Ocena ogólna pracodawcy
Politeia Kinga Stańczuk
Kraków, ul. Zygmunta Wróblewskiego 6
Dodaj opinię, pomóż innym znaleźć dobrego pracodawcę
Wszystkie ( 0 )
Pozytywna ( 0 )
Neutralna ( 0 )
Negatywa ( 0 )
Użytkownik: Administrator
Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!Pokaż więcej >
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (15)
Aktualne ( 0 )
Archiwalne ( 15 )
Specjalista ds. Księgowości
Zygmunta Wróblewskiego 6, Stare Miasto, Kraków
Wygasła: 15.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- W zakres zadań stanowiska wchodzi m.in.:
- rozliczanie krajowych i zagranicznych podróży służbowych,
- prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, naliczanie amortyzacji, przygotowanie i rozliczanie inwentaryzacji,
- dekretacja i księgowanie dokumentów finansowych,
- udział w przygotowywaniu deklaracji JPK VAT, kontrola poprawności transakcji w zakresie podatku VAT,
- weryfikacja zapisów na kontach księgowych oraz uzgadnianie sald kont księgowych,
- merytoryczna kontrola dokumentów pod względem rachunkowo podatkowym,
- sporządzenie analiz finansowych na wewnętrze potrzeby Instytutu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny Specjalista ds. zamówień publicznych
Zygmunta Wróblewskiego 6, Stare Miasto, Kraków
Wygasła: 13.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Główny specjalista/-tka zajmuje się zadaniami związanymi z udzielaniem zamówień publicznych przez Instytut Książki, w tym w obszarze zamówień do 130 tys. zł
- Do zadań gł.specjalisty/-tki należą czynności dotyczące przygotowania, prowadzenia, dokumentowania i archiwizowania zamówień publicznych zgodnie z przepisami prawa i wewnętrznymi uregulowaniami, w tym m.in.:
- - przyjmowanie wniosków oraz kontrolowanie ich pod względem prawidłowej realizacji planu zamówień publicznych i planu rzeczowo-finansowego;
- - zgodności z planem zamówień publicznych;
- - prowadzenie całości spraw w Instytucie Książki związanych z zamówieniami publ. realizowanymi na podstawie ustawy pzp oraz wyłączonymi z zakresu ustawy pzp;
- - kontrola prawidłowości i kompletności rejestru umów prowadzonego przez pozostałe komórki organizacyjne;
- - realizacja innych programów, projektów i zadań zleconych przez przełożonych, w tym przygotowanie opisów przedmiotu zamówienia dla obszaru realizowanego przez Dział Administracyjny;
- - wsparcie działów merytorycznych w przygotowywaniu dokumentacji dot. zamówień publicznych i postępowań;
- - przygotowanie projektów umów do akceptacji Działu Prawnego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. współpracy zagranicznej
Zygmunta Wróblewskiego 6, Stare Miasto, Kraków
Wygasła: 13.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- W zakres zadań stanowiska wchodzi m.in.:
- - opracowywanie i prowadzenie programów oraz kompleksowe zarządzanie projektami z zakresu polskiego piśmiennictwa, w tym literatury i jej dziedzictwa, języka oraz książki za granicą,
- -organizacja polskiej obecności na targach i imprezach, w których bierze udział IK;
- -opracowywanie i prowadzenie dokumentacji dot. realizacji powierzonych projektów (opracowywanie dokumentacji i projektów umów, nadzór nad ich realizacją, przygotowywanie postępowań w oparciu o przepisy pzp,);
- -bieżąca współpraca z zagranicznymi partnerami;
- -gotowość i dyspozycyjność do wyjazdów służbowych;
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Referent / Specjalista ds. archiwum
Zygmunta Wróblewskiego 6, Stare Miasto, Kraków
Wygasła: 10.09.2022
część etatu
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- W zakres zadań stanowiska wchodzą m.in. czynności dotyczące prowadzenia archiwum Instytutu, zgodnie z przepisami prawa i wewnętrznymi uregulowaniami, w tym m.in.:
- • porządkowanie dokumentacji będącej w ewidencji archiwum zakładowego;
- • klasyfikowanie i kategoryzowanie dokumentów, uzupełnianie ewidencji archiwum zakładowego;
- • brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w uzgodnieniu z właściwym archiwum państwowym;
- • dbałość o bezpieczeństwo przechowywanej dokumentacji;
- • przygotowywanie sprawozdań i planów działalności archiwum zakładowego;
- • prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów prawa oraz instrukcji
- archiwalnej/kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, w tym m.in.:
- - porządkowanie zasobu archiwalnego,
- - porządkowanie dokumentacji przyjętej w stanie nieuporządkowanym,
- - wsparcie dla komórek organizacyjnych w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt, prowadzenia teczek spraw, obiegu dokumentacji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/-ka ds. zamówień publicznych
Zygmunta Wróblewskiego 6, Stare Miasto, Kraków
Wygasła: 04.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- CEL STANOWISKA ORAZ GŁÓWNE ZADANIA:
- Specjalista/-tka zajmuje się zadaniami związanymi z udzielaniem zamówień publicznych przez Instytut Książki,
- zwłaszcza w obszarze zamówień do 130 tys. zł. Do zadań specjalisty/-tki należą czynności dotyczące przygotowania, prowadzenia, dokumentowania i archiwizowania zamówień publicznych zgodnie z przepisami prawa i wewnętrznymi uregulowaniami, w tym m.in.:
- - przyjmowanie wniosków oraz kontrolowanie ich pod względem prawidłowej realizacji planu zamówień publicznych i planu rzeczowo-finansowego;
- - sprawdzanie zapotrzebowań, faktur i rachunków pod kątem formalnym i zgodności z planem zamówień publicznych i wydatkowania;
- - prowadzenie rejestru wydatków i bieżąca ich kontrola;
- - prowadzenie całości spraw w Instytucie Książki związanych z zamówieniami wyłączonymi z zakresu Ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp) na mocy art. 2 ust. 1 ustawy Pzp;
- - nadzorowanie wydatków pod kątem zgodności z Regulaminem udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 ustawy Pzp;
- - kontrola prawidłowości i kompletności rejestru umów prowadzonego przez pozostałe komórki organizacyjne;
- - realizacja innych programów, projektów i zadań zleconych przez przełożonych, w tym przygotowanie opisów przedmiotu zamówienia dla obszaru realizowanego przez Dział Administracyjny,
- - przygotowanie projektów umów do akceptacji Działu Prawnego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/-ka w Dziale Analiz i Projektów Specjalnych Instytutu Książki
Zygmunta Wróblewskiego 6, Stare Miasto, Kraków
Wygasła: 24.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- CEL STANOWISKA ORAZ GŁÓWNE ZADANIA:
- Specjalista/-tka zajmuje się zadaniami związanymi z projektami realizowanymi w dziale, zwłaszcza bieżącą obsługą programów dotacyjnych i grantowych wpierających biblioteki oraz księgarnie, współprowadzeniem szkoleń, organizacją wydarzeń o charakterze eksperckim, naukowym i branżowym. Do zadań specjalisty/-tki należy m.in. przygotowywanie dokumentacji programowej, ocena formalna wniosków, przygotowanie i procedowanie umów oraz rozliczeń z beneficjentami programów
- W swoich bieżących działaniach specjalista/-tka współpracuje z innymi osobami zatrudnionymi w Dziale, a także z osobami zatrudnionymi w innych działach instytucji (w tym stała współpraca z Działem Finansowym oraz Działem IT), z przedstawicielami innych instytucji i podmiotów, w tym Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, beneficjentami/wnioskodawcami oraz przedstawicielami ich organizatorów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główna/-y Księgowa/-y - Kierownik Działu Finansowego
Zygmunta Wróblewskiego 6, Stare Miasto, Kraków
Wygasła: 21.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Opis stanowiska:
- 1. kierowanie bieżącą działalnością Działu Finansowego,
- 2. nadzór merytoryczny, organizacyjny i formalny nad realizacją zadań Działu Finansowego,
- 3. prowadzenie rachunkowości jednostki,
