Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Preparation of the annual budget, forecast, and long-term plan, and monitoring their implementation with a thorough analysis of variances
Providing reliable managerial information for the company's leadership to facilitate decision-making
Analyzing profitability by products, distribution channels, customers, etc
Adjusting the chart of accounts to meet managerial accounting needs
Establishing the structure of revenue and cost centers
Providing the accounting department with data on reserves and updating allowances
Preparing monthly managerial reports for the company's leadership
Periodic reporting to the parent company in case of capital groups, adhering to specific accounting standards
Preparation, coordination, and finalization of annual statutory reporting and external audits
Participating and preparing for internal audits
Research technical accounting issues for compliance
Develop and document business processes and accounting policies to maintain and strengthen internal controls
Continuous improvement initiatives and coordination of the standardization and harmonization agenda in the R2R area (together with GPO and other GBS departments)
Identifying opportunities regarding robotics and process automation
Setting up and implementing enhanced financial processes
Preparation of the annual budget, forecast, and long-term plan, and monitoring their implementation with a thorough analysis of variances
Providing reliable managerial information for the company's leadership to facilitate decision-making
Analyzing profitability by products, distribution channels, customers, etc
Adjusting the chart of accounts to meet managerial accounting needs
Establishing the structure of revenue and cost centers
Providing the accounting department with data on reserves and updating allowances
Preparing monthly managerial reports for the company's leadership
Periodic reporting to the parent company in case of capital groups, adhering to specific accounting standards
Preparation, coordination, and finalization of annual statutory reporting and external audits
Participating and preparing for internal audits
Research technical accounting issues for compliance
Develop and document business processes and accounting policies to maintain and strengthen internal controls
Continuous improvement initiatives and coordination of the standardization and harmonization agenda in the R2R area (together with GPO and other GBS departments)
Identifying opportunities regarding robotics and process automation
Setting up and implementing enhanced financial processes
Preparation of the annual budget, forecast, and long-term plan, and monitoring their implementation with a thorough analysis of variances
Providing reliable managerial information for the company's leadership to facilitate decision-making
Analyzing profitability by products, distribution channels, customers, etc
Adjusting the chart of accounts to meet managerial accounting needs
Establishing the structure of revenue and cost centers
Providing the accounting department with data on reserves and updating allowances
Preparing monthly managerial reports for the company's leadership
Periodic reporting to the parent company in case of capital groups, adhering to specific accounting standards
Preparation, coordination, and finalization of annual statutory reporting and external audits
Participating and preparing for internal audits
Research technical accounting issues for compliance
Develop and document business processes and accounting policies to maintain and strengthen internal controls
Continuous improvement initiatives and coordination of the standardization and harmonization agenda in the R2R area (together with GPO and other GBS departments)
Identifying opportunities regarding robotics and process automation
Setting up and implementing enhanced financial processes
Payroll and HR Services Delivery Specialist with Dutch / Italian / German
Kraków
Wygasła: 06.04.2024
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
Be a point of contact for associates and managers, which includes all HR employee life cycle events
Responsible for accurate monthly payroll processing & validation of payroll results
Answer all payroll questions and inquiries, taking messages when appropriate and ensuring follow up is taken to ensure a positive customer experience within the HR ticketing and support system
Process HR life-cycle changes regarding employment verification, personnel file administration, new hire processes, employee data changes, on-boarding, etc
Effectively contribute to team, regional and global projects, ensuring that team documentation is kept up-to-date; support the preparation and implementation of People policies, procedures, handbooks, guidelines
Be accountable for executing high quality service, aligned with the Service Center service levels (SLAs), key process, and operational metrics (KPIs)
Payroll and HR Services Delivery Specialist with Dutch / Italian / German
