Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (16)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 16 )
Pracownik Sekretariatu
Świętokrzyska 31/33A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 30.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
• Obsługa organów Spółdzielni wraz z prowadzeniem pełnej dokumentacji i przygotowaniem dla nich wszelkich materiałów sprawozdawczych i informacyjnych, protokołów oraz projektów uchwał (decyzji) w formie papierowej i elektronicznej
• Przygotowywanie wniosków odnośnie włączenia określonych spraw do planów pracy oraz porządku obrad posiedzeń i zebrań tych organów
• Prowadzenie rejestru uchwał (oddzielnego dla każdego organu statutowego), przekazywanie uchwał zainteresowanym do wiadomości lub wykonania, czuwanie nad terminem składania informacji o ich wykonaniu właściwym organom
• Obsługa organizacyjno–techniczna organów Spółdzielni (korespondencja bieżąca, zawiadamianie o zebraniach i posiedzeniach, obsługa
posiedzeń i zebrań)
• Prowadzenie elektronicznego rejestru spraw zleconych przez Zarząd pracownikom Spółdzielni
• Prowadzenie spraw aktualizacji danych w rejestrze sądowym Spółdzielni,
• Prowadzenie sekretariatu kierownictwa Spółdzielni i spraw związanych z obsługą kancelarii:
- bieżąca obsługa sekretariatu Zarządu,
- prowadzenie dziennika korespondencji,
- odpowiedzialność za obieg dokumentów w Spółdzielni,
- monitorowanie przepisów zawartych w formie elektronicznej (internet) Dziennikach Ustaw i Monitorze Polskim i przekazywanie Zarządowi informacji o zmianach przepisów dot. służb Spółdzielni we współpracy z Radcą Prawnym oraz aktów wewnętrznych Spółdzielni
nadzorowanie właściwego stanu technicznego lokali użytkowych i urządzeń znajdujących się w eksploatacji,
koordynacja działań firm konserwujących w celu zapewnienia ciągłej sprawności instalacji Spółdzielni,
sprawdzanie pod względem merytorycznym wykonanych prac remontowo-budowlanych,
kontrolowanie prac budowlanych wykonywanych przez firmy zewnętrzne,
uczestniczenie w odbiorach technicznych robót,
nadzór nad przeglądami technicznymi budynków,
załatwianie spraw lokatorskich i lokali użytkowych w zakresie spraw technicznych,
udział we wszystkich komisjach technicznych dot. lokali mieszkalnych i użytkowych,
likwidacja i sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym faktur VAT, rachunków i innych dokumentów finansowych od wykonawców (firm konserwujących, firm remontowych oraz zleceniobiorców) oraz zakładów gospodarki miejskiej na rzecz Spółdzielni
Współpraca z Kierownikiem Działu Technicznego
praca zarówno w biurze, jak i na terenie zasobów Spółdzielni
Obsługa organów Spółdzielni wraz z prowadzeniem pełnej dokumentacji i przygotowaniem dla nich wszelkich materiałów sprawozdawczych i informacyjnych, protokołów oraz projektów uchwał (decyzji) w formie papierowej i elektronicznej
Przygotowywanie wniosków odnośnie włączenia określonych spraw do planów pracy oraz porządku obrad posiedzeń i zebrań tych organów
Prowadzenie rejestru uchwał (oddzielnego dla każdego organu statutowego), przekazywanie uchwał zainteresowanym do wiadomości lub wykonania, czuwanie nad terminem składania informacji o ich wykonaniu właściwym organom
Obsługa organizacyjno–techniczna organów Spółdzielni (korespondencja bieżąca, zawiadamianie o zebraniach i posiedzeniach, obsługa posiedzeń i zebrań)
Prowadzenie elektronicznego rejestru spraw zleconych przez Zarząd pracownikom Spółdzielni
Prowadzenie spraw aktualizacji danych w rejestrze sądowym Spółdzielni,
Prowadzenie sekretariatu kierownictwa Spółdzielni i spraw związanych z obsługą kancelarii:
Bieżąca obsługa sekretariatu Zarządu,
Prowadzenie dziennika korespondencji,
Odpowiedzialność za obieg dokumentów w Spółdzielni,
Monitorowanie przepisów zawartych w formie elektronicznej (internet) Dziennikach Ustaw i Monitorze Polskim i przekazywanie Zarządowi informacji o zmianach przepisów dot. służb Spółdzielni we współpracy z Radcą Prawnym oraz aktów wewnętrznych Spółdzielni