Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Sporządzanie dokumentów związanych z przebiegiem zatrudnienia (umów, aneksów, wypowiedzeń, porozumień itp.)
Prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami
Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie listy płac, (umowy o pracę i umowy cywilno-prawne)
Sporządzanie deklaracji i formularzy związanych z rozliczaniem wynagrodzeń do ZUS, US
Zarządzanie benefitami pracowniczymi
Kompleksowe prowadzenie procesów rekrutacyjnych (publikacja ogłoszeń, aktywne działania rekrutacyjne w social-mediach, organizowanie i nadzór procesu rekrutacji, prowadzenie rozmów z kandydatami)
Aktualizowanie obowiązujących procedur w tym Regulaminu Pracy i Regulaminu Wynagradzania
Tworzenie raportów oraz zestawień kadrowo-płacowych na potrzeby wewnętrzne firmy
Sporządzanie dokumentów związanych z przebiegiem zatrudnienia (umów, aneksów, wypowiedzeń, porozumień itp.)
Prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami
Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie listy płac, (umowy o pracę i umowy cywilno-prawne)
Sporządzanie deklaracji i formularzy związanych z rozliczaniem wynagrodzeń do ZUS, US
Zarządzanie benefitami pracowniczymi
Kompleksowe prowadzenie procesów rekrutacyjnych (publikacja ogłoszeń, aktywne działania rekrutacyjne w social-mediach, organizowanie i nadzór procesu rekrutacji, prowadzenie rozmów z kandydatami)
Aktualizowanie obowiązujących procedur w tym Regulaminu Pracy i Regulaminu Wynagradzania
Tworzenie raportów oraz zestawień kadrowo-płacowych na potrzeby wewnętrzne firmy
udział w przygotowaniu harmonogramu projektu, wykonania analiz opłacalności, prawidłowego planowania prac projektowych,
koordynowanie postępowań administracyjnych; uzyskiwanie decyzji administracyjnych / uzgodnień / pozwoleń / odstępstw / ekspertyz / umów z gestorami sieci w tym: warunków przyłączeniowych / decyzji środowiskowych / warunków zabudowy
kompleksowe koordynowanie prac przygotowawczych oraz projektowych inwestycji, raportowanie postępów
reprezentacja firmy w kontaktach z urzędami, klientami, firmami współpracującymi, wykonawcami, projektantami,
analiza zagrożeń dla realizacji projektu, reagowanie na bieżące problemy pojawiające się na etapie projektowym lub na etapie realizacji
sprawdzanie poprawności i kompletności dokumentacji projektów deweloperskich pod kątem formalnym i administracyjnym,
opiniowanie i optymalizacja rozwiązań technicznych na etapie projektowania
współpraca z projektantami, inżynierami, doradcami zewnętrznymi, wykonawcami oraz z wewnętrznymi działami Spółki
poszukiwanie rozwiązań optymalizujących koszty inwestycji oraz proponowanie usprawnień w procesie inwestycyjnym
monitorowanie procesu realizacji projektu w oparciu o harmonogram oraz budżet
monitorowanie procesu sprzedaży, marketingu i obsługi posprzedażowej projektu
monitorowanie zmian prawnych i decyzji administracyjnych wpływających na realizację projektu
prowadzenie dokumentacji projektu i jej archiwizacja
Dział obsługi Gwarancyjnej zajmuje się zarządzaniem i organizacją procesu usuwania usterek zgłoszonych przez klientów w trakcie użytkowania mieszkania (5 lat rękojmi). Kierownik działu jest odpowiedzialny za organizację procesu terminowego usuwania usterek w dwóch regionach: mazowieckim (Przasnysz, Płońsk, Ciechanów, Mława, Ostrołęka) oraz Warmińsko – Mazurskim (Szczytno, Olsztyn). Miejsce pracy - Olsztyn ale organizacja pracy wymaga mobilności związanej z procesem oględzin / odbiorów na terenie inwestycji oraz związanej z zarządzaniem rozproszonym zespołem
odbiór zgłoszeń w systemie CRM
monitorowanie statusu spraw
tworzenie harmonogramów prac
analiza i weryfikacja zgłoszeń usterkowych pod względem technicznym oraz prawnym
uznawanie zasadności zgłoszeń w oparciu o dokumentacje techniczną i przekazaną przez klienta, dokonane oględziny
organizowanie procesu i realizacja oględzin u klienta
współpraca z działem realizacji inwestycji oraz podwykonawcą w zakresie opiniowania zgłoszeń
weryfikacja poprawności usuwania usterek
prowadzenie korespondencji z podwykonawcą, Klientem, Zarządcą Budynków, i Wspólnotą Mieszkaniową
nadzór nad pracami firm podwykonawczych
poszukiwanie firm podwykonawczych, negocjowanie warunków oraz przygotowywanie porozumień w zakresie wykonawstwa zastępczego
współpraca z kierownikiem projektu w zakresie przygotowania harmonogramu projektu, wykonania analiz opłacalności, prawidłowego planowania prac projektowych,
koordynowanie postępowań administracyjnych; uzyskiwanie decyzji administracyjnych / uzgodnień / pozwoleń / odstępstw / ekspertyz / umów z gestorami sieci w tym: warunków przyłączeniowych / decyzji środowiskowych / warunków zabudowy
kompleksowe koordynowanie prac przygotowawczych oraz projektowych inwestycji, raportowanie postępów
reprezentacja firmy w kontaktach z urzędami, klientami, firmami współpracującymi, wykonawcami, projektantami,
analiza zagrożeń dla realizacji projektu, reagowanie na bieżące problemy pojawiające się na etapie projektowym lub na etapie realizacji
sprawdzanie poprawności i kompletności dokumentacji projektów deweloperskich pod kątem formalnym i administracyjnym,
opiniowanie i optymalizacja rozwiązań technicznych na etapie projektowania
współpraca z projektantami, inżynierami, doradcami zewnętrznymi, wykonawcami oraz z wewnętrznymi działami Spółki