Warszawa
Wygasła: 06.04.2024
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
Be a point of contact for associates and managers, which includes all HR employee life cycle events
Responsible for accurate monthly payroll processing & validation of payroll results
Answer all payroll questions and inquiries, taking messages when appropriate and ensuring follow up is taken to ensure a positive customer experience within the HR ticketing and support system
Process HR life-cycle changes regarding employment verification, personnel file administration, new hire processes, employee data changes, on-boarding, etc
Effectively contribute to team, regional and global projects, ensuring that team documentation is kept up-to-date; support the preparation and implementation of People policies, procedures, handbooks, guidelines
Be accountable for executing high quality service, aligned with the Service Center service levels (SLAs), key process, and operational metrics (KPIs)
Payroll and HR Services Delivery Specialist with Dutch / Italian / German
Wrocław
Wygasła: 06.04.2024
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
Be a point of contact for associates and managers, which includes all HR employee life cycle events
Responsible for accurate monthly payroll processing & validation of payroll results
Answer all payroll questions and inquiries, taking messages when appropriate and ensuring follow up is taken to ensure a positive customer experience within the HR ticketing and support system
Process HR life-cycle changes regarding employment verification, personnel file administration, new hire processes, employee data changes, on-boarding, etc
Effectively contribute to team, regional and global projects, ensuring that team documentation is kept up-to-date; support the preparation and implementation of People policies, procedures, handbooks, guidelines
Be accountable for executing high quality service, aligned with the Service Center service levels (SLAs), key process, and operational metrics (KPIs)
Preparation of the annual budget, forecast, and long-term plan, and monitoring their implementation with a thorough analysis of variances
Providing reliable managerial information for the company's leadership to facilitate decision-making
Analyzing profitability by products, distribution channels, customers, etc
Adjusting the chart of accounts to meet managerial accounting needs
Establishing the structure of revenue and cost centers
Providing the accounting department with data on reserves and updating allowances
Preparing monthly managerial reports for the company's leadership
Periodic reporting to the parent company in case of capital groups, adhering to specific accounting standards
Preparation, coordination, and finalization of annual statutory reporting and external audits
Participating and preparing for internal audits
Research technical accounting issues for compliance
Develop and document business processes and accounting policies to maintain and strengthen internal controls
Continuous improvement initiatives and coordination of the standardization and harmonization agenda in the R2R area (together with GPO and other GBS departments)
Identifying opportunities regarding robotics and process automation
Setting up and implementing enhanced financial processes
Preparation of the annual budget, forecast, and long-term plan, and monitoring their implementation with a thorough analysis of variances
Providing reliable managerial information for the company's leadership to facilitate decision-making
Analyzing profitability by products, distribution channels, customers, etc
Adjusting the chart of accounts to meet managerial accounting needs
Establishing the structure of revenue and cost centers
Providing the accounting department with data on reserves and updating allowances
Preparing monthly managerial reports for the company's leadership
Periodic reporting to the parent company in case of capital groups, adhering to specific accounting standards
Preparation, coordination, and finalization of annual statutory reporting and external audits
Participating and preparing for internal audits
Research technical accounting issues for compliance
Develop and document business processes and accounting policies to maintain and strengthen internal controls
Continuous improvement initiatives and coordination of the standardization and harmonization agenda in the R2R area (together with GPO and other GBS departments)
Identifying opportunities regarding robotics and process automation
Setting up and implementing enhanced financial processes
Preparation of the annual budget, forecast, and long-term plan, and monitoring their implementation with a thorough analysis of variances
Providing reliable managerial information for the company's leadership to facilitate decision-making
Analyzing profitability by products, distribution channels, customers, etc
Adjusting the chart of accounts to meet managerial accounting needs
