Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (94)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 94 )
Referent/ Inspektor ds. Sanitarnych
Gradowa 6, Gdańsk
Wygasła: 22.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
utrzymanie w sprawności technicznej instalacji, sieci i urządzeń sanitarnych oraz wyposażenia ruchomego z uwzględnieniem bezpieczeństwa użytkowania,
zapewnienie sprawności działania odwodnienia parku, budynków i obiektów,
zapewnienie terminowej realizacji czynności serwisowych i eksploatacyjnych, wymaganych prawem, DTR, warunkami gwarancji i ustaleniami własnymi oraz prowadzenie bieżącego monitoringu stanu technicznego,
organizacja i nadzór nad robotami związanymi z usuwaniem awarii, remontami oraz drobnymi pracami inwestycyjnymi,
wsparcie techniczne wydarzeń organizowanych na terenie Hevelianum,
kompleksowe prowadzenie spraw dotyczących wad gwarancyjnych w obszarze infrastruktury sanitarnej,
nadzorowanie realizacji zewnętrznych umów i zleceń branży sanitarnej oraz dokonywanie weryfikacji, odbiorów i rozliczeń wykonanych prac,
przygotowanie, przechowywanie oraz przekazanie do archiwizacji po okresie użytkowania wszystkich dokumentów w zakresie prowadzonych spraw,
Specjalistka / Specjalista ds. Funduszy Pomocowych
Gradowa 6, Gdańsk
Wygasła: 03.03.2024
część etatu
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
aktywne pozyskiwanie finansowania na potrzeby działalności programowej Hevelianum,
aktywne pozyskiwanie finansowania na potrzeby działalności inwestycyjnej Hevelianum,
współpraca z działami Hevelianum oraz zewnętrznymi partnerami mającymi wpływ na informacje niezbędne do sporządzania wniosków,
monitorowanie rynku funduszy unijnych, Programów Operacyjnych oraz wszystkich innych instytucji i grantodawców finansujących działania zgodne ze statutem Hevelianum a także analiza możliwości pozyskiwania funduszy na potrzeby działalności Hevelianum,
przygotowanie dokumentów związanych z aplikowaniem o dofinansowanie oraz realizacja procesu prawidłowego złożenia wniosku,
prowadzenie kompleksowej dokumentacji i korespondencji związanej z realizacją projektów współfinansowanych z funduszy pomocowych, w tym rozliczenia według ustalonego harmonogramu, sporządzanie sprawozdań, monitoring, ewaluacja, archiwizacja - zgodnie z umowami o dofinansowanie, wytycznymi instytucji finansujących i procedurami wewnętrznymi Hevelianum,
nawiązywanie kontaktów, utrzymywanie relacji i stała współpraca z instytucjami partnerskimi i finansującymi Hevelianum
Specjalistka/Specjalista ds. Projektów Edukacyjnych i Popularnonaukowych
Gradowa 6, Gdańsk
Wygasła: 09.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
inicjowanie i realizacja projektów edukacyjnych oraz popularyzujących naukę, głównie z zakresu przyrody, ekologii, zmiany klimatu i ochrony środowiska;
kreowanie programów wydarzeń, konferencji i ich realizacja;
współtworzenie oferty programowej Hevelianum w powyższym zakresie, w tym planowanie, kosztorysowanie i ewaluowanie projektów;
nawiązywanie kontaktów oraz budowanie relacji ze środowiskiem naukowym i edukacyjnym oraz współpraca z lokalnymi, krajowymi i międzynarodowymi partnerami w zakresie edukacji i popularyzacji nauki;
śledzenie nowych kierunków i trendów w edukacji i popularyzacji nauki oraz budowanie zgodnie z nimi oferty programowej;
reprezentowanie Hevelianum w roli eksperta w zewnętrznych wydarzeniach popularnonaukowych tj. debatach, seminariach, konferencjach, spotkaniach, wykładach i in. w powierzonym obszarze;
