Ocena ogólna pracodawcy
WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W GDAŃSKU
Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30
Dodaj opinię, pomóż innym znaleźć dobrego pracodawcę
Wszystkie ( 0 )
Pozytywna ( 0 )
Neutralna ( 0 )
Negatywa ( 0 )
Użytkownik: Administrator
Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!Pokaż więcej >
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (21)
Aktualne ( 1 )
Archiwalne ( 20 )
Od starszego inspektora do głównego specjalisty w Wydziale Zamówień Publicznych i Administracji (Zespół Zamówień Publicznych)
Gdańsk
Ważna do: 04.12.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- Planowanie i nadzór nad realizacją zadań inwestycyjnych
- prac konserwatorskich i remontowych w wynajmowanych pomieszczeniach. Zaopatrzenie Urzędu w części i materiały konserwacyjne niezbędne do utrzymania i konserwacji pomieszczeń oraz inne produkty gotowe niezbędne z punktu widzenia zapewnienia obsługi porządkowej
- w tym zakup różnych artykułów metalowych
- elektrycznych. Obsługa techniczna spotkań i konferencji organizowanych przez Urząd w tym zabezpieczenie cateringu oraz artykułów spożywczych
- rezerwacja pomieszczeń na spotkania i konferencje organizowane przez WUP poza jego siedzibą. Zapewnienie należytego stanu technicznego i wizualnego wszystkich wynajmowanych pomieszczeń oraz zapewnienie konserwacji urządzeń; zapewnienie realizacji usług utylizacji
- recyklingu. Współudział w opracowywaniu wykazu zamówień publicznych i jego aktualizacji. Realizowanie czynności związanych z przygotowaniem postępowania o udzielenie zamówienia oraz wykonywaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego. Sporządzanie wniosków o zaangażowanie środków finansowych
- na podstawie sporządzonego opisu przedmiotu zamówienia i szacowania wartości zamówienia. Ocena formalno rachunkowa dowodów dotyczących wydatków ponoszonych przez WUP w zakresie przypisanych zadań oraz wyjaśnianie rozbieżności w odniesieniu do zawartych umów. Prowadzenie samochodu w celach służbowych. Praca od poniedziałku do piątku
- w godzinach 7-15 lub 8-16
Od starszego inspektora do głównego specjalisty w Wydziale Zamówień Publicznych i Administracji (Zespół Zamówień Publicznych)
Gdańsk
Wygasła: 09.10.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
- z zachowaniem zasad udzielania zamówień publicznych
- w tym zasadą uczciwej konkurencji
- bezstronności i obiektywizmu oraz równego traktowania wykonawców. Sporządzanie i aktualizacja planu zamówień publicznych na każdy rok budżetowy i jego publikacja. Prowadzenie rejestrów: udzielonych zamówień publicznych
- zamówień publicznych
- umów oraz dokumentów księgowych. Sporządzanie dokumentacji związanej z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego oraz dbałość o poprawność przeprowadzania procedur zamówień publicznych w Urzędzie. Przygotowanie wyjaśnień i prowadzenie korespondencji z wykonawcami. Przyjmowanie
- deponowanie oraz zwrot wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy wykonawcom. Sporządzanie sprawozdań i zestawień z udzielonych zamówień. Znajomość obiegu dokumentów oraz bieżące ewidencjonowanie spraw i kompletowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi zasadami kontroli dokumentów księgowych oraz instrukcją kancelaryjną. Szczegółowa analiza wniosków o zaangażowanie środków przygotowywanych przez komórki organizacyjne Urzędu pod kątem zgodności z planem zamówień publicznych oraz ustawą Pzp
- rejestracja ww. wniosków o zaangażowanie
- potwierdzanie dokumentów finansowo-księgowych w zakresie zgodności wydatków z wnioskami o zaangażowanie środków budżetowych
- Planem zamówień publicznych
- ustawą Pzp oraz regulaminem udzielania zamówień publicznych. Przygotowywanie wniosków o wszczęcie postępowania
- w tym proponowanie kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu. Opisywanie sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Ocena ofert
- w tym ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz badanie i oceny ofert złożonych w postepowaniu. Przygotowywanie i zamieszczanie ogłoszeń
- zawiadomień w odpowiednich publikatorach. Przygotowanie umów w sprawie zamówień publicznych. Praca od poniedziałku do piątku
