Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Raportowanie prognozy płynności krótko- i długoterminowej
Terminowa weryfikacja i akceptacja płatności w elektronicznych systemach bankowych
Kontrola płatności realizowanych przez Spółkę oraz kontrola terminowości opisywania faktur przez poszczególne komórki organizacyjne w systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów
Współpraca z ORLEN CUK w zakresie wystawiania i wysyłania do kontrahentów not odsetkowych i innych dokumentów księgowych oraz wezwań do zapłaty
Dystrybucja faktur i innych dokumentów finansowych do poszczególnych komórek organizacyjnych zgodnie z obowiązującym w LOTOS Kolej sp. z o.o. schematem organizacyjnym
Kompletowanie dokumentów finansowych Spółki oraz nadzór nad ich przechowywaniem
Wprowadzanie i opisywanie faktur oraz wprowadzanie danych podstawowych faktur w elektronicznym systemie EOD
Weryfikacja merytoryczna zasad funkcjonowania wskazanych modułów EOD - administracja w zakresie wybranych modułów EOD
Kontrola płatności dokonywanych przez pracowników kartą służbową
Sporządzanie sprawozdań na potrzeby statystyki państwowej
Weryfikacja merytoryczna delegacji służbowych pracowników oraz wprowadzanie ich do systemu SAP
Bieżące analizy prowadzone w Dziale Finansowym oraz przygotowywanie projektów pism wychodzących z Biura Finansów
Inne czynności służbowe zlecone przez przełożonych w toku bieżącej pracy
Młodszy Specjalista w Dziale Szkoleń Pracowników Ruchu Kolejowego
Gdańsk
Wygasła: 29.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
Wykonywanie zadań związanych z funkcjonowaniem Działu Szkoleń Pracowników Ruchu Kolejowego
Prowadzenie dokumentacji szkoleniowej wymaganej prawem dla:
a) ośrodka szkolenia maszynistów oraz kandydatów na maszynistów – zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 listopada 2022 r. w sprawie ośrodków szkolenia maszynistów oraz kandydatów na maszynistów;
b) pracodawcy lub wyspecjalizowanej jednostki szkoleniowej – zgodnie z obowiązującym Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 11 stycznia 2021 r. w sprawie pracowników zatrudnionych na stanowiskach bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego oraz z prowadzeniem określonych rodzajów pojazdów
kolejowych, w szczególności: aktualizowanie rejestrów potwierdzających przebieg szkoleń, przeprowadzonych egzaminów oraz sprawdzianów wiedzy i umiejętności, nadzór nad poprawnością sporządzania dokumentacji potwierdzającej przebieg szkoleń (dzienniki zajęć) i egzaminów oraz sprawdzianów wiedzy i umiejętności (protokoły)
Udział w organizowaniu szkoleń, pouczeń i egzaminów dla pracowników bezpośrednio związanych z bezpieczeństwem ruchu kolejowego oraz monitorowanie sprawdzianów wiedzy i umiejętności maszynistów, w tym:
a) opracowywanie harmonogramów szkoleń dla pracowników przeznaczonych do zatrudnienia oraz zatrudnionych na stanowiskach bezpośrednio związanych z bezpieczeństwem ruchu kolejowego, umożliwiających nabycie lub rozszerzenie uprawnień
b) udział w przygotowywaniu ramowej tematyki pouczeń okresowych
c) przygotowywanie dokumentów, celem wyboru dostawcy usługi szkoleniowej – w przypadku konieczności przeprowadzenia szkolenia na zewnątrz
Sporządzanie wniosków o wydanie licencji maszynisty
Sporządzanie świadectw dla maszynistów, praw kierowania dla kierujących pojazdami kolejowymi, a także odpisów tych dokumentów
Aktualizowanie wpisów w rejestrach świadectw maszynistów, Krajowym Rejestrze Maszynistów i Prowadzących Pojazdy Kolejowe Prezesa UTK oraz prowadzenie rejestru wydanych praw kierowania pojazdem kolejowym
Koordynowanie procesu szkolenia i egzaminowania zleconego maszynistom-instruktorom oraz instruktorom przez pracowników Pionu Dyrektora ds. Przewozów oraz Dyrektora ds. Zarządzania Bocznicami
Planowanie, nadzorowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników Zespołu Instruktorów, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami
Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Kierownika Działu Szkoleń Pracowników Ruchu Kolejowego i Dyrektora ds. Bezpieczeństwa, zgodnych z przepisami prawa i ustalonym w umowie rodzajem pracy
Kierownik Działu Szkoleń Pracowników Ruchu Kolejowego
Gdańsk
Wygasła: 29.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
Współudział w opracowaniu budżetów dla podległej komórki organizacyjnej
Rozliczanie czasu pracy pracowników Pionu Dyrektora ds. Bezpieczeństwa
Zapewnienie właściwych i bezpiecznych warunków pracy podległych pracowników, z uwzględnieniem ergonomii pracy
Opracowywanie i aktualizowanie dokumentów przydzielonych do Działu Szkoleń Pracowników Ruchu Kolejowego przez Dyrektora ds. Bezpieczeństwa lub z własnej inicjatywy pracownika
Naliczanie kwartalnej nagrody motywacyjnej podległym pracownikom
Wykonywanie zadań związanych z funkcjonowaniem Działu Szkoleń Pracowników Ruchu Kolejowego, a w szczególności prowadzenie dokumentacji szkoleniowej wymaganej prawem dla ośrodka szkolenia i egzaminowania maszynistów oraz kandydatów na maszynistów zgodnie z obowiązującą Ustawą o transporcie kolejowym lub aktem wykonawczym
Nadzór nad przeprowadzaniem w LOTOS Kolej szkoleń, egzaminów oraz sprawdzianów wiedzy i umiejętności dla pracowników bezpośrednio związanych z bezpieczeństwem ruchu kolejowego, w tym:
a) nadzór nad opracowywaniem planów i harmonogramów szkoleń dla obecnych i nowozatrudnionych pracowników bezpośrednio związanych z bezpieczeństwem ruchu kolejowego, umożliwiających nabycie lub rozszerzenie uprawnień;
b) przygotowywanie ramowej tematyki i zakresu pouczeń okresowych,
c) sporządzanie wniosków o wydanie licencji maszynisty,
d) wydawanie świadectw dla maszynistów oraz praw kierowania dla kierujących pojazdami w obrębie bocznicy kolejowej, a także odpisów tych dokumentów,
e) nadzór nad przeprowadzaniem szkoleń przy użyciu symulatora pojazdu kolejowego,
Nadzorowanie rejestru świadectw maszynistów
Sporządzanie sprawozdań do Urzędu Transportu Kolejowego i innych instytucji wynikających z regulacji prawnych i wytycznych dotyczących szkoleń pracowników bezpośrednio związanych z bezpieczeństwem ruchu kolejowego
Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora ds. Bezpieczeństwa
przygotowanie okresowych i rocznych deklaracji podatkowych Spółki w zakresie podatku u źródła (WHT), Intrastat, akcyzy, ORD-U
przygotowanie dokumentacji i wysyłanie informacji/deklaracji dot. zwrotu VAT płaconego za granicą VAT-REF
kontrola i analiza posiadanej dokumentacji oraz określanie obowiązków podatkowych w zakresie podatku u źródła
kontrola dokumentów i procedur pod kątem ich zgodności z przepisami podatkowymi oraz regulacjami zawartymi w ustawie o rachunkowości / MSSF oraz obowiązującej polityce rachunkowości
współudział w przygotowywaniu i wdrażaniu procedur związanych z obszarem podatkowo-rachunkowym, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wytycznymi Grupy Kapitałowej
udział w pracach związanych z zamknięciem miesiąca / roku
współudział w przygotowywaniu rocznego sprawozdania finansowego spółki zgodnie z MSSF
przygotowywanie sprawozdań i raportów na potrzeby audytu oraz instytucji zewnętrznych
opiniowanie projektów umów pod względem prawidłowości w zakresie sporządzanej dokumentacji, kwalifikacji i rozliczeń podatkowych
współpraca z organami podatkowymi, doradcami oraz biegłym rewidentem
współpraca z wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi w obszarze powierzonych obowiązków
przygotowanie okresowych i rocznych deklaracji podatkowych Spółki w zakresie podatku u źródła (WHT), Intrastat, akcyzy, ORD-U
przygotowanie dokumentacji i wysyłanie informacji/deklaracji dot. zwrotu VAT płaconego za granicą VAT-REF
kontrola i analiza posiadanej dokumentacji oraz określanie obowiązków podatkowych w zakresie podatku u źródła
