Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (4)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 4 )
Asystent / Asystentka dyrekcji
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 04.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
asystent
Obowiązki:
Do zakresu obowiązków pracownika należałyby m.in.:
Prowadzenie kasy i rozliczanie wyjazdów służbowych pracowników wraz z przygotowywaniem raportów kasowych
Inwentaryzacja
Prowadzenie kalendarza biura UMP oraz podstawowych spraw kadrowych (urlopy, badania okresowe, szkolenia bhp, delegacji itp)
Przygotowywanie protokołów z posiedzeń Zarządu oraz Rady UMP
Uczestnictwo (na prośbę), przygotowywanie notatek ze spotkań Zespołów koordynacyjnych, a także innych materiałów wg wskazań Dyrekcji
Pomoc w organizacji spotkań Zespołów i Komisji
Zbieranie danych z Miast na prośbę Koordynatorów UMP, tworzenie zestawień i przesyłanie zbiorczych uwag
Pomoc przy organizacji szkoleń lub konferencji (w tym m.in.: wyszukiwanie sal konferencyjnych , ustalanie cateringu, przygotowywanie zaproszeń i zbieranie zgłoszeń itp)
Zastępstwo w sekretariacie podczas urlopu Sekretarki Biura bądź w sytuacjach szczególnych (tj. choroba, wyjścia i wyjazdy służbowe)
Zakupy, zamówienia w nawiązaniu do prawa zamówień publicznych (w tym kierowanie zapytań o cenę itd.)
Sprzęt: opieka - „umowy” użyczenia dla pracowników Biura, inwentaryzacja sprzętu z podziałem na środki trwałe i wyposażenie
merytoryczna obsługa prac Komisji i jej Zespołów tematycznych – organizacja posiedzeń, seminariów, debat wewnętrznych (przedstawiciele miast członkowskich) oraz zewnętrznych z udziałem zaproszonych gości, przygotowywanie tematów obrad, materiałów analitycznych, notatek, propozycji stanowisk i wystąpień;
merytoryczna obsługa (w zakresie przydzielonych zadań) członków Zarządu oraz przedstawicieli UMP w krajowych i zagranicznych gremiach;
aktywny udział w posiedzeniach Zespołów Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego, zgodnie z przydzielonymi kompetencjami;
udział w spotkaniach zewnętrznych innych niż w/w, których tematami są przydzielone zadania; po uzgodnieniu z kierownictwem fundacji reprezentowanie na nich stanowisk UMP;
ścisła współpraca w ramach przydzielonych zadań z działem Badań i Analiz UMP, działem Komunikacji i Promocji UMP oraz Koordynatorami innych Komisji w przypadku realizacji zadań sieciowanych
merytoryczna obsługa prac Komisji i jej Zespołów tematycznych – organizacja posiedzeń, seminariów, debat wewnętrznych (z przedstawicielami miast członkowskich) oraz zewnętrznych z udziałem zaproszonych gości, przygotowywanie tematów obrad, materiałów analitycznych, notatek, propozycji stanowisk i wystąpień;
merytoryczna obsługa (w zakresie przydzielonych zadań) członków Zarządu oraz przedstawicieli UMP w krajowych i zagranicznych gremiach;
aktywny udział w posiedzeniach Zespołów Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego, zgodnie z przydzielonymi kompetencjami;
udział w spotkaniach zewnętrznych innych niż w/w, których tematami są przydzielone zadania; po uzgodnieniu z kierownictwem fundacji reprezentowanie na nich stanowisk UMP;
ścisła współpraca w ramach przydzielonych zadań z działem Badań i Analiz UMP, działem Komunikacji i Promocji UMP oraz Koordynatorami innych Komisji w przypadku realizacji zadań sieciowanych
UMP jest reprezentantem polskich metropolii w dialogu z Parlamentem RP oraz rządem RP jako członek Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego
Poszukujemy pracowników, którzy będą realizowali w/w cele w ramach prac komisji problemowych i ich zespołach tematycznych w obszarze:
1. spraw europejskich (polityka rozwoju miejska, spójność terytorialna, fundusze strukturalne, w tym Zintegrowane Inwestycje Terytorialne, współpraca metropolitalna);
Ramowy zakres obowiązków Koordynatorów (taki sam dla każdej z Komisji przy uwzględnieniu problematyki):
1. merytoryczna obsługa prac Komisji i jej Zespołów tematycznych – organizacja posiedzeń, seminariów, debat wewnętrznych (przedstawiciele miast członkowskich) oraz zewnętrznych z udziałem zaproszonych gości, przygotowywanie tematów obrad, materiałów analitycznych, notatek, propozycji stanowisk i wystąpień;
2. merytoryczna obsługa (w zakresie przydzielonych zadań) członków Zarządu oraz przedstawicieli UMP w krajowych i zagranicznych gremiach;
3. aktywny udział w posiedzeniach Zespołów Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego, zgodnie z przydzielonymi kompetencjami;
4. udział w spotkaniach zewnętrznych innych niż w/w, których tematami są przydzielone zadania; po uzgodnieniu z kierownictwem fundacji reprezentowanie na nich stanowisk UMP;
5. ścisła współpraca w ramach przydzielonych zadań z działem Badań i Analiz UMP, działem Komunikacji i Promocji UMP oraz Koordynatorami innych Komisji w przypadku realizacji zadań sieciowanych