poszukiwanie rozwiązań optymalizujących koszty inwestycji oraz proponowanie usprawnień w procesie inwestycyjnym
monitorowanie procesu realizacji projektu w oparciu o harmonogram oraz budżet
monitorowanie zmian prawnych i decyzji administracyjnych wpływających na realizację projektu
prowadzenie dokumentacji projektu i jej archiwizacja
współpraca z kierownikiem projektu w zakresie przygotowania harmonogramu projektu, wykonania analiz opłacalności, prawidłowego planowania prac projektowych,
koordynowanie postępowań administracyjnych; uzyskiwanie decyzji administracyjnych / uzgodnień / pozwoleń / odstępstw / ekspertyz / umów z gestorami sieci w tym: warunków przyłączeniowych / decyzji środowiskowych / warunków zabudowy
kompleksowe koordynowanie prac przygotowawczych oraz projektowych inwestycji, raportowanie postępów
reprezentacja firmy w kontaktach z urzędami, klientami, firmami współpracującymi, wykonawcami, projektantami,
analiza zagrożeń dla realizacji projektu, reagowanie na bieżące problemy pojawiające się na etapie projektowym lub na etapie realizacji
sprawdzanie poprawności i kompletności dokumentacji projektów deweloperskich pod kątem formalnym i administracyjnym,
opiniowanie i optymalizacja rozwiązań technicznych na etapie projektowania
współpraca z projektantami, inżynierami, doradcami zewnętrznymi, wykonawcami oraz z wewnętrznymi działami Spółki
poszukiwanie rozwiązań optymalizujących koszty inwestycji oraz proponowanie usprawnień w procesie inwestycyjnym
monitorowanie procesu realizacji projektu w oparciu o harmonogram oraz budżet
monitorowanie zmian prawnych i decyzji administracyjnych wpływających na realizację projektu
prowadzenie dokumentacji projektu i jej archiwizacja
Kompleksowe prowadzenie procesów rekrutacyjnych (publikacja ogłoszeń, aktywne działania rekrutacyjne w social-mediach, organizowanie i nadzór procesu rekrutacji, prowadzenie rozmów z kandydatami)
Aktualizowanie obowiązujących procedur w tym Regulaminu Pracy i Regulaminu Wynagradzania
Sporządzanie dokumentów związanych z przebiegiem zatrudnienia (umów, aneksów, wypowiedzeń, porozumień itp.)
Prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami
Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie listy płac, (umowy o pracę i umowy cywilno-prawne)
Sporządzanie deklaracji i formularzy związanych z rozliczaniem wynagrodzeń do ZUS, US
Zarządzanie benefitami pracowniczymi
Tworzenie raportów oraz zestawień kadrowo-płacowych na potrzeby wewnętrzne firmy
monitorowanie zgodności realizacji projektu z przyjętym harmonogramem rzeczowo-finansowym, projektem, przepisami prawa, normami technicznymi, wydanymi decyzjami administracyjnymi w zakresie wyznaczonym przez Inspektora Nadzoru lub Kierownika Kontraktu
koordynowanie wymiany informacji dotyczącej projektu z wykonawcami i wewnątrz organizacji
aktualizacja harmonogramu projektu zgodnie z uzyskanymi wskazówkami lub ustaleniami
sporządzanie raportów częściowych, miesięcznych, cyklicznych i końcowych w wyznaczonym zakresie
kontrola i nadzór nad realizacją harmonogramu rzeczowego robót wykonawców
udział w odbiorach technicznych robót zgodnie z ustalonym harmonogramem
udział w komisjach odbioru ostatecznego inwestycji od wykonawców i przekazania jej działowi obsługi posprzedażowej
udział w komisyjnych przeglądach obiektu w okresie gwarancji
monitorowanie bezpieczeństwa wykonywania prac na budowie
współpraca z kierownikiem budowy w zakresie prawidłowego planowania i realizacji inwestycji
uczestniczenie w spotkaniach koordynacji budowy w cyklu wyznaczonym przez Kierownika Kontraktu
monitorowanie oraz zgłaszanie do przełożonego opóźnień prac w stosunku do założeń harmonogramu oraz generowanie i wdrażanie uzgodnionych działań naprawczych
zarządzanie realizacją projektów inwestycyjnych w rozproszonej strukturze (7-10 lokalizacji)
odpowiedzialność za jakość, terminowość, dyscyplinę finansową oraz i realizację zakładanej marży na całym portfolio projektów inwestycyjnych firmy
współpraca z kierownikami projektów odpowiedzialnymi za planowanie projektu inwestycyjnego i zapewnienie jego marżowości w zakresie optymalizacji kosztów budowy
organizacja i tworzenie struktur terenowych (kierownicy kontraktów / nadzór budowy)
prowadzanie rozwiązań dotyczących procesu realizacji inwestycji podnoszących rentowność
nadzór nad procesem przetargów publicznych oraz zapewnienie właściwego personelu do realizacji wygranych postępowań
zapewnienie efektywności procesu usuwania usterek w okresie gwarancji i rękojmi
nadzór na prowadzonymi w obszarze postępowaniami ofertowymi dotyczącymi wyboru wykonawców
budowanie i zarządzanie procesem rozwoju pracowników
analiza uwarunkowań projektu i podejmowanie decyzji o pakietowym realizowaniu inwestycji lub o współpracy z Generalnym Wykonawcą
negocjowanie i akceptowanie warunków umów z podwykonawcami i dostawcami,
reprezentowanie Spółki i zawieranie umów dotyczących realizacji inwestycji
zapewnienie portfolio wykonawców do realizacji inwestycji
nadzór i doskonalenie procesu tworzenia dokumentacji kontraktowej (dokumentacji technicznej i formalnej budowy), dokumentacji powykonawczej,
zarządzanie i monitorowanie wyników poszczególnych kierowników kontraktu i ich zespołów z utrzymania celów i standardów w realizacji projektów inwestycyjnych