Establishing the structure of revenue and cost centers
Providing the accounting department with data on reserves and updating allowances
Preparing monthly managerial reports for the company's leadership
Periodic reporting to the parent company in case of capital groups, adhering to specific accounting standards
Preparation, coordination, and finalization of annual statutory reporting and external audits
Participating and preparing for internal audits
Research technical accounting issues for compliance
Develop and document business processes and accounting policies to maintain and strengthen internal controls
Continuous improvement initiatives and coordination of the standardization and harmonization agenda in the R2R area (together with GPO and other GBS departments)
Identifying opportunities regarding robotics and process automation
Setting up and implementing enhanced financial processes
Poszukujemy doświadczonego Konsultanta SAP FI/CO do dołączenia do zespołu naszego klienta. Kandydat na tym stanowisku będzie odpowiedzialny za projektowanie, wdrażanie i obsługę systemów SAP FI/CO. Codzienne obowiązki obejmują analizowanie potrzeb biznesowych klientów, tworzenie specyfikacji technicznych, konfigurowanie systemów i przeprowadzanie testów akceptacyjnych. Praca ta jest wykonywana zdalnie
od 28000 do 33000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior IT Service Desk Manager
Warszawa
Wygasła: 02.04.2024
full-time
umowa o pracę
hybrid work
manager / supervisor, team manager
Obowiązki:
Lead and motivate the team to secure efficiency
Resource management and keeping engagement/job satisfaction at a high level
Collaborate and engage with other leads and stakeholders to understand the strategy, initiatives, etc., to convey the message to your team
Ensure that the local team is part of the global team, ensuring that we all move together as ONE global team
Participate in yearly objective setting and performance reviews (together with your manager)
Collaborate and follow up with other IT areas and teams – pulse check
Cooperate with teams/external partners on IT projects
Quality assurance in terms of the agreed SLAs
Coordinate overall support of the retail area between the different teams in Global IT
Engage with relevant stakeholders to understand the support needs of the business and communicate this with the relevant teams in IT
Understand the landscape and solutions for the retail area and suggest improvements in collaboration with the retail solution architect
Coordinate retail-related major incidents and drive/co-drive problem management
Monthly closing activities: correctness, completeness, accuracy and timeliness of the monthly reporting in accordance with company GAAP, deadlines and internal procedures
Coordinate with various departments (both finance and non-finance, across multiple countries) to ensure financial records are accurate and completed in a timely manner
Monthly analysis and reporting. Analyzing, explaining and substantiating deviations
Close collaboration with General Ledger and Retail Accounting departments and making sure that the closing process runs efficiently
Coordinate and comply the local reporting requirements and tax filings
Compliance around local reporting, tax fillings, VAT, CIT and other taxes, where required supported by external providers and advisor and advising the business function as subject matter expert
Preparing and/or coordinating statistical reporting and internal/external reporting
Preparation, coordination and finalization of annual statutory reporting and external audits
Participating and prepare for internal audits
Research technical accounting issues for compliance
Develop and document business processes and accounting policies to maintain and strengthen internal controls
Supporting Business Control in Budgeting and Forecasting processes
Continuous improvement initiatives and coordination the standardization and harmonization agenda in R2R area (together with GPO and other GBS departments)
Identifying opportunities regarding robotics and process automation
Setting up and implementing enhanced financial processes
Monthly closing activities: correctness, completeness, accuracy and timeliness of the monthly reporting in accordance with company GAAP, deadlines and internal procedures
Coordinate with various departments (both finance and non-finance, across multiple countries) to ensure financial records are accurate and completed in a timely manner
Monthly analysis and reporting. Analyzing, explaining and substantiating deviations
Close collaboration with General Ledger and Retail Accounting departments and making sure that the closing process runs efficiently
Coordinate and comply the local reporting requirements and tax filings
Compliance around local reporting, tax fillings, VAT, CIT and other taxes, where required supported by external providers and advisor and advising the business function as subject matter expert
Preparing and/or coordinating statistical reporting and internal/external reporting
