Develop, implement and bring to life the IT damage management tool
• Manage a team of claim analysts and Claim Invoice Agents (around ten people with hierarchical and functional management)
• Intervene in support of the activities of internal / external interlocutors in Europe
• Support the team in case of major litigation and organize related meeting with carrier or NSCs if requested
• Review discrepancies and escalate if needed
• Manage any carriers rejections
• Analyze carrier files and take correctives actions
• Guarantee Confirm ok -to–pay
Monitoring the Damages process
• Ensure proper administrative handling of damage files in compliance with agreements with prime contractors as well as the questioning of responsible third parties in compliance with applicable transport regulations
• Monitor the disputes, Transactions and mediation litigation
• Ensure the proper issuance of repair orders and re-invoicing to responsible third parties
• Calculate the financial elements for billings and purchases and follow the clearance of these
• Pilot the balance of the damages accounts within the purchasing & re-invoicing to maintain the Group objective
• Manage the implementation of the IT tool in the division
• Act as a link between the team and the management
• Demonstrate versatility and be proactive in supporting the strategy established by the group's management
Expected results
• Harmonize damage management across all countries and challenge used subcontractors
• Establish damage cost reporting
• Minimize the amount of the Group's damage account
• Manage performance analysis of all direct reports
• Raise productivity of all direct reports
• Ensure the purchasing & invoicing of each processed file
• Pilot the administrative management of damage with internal and external stakeholders
• Manage the financial management of a damage file in order to ensure the completeness of sales and their equivalence with purchases
• Ensure the completeness of the IT damage management tool
• Intervene in support of the activities of internal / external interlocutors in Europe
• Work closely with the service to ensure the invoicing
Monitoring the Damages process
• Ensure proper administrative handling of damage files in compliance with agreements with prime contractors as well as the questioning of responsible third parties in compliance with applicable transport regulations
• Ensure the completeness of each processed file
• Monitor the disputes, Transactions and mediation litigation
• Manage the invoicing of all the opened files to the right parties
• Ensure the proper issuance of repair orders and re-invoicing to responsible third parties
• Ensure the cash recovery for all the damages invoices issued
Expected results
• Ensuring the purchasing & invoicing of each processed file
• Participating in the "damage committee" to provide information
• Minimize the amount of the Group's damage account
Placed under the authority of the Freight Audit & Pay & Claims Manager, he & she is responsible for:
• Pilot the administrative management of claims with internal and external stakeholders
• Manage the financial aspect of damages in order to ensure proper settlement and recovery for each file
• Set up processes and identify actions to optimize them in collaboration with the concerned departments
• Develop, implement and bring to life the IT damage management tool
• Manage a team of Claim Analysts, employed both internally but also outsourced (around ten people, with hierarchical and functional management)
• Intervene in support of the activities of internal / external stakeholders in Europe
• Support the invoicing team in case of major litigation and organize related meeting with carrier or NSCs if requested
• Manage the pre-invoices issuing process by his team (match invoice with pre-invoice, integrations of invoice on client system and discrepancies identification)
• Review discrepancies and escalate as needed
• Manage the carriers rejections on pre-invoices
• Analyze carrier files and take correctives actions
• Authorize claim payments
Expected results
• Establish a "damage committee" with purpose to harmonize claim management across all countries
• Establish of damage cost reporting for all the division entities
• Implementation of the damage management tool and harmonize the calculation of damage provisions across the countries
• Set goals for the Claim analysts and manage their progress
• Ensure the correct settlement and recovery for each file
• Minimize the Group’s exposure to costs associated with claims for damages
Zarządzanie dostawcami usług transportowych zakontraktowanymi przez klienta, w celu zapewnienia oczekiwanego poziomu wydajności
Stosowanie odpowiednich środków i podejmowanie działań w przypadku niedotrzymania poziomu usług przez dostawcę
Dokonywanie rezerwacji u armatorów i przewoźników kolejowych zgodnie z dostępnymi prognozami ilościowymi i produkcyjnymi
Zarządzanie przepływami transportowymi, aby zapewnić oczekiwany poziom pod względem jakości i czasu realizacji
Zapewnienie szczegółowego i codziennego monitorowania wolumenów „gotowych do transportu” (np. liczba samochodów gotowych do transportu, liczba samochodów oczekujących na transport, itp.)