wprowadzanie wysokich standardów zarządzania personelem i procesem realizacji inwestycji
Sprawowanie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego w zakresie robót elektrycznych na prowadzonych inwestycjach dewelopera (woj. warmińsko-mazurskie);
Sprawowanie nadzoru nas wykonawcami robót w branży elektrycznej zakresie zgodności inwestycji z projektem, pozwoleniem na budowę oraz podpisanymi umowami;
Kontrola zaawansowania robót oraz ich zgodności z obowiązującym harmonogramem wraz z przygotowaniem raportów tygodniowych i miesięcznych;
Udział w naradach koordynacyjnych;
Sprawdzanie zgodności zaprojektowanych rozwiązań z obowiązującymi przepisami z zakresu elektryki;
Doradztwo w zakresie jakości i trwałości;
Doradztwo w zakresie przygotowania optymalnej strategii realizacji;
Udział w opiniowaniu projektu inwestycji w tym weryfikacja dokumentacji;
Załatwianie spraw formalnych dotyczących inwestycji w zakresie posiadanych uprawnień
wykonywanie funkcji Inspektora Nadzoru Sanitarnego zgodnie z obowiązującymi przepisami
dokonywanie odbiorów robót dotyczących realizowanych zadań inwestycyjnych w zakresie branży sanitarnej,
uczestniczenie w procesie zatwierdzania dokumentacji projektowej przez właściwe organy,
sprawowanie nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami prawa budowlanego, warunkami kontraktowymi oraz podejmowanie interwencji i decyzji w przypadkach zagrożeń terminów zgodnie z obowiązującymi procedurami
sprawdzanie i weryfikację dokumentacji wykonawczej oraz powykonawczej w zakresie branży sanitarnej przygotowanej przez Wykonawców pod katem spełnienia wymagań
raportowanie statusu realizowanych projektów w oparciu o ustalony harmonogram szczegółowy oraz postanowienia umów zawartych z wykonawcami,
kontrolę umów o podwykonawstwo w zakresie zgodności z harmonogramem rzeczowo finansowym,
nadzór i koordynacja robót związanych z realizacją inwestycji we współpracy z Kierownikiem Budowy oraz Kierownikiem Kontraktu, w zakresie instalacji sanitarnych wewnętrznych i zewnętrznych
monitorowanie zgodności realizacji projektu z przyjętym harmonogramem rzeczowo-finansowym, projektem, przepisami prawa, normami technicznymi, wydanymi decyzjami administracyjnymi w zakresie wyznaczonym przez Inspektora Nadzoru lub Kierownika Kontraktu
koordynowanie wymiany informacji dotyczącej projektu z wykonawcami i wewnątrz organizacji
aktualizacja harmonogramu projektu zgodnie z uzyskanymi wskazówkami lub ustaleniami
sporządzanie raportów częściowych, miesięcznych, cyklicznych i końcowych w wyznaczonym zakresie
kontrola i nadzór nad realizacją harmonogramu rzeczowego robót wykonawców
uczestniczenie w odbiorach technicznych robót zgodnie z ustalonym harmonogramem
uczestniczenie w komisjach odbioru ostatecznego inwestycji od wykonawców i przekazania jej działowi obsługi posprzedażowej
udział w komisyjnych przeglądach obiektu w okresie gwarancji
monitorowanie bezpieczeństwa wykonywania prac na budowie;
współpraca z kierownikiem budowy w zakresie prawidłowego planowania i realizacji inwestycji
uczestniczenie w spotkaniach koordynacji budowy w cyklu wyznaczonym przez Kierownika Kontraktu
monitorowanie oraz zgłaszanie do przełożonego opóźnień prac w stosunku do założeń harmonogramu oraz generowanie i wdrażanie uzgodnionych działań naprawczych;
monitorowanie zgodności realizacji projektu z przyjętym harmonogramem rzeczowo-finansowym, projektem, przepisami prawa, normami technicznymi, wydanymi decyzjami administracyjnymi w zakresie wyznaczonym przez Inspektora Nadzoru lub Kierownika Kontraktu
koordynowanie wymiany informacji dotyczącej projektu z wykonawcami i wewnątrz organizacji
aktualizacja harmonogramu projektu zgodnie z uzyskanymi wskazówkami lub ustaleniami
sporządzanie raportów częściowych, miesięcznych, cyklicznych i końcowych w wyznaczonym zakresie
kontrola i nadzór nad realizacją harmonogramu rzeczowego robót wykonawców
uczestniczenie w odbiorach technicznych robót zgodnie z ustalonym harmonogramem
uczestniczenie w komisjach odbioru ostatecznego inwestycji od wykonawców i przekazania jej działowi obsługi posprzedażowej
udział w komisyjnych przeglądach obiektu w okresie gwarancji
monitorowanie bezpieczeństwa wykonywania prac na budowie;
współpraca z kierownikiem budowy w zakresie prawidłowego planowania i realizacji inwestycji
uczestniczenie w spotkaniach koordynacji budowy w cyklu wyznaczonym przez Kierownika Kontraktu
monitorowanie oraz zgłaszanie do przełożonego opóźnień prac w stosunku do założeń harmonogramu oraz generowanie i wdrażanie uzgodnionych działań naprawczych;
Kierownik Działu Serwisowej Obsługi Klienta (deweloper)
Przasnysz
Wygasła: 19.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
Dział Serwisowej Obsługi Klienta zajmuje się zarządzaniem i organizacją procesu usuwania usterek zgłoszonych przez klientów w trakcie użytkowania mieszkania (5 lat rękojmi). Kierownik działu jest odpowiedzialny za organizację procesu terminowego usuwania usterek w dwóch regionach: mazowieckim (Przasnysz, Płońsk, Ciechanów, Mława, Ostrołęka) oraz Warmińsko – Mazurskim (Szczytno, Olsztyn). Organizacja pracy zespołu wymaga obecności w siedzibie Spółki - Przasnyszu (patrz: formularz aplikacyjny) oraz na terenie inwestycji, o ile jest to niezbędne do zapewnienia sprawnej organizacji procesu. Twoje zadania na stanowisku:
