Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Współpraca z działem HR w zakresie on- i off-boardingu
Prowadzenie i archiwizacja akt osobowych pracowników
Wprowadzanie i aktualizacja danych pracowników w systemie kadrowym
Prowadzenie spraw związanych z ewidencją i rozliczaniem czasu pracy pracowników, w tym ewidencjonowanie i rozliczanie absencji: urlopów, zwolnień lekarskich itp.,
Sporządzanie deklaracji zgłoszeniowych do ZUS, GUS, PFRON
Zatrudnianie cudzoziemców, w tym wypełnianie stosownych wniosków
Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatkowych, itp
Wsparcie merytoryczne kadry menedżerskiej w zakresie prawa pracy
Zarządzanie benefitami pracowniczymi
Obsługa BHP i medycyny pracy
Tworzenie zmian do regulaminów/aktów wew. spółki oraz dokumentów pracowniczych, zgodnie z określonymi standardami sprawozdawczymi oraz prawem podatkowym
Registering and handling incoming and outgoing mail
Taking care of the correct flow of documents in and between companies
Organizing company meetings and events
Responsible for tasks related to supplying the company with office supplies, groceries, and necessary equipment
Supervision over the cleaning company, and contacting building administration in terms of reporting defects
Taking care of the positive image of the companies (office order, decorations)
Organizing business trips
Optimizing office costs, and negotiating contracts with vendors
Providing support for the accounting department in tasks such as scanning invoices and other documents, archiving purchase invoices, keeping records of office equipment, filing complaints, registering devices, etc
Cooperating and supporting all departments of the company in ongoing administrative tasks
Współpraca z działem HR w zakresie on- i off-boardingu
Prowadzenie i archiwizacja akt osobowych pracowników
Wprowadzanie i aktualizacja danych pracowników w systemie kadrowym
Prowadzenie spraw związanych z ewidencją i rozliczaniem czasu pracy pracowników, w tym ewidencjonowanie i rozliczanie absencji: urlopów, zwolnień lekarskich itp.,
Sporządzanie deklaracji zgłoszeniowych do ZUS, GUS, PFRON
Zatrudnianie cudzoziemców, w tym wypełnianie stosownych wniosków
Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatkowych, itp
Wsparcie merytoryczne kadry menedżerskiej w zakresie prawa pracy
Zarządzanie benefitami pracowniczymi
Obsługa BHP i medycyny pracy
Tworzenie zmian do regulaminów/aktów wew. spółki oraz dokumentów pracowniczych, zgodnie z określonymi standardami sprawozdawczymi oraz prawem podatkowym
umowa o pracę
umowa o dzieło
umowa zlecenie
kontrakt B2B
full office work
assistant
Obowiązki:
Registering and handling incoming and outgoing mail
Taking care of the correct flow of documents in and between companies
Organizing company meetings and events
Responsibility for tasks related to supplying the company with office supplies, groceries, necessary equipment
Supervision over the cleaning company, contact with the building administration in terms of reporting defects
Taking care of the positive image of the companies (office order, decorations)
Organizing business trips
Optimizing office costs, negotiating contracts with vendors
Providing support for the accounting department in tasks such as scanning invoices and contracts, archiving of purchase invoices, keeping records of office equipment, filing complaints, registering devices, etc
Cooperating and supporting all departments of the company in ongoing administrative tasks