- w godzinach 7-15 lub 8-16
od 5 300 do 6 000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Od starszego inspektora do głównego specjalisty
Gdańsk
Wygasła: 09.08.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
- z zachowaniem zasad udzielania zamówień publicznych
- w tym zasadą uczciwej konkurencji
- bezstronności i obiektywizmu oraz równego traktowania wykonawców. Sporządzanie i aktualizacja planu zamówień publicznych na każdy rok budżetowy i jego publikacja. Prowadzenie rejestrów: rejestru udzielonych zamówień publicznych; rejestru zamówień publicznych
- rejestru umów oraz rejestru dokumentów księgowych. Sporządzanie dokumentacji związanej z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego oraz dbałość o poprawność przeprowadzania procedur zamówień publicznych w Urzędzie. Przygotowanie wyjaśnień i prowadzenie korespondencji z wykonawcami. Przyjmowanie
- deponowanie oraz zwrot wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy wykonawcom. Sporządzanie sprawozdań i zestawień z udzielonych zamówień. Znajomość obiegu dokumentów oraz bieżące ewidencjonowanie spraw i kompletowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi zasadami kontroli dokumentów księgowych oraz instrukcją kancelaryjną. Szczegółowa analiza wniosków o zaangażowanie środków przygotowywanych przez komórki organizacyjne Urzędu pod kątem zgodności z planem zamówień publicznych oraz ustawą Pzp
- rejestracja ww. wniosków o zaangażowanie
- potwierdzanie dokumentów finansowo-księgowych w zakresie zgodności wydatków z wnioskami o zaangażowanie środków budżetowych
- Planem zamówień publicznych
- ustawą Pzp oraz regulaminem udzielania zamówień publicznych. Przygotowywanie wniosków o wszczęcie postępowania
- w tym proponowanie kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu. Opisywanie sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Ocena ofert
- w tym ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz badanie i oceny ofert złożonych w postepowaniu. Przygotowywanie i zamieszczanie ogłoszeń
- zawiadomień w odpowiednich publikatorach. Przygotowanie umów w sprawie zamówień publicznych. Praca od poniedziałku do piątku
- w zakresie godzin 7-16
od 5 300 do 6 000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Od doradcy zawodowego stażysty do doradcy zawodowego
Gdańsk
Wygasła: 24.07.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- Świadczenie usług w zakresie poradnictwa zawodowego na rzecz mieszkańców województwa pomorskiego w formie indywidualnej i grupowej. Dobieranie i wykonywanie testów psychologicznych stosownie do sposobu rozwiązania problemu zawodowego klienta. Opracowanie i upowszechnianie informacji zawodowych. Informowanie o możliwościach i zakresie pomocy świadczonej przez urzędy pracy. Realizowanie działań o charakterze metodyczno-szkoleniowym w zakresie podnoszenia jakości usług rynku pracy dla pracowników wojewódzkiego i powiatowych urzędów pracy. Współpraca w ramach działań na rzecz rozwoju Pomorskiego Systemu Poradnictwa Zawodowego. Planowanie i realizowanie zadań związanych z podnoszeniem świadomości mieszkańców województwa w zakresie rozwoju umiejętności i uczenia się przez całe życie. Opracowywanie materiałów upowszechniających
- informacyjnych i promocyjnych dotyczących zadań realizowanych w obszarze komórki. Pozyskiwanie informacji w zakresie możliwości uczestnictwa w programach i projektach obejmujących zakres zadań komórki oraz współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi przy realizacji projektów własnych WUP
- współfinansowanych z różnych źródeł
- w tym Funduszu Pracy i funduszy unijnych. Realizacja projektów/inicjatyw WUP w Gdańsku w obszarze poradnictwa zawodowego i uczenia się przez całe życie. Powadzenie dokumentacji i sprawozdawczości oraz archiwizacja dokumentacji w zakresie poradnictwa zawodowego. Opracowywanie dokumentów formalno-prawnych dotyczących zadań realizowanych w komórce
- w tym w zakresie obiegu dokumentów finansowych oraz zamówień publicznych zgodnie z procedurami obowiązującymi w urzędzie. Praca od poniedziałku do piątku
- w godzinach 7:00/8:00-15:00/16:00