kontrola dokumentów i procedur pod kątem ich zgodności z przepisami podatkowymi oraz regulacjami zawartymi w ustawie o rachunkowości / MSSF oraz obowiązującej polityce rachunkowości
współudział w przygotowywaniu i wdrażaniu procedur związanych z obszarem podatkowo-rachunkowym, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wytycznymi Grupy Kapitałowej
udział w pracach związanych z zamknięciem miesiąca / roku
współudział w przygotowywaniu rocznego sprawozdania finansowego spółki zgodnie z MSSF
przygotowywanie sprawozdań i raportów na potrzeby audytu oraz instytucji zewnętrznych
opiniowanie projektów umów pod względem prawidłowości w zakresie sporządzanej dokumentacji, kwalifikacji i rozliczeń podatkowych
współpraca z organami podatkowymi, doradcami oraz biegłym rewidentem
współpraca z wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi w obszarze powierzonych obowiązków
Utrzymanie w sprawności technicznej obiektów technologicznych, sieci i urządzeń elektrycznych, automatyki kolejowej, automatyki przemysłowej poprzez działalność konserwacyjno-serwisową i remontową
Zapewnienie pełnej sprawności technicznej i funkcjonalnej urządzeń oraz instalacji automatycznych i elektrycznych na bocznicach
Bieżące usuwanie usterek, uszkodzeń i zakłóceń w pracy urządzeń automatycznych i elektrycznych na bocznicach
Okresowe wykonywanie pomiarów instalacji elektrycznej i uziemiającej w obiektach Spółki
Prowadzenie okresowych kontroli i przeglądów urządzeń
Wykonywanie czasowych prac remontowych zgodnie z obowiązującymi procedurami i instrukcjami szczegółowymi
Współpraca z jednostkami wewnętrznymi i zewnętrznymi
Kontakt z klientem, przygotowywanie kalkulacji i ofert handlowych
Przyjmowanie zleceń do realizacji w tym zakładanie zleceń handlowych
Koordynowanie przyjętych do realizacji przewozów, weryfikacja założonych celów z realizacją, przygotowywanie i opieka nad umowami handlowymi, negocjowanie cen i innych warunków handlowych
Prowadzenie procesu reklamacyjnego, podejmowanie działań pro-rentownościowych w celu maksymalizacji zysków
Utrzymanie w sprawności technicznej obiektów technologicznych, sieci i urządzeń elektrycznych, automatyki kolejowej, automatyki przemysłowej poprzez działalność konserwacyjno-serwisową i remontową
Zapewnienie pełnej sprawności technicznej i funkcjonalnej urządzeń oraz instalacji automatycznych i elektrycznych na bocznicach
Bieżące usuwanie usterek, uszkodzeń i zakłóceń w pracy urządzeń automatycznych i elektrycznych na bocznicach
Okresowe wykonywanie pomiarów instalacji elektrycznej i uziemiającej w obiektach Spółki
Prowadzenie okresowych kontroli i przeglądów urządzeń
Wykonywanie czasowych prac remontowych zgodnie z obowiązującymi procedurami i instrukcjami szczegółowymi
Współpraca z jednostkami wewnętrznymi i zewnętrznymi
Specjalista Działu Szkoleń Pracowników Ruchu Kolejowego
Gdańsk
Wygasła: 02.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Wykonywanie zadań związanych z funkcjonowaniem Działu Szkoleń Pracowników Ruchu Kolejowego (BO):
1) Prowadzenie dokumentacji szkoleniowej wymaganej prawem dla:
a) ośrodka szkolenia maszynistów oraz kandydatów na maszynistów – zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 listopada 2022 r. w sprawie ośrodków szkolenia maszynistów oraz kandydatów na maszynistów;
b) pracodawcy lub wyspecjalizowanej jednostki szkoleniowej – zgodnie z obowiązującym Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 11 stycznia 2021 r. w sprawie pracowników zatrudnionych na stanowiskach bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego oraz z prowadzeniem określonych rodzajów pojazdów kolejowych,
w szczególności: aktualizowanie rejestrów potwierdzających przebieg szkoleń, przeprowadzonych egzaminów oraz sprawdzianów wiedzy i umiejętności, nadzór nad poprawnością sporządzania dokumentacji potwierdzającej przebieg szkoleń (dzienniki zajęć) i egzaminów oraz sprawdzianów wiedzy i umiejętności (protokoły)
