Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z ustawą o rachunkowości i prawem podatkowym;
Planowanie, kontrolowanie i koordynowanie spraw w zakresie rachunkowości w grupie spółek;
Przygotowywanie wewnętrznych raportów zarządczych, w tym miesięcznego rachunku zysków i strat, bilansu, rachunku przepływów pieniężnych, sprawozdań finansowych, deklaracji podatkowych na potrzeby Zarządu i instytucji zewnętrznych;
Sporządzanie sprawozdań finansowych zgodnie z ustawą o rachunkowości;
Ścisła współpraca z audytorami;
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych oraz nad terminowym regulowaniem zobowiązań;
Odpowiedzialność za sprawozdawczość finansową i podatkową: sporządzanie sprawozdań finansowych, raportów dla NBP, GUS, US, PFRON, banków lub innych podmiotów;
Przygotowanie rozliczeń podatkowych;
Prowadzanie wszystkich ewidencji księgowych;
Zamykanie okresów sprawozdawczych;
Zapewnienie właściwych polityk wewnętrznych i procesów obowiązujących w Polsce;
Udział w działaniach związanych z optymalizacją działalności spółki - w szczególności w zakresie usprawnienia i automatyzacji procesów;
Nadzór nad kilkuosobowym działem księgowym, organizacja pracy i wsparcie zespołu;
obsługa procesu windykacji należności na etapie postępowania egzekucyjnego
monitorowanie prowadzonych postępowań egzekucyjnych oraz opracowywanie usprawnień w procesie windykacji egzekucyjnej
przygotowywanie projektów pism procesowych oraz odpowiedzi na pisma komorników
współpraca z radcami prawnymi
współpraca z kancelariami komorniczymi w zakresie prowadzonych postępowań, w tym monitoring oraz utrzymywanie stałych kontaktów z komornikami i pracownikami kancelarii
Zapewnienie prawidłowego i sprawnego funkcjonowania biura;
Administrowanie biurem poprzez m.in. bezpośredni kontakt z administracją budynku oraz organizowanie ewentualnych napraw – biuro w Warszawie i Kielcach;
Poszukiwanie podwykonawców do ewentualnych prac koniecznych do wykonania w biurze w tym zgłaszanie reklamacji;
Przygotowywanie, aktualizowanie oraz porządkowanie dokumentacji bieżącej oraz archiwum;
Realizacja zamówień materiałów biurowych i spożywczych w tym zgłaszanie reklamacji oraz pilnowanie dostarczania faktur – biuro w Warszawie i Kielcach;
Przygotowywanie umów z kontrahentami na udostępnionych draftach;
Pisanie bieżących pism w związku z realizacją obowiązujących umów;
Administrowanie umowami w najmu oraz umowami leasingowymi;
Obsługa spotkań zarządu w sali konferencyjnej;
Inne prace biurowe związane z administracją biurem
obsługa procesu windykacji należności na etapie postępowania egzekucyjnego
monitorowanie prowadzonych postępowań egzekucyjnych oraz opracowywanie usprawnień w procesie windykacji egzekucyjnej
przygotowywanie projektów pism procesowych oraz odpowiedzi na pisma komorników
współpraca z radcami prawnymi
współpraca z kancelariami komorniczymi w zakresie prowadzonych postępowań, w tym monitoring oraz utrzymywanie stałych kontaktów z komornikami i pracownikami kancelarii
obsługa procesu windykacji należności na etapie postępowania egzekucyjnego
monitorowanie prowadzonych postępowań egzekucyjnych oraz opracowywanie usprawnień w procesie windykacji egzekucyjnej
przygotowywanie projektów pism procesowych oraz odpowiedzi na pisma komorników
współpraca z radcami prawnymi
współpraca z kancelariami komorniczymi w zakresie prowadzonych postępowań, w tym monitoring oraz utrzymywanie stałych kontaktów z komornikami i pracownikami kancelarii
Obsługa spotkań w salach konferencyjnych (przygotowywanie kawy/ herbaty, wprowadzenie gości, powiadomienie o przyjściu gościa, sprzątnięcie sali konferencyjnej po zakończonym spotkaniu)
Codzienne dbanie o czystość w biurze, kuchni i toaletach
Zgłaszanie wad w działaniu np. ekspresów, drukarek, skanerów i innych urządzeń biurowych
Zbieranie zamówień na materiały biurowe i spożywcze oraz ich realizacja wraz z prowadzeniem stosownych zestawień
Skanowanie i porządkowanie dokumentów w archiwum, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Doraźne prace biurowe tj. niszczenie dokumentacji, prace porządkowe w archiwum i magazynku ze środkami czystości, rozpakowywanie i pakowanie korespondencji
Wsparcie i współpraca w roli partnera HR dla pracowników i managerów w grupie kapitałowej
Tworzenie, nadzór i realizacja polityki personalnej oraz strategii HR w grupie kapitałowej
