Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (4)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 4 )
Referent (nr 3226)
Sicienko
Wygasła: 22.08.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku referenta:
1. Załatwianie spraw związanych z obsługą szkoły wynikających z jej bieżącego funkcjonowania;
2. Przyjmowanie
ewidencjonowanie
rozdział (obieg) i przechowywanie korespondencji urzędowej w tym także elektronicznej wysyłanie i doręczanie pism (wychodzenie na pocztę);
3. Obsługiwanie telefonu i urządzeń biurowych
zamawianie i przyjmowanie rozmów
4. Bieżące załatwianie wszystkich spraw uczniowskich
a także wykonywanie zadań administracyjno-biurowych na wniosek uczniów i ich rodziców
nauczycieli i wychowawców min. przygotowanie i wydawanie legitymacji i zaświadczeń;
5. Sporządzanie pism urzędowych zgodnie z obowiązującymi normatywami;
6. Gromadzenie pism i dokumentów w segregatorach i teczkach
grupowanie i ewidencjonowanie ich zgodnie z obowiązującą dekretacją i symboliką
przestrzeganie przepisów kancelaryjnych oraz właściwe przechowywanie i udostępnianie ich;
7. Zamawianie i rozdysponowywanie druków szkolnych;
8. Zabezpieczanie i przechowywanie pieczęci oraz druków ścisłego zarachowania;
9. Ewidencjonowanie i należyte zabezpieczanie świadectw szkolnych
sporządzanie duplikatów legitymacji szkolnych dla uczniów;
11. Prowadzenie księgi ewidencji uczniów
księgi dzieci;
12. Prowadzenie dokumentacji związanej z organizacją roku szkolnego
organizacją pracy szkoły
organizacją egzaminu zewnętrznego;
13. Obsługa programów Vulcan;
14. Obsługa programu Outlook;
15. Prowadzenie rejestru faktur;
16. Prowadzenie rejestru zleceń do zakupów;
17. Obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO);
18. Prowadzenie archiwum zakładowego;
19. Współpraca z Referatem Oświaty
Kultury i Sportu Urzędu Gminy w Sicienku;
20. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych szkoły;
21. Opracowanie (opisanie) faktur i innych dokumentów płatniczych stanowiących podstawę do realizacji z budżetu poprzez zaopatrywanie dochodów księgowych wymaganymi klauzulami (pieczecie
podpisy);
22. Ustalanie szacunkowej wartości zamówień publicznych;
23. Dokonywanie zakupów;
24. Sporządzanie informacji PFRON;
25. Sporządzanie wykazu pracowników do listy płac do 20-tego każdego miesiąca;
26. Odpowiedzialność za wysyłanie i załatwianie w terminie wszystkich spraw związanych ze sprawozdawczością GUS i inne;
27. Przed wymeldowaniem dziecka ze szkoły uzyskać potwierdzenie rozliczenia się z majątkiem szkoły
biblioteki i wybranie pieniędzy z SKO
czy uregulowanie dożywiania
o ile z niego korzystało;
28. Prowadzenie rejestru absencji i ewidencji czasu pracy pracowników;
29. Prowadzenie teczek akt osobowych pracowników szkoły;
30. Prowadzenie rejestru wypadków;
31. Zaopatrzenie szkoły w druki
materiały biurowe i inne;
32. Kierowanie i sprawowanie nadzoru nad dożywianiem w placówce;
33. Prowadzenie spraw dotyczących dożywiania uczniów w szkole;
34. Planowanie i dokonywanie systematycznego zaopatrzenia placówki w artykuły żywnościowe i gospodarcze. Dbanie o należyte i zgodne z normami zapasy magazynowe;
35. Przy wykonywaniu obowiązków stosowanie ściśle zasad ujętych w instrukcji obiegu dokumentacji finansowo księgowej (w tym odpłatność za dożywianie)
prowadzenie polityki rozeznania cenowego;
36. Prowadzenie ewidencji magazynowej art. spożywczych magazynu stołówki szkolnej i oddziału przedszkolnego;
37. Prowadzenie gospodarki materiałowej i ewidencji osobistego wyposażenia pracowników w odzież ochronną;
38. Prowadzenie rejestrów umów;
39. Prowadzenie dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych;
40. Przygotowywanie pism okólnych
decyzji administracyjnych i projektów zarządzeń;
41. Dokonywanie czynności związanych z prowadzeniem wszelkich spraw kadrowych zatrudnionych
w tym:
- sprawy związane z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy
- obsługa kadrowa pracowników;
- prowadzenie akt osobowych i archiwizacja;
- prowadzenie ewidencji czasu pracy;
- wydawanie skierowań na badania profilaktyczne i kontrolowanie terminów ważności tych badań
przygotowywanie pism związanych ze zmianą wynagrodzenia
dodatków
przyznaniem nagrody
urlopu
odprawy itp.;
1. Wypełnianie innych obowiązków i czynności wynikających z bieżących potrzeb i sytuacji na polecenie Dyrektora lub Wicedyrektora Szkoły.
Warunki pracy:
1. Cały etat (40 godzin tygodniowo)
2. Zatrudnienie na czas określony z możliwością uzyskania umowy na czas nieokreślony).
3. Wynagrodzenie ustalone zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Szkoły Podstawowej im. Mikołaja Kopernika w Sicienku.
4. Stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze w pomieszczeniu biurowym w budynku Szkoły Podstawowej im. Mikołaja Kopernika w Sicienku. Pomieszczenie pracy jest oświetlone światłem dziennym i elektrycznym. Pomieszczenie wyposażone jest w sprzęt biurowy.
5. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Szkole Podstawowej im. Mikołaja Kopernika w Sicienku
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
jest niższy niż 6%.
Rodzaj umowy: umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia na nieokreślony