Ocena ogólna pracodawcy
UNIWERSYTET PRZYRODNICZY WE WROCŁAWIU
Wrocław, ul. Cypriana Kamila Norwida 25
Dodaj opinię, pomóż innym znaleźć dobrego pracodawcę
Wszystkie ( 0 )
Pozytywna ( 0 )
Neutralna ( 0 )
Negatywa ( 0 )
Użytkownik: Administrator
Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!Pokaż więcej >
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (96)
Aktualne ( 0 )
Archiwalne ( 96 )
Specjalista ds. procedur zakupowych
Wrocław
Wygasła: 12.05.2024
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- samodzielne przygotowanie i realizacja procesu zakupowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami tj. ustawą PZP, regulacjami wewnętrznymi w szczególności:
- samodzielne przygotowanie dokumentacji niezbędnej o wszczęcia postępowania przetargowego, tj. przygotowanie wartości zamówienia;
- współpraca z dostawcami;
- przygotowanie i weryfikacja opis przedmiotu zamówienia, warunków udzielania zamówienia zgodnie z ustawą PZP;
- przygotowanie i realizacja procesu zakupowego poniżej progu ustawowego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pracownik administracyjny w dziekanacie Wydziału Inżynierii Kształtowania Środowiska i Geodezji
Wrocław
Wygasła: 21.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- bieżąca obsługa studentów i interesantów związana z procesem kształcenia na wydziale;
- prowadzenie spraw związanych z ewidencją oraz tokiem studiów zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- obsługa systemu dziekanatowego;
- prowadzenie akt osobowych studentów oraz kontrola kompletności dokumentów w nich zawartych;
- archiwizacja akt osobowych studentów oraz innych dokumentów związanych z tokiem studiów;
- prowadzenie spraw dotyczących pomocy materialnej dla studentów;
- współpraca z nadrzędnymi jednostkami uczelnianymi;
- realizacja innych zadań wynikających z bieżącej działalności jednostki
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Ewidencji Majątkowej
Wrocław
Wygasła: 24.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- uzgadnianie stanu wyposażenia oraz księgozbiorów – uzgadnianie ksiąg inwentarzowych z ewidencją księgową;
- przygotowanie i wydawanie nowych ksiąg inwentarzowych oraz ksiąg druków ścisłego zarachowania, arkuszy spisowych, ewidencja druków ścisłego zarachowania;
- drukowanie i wydawanie kodów kreskowych dla nowo przyjętego wyposażenia i środków trwałych;
- księgowanie dowodów księgowych dotyczących gospodarki magazynowej, wyposażenia, księgozbiorów;
- uzgadnianie stanów magazynowych;
- sporządzanie arkuszy inwentaryzacyjnych oraz ich rozliczanie;
- rozliczanie inwentaryzacji;
- księgowanie dowodów zmian miejsca dotyczących wyposażenia;
- zakładanie i rozliczanie projektów inwestycyjnych;
- ewidencja nakładów dotyczących inwestycji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Radca Prawny
Wrocław
Wygasła: 20.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- świadczenie pomocy prawnej w sprawach związanych z działalnością statutową Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, w tym sporządzanie projektów umów, opinii prawnych, wewnętrznych aktów prawnych Uczelni i innych dokumentów;
- przygotowywanie i opiniowanie pism wychodzących z Uczelni;
- zapewnienie obsługi prawnej organom Uczelni i jednostkom organizacyjnym;
- dbanie o prawidłowy przebieg procesów formalno-prawnych w Uczelni;
- identyfikacja problemów prawnych oraz ocena ryzyka;
- zastępstwo procesowe w postępowaniach sądowych i administracyjnych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Biurze Szkoły Doktorskiej
Wrocław
Wygasła: 14.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- obsługa procesów związanych z kształceniem doktoranta, w szczególności obcokrajowca;
- obsługa procesu rekrutacji kandydata z Polski i z zagranicy do Szkoły Doktorskiej;
- prowadzenie dokumentacji przebiegu osiągnięć naukowych i samodoskonalenia naukowego doktoranta;
- zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów;
- wsparcie działań dotyczących oceny jakości kształcenia – tworzenie ankiet, raportów, opracowywanie dokumentacji;
- wsparcie procesu przygotowywania harmonogramów zajęć, powierzeń prowadzenia zajęć, umów z prowadzącymi oraz sylabusów przedmiotów;
- monitorowanie zmian w aktach prawnych oraz przepisach wewnętrznych w obszarze powierzonych zadań;
- wprowadzanie danych do informatycznych systemów obsługi procesu kształcenia;
- archiwizacja dokumentów;
- współpraca z jednostkami Uczelni oraz podmiotami zewnętrznymi
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. finansowych w Dziale Finansowym
Wrocław
Wygasła: 14.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- wprowadzanie do programu i sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym faktur, rachunków gotówkowych, przelewowych, wniosków finansowych, innych dokumentów finansowych (IDF) oraz pozostałych dowodów księgowych jednostek organizacyjnych Uczelni;
- realizacja zapłaty: faktur, zwrotów kosztów za rachunki gotówkowe i przelewowe, wniosków finansowych, innych dokumentów finansowych (IDF) oraz pozostałych dowodów księgowych jednostek organizacyjnych Uczelni poprzez Teta i bankowość elektroniczną;
- prowadzenie rozliczeń z pracownikami i studentami (faktury gotówkowe, delegacje, zaliczki, stypendia, wnioski finansowe);
- sprawowanie kontroli dot. rozliczania zaliczek i przedpłat jednostek Uniwersytetu Przyrodniczego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. pozyskiwania projektów w Dziale Międzynarodowych Programów Badawczych
Wrocław
Wygasła: 10.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- wsparcie zespołów naukowych w przygotowaniu wniosków projektowych w obszarze programów międzynarodowych (m.in. Horizon Europe, LIFE, międzynarodowe konkursy NCN i NCBR) poprzez:
- informowanie osób aplikujących na temat reguł konkursowych, w tym określenia ryzyka, występowania wkładu własnego i wydatków niekwalifikowalnych;
- przygotowywanie części administracyjnej wniosku oraz kosztorysu;
- weryfikacja oraz kompletowanie dokumentacji konkursowej;
- weryfikacja wniosków aplikacyjnych składanych w ramach konkursów;
- obsługa systemów do składania wniosków;
- analiza przyczyn odrzucenia wniosków zgłoszonych do konkursów;
- koordynacja procesu po otrzymaniu decyzji o finansowaniu, w tym przygotowanie i podpisywanie umów o dofinansowanie, pełnomocnictw i innych niezbędnych na tym etapie dokumentów;
- aktywne monitorowanie informacji zamieszczanych na stronach internetowych instytucji finansujących w zakresie możliwości pozyskiwania środków finansowych na realizację projektów, aktualizacja harmonogramu konkursów, dystrybucja informacji w mediach uczelnianych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. przedsiębiorczości w Akademickim Inkubatorze Przedsiębiorczości
Wrocław
Wygasła: 04.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- promowanie i wspieranie w środowisku akademickim Uczelni przedsiębiorczości oraz innowacyjności poprzez organizowanie eventów, szkoleń, warsztatów, kursów dokształcających itp. w formie zdalnej lub stacjonarnej;
- doradztwo merytoryczne na rzecz startupów i przedsiębiorców;
- organizowanie konkursów z zakresu przedsiębiorczości akademickiej;
- pozyskiwanie środków finansowych, w tym funduszy UE wspierających działalność AIP UPWr;
- redagowanie treści i obsługa strony internetowej oraz mediów społecznościowych AIP UPWr;
- inicjowanie kontaktów i rozwój współpracy z przedsiębiorstwami prowadzącymi działalność B+R, funduszami inwestycyjnymi oraz Instytucjami Otoczenia Biznesu;
- obsługę administracyjną działań Inkubatora, w tym tworzenie dokumentacji;
- pozyskiwanie i utrzymywanie relacji z zewnętrznymi i wewnętrznymi partnerami AIP UPWr
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. marketingu
Wrocław
Wygasła: 02.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- stworzenie i realizacja strategii marketingowej i sprzedażowej jednostki;
- inicjowanie, organizacja i promocja eventów i wydarzeń, za które odpowiada CZB;
- aktywne pozyskiwanie sponsorów i partnerów wydarzeń organizowanych przez CZB;
- aktywna sprzedaż usług komercyjnych oferowane przez CZB i realizacja wyznaczonego planu sprzedaży jednostki;
- redakcja i publikowanie informacji na stronach internetowych jednostki oraz współtworzenie materiałów promocyjnych;
- zarządzanie i prowadzenie profili w mediach społecznościowych oraz aktywna komunikacja z użytkownikami
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Kwesturze w Dziale Księgowości
Wrocław
Wygasła: 22.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- rozliczanie i uzgadnianie sprzedaży;
- prowadzenie windykacji należności;
- sporządzanie sprawozdań z należności;
- rozliczanie kont dotyczących spraw sądowych oraz spornych;
- obsługa finansowo – księgowa pożyczek mieszkaniowych z ZFŚS;
- uzgadnianie pożyczek z ZFŚS z Działem Kadr i Płac;
- dekretowanie i księgowanie dokumentów księgowych;
- weryfikacja dokumentów i prawidłowości księgowań;
- analiza sald i zapisów kont księgowych;
- współpraca z jednostkami wewnętrznymi w zakresie wykonywanych zadań;
- księgowanie wyciągów bankowych;
- rozliczanie kont rozliczeniowych;
- rozliczanie kont rozrachunkowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Centrum Realizacji i Rozliczania Projektów
Wrocław
Wygasła: 11.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-finansową realizowanych projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych krajowych i/lub zagranicznych;
- weryfikacja zgodności realizacji projektów i prawidłowości wydatkowania środków publicznych w odniesieniu do zapisów umów o dofinansowanie, wytycznych, właściwych aktów prawa;
- bieżący monitoring harmonogramów rzeczowo-finansowych realizowanych projektów, wnioskowanie do właściwych Instytucji o przesunięcia środków finansowych w budżecie projektu;
- przygotowywanie dokumentów niezbędnych do rozliczenia projektów pod kątem finansowo-księgowym, sporządzanie raportów, wniosków o płatność i kompletowanie niezbędnych dokumentów księgowo-płacowych stanowiących załączniki do WOP, monitorowanie przebiegu realizacji projektów (w tym w zakresie harmonogramu, wykonania budżetu oraz osiągnięcia wskaźników);
- uczestnictwo w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych w ramach projektów, obsługa Bazy Konkurencyjności;
- bieżąca współpraca z Kierownikami realizowanych projektów oraz działami kompetencyjnymi UPWr;
- inne bieżące obowiązki związane z realizacją projektów, a także funkcjonowaniem Centrum, zlecone przez Kierownika Jednostki
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. przedsiębiorczości w Akademickim Inkubatorze Przedsiębiorczości
Wrocław
Wygasła: 03.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- promowanie i wspieranie w środowisku akademickim Uczelni przedsiębiorczości oraz innowacyjności poprzez organizowanie eventów, szkoleń, warsztatów, kursów dokształcających itp. w formie zdalnej lub stacjonarnej;
- doradztwo merytoryczne na rzecz startupów i przedsiębiorców;
- organizowanie konkursów z zakresu przedsiębiorczości akademickiej;
- pozyskiwanie środków finansowych, w tym funduszy UE wspierających działalność AIP UPWr;
- redagowanie treści i obsługa strony internetowej oraz mediów społecznościowych AIP UPWr;
- inicjowanie kontaktów i rozwój współpracy z przedsiębiorstwami prowadzącymi działalność B+R, funduszami inwestycyjnymi oraz Instytucjami Otoczenia Biznesu;
- obsługę administracyjną działań Inkubatora, w tym tworzenie dokumentacji;
- pozyskiwanie i utrzymywanie relacji z zewnętrznymi i wewnętrznymi partnerami AIP UPWr