Preparation, coordination and finalization of annual statutory reporting and external audits
Participating and prepare for internal audits
Research technical accounting issues for compliance
Develop and document business processes and accounting policies to maintain and strengthen internal controls
Supporting Business Control in Budgeting and Forecasting processes
Continuous improvement initiatives and coordination the standardization and harmonization agenda in R2R area (together with GPO and other GBS departments)
Identifying opportunities regarding robotics and process automation
Setting up and implementing enhanced financial processes
Monthly closing activities: correctness, completeness, accuracy and timeliness of the monthly reporting in accordance with company GAAP, deadlines and internal procedures
Coordinate with various departments (both finance and non-finance, across multiple countries) to ensure financial records are accurate and completed in a timely manner
Monthly analysis and reporting. Analyzing, explaining and substantiating deviations
Close collaboration with General Ledger and Retail Accounting departments and making sure that the closing process runs efficiently
Coordinate and comply the local reporting requirements and tax filings
Compliance around local reporting, tax fillings, VAT, CIT and other taxes, where required supported by external providers and advisor and advising the business function as subject matter expert
Preparing and/or coordinating statistical reporting and internal/external reporting
Preparation, coordination and finalization of annual statutory reporting and external audits
Participating and prepare for internal audits
Research technical accounting issues for compliance
Develop and document business processes and accounting policies to maintain and strengthen internal controls
Supporting Business Control in Budgeting and Forecasting processes
Continuous improvement initiatives and coordination the standardization and harmonization agenda in R2R area (together with GPO and other GBS departments)
Identifying opportunities regarding robotics and process automation
Setting up and implementing enhanced financial processes
Przyczynianie się do poprawy przepływów pieniężnych poprzez obniżanie wskaźnika DSO (dni zaległej sprzedaży) i zaległych płatności
Aktywny kontakt z klientami w sprawie zaległych kwot i/lub zaległości
Aktywna współpraca ze specjalistami ds. kredytów, sprzedaży i obsługi klienta, finansów
Dystrybucja wyciągów i listów monitujących zgodnie z określoną strategią windykacyjną
Telefonowanie przed terminem płatności (wykrywanie i inicjowanie rozwiązywania kwestii administracyjnych przed terminem płatności - nieprawidłowe dane na fakturze itp.)
Monitorowanie zakwestionowanych faktur i gromadzenie danych w celu zrozumienia przyczyn źródłowych i wsparcia w ich naprawie
Monitorowanie roszczeń/sporów z klientem, działami sprzedaży i jakości w celu zmniejszenia opóźnień w płatnościach
Opracowywanie informacji o klientach (zewnętrznych i wewnętrznych)
Wczesne sygnały ostrzegawcze: terminowe zgłaszanie problemów z płatnościami i zmian w zachowaniach płatniczych
Zgłaszanie kluczowych przyczyn braku płatności i eskalowanie kwestii do kierownika ds. windykacji, kierownika SSC i regionalnych kierowników ds. klientów
Przyczynianie się do poprawy przepływów pieniężnych poprzez obniżanie wskaźnika DSO (dni zaległej sprzedaży) i zaległych płatności
Aktywny kontakt z klientami w sprawie zaległych kwot i/lub zaległości
Aktywna współpraca ze specjalistami ds. kredytów, sprzedaży i obsługi klienta, finansów
Dystrybucja wyciągów i listów monitujących zgodnie z określoną strategią windykacyjną
Telefonowanie przed terminem płatności (wykrywanie i inicjowanie rozwiązywania kwestii administracyjnych przed terminem płatności - nieprawidłowe dane na fakturze itp.)
Monitorowanie zakwestionowanych faktur i gromadzenie danych w celu zrozumienia przyczyn źródłowych i wsparcia w ich naprawie
Monitorowanie roszczeń/sporów z klientem, działami sprzedaży i jakości w celu zmniejszenia opóźnień w płatnościach
Opracowywanie informacji o klientach (zewnętrznych i wewnętrznych)
Wczesne sygnały ostrzegawcze: terminowe zgłaszanie problemów z płatnościami i zmian w zachowaniach płatniczych
Zgłaszanie kluczowych przyczyn braku płatności i eskalowanie kwestii do kierownika ds. windykacji, kierownika SSC i regionalnych kierowników ds. klientów
Przyczynianie się do poprawy przepływów pieniężnych poprzez obniżanie wskaźnika DSO (dni zaległej sprzedaży) i zaległych płatności
Aktywny kontakt z klientami w sprawie zaległych kwot i/lub zaległości
Aktywna współpraca ze specjalistami ds. kredytów, sprzedaży i obsługi klienta, finansów
Dystrybucja wyciągów i listów monitujących zgodnie z określoną strategią windykacyjną
Telefonowanie przed terminem płatności (wykrywanie i inicjowanie rozwiązywania kwestii administracyjnych przed terminem płatności - nieprawidłowe dane na fakturze itp.)