- 4. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
- 5. dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych
- z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych
- Do zadań Działu Finansowego należy:
- 1. przygotowanie i bieżąca weryfikacja rocznego planu rzeczowo-finansowego Instytutu,
- 2. zatwierdzanie wydatków pod kątem zgodności z planem rzeczowo-finansowym,
- 3. prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- a w szczególności przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych, zapewnienie należytej ochrony wartości pieniężnych, zapewnienie terminowego ściągania należności
- i dochodzenia roszczeń oraz wywiązywanie się z zobowiązań finansowych,
- 4. terminowe sporządzanie i wysyłanie obowiązujących planów i sprawozdań finansowych i statystycznych,
- 5. sprawdzanie dowodów przeprowadzonych operacji gospodarczych pod względem formalno-rachunkowym,
- 6. prawidłowe i rzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
- 7. prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem majątkiem Instytutu w zakresie ewidencji oraz ksiąg inwentarzowych środków trwałych i wyposażenia,
- 8. inwentaryzowanie środków trwałych i wyposażenia oraz ocena stanu i przydatności majątku trwałego, rozliczanie inwentaryzacji okresowych i doraźnych,
- 9. prowadzenie wymaganej dokumentacji oraz rozliczeń podatku VAT z urzędem skarbowym, w tym sporządzanie deklaracji,
- 10. sporządzanie analiz finansowych na wewnętrzne potrzeby Instytutu,
- Obowiązki i odpowiedzialność Głównego Księgowego określa ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2021 r., poz. 305 ze zm.), ustawa z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2021 r., poz. 289 ze zm.) oraz ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. jedn. Dz. U. z 2021 r., poz. 217 ze zm.)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik Działu Personalnego
Zygmunta Wróblewskiego 6, Stare Miasto, Kraków
Wygasła: 27.05.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- koordynacja pracy Działu Personalnego
- tworzenie planu rekrutacji poprzez analizę aktualnych potrzeb Instytutu, opracowywanie profilu kandydatki/kandydata, przygotowywanie i prowadzenie procesów rekrutacyjnych, prowadzenie rozmów rekrutacyjnych i ewentualnych dodatkowych testów
- prowadzenie procesu adaptacji pracowników, a także offboardingu
- opracowywanie i realizacja strategii rozwoju pracowników, w tym planowanie i organizacja szkoleń pracowników zgodnie z obowiązującym regulaminem
- projektowanie systemów motywacyjnych i benefitów, ocen i planów sukcesji
- opracowanie wytycznych z obszaru HR
- zarządzanie komunikacją wewnętrzną
- opracowanie polityki i koordynowanie realizacji wolontariatu, praktyk studenckich oraz staży zawodowych odbywanych w Instytucie
- nadzorowanie prowadzonych spraw osobowych i płacowych
- nadzorowanie terminowości sporządzania i wysyłanie obowiązujących planów, a także sprawozdań finansowych oraz statystycznych
- nadzorowanie prawidłowości prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym akt oraz ich zabezpieczenie i archiwizacja
- nadzorowanie prowadzenie sprawozdawczości dla Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
- nadzorowanie organizacji okresowych badań lekarskich pracowników i szkoleń BHP
- nadzór nad usługami zewnętrznymi w zakresie: kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w Instytucie, sporządzania i przedstawiania okresowych analiz bezpieczeństwa i higieny pracy, opiniowania szczegółowych instrukcji dotyczących BHP na poszczególnych stanowiskach pracy, doradztwa w zakresie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy
- koordynacja przygotowania miejsca i stanowiska pracy w Instytucie dla nowego pracownika w zakresie działów: Administracyjnego (wyposażenie miejsca pracy), Informatycznego (konto mailowe, bezpieczeństwo inf.) i in