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pracownik administracyjny ds. realizacji szkoleń (1/2 etatu) w Centrum Zasobów i Wsparcia Dydaktyki
Wrocław
Wygasła: 07.02.2024
część etatu
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- kompleksowa organizacja szkoleń/ warsztatów, szkoły letniej dla studentów, doktorantów i pracowników UPWr odbywających się w Polsce oraz w Uczelniach Partnerskich za granicą w tym:
- bezpośrednia i telefoniczna obsługa Klienta oraz kontakt z trenerami i wykładowcami w zakresie przygotowania ofert szkoleniowych;
- prowadzenie naboru uczestników szkoleń;
- organizacja i obsługa grup szkoleniowych;
- nadzór nad realizacją szkoleń;
- przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej;
- przygotowywanie comiesięcznych sprawozdań ze zrealizowanych szkoleń;
- monitorowanie ogłaszanych postępowań przetargowych z zakresu realizowanych szkoleń;
- obsługa systemów informatycznych użytkowanych przez UPWr;
- przygotowywanie ofert szkoleniowych;
- graficzne opracowywanie prezentacji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. procedur zakupowych
Wrocław
Wygasła: 28.01.2024
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- samodzielne przygotowanie i realizacja procesu zakupowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami tj. ustawą PZP, regulacjami wewnętrznymi w szczególności:
- samodzielne przygotowanie dokumentacji niezbędnej o wszczęcia postępowania przetargowego, tj. przygotowanie wartości zamówienia;
- współpraca z dostawcami;
- przygotowanie i weryfikacja opis przedmiotu zamówienia, warunków udzielania zamówienia zgodnie z ustawą PZP;
- przygotowanie i realizacja procesu zakupowego poniżej progu ustawowego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. zamówień publicznych
Wrocław
Wygasła: 21.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- samodzielne przygotowywanie i realizacja procesu udzielania zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi;
- przygotowywanie projektów umów do prowadzonych postępowań;
- przekazywanie ogłoszeń do Biuletynu Zamówień Publicznych i Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej;
- publikacja postępowań na platformie zakupowej i w Biuletynie Informacji Publicznej
- udział w pracach komisji przetargowych;
- wsparcie dla komórek merytorycznych w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia, tj.: w szacowaniu, w opisie przedmiotu zamówienia;
- wsparcie w opracowaniu planu zamówień publicznych i planu postępowań wraz z korektami;
- prowadzenie rejestru postępowań;
- sporządzanie rocznego sprawozdania
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Centrum Spraw Studenckich
Wrocław
Wygasła: 14.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- okresowa weryfikacja zawartości i jakości informacji zawartych w albumie studenta i księdze dyplomów w Uniwersyteckim Systemie Obsługi Studiów (USOS) oraz monitorowanie i aktualizowanie podstawy prawnej w dokumentach związanych z tokiem studiów i świadczeniami dla studentów;
- sporządzanie pism, decyzji administracyjnych i innych dokumentów w sprawach dotyczących toku studiów i świadczeń dla studentów w odpowiedzi na podanie studenta;
- sprawdzanie pod względem zgodności z tokiem studiów dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą – karta przebiegu studiów;
- przyjmowanie obsługa wniosków o stypendiów rektora;
- wsparcie dziekanatów w zakresie przyznawania świadczeń dla studentów;
- wsparcie w obsłudze stypendiów ministra właściwego ds. szkolnictwa wyższego;
- obsługa administracyjna Senackiej Komisji Spraw Studenckich i Edukacji, w tym organizowanie posiedzeń komisji;
- pomoc w przygotowaniu danych na potrzeby sporządzania sprawozdań GUS S -10 i S-11 oraz POL-on w zakresie danych o studentach i świadczeniach stypendialnych;
- prowadzenie spraw związanych z wymianą studentów w ramach programów krajowych;
- monitorowanie zmian w aktach prawa nadrzędnego w szczególności ustawach, rozporządzeniach oraz przepisach wewnętrznych UPWr w zakresie kompetencji Sekcji;
- udział w tworzeniu wewnętrznych aktów normatywnych w zakresie spraw objętych pracą Centrum, w tym procedur dotyczących toku studiów, przyznawania świadczeń i obsługi USOS;
- bieżąca współpraca z Uczelnianym Centrum Informatyzacji i dziekanatami poszczególnych wydziałów UPWr w zakresie wdrażania nowych rozwiązań, usprawnienia procedur i funkcjonalności USOS w zakresie kompetencji Sekcji;
- przygotowywanie raportów, analiz, prezentacji na potrzeby jednostki;
- bieżące monitorowanie i aktualizacja informacji na stronach internetowych uczelni w zakresie działania CSS oraz współpraca z osobami odpowiedzialnymi za prowadzenie strony internetowej Uczelni;
- współpraca z jednostkami Uczelni oraz podmiotami zewnętrznymi;
- wykonywanie bieżących zadań zleconych przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. technicznych
Wrocław
Wygasła: 08.01.2024
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie, nadzorowanie zadań związanych z eksploatacją infrastruktury technicznej obiektów UPWr oraz prowadzenie całokształtu spraw związanych z konserwacją, utrzymaniem sprawności technicznej, naprawą systemem zleconym wszystkich instalacji wewnętrznych;
- przygotowanie dokumentacji przetargowej w zakresie technicznym oraz przygotowanie i nadzór nad realizacją umów na prace konserwacyjne, naprawcze zlecane podmiotom zewnętrznym;
- współpraca z instytucjami zewnętrznymi;
- prowadzenie bieżącej obsługi systemu EOD w zakresie: poczty, faktur i modułu awarii;
- uczestnictwo w odbiorach infrastruktury technicznej, urządzeń i instalacji obiektów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Kwesturze w Dziale Ewidencji Księgowej Projektów
Wrocław
Wygasła: 15.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- organizacja i prowadzenie ewidencji księgowej projektów na wyodrębnionych kontach według wskazanego podziału;
- dekretowanie i księgowanie dokumentów księgowych;
- weryfikacja dokumentów i prawidłowości księgowań;
- analiza sald i zapisów kont księgowych;
- wystawianie faktur;
- współpraca z jednostkami wewnętrznymi w zakresie wykonywanych zadań;
- księgowanie wyciągów bankowych;
- weryfikacja sprawozdań, raportów rocznych, wniosków o płatność
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. obsługi monitorowania infrastruktury
Wrocław
Wygasła: 11.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- gromadzenie i weryfikacja danych dotyczących czasu pracy infrastruktury we współpracy z opiekunami infrastruktury;
- tworzenie i aktualizacja bazy infrastruktury badawczej w ramach systemu do monitorowania jej wykorzystywania;
- przygotowywanie miesięcznych i rocznych raportów wykorzystania infrastruktury;
- prognozowanie wysokości założonych wskaźników wykorzystania infrastruktury;
- rozwiązywanie problemów technicznych, dostosowywanie, konfiguracja i rozwój aplikacji opartych o low-code;
- przekształcanie potrzeb biznesowych organizacji na konkretne rozwiązania (funkcjonalności i procesy) w systemie low-code;
- tworzenie i dostosowywanie aplikacji w środowisku low-code zgodnie z wymaganiami biznesowymi. Obejmuje to tworzenie formularzy, definiowanie procesów itp.;
- testowanie i debugowanie konfigurowanych aplikacji w celu zapewnienia ich poprawności i niezawodności
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. pozyskiwania projektów w Dziale Międzynarodowych Programów Badawczych
Wrocław
Wygasła: 30.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- wsparcie zespołów naukowych w przygotowaniu wniosków projektowych w obszarze programów międzynarodowych (m.in. Horizon Europe, LIFE, międzynarodowe konkursy NCN i NCBR) poprzez:
- informowanie osób aplikujących na temat reguł konkursowych, w tym określenia ryzyka, występowania wkładu własnego i wydatków niekwalifikowalnych;
- przygotowywanie części administracyjnej wniosku oraz kosztorysu;
- weryfikacja oraz kompletowanie dokumentacji konkursowej;
- weryfikacja wniosków aplikacyjnych składanych w ramach konkursów;
- obsługa systemów do składania wniosków;
- analiza przyczyn odrzucenia wniosków zgłoszonych do konkursów;
- koordynacja procesu po otrzymaniu decyzji o finansowanie, w tym przygotowania i podpisywania umów o dofinansowanie, pełnomocnictw i innych niezbędnych na tym etapie dokumentów;
- aktywne monitorowanie informacji zamieszczanych na stronach internetowych instytucji finansujących w zakresie możliwości pozyskiwania środków finansowych na realizację projektów, aktualizacja harmonogramu konkursów, dystrybucja informacji w mediach uczelnianych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Samodzielny referent w Centrum Zarządzania Budynkami
Wrocław
Wygasła: 25.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- comiesięczne rozliczanie faktur dot. opłat za telefony stacjonarne, komórkowe oraz karty Sim;
- sporządzanie dokumentów obciążających za rozmowy telefoniczne pracownikom Uczelni oraz firmom i organizacjom;
- tworzenie wniosków zakupowych i zamawianie towarów na potrzeby jednostek UPWr;
- obciążanie najemców, wystawców – wystawianie faktur sprzedaży za wynajem lokali, powierzchni;
- prowadzenie wykazu powierzchni Uczelni;
- protokolarne przekazywanie powierzchni najemcom, dzierżawcom;
- obsługa programów funkcjonujących w Uczelni
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Centrum Realizacji i Rozliczania Projektów
Wrocław
Wygasła: 12.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-finansową realizowanych projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych krajowych i/lub zagranicznych;
- weryfikacja zgodności realizacji projektów i prawidłowości wydatkowania środków publicznych w odniesieniu do zapisów umów o dofinansowanie, wytycznych, właściwych aktów prawa;
- bieżący monitoring harmonogramów rzeczowo-finansowych realizowanych projektów, wnioskowanie do właściwych Instytucji o przesunięcia środków finansowych w budżecie projektu;
- przygotowywanie dokumentów niezbędnych do rozliczenia projektów pod kątem finansowo-księgowym, sporządzanie raportów, wniosków o płatność i kompletowanie niezbędnych dokumentów księgowo-płacowych stanowiących załączniki do WOP, monitorowanie przebiegu realizacji projektów (w tym w zakresie harmonogramu, wykonania budżetu oraz osiągnięcia wskaźników);
- uczestnictwo w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych w ramach projektów, obsługa Bazy Konkurencyjności;
- bieżąca współpraca z Kierownikami realizowanych projektów oraz działami kompetencyjnymi UPWr;
- inne bieżące obowiązki związane z realizacją projektów, a także funkcjonowaniem Centrum, zlecone przez Kierownika Jednostki
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Dziale Współpracy z Zagranicą
Wrocław
Wygasła: 16.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-finansową realizowanych projektów, w szczególności projektów Erasmus+ Key Action 2;
- inicjowanie spotkań i uczestnictwo w negocjacjach dotyczących współpracy międzynarodowej w zakresie programów Erasmus+;
- przygotowywanie informacji na stronę internetową oraz promowanie działań w zakresie programu Erasmus+ w języku polskim i angielskim;
- obsługa studentów oraz pracowników uczelni w ramach programu Erasmus+;
- koordynacja przepływu informacji wewnątrz uczelni w zakresie realizacji projektów;
- organizacja spotkań z przedstawicielami instytucji partnerskich
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Radca prawny w Biurze Radców Prawnych Uniwersytetu Przyrodniczego
Wrocław