2) Udział w organizowaniu szkoleń, pouczeń i egzaminów dla pracowników bezpośrednio związanych z bezpieczeństwem ruchu kolejowego oraz monitorowanie sprawdzianów wiedzy i umiejętności maszynistów, w tym:
a) Opracowywanie harmonogramów szkoleń dla pracowników przeznaczonych do zatrudnienia oraz zatrudnionych na stanowiskach bezpośrednio związanych z bezpieczeństwem ruchu kolejowego, umożliwiających nabycie lub rozszerzenie uprawnień;
b) udział w przygotowywaniu ramowej tematyki pouczeń okresowych;
c) przygotowywanie dokumentów, celem wyboru dostawcy usługi szkoleniowej – w przypadku konieczności przeprowadzenia szkolenia na zewnątrz
3) Sporządzanie wniosków o wydanie licencji maszynisty
4) Sporządzanie świadectw dla maszynistów, praw kierowania dla kierujących pojazdami kolejowymi, a także odpisów tych dokumentów
5) Aktualizowanie wpisów w rejestrach świadectw maszynistów, Krajowym Rejestrze Maszynistów i Prowadzących Pojazdy Kolejowe Prezesa UTK oraz prowadzenie rejestru wydanych praw kierowania pojazdem kolejowym
6) Koordynowanie procesu szkolenia i egzaminowania zleconego maszynistom-instruktorom oraz instruktorom przez pracowników Pionu Dyrektora ds. Przewozów oraz Dyrektora ds. Zarządzania Bocznicami
7) Planowanie, nadzorowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników Zespołu Instruktorów, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami
8) Sporządzanie pism, w tym sprawozdań do Urzędu Transportu Kolejowego wynikających z regulacji prawnych i wytycznych Urzędu w zakresie szkolenia, egzaminowania oraz uprawnień pracowników zatrudnionych na stanowiskach kolejowych i maszynistów, a także kandydatów na te stanowiska
9) Udział w tworzeniu ofert szkoleniowych dla klientów zewnętrznych, w tym wyceny szkoleń
10) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Kierownika Działu Szkoleń Pracowników Ruchu Kolejowego i Dyrektora ds. Bezpieczeństwa, zgodnych z przepisami prawa i ustalonym w umowie rodzajem pracy
11) prowadzenie audytów i kontroli w zakresie Zintegrowanego Systemu Zarządzania
12) prowadzenie dokumentacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania, nadzór nad ich aktualnością
Realizacja licencjonowanych przewozów kolejowych na terenie RP
Sprawowanie kompleksowego nadzoru nad organizacją licencjonowanych przewozów kolejowych realizowanych przez LOTOS Kolej, a kursujących na sieci PKP PLK S.A oraz w ruchu międzynarodowym
Ścisła współpraca z sąsiadującymi Zakładami Przewozów oraz innymi komórkami organizacyjnymi LOTOS Kolej związanymi z organizacją i planowaniem przewozów kolejowych realizowanych przez LK, jak również z innymi przewoźnikami
Sprawdzanie dokumentacji pociągowej pod względem merytorycznym przed wyprawieniem pociągu
Nadzór nad procesami planowania i realizacji transportu pracowników
Bieżąca weryfikacja danych w systemie logistyki kolejowej
Młodszy Specjalista do Działu Utrzymania Infrastruktury
Gdańsk
Wygasła: 08.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
Zarządzanie majątkiem dzierżawionym i wydzierżawianym, tworzenie i prowadzenie umów dzierżawy i najmu, współpraca z kontrahentami, rozliczanie, raportowanie i sprawozdawczość
Przygotowywanie materiałów do procesów wyboru kontrahenta (przetargi) i udział w komisjach ds. wyboru kontrahenta
Ocena wykonawców i dostawców usług w oparciu o dane z Ankiety Oceny
Dostawców zgodnie z wymaganiami ZSZ
Formalna oraz merytoryczna weryfikacja faktur wystawianych przez dostawców i wykonawców usług (oraz ich opisywanie)
Weryfikacja zagadnień i aktów prawnych związanych z zakresem działań Działu IP
Nadzór nad środkami trwałym oraz niskocennymi składnikami majątku w zakresie odpowiedzialności Działu Utrzymania Infrastruktury Północ
Nadzór i rozliczanie usług i umów związanych z najmem lokali mieszkalnych, podnajmem i utrzymania nieruchomości
Nadzór, rozliczanie i koordynacja usług, umowy związanej z archiwizacją dokumentów Spółki