Monitorowanie zakwestionowanych faktur i gromadzenie danych w celu zrozumienia przyczyn źródłowych i wsparcia w ich naprawie
Monitorowanie roszczeń/sporów z klientem, działami sprzedaży i jakości w celu zmniejszenia opóźnień w płatnościach
Opracowywanie informacji o klientach (zewnętrznych i wewnętrznych)
Wczesne sygnały ostrzegawcze: terminowe zgłaszanie problemów z płatnościami i zmian w zachowaniach płatniczych
Zgłaszanie kluczowych przyczyn braku płatności i eskalowanie kwestii do kierownika ds. windykacji, kierownika SSC i regionalnych kierowników ds. klientów
Jako Specjalista ds. Treści E-Commerce w dynamicznie rozwijającej się firmie, będziesz odgrywać kluczową rolę w zapewnianiu spójnej i efektywnej strategii treści dla platformy e-commerce
Twoje zadania obejmują:
1. Operacje Treści E-Commerce:
• Zapewnienie sezonowego dostarczania wszystkich treści na stronie internetowej zgodnie z terminem i kompletnością (OTIF)
• Upewnienie się, że wszystkie produkty w magazynie posiadają wymaganą zawartość do wyświetlenia online, dbając o dokładność tych informacji
• Wykonywanie aktualizacji tłumaczeń i lokalizacji treści
• Wdrażanie narzędzi aktywnego merchandisingu w celu poprawy użyteczności strony
2. Integracja Treści:
• Ścisła współpraca z menedżerem ds. integracji treści i innymi zespołami cyfrowymi w dostosowywaniu, planowaniu, realizacji i analizie treści we wszystkich kanałach cyfrowych
• Wspieranie tworzenia różnych treści i kampanii aktywacyjnych zgodnie z briefami i potrzebami cyfrowymi
• Planowanie, aktywacja i optymalizacja kampanii promocyjnych w kanałach mediów społecznościowych
3. Koordynator Aktywacji Treści:
• Terminowe i kompleksowe aktywowanie treści w różnych kanałach cyfrowych, takich jak e-mail, media społecznościowe i strona internetowa
• Wspieranie różnych zespołów ds. aktywacji treści na wybranych rynkach
• Śledzenie postępów i realizacji zadań w narzędziu do zarządzania projektami
Jako Analityk E-Commerce będziesz odgrywać kluczową rolę w kształtowaniu doświadczenia zakupowego online klientów sieci retail w Europie Twoje główne zadania będą obejmować:
Analizowanie Trendów Zakupowych: Przeprowadzanie dogłębnych badań celem identyfikacji i zrozumienia trendów zakupowych w e-commerce, pełniąc rolę głównego obrońcy interesów klienta w naszym zespole. Ciągłe dążenie do ulepszania i podnoszenia jakości ogólnego doświadczenia zakupowego
Opracowywanie Strategii CRO: Tworzenie i wdrażanie strategii optymalizacji współczynnika konwersji (CRO) w celu zwiększenia konwersji na stronie internetowej, skupiając się na optymalizacji stron docelowych, lejków zakupowych i ścieżek użytkownika
Testy A/B i Personalizacja: Tworzenie i wdrażanie planów testów A/B, integrowanie spersonalizowanych treści i doświadczeń w celu ulepszania online ścieżki klienta
Współpraca z innymi zespołami: Ścisła współpraca z zespołami ds. wzrostu sprzedaży, analityków, projektantów, deweloperów i contentu w celu efektywnego wdrożenia zaleceń dotyczących optymalizacji konwersji i personalizacji
Analiza Danych i Raportowanie: Generowanie kompleksowych raportów z analizy danych, strukturyzacja wniosków, wizualizacja wyników i wyjaśnianie metodologii w celu dostarczania informacji do podejmowania strategicznych decyzji
Zarządzanie Partnerstwem: "Własność" i zarządzanie partnerstwem z platformami do zarządzania wzrostem, dbając o płynną integrację i optymalne rezultaty
Zarządzanie Interesariuszami: Skuteczne zarządzanie relacjami z różnymi interesariuszami w organizacji, współpraca w celu skoordynowanego realizowania kampanii i inicjatyw
Identify and capitalize on opportunities for service improvement across various functions, including Finance, FP&A, HR, Procurement, IT, QA, R&D, and Operations
Collaborate with the Global CI Practice Lead to develop a 'best-in-class' continuous improvement strategy and foster a culture of continuous improvement