ścisła współpraca z zespołem programowym Hevelianum w zakresie działań programowych oraz promocyjnych;
udział w pozyskiwaniu dofinasowania zewnętrznego na działania programowe Hevelianum;
ścisła współpraca z dyrekcją oraz pozostałymi działami w Hevelianum
planowanie wydatków związanych z realizacją i planowanych do realizacji zadań inwestycyjnych
rozliczenie prowadzonych inwestycji zgodnie z przekazanym planem finansowym jednostki
udział w procesie programowania działań inwestycyjnych w jednostce, ze szczególnym uwzględnieniem zapewnienia ze źródeł finansowania
przygotowanie dokumentów i składanie wniosków do odpowiednich jednostek urzędu GMG dotyczących prowadzonych zadań inwestycyjnych
przygotowywanie umów z wykonawcami, w zakresie prowadzonych zadań, oraz kontrola właściwej realizacji tych umów
współpraca z radcą prawnym oraz obsługą zamówień publicznych w zakresie przygotowania umów i aneksów, porozumień
przygotowywanie danych oraz analiz dla celów sprawozdawczości działu
opracowywanie opisów przedmiotu zamówienia wraz z niezbędnymi załącznikami, koniecznych do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na realizację prowadzonych zadań inwestycyjnych
opracowywanie założeń technicznych i wytycznych do projektowania oraz prowadzenie uzgodnień projektowych
sprawdzanie i opiniowanie dokumentacji technicznej sporządzonej przez Wykonawcę robót oraz weryfikowanie dokumentacji powykonawczych sporządzanych przez Wykonawców robót
udział w pracach komisji przetargowych powoływanych w ramach postępowań związanych z wyborem wykonawców zadań inwestycyjnych
przygotowywanie dokumentów i wniosków do właściwych organów o wydanie niezbędnych decyzji, opinii i uzgodnień w zakresie prowadzonych zadań inwestycyjnych
prawidłowe przechowywanie wszelkiej dokumentacji oraz jej archiwizowanie
przekazywanie prowadzonej dokumentacji do archiwum zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną
współpracowanie z innymi komórkami organizacyjnymi
prowadzenie kompleksowej dokumentacji oraz przygotowywanie korespondencji w zakresie powierzonych zadań
opracowywanie danych i informacji dla potrzeb raportów i sprawozdań
Stanowisko ds. Edukacji (w zakresie nauk ścisłych, ze szczególnym uwzględnieniem matematyki)
Gradowa 6, Gdańsk
Wygasła: 24.11.2023
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
tworzenie nowych scenariuszy zajęć, wydarzeń i innych form aktywności w zakresie nauk ścisłych ze szczególnym uwzględnieniem matematyki,
prowadzenie zajęć o charakterze edukacyjnym w zakresie nauk ścisłych ze szczególnym uwzględnieniem matematyki, skierowanych do różnych grup odbiorców,
realizacja wydarzeń o charakterze popularyzatorskim w zakresie nauk ścisłych ze szczególnym uwzględnieniem matematyki, skierowanych do różnych grup odbiorców,
opieka merytoryczna nad ekspozycją o tematyce matematycznej,
udział w wydarzeniach promujących działalność edukacyjną działu Edukacji i Popularyzacji Nauki,
nawiązywanie i rozwijanie współpracy z placówkami oświatowymi oraz innymi podmiotami działającymi na rzecz rozwoju nauki i edukacji
Stanowisko ds. Edukacji (w zakresie nauk ścisłych, ze szczególnym uwzględnieniem matematyki)
Gradowa 6, Gdańsk
Wygasła: 19.11.2023
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
tworzenie nowych scenariuszy zajęć, wydarzeń i innych form aktywności w zakresie nauk ścisłych ze szczególnym uwzględnieniem matematyki,
prowadzenie zajęć o charakterze edukacyjnym w zakresie nauk ścisłych ze szczególnym uwzględnieniem matematyki, skierowanych do różnych grup odbiorców,
