Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Specjalista/Specjalistka ds. Komunikacji Wizualnej
Katowice, śląskie
Wygasła: 21.11.2024
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista (mid/regular)
Obowiązki:
Projektowanie graficzne, przygotowywanie materiałów na potrzeby stron www oraz mediów społecznościowych
Opracowywanie prezentacji (m.in. projekty grafik, gadżetów, wizytówek)
Projektowanie elementów reklamy zewnętrznej, materiałów promocyjnych i reklamowych POS (katalogi, ulotki)
Przygotowanie plików do druku, koordynacja kontaktów z drukarnią i producentami gadżetów
Obróbka graficzna zdjęć, edycja grafik i galerii w wewnętrznym systemie komunikacji
Współpraca z działami firmy, w szczególności z HR, IT w zakresie wizualizacji komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej oraz w zakresie budowy i rozwoju stron internetowych oraz aplikacji pod kątem graficznym.
Weryfikacja i zapewnienie spójności graficznej, aktualizacja i edycja stron internetowych podmiotów Grupy AHP.
Profesjonalne wsparcie Przełożonego i zespołu Centrum Badawczo-Rozwojowego w przygotowaniu materiałów na spotkania z Zarządem oraz partnerami biznesowymi i naukowymi (dokumenty, raporty, prezentacje)
Przygotowywanie pism, redagowanie dokumentów oraz prowadzenie korespondencji w języku polskim i angielskim
Zarządzanie kalendarzem, organizowanie spotkań biznesowych, konferencji i podróży służbowych
Wsparcie w tworzeniu wniosków grantowych i projektów naukowych
Pomoc w analizie oraz redakcji tekstów i publikacji naukowych
Zaangażowanie w działania Centrum Badawczo-Rozwojowego, w tym pozyskiwanie badań i projektów
Udział w konferencjach krajowych i międzynarodowych
monitorowanie zakażeń szpitalnych zgodnie z zatwierdzonym i obowiązującym czynnym systemem rejestracji - sposób i zakres monitorowania określa aktualny Program Kontroli Zakażeń,
prowadzenie rejestru zakażeń szpitalnych,
prowadzenie rejestru czynników alarmowych,
opracowanie raportów okresowych o zakażeniach zakładowych oraz czynnikach alarmowych dla Państwowej Inspekcji Sanitarnej wg. obowiązujących przepisów,
opracowywanie Raportu o sytuacji epidemiologicznej Szpitala zgodnie z Programem Kontroli Zakażeń Szpitalnych,
prowadzenie rejestru zgłoszeń ekspozycji zawodowej,
udział w projektach dotyczących profilaktyki zakażeń,
opracowywanie i wnioskowanie zmian standardów postępowania z zakresu profilaktyki zakażeń szpitalnych,
konsultowania opracowywanych procedur i standardów w odniesieniu do zagadnień profilaktyki zakażeń szpitalnych,
realizacja kontroli wewnętrznych zgodnie z aktualnym stanem prawnym,
udział w opracowaniu ognisk epidemicznych lub epidemii w przypadku ich powstania,
opracowywanie dokumentacji ogniska epidemicznego,
szkolenie personelu w zakresie zasad, praktyk i metod kontroli zakażeń szpitalnych
zapewnienie, pozyskiwanie i konsolidacja danych z dostępnych źródeł danych, oraz przekazywanie danych pracownikom odpowiednich komórek organizacyjnych,
czynny udział w procesie zamknięcia miesiąca, w tym kalkulowanie rezerw, w tym szczególności rezerw na wynagrodzenia,
bieżąca współpraca z różnymi komórkami uczestniczącymi w procesie naliczania wynagrodzeń,
udział w procesie budżetowania i przygotowywanie w uzgodnieniu z kierownictwem budżetów oraz comiesięczna weryfikacja ich wykonania,
kontrola jakości danych finansowych i operacyjnych,
usprawnienie oraz budowa narzędzi kontrolingowych wspomagających automatyzację istniejących procesów
planowanie, organizowanie, nadzorowanie funkcjonowania Oddziału Wewnętrznego w zakresie organizacji podległego personelu,
nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem infrastruktury Oddziału i Izby Przyjęć,
zabezpieczenie prawidłowych, bezpiecznych i ergonomicznych warunków pracy,