przyjmowanie zgłoszeń usterkowych, ich rejestracja w systemie CRM
monitorowanie statusu spraw
tworzenie harmonogramów i ustalanie priorytetu działań
analiza i weryfikacja zgłoszeń usterkowych pod względem technicznym oraz prawnym
uznawanie zasadności zgłoszeń w oparciu o dokumentacje techniczną i przekazaną przez klienta
organizowanie procesu oględzin u klienta
współpraca z działem realizacji inwestycji oraz generalnym wykonawcą w zakresie opiniowania zgłoszeń
weryfikacja poprawności usuwania usterek
prowadzenie korespondencji z Generalnym Wykonawca, Klientem, Zarządcą Budynków, i Wspólnotą Mieszkaniową nadzór
nadzór nad pracami firm podwykonawczych
poszukiwanie firm oraz negocjowanie warunków oraz przygotowywanie porozumień w zakresie wykonawstwa zastępczego
Kierownik Działu Serwisowej Obsługi Klienta (deweloper)
Wincentego Rzymowskiego 53, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 19.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
Dział Serwisowej Obsługi Klienta zajmuje się zarządzaniem i organizacją procesu usuwania usterek zgłoszonych przez klientów w trakcie użytkowania mieszkania (5 lat rękojmi). Kierownik działu jest odpowiedzialny za organizację procesu terminowego usuwania usterek w dwóch regionach: mazowieckim (Przasnysz, Płońsk, Ciechanów, Mława, Ostrołęka) oraz Warmińsko – Mazurskim (Szczytno, Olsztyn). Organizacja pracy zespołu wymaga obecności w siedzibie Spółki - Przasnyszu (patrz: formularz aplikacyjny) oraz na terenie inwestycji, o ile jest to niezbędne do zapewnienia sprawnej organizacji procesu. Twoje zadania na stanowisku:
przyjmowanie zgłoszeń usterkowych, ich rejestracja w systemie CRM
monitorowanie statusu spraw
tworzenie harmonogramów i ustalanie priorytetu działań
analiza i weryfikacja zgłoszeń usterkowych pod względem technicznym oraz prawnym
uznawanie zasadności zgłoszeń w oparciu o dokumentacje techniczną i przekazaną przez klienta
organizowanie procesu oględzin u klienta
współpraca z działem realizacji inwestycji oraz generalnym wykonawcą w zakresie opiniowania zgłoszeń
weryfikacja poprawności usuwania usterek
prowadzenie korespondencji z Generalnym Wykonawca, Klientem, Zarządcą Budynków, i Wspólnotą Mieszkaniową nadzór
nadzór nad pracami firm podwykonawczych
poszukiwanie firm oraz negocjowanie warunków oraz przygotowywanie porozumień w zakresie wykonawstwa zastępczego
Kierownik Projektu (Deweloper - Warmińsko-Mazurskie)
Olsztyn
Wygasła: 19.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
praca mobilna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
Bieżący nadzór nad realizacją projektu sprawują Inspektorzy Nadzoru i Kierownicy Budowy. Kierownik Projektu (Kontraktu) zarządza tym zespołem pracowników monitorując terminowość i koszty. Główną rolą tego stanowiska jest zapewnienie efektywności kosztowej i terminowości realizacji inwestycji poprzez kontraktowanie wykonawców, negocjowanie umów i egzekwowanie ich realizacji, opracowywanie planów naprawczych i ich wdrażanie
Tworzenie budżetu inwestycji w oparciu o proces kontraktacji oraz nadzór nad jego realizacją
Tworzenie harmonogramu rzeczowo-finansowego i udział w opiniowaniu dokumentacji technicznej podległych inwestycji
Analiza opłacalności projektu i rekomendowanie rozwiązania pod kątem realizacji w systemie GW lub CM
Ofertowanie i kontraktowanie generalnych wykonawców lub podwykonawców na potrzeby realizowanej inwestycji
Zapewnienie terminowej realizacji kamieni milowych definiujących moment zwalniania środków z rachunków powierniczych
realizację budżetu inwestycji wraz z bieżącą jego aktualizacją, raportowaniem i rozliczeniem
Koordynacja procesu realizacji, reagowanie na opóźnienia i wprowadzanie planu naprawczego
Ocena ryzyka prowadzonych działań i optymalizacja wdrażanych na etapie realizacji rozwiązań
Organizowanie spotkań koordynacji budów w cyklu tygodniowym oraz przygotowywanie wymaganych do jej przeprowadzenia opracowań i danych zgodnie ze standardami przyjętymi w Spółce;
Sporządzanie cyklicznych raportów miesięcznych i raportu końcowego w zakresie realizacji robót i
Kształtowanie standardów i zarządzanie procesem odbiorów z wykonawcami
Prowadzenie i archiwizowanie wymaganej dokumentacji,
Kontraktowanie wykonawców i negocjowanie warunków handlowych związanych z usuwaniem usterek w ramach wykonawstwa zastępczego
Definiowanie zadań podległym pracownikom (Inspektorzy Nadzoru, Kierownicy Budowy i Inżynierowie Budowy)
Nadzór nad realizacją zadań związanych z: kontrolą jakości, terminowości, obmiarami powykonawczymi, realizacją wprowadzanych zmian lokatorskich, kompletowaniem dokumentacji powykonawczej. Tworzenie harmonogramu
Opracowanie założeń projektu ze szczególnym uwzględnieniem jego efektywności projektowej, kosztowej definiując najwyższą marżę;
Opracowywanie harmonogramu całego projektu oraz cash-flow projektu z uwzględnieniem jego przychodów i kosztów
Współpraca z Kierownikiem Sprzedaży w celu opracowania jak najlepszego produktu kierowanego dla klienta tj. układów mieszkań i standardu zapewniając w ten sposób optymalną dynamikę sprzedaży mającą wpływ na cash-flow i marżę projektu
Definiowanie potrzeb finansowych na projekcie jak i całym zarządzanym portfelu projektów i współpraca z Kierownikiem Finansów w zakresie ich pozyskiwania