realizacja wydarzeń o charakterze popularyzatorskim w zakresie nauk ścisłych ze szczególnym uwzględnieniem matematyki, skierowanych do różnych grup odbiorców,
opieka merytoryczna nad ekspozycją o tematyce matematycznej,
udział w wydarzeniach promujących działalność edukacyjną działu Edukacji i Popularyzacji Nauki,
nawiązywanie i rozwijanie współpracy z placówkami oświatowymi oraz innymi podmiotami działającymi na rzecz rozwoju nauki i edukacji
utrzymanie w sprawności technicznej instalacji, sieci i urządzeń sanitarnych oraz wyposażenia ruchomego z uwzględnieniem bezpieczeństwa użytkowania,
zapewnienie sprawności działania odwodnienia parku, budynków i obiektów,
zapewnienie terminowej realizacji czynności serwisowych i eksploatacyjnych, wymaganych prawem, DTR, warunkami gwarancji i ustaleniami własnymi oraz prowadzenie bieżącego monitoringu stanu technicznego,
organizacja i nadzór nad robotami związanymi z usuwaniem awarii, remontami oraz drobnymi pracami inwestycyjnymi,
wsparcie techniczne wydarzeń organizowanych na terenie Hevelianum,
kompleksowe prowadzenie spraw dotyczących wad gwarancyjnych w obszarze infrastruktury sanitarnej,
nadzorowanie realizacji zewnętrznych umów i zleceń branży sanitarnej oraz dokonywanie weryfikacji, odbiorów i rozliczeń wykonanych prac,
przygotowanie, przechowywanie oraz przekazanie do archiwizacji po okresie użytkowania wszystkich dokumentów w zakresie prowadzonych spraw,
Specjalistka / Specjalista ds. Naukowych (w zakresie fizyki i astronomii)
Gradowa 6, Gdańsk
Wygasła: 13.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
tworzenie scenariuszy, przygotowywanie i prowadzenie zajęć dla uczniów w tym warsztaty, pokazy, spotkania, oprowadzania, specjalistyczne szkolenia itp.,
opracowanie koncepcji i realizacja wydarzeń edukacyjnych m.in. seminariów, konferencji, szkoleń, festynów oraz pikników naukowych,
uczestnictwo, w tym wystąpienia na konferencjach edukacyjnych,
tworzenie programów edukacyjnych wraz z towarzyszącymi im materiałami edukacyjnymi, dedykowanymi uczniom i nauczycielom,
organizacja i realizacja działań edukacyjnych zgodnie z przyjętymi ustaleniami programowymi, harmonogramami i kosztorysami oraz w zgodzie z procedurami,
poszukiwanie, opracowywanie i wdrażanie nowych, innowacyjnych metod edukacyjnych,
tworzenie treści merytorycznych takich jak: artykuły, treści na stronę www, publikacje dotyczące wydarzeń i działań edukacyjnych,
inicjowanie wymiany informacji oraz aktywna współpraca w obszarze promocji nauki i działań edukacyjnych,
pozyskiwanie i koordynacja pracy wykonawców zewnętrznych w powierzonych działaniach,
nawiązywanie kontaktów, budowanie relacji ze środowiskiem naukowym i edukacyjnym oraz współpraca z lokalnymi, krajowymi i międzynarodowymi partnerami,
współpraca merytoryczna przy pozyskiwaniu funduszy na działalność edukacyjną,
wydatkowanie budżetu w powierzonych działaniach zgodnie z procedurami Hevelianum,
piecza nad merytorycznym przygotowaniem i szkoleniami zespołu animatorów w ramach prowadzonych działań,
współpraca w obszarze ewaluacji zajęć i programów edukacyjnych,
zbieranie i przekazywanie danych (m.in. frekwencyjnych) niezbędnych do sporządzania analiz i raportów,
aktywna współpraca z zespołem programowym Hevelianum
rozliczanie pod względem finansowym otrzymanych dofinansowań,
współpraca z innymi Działami Hevelianum w zakresie finansowym dotyczącym pozyskiwanych środków,
nawiązywanie kontaktów, utrzymywanie relacji i stała współpraca z instytucjami partnerskimi i finansującymi Hevelianum w zakresie rozliczeń finansowych,