Wygasła: 11.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- świadczenie pomocy prawnej w sprawach związanych z działalnością statutową Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, w tym sporządzanie projektów umów, opinii prawnych, wewnętrznych aktów prawnych Uczelni i innych dokumentów;
- przygotowywanie i opiniowanie pism wychodzących z Uczelni;
- zapewnienie obsługi prawnej organom Uczelni i jednostkom organizacyjnym;
- dbanie o prawidłowy przebieg procesów formalno-prawnych w Uczelni;
- identyfikacja problemów prawnych oraz ocena ryzyka;
- zastępstwo procesowe w postępowaniach sądowych i administracyjnych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Biurze Organizacyjnym
Wrocław
Wygasła: 05.11.2023
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- współpraca z organami UPWr, w tym organizacja posiedzeń i ich protokołowanie,
- opracowywanie wewnętrznych aktów prawnych i procedur w zakresie kompetencji Biura Organizacyjnego,
- przygotowanie pełnomocnictw i upoważnień rektora,
- obsługa systemu EOD w zakresie przypisanym do Biura Organizacyjnego,
- wsparcie redakcji BIP (w tym publikacja materiałów w BIP oraz prowadzenie rejestru wniosków o dostęp do BIP dla redaktorów),
- wsparcie w redakcji sprawozdań,
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem odpowiedzi na wnioski o dostęp do informacji publicznej,
- prowadzenie spisów (rejestrów) spraw obsługiwanych przez jednostkę, w tym prowadzenie Centralnego Rejestru Umów,
- archiwizacja dokumentacji Biura Organizacyjnego zgodnie z uczelnianymi wytycznymi
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Radca prawny w Biurze Radców Prawnych Uniwersytetu Przyrodniczego
Wrocław
Wygasła: 04.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- świadczenie pomocy prawnej w sprawach związanych z działalnością statutową Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, w tym sporządzanie projektów umów, opinii prawnych, wewnętrznych aktów prawnych Uczelni i innych dokumentów;
- przygotowywanie i opiniowanie pism wychodzących z Uczelni;
- zapewnienie obsługi prawnej organom Uczelni i jednostkom organizacyjnym;
- dbanie o prawidłowy przebieg procesów formalno-prawnych w Uczelni;
- identyfikacja problemów prawnych oraz ocena ryzyka;
- zastępstwo procesowe w postępowaniach sądowych i administracyjnych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pracownik inżynieryjno-techniczny w Katedrze Budownictwa
Wrocław
Wygasła: 04.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- przygotowanie i wsparcie techniczne w realizacji zajęć dydaktycznych oraz badań naukowych w Laboratorium Badań Geotechnicznych;
- prowadzenie ewidencji i dokumentacji z wykonywanych badań naukowych;
- zakup materiałów badawczych oraz eksploatacyjnych;
- utrzymanie sprzętu laboratoryjnego oraz nadzór nad jego stanem technicznym i nad prowadzeniem napraw zgodnie z obowiązującymi wymogami;
- przestrzeganie aktualnie obowiązujących procedur, norm, instrukcji, przepisów prawa, zasad BHP i Ppoż.;
- dbanie o porządek w pomieszczeniach laboratoryjnych;
- wykonywanie innych zadań wskazanych przez przełożonego wchodzących w zakres działalności dydaktycznej, naukowej oraz organizacyjnej Laboratorium
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. umów cywilnoprawnych w Dziale Kadr i Płac
Wrocław
Wygasła: 03.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- realizacja zadań związanych z prawidłowym ewidencjonowaniem umów cywilno-prawnych;
- sprawdzanie rachunków z tytułu umów zleceń i umów o dzieło pod względem formalnym i dbałość o ich terminowe rozliczanie;
- sporządzanie list płac oraz generowanie przelewów;
- sporządzanie informacji o dochodach, składkach na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-11);
- zgłaszanie i wyrejestrowywanie z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych zleceniobiorców, studentów i doktorantów;
- wystawianie zaświadczeń o dochodach;
- obsługa zintegrowanego systemu informatycznego w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji powierzonych zadań
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. nieruchomości
Wrocław
Wygasła: 02.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie ewidencji nieruchomości, przygotowywanie zestawień, raportów itp.;
- wykonywanie czynności związanych z gospodarką nieruchomościami (przygotowywanie umów najmu, dzierżawy, rozliczanie umów);
- przygotowywanie i pozyskiwanie dokumentów niezbędnych do zbycia nieruchomości;
- przygotowywanie przetargów/aukcji dotyczącej sprzedaży i dzierżawy nieruchomości;
- przygotowywanie opracowań kartograficznych i materiałów pomocniczych w celu realizacji powierzonych zadań;
- przygotowywanie wniosków, pism i prowadzenie korespondencji związanej z zakresem działania jednostki
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. energetycznych
Wrocław
Wygasła: 28.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- kontrola dokumentacji technicznej, DTR istniejących i oddawanych do eksploatacji budynków i obiektów w zakresie branży energetycznej;
- kontrola i nadzór na całością eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci energetycznych;
- kontrola i nadzór nad grupą elektryków;
- opiniowanie dokumentacji technicznej, udział w odbiorach technicznych;
- inicjowanie przedsięwzięć w zakresie budowy nowych, rozbudowy i modernizacji, urządzeń elektroenergetycznych;
- kontrola zużycia mediów energetycznych, prowadzenie ewidencji oraz ich rozliczania;
- uczestniczenie w przygotowaniu planów inwestycyjnych i remontowych;
- prowadzenie postępowań oraz przygotowanie danych do przetargów związanych z branżą energetyczną;
- nadzorowanie instalacji OZE;
- wprowadzenie efektywnego zarządzania energią elektryczną;
- wypracowanie modelu oszczędzania energii elektrycznej;
- wypracowanie modelu zasilania rezerwowego dla wybranych obiektów;
- współpraca z grupą elektryków
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. pozyskiwania projektów w Dziale Międzynarodowych Programów Badawczych
Wrocław
Wygasła: 25.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- wsparcie zespołów naukowych w przygotowaniu wniosków projektowych w obszarze programów międzynarodowych (m.in. Horizon Europe, LIFE, międzynarodowe konkursy NCN i NCBR) poprzez:
- informowanie osób aplikujących na temat reguł konkursowych, w tym określenia ryzyka, występowania wkładu własnego i wydatków niekwalifikowalnych;
- przygotowywanie części administracyjnej wniosku oraz kosztorysu;
- weryfikację oraz kompletowanie dokumentacji konkursowej;
- weryfikację wniosków aplikacyjnych składanych w ramach konkursów;
- obsługę systemów do składania wniosków;
- analizę przyczyn odrzucenia wniosków zgłoszonych do konkursów;
- koordynacja procesu po otrzymaniu decyzji o finansowanie, w tym przygotowania i podpisywania umów o dofinansowanie, pełnomocnictw i innych niezbędnych na tym etapie dokumentów;
- aktywne monitorowanie informacji zamieszczanych na stronach internetowych instytucji finansujących w zakresie możliwości pozyskiwania środków finansowych na realizację projektów, aktualizacja harmonogramu konkursów, dystrybucja informacji w mediach uczelnianych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. obsługi monitorowania infrastruktury
Wrocław
Wygasła: 21.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Odpowiedzialność za prawidłowy przebieg procesu monitorowania wykorzystania infrastruktury badawczej do celów działalności gospodarczej i niegospodarczej, w tym w szczególności:
- Gromadzenie i weryfikacja danych dotyczących czasu pracy infrastruktury we współpracy z opiekunami infrastruktury;
- Tworzenie i aktualizacja bazy infrastruktury badawczej w ramach systemu do monitorowania jej wykorzystywania;
- Przygotowywanie miesięcznych i rocznych raportów wykorzystania infrastruktury;
- Prognozowanie wysokości założonych wskaźników wykorzystania infrastruktury;
- Rozwiązywanie problemów technicznych, dostosowywanie, konfiguracja i rozwój aplikacji opartych o low-code;
- Przekształcanie potrzeb biznesowych organizacji na konkretne rozwiązania (funkcjonalności i procesy) w systemie low-code;
- Tworzenie i dostosowywanie aplikacji w środowisku low-code zgodnie z wymaganiami biznesowymi. Obejmuje to tworzenie formularzy, definiowanie procesów itp.;
- Testowanie i debugowanie konfigurowanych aplikacji w celu zapewnienia ich poprawności i niezawodności
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Dziale Współpracy z Zagranicą
Wrocław
Wygasła: 12.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-finansową realizowanych projektów, w szczególności projektów Erasmus+ Key Action 2;
- inicjowanie spotkań i uczestnictwo w negocjacjach dotyczących współpracy międzynarodowej w zakresie programów Erasmus+;
- przygotowywanie informacji na stronę internetową oraz promowanie działań w zakresie programu Erasmus+ w języku polskim i angielskim;
- obsługa studentów oraz pracowników uczelni w ramach programu Erasmus+;
- koordynacja przepływu informacji wewnątrz uczelni w zakresie realizacji projektów;
- organizacja spotkań z przedstawicielami instytucji partnerskich
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. zamówień publicznych
Wrocław
Wygasła: 01.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- samodzielne przygotowywanie i realizacja procesu udzielania zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi;
- przygotowywanie projektów umów do prowadzonych postępowań;
- przekazywanie ogłoszeń do Biuletynu Zamówień Publicznych i Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej;
- publikacja postępowań na platformie zakupowej i w Biuletynie Informacji Publicznej
- udział w pracach komisji przetargowych;
- wsparcie dla komórek merytorycznych w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia, tj.: w szacowaniu, w opisie przedmiotu zamówienia;
- wsparcie w opracowaniu planu zamówień publicznych i planu postępowań wraz z korektami;
- prowadzenie rejestru postępowań;
- sporządzanie rocznego sprawozdania
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Archiwista/Koordynator ds. czynności kancelaryjnych w Archiwum
Wrocław
Wygasła: 01.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- koordynowanie i nadzorowanie prawidłowości stosowania zasad obiegu dokumentów uczelnianych;
- bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w szczególności w zakresie doboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, właściwego zakładania i prowadzenia akt spraw, nadawania znaku sprawy, oraz prowadzenie instruktaży w tym zakresie;
- udział w projektowaniu i wdrażaniu rozwiązań informatycznych oraz nadzorowanie prawidłowości funkcjonowania organizacji systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD);
- udział w tworzeniu normatywów kancelaryjno-archiwalnych obowiązujących na Uczelni;
- udział w komisji do dokonania oceny i wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania;
- udzielanie konsultacji oraz opracowywanie ekspertyz w zakresie postępowania z dokumentacją przed-archiwalną i archiwalną;
- przeprowadzanie wizytacji w jednostkach w celu weryfikacji poprawności prowadzonej dokumentacji;
- szkolenie pracowników już zatrudnionych oraz nowo przyjętych w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją;
- stały kontakt z przełożonym w sprawach doskonalenia i usprawniania wykonywania czynności kancelaryjnych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Informatyk
Wrocław
Wygasła: 24.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- konfiguracja i modyfikacja systemu ERP do potrzeb finanse – księgowość oraz kadry – płace;
- wsparcie merytoryczne i techniczne pracowników Kwestury oraz Działu Kadr i Płac podczas bieżącego użytkowania oprogramowania;