zabezpieczenie bezpiecznej i profesjonalnej opieki nad pacjentami przebywającymi w Oddziale Wewnętrznym jak również chcącym skorzystać z Izby Przyjęć Szpitala Św. Elżbiety w Katowicach,
współpraca z personelem szpitala w zakresie podnoszenia jakości świadczonych usług zdrowotnych
przestrzeganie przepisów Ustawy Prawo Farmaceutyczne, Ustawy o Wyrobach Medycznych, Ustawy o Zawodzie Farmaceuty,
prowadzenie niezbędnej do funkcjonowania apteki/ działu dokumentacji, sporządzanie ewidencji, sprawozdań itp.,
udzielanie informacji personelowi medycznemu o produktach leczniczych i wyrobach medycznych,
współudział w racjonalizacji farmakoterapii pacjentów szpitala,
kontrolowanie decyzji GIF, WIF, komunikatów bezpieczeństwa,
ewidencja przychodów i rozchodów produktów leczniczych zawierających środki z grupy I-N i II-P oraz środki z grupy II-N, III-P, IV-P i I-R, utrzymywanie ich zapasu, wydawanie osobom upoważnionym
planowanie, kierowanie oraz kontrola pracy zespołu pielęgniarskiego i opiekuńczego,
odpowiedzialność za sporządzanie grafików dla podległego personelu,
uczestnictwo w tworzeniu planu opieki, poszukiwanie i proponowanie nowych rozwiązań na rzecz usprawniania pracy oraz poprawy jakości udzielanych świadczeń,
prowadzenie dokumentacji,
zaopatrywanie oddziału w sprzęt medyczny, leki, środki opatrunkowe, wyposażenie oddziału,
zapewnienie planowego i terminowego wykonanie zabiegów pielęgnacyjnych,
podejmowanie decyzji dot. podziału i przydziału pracy, zapewnienie warunków realizacji zadań,
rekrutacja i udzielanie pomocy nowym pracownikom w procesie adaptacji do zadań zawodowych,
nadzorowanie stanu sanitarno-epidemiologicznego oddziału,
współpraca z personelem lekarskim a także z innymi członkami zespołu medycznego
Koordynacja obiegu dokumentów oraz dbanie o właściwe ich przechowywanie,
Koordynacja spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem Oddziału, przygotowanie raportów i sprawozdań dla Zarządu oraz do instytucji zewnętrznych,
Prowadzenie ewidencji czasu pracy, nieobecności oraz nadgodzin,
Terminowe przygotowywanie listy płac oraz nadzór nad dokumentacją płacową w zakresie swoich kompetencji,
Wprowadzanie dokumentów płacowych do systemu OPTIMA,
Wprowadzania dokumentów księgowych do systemy CDN,
Prowadzenie raportu kasowego,
Prowadzenie Portalu Świadczeniodawcy i weryfikacja spełniania wymagań niezbędnych do realizacji świadczeń,
Nadzór nad pracą rejestratorek medycznych i sekretarek medycznych w zakresie rozliczania świadczeń NFZ i realizacją kontraktu z NFZ,
Terminowe przekazywanie sprawozdań wewnętrznych i zewnętrznych,
planowanie i realizacja opieki pielęgniarskiej dostosowanej do stanu zdrowia pacjentów, zgodnie z przyjętymi procedurami, standardami i wytycznymi obowiązującymi u pracodawcy,
wykonywanie czynności zapobiegawczych, diagnostycznych, leczniczych i rehabilitacyjnych oraz medycznych czynności ratunkowych,
realizacja zleceń lekarskich w procesie diagnostyki, leczenia i rehabilitacji oraz ich staranne wykonywanie,
współpraca z pielęgniarką oddziałową, lekarzami i pozostałym personelem ośrodka,
staranne i bieżące dokumentowanie wykonywanych czynności pielęgnacyjnych, zleceń lekarskich, obserwacji pacjenta w dokumentacji indywidualnej i zbiorczej
Organizowanie pracy i obsad podległego personelu medycznego,
Ustalanie zadań na poszczególnych stanowiskach pracy,
Planowanie rozmieszczenia i wykorzystania podległego personelu,
Planowanie urlopów,
Rozliczanie czasu pracy i prowadzenie ewidencji czasu pracy,
Przeprowadzanie bieżącej i okresowej oceny pracowniczej,
Współpraca z Koordynatorem Medycznym oraz Kierownikiem Administracji w zakresie organizacji pracy, opieki nad pacjentem i standardami jakości,
Nadzór nad ekonomicznym i prawidłowym wykorzystaniem sprzętu, leków i materiałów opatrunkowych oraz innych środków niezbędnych do realizacji świadczeń medycznych,