Zapewnienie realizacji marży na projekcie i terminowości projektu zgodnie z przyjętą kartą projektu
Tworzenie założeń budżetu na etapie projektu koncepcyjnego a następnie wykonawczego oraz nadzór nad jego realizacją
Ostateczny wybór wykonawców i finalne negocjowanie warunków we współpracy z podległymi Kierownikami Kontraktów
Finalne rozliczenie inwestycji wraz ze szczegółową analityką kosztową
Bieżące monitorowanie i kontrola ryzyka, w tym opóźnień projektu i opracowanie działań zapobiegawczych i naprawczych
Optymalizacja projektu na każdym etapie realizacji
Raportowanie do Zarządu z wyników realizacji portfela projektów inwestycyjnych w nadzorowanym regionie
Nadzór nad realizacją inwestycji w systemie generalnego wykonawstwa lub pakietowym (gospodarczym) zgodnie z przyjętym budżetem, harmonogramem i dokumentacją techniczną
Ofertowanie i kontraktowanie generalnych wykonawców lub podwykonawców na potrzeby realizowanej inwestycji
Odpowiedzialność za terminową realizację kamieni milowych definiujących moment zwalniania środków z rachunków powierniczych
Udział w opiniowaniu projektu inwestycji
Udział w tworzeniu i odpowiedzialność za realizację budżetu inwestycji wraz z bieżącą jego aktualizacją, raportowaniem i rozliczeniem
Koordynacja procesu inwestycji w zakresie terminowości, reagowanie na opóźnienia i wprowadzanie planu naprawczego
Nadzorowanie zespołu pracowników przydzielonych do realizacji prowadzonego przedsięwzięcia w zakresie jakości tj. Inspektorów, Kierowników Budów i inżynierów
Ocena ryzyka prowadzonych działań i optymalizacja wdrażanych na etapie realizacji rozwiązań
Prowadzenie i archiwizowanie wymaganej dokumentacji,
Bieżące raportowanie przebiegu prac do Kierownika Projektów
Kontraktowanie wykonawców i negocjowanie warunków handlowych związanych z usuwaniem usterek w ramach wykonawstwa zastępczego
Definiowanie zadań podległym pracownikom i kontrola ich realizacji związanych z bieżącą kontrolą jakości, obmiarów powykonawczych, realizacji wprowadzonych zmian lokatorskich itp
Nadzór nad realizacją inwestycji w systemie generalnego wykonawstwa lub pakietowym (gospodarczym) zgodnie z przyjętym budżetem, harmonogramem i dokumentacją techniczną
Ofertowanie i kontraktowanie generalnych wykonawców lub podwykonawców na potrzeby realizowanej inwestycji
Odpowiedzialność za terminową realizację kamieni milowych definiujących moment zwalniania środków z rachunków powierniczych
Udział w opiniowaniu projektu inwestycji
Udział w tworzeniu i odpowiedzialność za realizację budżetu inwestycji wraz z bieżącą jego aktualizacją, raportowaniem i rozliczeniem
Koordynacja procesu inwestycji w zakresie terminowości, reagowanie na opóźnienia i wprowadzanie planu naprawczego
Nadzorowanie zespołu pracowników przydzielonych do realizacji prowadzonego przedsięwzięcia w zakresie jakości tj. Inspektorów, Kierowników Budów i inżynierów
Ocena ryzyka prowadzonych działań i optymalizacja wdrażanych na etapie realizacji rozwiązań
Prowadzenie i archiwizowanie wymaganej dokumentacji,
Bieżące raportowanie przebiegu prac do Kierownika Projektów
Kontraktowanie wykonawców i negocjowanie warunków handlowych związanych z usuwaniem usterek w ramach wykonawstwa zastępczego
Definiowanie zadań podległym pracownikom i kontrola ich realizacji związanych z bieżącą kontrolą jakości, obmiarów powykonawczych, realizacji wprowadzonych zmian lokatorskich itp
Nadzór nad realizacją inwestycji w systemie generalnego wykonawstwa lub pakietowym (gospodarczym) zgodnie z przyjętym budżetem, harmonogramem i dokumentacją techniczną
Ofertowanie i kontraktowanie generalnych wykonawców lub podwykonawców na potrzeby realizowanej inwestycji
Odpowiedzialność za terminową realizację kamieni milowych definiujących moment zwalniania środków z rachunków powierniczych
Udział w opiniowaniu projektu inwestycji
Udział w tworzeniu i odpowiedzialność za realizację budżetu inwestycji wraz z bieżącą jego aktualizacją, raportowaniem i rozliczeniem
Koordynacja procesu inwestycji w zakresie terminowości, reagowanie na opóźnienia i wprowadzanie planu naprawczego
Nadzorowanie zespołu pracowników przydzielonych do realizacji prowadzonego przedsięwzięcia w zakresie jakości tj. Inspektorów, Kierowników Budów i inżynierów
Ocena ryzyka prowadzonych działań i optymalizacja wdrażanych na etapie realizacji rozwiązań
Prowadzenie i archiwizowanie wymaganej dokumentacji,
Bieżące raportowanie przebiegu prac do Kierownika Projektów
Wycena zmian lokatorskich
Kontraktowanie wykonawców i negocjowanie warunków handlowych związanych z usuwaniem usterek w ramach wykonawstwa zastępczego
Definiowanie zadań podległym pracownikom i kontrola ich realizacji związanych z bieżącą kontrolą jakości, obmiarów powykonawczych, realizacji wprowadzonych zmian lokatorskich itp
Aktywne poszukiwanie, weryfikacja i pozyskiwanie ofert gruntowych pod inwestycje mieszkaniowe / komercyjne
Badanie i analiza potencjału inwestycyjnego danego rynku w oparciu o dane makroekonomiczne, analizę konkurencji i dane statystyczne
Przygotowanie wstępnych raportów dotyczących potencjału inwestycyjnego i atrakcyjności gruntów / nieruchomości,
Nadzór nad wykonaniem i koordynacja due diligence prawnego i technicznego
Analiza konkurencyjności danej nieruchomości gruntowej i obliczanie rentowności