- rozwiązywanie zgłoszonych problemów w pracy z oprogramowaniem;
- przygotowanie analiz i zestawień z wykorzystaniem bazy danych SQL;
- dokonywanie przeglądów i implementacja procesów systemie finansowo-księgowych;
- parametryzacja raportów kadrowo-płacowych w celach sprawozdawczych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Inspektor nadzoru - Kosztorysant
Wrocław
Wygasła: 09.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- sporządzanie kosztorysów i szacunków inwestorskich, opisów przedmiotu zamówienia, specyfikacji warunków zamówienia na potrzeby planowanych i nadzorowanych robót;
- przygotowywanie, koordynacja i nadzór procesów inwestycyjnych i remontowych;
- przygotowywanie protokołów konieczności wprowadzania zmian wykonawczych;
- bieżące nadzorowanie prowadzenia dokumentacji powykonawczej odbieranych elementów robót nadzorowanej specjalności;
- sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych;
- przygotowywanie materiałów w Radach Budowy;
- udział w odbiorach i przeglądach pogwarancyjnych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Archiwista
Wrocław
Wygasła: 09.06.2023
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie
- prawidłowego przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego
- przejmowanie właściwie opracowanej dokumentacji z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego
- porządkowanie i ewidencjonowanie dokumentacji znajdującej się na stanie archiwum zakładowego
- przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji
- udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
- przeprowadzanie skontrum zgromadzonej dokumentacji
- dbanie o profilaktykę konserwatorską zgromadzonego zasobu archiwalnego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Sekretarz wydawnictwa
Wrocław
Wygasła: 04.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie wielu ewidencji:
- a) korespondencji Wydawnictwa,
- b) recenzji,
- c) wydawanych publikacji wraz zapisem bibliograficznym,
- d) umów autorskich,
- e) innych umów: o dzieło, zleceń,
- f) faktur i rachunków wewnętrznych – przyjętych i wychodzących,
- g) innych ewidencji finansowych i rzeczowych;
- prowadzenie teki każdego zlecenia wydawniczego, czyli gromadzenie w sposób uporządkowany wszelkiej dokumentacji związanej z każdą książką;
- rozliczanie przychodzących rachunków i faktur, wystawianie faktur i rachunków wewnętrznych;
- przygotowywanie kalkulacji kosztów oraz rozliczanie finansowe każdego zlecenia;
- przygotowywanie zleceń recenzji;
- obliczanie objętości książki, tj. wyliczanie arkuszy autorskich, wydawniczych i drukarskich – to trzy różne objętości dotyczące jednej książki;
- rozliczanie kasy fiskalnej;
- rozliczanie podatku VAT;
- rozliczanie honorariów autorskich oraz innych wynagrodzeń
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/Samodzielny referent ds. kadr
Wrocław
Wygasła: 17.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- kompleksowa obsługa kadrowa pracowników Uczelni;
- prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, aneksów oraz innych dokumentów kadrowych;
- wprowadzanie i kontrola danych w systemie kadrowo-płacowym;
- monitoring ewidencji czasu pracy, urlopów oraz sprawowanie kontroli nad badaniami okresowymi;
- współpraca z innymi działami w Uczelni
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Centrum Realizacji i Rozliczania Projektów
Wrocław
Wygasła: 18.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-finansową realizowanych projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych krajowych i/lub zagranicznych,
- weryfikacja zgodności realizacji projektów i prawidłowości wydatkowania środków publicznych w odniesieniu do zapisów umów o dofinansowanie, wytycznych, właściwych aktów prawa;
- bieżący monitoring harmonogramów rzeczowo-finansowych realizowanych projektów, wnioskowanie do właściwych Instytucji o przesunięcia środków finansowych w budżecie projektu;
- przygotowywanie dokumentów niezbędnych do rozliczenia projektów pod kątem finansowo-księgowym, sporządzanie raportów, wniosków o płatność i kompletowanie niezbędnych dokumentów księgowo-płacowych stanowiących załączniki do WOP, monitorowanie przebiegu realizacji projektów (w tym w zakresie harmonogramu, wykonania budżetu oraz osiągnięcia wskaźników);
- uczestnictwo w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych w ramach projektów, obsługa Bazy Konkurencyjności;
- bieżąca współpraca z Kierownikami realizowanych projektów oraz działami kompetencyjnymi UPWr;
- inne bieżące obowiązki związane z realizacją projektów, a także funkcjonowaniem Centrum, zlecone przez Kierownika Jednostki
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Archiwista/Koordynator ds. czynności kancelaryjnych w Archiwum
Wrocław
Wygasła: 17.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- koordynowanie i nadzorowanie prawidłowości stosowania zasad obiegu dokumentów uczelnianych;
- bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w szczególności w zakresie doboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, właściwego zakładania i prowadzenia akt spraw, nadawania znaku sprawy, oraz prowadzenie instruktaży w tym zakresie;
- udział w projektowaniu i wdrażaniu rozwiązań informatycznych oraz nadzorowanie prawidłowości funkcjonowania organizacji systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD);
- udział w tworzeniu normatywów kancelaryjno-archiwalnych obowiązujących na Uczelni;
- udział w komisji do dokonania oceny i wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania;
- udzielanie konsultacji oraz opracowywanie ekspertyz w zakresie postępowania z dokumentacją przed-archiwalną i archiwalną;
- przeprowadzanie wizytacji w jednostkach w celu weryfikacji poprawności prowadzonej dokumentacji;
- szkolenie pracowników już zatrudnionych oraz nowo przyjętych w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją;
- stały kontakt z przełożonym w sprawach doskonalenia i usprawniania wykonywania czynności kancelaryjnych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Inspektor nadzoru - Kosztorysant
Wrocław
Wygasła: 13.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- sporządzanie kosztorysów i szacunków inwestorskich, opisów przedmiotu zamówienia, specyfikacji warunków zamówienia na potrzeby planowanych i nadzorowanych robót;
- przygotowywanie, koordynacja i nadzór procesów inwestycyjnych i remontowych;
- przygotowywanie protokołów konieczności wprowadzania zmian wykonawczych;
- bieżące nadzorowanie prowadzenia dokumentacji powykonawczej odbieranych elementów robót nadzorowanej specjalności;
- sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych;
- przygotowywanie materiałów w Radach Budowy;
- udział w odbiorach i przeglądach pogwarancyjnych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Referent/Specjalista w Centrum Realizacji i Rozliczania Projektów
Wrocław
Wygasła: 05.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-finansową realizowanych projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych krajowych i/lub zagranicznych,
- weryfikacja zgodności realizacji projektów i prawidłowości wydatkowania środków publicznych w odniesieniu do zapisów umów o dofinansowanie, wytycznych, właściwych aktów prawa;
- bieżący monitoring harmonogramów rzeczowo-finansowych realizowanych projektów, wnioskowanie do właściwych Instytucji o przesunięcia środków finansowych w budżecie projektu;
- przygotowywanie dokumentów niezbędnych do rozliczenia projektów pod kątem finansowo-księgowym, sporządzanie raportów, wniosków o płatność i kompletowanie niezbędnych dokumentów księgowo-płacowych stanowiących załączniki do WOP, monitorowanie przebiegu realizacji projektów (w tym w zakresie harmonogramu, wykonania budżetu oraz osiągnięcia wskaźników);
- uczestnictwo w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych w ramach projektów, obsługa Bazy Konkurencyjności;
- bieżąca współpraca z Kierownikami realizowanych projektów oraz działami kompetencyjnymi UPWr;
- inne bieżące obowiązki związane z realizacją projektów, a także funkcjonowaniem Centrum, zlecone przez Kierownika Jednostki
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Biurze Organizacyjnym
Wrocław
Wygasła: 06.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- współpraca z organami UPWr;
- opracowywanie wewnętrznych aktów prawnych i procedur w zakresie kompetencji Biura Organizacyjnego;
- przygotowanie pełnomocnictw i upoważnień rektora;
- obsługa systemu EOD w zakresie przypisanym do Biura Organizacyjnego;
- wsparcie redakcji BIP (w tym publikacja materiałów w BIP oraz prowadzenie rejestru wniosków o dostęp do BIP dla redaktorów);
- wsparcie w redakcji sprawozdań;
- współpraca przy prowadzeniu spraw związanych z udzielaniem odpowiedzi na wnioski o dostęp do informacji publicznej;
- prowadzenie spisów (rejestrów) spraw, w tym prowadzenie Centralnego Rejestru Umów;
- archiwizacja dokumentacji Biura Organizacyjnego zgodnie z uczelnianymi wytycznymi
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. zakupów
Wrocław
Wygasła: 22.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- samodzielne przygotowanie i realizacja procesu udzielania zamówień publicznych na dostawy, zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi;
- w szczególności: samodzielne przygotowanie dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania przetargowego tj. szacowanie wartości zamówienia, przygotowanie i weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia, warunków udzielenia zamówienia zgodnie z ustawą pzp;
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent/Asystentka prorektora ds. nauki
Wrocław
Wygasła: 19.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
- obsługa asystencka prorektora (obsługa poczty, terminarza spotkań, nadzór nad obiegiem dokumentów, prowadzenie korespondencji, zamawianie materiałów biurowych);
- przygotowywanie analiz, szablonów opinii, danych do rankingów, raportów, listów gratulacyjnych, prezentacji, wystąpień w języku polskim i angielskim;
- zapewnienie prawidłowego przepływu informacji i dokumentów pomiędzy prorektorem, a pozostałymi jednostkami uczelni oraz podmiotami zewnętrznymi;
- organizowanie spotkań, konferencji, seminariów, warsztatów, posiedzeń komisji;
- reprezentowanie prorektora w kontaktach zewnętrznych i wewnętrznych;
- organizacja wyjazdów służbowych i administrowanie obiegiem delegacji krajowych i zagranicznych;
- prowadzenie czynności administracyjnych, w tym obsługa systemu EOD i rozliczanie faktur, rachunków, umów cywilno-prawnych, monitoring budżetu sekretariatu, archiwizacja dokumentów;
- wsparcie prorektora w sytuacjach wymagających nagłej interwencji (dyspozycyjność czasowa);
- wykonywanie bieżących zadań zleconych przez prorektora
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Biurze Szkoły Doktorskiej
Wrocław
Wygasła: 28.01.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- organizacja, prowadzenie i nadzorowanie działań promujących Szkołę Doktorską w kraju i za granicą, w tym:
- a) prowadzenie kanałów mediów społecznościowych Szkoły Doktorskiej tj. Facebook, Twitter oraz LinkedIn,
- b) koordynowanie kampanii internetowych, m.in. Google Ads, Facebook oraz współpraca z agencjami reklamowymi,
- c) przygotowywanie materiałów informacyjno-promocyjnych online, w tym opisów promocyjnych, podstawowych grafik i materiałów filmowych,
- d) przygotowanie oferty na portale krajowe i obcojęzyczne;
- współpraca z jednostkami wspomagającymi promocję studiów za granicą;