Kontrola ilości zużytego sprzętu, leków i materiałów opatrunkowych itd
Uczestnictwo w wydarzeniach o charakterze profilaktyczno-edukacyjnym organizowanych przez Spółkę oraz Fundację „Z Sercem do Pacjenta”,
Analizowanie potrzeb edukacyjnych podległego personelu, planowanie i przeprowadzanie szkoleń wewnętrznych zgodnie z zapotrzebowaniem personelu, prowadzanie okresowo zebrań z personelem,
Nadzorowanie realizowanych czynnościach, dbanie o jakość udzielanych świadczeń
Dbanie o porządek i dyscyplinę pracy,
Prowadzenie obowiązującej dokumentacji oraz kontrola dokumentowania udzielanych świadczeń,
Przedstawianie okresowych sprawozdań z działalności Dyrektorowi ds. Opieki i Pielęgniarstwa oraz Dyrektorowi ds. Ambulatoryjnej Opieki Specjalistycznej,
Kontrolowanie badań okresowych podległego personelu,
Nadzorowanie przestrzegania praw pacjenta i postępowania zgodnie z zasadami etyki zawodowej,
Dbanie o bezpieczeństwo pacjentów i zespołu,
Dbanie o sprzęt i aparaturę medyczną,
Uczestniczenie w przygotowaniu zamówień i specyfikacji przetargowej,
Współpraca ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Spółki American Heart of Poland S.A. w zakresie powierzonych zadań,
Współuczestniczenie w programie adaptacji zawodowej nowych pracowników,
Współudział w opracowaniu procedur, przygotowaniach do akredytacji, kontroli zewnętrznych,
Utrzymanie w czystości pomieszczeń, sprzętu medycznego i urządzeń znajdujących się na terenie Oddziału,
Sprzątanie pomieszczeń według obowiązujących harmonogramów,
Prowadzenie gospodarki odpadami medycznymi,
Uzupełnianie niedoborów środków myjących i dezynfekujących,
Monitorowanie zapotrzebowania na środki myjące i dezynfekujące, oraz sprzęt,
Prowadzenie dokumentacji związanej z wydawaniem i odbiorem bielizny pościelowej z pralni,
Pomoc przy roznoszeniu posiłków, Odpowiednie postępowanie według standardów, procedur i instrukcji obowiązujących salowe,
Udział w organizowanych szkoleniach oraz zebraniach wewnątrzoddziałowych,
Dbanie o pozytywny wizerunek pracodawcy wewnątrz i na zewnątrz organizacji, Przestrzeganie zasad używania i obsługi Zintegrowanego Systemu Zarządzania obowiązującego u Pracodawcy,
planowanie, kierowanie oraz kontrola pracy zespołu pielęgniarskiego i opiekuńczego,
odpowiedzialność za sporządzanie grafików dla podległego personelu,
uczestnictwo w tworzeniu planu opieki, poszukiwanie i proponowanie nowych rozwiązań na rzecz usprawniania pracy oraz poprawy jakości udzielanych świadczeń,
prowadzenie dokumentacji,
zaopatrywanie oddziału w sprzęt medyczny, leki, środki opatrunkowe, wyposażenie oddziału,
zapewnienie planowego i terminowego wykonanie zabiegów pielęgnacyjnych,
podejmowanie decyzji dot. podziału i przydziału pracy, zapewnienie warunków realizacji zadań,
rekrutacja i udzielanie pomocy nowym pracownikom w procesie adaptacji do zadań zawodowych,
nadzorowanie stanu sanitarno-epidemiologicznego oddziału,
współpraca z personelem lekarskim a także z innymi członkami zespołu medycznego
planowanie i realizacja opieki pielęgniarskiej dostosowanej do stanu zdrowia pacjentów, zgodnie z przyjętymi procedurami, standardami i wytycznymi obowiązującymi u pracodawcy,
wykonywanie czynności zapobiegawczych, diagnostycznych, leczniczych i rehabilitacyjnych oraz medycznych czynności ratunkowych,
realizacja zleceń lekarskich w procesie diagnostyki, leczenia i rehabilitacji oraz ich staranne wykonywanie,
współpraca z pielęgniarką oddziałową, lekarzami i pozostałym personelem ośrodka,
staranne i bieżące dokumentowanie wykonywanych czynności pielęgnacyjnych, zleceń lekarskich, obserwacji pacjenta w dokumentacji indywidualnej i zbiorczej
administracja oraz rozwój systemów w obszarze aplikacji medycznych, hotelarskich, rehabilitacji, CRM oraz powiązanych,