Znajomość potencjału dostawcy i zobowiązanie go do podejmowania ustalonych działań operacyjnych
Monitorowanie oczekiwanego poziomu realizacji operacji transportowych
Zapewnienie spójności danych w systemach IT w zakresie prowadzonych aktywności operacyjnych
Dostosowywanie planu załadunku samochodów w zależności od potrzeb i z uwzględnieniem okoliczności mogących stanowić ryzyko dla realizacji dostawy
Aktualizacja tabel i baz danych, w celu zapewnienia prawidłowego raportowania działań
W przypadku konieczności, poza systemowa wysyłka pojazdów gotowych do transportu (spot buy)
Zapewnienie obiegu informacji (działania operacyjne i administracyjne)
Prowadzenie lub uczestniczenie w przeglądach wydajności dostawców (suppliers performance reviews)
Poszukiwanie i wybór dostawców na podstawie wcześniej zidentyfikowanych potrzeb klientów, negocjacje z dostawcami, animowanie grupy dostawców, optymalizacja kosztów przy zachowaniu wysokiej jakości usług. Działalność dla linii biznesowej Groupe CAT związanej z logistyką pojazdów
Wyszukiwanie dostawców (sourcing)
Zarządzanie współpracą z dostawcami
Planowanie strategiczne współpracy z dostawcami i mapowanie rynku dostawców
Zarządzanie przetargami
Negocjacje umów, warunków i stawek
Identyfikacja i realizacja działań optymalizujących koszty
Współpraca z jednostkami Groupe CAT w Polsce i zagranicą
Zapewnianie sprawnej realizacji wszystkich zadań transportowych i przeładunkowych zgodnie z wymogami klientów, przepisami prawa oraz procedurami i standardami CAT LC POLSKA
Organizacja procesu dystrybucji
Prowadzenie dokumentacji
Przygotowanie raportów oraz zestawień na potrzeby klientów
Zapewnianie jakości i terminowości operacji na poziomie określonych wskaźników wewnętrznych
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie rentowności powierzonych obszarów biznesowych poprzez weryfikację i analizę ich wyników finansowych (wyniki miesięczne, budżet, rezerwy i raportowanie), proponowanie działań optymalizacyjnych i monitorowanie ich wdrożenia
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Fakturowania i Rozliczeń
Duchnice (pow. warszawski zachodni)
Wygasła: 03.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
weryfikacja i akceptacja faktur zakupu usług transportowych
udział w wystawianiu faktur sprzedaży
obsługa administracyjna klientów CAT LC Polska
sprawdzanie prawidłowości zapisów i danych w systemie operacyjnym
udział w procesie reklamacji
współpraca z pracownikami administracyjnymi z poszczególnych oddziałów spółki
Zapewnianie sprawnej realizacji wszystkich zadań transportowych i przeładunkowych zgodnie z wymogami klientów, przepisami prawa oraz procedurami i standardami CAT LC POLSKA
Organizacja procesu dystrybucji
Prowadzenie dokumentacji
Przygotowanie raportów oraz zestawień na potrzeby klientów
Zapewnianie jakości i terminowości operacji na poziomie określonych wskaźników wewnętrznych
Zapewnianie sprawnej realizacji wszystkich zadań transportowych i przeładunkowych zgodnie z wymogami klientów, przepisami prawa oraz procedurami i standardami CAT LC POLSKA
Organizacja procesu dystrybucji
Prowadzenie dokumentacji
Przygotowanie raportów oraz zestawień na potrzeby klientów
Zapewnianie jakości i terminowości operacji na poziomie określonych wskaźników wewnętrznych
Zapewnianie sprawnej realizacji wszystkich zadań transportowych i przeładunkowych zgodnie z wymogami klientów, przepisami prawa oraz procedurami i standardami CAT LC POLSKA