- prowadzenie polskiej oraz anglojęzycznej strony internetowej Szkoły Doktorskiej;
- opracowywanie strategii działań promocyjno-informacyjnych oraz ich monitoring;
- kontakt z promotorami i doktorantami w celu monitorowania osiągnięć naukowych i ich promocji w ramach Szkoły Doktorskiej;
- inicjowanie nowych projektów i realizacja już prowadzonych w zakresie działań informacyjno-promocyjnych, integracyjnych i edukacyjnych. Współpraca z Samorządem Doktorantów;
- udział w przygotowaniu wniosków projektowych w celu pozyskania środków z projektów zewnętrznych na umiędzynarodowienie Szkoły Doktorskiej oraz jej promocję;
- wsparcie procesu rekrutacji do Szkoły Doktorskiej, w tym, rekrutacja kandydatów z zagranicy, rekrutacja kandydatów w ramach projektów. Nadzór nad systemem rekrutacyjnym Apply UPWr;
- udział w projektach realizowanych lub współrealizowanych przez Szkołę Doktorską, w tym prowadzenie programu Bon doktoranta oraz projektów z przeznaczeniem na wsparcie działalności naukowej doktorantów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Dziekanacie Wydziału Przyrodniczo – Technologicznego
Wrocław
Wygasła: 04.01.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- obsługa modułu PLANISTA w zakresie przygotowania rozkładów zajęć na semestr zimowy i letni oraz ich bieżąca aktualizacja (dla wszystkich kierunków WP-T);
- gospodarowanie wydziałowymi salami dydaktycznymi i przydzielonymi wydziałowi salami wykładowymi, w tym obsługa Systemu Rezerwacji Sal;
- wprowadzanie niezbędnych danych, a także ich monitorowanie i uzupełnianie w zintegrowanym systemie informacji o nauce i szkolnictwie wyższym POLon;
- bieżąca obsługa studentów i interesantów związana z procesem kształcenia na wydziale;
- prowadzenie spraw związanych z ewidencją oraz tokiem studiów zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- obsługa systemu dziekanatowego;
- prowadzenie akt osobowych studentów oraz kontrola kompletności dokumentów w nich zawartych;
- archiwizacja akt osobowych studentów oraz innych dokumentów związanych z tokiem studiów;
- przygotowywanie sprawozdawczości dotyczących studentów oraz toku studiów dla władz wydziału i uczelni, jednostek nadrzędnych oraz instytucji zewnętrznych;
- ścisła współpraca z kierownikami i pracownikami jednostek organizacyjnych wydziału i Uczelni w zakresie powierzonych obowiązków;
- realizacja innych zadań wynikających z bieżącej działalności jednostki
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. realizacji i rozliczania projektu EU GREEN
Wrocław
Wygasła: 18.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-finansową realizowanego projektu;
- bieżący monitoring harmonogramów rzeczowo-finansowych realizowanego projektu i raportowanie stanu do Koordynatora finansowego EU GREEN na UPWr;
- przygotowywanie dokumentów niezbędnych do rozliczenia projektu pod kątem finansowo-księgowym, sporządzanie raportów, wniosków o płatność i kompletowanie niezbędnych dokumentów księgowo-płacowych, monitorowanie przebiegu realizacji projektu (w tym w zakresie harmonogramu, wykonania budżetu oraz osiągnięcia wskaźników);
- koordynacja przepływu informacji wewnątrz uczelni w zakresie realizacji projektu (komunikacja wewnętrzna w projekcie);
- organizacja i opracowywanie sprawozdań ze spotkań na uczelni i w ramach konsorcjum;
- współpraca z działami kompetencyjnymi UPWr w zakresie realizacji projektu;
- pomoc w realizacji zadań wynikających z roli UPWr jako co-leadera WP6;
- inne bieżące obowiązki związane z realizacją projektu, zlecone przez Kierownika Projektu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. wsparcia realizacji WP2, Work Package 2 („An educational model centred on sustainability and the SDGs”) projektu EU GREEN
Wrocław
Wygasła: 18.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-finansową i organizacyjną zadania WP2;
- bieżąca współpraca z uczelniami partnerskimi konsorcjum (w tym obsługa bieżącej korespondencji, organizacja i obsługa spotkań komisji w zadaniu WP2, organizacja spotkań wewnętrznych w ramach realizacji zadania WP2);
- współpraca z działami kompetencyjnymi UPWr w zakresie realizacji WP2;
- uczestnictwo i opracowywanie sprawozdań ze spotkań uczelnianych i spotkań konsorcjum;
- bieżące raportowanie stanu zaawansowania prac do koordynatora zadania WP2;
- bieżąca współpraca ze wszystkimi pracownikami UPWr zaangażowanymi w realizację zadań w ramach WP2;
- bieżąca współpraca z kierownikiem realizowanego projektu oraz działami kompetencyjnymi UPWr;
- inne bieżące obowiązki związane z realizacją projektu, zlecone przez zastępcę kierownika projektu-lidera WP2
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Inspektor nadzoru inwestorskiego ds. budowlanych w branży konstrukcyjno-budowlanej
Wrocław
Wygasła: 15.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- współdziałanie w Zespole Centrum Inwestycji dla celów realizacji kontraktów na roboty budowlane;
- tworzenie przedmiarów i kosztorysów robót budowlanych;
- nadzór i opiniowanie dokumentacji projektowej i wykonawczej (ze szczególnym zwróceniem uwagi na kolizje z pozostałymi branżami);
- współpraca z nadzorem autorskim w ramach nadzorowanej specjalności, rozliczanie nadzorów autorskich, rozwiązywanie problemów realizacyjnych między stronami procesu inwestycyjnego;
- rozwiązywanie bieżących problemów technicznych w trakcie realizacji zadania;
- opiniowanie i weryfikacja szczegółowych harmonogramów robót opracowanych przez wykonawcę robót;
- opiniowanie umów z podwykonawcami robót i dalszymi podwykonawcami w zakresie zgodności z umową Zamawiający – Wykonawca;
- monitorowanie postępu prac, aktywny udział na Radach budowy;
- bieżące nadzorowanie prowadzenia dokumentacji powykonawczej odbieranych elementów robót, raportowanie poprzez dedykowane oprogramowanie, raportowanie wykonywanych i nadzorowanych czynności;
- sprawdzanie materiałów przedstawionych przez Wykonawcę przed ich wbudowaniem;
- bieżące nadzorowanie jakości wykonywania prac projektowych i realizacyjnych na budowie;
- nadzorowanie prac projektowych i realizacyjnych zgodnie z umową i zakładanym harmonogramem;
- przeprowadzanie odbiorów (częściowych i końcowych);
- udział w odbiorach i przeglądach pogwarancyjnych;
- wystawianie przejściowych i końcowych świadectw płatności;
- typowanie robót, określanie zakresu budowlanego zadań inwestycyjnych wraz z szacowaniem nakładów, weryfikowanie wykonalności technicznej założeń zadań inwestycyjnych;
- wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent prorektora ds. studenckich i edukacji
Wrocław
Wygasła: 10.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
- przygotowywanie analiz, opracowań, materiałów, danych do rankingów, listów gratulacyjnych, prezentacji, wystąpień, raportów, w tym z wykorzystaniem USOS, Sylabus i innych systemów wykorzystywanych do obsługi studentów i procesu dydaktycznego, na potrzeby prorektora;
- przygotowywanie i organizowanie spotkań, konferencji, seminariów, warsztatów w zakresie obszaru działań prorektora;
- działalność informacyjna związana z obszarem działania prorektora;
- wykonywanie bieżących zadań zleconych przez prorektora i przełożonego;
- wspieranie i koordynacja działań prorektora w zakresie bieżących zadań;
- nadzór nad obiegiem i prowadzenie korespondencji prorektora, sporządzanie notatek, pism przewodnich;
- obsługa korespondencji, rozliczanie faktur i rachunków wewnętrznych, sporządzanie wniosków i umów cywilnoprawnych oraz obsługa rachunków do nich w EOD;
- organizowanie konferencji, spotkań i wyjazdów podróży służbowych;
- organizowanie i nadzorowanie przepływu informacji pomiędzy jednostkami w obrębie pionu prorektora;
- przygotowywanie posiedzeń i koordynowanie prac komisji podległych prorektorowi, w tym wsparcie obsługi senackich i rektorskich komisji według kompetencji prorektora;
- utrzymywanie kontaktów z innymi jednostkami uczelni, samorządem studenckim i podmiotami zewnętrznymi, w tym zagranicznymi,
- obsługa poczty elektronicznej i kalendarza prorektora;
- zaopatrzenie/zamówienia na materiały biurowe na potrzeby prorektora;
- wsparcie w koordynowaniu i przygotowaniu zbiorczym dokumentacji konkursów dla studentów i absolwentów (np. Najlepszy dyplom roku, Sapere aude, Wrocławska Magnolia, Młode Talenty, Student-Wynalazca i inne);
- archiwizacja dokumentów i korespondencji prorektora;
- wsparcie przygotowania, realizacji i rozliczania projektów dydaktycznych, w tym międzynarodowych, w zakresie kompetencji prorektora;
- pomoc w przygotowaniu Inauguracji roku akademickiego, imprez studenckich, organizowanych przez SKN, grupy twórcze i inne organizacje studenckie działające w UPWr, w zakresie kompetencji prorektora
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. zamówień publicznych w Centrum Zamówień Publicznych i Zakupów
Wrocław
Wygasła: 24.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- samodzielne przygotowanie i realizacja procesu udzielania zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi;
- przygotowanie projektów umów do prowadzonych postępowań;
- przekazywanie ogłoszeń do Biuletynu Zamówień Publicznych i Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej;
- publikacja postępowań na platformie zakupowej i w Biuletynie Informacji Publicznej;
- udział w pracach komisji przetargowych;
- wsparcie dla komórek merytorycznych w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia, tj.: w szacowaniu, w opisie przedmiotu zamówienia;
- wsparcie w opracowaniu planu zamówień publicznych i planu postępowań wraz z korektami;
- prowadzenie rejestru postępowań;
- sporządzanie rocznego sprawozdania
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Centrum Realizacji i Rozliczania Projektów
Wrocław
Wygasła: 09.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-finansową realizowanych projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych krajowych i/lub zagranicznych, w tym w szczególności w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego;
- weryfikacja zgodności realizacji projektów i prawidłowości wydatkowania środków publicznych w odniesieniu do zapisów umów o dofinansowanie, wytycznych, właściwych aktów prawa;
- bieżący monitoring harmonogramów rzeczowo-finansowych realizowanych projektów, wnioskowanie do właściwych Instytucji o przesunięcia środków finansowych w budżecie projektu;
- przygotowywanie dokumentów niezbędnych do rozliczenia projektów pod kątem finansowo-księgowym, sporządzanie raportów, wniosków o płatność i kompletowanie niezbędnych dokumentów księgowo-płacowych stanowiących załączniki do WOP, monitorowanie przebiegu realizacji projektów (w tym w zakresie harmonogramu, wykonania budżetu oraz osiągnięcia wskaźników);
- uczestnictwo w prowadzeniu postępowań o udzielnie zamówień publicznych w ramach projektów, obsługa Bazy Konkurencyjności;
- bieżąca współpraca z Kierownikami realizowanych projektów oraz działami kompetencyjnymi UPWr;
- inne bieżące obowiązki związane z realizacją projektów, a także funkcjonowaniem Centrum, zlecone przez Kierownika Jednostki
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Kadr
Wrocław
Wygasła: 04.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- kompleksowa obsługa kadrowa pracowników Uczelni;
- prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, aneksów oraz innych dokumentów kadrowych;
- wprowadzanie i kontrola danych w systemie kadrowo-płacowym;
- monitoring ewidencji czasu pracy, urlopów oraz sprawowanie kontroli nad badaniami okresowymi;
- współpraca z innymi działami w Uczelni
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Koordynator projektu
Wrocław
Wygasła: 16.10.2022