prowadzenie kompleksowej dokumentacji i korespondencji związanej z rozliczeniami według ustalonego harmonogramu, sporządzanie sprawozdań finansowych, archiwizacja - zgodnie z umowami o dofinansowanie, wytycznymi instytucji finansujących i procedurami wewnętrznymi Hevelianum,
bieżąca współpraca pod względem finansowym z Urzędem Miejskim w Gdańsku i innymi organami w zakresie realizacji dofinansowywanych projektów,
księgowanie dokumentów finansowo-księgowych,
prowadzenie ewidencji dokumentów finansowo – księgowych w elektronicznym obiegu dokumentów,
prowadzenie ewidencji umów Hevelianum w elektronicznym obiegu dokumentów,
weryfikacja dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalnym i rachunkowym,
sprawowanie kontroli wstępnej i bieżącej w zakresie gospodarowania środkami publicznymi pod względem legalności, gospodarności i celowości,
sprawdzanie pod względem merytorycznym wydatków Działu Finansów i Kadr,
wystawianie wszelkich dokumentów dotyczących sprzedaży w Hevelianum,
przygotowywanie zestawień dotyczących sprzedaży,
bieżąca obsługa ściągalności należności i dochodzenia roszczeń,
wystawianie not korygujących,
monitorowanie wykonania kontraktów realizowanych przez podmioty zewnętrzne w zakresie właściwości Działu Finansów i Kadr,
współprowadzenie dokumentacji wyposażenia Hevelianum oraz ewidencji środków trwałych
Koordynatorka / Koordynator ds. Przygotowania I Realizacji Inwestycji
Gradowa 6, Gdańsk
Wygasła: 08.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
Przygotowanie pod względem formalnym zatwierdzonych do realizacji inwestycji Hevelianum
Sporządzanie opisów przedmiotu zamówienia koniecznych do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia: na opracowanie dokumentacji projektowych/technicznych oraz, na realizację prowadzonych zadań inwestycyjnych
Opracowywanie założeń technicznych i wytycznych do projektowania oraz prowadzenie uzgodnień projektowych
Opracowywanie wniosków i pozyskiwanie wymaganych pozwoleń i decyzji administracyjnych
Sprawdzanie i opiniowanie dokumentacji technicznej sporządzonej przez Wykonawcę robót oraz weryfikowanie dokumentacji powykonawczych sporządzanych przez Wykonawców robót
Bieżące monitorowanie postępu prac realizowanych przez Hevelianum inwestycji
Koordynacja działań wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego, w tym organizacja i udział w odbiorach prac
Prowadzenie kompleksowej dokumentacji oraz przygotowywanie korespondencji w zakresie powierzonych zadań
Opracowywanie danych i informacji dla potrzeb raportów i sprawozdań
utrzymanie w sprawności technicznej instalacji, sieci i urządzeń sanitarnych oraz wyposażenia ruchomego z uwzględnieniem bezpieczeństwa użytkowania,
zapewnienie sprawności działania odwodnienia parku, budynków i obiektów,
zapewnienie terminowej realizacji czynności serwisowych i eksploatacyjnych, wymaganych prawem, DTR, warunkami gwarancji i ustaleniami własnymi oraz prowadzenie bieżącego monitoringu stanu technicznego,
organizacja i nadzór nad robotami związanymi z usuwaniem awarii, remontami oraz drobnymi pracami inwestycyjnymi,
wsparcie techniczne wydarzeń organizowanych na terenie Hevelianum,
kompleksowe prowadzenie spraw dotyczących wad gwarancyjnych w obszarze infrastruktury sanitarnej,
nadzorowanie realizacji zewnętrznych umów i zleceń branży sanitarnej oraz dokonywanie weryfikacji, odbiorów i rozliczeń wykonanych prac,
przygotowanie, przechowywanie oraz przekazanie do archiwizacji po okresie użytkowania wszystkich dokumentów w zakresie prowadzonych spraw,
planowanie, kompleksowa organizacja i koordynacja wydarzeń Hevelianum, w tym: opracowywanie harmonogramów, preliminarzy i przestrzeganie terminów ich realizacji,
współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Hevelianum w zakresie realizacji wspólnych projektów i działalności bieżącej,
współpraca oraz koordynacja z podwykonawcami w zakresie usług zlecanych na zewnątrz,
nadzór nad obecnością Hevelianum w wydarzeniach zewnętrznych, takich jak: wystawy, targi, konferencje,
kosztorysowanie, negocjowanie i przygotowywanie umów oraz rozliczanie projektów,
przygotowywanie i opracowywanie niezbędnych dokumentów zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych,
planowanie działań technicznych w ramach organizowanych eventów
przygotowywanie raportów, podsumowań oraz niezbędnej dokumentacji z prowadzonych działań,
wykonywanie innych zadań oraz poleceń bezpośredniego przełożonego
Stanowisko ds. Edukacji (w zakresie nauk ścisłych, ze szczególnym uwzględnieniem matematyki)
Gradowa 6, Gdańsk
Wygasła: 24.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
tworzenie nowych scenariuszy zajęć, wydarzeń i innych form aktywności w zakresie nauk ścisłych ze szczególnym uwzględnieniem matematyki,
prowadzenie zajęć o charakterze edukacyjnym w zakresie nauk ścisłych ze szczególnym uwzględnieniem matematyki, skierowanych do różnych grup odbiorców,
realizacja wydarzeń o charakterze popularyzatorskim w zakresie nauk ścisłych ze szczególnym uwzględnieniem matematyki, skierowanych do różnych grup odbiorców,
opieka merytoryczna nad ekspozycją o tematyce matematycznej,
udział w wydarzeniach promujących działalność edukacyjną działu Edukacji i Popularyzacji Nauki,
nawiązywanie i rozwijanie współpracy z placówkami oświatowymi oraz innymi podmiotami działającymi na rzecz rozwoju nauki i edukacji
Specjalista / Specjalistka ds. Organizacji Wydarzeń
Gradowa 6, Gdańsk
Wygasła: 30.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
planowanie, kompleksowa organizacja i koordynacja wydarzeń Hevelianum, w tym: opracowywanie harmonogramów, preliminarzy i koncepcji kreatywnych wydarzeń
współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Hevelianum w zakresie realizacji wspólnych projektów i działalności bieżącej
współpraca oraz koordynacja z podwykonawcami w zakresie usług zlecanych na zewnątrz
nadzór nad obecnością Hevelianum w wydarzeniach zewnętrznych, takich jak: wystawy, targi, konferencje
kosztorysowanie, negocjowanie i przygotowywanie umów oraz rozliczanie projektów
planowanie działań technicznych w ramach organizowanych eventów
kontakt z kontrahentami i obsługa posprzedażowa
wsparcie projektów z zakresu marketingu, komunikacji oraz dbanie o identyfikacje wizualną Hevelianum
przygotowywanie raportów, podsumowań oraz niezbędnej dokumentacji z prowadzonych działań
wykonywanie innych zadań oraz poleceń bezpośredniego przełożonego
Specjalista / Specjalistka ds. Organizacji Wydarzeń
Gradowa 6, Gdańsk
Wygasła: 24.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
planowanie, kompleksowa organizacja i koordynacja wydarzeń Hevelianum, w tym: opracowywanie harmonogramów, preliminarzy i koncepcji kreatywnych wydarzeń
współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Hevelianum w zakresie realizacji wspólnych projektów i działalności bieżącej
współpraca oraz koordynacja z podwykonawcami w zakresie usług zlecanych na zewnątrz
nadzór nad obecnością Hevelianum w wydarzeniach zewnętrznych, takich jak: wystawy, targi, konferencje
kosztorysowanie, negocjowanie i przygotowywanie umów oraz rozliczanie projektów
planowanie działań technicznych w ramach organizowanych eventów
kontakt z kontrahentami i obsługa posprzedażowa