Prowadzenie działań formalno-prawnych związanych z zakupem gruntu/ nieruchomości
Prowadzenie rozmów i wstępnych negocjacji z właścicielami gruntów dotyczących zakupu nieruchomości
Gromadzenie i analizowanie informacji o nieruchomościach, w tym w szczególności uwarunkowań związanych z dostępnością mediów, atrakcyjnością pod kątem potrzeb firmy, dokumentacji formalno-prawnej dotyczącej praw do nieruchomości, dokumentacji planistycznej
Tworzenie i przeprowadzanie przed Zarządem prezentacji potencjalnych nieruchomości
Reprezentowanie spółki przed właścicielami gruntów, pośrednikami, organami administracji samorządowej oraz gestorami mediów
Tworzenie ofert pod kątem przetargów publicznych branży budowlanej kubaturowej i ich weryfikacja
Przygotowanie założeń budżetowych dla przyszłych inwestycji na podstawie analityki kosztowej zrealizowanych projektów inwestycyjnych lub/i z wykorzystaniem przedmiarów, kosztorysów, dokumentacji projektowej
Analiza i weryfikacja dokumentacji przetargowej, zapisów SIWZ oraz dokumentacji projektowej
Wskazywanie obszarów do optymalizacji na etapie tworzenia dokumentacji projektowej lub rozwiązań alternatywnych mających wpływ na koszty
Monitorowanie rynku zamówień publicznych z sektora inwestycji kubaturowych ze wszystkimi branżami towarzyszącymi
Udział w negocjacjach z generalnymi wykonawcami i podwykonawcami
Ścisła współpraca z Kierownikami Projektów w zakresie realizowanych przez nich projektów
Budowanie bazy i ścisła współpraca z dostawcami i podwykonawcami w zakresie pozyskiwania ofert, cen transakcyjnych towarów i usług
Kompletowanie, tworzenie i archiwizacja dokumentacji ofertowej
Budowanie wskaźników kosztowych dla poszczególnych linii TES i ich bieżąca aktualizacja
Nadzór nad realizacją inwestycji w systemie generalnego wykonawstwa lub pakietowym (gospodarczym) zgodnie z przyjętym budżetem, harmonogramem i dokumentacją techniczną
Ofertowanie i kontraktowanie generalnych wykonawców lub podwykonawców na potrzeby realizowanej inwestycji
Odpowiedzialność za terminową realizację kamieni milowych definiujących moment zwalniania środków z rachunków powierniczych
Udział w opiniowaniu projektu inwestycji
Udział w tworzeniu i odpowiedzialność za realizację budżetu inwestycji wraz z bieżącą jego aktualizacją, raportowaniem i rozliczeniem
Koordynacja procesu inwestycji w zakresie terminowości, reagowanie na opóźnienia i wprowadzanie planu naprawczego
Nadzorowanie zespołu pracowników przydzielonych do realizacji prowadzonego przedsięwzięcia w zakresie jakości tj. Inspektorów, Kierowników Budów i inżynierów
Ocena ryzyka prowadzonych działań i optymalizacja wdrażanych na etapie realizacji rozwiązań
Prowadzenie i archiwizowanie wymaganej dokumentacji,
Bieżące raportowanie przebiegu prac do Kierownika Projektów
Wycena zmian lokatorskich
Kontraktowanie wykonawców i negocjowanie warunków handlowych związanych z usuwaniem usterek w ramach wykonawstwa zastępczego
Definiowanie zadań podległym pracownikom i kontrola ich realizacji związanych z bieżącą kontrolą jakości, obmiarów powykonawczych, realizacji wprowadzonych zmian lokatorskich itp
Opracowanie założeń projektu ze szczególnym uwzględnieniem jego efektywności projektowej, kosztowej definiując najwyższą marżę;
Opracowywanie harmonogramu całego projektu oraz cash-flow projektu z uwzględnieniem jego przychodów i kosztów
Współpraca z Kierownikiem Sprzedaży w celu opracowania jak najlepszego produktu kierowanego dla klienta tj. układów mieszkań i standardu zapewniając w ten sposób optymalną dynamikę sprzedaży mającą wpływ na cash-flow i marżę projektu
Definiowanie potrzeb finansowych na projekcie jak i całym zarządzanym portfelu projektów i współpraca z Kierownikiem Finansów w zakresie ich pozyskiwania
Zapewnienie realizacji marży na projekcie i terminowości projektu zgodnie z przyjętą kartą projektu
Tworzenie założeń budżetu na etapie projektu koncepcyjnego a następnie wykonawczego oraz nadzór nad jego realizacją
Ostateczny wybór wykonawców i finalne negocjowanie warunków we współpracy z podległymi Kierownikami Kontraktów
Finalne rozliczenie inwestycji wraz ze szczegółową analityką kosztową
Bieżące monitorowanie i kontrola ryzyka, w tym opóźnień projektu i opracowanie działań zapobiegawczych i naprawczych
Optymalizacja projektu na każdym etapie realizacji
Raportowanie do Zarządu z wyników realizacji portfela projektów inwestycyjnych w nadzorowanym regionie
Rozpoznawanie potrzeb Klienta i zindywidualizowane doradztwo w zakresie zakupu nieruchomości premium
Kompleksowa obsługa Klienta w procesie zakupu nieruchomości (w szczególności przygotowanie oferty, prezentowanie nieruchomości, podpisywanie umów z Klientem)
Zapewnienie Klientom doskonałej jakości obsługi, zgodnej ze standardami Novdom
Aktywna sprzedaż nieruchomości (nawiązywanie i utrzymywanie długofalowych relacji z Klientem w oparciu o pozyskane ‘leady sprzedażowe’ i bazy klientów)
Efektywne realizowanie celów sprzedażowych
Budowanie bazy wiedzy o rynku nieruchomości
Wykonywanie raportów, praca w CRM
Koordynowanie współpracy z pośrednikami oferującymi produkty firmy
Współpraca w obsłudze Klienta z doradcami w lokalnych biurach sprzedaży
Prowadzenie szkoleń produktowych
Współpraca z działami realizacji inwestycji / obsługi posprzedażowej klienta
Rozpoznawanie potrzeb Klienta i zindywidualizowane doradztwo w zakresie zakupu nieruchomości premium