zapewnienie 2L wsparcia dla użytkowników systemów w obszarze medycznym,
administracja, konfiguracja oraz monitoring systemów informatycznych,
zapewnienie przeglądu ról i uprawnień w aplikacjach medycznych,
wsparcie w procesie raportowania,
prowadzenie szkoleń dla personelu medycznego w zakresie zmian w systemach informatycznych,
zapewnienie dokumentacji dla wspieranych aplikacji, architektury rozwiązań oraz wymagań tj. capacity środowiska infrastrukturalnego, zgodność licencji dla ról aplikacyjnych,
współpraca z działem bezpieczeństwa w zakresie wdrażania zabezpieczeń,
wsparcie prac konfiguracyjnych i wdrożeniowych w obszarze sieci i systemów operacyjnych,
zarządzanie procesem Change Management dla podległego obszaru aplikacyjnego
administracja oraz rozwój systemów w obszarze aplikacji dedykowanych,
zapewnienie 2L wsparcia dla użytkowników systemów,
administracja, konfiguracja oraz monitoring systemów informatycznych,
zapewnienie przeglądu ról i uprawnień w aplikacjach,
wsparcie w procesie raportowania,
prowadzenie szkoleń dla personelu medycznego oraz biurowego w zakresie zmian w systemach informatycznych,
zapewnienie dokumentacji dla wspieranych aplikacji, architektury rozwiązań oraz wymagań tj. capacity środowiska infrastrukturalnego, zgodność licencji dla ról aplikacyjnych,
współpraca z działem bezpieczeństwa w zakresie wdrażania zabezpieczeń,
wsparcie prac konfiguracyjnych i wdrożeniowych w obszarze sieci i systemów operacyjnych,
przeprowadzenie cyklicznie testów zachowania ciągłości działania systemu.
zapewnienie pacjentom opieki pielęgniarskiej zgodnie z aktualną wiedzą medyczną, zasadami wykonywania zawodu pielęgniarki/ pielęgniarza i standardami obowiązującymi na oddziałach wczesnych rehabilitacji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Samodzielna Księgowa / Samodzielny Księgowy
Katowice, śląskie
Wygasła: 30.01.2024
Pełny etat
Umowa o pracę
Ekspert/lider
Obowiązki:
Księgowanie oraz weryfikacja faktur kosztowych pod kątem rozliczeń podatkowych (w szczególności: CIT, VAT, WHT)
Akceptacja faktur do zapłaty
Weryfikacja umów pod względem finansowo - podatkowym
Weryfikacja oraz uzgadnianie sald kont księgowych
Bieżące rozwiązywanie zagadnień związanych z podatkami (wsparcie zespołu księgowego, w tym współpraca z rożnymi działami w spółce)
Czynny udział w tworzeniu procedur podatkowych
Nadzór nad rozliczeniami VAT (weryfikacja JPK_V7)
Pomoc w kalkulacji podatku dochodowego - ścisła współpraca z Głównym Księgowym
Bieżące monitorowanie zmian w przepisach podatkowych oraz wdrażanie ich w spółce
Czynny udział podczas sporządzania rocznej sprawozdawczości finansowej
administracja oraz rozwój systemów w obszarze aplikacji medycznych, hotelarskich, rehabilitacji, CRM oraz powiązanych,
zapewnienie 2L wsparcia dla użytkowników systemów w obszarze medycznym,
administracja, konfiguracja oraz monitoring systemów informatycznych,
zapewnienie przeglądu ról i uprawnień w aplikacjach medycznych,
wsparcie w procesie raportowania,
prowadzenie szkoleń dla personelu medycznego w zakresie zmian w systemach informatycznych,
zapewnienie dokumentacji dla wspieranych aplikacji, architektury rozwiązań oraz wymagań tj. capacity środowiska infrastrukturalnego, zgodność licencji dla ról aplikacyjnych,
współpraca z działem bezpieczeństwa w zakresie wdrażania zabezpieczeń,
wsparcie prac konfiguracyjnych i wdrożeniowych w obszarze sieci i systemów operacyjnych,
zarządzanie procesem Change Management dla podległego obszaru aplikacyjnego
współpraca z zespołami developerskimi oraz dostawcami aplikacji, konsultowanie rozwiązań, implementacja zmian,
współpraca z właścicielami biznesowymi systemów informatycznych oraz innymi członkami zespołów rozwojowych i utrzymaniowych przy opracowywaniu rozwiązań zgodnych z celami biznesowymi