- koordynacja prowadzenia dodatkowych spraw okołopracowniczych w tym: PPK, ubezpieczeń dobrowolnych, indywidualnej opieki zdrowotnej, ZFSŚ i in. dostępnych w Instytucie
- koordynacja zakończenia pracy przez pracownika (dokument „obiegowy”)
- udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego
- realizacja innych zadań zleconych przez przełożonych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pracownik Sekretariatu
Zygmunta Wróblewskiego 6, Stare Miasto, Kraków
Wygasła: 19.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Zadaniem osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie prowadzenie sekretariatu Instytutu Książki w Krakowie, zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania, a także ścisła współpraca z sekretariatem Instytutu Książki w Warszawie, wsparcie kierownika Działu Administracyjnego w innych obszarach związanych z obsługą kancelaryjną i organizacyjną Instytutu
- Zakres obowiązków:
- 1. Prowadzenie administracyjnej obsługi sekretariatu Instytutu Książki w Krakowie
- 2. Ścisła współpraca z sekretariatem Instytutu Książki w Warszawie
- 3. Prowadzenie dziennika podawczego
- 4. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, poczty elektronicznej, w tym prowadzenie jej ewidencji, redagowanie pism, opracowywanie dokumentów
- 5. Rejestrowanie dokumentów w programie elektronicznego obiegu dokumentów
- 6. Prowadzenie rejestru zarządzeń i pełnomocnictw
- 7. Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji, w tym drukowanie, kopiowanie i kompletowanie dokumentów
- 8. Obsługa telefoniczna biura
- 9. Umawianie spotkań i prowadzenie terminarza spotkań kierownictwa Instytutu
- 10. Przygotowywanie i obsługa spotkań oraz zebrań
- 11. Przygotowywanie i organizowanie wyjazdów służbowych, zakupów biletów kolejowych, autobusowych i lotniczych oraz dokonywanie rezerwacji hoteli
- 12. Prowadzenie i archiwizowanie powierzonej dokumentacji
- 13. Sporządzanie raportów, sprawozdań i protokołów
- 14. Dbałość o porządek w sekretariacie i gabinecie dyrektora
- 15. Realizacja bieżących zadań zleconych przez przełożonych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Archiwistka/Archiwista
Zygmunta Wróblewskiego 6, Stare Miasto, Kraków
Wygasła: 19.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów prawa oraz instrukcji archiwalnej/kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, w tym m.in.:
- porządkowanie, uzupełnianie i ewidencjonowanie zasobu archiwalnego,
- porządkowanie dokumentacji przyjętej w stanie nieuporządkowanym,
- bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie odpowiedniego przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego, pomoc w kwalifikowaniu i klasyfikowaniu dokumentacji,
- wsparcie dla komórek organizacyjnych w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt, opracowywania dokumentacji,
- wsparcie dla komórek organizacyjnych w zakresie obiegu dokumentacji
- przyjmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych,
- przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji,
- przeprowadzanie kwerend, udostępnianie, wypożyczanie dokumentów z archiwum,
- inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej i udział w jej komisyjnym brakowaniu,
- dbałość o bezpieczeństwo przechowywanej dokumentacji,
- przygotowanie i przekazanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego,
- sporządzanie sprawozdań z działalności archiwum, raportowanie wszelkich nieprawidłowościach w opracowywanej dokumentacji,
- wykonywanie prac magazynowych przy zasobie archiwalnym,
- inne zlecone przez dyrekcję zadania, wynikające z potrzeb instytucji i posiadanych kwalifikacji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/-ka w Dziale Analiz i Projektów Specjalnych Instytutu Książki
Zygmunta Wróblewskiego 6, Stare Miasto, Kraków