Enhance Lean Six Sigma competency through the delivery of comprehensive training programs and tools & techniques
Design and facilitate process improvement workshops, including Kaizen sessions, to identify and implement improvement opportunities
Lead and deliver Lean Six Sigma projects, providing coaching and mentoring support for process improvement initiatives undertaken by team members
Establish governance structures, meeting cadences, and metrics necessary for keeping improvement projects on track
Collaborate with cross-functional teams to implement CI toolkits for sustaining improved processes
Ensure standardization and simplification of processes in alignment with functional guidelines, utilizing Continuous Improvement methodologies and Automation (Low-Cost Automation/RPA/Digital solutions)
Monthly closing activities: correctness, completeness, accuracy and timeliness of the monthly reporting in accordance with company GAAP, deadlines and internal procedures
Coordinate with various departments (both finance and non-finance, across multiple countries) to ensure financial records are accurate and completed in a timely manner
Monthly analysis and reporting. Analyzing, explaining and substantiating deviations
Close collaboration with General Ledger and Retail Accounting departments and making sure that the closing process runs efficiently;
Coordinate and comply the local reporting requirements and tax filings
Compliance around local reporting, tax fillings, VAT, CIT and other taxes, where required supported by external providers and advisor and advising the business function as subject matter expert
Preparing and/or coordinating statistical reporting and internal/external reporting
Preparation, coordination and finalization of annual statutory reporting and external audits
Participating and prepare for internal audits
Research technical accounting issues for compliance
Develop and document business processes and accounting policies to maintain and strengthen internal controls
Supporting Business Control in Budgeting and Forecasting processes
Continuous improvement initiatives and coordination the standardization and harmonization agenda in R2R area (together with GPO and other GBS departments)
Identifying opportunities regarding robotics and process automation
Setting up and implementing enhanced financial processes
Monthly closing activities: correctness, completeness, accuracy and timeliness of the monthly reporting in accordance with company GAAP, deadlines and internal procedures
Coordinate with various departments (both finance and non-finance, across multiple countries) to ensure financial records are accurate and completed in a timely manner
Monthly analysis and reporting. Analyzing, explaining and substantiating deviations
Close collaboration with General Ledger and Retail Accounting departments and making sure that the closing process runs efficiently;
Coordinate and comply the local reporting requirements and tax filings
Compliance around local reporting, tax fillings, VAT, CIT and other taxes, where required supported by external providers and advisor and advising the business function as subject matter expert
Preparing and/or coordinating statistical reporting and internal/external reporting
Preparation, coordination and finalization of annual statutory reporting and external audits
Participating and prepare for internal audits
Research technical accounting issues for compliance
Develop and document business processes and accounting policies to maintain and strengthen internal controls
Supporting Business Control in Budgeting and Forecasting processes
Continuous improvement initiatives and coordination the standardization and harmonization agenda in R2R area (together with GPO and other GBS departments)
Identifying opportunities regarding robotics and process automation
Setting up and implementing enhanced financial processes