od 5 300 do 6 300 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Od starszego specjalisty do głównego specjalisty w Wydziale Współpracy i Analiz-Zespole Pomorskiego Obserwatorium Rynku Pracy
Gdańsk
Wygasła: 26.07.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- 1. Konceptualizowanie i koordynowanie realizacji badań rynku pracy
- w tym badań ewaluacyjnych. 2. Opracowywanie analiz i raportów. 3. Opracowywanie sprawozdań statystycznych. 4. Upowszechnianie wyników badań
- analiz i informacji o rynku pracy
- w tym w formie wystąpień publicznych i przygotowywania artykułów. Praca od poniedziałku do piątku
- w godzinach 7:00/8:00-15:00/16:00
od 5 000 do 6 200 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Od starszego inspektora do głównego specjalisty
Gdańsk
Wygasła: 11.07.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
- z zachowaniem zasad udzielania zamówień publicznych
- w tym zasadą uczciwej konkurencji
- bezstronności i obiektywizmu oraz równego traktowania wykonawców. Sporządzanie i aktualizacja planu zamówień publicznych na każdy rok budżetowy i jego publikacja. Prowadzenie rejestrów: rejestru udzielonych zamówień publicznych; rejestru zamówień publicznych
- rejestru umów oraz rejestru dokumentów księgowych. Sporządzanie dokumentacji związanej z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego oraz dbałość o poprawność przeprowadzania procedur zamówień publicznych w Urzędzie. Przygotowanie wyjaśnień i prowadzenie korespondencji z wykonawcami. Przyjmowanie
- deponowanie oraz zwrot wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy wykonawcom. Sporządzanie sprawozdań i zestawień z udzielonych zamówień. Znajomość obiegu dokumentów oraz bieżące ewidencjonowanie spraw i kompletowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi zasadami kontroli dokumentów księgowych oraz instrukcją kancelaryjną. Szczegółowa analiza wniosków o zaangażowanie środków przygotowywanych przez komórki organizacyjne Urzędu pod kątem zgodności z planem zamówień publicznych oraz ustawą Pzp
- rejestracja ww. wniosków o zaangażowanie
- potwierdzanie dokumentów finansowo-księgowych w zakresie zgodności wydatków z wnioskami o zaangażowanie środków budżetowych
- Planem zamówień publicznych
- ustawą Pzp oraz regulaminem udzielania zamówień publicznych. Przygotowywanie wniosków o wszczęcie postępowania
- w tym proponowanie kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu. Opisywanie sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Ocena ofert
- w tym ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz badanie i oceny ofert złożonych w postepowaniu. Przygotowywanie i zamieszczanie ogłoszeń
- zawiadomień w odpowiednich publikatorach. Przygotowanie umów w sprawie zamówień publicznych. Praca od poniedziałku do piątku
- w zakresie godzin 7-16
od 5 300 do 6 000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy inspektor w Wydziale Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego
Gdańsk
Wygasła: 03.07.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- 1. Realizowanie zadań wynikających z przepisów dot. koordynacji systemów zabezpieczeń społecznych w części dotyczącej zasiłków dla osób bezrobotnych w krajach EOG
- Wielkiej Brytanii i Szwajcarii oraz państw
- z którymi Rzeczpospolita Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym
- a w szczególności: - prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach o przyznanie zasiłku dla osób bezrobotnych na zasadach dot. zabezpieczeń społecznych
- w tym przygotowywanie decyzji administracyjnych; - wykonywanie czynności administracyjnych
- w tym podpisywanie decyzji z upoważnienia Marszałka Województwa Pomorskiego. 1. Realizowanie zadań wynikających z przepisów dot. koordynacji systemów zabezpieczeń społecznych w części dotyczącej zasiłków dla osób bezrobotnych w krajach EOG
- Wielkiej Brytanii i Szwajcarii oraz państw
- z którymi Rzeczpospolita Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym
- a w szczególności: - prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach o przyznanie zasiłku dla osób bezrobotnych na zasadach dot. zabezpieczeń społecznych
- w tym przygotowywanie decyzji administracyjnych; - wykonywanie czynności administracyjnych