część etatu
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Zarządzanie codziennymi aspektami operacyjnymi projektu w ścisłej współpracy z kierownikami projektów i zespołami merytorycznymi;
- Zarządzanie określonymi rezultatami i harmonogramem projektu oraz zapewnienie koordynacji działań między partnerami w celu terminowej realizacji projektu, w tym nadzorowanie terminowości i kompletności przygotowywanych przez nich danych raportowych;
- Zapewnienie kompletności dokumentacji projektu, jej aktualizowanie i prawidłowe archiwizowanie;
- Zapewnienie prawidłowej komunikacji między partnerami projektu i członkami stowarzyszonymi;
- Koordynacja na poziomie administracyjnym prac organów zarządzających projektem takich jak: rada wykonawcza/komitet sterujący (Executive Board), zgromadzenie ogólne (General Assembly), komitet doradczy (Advisory Board);
- Organizowanie spotkań projektowych, przygotowywanie oficjalnych notatek ze spotkań i opracowywanie raportów projektowych w tym wsparcie przy tworzeniu „Project Deliverables”;
- Udział w koordynowaniu działań z interesariuszami zewnętrznymi;
- Kontrolowanie budżetu projektu oraz bieżących wydatków przy współpracy opiekuna finansowego;
- Zarządzanie ryzykiem projektu oraz przygotowywanie raportów oraz dokumentacji wymaganej przez fundatora/agencję finansującą projektu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Radca Prawny w Biurze Radców Prawnych
Wrocław
Wygasła: 26.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- świadczenie pomocy prawnej w sprawach związanych z działalnością statutową Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, w tym sporządzanie projektów umów, opinii prawnych, wewnętrznych aktów prawnych Uczelni i innych dokumentów;
- przygotowywanie i opiniowanie pism wychodzących z Uczelni;
- zapewnienie obsługi prawnej organom Uczelni i jednostkom organizacyjnym;
- dbanie o prawidłowy przebieg procesów formalno-prawnych w Uczelni;
- identyfikacja problemów prawnych oraz ocena ryzyka;
- zastępstwo procesowe w postępowaniach sądowych i administracyjnych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. zamówień publicznych w Centrum Zamówień Publicznych i Zakupów
Wrocław
Wygasła: 15.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- samodzielne przygotowanie i realizacja procesu udzielania zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi;
- przygotowanie projektów umów do prowadzonych postępowań;
- przekazywanie ogłoszeń do Biuletynu Zamówień Publicznych i Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej;
- publikacja postępowań na platformie zakupowej i w Biuletynie Informacji Publicznej;
- udział w pracach komisji przetargowych;
- wsparcie dla komórek merytorycznych w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia, tj.: w szacowaniu, w opisie przedmiotu zamówienia;
- wsparcie w opracowaniu planu zamówień publicznych i planu postępowań wraz z korektami;
- prowadzenie rejestru postępowań;
- sporządzanie rocznego sprawozdania
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Płac
Wrocław
Wygasła: 24.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Samodzielne sporządzanie list płac oraz kontrola dokumentacji niezbędnej do naliczania wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- Wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu,
- Samodzielne sporządzanie i korygowanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych w programie Płatnik,
- Sporządzanie deklaracji ZUS, PIT,
- Przygotowanie sprawozdań do GUS i MEiN,
- Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych,
- Przygotowanie i analiza zestawień z list płac na potrzeby uzgodnień prawidłowości księgowań,
- Rozliczanie czasu pracy,
- Współpraca z instytucjami zewnętrznymi(ZUS, US, komornicy),
- Przygotowywanie druków Rp-7,
- Archiwizacja dokumentacji kadrowo-płacowej
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. HR
Wrocław
Wygasła: 07.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- czynny udział w procesach HR-owych, w tym m.in. rekrutacjach, ocenach pracowniczych,
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji w zakresie HR,
- koordynowanie obiegu dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym dokumentacji kadrowej,
- udział w tworzeniu i wdrażaniu polityk i procedur,
- uczestniczenie w projektach i inicjatywach HR,
- sporządzanie analiz i raportów, przygotowywanie prezentacji,
- współpraca z władzami i kadrą kierowniczą Uczelni,
- udział w projektach i inicjatywach HR,
- wspieranie działu w bieżących zadaniach
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Informatyk w Centrum Spraw Studenckich
Wrocław
Wygasła: 28.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca zdalna, praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Współpraca z poziomu Centrum Spraw Studenckich z Uczelnianym Centrum Informatyzacji i innymi działami uczelni w zakresie planowania rozwoju i wdrażania nowych funkcjonalności systemów informatycznych wykorzystywanych do obsługi studentów, toku studiów i procesu dydaktycznego, w szczególności USOS i Sylabus, oraz optymalizacji nowych rozwiązań oraz rozwiązań wykorzystywanych dotychczas w uczelni,
- Wdrażanie i testowanie nowych funkcjonalności (np. wsparcie przy wdrażaniu nowych modułów - USP-FK, USOS Java, elektronicznego uwierzytelniania dokumentów i ich dostarczania drogą elektroniczną ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w USOS, itp. - wraz z koordynacją prac wdrożeniowych),
- Wprowadzenie i monitoring systemu elektronicznego obiegu wniosków studenckich i decyzji administracyjnych w USOS,
- Nadzorowanie i weryfikacja poprawności danych importowanych do USOS z innych systemów (TETA, Sylabus), w tym współpraca z dostawcami tych systemów, a także eksportowanych do innych systemów (m. in. POL-on),
- Tworzenie zapytań wg zadanych kryteriów i generowanie oraz weryfikacja raportów w USOS i Sylabus (np. raportów BIRT),
- Wsparcie pracowników Centrum Spraw Studenckich w zakresie obsługi systemu USOS i Sylabus, w szczególności obsługi szeroko rozumianej dokumentacji przebiegu studiów (wniosków stypendialnych, wniosków w zakresie toku studiów i spraw studenckich itp.),
- Przygotowywanie szkoleń i procedur dla pracowników CSS i innych jednostek merytorycznych uczelni, zajmujących się obsługą studentów, toku studiów i procesu dydaktycznego, związanych z wdrożonymi funkcjonalnościami USOS i Sylabus
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. pozyskiwania projektów w Centrum Badawczo - Rozwojowym
Wrocław
Wygasła: 14.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Aktywne pozyskiwanie środków na realizację krajowych projektów badawczo-rozwojowych o charakterze aplikacyjnych,
- Interaktywna współpraca z zespołami badawczymi oraz specjalistami ds. komercjalizacji i ochrony IP,
- Kompleksowa obsługa operacyjna i administracyjna procesu pozyskiwania projektów z partnerem przemysłowym obejmującą m.in. opracowywanie części formalnej wniosków projektowych, weryfikację formalną oraz nadzór nad całościowym przygotowaniem i złożeniem dokumentacji projektowej,
- Tworzenie konsorcjów we współpracy ze specjalistami ds. komercjalizacji oraz koordynacja prac konsorcjum/zespołów roboczych,
- Analiza dokumentacji konkursowej, sporządzanie dokumentacji niezbędnej do pozyskania projektów aplikacyjnych,
- Aktywne poszukiwanie źródeł finansowania dla projektów w obszarach takich jak technologia żywności, weterynaria, geodezja, rolnictwo, gospodarka obiegu zamkniętego, ochrona środowiska oraz przygotowywanie informacji o możliwościach i zasadach aplikowania dla pracowników,
- Sporządzanie sprawozdań, zestawień i statystyk dotyczących pozyskiwanych projektów,
- Monitorowanie obowiązujących przepisów i wytycznych mających wpływ na pozyskiwanie i realizację projektów, pozyskiwanie opinii i interpretacji z instytucji pośredniczących,
- Współtworzenie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej Centrum, w tym współtworzenie newslettera, materiałów na stronę intranetową,
- Szkolenia i konsultacje indywidualne dla zespołów naukowych,
- Ciągły rozwój zawodowy i dzielenie się wiedzą z pozostałymi członkami zespołu CBR,
- Udział jako administrator i/lub wykonawca w jednym z projektów wewnętrznych prowadzonych przez CBR,
- Wsparcie dyrektora Centrum w pracy bieżącej dotyczącej obsługi klienta zewnętrznego i wewnętrznego,
- Tworzenie i dbanie o dobry wizerunek Centrum Badawczo-Rozwojowego i uczelni
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Centrum Realizacji i Rozliczania Projektów
Wrocław
Wygasła: 21.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-finansową realizowanych projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych krajowych i/lub zagranicznych, w tym w szczególności w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
- weryfikacja zgodności realizacji projektów i prawidłowości wydatkowania środków publicznych w odniesieniu do zapisów umów o dofinansowanie, wytycznych, właściwych aktów prawa,
- bieżący monitoring harmonogramów rzeczowo-finansowych realizowanych projektów, wnioskowanie do właściwych Instytucji o przesunięcia środków finansowych w budżecie projektu,
- przygotowywanie dokumentów niezbędnych do rozliczenia projektów pod kątem finansowo-księgowym, sporządzanie raportów, wniosków o płatność i kompletowanie niezbędnych dokumentów księgowo-płacowych stanowiących załączniki do WOP, monitorowanie przebiegu realizacji projektów (w tym w zakresie harmonogramu, wykonania budżetu oraz osiągnięcia wskaźników),
- uczestnictwo w prowadzeniu postępowań o udzielnie zamówień publicznych w ramach projektów, obsługa Bazy Konkurencyjności,
- bieżąca współpraca z Kierownikami realizowanych projektów oraz działami kompetencyjnymi UPWr,
- inne bieżące obowiązki związane z realizacją projektów, a także funkcjonowaniem Centrum, zlecone przez Kierownika Jednostki
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Płac
Wrocław
Wygasła: 08.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Samodzielne sporządzanie list płac oraz kontrola dokumentacji niezbędnej do naliczania wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- Wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu,
- Samodzielne sporządzanie i korygowanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych w programie Płatnik,
- Sporządzanie deklaracji ZUS, PIT,
- Przygotowanie sprawozdań do GUS i MEiN,
- Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych,
- Przygotowanie i analiza zestawień z list płac na potrzeby uzgodnień prawidłowości księgowań,
- Rozliczanie czasu pracy,
- Współpraca z instytucjami zewnętrznymi(ZUS, US, komornicy),
- Przygotowywanie druków Rp-7 ,
- Archiwizacja dokumentacji kadrowo-płacowej
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. sanitarnych w Centrum Eksploatacji i Remontów Obiektów Budowlanych
Wrocław
Wygasła: 07.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie eksploatacji urządzeń i instalacji w obszarze branży sanitarnej oraz ogólnomechanicznej w obiektach UPWr obejmującej infrastrukturę wodnokanalizacyjną, ciepłowniczą, wentylacyjną, klimatyzacyjną, wody lodowej, chłodniczą, gazu sieciowego, propanu i gazów technicznych,
- przygotowanie dokumentacji przetargowych oraz umów w zakresie swoich kompetencji,
- występowanie o warunki techniczne przyłączeniowe lub ich zmianę,
- uczestniczenie w pracach przygotowawczych, realizacji i odbiorach infrastruktury technicznej, urządzeń i instalacji nowych oraz modernizowanych obiektach,
- nadzorowanie pracy podległych zespołów i firm zewnętrznych w ramach swoich kompetencji,
- opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych związanych z zakresem działania swojego stanowiska lub ich bieżącą aktualizację,
- wykonywanie pomiarów wraz ze sporządzeniem protokołów z pomiarów wentylacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- zastępowanie dyrektora Centrum Eksploatacji i Remontów Obiektów Budowlanych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. pozyskiwania projektów w Centrum Badawczo - Rozwojowym
Wrocław
Wygasła: 20.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Aktywne pozyskiwanie środków na realizację krajowych projektów badawczo-rozwojowych o charakterze aplikacyjnych,
- Interaktywna współpraca z zespołami badawczymi oraz specjalistami ds. komercjalizacji i ochrony IP,
- Kompleksowa obsługa operacyjna i administracyjna procesu pozyskiwania projektów z partnerem przemysłowym obejmującą m.in. opracowywanie części formalnej wniosków projektowych, weryfikację formalną oraz nadzór nad całościowym przygotowaniem i złożeniem dokumentacji projektowej,
- Tworzenie konsorcjów we współpracy ze specjalistami ds. komercjalizacji oraz koordynacja prac konsorcjum/zespołów roboczych,
- Analiza dokumentacji konkursowej, sporządzanie dokumentacji niezbędnej do pozyskania projektów aplikacyjnych,
- Aktywne poszukiwanie źródeł finansowania dla projektów w obszarach takich jak technologia żywności, weterynaria, geodezja, rolnictwo, gospodarka obiegu zamkniętego, ochrona środowiska oraz przygotowywanie informacji o możliwościach i zasadach aplikowania dla pracowników,
- Sporządzanie sprawozdań, zestawień i statystyk dotyczących pozyskiwanych projektów,
- Monitorowanie obowiązujących przepisów i wytycznych mających wpływ na pozyskiwanie i realizację projektów, pozyskiwanie opinii i interpretacji z instytucji pośredniczących,
- Współtworzenie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej Centrum, w tym współtworzenie newslettera, materiałów na stronę intranetową,
- Szkolenia i konsultacje indywidualne dla zespołów naukowych,
- Ciągły rozwój zawodowy i dzielenie się wiedzą z pozostałymi członkami zespołu CBR,
- Udział jako administrator i/lub wykonawca w jednym z projektów wewnętrznych prowadzonych przez CBR,
- Wsparcie dyrektora Centrum w pracy bieżącej dotyczącej obsługi klienta zewnętrznego i wewnętrznego,
- Tworzenie i dbanie o dobry wizerunek Centrum Badawczo-Rozwojowego i uczelni
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik Działu Księgowości
Wrocław
Wygasła: 02.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator, menedżer
Obowiązki:
- zarządzanie kilkuosobowym zespołem księgowych
- koordynowanie i prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami
- kontrola i udział w procesach księgowych, a także ich zgodnością z obowiązującą Polityką Rachunkowości oraz przepisami prawa
- nadzór nad obiegiem dokumentów księgowych na uczelni
- sporządzanie sprawozdań finansowych oraz raportów na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne deklaracji podatkowych VAT oraz deklaracji podatku dochodowego
- nadzór nad sprawozdawczością GUS
- kontrola i analiza kont księgowych
- kontakt i współpraca z instytucjami zewnętrznymi, m.in. audytorami, organami podatkowymi oraz bankami
- kontrola i weryfikacja dokumentów księgowych
- księgowanie dokumentów
- kontrola kont rozrachunkowych
- kontrola należności, przygotowywanie danych w celu windykacji
- księgowanie wyciągów bankowych
- współpraca z pozostałymi działami w uczelni
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Informatyk w Centrum Spraw Studenckich
Wrocław
Wygasła: 13.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- pełnienie roli administratora serwisów USOS (m. in. USOS, USOSweb, Archiwum Prac Dyplomowych, System Rezerwacji Sal),
- przygotowywanie szkoleń i procedur związanych z wdrożonymi funkcjonalnościami,
- współpraca z Uczelnianym Centrum Informatyzacji i innymi działami uczelni w zakresie wdrażania nowych funkcjonalności,
- testowanie wdrażanych funkcjonalności USOS oraz planowanie rozwoju systemów informatycznych do obsługi studentów, toku studiów i procesu dydaktycznego,
- nadzór nad poprawnością danych importowanych z USOS do systemu POL-on,
- wdrażanie elektronicznego systemu obiegu wniosków studenckich i decyzji administracyjnych w USOS,
- administrowanie i sprawowanie nadzoru nad wdrożonym systemem elektronicznego obiegu wniosków studenckich i decyzji administracyjnych w USOS,
- nadzorowanie i korekta prawidłowości importu TETA - USOS,
- opracowanie koncepcji i wdrożenie skutecznego sposobu wpisywania i importu z TETA osób pracujących w ramach UCP,
- opracowanie koncepcji i wdrożenie skutecznego sposobu wpisywania i importu doktorantów z TETA,
- wdrożenie/ umożliwienie nadawania uprawnień do przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO,
- opracowanie i uruchomienie modułu stypendia rektora w USOS,
- obsługa wniosków stypendialnych oraz wniosków studentów w zakresie toku studiów,
- wdrożenie elektronicznych ślubowań studentów w USOS,
- wdrożenie elektronicznego uwierzytelniania w USOS,
- wdrożenie obsługi wniosków studentów w zakresie toku studiów,
- dostarczanie decyzji administracyjnych dotyczących toku studiów z otrzymaniem potwierdzenia odbioru,
- udoskonalenie zapisów na przedmioty (umożliwienie studentowi zapisu na przedmiot w zajętym terminie),
- wprowadzenie do USOS obowiązujących wzorów dyplomów ukończenia studiów,
- tworzenie zapytań wg zadanych kryteriów i generowanie oraz weryfikacja raportów z USOS na potrzeby CSS (innych niż standardowo dostępne),
- tworzenie lokalnych raportów i lokalnych raportów BIRT oraz filtrów,
- wsparcie pracowników Centrum Spraw Studenckich w zakresie systemu USOS/przyjmowanie i obsługa zgłoszeń pracowników Centrum Spraw Studenckich systemu USOS,
- wsparcie pracowników Centrum Spraw Studencki i innych jednostek uczelni w zakresie uruchomienia i obsługi wniosków o przyznanie miejsc w domach studenckich w USOS, USOSWeb,
- wsparcie pracowników Centrum Spraw Studencki oraz współpraca z jednostkami merytorycznymi uczelni i Firmą wdrożeniową w zakresie wdrożenia i uruchomienia modułu płatności (USP-FK) w USOS, USOSJava oraz współpraca z innymi jednostkami uczelni,
- koordynacja procesu importu danych z systemu Sylabus do USOS, kontrolowanie przebiegu synchronizacji, testy,
- współpraca z firmą AtomScript (Sylabus) w zakresie weryfikowania możliwości wprowadzania/implementowania/przenoszenia nowych funkcjonalności z systemu Sylabus do USOS
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Dziale Międzynarodowych Programów Badawczych
Wrocław
Wygasła: 23.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Wsparcie zespołów naukowych w przygotowaniu wniosków projektowych w obszarze programów międzynarodowych (m.in. Horizon Europe, LIFE, międzynarodowe konkursy NCN i NCBR) poprzez:
- - informowanie osób aplikujących na temat reguł konkursowych, w tym określenia ryzyka, występowania wkładu własnego i wydatków niekwalifikowalnych,
- - przygotowywanie części administracyjnej wniosku oraz kosztorysu,
- - weryfikację oraz kompletowanie dokumentacji konkursowej,
- - weryfikację wniosków aplikacyjnych składanych w ramach konkursów,
- - obsługę systemów do składania wniosków,
- - analizę przyczyn odrzucenia wniosków zgłoszonych do konkursów
- koordynacja procesu po otrzymaniu decyzji o finansowanie, w tym przygotowania i podpisywania umów o dofinansowanie, pełnomocnictw i innych niezbędnych na tym etapie dokumentów;
- aktywne monitorowanie informacji zamieszczanych na stronach internetowych instytucji finansujących w zakresie możliwości pozyskiwania środków finansowych na realizację projektów, aktualizacja harmonogramu konkursów, dystrybucja informacji w mediach uczelnianych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Inspektor Nadzoru Robót Budowlanych w Centrum Eksploatacji i Remontów Obiektów Budowlanych (Sekcja Remontów)
Wrocław
Wygasła: 23.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Przygotowywanie, koordynacja i nadzór procesów inwestycyjnych i remontowych,
- Sporządzanie kosztorysów i szacunków inwestorskich na potrzeby planowanych i nadzorowanych robót,
- Przygotowywanie protokołów konieczności wprowadzania zmian wykonawczych,
- Bieżące nadzorowanie prowadzenia dokumentacji powykonawczej odbieranych elementów robót nadzorowanej specjalności,
- Sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych,
- Przygotowywanie materiałów w Radach Budowy,
- Udział w odbiorach i przeglądach pogwarancyjnych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent prorektora ds. umiędzynarodowienia w Dziale Międzynarodowych Programów Badawczych
Wrocław
Wygasła: 19.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
asystent
Obowiązki:
- kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna sekretariatu prorektora ds. umiędzynarodowienia w języku polskim i angielskim, w tym m.in.:
- - prowadzenie terminarza, organizacja oraz obsługa spotkań i komisji;
- - organizacja i rozliczanie wyjazdów służbowych;
- - koordynowanie obiegu dokumentacji i bieżących spraw kierowanych do prorektora;
- - zaopatrzenie/zamówienia na materiały biurowe;
- - archiwizacja dokumentów i korespondencji;
- - wsparcie prorektora w sytuacjach wymagających nagłej interwencji (dyspozycyjność czasowa)
- prowadzenie i koordynacja spraw związanych z działalnością prorektora ds. umiędzynarodowienia;
- przygotowywanie analiz i raportów, danych do rankingów, tłumaczeń oraz prezentacji;
- przygotowywanie projektów pism, zarządzeń wewnętrznych, listów gratulacyjnych itp.;
- śledzenie zmian w przepisach prawa, w szczególności dotyczących szkolnictwa wyższego;
- monitoring wydarzeń w Europejskim Obszarze Szkolnictwa Wyższego i na świecie, związanych z projektami i działalnością organizacji międzynarodowych, których UPWr jest członkiem;
- monitoring działań wynikających ze społecznej odpowiedzialności uczelni w obszarze umiędzynarodowienia,
- zapewnienie prawidłowego przepływu informacji pomiędzy prorektorem a innymi jednostkami organizacyjnymi;
- wsparcie Działu Współpracy z Zagranicą w przygotowaniu i organizacji wizyt gości zagranicznych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Centrum Realizacji i Rozliczania Projektów
Wrocław
Wygasła: 17.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-finansową realizowanych projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych krajowych i/lub zagranicznych, w tym w szczególności w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
- weryfikacja zgodności realizacji projektów i prawidłowości wydatkowania środków publicznych w odniesieniu do zapisów umów o dofinansowanie, wytycznych, właściwych aktów prawa,
- bieżący monitoring harmonogramów rzeczowo-finansowych realizowanych projektów, wnioskowanie do właściwych Instytucji o przesunięcia środków finansowych w budżecie projektu,
- przygotowywanie dokumentów niezbędnych do rozliczenia projektów pod kątem finansowo-księgowym, sporządzanie raportów, wniosków o płatność i kompletowanie niezbędnych dokumentów księgowo-płacowych stanowiących załączniki do WOP, monitorowanie przebiegu realizacji projektów (w tym w zakresie harmonogramu, wykonania budżetu oraz osiągnięcia wskaźników),
- uczestnictwo w prowadzeniu postępowań o udzielnie zamówień publicznych w ramach projektów, obsługa Bazy Konkurencyjności,
- bieżąca współpraca z Kierownikami realizowanych projektów oraz działami kompetencyjnymi UPWr,
- inne bieżące obowiązki związane z realizacją projektów, a także funkcjonowaniem Centrum, zlecone przez Kierownika Jednostki