Monthly closing activities: correctness, completeness, accuracy and timeliness of the monthly reporting in accordance with company GAAP, deadlines and internal procedures
Coordinate with various departments (both finance and non-finance, across multiple countries) to ensure financial records are accurate and completed in a timely manner
Monthly analysis and reporting. Analyzing, explaining and substantiating deviations
Close collaboration with General Ledger and Retail Accounting departments and making sure that the closing process runs efficiently;
Coordinate and comply the local reporting requirements and tax filings
Compliance around local reporting, tax fillings, VAT, CIT and other taxes, where required supported by external providers and advisor and advising the business function as subject matter expert
Preparing and/or coordinating statistical reporting and internal/external reporting
Preparation, coordination and finalization of annual statutory reporting and external audits
Participating and prepare for internal audits
Research technical accounting issues for compliance
Develop and document business processes and accounting policies to maintain and strengthen internal controls
Supporting Business Control in Budgeting and Forecasting processes
Continuous improvement initiatives and coordination the standardization and harmonization agenda in R2R area (together with GPO and other GBS departments)
Identifying opportunities regarding robotics and process automation
Setting up and implementing enhanced financial processes
Praca przy projektowaniu, rozwijaniu i wspieraniu nowych modeli baz danych lub dostarczaniu złożonych ulepszeń do istniejącej bazy danych dla systemów o znaczeniu krytycznym
Rozwijanie i budowanie bezpiecznego i solidnego rozwiązania do zarządzania identyfikacją i dostępem w przedsiębiorstwie
Instalowanie, dostosowywanie, konfigurowanie i wspieranie narzędzia i procesów SailPoint Identity and Access Management. Obejmuje to zautomatyzowane dostarczanie/deprovisioning do aplikacji niższego szczebla
Ułatwianie i wspieranie integracji IAM z aplikacjami biznesowymi i stronami trzecimi, w tym włączanie i zarządzanie pojedynczym logowaniem
Współpraca z klientem w celu zdefiniowania struktur organizacyjnych/konwencji nazewnictwa i ról dostępu użytkowników
Współpraca z interesariuszami i doradzanie im w zakresie najlepszych praktyk zarządzania tożsamością i dostępem
Definiowanie, ulepszanie i wspieranie Active Directory, Azure Active Directory i Privileged Access Management w organizacji
Identyfikowanie obszarów dostarczania zautomatyzowanych rozwiązań (np. onboarding/offboarding) i dojrzewanie istniejących procesów poprzez wykorzystanie skryptów
HR Specialist with German (Recruitment + Administration)
Łódź
Wygasła: 28.12.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
Recruitment, selection and support with onboarding of new employees in the Global group. This will include operational as well as technical, sales and administrative roles. The focus will be on the main sites in Germany, Belgium, US, Poland but the position holder will also manage global recruitment activities in other countries of Europe/EMEA and in APAC and LATAM
In alignment with the management and the Global HR Director select the right tools for recruitment, to include selection of agencies, social Media channels like Linkedin and Facebook as well as using modern tools of recruitment like social media recruiting – collaborate with the marketing team to publish job postings
Pre-select candidates according to pre-defined criteria
Presentation of candidates with the managers
Preparation of interviews and participation in interviews if agreed with the managers
Handling of the applicant management to include correspondence, travel planning etc
Strategic development of recruitment methods in line with the business requirements
Support with required visa handling for applicants potentially with the support of external agencies