- w tym podpisywanie decyzji z upoważnienia Marszałka Województwa Pomorskiego. 2. Współpraca przy realizacji zadań: - prowadzenie spraw o wydanie odpowiednich dokumentów w sprawach świadczeń z tytułu bezrobocia dot. potwierdzania okresów zatrudnienia
- ubezpieczenia oraz pracy na własny rachunek
- - wydawanie odpowiednich dokumentów w sprawach windykacji świadczeń z tyt. bezrobocia
- - wydawanie zaświadczeń dot. członków rodzin osób bezrobotnych
- którzy muszą być uwzględnieni przy naliczeniu świadczenia
- - wydawanie odpowiednich dokumentów w sprawach świadczeń z tytułu bezrobocia dot. transferu zasiłku dla osób bezrobotnych z krajów
- - stwierdzanie zachowania prawa do zasiłku dla bezrobotnych nabytego w Rzeczypospolitej Polskiej przez bezrobotnego udającego się do innego państwa członkowskiego. Praca od poniedziałku do piątku
- w godzinach 7/8-15/16
od 5 000 do 6 000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy inspektor w Wydziale Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego
Gdańsk
Wygasła: 19.06.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- 1. Realizowanie zadań wynikających z przepisów dot. koordynacji systemów zabezpieczeń społecznych w części dotyczącej zasiłków dla osób bezrobotnych w krajach EOG
- Wielkiej Brytanii i Szwajcarii oraz państw
- z którymi Rzeczpospolita Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym
- a w szczególności: - prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach o przyznanie zasiłku dla osób bezrobotnych na zasadach dot. zabezpieczeń społecznych
- w tym przygotowywanie decyzji administracyjnych; - wykonywanie czynności administracyjnych
- w tym podpisywanie decyzji z upoważnienia Marszałka Województwa Pomorskiego. 1. Realizowanie zadań wynikających z przepisów dot. koordynacji systemów zabezpieczeń społecznych w części dotyczącej zasiłków dla osób bezrobotnych w krajach EOG
- Wielkiej Brytanii i Szwajcarii oraz państw
- z którymi Rzeczpospolita Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym
- a w szczególności: - prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach o przyznanie zasiłku dla osób bezrobotnych na zasadach dot. zabezpieczeń społecznych
- w tym przygotowywanie decyzji administracyjnych; - wykonywanie czynności administracyjnych
- w tym podpisywanie decyzji z upoważnienia Marszałka Województwa Pomorskiego. 2. Współpraca przy realizacji zadań: - prowadzenie spraw o wydanie odpowiednich dokumentów w sprawach świadczeń z tytułu bezrobocia dot. potwierdzania okresów zatrudnienia
- ubezpieczenia oraz pracy na własny rachunek
- - wydawanie odpowiednich dokumentów w sprawach windykacji świadczeń z tyt. bezrobocia
- - wydawanie zaświadczeń dot. członków rodzin osób bezrobotnych
- którzy muszą być uwzględnieni przy naliczeniu świadczenia
- - wydawanie odpowiednich dokumentów w sprawach świadczeń z tytułu bezrobocia dot. transferu zasiłku dla osób bezrobotnych z krajów
- - stwierdzanie zachowania prawa do zasiłku dla bezrobotnych nabytego w Rzeczypospolitej Polskiej przez bezrobotnego udającego się do innego państwa członkowskiego. Praca od poniedziałku do piątku
- w godzinach 7/8-15/16
od 5 000 do 6 000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Od starszego specjalisty do głównego specjalisty w Wydziale Współpracy i Analiz/Zespół Pomorskiego Obserwatorium Rynku Pracy
Gdańsk
Wygasła: 07.06.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- 1. Konceptualizowanie i koordynowanie realizacji badań rynku pracy
- w tym badań ewaluacyjnych. 2. Opracowywanie analiz i raportów. 3. Opracowywanie sprawozdań statystycznych. 4. Upowszechnianie wyników badań
- analiz i informacji o rynku pracy
- w tym w formie wystąpień publicznych i przygotowywania artykułów. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: - Praca biurowa
- praca przy monitorze ekranowym co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy - Praca poza siedzibą Urzędu - Prowadzenie samochodu osobowego w celach służbowych. Praca od poniedziałku do piątku
- w godzinach 7:00/8:00-15:00/16:00. Zatrudnienie nastąpi po zakończeniu procesu rekrutacyjnego
od 5 000 do 6 000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Od starszego specjalisty do głównego specjalisty w Wydziale Rozwoju Umiejętności i Kariery