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Procedur Zakupowych
Wrocław
Wygasła: 29.05.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Przygotowanie i realizacja procesu udzielania zamówień publicznych na dostawy, zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi;
- Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania przetargowego (m.in. szacowanie wartości zamówienia, przygotowanie i weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia, warunków udzielenia zamówienia zgodnie z ustawą pzp);
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Inspektor Nadzoru Inwestorskiego
Wrocław
Wygasła: 21.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- tworzenie przedmiarów i kosztorysów robót budowlanych,
- nadzór i opiniowanie dokumentacji projektowej i wykonawczej (ze szczególnym zwróceniem uwagi na kolizje z pozostałymi branżami),
- współpraca z nadzorem autorskim w ramach nadzorowanej specjalności, rozliczanie nadzorów autorskich, rozwiązywanie problemów realizacyjnych między stronami procesu inwestycyjnego,
- rozwiązywanie bieżących problemów technicznych w trakcie realizacji zadania,
- opiniowanie i weryfikacja szczegółowych harmonogramów robót opracowanych przez wykonawcę robót,
- opiniowanie umów z podwykonawcami robót w zakresie zgodności z umową Zamawiający – Wykonawca,
- nadzorowanie prac projektowych i realizacyjnych zgodnie z umową i zakładanym harmonogramem,
- monitorowanie postępu prac, aktywny udział na Radach budowy,
- bieżące nadzorowanie prowadzenia dokumentacji powykonawczej odbieranych elementów robót, raportowanie poprzez dedykowane oprogramowanie,
- sprawdzanie materiałów przedstawionych przez Wykonawcę przed ich wbudowaniem,
- bieżące nadzorowanie jakości wykonywania prac projektowych i realizacyjnych na budowie,
- przeprowadzanie odbiorów (częściowych i końcowych),
- udział w odbiorach i przeglądach pogwarancyjnych,
- wystawianie przejściowych i końcowych świadectw płatności,
- typowanie robót, określanie zakresu budowlanego zadań inwestycyjnych wraz z szacowaniem nakładów, weryfikowanie wykonalności technicznej założeń zadań inwestycyjnych,
- współdziałanie w Zespole Centrum Inwestycji dla celów realizacji kontraktów na roboty budowlane
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent/ka prorektora ds. studenckich i edukacji w Centrum Spraw Studenckich
Wrocław
Wygasła: 14.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
- przygotowywanie analiz, danych do rankingów, listów gratulacyjnych, prezentacji, wystąpień, raportów, w tym z wykorzystaniem USOS, Sylabus i innych systemów wykorzystywanych do obsługi studentów i procesu dydaktycznego,
- przygotowywanie i organizowanie spotkań, konferencji, seminariów, warsztatów w zakresie obszaru działań prorektora,
- działalność informacyjna związana z obszarem działania prorektora,
- wykonywanie bieżących zadań zleconych przez prorektora i przełożonego,
- wspieranie i koordynacja działań prorektora w zakresie bieżących zadań,
- nadzór nad obiegiem i prowadzenie korespondencji prorektora, sporządzanie notatek, pism przewodnich,
- obsługa korespondencji, rozliczanie faktur i rachunków wewnętrznych, sporządzanie wniosków i umów cywilnoprawnych oraz obsługa rachunków do nich w EOD,
- organizowanie konferencji spotkań i wyjazdów podróży służbowych,
- organizowanie i nadzorowanie przepływu informacji pomiędzy jednostkami w obrębie pionu prorektora,
- przygotowywanie posiedzeń i koordynowanie prac komisji podległych prorektorowi,
- utrzymywanie kontaktów z innymi jednostkami uczelni, samorządem studenckim i podmiotami zewnętrznymi, w tym zagranicznymi,
- obsługa poczty elektronicznej i kalendarza prorektora,
- zaopatrzenie/zamówienia na materiały biurowe na potrzeby prorektora,
- koordynowanie i przygotowanie zbiorcze dokumentacji konkursów dla studentów i absolwentów (np. Najlepszy dyplom roku, Sapere aude, Wrocławska Magnolia, Młode Talenty, Student-Wynalazca i inne),
- archiwizacja dokumentów i korespondencji prorektora,
- wsparcie obsługi Wiodących Zespołów Dydaktycznych (WZD) w zakresie kompetencji prorektora,
- wsparcie obsługi senackich i rektorskich komisji według kompetencji prorektora,
- wsparcie przygotowania, realizacji i rozliczania projektów dydaktycznych, w tym międzynarodowych, w zakresie kompetencji prorektora,
- pomoc w przygotowaniu Inauguracji roku akademickiego, imprez studenckich, organizowanych przez SKN, grupy twórcze i inne organizacje studenckie działające w UPWr, w zakresie kompetencji prorektora,
- pomoc w przygotowywaniu i redagowaniu wewnętrznych aktów normatywnych w zakresie kompetencji prorektora
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. HR
Wrocław
Wygasła: 09.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Czynny udział w procesach HR-owych, w tym m.in. rekrutacjach, konkursach, ocenach pracowniczych;
- Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w zakresie HR;
- Koordynowanie obiegu dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym dokumentacji kadrowej;
- Udział w tworzeniu i wdrażaniu polityk i procedur z obszaru HR;
- Uczestniczenie w projektach i inicjatywach HR;
- Sporządzanie analiz i raportów, przygotowywanie prezentacji;
- Współpraca z władzami i kadrą kierowniczą Uczelni;
- Wspieranie działu w bieżących zadaniach
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Dziale Międzynarodowych Programów Badawczych
Wrocław
Wygasła: 08.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- - Wsparcie zespołów naukowych w przygotowaniu wniosków projektowych w obszarze międzynarodowych programów badawczych poprzez:
- • weryfikację oraz kompletowanie dokumentacji konkursowej, koordynacja działań z tym związanych,
- • pozyskiwanie od instytucji przyznających dofinansowanie oraz jednostek organizacyjnych uczelni interpretacji, opinii, wyjaśnień dot. przepisów i procedur wewnętrznych i zewnętrznych związanych z aplikowaniem o środki i umożliwiających prawidłowe skonstruowanie wniosku oraz projektu,
- • informowanie osób aplikujących na temat reguł konkursowych,
- • weryfikację wniosków aplikacyjnych składanych w ramach konkursów,
- • obsługę systemów do składania wniosków,
- • analizę przyczyn odrzucenia wniosków zgłoszonych do konkursów
- - koordynacja procesu kontraktowania projektów, w tym przygotowania i podpisywania umów konsorcjum oraz umów o dofinansowanie, pełnomocnictw i innych niezbędnych na tym etapie dokumentów
- - aktywne monitorowanie informacji zamieszczanych na stronach internetowych instytucji finansujących w zakresie możliwości pozyskiwania środków finansowych na realizację projektów, aktualizacja harmonogramu konkursów, prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w Intranecie Uczelni
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Inspektor Nadzoru Robót Budowlanych
Wrocław
Wygasła: 08.04.2022
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Przygotowywanie, koordynacja i nadzór procesów inwestycyjnych i remontowych,
- Sporządzanie kosztorysów i szacunków inwestorskich na potrzeby planowanych i nadzorowanych robót,
- Przygotowywanie protokołów konieczności wprowadzania zmian wykonawczych ,
- Bieżące nadzorowanie prowadzenia dokumentacji powykonawczej odbieranych elementów robót nadzorowanej specjalności,
- Sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych,
- Przygotowywanie materiałów w Radach Budowy,
- Udział w odbiorach i przeglądach pogwarancyjnych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Zespole ds. Kontroli Technicznej Obiektów Budowlanych
Wrocław
Wygasła: 06.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie całokształtu spraw związanych z kontrolami technicznymi obiektów budowlanych Uczelni
- opracowywanie oraz tworzenie harmonogramów realizacji okresowych oraz doraźnych kontroli technicznych
- prowadzenie kontroli obiektów, sporządzanie protokołów z przeprowadzonych kontroli oraz zestawień robot remontowych z określeniem stopnia pilności realizacji
- zakładanie i prowadzenie książek obiektów budowlanych stosownie do obowiązujących przepisów
- uzupełnianie i aktualizacja danych technicznych charakteryzujących obiekt oraz planu sytuacyjnego obiektu w prowadzonych książkach obiektów budowlanych Uczelni
- obsługa programów komputerowych związanych z realizacją kontroli oraz zakładanie i prowadzenie elektronicznych książek obiektów budowlanych
- przygotowywanie zleceń i wniosków w sprawie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. realizacji projektów unijnych w Centrum Realizacji i Rozliczania Projektów
Wrocław
Wygasła: 13.03.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-finansową realizowanych projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych krajowych i/lub zagranicznych, w tym w szczególności w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego;
- weryfikacja zgodności realizacji projektów i prawidłowości wydatkowania środków publicznych w odniesieniu do zapisów umów o dofinansowanie, wytycznych, właściwych aktów prawa;
- bieżący monitoring harmonogramów rzeczowo-finansowych realizowanych projektów, wnioskowanie do właściwych Instytucji o przesunięcia środków finansowych w budżecie projektu;
- przygotowywanie dokumentów niezbędnych do rozliczenia projektów pod kątem finansowo-księgowym, sporządzanie raportów, wniosków o płatność i kompletowanie niezbędnych dokumentów księgowo-płacowych stanowiących załączniki do WOP, monitorowanie przebiegu realizacji projektów;
- uczestnictwo w prowadzeniu postępowań o udzielnie zamówień publicznych w ramach projektów, obsługa Bazy Konkurencyjności;
- bieżąca współpraca z kierownikami realizowanych projektów oraz działami kompetencyjnymi UPWr;
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Ogrodnik
Psary
Wygasła: 26.01.2022
Umowa o pracę na okres próbny
od 3 100 do 3 100 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pracownik ds. projektów edukacyjnych
Norwida 25, 50-373 Wrocław, Polska
Wygasła: 15.12.2019
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pracownik ds. pozyskiwania i realizacji projektów edukacyjnych i szkoleń
Norwida 25, 50-373 Wrocław, Polska
Wygasła: 31.08.2019
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pracownik Administracyjny
Wrocław
Wygasła: 06.07.2018
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kasjer
Wrocław
Wygasła: 09.03.2018
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pracownik Biura Analiz Ekonomicznych
Wrocław
Wygasła: 31.12.2017
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kasjer
Wrocław
Wygasła: 17.11.2017
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Dyrektor Działu Kadr i Płac
Wrocław
Wygasła: 05.11.2017
Dyrektor/Prezes
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pracownik ds. Pozyskiwania Projektów Edukacyjnych i Szkoleń
Wrocław
Wygasła: 13.08.2017
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pracownik ds. Projektów Edukacyjnych i Szkoleń
Wrocław
Wygasła: 18.06.2017
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pracownik ds. Projektów Edukacyjnych i Szkoleń
Wrocław
Wygasła: 31.05.2017
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pracownik administracyjny
Wrocław
Wygasła: 15.05.2017
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Referent
Wrocław
Wygasła: 12.05.2017
Specjalista
od 2000 do 4000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pracownik ds. komunikacji marketingowej i szkoleń
Wrocław
Wygasła: 16.02.2017
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent prorektora ds. studenckich i kształcenia
Wrocław
Wygasła: 14.07.2015
Asystent
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