wsparcie projektów z zakresu marketingu, komunikacji oraz dbanie o identyfikacje wizualną Hevelianum
przygotowywanie raportów, podsumowań oraz niezbędnej dokumentacji z prowadzonych działań
wykonywanie innych zadań oraz poleceń bezpośredniego przełożonego
Specjalista/Główny Specjalista ds. Naukowych (w zakresie historii i dziedzictwa kulturowego)
Gradowa 6, Gdańsk
Wygasła: 28.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
opracowanie, prowadzenie i rozwój oferty historycznej Hevelianum,
odpowiedzialność merytoryczna za stałe wystawy historyczne Hevelianum,
opracowywanie scenariuszy i realizacja wystaw czasowych z zakresu historii i dziedzictwa kulturowego,
tworzenie artykułów oraz publikacji naukowych i popularnonaukowych,
proaktywne inspirowanie i kształtowanie dyskusji publicznej poprzez udział w debatach oraz konferencjach a także obecność w mediach,
organizacja wydarzeń, seminariów, konferencji, spotkań otwartych, wykładów poświęconych historii i dziedzictwu kulturowemu,
planowanie, obsługa organizacyjna oraz dbałość o prawidłowy przebieg ww. wydarzeń oraz innych wybranych wydarzeń programowych,
koordynacja projektów wydawniczych dotyczących publikacji wydawanych lub współwydawanych przez Hevelianum, we współpracy z odpowiedzialnymi pracownikami merytorycznymi,
konsolidacja środowiska naukowego i eksperckiego wokół Hevelianum (w tym: naukowcy i studenci),
budowanie sieci partnerskich instytucji kultury i nauki z Polski i zagranicy,
prowadzenie szkoleń oraz aktywna współpraca z gdańskim środowiskiem przewodników,
ścisła współpraca z zespołem programowym Hevelianum w zakresie działań programowych oraz promocyjnych
prowadzenie spraw z zakresu dostępu do informacji publicznej,
prowadzenie strony Biuletynu Informacji Publicznej Hevelianum,
wprowadzanie danych jednostki w BIP Urzędu Miejskiego, na stronie internetowej gdansk.pl oraz Zarządzeń Prezydenta Miasta Gdańska do bazy aktów własnych,
prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku oraz likwidacją ewentualnych szkód i dochodzeniem odszkodowań,
prowadzenie spraw dotyczących umów z firmami zewnętrznymi, w tym m.in. w zakresie telefonii stacjonarnej, komórkowej, obsługi zamówień publicznych, obsługi prawnej, ochrony danych osobowych, obsługi archiwum zakładowego,
prowadzenie spraw związanych z zagospodarowaniem składników majątku ruchomego, m.in. sprzedaż, likwidacja,
prowadzenie spraw związanych z administrowaniem budynkami, parkingami i gruntami przez Hevelianum,
pozyskiwanie najemców, dzierżawców i operatorów lokali użytkowych i gruntów,
prowadzenie postępowań i przygotowywanie umów najmu, dzierżawy, użyczenia,
dbałość o utrzymywanie dobrych relacji z najemcami /dzierżawcami /operatorami oraz prowadzenie bieżącej korespondencji,
zapewnienie pracownikom Hevelianum odpowiedniego wyposażenia stanowisk pracy w meble biurowe i telefony komórkowe,
pełnienie zastępstwa w sekretariacie,
prawidłowe przechowywanie wszelkiej dokumentacji oraz jej archiwizowanie
Prowadzenie spraw z zakresu dostępu do informacji publicznej
Prowadzenie strony Biuletynu Informacji Publicznej Hevelianum
Wprowadzanie danych jednostki w BIP Urzędu Miejskiego, na stronie internetowej gdansk.pl oraz Zarządzeń Prezydenta Miasta Gdańska do bazy aktów własnych
Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku oraz likwidacją ewentualnych szkód i dochodzeniem odszkodowań
Prowadzenie spraw dotyczących umów z firmami zewnętrznymi, w tym m.in
w zakresie telefonii stacjonarnej, komórkowej, obsługi zamówień publicznych, obsługi prawnej, ochrony danych osobowych, obsługi archiwum zakładowego