Nadzór, rozliczanie i koordynacja usług, umowy związanej z utrzymaniem czystości
realizacja licencjonowanych przewozów kolejowych na terenie RP
sprawowanie kompleksowego nadzoru nad organizacją licencjonowanych przewozów kolejowych realizowanych przez LOTOS Kolej, a kursujących na sieci PKP PLK S.A oraz w ruchu międzynarodowym
ścisła współpraca z Wydziałem Eksploatacji (ZEG), Wydziałem Przewozów Gdańsk (ZPG), Wydziałem przewozów Zduńska Wola (ZPZ), Wydziałem Przewozów Czechowice (ZPC), Wydziałem Przewozów Jasło (ZPJ), Wydziałem Przewozów Wrocław (ZPW) oraz innymi komórkami organizacyjnymi LOTOS Kolej związanymi z organizacją i planowaniem przewozów kolejowych realizowanych przez LK, jak również z innymi przewoźnikami
sprawdzanie dokumentacji pociągowej pod względem merytorycznym przed wyprawieniem pociągu
nadzór nad procesami planowania i realizacji transportu pracowników
bieżąca weryfikacja danych w systemie logistyki kolejowej
prowadzenie całokształtu spraw związanych z działalnością magazynów
przyjmowanie materiałów zgodnie z dokumentami dostaw
wydawanie materiałów na podstawie obowiązujących dowodów
uczestniczenie w pracach magazynu takich jak: przemieszczanie materiałów, inwentaryzacje, oznakowanie, konserwacje, tworzenie zestawień dla księgowości, zabezpieczenie mienia przed kradzieżą i zniszczeniem
Dyspozytor Zakład Gospodarowania i Utrzymania Wagonów
Gdańsk
Wygasła: 25.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
ścisła współpraca z Wydziałem Eksploatacji (ZEG) odnośnie podstawiania i wystawiania wagonów do naprawy, po naprawie oraz czyszczenia poprzez dokumenty wewnętrzne
współpraca z rewidentami taboru kolejowego w Gdańsku oraz po za Gdańskiem odnośnie przyjmowania zgłoszeń o uszkodzonych wagonach
kontrola wagonów wstawianych na hale napraw(sprawdzenie eksplozymetrem wybuchowości/atmosfery w zbiorniku)
wysłanie serwisu mobilnego po uzgodnieniu ze Specjalistą/Mistrzem
zamawianie części zamiennych do wagonów poprzez wzory H/HR
powiadamianie właścicieli wagonów o wyłączeniu uszkodzonego taboru poprzez protokół uszkodzenia WDR
przekazywanie informacji do właścicieli wagonów o zakończeniu naprawy, przesyłanie niezbędnej dokumentacji po naprawczej(MW581 itp.)
sporządzanie aktualnego planu pracy dla poszczególnych brygad (rozdzielenie pracy, przypomnienie o zasadach BHP, prowadzenie odpraw przed zmianowych)
współpraca z dyżurnym ruchu odnośni blokowania i zwalniania torów
oddelegowanie pracowników na tory odjazdowo przyjazdowe w celu przygotowania wagonów pod względem oznakowania zgodnie z obowiązującymi przepisami RID
przyjmowanie zgłoszeń o przybyciu próżnego składu i opisywanie uszkodzonych wagonów
wprowadzanie i właściwe prowadzenie historii wagonów w SLK(dane techniczne, usterki, rozpisywanie wykonanych prac przy wagonie, rozpisywanie czasu pracy)
wygłaszanie wagonów zgodnie z dyspozycjami wysyłkowymi;
sporządzanie raportów
prowadzenie listy obecności, kontrola
sporządzanie przekazań wewnętrznych z zakresem prac na oczyszczalnie mineralną oraz oczyszczalnie gazową
kontrola pracy pracowników wykonujących prace na wydziale WW
ścisła współpraca z Dyspozytorem Głównym odnośnie sporządzania notatek służbowych
realizacja licencjonowanych przewozów kolejowych na terenie RP
sprawowanie kompleksowego nadzoru nad organizacją licencjonowanych przewozów kolejowych realizowanych przez LOTOS Kolej, a kursujących na sieci PKP PLK S.A oraz w ruchu międzynarodowym
ścisła współpraca z Wydziałem Eksploatacji (ZEG), Wydziałem Przewozów Gdańsk (ZPG), Wydziałem przewozów Zduńska Wola (ZPZ), Wydziałem Przewozów Czechowice (ZPC), Wydziałem Przewozów Jasło (ZPJ), Wydziałem Przewozów Wrocław (ZPW) oraz innymi komórkami organizacyjnymi LOTOS Kolej związanymi z organizacją i planowaniem przewozów kolejowych realizowanych przez LK, jak również z innymi przewoźnikami
sprawdzanie dokumentacji pociągowej pod względem merytorycznym przed wyprawieniem pociągu