Organizacja procesu dystrybucji
Prowadzenie dokumentacji
Przygotowanie raportów oraz zestawień na potrzeby klientów
Zapewnianie jakości i terminowości operacji na poziomie określonych wskaźników wewnętrznych
Zapewnianie sprawnej realizacji wszystkich zadań transportowych i przeładunkowych zgodnie z wymogami klientów, przepisami prawa oraz procedurami i standardami CAT LC POLSKA
Organizacja procesu dystrybucji
Prowadzenie dokumentacji
Przygotowanie raportów oraz zestawień na potrzeby klientów
Zapewnianie jakości i terminowości operacji na poziomie określonych wskaźników wewnętrznych
• Pilot the administrative management of damage with internal and external stakeholders
• Manage the financial management of a damage file in order to ensure the completeness of sales and their equivalence with purchases
• Ensure the completeness of the IT damage management tool
• Intervene in support of the activities of internal / external interlocutors in Europe
• Work closely with the service to ensure the invoicing
Monitoring the Damages process
• Ensure proper administrative handling of damage files in compliance with agreements with prime contractors as well as the questioning of responsible third parties in compliance with applicable transport regulations
• Ensure the completeness of each processed file
• Monitor the disputes, Transactions and mediation litigation
• Manage the invoicing of all the opened files to the right parties
• Ensure the proper issuance of repair orders and re-invoicing to responsible third parties
• Ensure the cash recovery for all the damages invoices issued
Expected results
• Ensuring the purchasing & invoicing of each processed file
• Participating in the "damage committee" to provide information
• Minimize the amount of the Group's damage account
Zapewnianie sprawnej realizacji wszystkich zadań transportowych i przeładunkowych zgodnie z wymogami klientów, przepisami prawa oraz procedurami i standardami CAT LC POLSKA
Organizacja procesu dystrybucji
Prowadzenie dokumentacji
Przygotowanie raportów oraz zestawień na potrzeby klientów
Zapewnianie jakości i terminowości operacji na poziomie określonych wskaźników wewnętrznych
osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna na pomiar i analizę wskaźników efektywności w zakresie m.in. jakości i terminowości usług w celu zapewnienia obsługi znaczącego klienta firmie na oczekiwanym poziomie
regularne i doraźne raportowanie kluczowych wskaźników wydajności na potrzeby wewnętrzne i dla klienta
efektywna komunikacja z kluczowymi interesariuszami, aby zapewnić sprawne bieżące monitorowanie i analizę wyników operacyjnych oraz przeprowadzanie na czas działań naprawczych
pilotuje plany działań gwarantujące kontrolę wydajności. Tworzy grupy robocze z wewnętrznymi interesariuszami, klientami i/lub dostawcami dostosowane do konkretnych sytuacji operacyjnych
definiuje i wdraża alerty operacyjne na podstawie wiodących i opóźnionych wskaźników KPI
uczestniczy we wdrażaniu KPIs dla poszczególnych odchyleń operacyjnych
definiuje i wdraża KPIs u dostawców firm, współpracuje z dostawcami w zakresie KPIs dzieląc się wiedzą i doświadczeniem w zakresie metod zarządzania wydajnością
Zapewnianie sprawnej realizacji wszystkich zadań transportowych i przeładunkowych zgodnie z wymogami klientów, przepisami prawa oraz procedurami i standardami CAT LC POLSKA