Gdańsk
Wygasła: 24.05.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- Pozyskiwanie informacji w zakresie możliwości finansowania z różnych źródeł zewnętrznych przedsięwzięć i inicjatyw WUP
- w tym realizowanych w formule projektowej w obszarze rynku pracy i rozwoju umiejętności (zwanych dalej projektami). Przygotowanie projektu do złożenia na nabór
- w tym planowanie działań projektowych i opracowanie założeń projektu we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi urzędu. Koordynowanie wdrażania projektu
- w tym monitorowanie postępów
- nadzór nad realizacją projektu zgodnie z harmonogramem i założonymi wskaźnikami
- inicjowanie i wprowadzanie niezbędnych zmian do projektu
- zarządzanie procesem zamykania projektu. Koordynacja w zakresie komunikacji i wymiany informacji w ramach zespołu projektowego
- w tym organizacja spotkań w celu ustalenia kluczowych kwestii problemowych i organizacyjnych związanych z realizacją projektu. Realizacja działań w ramach procesu obsługi projektu
- w tym przygotowanie dokumentacji
- weryfikacja wydatków
- przygotowanie wniosku o płatność
- monitorowanie zgodności realizowanych działań projektowych z założeniami wniosku o dofinansowanie
- przygotowanie raportów z realizacji projektu
- wprowadzanie niezbędnych informacji/danych do systemu teleinformatycznego. Współudział w realizacji zadań projektowych
- zgodnie z zakresem merytorycznym projektu. Współudział w realizacji działań promocyjnych związanych z projektem. Współpraca z innymi komórkami i podmiotami zaangażowanymi w realizację projektu. Planowanie i realizowanie zadań związanych z podnoszeniem świadomości mieszkańców województwa w zakresie rozwoju umiejętności i uczenia się przez całe życie
- monitorowanie regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego
- szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie. Praca od poniedziałku do piątku
- w godzinach 7:00/8:00-15:00/16:00. Zatrudnienie nastąpi po zakończeniu procesu rekrutacyjnego
od 5 000 do 6 000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Radca prawny
Gdańsk
Wygasła: 26.02.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- Załatwienie i prowadzenie przydzielonych spraw z zakresu pomocy prawnej
- a w szczególności opracowywanie opinii prawnych
- opracowywanie pism procesowych
- zastępstwo procesowe w postępowaniu sądowym oraz przed innymi organami orzekającymi
- opiniowanie projektów umów
- zarządzeń
- pism i innych dokumentów. Prowadzenie przydzielonych spraw samodzielnie przed organami orzekającymi
- wyczerpując tok instancji stosownie do udzielonego pełnomocnictwa procesowego
- dbając o należyte wykorzystanie przewidzianych przez prawo środków. Dbałość o terminowe załatwianie spraw i uczestnictwo w rozprawach sądowych i administracyjnych. Prowadzenie repertoriów
- rejestrów akt i innych spraw z zakresu dokumentacji pomocy prawnej. Praca od poniedziałku do piątku
- w godzinach 7:30-15:30 (w tym 24 godziny tygodniowo w siedzibie Urzędu)
od 5 300 do 6 100 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Od inspektora do starszego inspektora w Wydziale Organizacyjno-Prawnym
Gdańsk
Wygasła: 07.02.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- Zapewnienie aktualności i kompletności wewnętrznych aktów normatywnych we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu
- weryfikowanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych oraz dokumentów wnoszonych pod obrady Zarządu i Sejmiku Województwa Pomorskiego
- wykonywanie zadań z zakresu sprawozdawczości Urzędu
- obsługa kontroli zewnętrznych i audytów. Koordynowanie prac w zakresie zawierania porozumień
- umów oraz aneksów związanych z realizowanymi zadaniami Urzędu
- koordynowanie prac w zakresie wprowadzania zmian do Instrukcji Wykonawczych
- Opisu Funkcji i Procedur (OFiP) oraz Opisu Systemu Zarządzania i Kontroli (OSZiK) w ramach PO
- zgodnie z przyjętymi wewnętrznymi procedurami w tym zakresie. Koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków oraz wniosków z zakresu informacji publicznej. Organizacja posiedzeń Pomorskiej Wojewódzkiej Rady Rynku Pracy (PWRRP) oraz prowadzenie sprawozdawczości w tym zakresie