nadzór nad procesami planowania i realizacji transportu pracowników
bieżąca weryfikacja danych w systemie logistyki kolejowej
opiniowanie wniosków o ustalenie limitów kredytowych oraz występowanie z wnioskami do ubezpieczyciela należności oraz nadzór nad wykorzystaniem przyznanych limitów handlowych
udział przy wyborze ubezpieczycieli Spółki, nadzór nad umowami ubezpieczeniowymi oraz kontrola i opiniowanie projektów umów oraz umów Spółki pod względem prawidłowości w zakresie dotyczącym ochrony ubezpieczeniowej
prowadzenie dokumentacji ubezpieczeniowej, rozliczeń z ubezpieczycielami, wydawanie rekomendacji dotyczących płatności w tym zakresie
współpraca z brokerem ubezpieczeniowym, innymi instytucjami zewnętrznymi i kontrahentami w zakresie związanym z ubezpieczeniami
współudział w tworzeniu i modyfikowaniu wewnętrznych procedur Spółki
raportowanie prognozy płynności, kontrola płatności realizowanych przez Spółkę oraz sporządzanie bieżących analiz prowadzonych w Dziale Finansowym
prowadzenie całokształtu spraw związanych z działalnością magazynów
przyjmowanie materiałów zgodnie z dokumentami dostaw
wydawanie materiałów na podstawie obowiązujących dowodów
uczestniczenie w pracach magazynu takich jak: przemieszczanie materiałów, inwentaryzacje, oznakowanie, konserwacje, tworzenie zestawień dla księgowości, zabezpieczenie mienia przed kradzieżą i zniszczeniem
prowadzenie pociągów towarowych przy użyciu pojazdów trakcyjnych LOTOS Kolej oraz praca manewrowa
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Magazynier
Gdańsk
Wygasła: 08.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
pracownik fizyczny
Obowiązki:
prowadzenie całokształtu spraw związanych z działalnością magazynów
przyjmowanie materiałów zgodnie z dokumentami dostaw
wydawanie materiałów na podstawie obowiązujących dowodów
uczestniczenie w pracach magazynu takich jak: przemieszczanie materiałów, inwentaryzacje, oznakowanie, konserwacje, tworzenie zestawień dla księgowości, zabezpieczenie mienia przed kradzieżą i zniszczeniem
monitorowanie realizacji zleceń na przewóz pracowników
analiza w czasie rzeczywistym wszystkich zleceń na przewóz osób pod kątem zasadności oraz kosztochłonności
dokonywanie zmian i modyfikacji w danych systemu informatycznego wykorzystywanego przez dyspozyturę PDO, po wcześniejszym dokonaniu ustaleń z Dyspozytorem-koordynatorem PDO
ustalanie parametrów w zleceniach na transport pracowników z dyspozytorami LOTOS Kolej oraz dyspozytorami firmy transportowej
podejmowanie na bieżąco decyzji w zakresie realizacji zleceń na przewóz pracowników uwzględniając koszty przewozu, dostępność pracowników oraz logistykę pociągową LOTOS Kolej, w tym w zakresie niezbędnych modyfikacji zleceń na przewóz pracowników, wykorzystania dróg płatnych, godzin oczekiwania taxi za pracownikiem, miejsc odbioru i dowozu pracownika i innych parametrów zleceń na przewóz pracowników
bieżący kontakt z firmą transportową w celu optymalnej realizacji zleceń na przewóz pracowników, ustalenia priorytetów przewozu
bieżący kontakt z dyspozytorami LOTOS Kolej, kierownikami Wydziałów Przewozów LOTOS Kolej w zakresie dotyczącym planowania i realizacji zleceń na przewóz pracowników
sprawdzanie parametrów zleceń na transport pracowników, inicjowanie łączeń zleceń i zmian w zleceniach mających na celu optymalizację kosztów transportu pracowników, kontakt w zakresie parametrów i realizacji zleceń z pracownikami LOTOS Kolej, dyspozytorami firmy transportowej oraz innymi osobami z firmy transportowej oddelegowanymi do kontaktu w zakresie transportu pracowników, sprawdzanie poprawności zrealizowanych zleceń, sprawdzanie danych w systemie informatycznym do transportu pracowników w zakresie ich poprawności, kompletności i zgodności z rzeczywistością
przygotowywanie raportów, zestawień związanych z organizacją i przebiegiem realizacji zleceń na przewóz pracowników