Organizacja procesu dystrybucji
Prowadzenie dokumentacji
Przygotowanie raportów oraz zestawień na potrzeby klientów
Zapewnianie jakości i terminowości operacji na poziomie określonych wskaźników wewnętrznych
Wykonywanie obowiązków wynikających z rozporządzenia Rady Ministrów o służbie bhp
Sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów i zasad BHP / PPOŻ
Udział w postępowaniu powypadkowym oraz dokumentowanie przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy oraz zdarzeń potencjalnie wypadkowych zgodnie z wymaganiami przepisów oraz wewnętrznymi procedurami i standardami
Przeprowadzanie szkoleń wstępnych BHP
Przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad BHP
Udział w audytach podległych obszarów, rekomendowanie rozwiązań w tym zakresie
Sporządzanie i aktualizacja oceny ryzyka zawodowego oraz instrukcji bezpieczeństwa
Opracowywanie wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dot. BHP
Planowanie i realizacja działań wynikających z wdrożonych systemów zarządzania (18001, ISO 14001) oraz wymagań korporacyjnych
Bieżące informowanie kadry zarządzającej o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń
Udział w tworzeniu planów i działań prewencyjnych zmierzających do poprawy warunków pracy
Prowadzenie dokumentacji wymaganej prawem oraz wynikającej z wewnętrznej działalności firmy
Reprezentowanie organizacji przed instytucjami zewnętrznymi sprawującymi nadzór nad warunkami pracy
Zapewnienie sprawozdawczości nt. bezpieczeństwa pracy w organizacji
Prowadzenie baz danych, ewidencjonowanie szkoleń wstępnych oraz okresowych, nadzór nad terminami szkoleń i badań
Współpraca z jednostkami zewnętrznymi i administracji państwowej w zakresie uzyskiwania niezbędnych pozwoleń oraz sprawozdawczości w zakresie BHP
Przygotowanie pracowników pod względem teoretycznym i praktycznym do obsługi wózków widłowych oraz przygotowanie pracowników do egzaminu przed Urzędem Dozoru Technicznego
Placed under the authority of the Claims Manager, he & she:
• Pilot the administrative management of damage with internal and external stakeholders
• Manage the financial management of a damage file in order to ensure the completeness of sales and their equivalence with purchases
• Ensure the completeness of the IT damage management tool
• Intervene in support of the activities of internal / external interlocutors in Europe
• Work closely with the service to ensure the invoicing
Monitoring the Damages process
• Ensure proper administrative handling of damage files in compliance with agreements with prime contractors as well as the questioning of responsible third parties in compliance with applicable transport regulations
• Ensure the completeness of each processed file
• Monitor the disputes, Transactions and mediation litigation
• Manage the invoicing of all the opened files to the right parties
• Ensure the proper issuance of repair orders and re-invoicing to responsible third parties
• Ensure the cash recovery for all the damages invoices issued
Expected results
• Ensuring the purchasing & invoicing of each processed file
• Participating in the "damage committee" to provide information
• Minimize the amount of the Group's damage account
Wykonywanie analiz wydajności (capacity analysis, 4 weeks rolling) per dostawca, w zakresie transportu, magazynowania, usług, dystrybucji, w tym konkretnych operacji (uruchomienia, plany komunikacji, itp.)