Prowadzenie spraw związanych z zagospodarowaniem składników majątku ruchomego, m.in. sprzedaż, likwidacja
Prowadzenie spraw związanych z administrowaniem budynkami, parkingami
i gruntami przez Hevelianum
Pozyskiwanie najemców, dzierżawców i operatorów lokali użytkowych i gruntów
Prowadzenie postępowań i przygotowywanie umów najmu, dzierżawy, użyczenia
Dbałość o utrzymywanie dobrych relacji z najemcami /dzierżawcami /operatorami oraz prowadzenie bieżącej korespondencji
Zapewnienie pracownikom Hevelianum odpowiedniego wyposażenia stanowisk pracy w meble biurowe i telefony komórkowe
Pełnienie zastępstwa w sekretariacie
Prawidłowe przechowywanie wszelkiej dokumentacji oraz jej archiwizowanie
Specjalistka/Specjalista ds. przygotowania i realizacji inwestycji – pomoc techniczna
Gradowa 6, Gdańsk
Wygasła: 05.03.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Przygotowanie pod względem formalnym zatwierdzonych do realizacji inwestycji Hevelianum,
Sporządzanie opisów przedmiotu zamówienia koniecznych do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia:
na opracowanie dokumentacji projektowych/technicznych oraz
na realizację prowadzonych zadań inwestycyjnych
Opracowywanie założeń technicznych i wytycznych do projektowania oraz prowadzenie uzgodnień projektowych,
Opracowywanie wniosków i pozyskiwanie wymaganych pozwoleń i decyzji administracyjnych,
Sprawdzanie i opiniowanie dokumentacji technicznej sporządzonej przez Wykonawcę robót oraz weryfikowanie dokumentacji powykonawczych sporządzanych przez Wykonawców robót
Bieżące monitorowanie postępu prac realizowanych przez Hevelianum inwestycji,
Koordynacja działań wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego, w tym organizacja i udział w odbiorach prac
Prowadzenie kompleksowej dokumentacji oraz przygotowywanie korespondencji w zakresie powierzonych zadań,
Opracowywanie danych i informacji dla potrzeb raportów i sprawozdań
zapewnienie utrzymania zieleni na terenie Hevelianum z uwzględnieniem bezpieczeństwa użytkowania w szczególności poprzez nadzór nad zewnętrznym wykonawcą,
dbałość o należyty stan techniczny drobnego wyposażenia parku, jak również pomników i placów zabaw,
zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia, w szczególności poprzez nadzór nad zewnętrznym wykonawcą usług ochrony wraz z dbaniem o ciągłość oraz należyty standard świadczonych przez wykonawcę usług,
zapewnienie utrzymania porządku i czystości, w szczególności poprzez nadzór nad zewnętrznym wykonawcą usług wraz z dbaniem o ciągłość oraz należyty standard świadczonych przez wykonawcę usług,
przygotowanie i nadzorowanie zimowego utrzymania terenu,
zapewnienie wykonywania przeglądów i utrzymania w sprawności technicznej samochodów, przyczep, osprzętu i wózków elektrycznych, prowadzenie ewidencji ruchu samochodów i przygotowywanie raportów,
wsparcie innych Działów Hevelianum w zakresie organizowanych wydarzeń wraz z koordynacją działań,
w zakresie realizowanych zadań i nadzorowanych procesów: zapewnienie terminowej realizacji wszystkich czynności przeglądowych i technicznych, organizacja i nadzór napraw, bieżący monitoring stanu technicznego, prowadzenie spraw dotyczących gwarancji,
przygotowanie oraz nadzór nad umowami i zleceniami realizowanych zadań oraz nadzorowanych procesów, w tym dokonywanie weryfikacji, odbiorów i rozliczeń wykonanych prac,
prowadzenie kompleksowej dokumentacji w obszarze powierzonych zadań oraz jej archiwizacja,
wspieranie pozostałych procesów eksploatacyjnych Hevelianum