Ocena ogólna pracodawcy
CGLS sp. z o.o. sp. k.
WARSZAWA, UL. CHOCIMSKA 14A / 8
Dodaj opinię, pomóż innym znaleźć dobrego pracodawcę
Wszystkie ( 0 )
Pozytywna ( 0 )
Neutralna ( 0 )
Negatywa ( 0 )
Użytkownik: Administrator
Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!Pokaż więcej >
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (5)
Aktualne ( 0 )
Archiwalne ( 5 )
Office Manager
Chocimska 14A, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 18.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Kompleksowa organizacja pracy biura;
- Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Kompleksowa obsługa firmowych gości;
- Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej (w tym współpraca z kurierami);
- Nadzór nad prawidłowym przepływem dokumentów i korespondencji (w tym kompleksowa archiwizacja dokumentacji firmowej według przyjętych standardów);
- Zaopatrzenie biura w artykuły biurowe oraz współpraca z wybranymi dostawcami usług;
- Zarządzanie budżetem biura, kontrolowanie wydatków firmowych. Przygotowywanie rozliczeń, raportów;
- Dbanie o bardzo dobry wizerunek firmy;
- Zarządzanie flotą samochodową;
- Współpraca z dostawcami usług i systemów IT; nadzór nad bieżącą realizacją usług, monitorowanie i zgłaszanie problemów; planowanie i zamawianie sprzętu oraz oprogramowania zgodnie z budżetem
- Organizacja wydarzeń firmowych oraz wizyt udziałowców;
- Wsparcie w procesie onboardingu i offboardingu pracowników;
- Wsparcie i współpraca ze wszystkimi działami firmy w zakresie bieżących działań;
- Koordynowanie kalendarza Zarządu; komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna w imieniu Zarządu;
- Planowanie podróży służbowych, w tym rezerwacje biletów i hoteli;
- Organizowanie uczestnictwa w seminariach, konferencjach, targach, itp
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent / Asystentka biura
Warszawa
Wygasła: 12.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
- Prowadzenie dokumentacji spółek oraz archiwizacja dokumentów dla 10-15 osobowego zespołu: w segregatorach oraz w chmurze, zgodnie z określonym systemem archiwizacji,
- Wsparcie w pracach okresowych np. analiza konkurencji wg konkretnych wytycznych,
- Formatowanie prezentacji dla pracowników wg wytycznych,
- Tłumaczenie dokumentów na podstawie Google Translate,
- Zapewnienie sprawnej obsługi recepcji – odbieranie telefonów oraz przyjmowanie gości,
- Wsparcie pracowników w codziennej pracy,
- Zamówienia do biura oraz biur sprzedaży,
- Przygotowanie kawy/herbaty dla Dyrekcji i gości,
- Sporządzanie notatek z prowadzonych spotkań,
- Ścisła współpraca z działem księgowości,
- Obsługa klientów oraz dostawców wewnętrznych i zewnętrznych, kierowanie spraw do właściwych pracowników,
- Prowadzenie kalendarza spotkań pracowników firmy,
- Przygotowywanie pism oraz wykonywanie poleceń i zarządzeń Zarządu,
- Zarządzanie flotą samochodową,
- Ścisłe i terminowe rozliczanie się z powierzonych zadań,
- Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich,
- Koordynacja działań w zakresie związanym z funkcjonowaniem biura - współpraca z administratorem budynku, dostawcami usług i materiałów biurowych,
- Dbanie o czystość i porządek w biurze: koordynacja działań Pani sprzątającej,
- Koordynacja zamówień laptopów, telefonów, i wszelkiego sprzętu potrzebnego do funkcjonowania biura
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent/-ka biura
Warszawa
Wygasła: 11.05.2019
Asystent
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent/-ka biura
Warszawa
Wygasła: 17.04.2017
Asystent
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Stażysta
Warszawa
Wygasła: 15.02.2016
Praktykant/Stażysta
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