Przygotowywanie analiz i symulacji poziomu saturacji głównych centrów dystrybucyjnych wraz z identyfikacją ryzyka
W przypadku problemów z dostępnością lub wydajnością transportu szuka nowych rozwiązań
Dokonywanie oceny ekonomicznej wpływu nowych rozwiązań (capacity solutions) i przedstawianie klientowi analizy techniczno-ekonomiczne
Wdrażanie nowych rozwiązań i koordynacja projektów
Przygotowywane raportów na potrzeby klienta i zarządu
Optymalizacja alokacji wolumenów dla poszczególnych operatorów logistycznych
Współpraca z klientem w zakresie planowanych zmian i monitorowanie osiągnięcia wyznaczonych celów
Zapewnianie sprawnej realizacji wszystkich zadań transportowych i przeładunkowych zgodnie z wymogami klientów, przepisami prawa oraz procedurami i standardami CAT LC POLSKA
Organizacja procesu dystrybucji
Prowadzenie dokumentacji
Przygotowanie raportów oraz zestawień na potrzeby klientów
Zapewnianie jakości i terminowości operacji na poziomie określonych wskaźników wewnętrznych
Wykonywanie obowiązków wynikających z rozporządzenia Rady Ministrów o służbie bhp
Sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów i zasad BHP / PPOŻ
Udział w postępowaniu powypadkowym oraz dokumentowanie przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy oraz zdarzeń potencjalnie wypadkowych zgodnie z wymaganiami przepisów oraz wewnętrznymi procedurami i standardami
Przeprowadzanie szkoleń wstępnych BHP
Przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad BHP
Udział w audytach podległych obszarów, rekomendowanie rozwiązań w tym zakresie
Sporządzanie i aktualizacja oceny ryzyka zawodowego oraz instrukcji bezpieczeństwa
Opracowywanie wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dot. BHP
Planowanie i realizacja działań wynikających z wdrożonych systemów zarządzania (18001, ISO 14001) oraz wymagań korporacyjnych
Bieżące informowanie kadry zarządzającej o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń
Udział w tworzeniu planów i działań prewencyjnych zmierzających do poprawy warunków pracy
Prowadzenie dokumentacji wymaganej prawem oraz wynikającej z wewnętrznej działalności firmy
Reprezentowanie organizacji przed instytucjami zewnętrznymi sprawującymi nadzór nad warunkami pracy
Zapewnienie sprawozdawczości nt. bezpieczeństwa pracy w organizacji
Prowadzenie baz danych, ewidencjonowanie szkoleń wstępnych oraz okresowych, nadzór nad terminami szkoleń i badań
Współpraca z jednostkami zewnętrznymi i administracji państwowej w zakresie uzyskiwania niezbędnych pozwoleń oraz sprawozdawczości w zakresie BHP
Przygotowanie pracowników pod względem teoretycznym i praktycznym do obsługi wózków widłowych oraz przygotowanie pracowników do egzaminu przed Urzędem Dozoru Technicznego
Wykonywanie analiz wydajności (capacity analysis, 4 weeks rolling) per dostawca, w zakresie transportu, magazynowania, usług, dystrybucji, w tym konkretnych operacji (uruchomienia, plany komunikacji, itp.)
Przygotowywanie analiz i symulacji poziomu saturacji głównych centrów dystrybucyjnych wraz z identyfikacją ryzyka
W przypadku problemów z dostępnością lub wydajnością transportu szuka nowych rozwiązań
Dokonywanie oceny ekonomicznej wpływu nowych rozwiązań (capacity solutions) i przedstawianie klientowi analizy techniczno-ekonomiczne
Wdrażanie nowych rozwiązań i koordynacja projektów
Przygotowywane raportów na potrzeby klienta i zarządu
Optymalizacja alokacji wolumenów dla poszczególnych operatorów logistycznych
Współpraca z klientem w zakresie planowanych zmian i monitorowanie osiągnięcia wyznaczonych celów
Placed under the authority of the Claims Manager, he & she:
• Pilot the administrative management of damage with internal and external stakeholders
• Manage the financial management of a damage file in order to ensure the completeness of sales and their equivalence with purchases
• Ensure the completeness of the IT damage management tool
• Intervene in support of the activities of internal / external interlocutors in Europe
• Work closely with the service to ensure the invoicing
Monitoring the Damages process
• Ensure proper administrative handling of damage files in compliance with agreements with prime contractors as well as the questioning of responsible third parties in compliance with applicable transport regulations
• Ensure the completeness of each processed file
• Monitor the disputes, Transactions and mediation litigation
• Manage the invoicing of all the opened files to the right parties
• Ensure the proper issuance of repair orders and re-invoicing to responsible third parties
• Ensure the cash recovery for all the damages invoices issued
Expected results
• Ensuring the purchasing & invoicing of each processed file
• Participating in the "damage committee" to provide information
• Minimize the amount of the Group's damage account