Wpieranie Zarządu i kadry menedżerskiej w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi oraz doradztwo w podejmowaniu kluczowych decyzji dotyczących pracowników firmy oraz procesów HR
Zarządzanie polityką wynagrodzeń
Koordynowanie pracy zespołu
Rekrutacja i selekcja pracowników
Wspieranie procesu onboardingu i exitinterview
Przygotowywanie dokumentacji z zakresu prawa pracy m.in. umów o pracę, aneksów, świadectw pracy, zaświadczeń, umów cywilnoprawnych, umów współpracy
Prowadzenie akt osobowych
Monitorowanie czasu pracy, absencji, wykorzystania urlopów wypoczynkowych
Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego
Okresowa sprawozdawczość w zakresie kadr i płac
Naliczanie wynagrodzeń ze stosunku pracy i umów cywilnoprawnych i weryfikacja pod kontem merytorycznym list płac
obsługa procesu windykacji należności na etapie postępowania egzekucyjnego
monitorowanie prowadzonych postępowań egzekucyjnych oraz opracowywanie usprawnień w procesie windykacji egzekucyjnej
przygotowywanie projektów pism procesowych oraz odpowiedzi na pisma komorników
współpraca z radcami prawnymi
współpraca z kancelariami komorniczymi w zakresie prowadzonych postępowań, w tym monitoring oraz utrzymywanie stałych kontaktów z komornikami i pracownikami kancelarii
obsługa procesu windykacji należności na etapie postępowania egzekucyjnego
monitorowanie prowadzonych postępowań egzekucyjnych oraz opracowywanie usprawnień w procesie windykacji egzekucyjnej
przygotowywanie projektów pism procesowych oraz odpowiedzi na pisma komorników
współpraca z radcami prawnymi
współpraca z kancelariami komorniczymi w zakresie prowadzonych postępowań, w tym monitoring oraz utrzymywanie stałych kontaktów z komornikami i pracownikami kancelarii
Współtworzenie, planowanie i wdrażanie strategii marketingowej, przygotowanie wizualizacji stron internetowych, logotypów dla podmiotów z grupy kapitałowej;
Wykonywanie bieżących prac graficznych w zakresie materiałów informacyjnych i promocyjnych, publikacji, raportów i prezentacji;
Wykonywanie wizualizacji wydarzeń, np. poprzez tworzenie fotorelacji;
Redakcja stron internetowych podmiotów z grupy kapitałowej;
Koordynacja działań w mediach społecznościowych;
Prowadzenie komunikacji social media, newslettery, komunikacja na naszych stronach www;
Współtworzenie contentu publikacji dla podmiotów z grupy kapitałowej z sektora działalności (finanse, restrukturyzacja zadłużeń, windykacja, legislacja)
podejmowanie odpowiednich czynności procesowych w toku postępowania, zmierzające do uzyskania tytułu wykonawczego;
obsługa prawna w zakresie postępowania sądowego klientów;
bieżąca współpraca z sądami oraz organami administracji publicznej;
przygotowywanie korespondencji w toku prowadzonych postępowań sądowych;
przygotowywanie i składanie wniosków KRS w ramach obsługi Spółek Grupy Kapitałowej;
bieżąca obsługa Spółek Grupy Kapitałowej, w szczególności w zakresie obowiązków sprawozdawczych, organizacji Walnych Zgromadzeń (sp. z.o.o., SA ora sp.k.);
przygotowywanie/redakcja umów w ramach działalności Grupy, uczestnictwo w negocjacjach umów;
Obsługa spotkań w salach konferencyjnych (przygotowanie Sali konferencyjnej na spotkanie, obsługa spotkania oraz uporządkowanie sali po zakończeniu spotkania)
Codzienne dbanie o czystość w częściach wspólnych biura tj.:
wyjmowanie ze zmywarki, dbanie o ekspresy (w tym odkamienianie),
ścieranie blatów w kuchni itp.,
bieżące sprawdzanie i uzupełnianie ręczników papierowych, papieru toaletowego, mydła i odświeżaczy w łazienkach
usuwanie nieczystości z koszy w łazienkach w miarę potrzeb
Zgłaszanie do kontrahentów wad w działaniu np. ekspresów, drukarek czy skanerów, itp
Zbieranie zamówień na materiały biurowe i spożywcze oraz ich realizacja wraz z prowadzeniem stosownych zestawień
Skanowanie i porządkowanie dokumentów w archiwum,obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
podejmowanie odpowiednich czynności procesowych w toku postępowania, zmierzające do uzyskania tytułu wykonawczego;
obsługa prawna w zakresie postępowania sądowego klientów;
bieżąca współpraca z sądami oraz organami administracji publicznej;
przygotowywanie korespondencji w toku prowadzonych postępowań sądowych;
przygotowywanie i składanie wniosków KRS w ramach obsługi Spółek Grupy Kapitałowej;
bieżąca obsługa Spółek Grupy Kapitałowej, w szczególności w zakresie obowiązków sprawozdawczych, organizacji Walnych Zgromadzeń (sp. z.o.o., SA ora sp.k.);
przygotowywanie/redakcja umów w ramach działalności Grupy, uczestnictwo w negocjacjach umów;