- koordynowanie procesu sporządzania Rejestrów Celów i Zadań oraz Rejestru Ryzyk związanych z prowadzeniem kontroli zarządczej w Urzędzie
- przeprowadzenie procesu samooceny systemu kontroli zarządczej w oparciu o wytyczne Ministra Finansów
- monitorowanie procesu zarządzania ryzykiem w Urzędzie
- koordynowanie procesu opiniowania aktów prawnych w zakresie objętym działalnością Urzędu we współpracy z odpowiednimi pionami Urzędu
- wykonywanie innych zadań powierzonych przez Kierownika Wydziału. Zapewnienie aktualności i kompletności wewnętrznych aktów normatywnych we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu
- weryfikowanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych oraz dokumentów wnoszonych pod obrady Zarządu i Sejmiku Województwa Pomorskiego
- wykonywanie zadań z zakresu sprawozdawczości Urzędu
- obsługa kontroli zewnętrznych i audytów. Koordynowanie prac w zakresie zawierania porozumień
- umów oraz aneksów związanych z realizowanymi zadaniami Urzędu
- koordynowanie prac w zakresie wprowadzania zmian do Instrukcji Wykonawczych
- Opisu Funkcji i Procedur (OFiP) oraz Opisu Systemu Zarządzania i Kontroli (OSZiK) w ramach PO
- zgodnie z przyjętymi wewnętrznymi procedurami w tym zakresie. Koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków oraz wniosków z zakresu informacji publicznej
- organizacja posiedzeń Pomorskiej Wojewódzkiej Rady Rynku Pracy (PWRRP) oraz prowadzenie sprawozdawczości w tym zakresie
- koordynowanie procesu sporządzania Rejestrów Celów i Zadań oraz Rejestru Ryzyk
- związanych z prowadzeniem kontroli zarządczej w Urzędzie
- przeprowadzenie procesu samooceny systemu kontroli zarządczej w oparciu o wytyczne Ministra Finansów
- monitorowanie procesu zarządzania ryzykiem w Urzędzie
- koordynowanie procesu opiniowania aktów prawnych w zakresie objętym działalnością Urzędu we współpracy z odpowiednimi pionami Urzędu
- wykonywanie innych zadań powierzonych przez Kierownika Wydziału. Praca od poniedziałku w godzinach 7/8-15/16
od 5 200 do 5 700 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Od starszego specjalisty do głównego specjalisty
Gdańsk
Wygasła: 14.12.2023
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- Pozyskiwanie informacji w zakresie możliwości finansowania z różnych źródeł zewnętrznych inicjatyw WUP w formule projektowej w obszarze rynku pracy. Inicjowanie działań projektowych. Przygotowanie projektu do złożenia na nabór
- w tym planowanie działań projektowych i opracowanie założeń projektu we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi urzędu. Koordynowanie projektu
- w tym monitorowanie postępów
- nadzór nad realizacją projektu zgodnie z harmonogramem i założonymi wskaźnikami
- inicjowanie i wprowadzanie niezbędnych zmian do projektu
- zarządzanie procesem zamykania projektu. Koordynacja w zakresie komunikacji i wymiany informacji w ramach zespołu projektowego
- w tym organizacja spotkań w celu ustalenia kluczowych kwestii problemowych i organizacyjnych związanych z realizacją projektu. Realizacja działań w ramach procesu obsługi projektu
- w tym przygotowanie kompletu dokumentacji
- weryfikacja wydatków
- przygotowanie wniosku o płatność
- monitorowanie zgodności realizowanych działań projektowych z założeniami wniosku o dofinansowanie
- przygotowanie raportów z realizacji projektu
- wprowadzanie niezbędnych informacji/danych do systemu teleinformatycznego. Współudział w realizacji zadań projektowych
- zgodnie z zakresem merytorycznym projektu. Współudział w realizacji działań promocyjnych związanych z projektem. Współpraca z innymi komórkami i podmiotami zaangażowanymi w realizację projektu. Praca od poniedziałku do piątku
- w godzinach 7:00/8:00-15:00/16:00
od 4 800 do 5 800 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Od starszego specjalisty do głównego specjalisty
Gdańsk
Wygasła: 06.12.2023
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- Rozwijanie usług doradczych i informacyjno-edukacyjnych w obszarze reskillingu i upskillingu
- we współpracy z interesariuszami poradnictwa zawodowego
- realizowanych w projekcie Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego
- szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie
