Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (52)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 52 )
IT Business Process Optimization Specialist - Manufacturing Industry
Ignacego Łukasiewicza 7B, Wołomin
Wygasła: 28.02.2024
full-time
umowa o pracę
full office work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
Requirements Gathering and Analysis: You will work independently in close collaborating with internal key stakeholders, across the divisional functions – supply chain, production, quality, engineering, finance, HR, to understand business requirements and challenges. On this basis conduct thorough analysis of existing systems and identify opportunities for improvement. Align this with central IT and external IT development partners to identify possible solutions
Product Roadmap and Strategy: Develop and maintain a product/development roadmap that is aligned with business goals and objectives. Define a clear strategy for IT initiatives within the divisions manufacturing domain, ensuring alignment with overall company IT strategy
Project Prioritization and Planning: Prioritize IT projects based on business impact and strategic importance. Collaborate with cross-functional teams to create detailed project plans, including timelines, resource requirements, and milestones
ERP System Enhancement: Utilize your experience as an ERP superuser to identify areas for system optimization and enhancement. Work closely with IT development teams to implement changes that improve efficiency and user experience. In collaboration with our internal IT development team, identify and work with external development partners. Support the functional organizational areas in developing user training materials
Communication and Stakeholder Management: Effectively communicate project plans, updates, timelines, and potential challenges to stakeholders at all levels. Foster strong relationships with all functional business areas to ensure ongoing alignment between IT solutions and operational needs
To be a true business partner for the divisional leadership team
To recruit employees in Poland and to support recruitment processes in Ukraine, so that we can attract and retain talents by creating a good workplace for all employees
To ensure a consistent approach to HR activities and compliance with the Mekoprint A/S policies and legal requirement whilst adhering to local statutory requirements under employment legislation
To ensure that payroll and HR administration processes are conducted in a correct and effective manner
To motivate, coach and develop the HR team consisting of Payroll Coordinator, Payroll assistant, and HR junior Specialist in Poland and HR assistant in Ukraine
To support the management group in relation to internal communication in Poland and Ukraine
To be in charge of HR Data, analysis and reporting in Poland and Ukraine
Odpowiedzialność za wydzielony obszar działalności operacyjnej przedsiębiorstwa,
Współpraca z innymi działami w celu zaplanowania i realizacji procesu produkcyjnego oraz zapewnienia wysokiej jakości obsługi, terminowości i poprawności realizacji zleceń,
Planowanie optymalnego wykorzystania zasobów ludzkich i linii produkcyjnych,
Uczestniczenie w przedsięwzięciach związanych z poprawą efektywności i optymalizacją procesu produkcyjnego,
Nadzór nad tworzeniem i realizacją planów produkcyjnych oraz analiza wyznaczonych wskaźników KPI,
Raportowanie i analizowanie planów,
Wdrażanie innowacyjnych rozwiązań do procesów planowania produkcji,
Dokonywanie zmian do istniejących rozwiązań w celu poprawy ich wydajności,
Zarządzanie zespołem, odpowiedzialność za rozwój i zaangażowanie zespołu
Kompleksowa odpowiedzialność za prawidłowy przebieg celnej procedury uszlachetniania, dokumentację, rozliczenie z UC oraz wszystkie powiązane tematy celne pomiędzy naszymi firmami w Polsce, na Ukrainie i organami celnymi w Polsce
Sporządzanie dokumentacji celnej
Dokonywanie zgłoszeń celnych w eksporcie
Wystawianie faktur za transfery materiałów pomiędzy zakładami w Polsce i na Ukrainie
Przygotowywanie wymaganych dokumentów dla organów celnych
Nadzór nad prawidłowym obiegiem danych w programie celnym Huzar
Przygotowywanie wymaganych dokumentów dla organów celnych
Współpraca z agencjami celnymi
Klasyfikacja materiałów według kodów taryfy celnej
Ścisła współpraca w ramach firmy oraz z partnerami zewnętrznymi na Ukrainie
Koordynowanie procesu obsługi zamówień Klientów - od przyjęcia, poprzez wprowadzanie do systemu, po realizację
Weryfikacja poprawności zamówień pod względem asortymentowym i finansowym
Potwierdzane zamówień w oparciu o plan produkcji oraz prognozy od Klienta
Weryfikacja oraz wprowadzanie prognoz od Klientów
Bieżąca współpraca z Klientami w sprawach dotyczących zamówień oraz pomoc w rozwiązywaniu pojawiających się problemów
Współpraca z innymi działami w firmie, a w szczególności z zespołami sprzedaży, zakupów oraz jakości w celu zapewnienia wysokiej, jakości obsługi Klienta oraz terminowej i kompleksowej realizacji zamówień
Współpraca z działem planowania w przygotowaniu planu produkcyjnego
Przygotowanie raportów dotyczących terminowej realizacji zamówień oraz bieżącej pracy
Inspiring and initiating actions focused on quarterly Pulse Survey
Supporting talent management, training and development processes
Building relationships and cooperation with managers and employees
Preparing summaries, presentations, reports, internal communication
Researching, recommending and implementing new approaches, policies, and procedures to effect continual improvements in efficiency of the department and the services performed
Keep up-to-date with the latest HR trends and best practices
Participating in other, ad-hoc HR related projects
Koordynowanie procesu obsługi zamówień Klientów - od przyjęcia, poprzez wprowadzanie do systemu, po realizację
Weryfikacja poprawności zamówień pod względem asortymentowym i finansowym
Potwierdzane zamówień w oparciu o plan produkcji oraz prognozy od Klienta
Weryfikacja oraz wprowadzanie prognoz od Klientów
Bieżąca współpraca z Klientami w sprawach dotyczących zamówień oraz pomoc w rozwiązywaniu pojawiających się problemów
Współpraca z innymi działami w firmie, a w szczególności z zespołami sprzedaży, zakupów oraz jakości w celu zapewnienia wysokiej, jakości obsługi Klienta oraz terminowej i kompleksowej realizacji zamówień
Współpraca z działem planowania w przygotowaniu planu produkcyjnego
Przygotowanie raportów dotyczących terminowej realizacji zamówień oraz bieżącej pracy
Koordynowanie procesu obsługi zamówień Klientów - od przyjęcia, poprzez wprowadzanie do systemu, po realizację
Weryfikacja poprawności zamówień pod względem asortymentowym i finansowym
Potwierdzane zamówień w oparciu o plan produkcji oraz prognozy od Klienta
Weryfikacja oraz wprowadzanie prognoz od Klientów
Bieżąca współpraca z Klientami w sprawach dotyczących zamówień oraz pomoc w rozwiązywaniu pojawiających się problemów
Współpraca z innymi działami w firmie, a w szczególności z zespołami sprzedaży, zakupów oraz jakości w celu zapewnienia wysokiej, jakości obsługi Klienta oraz terminowej i kompleksowej realizacji zamówień
Współpraca z działem planowania w przygotowaniu planu produkcyjnego
Przygotowanie raportów dotyczących terminowej realizacji zamówień oraz bieżącej pracy