Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Główny cel stanowiska: monitorowanie procesu logistycznego w transporcie i obsłudze samochodów w celu zapewnienia zgodności ze standardami Klienta oraz raportowanie wyników jakościowych zainteresowanym stronom
Monitorowanie procesu obsługi technicznej i transportu
Monitorowanie jakości usług: magazynowania, obsługi technicznej i transportu samochodów zgodnie z wewnętrznymi procedurami firmy oraz standardami Klienta
Przygotowanie i przekazanie wyników jakościowych z monitoringów i punktów kontroli dla zainteresowanych stron
Opracowanie/aktualizowanie standardów jakości i przekazanie zainteresowanym m.in. poprzez system obsługi transportu (np. portal przewoźnika)
Realizacja tłumaczeń materiałów jakościowych/standardów Klienta oraz dystrybucja do zainteresowanych stron wewnątrz firmy i do podwykonawcy usług technicznych i transportowych
Aktualizacja dokumentacji objętej Systemem Zarządzania i związanej z charakterem działalności przedsiębiorstwa
Stanowisko oferuje możliwość zrozumienia biznesu i procesów logistycznych. Osoba zatrudniona na tym stanowisku współpracować będzie z Dyrektorem Generalnym i Dyrektorem Finansowym oraz pozostałymi Członkami Zarządu Spółki, będąc w centrum kluczowych działań
• Zarządzanie kalendarzem dyrektorów i członków zarządu w zakresie planowania i organizacji spotkań, rozmowami telefonicznymi, spotkaniami online i wydarzeniami oraz ustalanie ich priorytetów
• Bieżące wsparcie dyrektorów i członków zarządu w zakresie zadań administracyjnych i organizacji podróży służbowych
• Uczestnictwo w spotkaniach dyrektorów i członków zarządu, w tym w spotkaniach budżetowych oraz spotkaniach z klientami, sporządzanie notatek ze spotkań
• Przygotowywanie prezentacji, badań i analiz biznesowych na potrzeby dyrektorów i członków zarządu
• Prowadzenie i współprowadzenie projektów biznesowych w imieniu dyrektorów i członków zarządu
• Ścisła współpraca z działem finansowym w zakresie przygotowywania niezbędnych dokumentów, raportów itp
• Budowanie relacji i płynna współpraca z działami i współpracownikami w całej spółce
• Zapewnienie zgodności z procesami i polityką spółki
Przygotowywanie i weryfikacja dokumentów do odprawy celnej
Dokonywanie zgłoszeń celnych, deklaracji akcyzowych KAS-u/s i deklaracji INTRASTAT
Prowadzenie i monitoring ewidencji magazynowych (magazyn i skład celny)
Komunikacja z klientami i przedstawicielami administracji celno-skarbowej w zakresie niezbędnym do realizacji zgłoszeń celnych, deklaracji akcyzowych i INTRASTAT