- w tym uczenia się dorosłych w województwie pomorskim
- współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności
- w części realizowanej przez Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku
- w tym: planowanie i organizowanie wydarzeń/spotkań/warsztatów/wizyt studyjnych realizowanych w ramach projektu
- współpraca przy wyborze wykonawców zadań projektowych
- monitorowanie realizacji prac zleconych w ramach projektu
- integracja efektów prac wypracowanych przez zespół projektowy
- współpraca z grupą interdyscyplinarną w zakresie projektowania usług dla pracodawców i doradców zawodowych w obszarze reskillingu i upskillingu
- stworzenie koncepcji wdrożenia i upowszechnienia usług dla pracodawców i doradców zawodowych wypracowanych w ramach projektu. Planowanie i realizowanie zadań związanych z podnoszeniem świadomości mieszkańców województwa w zakresie rozwoju umiejętności i uczenia się przez całe życie
- monitorowanie regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego
- szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie. Współpraca z innymi komórkami i podmiotami zaangażowanymi w realizację projektu
- w tym z Urzędem Marszałkowskim Województwa Pomorskiego oraz Pomorskim Centrum Edukacji Nauczycieli. Godziny i wymiar czasu pracy według ustaleń z pracodawcą
od 4 800 do 5 800 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Od inspektora do starszego inspektora
Gdańsk
Wygasła: 29.09.2023
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- Planowanie i nadzór nad realizacją zadań inwestycyjnych
- prac konserwatorskich i remontowych w wynajmowanych pomieszczeniach. Zaopatrzenie Urzędu w części i materiały konserwacyjne niezbędne do utrzymania i konserwacji pomieszczeń oraz inne produkty gotowe niezbędne z punktu widzenia zapewnienia obsługi porządkowej
- w tym zakup różnych artykułów metalowych
- elektrycznych. Obsługa techniczna spotkań i konferencji organizowanych przez Urząd w tym zabezpieczenie cateringu oraz artykułów spożywczych
- rezerwacja pomieszczeń na spotkania i konferencje organizowane przez WUP poza jego siedzibą. Realizowanie czynności związanych z przygotowaniem postępowania o udzielenie zamówienia oraz wykonywaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego. Prowadzenie samochodu w celach służbowych. Godziny i wymiar czasu pracy według ustaleń z pracodawcą
od 4 000 do 4 800 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista
Gdańsk
Wygasła: 17.08.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- Realizacja zadań związanych z prowadzeniem rejestru agencji zatrudnienia
- w tym prowadzenie niezbędnych czynności dot. przyjmowania wniosków
- weryfikacji dokumentów
- prowadzenia postępowania administracyjnego w sprawach o wydawanie certyfikatów o dokonaniu wpisu do rejestru
- odmowy i wykreślenia podmiotu z rejestru agencji zatrudnienia oraz innych czynności związanych z prowadzeniem rejestru agencji zatrudnienia
- prowadzenie kontroli agencji zatrudnienia w zakresie przestrzegania warunków prowadzenia agencji zatrudnienia
- przygotowywanie rocznych i miesięcznych planów kontroli w ww. zakresie
- pozyskiwanie w cyklu kwartalnym
- z systemu teleinformatycznego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
- informacji
- czy agencje zatrudnienia świadczące usługę pracy tymczasowej mają zaległości z tytułu niepłacenia składek na ubezpieczenia społeczne
- ubezpieczenie zdrowotne
- Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych
- pozyskiwanie informacji o działalności agencji zatrudnienia
- przygotowywanie zbiorczej informacji o działalności agencji zatrudnienia z terenu województwa pomorskiego
- współpraca przy organizacji wydarzeń informacyjno-promocyjnych dla agencji zatrudnienia działających na terenie województwa pomorskiego
od 3 700 do 4 200 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pomoc administracyjna (techniczna)
Gdańsk
Wygasła: 15.07.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- Wykonywanie zadań konserwatorsko porządkowych oraz transportowych
- w szczególności: systematyczne dokonywanie przeglądów pomieszczeń biurowych i gospodarczych w celu oceny ich sprawności i stanu technicznego
- usuwanie usterek technicznych