Wygasła: 03.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- CEL STANOWISKA ORAZ GŁÓWNE ZADANIA: Specjalista/-tka zajmuje się zadaniami związanymi z specyfiką działu, tj. prowadzeniem lub zlecaniem projektów badawczych i analiz oraz upowszechnianiem ich wyników, prowadzeniem działań wspierających projekty dotyczące czytelnictwa, działalności bibliotecznej i rynku książki, w tym monitoring potrzeb działalności bibliotecznej, księgarskiej i wydawniczej w Polsce, a także bieżącą obsługą programów dotacyjnych i grantowych wpierających biblioteki oraz księgarnie, współprowadzeniem szkoleń, organizacją wydarzeń o charakterze eksperckim, naukowym i branżowym,
- W swoich bieżących działaniach specjalista/-tka współpracuje z innymi osobami zatrudnionymi w Dziale, a także z osobami zatrudnionymi w innych działach instytucji (w tym stała współpraca z Działem Finansowym oraz działem IT), z przedstawicielami innych instytucji i podmiotów, w tym Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, beneficjentami/wnioskodawcami oraz przedstawicielami ich organizatorów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. współpracy z zagranicą w Dziale Programów Zagranicznych
Zygmunta Wróblewskiego 6, Stare Miasto, Kraków
Wygasła: 21.01.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- organizowanie stoisk na międzynarodowych targach książki
- organizowanie wydarzeń programowych (spotkania autorskie, warsztaty, prezentacje, debaty) na międzynarodowych targach książki i imprezach literackich za granicą
- prowadzenie programów zagranicznych IK
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik Działu Administracyjnego
Zygmunta Wróblewskiego 6, Stare Miasto, Kraków
Wygasła: 22.01.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- nadzór nad tworzeniem planu finansowo-rzeczowego Instytutu Książki
- nadzór nad wdrażaniem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) oraz nowej instrukcji kancelaryjnej
- nadzór nad czynnościami organizacyjno-kancelaryjnymi związanymi z przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych (współpraca ze specjalistą ds. zamówień publicznych powyżej 130 tys. zł);
- nadzór nad czynnościami w zakresie zamówień publicznych do 130 tys. zł
- prowadzenie spraw związanych z administrowaniem nieruchomościami własnymi i wynajmowanymi w Krakowie i w Warszawie oraz majątkiem Instytutu
- prowadzenie spraw związanych z majątkiem Instytutu Książki
- planowanie, realizacja i nadzór nad remontami bieżącymi oraz wydatkami inwestycyjnymi Instytutu Książki
- nadzór nad sekretariatami Instytutu Książki w Krakowie i w Warszawie
- nadzór nad czynnościami archiwizacyjnymi, magazynowymi, inwentaryzacyjnymi
- przygotowywanie projektów umów i nadzór nad ich realizacją w zakresie Działu Administracyjnego
- nadzór nad innymi bieżącymi zadaniami Działu Administracyjnego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. budżetowania i kontrolingu
Zygmunta Wróblewskiego 6, Stare Miasto, Kraków
Wygasła: 22.01.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- przygotowanie przy udziale kierowników działów merytorycznych rocznego budżetu Instytutu Książki;
- przyjmowanie druków zapotrzebowań, wniosków o dokonanie zakupów oraz kontrolowanie ich pod względem prawidłowej realizacji planu zamówień i planu rzeczowo-finansowego;
- sprawdzanie zapotrzebowań, faktur i rachunków pod względem formalnym i zgodności z planem wydatkowania;
- prowadzenie rejestru wydatków;
- bieżąca kontrola wydatków;
- sporządzenie analiz finansowych na wewnętrze potrzeby Instytutu;
- nadzorowanie procedur zamówieniowych o wartości poniżej 130 tys zł;
- prowadzenie ewidencji zapotrzebowań i wniosków o zamówienie poniżej 130 tys zł;
- przygotowywanie danych do sprawozdawczości PZP;
- ścisła współpraca z kierownikami działów;
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Sekretarka
Zygmunta Wróblewskiego 6, 31-148 Kraków, Polska
Wygasła: 05.01.2020
Umowa o pracę
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