Kompleksowa obsługa Klienta w procesie zakupu nieruchomości (w szczególności przygotowanie oferty, prezentowanie nieruchomości, podpisywanie umów z Klientem)
Zapewnienie Klientom doskonałej jakości obsługi, zgodnej ze standardami Novdom
Aktywna sprzedaż nieruchomości (nawiązywanie i utrzymywanie długofalowych relacji z Klientem w oparciu o pozyskane ‘leady sprzedażowe’ i bazy klientów)
Efektywne realizowanie celów sprzedażowych
Budowanie bazy wiedzy o rynku nieruchomości
Wykonywanie raportów, praca w CRM
Koordynowanie współpracy z pośrednikami oferującymi produkty firmy
Współpraca w obsłudze Klienta z doradcami w lokalnych biurach sprzedaży
Prowadzenie szkoleń produktowych
Współpraca z działami realizacji inwestycji / obsługi posprzedażowej klienta
Kontrola i nadzór nad prawidłową realizacją robót budowlanych. Weryfikacja zgodności wykonanych prac z dokumentacją projektową, warunkami technicznymi, budżetem – raportowanie uwag i niezgodności
Odbiory prac
Przygotowywanie raportów i analiz dotyczących postępów prac, zgodności z harmonogramami
Prowadzenie dokumentacji budowy
Analiza dokumentacji budowy pod kątem rozwiązań technicznych
Prowadzenie i aktualizowanie bazy cen i usług budowlanych
Przygotowywanie zapytań ofertowych na wykonanie robót budowlanych
Archiwizowanie dokumentacji działowej, zgodnie z procedurą
Inwentaryzacja lokali mieszkalnych (pomiary powykonawcze)
Wprowadzanie zmian lokatorskich
Przekazywanie lokali mieszkalnych
Współpraca z pozostałymi działami organizacji
Budowanie i utrzymanie pozytywnych relacji z Wykonawcami oraz podmiotami współpracującymi
Kontrola i nadzór nad prawidłową realizacją robót budowlanych. Weryfikacja zgodności wykonanych prac z dokumentacją projektową, warunkami technicznymi, budżetem – raportowanie uwag i niezgodności
Odbiory prac
Przygotowywanie raportów i analiz dotyczących postępów prac, zgodności z harmonogramami
Prowadzenie dokumentacji budowy
Analiza dokumentacji budowy pod kątem rozwiązań technicznych
Prowadzenie i aktualizowanie bazy cen i usług budowlanych
Przygotowywanie zapytań ofertowych na wykonanie robót budowlanych
Archiwizowanie dokumentacji działowej, zgodnie z procedurą
Inwentaryzacja lokali mieszkalnych (pomiary powykonawcze)
Wprowadzanie zmian lokatorskich
Przekazywanie lokali mieszkalnych
Współpraca z pozostałymi działami organizacji
Budowanie i utrzymanie pozytywnych relacji z Wykonawcami oraz podmiotami współpracującymi
Obsługa korporacyjna spółek deweloperskich z grupy kapitałowej,
Bieżące doradztwo w procesie inwestycyjno-budowlanym, ze szczególnym uwzględnieniem relacji z wykonawcami, w tym przygotowanie inwestycji budowlanych w reżimie prawa zamówień publicznych,
Uczestnictwo w transakcjach nabywania i zbywania nieruchomości,
Przygotowywanie i opiniowanie projektów umów; przygotowywanie projektów pism procesowych, odpowiedzi do urzędów, kontrahentów, klientów spółki
Obsługa procesu reklamacyjnego nastawiona na budowę i utrzymanie wysokiej satysfakcji z obsługi posprzedażowej wśród naszych klientów
Zarządzanie zapytaniami i rozpatrywanie reklamacji, w tym: obsługa rejestru zgłoszeń (CRM), klasyfikacja usterek (tutaj przyda Ci się wiedza i doświadczenie w branży budowlanej), organizacja oględzin, egzekwowanie przestrzegania warunków gwarancyjnych przez wszystkich uczestników procesu, kontakt z klientem)
Koordynowanie procesu likwidacji usterek realizowanych przez wykonawców lub zlecanie usług do wewnętrznego serwisu
Przygotowanie i zarządzanie dokumentacją w ramach całego procesu reklamacyjnego (w tym: analiza treści umów z wykonawcami, opracowanie dokumentów rozliczeniowych do obciążenia wykonawców za zrealizowane usługi, przygotowanie raportów i analiz dot. obsługi posprzedażowej)
Kompleksowe prowadzenie procesów rekrutacyjnych (publikacja ogłoszeń, aktywne działania rekrutacyjne w socialmediach, organizowanie i nadzór procesu rekrutacji, prowadzenie rozmów z kandydatami)
Sporządzanie dokumentów związanych z przebiegiem zatrudnienia (umów, aneksów, wypowiedzeń, porozumień itp.)
Prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami
Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie listy płac (umowy o pracę i umowy cywilno-prawne)
Sporządzanie deklaracji i formularzy związanych z rozliczaniem wynagrodzeń do ZUS, US, PFRON i GUS
Zarządzanie benefitami pracowniczymi
Tworzenie raportów oraz zestawień kadrowo-płacowych na potrzeby wewnętrzne firmy
Optymalne planowanie i realizacja strategii, planów marketingowych związanych z budową marki we wszystkich kanałach
Zapewnienie promocji, aktywacji i wsparcia sprzedażowego realizowanych inwestycji, przede wszystkim zapewnienie jakościowych leadów sprzedażowych zgodnie z planem
Odpowiedzialność za oczekiwane postrzeganie inwestycji w grupach docelowych (wizerunek, komunikacja, perswazja, postrzegana wartość)
Realizowanie oczekiwanych efektów w kampaniach digital. Implementacja i ciągła analiza działań i efektywności w tym kanale
Dbałość o spójność wizerunkową marki w komunikacji. Rozwój marki jako marki pierwszego wyboru
Odpowiedzialność za obszar kontaktów z mediami: planowanie, negocjacje, zakup, kontrola mediów offline i cyfrowych, partnerstwa medialne
Współpraca z partnerami zewnętrznymi (agencje reklamowe, agencje mediowe, eventy etc..)