- w tym: dbanie o bezpieczny stan wyłączników elektrycznych
- gniazd
- lamp i innych odbiorników
- w granicach możliwość technicznych
- dbanie o sprawny stan urządzeń i instalacji wodno - kanalizacyjnych w granicach możliwości technicznych
- dbanie o sprawny stan drzwi
- okien
- zamków
- mebli
- itp
- wykonywanie prac remontowych pomieszczeń biurowych i gospodarczych w celu poprawy estetyki tych pomieszczeń
- w granicach możliwości technicznych
- zastępowanie kierowcy
- sprawdzanie stanu technicznego pojazdów
- przenoszenie i przemieszczanie elementów stanowisk pracy ich wyposażenia
- wykonywanie czynności związanych z załadowaniem i wyładowaniem przewożonych materiałów i towaru
od 1 500 do 1 700 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Radca prawny
Gdańsk
Wygasła: 22.06.2022
Umowa o pracę na okres próbny
Obowiązki:
- Świadczenie pomocy prawnej
- o której mowa w ustawie z dnia 6 lipca 1982 r. oradcach prawnych
- w tym w szczególności: sporządzanie opinii prawnych
- udzielanie ustnych porad i konsultacji prawnych
- opiniowanie: wewnętrznych aktów normatywnych Urzędu
- projektów umów
- odmowy lub uznania zgłoszonych roszczeń
- spraw związanych z postępowaniem przed organami orzekającymi
- umorzenia wierzytelności w związku z brakiem możliwości przeprowadzenia skutecznej windykacji należności
- projektów uchwał na Zarząd i Sejmik Województwa Pomorskiego
- które dotyczą zakresu działania Urzędu
- innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu
od 2 300 do 3 300 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Od specjalisty do głównego specjalisty
Gdańsk
Wygasła: 22.04.2022
Umowa o pracę na okres próbny
Obowiązki:
- Identyfikowanie wyzwań w obszarze rozwoju społeczno gospodarczego regionu w celu projektowania i planowania działań w ramach regionalnej polityki rynku pracy. Przygotowanie i monitorowanie regionalnego planu działań na rzecz zatrudnienia. Monitorowanie działań realizowanych przez Urząd związanych ze strategią województwa pomorskiego w zakresie rynku pracy. Przygotowywanie sprawozdań z realizowanych przez Urząd działań strategicznych i planów na rzecz zatrudnienia. Współpraca z komórkami Urzędu w zakresie opracowywania i monitorowania planów działań i innych dokumentów o charakterze strategicznym oraz współpraca w zakresie przygotowywania sprawozdań. Uczestnictwo oraz wsparcie w inicjatywach i przedsięwzięciach o charakterze społeczno gospodarczym
- realizowanych przez Samorząd Województwa Pomorskiego. Reprezentowanie Urzędu na spotkaniach
- w tym przygotowywanie i prowadzenie prezentacji dot. rynku pracy z wykorzystaniem narzędzi multimedialnych
od 3 800 do 4 800 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Od doradcy zawodowego - stażysty do doradcy zawodowego
Gdańsk
Wygasła: 25.03.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- Świadczenie wyspecjalizowanych usług w zakresie poradnictwa zawodowego w formie indywidualnej i grupowej. Realizacja zadań w zakresie wdrażania regionalnego systemu poradnictwa zawodowego. Opracowywanie i upowszechnianie informacji zawodowych. Prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości oraz archiwizacja dokumentacji w zakresie poradnictwa zawodowego. Współpraca z innymi wydziałami urzędu
- praca biurowa
- praca przy monitorze ekranowym co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy
- praca poza siedzibą Urzędu
od 3 700 do 4 400 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Od doradcy zawodowego - stażysty do doradcy zawodowego
Gdańsk
Wygasła: 14.02.2022
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- Świadczenie wyspecjalizowanych usług w zakresie poradnictwa zawodowego w formie indywidualnej i grupowej. Realizacja zadań w zakresie wdrażania regionalnego systemu poradnictwa zawodowego. Opracowywanie i upowszechnianie informacji zawodowych. Prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości oraz archiwizacja dokumentacji w zakresie poradnictwa zawodowego. Współpraca z innymi wydziałami urzędu
- praca biurowa
- praca przy monitorze ekranowym co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy
- praca poza siedzibą Urzędu
od 3 700 do 4 400 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