Współpraca z innymi Działami firmy przy realizacji strategii i planów marketingowych
Wspieranie relacji i satysfakcji klienta (CX), również we współpracy z Działem Obsługi Posprzedażowej
Wspieranie realizacji celów sprzedażowych, udziałów rynkowych we współpracy z Działem Sprzedaży i innymi działami
Analiza skuteczności realizowanych kampanii oraz współpraca z pozostałymi Kierownikami nad realizacją planów wolumenowo - przychodowych
Prowadzenie badań marketingowych i konsumenckich oraz ewaluujących działania marketingowe
Optymalne planowanie i realizacja strategii, planów marketingowych związanych z budową marki we wszystkich kanałach
Zapewnienie promocji, aktywacji i wsparcia sprzedażowego realizowanych inwestycji, przede wszystkim zapewnienie jakościowych leadów sprzedażowych zgodnie z planem
Odpowiedzialność za oczekiwane postrzeganie inwestycji w grupach docelowych (wizerunek, komunikacja, perswazja, postrzegana wartość)
Realizowanie oczekiwanych efektów w kampaniach digital. Implementacja i ciągła analiza działań i efektywności w tym kanale
Dbałość o spójność wizerunkową marki w komunikacji. Rozwój marki jako marki pierwszego wyboru
Odpowiedzialność za obszar kontaktów z mediami: planowanie, negocjacje, zakup, kontrola mediów offline i cyfrowych, partnerstwa medialne
Współpraca z partnerami zewnętrznymi (agencje reklamowe, agencje mediowe, eventy etc..)
Współpraca z innymi Działami firmy przy realizacji strategii i planów marketingowych
Wspieranie relacji i satysfakcji klienta (CX), również we współpracy z Działem Obsługi Posprzedażowej
Wspieranie realizacji celów sprzedażowych, udziałów rynkowych we współpracy z Działem Sprzedaży i innymi działami
Analiza skuteczności realizowanych kampanii oraz współpraca z pozostałymi Kierownikami nad realizacją planów wolumenowo - przychodowych
Prowadzenie badań marketingowych i konsumenckich oraz ewaluujących działania marketingowe
Specjalista ds. Floty Samochodowej i Administracji
Żwirki i Wigury 15B, Przasnysz
Wygasła: 17.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Kompleksowa obsługa floty samochodowej
Koordynacja przeglądów i badań technicznych pojazdów spółki
Tworzenie dokumentacji flotowej zgodnie z procedurami wewnętrznymi i obowiązującymi przepisami prawa
Współpraca z serwisami samochodowymi
Pomoc użytkownikom samochodów służbowych przy rozwiązywaniu bieżących problemów
Ubezpieczenia i koordynacja likwidacji szkód
Zarządzanie majątkiem firmy pod kątem wyposażenia pracowników w narzędzia pracy, tworzenie odpowiedniej dokumentacji, prowadzenie rejestrów wyposażenia, inwentaryzacja
Utrzymanie stanu technicznego siedziby i biur terenowych, zaopatrzenie w meble i konieczne wyposażenie
Kompleksowe prowadzenie procesów rekrutacyjnych (publikacja ogłoszeń, aktywne działania rekrutacyjne w social-mediach, organizowanie i nadzór procesu rekrutacji, prowadzenie rozmów z kandydatami)
Sporządzanie dokumentów związanych z przebiegiem zatrudnienia (umów, aneksów, wypowiedzeń, porozumień itp.)
Prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami
Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie listy płac, (umowy o pracę i umowy cywilno-prawne)
Sporządzanie deklaracji i formularzy związanych z rozliczaniem wynagrodzeń do ZUS, US
Zarządzanie benefitami pracowniczymi
Tworzenie raportów oraz zestawień kadrowo-płacowych na potrzeby wewnętrzne firmy
Sprawowanie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego w zakresie robót elektrycznych na prowadzonych inwestycjach dewelopera (woj. mazowieckie i warmińsko-mazurskie);
Sprawowanie nadzoru nas wykonawcami robót w branży elektrycznej zakresie zgodności inwestycji z projektem, pozwoleniem na budowę oraz podpisanymi umowami;
Kontrola zaawansowania robót oraz ich zgodności z obowiązującym harmonogramem wraz z przygotowaniem raportów tygodniowych i miesięcznych;
Udział w naradach koordynacyjnych;
Sprawdzanie zgodności zaprojektowanych rozwiązań z obowiązującymi przepisami z zakresu elektryki;
Doradztwo w zakresie jakości i trwałości;
Doradztwo w zakresie przygotowania optymalnej strategii realizacji;
Rozpoznawanie potrzeb Klienta i zindywidualizowane doradztwo w zakresie zakupu mieszkań
Kompleksowa obsługa Klienta w procesie zakupu mieszkania (w szczególności przygotowanie oferty, prezentowanie nieruchomości, umawianie wizyt notarialnych)
Aktywna sprzedaż mieszkań (nawiązywanie i utrzymywanie długofalowych relacji z klientem w oparciu o pozyskane leady sprzedażowe i bazy klientów)
Współpraca z Klientem w celu dokonania transakcji sprzedaży nieruchomości
Zapewnienie Klientom doskonałej jakości obsługi, zgodnej ze standardami Novdom
Efektywne realizowanie celów sprzedażowych
Budowanie bazy wiedzy o lokalnym rynku i konkurencji,
Wykonywanie codziennych raportów dla przełożonego
Kształtowanie pozytywnego wizerunku firmy, współpraca z innymi biurami sprzedaży