Support for local HR admin tasks in Poland (like setting up offer letters and employment agreements)
Integral part of the global HR team and support in global projects
Other HR projects / topics at the request of the HR Director and per business requirement which would be in conformity with the factor degrees assigned to this job
Przeprowadzanie analizy i uzgadnianie zobowiązań oraz wyjaśnianie pojawiających się rozbieżności
Koordynowanie przepływu dokumentów i zatwierdzeń zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi zasadami
Weryfikacja dokumentów pod względem księgowym/formalnym
Przypisywanie, rejestrowanie i księgowanie prawidłowo opisanych i zaakceptowanych dokumentów (zakupowych, krajowych i zagranicznych, wydatków pracowniczych i innych)
Dotrzymywanie dziennych i tygodniowych terminów realizacji przepływów pieniężnych i płatności na rzecz dostawców
Zamykanie okresów rozliczeniowych bez żadnych opóźnień, zgodnie z kalendarzem zamknięcia, zasadami i procedurami
Przygotowywanie dodatkowych raportów wspierających potrzeby biznesowe co miesiąc / co tydzień dla wszystkich jednostek
Bycie proaktywnym partnerem biznesowym z perspektywicznym, terminowym, wysokiej jakości i wartości dodanej wsparciem finansowym (wewnętrznym/markowym i zewnętrznym/dostawców)
Współpraca z klientami zewnętrznymi, instytucjami, dostawcami usług księgowych, urzędami skarbowymi
Współpraca z innymi członkami zespołu obejmuje zapewnienie niezbędnego wsparcia innym członkom zespołu
Tworzenie nowych pomysłów w celu usprawnienia procesów i aktywny udział w ciągłych ulepszeniach / działaniach projektowych
Przestrzeganie i utrzymywanie standardowych procedur operacyjnych (SOP)
Inne zadania księgowe i finansowe zlecone przez przełożonych
Przeprowadzanie analizy i uzgadnianie zobowiązań oraz wyjaśnianie pojawiających się rozbieżności
Koordynowanie przepływu dokumentów i zatwierdzeń zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi zasadami
Weryfikacja dokumentów pod względem księgowym/formalnym
Przypisywanie, rejestrowanie i księgowanie prawidłowo opisanych i zaakceptowanych dokumentów (zakupowych, krajowych i zagranicznych, wydatków pracowniczych i innych)
Dotrzymywanie dziennych i tygodniowych terminów realizacji przepływów pieniężnych i płatności na rzecz dostawców
Zamykanie okresów rozliczeniowych bez żadnych opóźnień, zgodnie z kalendarzem zamknięcia, zasadami i procedurami
Przygotowywanie dodatkowych raportów wspierających potrzeby biznesowe co miesiąc / co tydzień dla wszystkich jednostek
Bycie proaktywnym partnerem biznesowym z perspektywicznym, terminowym, wysokiej jakości i wartości dodanej wsparciem finansowym (wewnętrznym/markowym i zewnętrznym/dostawców)
Współpraca z klientami zewnętrznymi, instytucjami, dostawcami usług księgowych, urzędami skarbowymi
Współpraca z innymi członkami zespołu obejmuje zapewnienie niezbędnego wsparcia innym członkom zespołu
Tworzenie nowych pomysłów w celu usprawnienia procesów i aktywny udział w ciągłych ulepszeniach / działaniach projektowych
Przestrzeganie i utrzymywanie standardowych procedur operacyjnych (SOP)
Inne zadania księgowe i finansowe zlecone przez przełożonych
Przeprowadzanie analizy i uzgadnianie zobowiązań oraz wyjaśnianie pojawiających się rozbieżności
Koordynowanie przepływu dokumentów i zatwierdzeń zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi zasadami
Weryfikacja dokumentów pod względem księgowym/formalnym
Przypisywanie, rejestrowanie i księgowanie prawidłowo opisanych i zaakceptowanych dokumentów (zakupowych, krajowych i zagranicznych, wydatków pracowniczych i innych)
Dotrzymywanie dziennych i tygodniowych terminów realizacji przepływów pieniężnych i płatności na rzecz dostawców
Zamykanie okresów rozliczeniowych bez żadnych opóźnień, zgodnie z kalendarzem zamknięcia, zasadami i procedurami
Przygotowywanie dodatkowych raportów wspierających potrzeby biznesowe co miesiąc / co tydzień dla wszystkich jednostek
Bycie proaktywnym partnerem biznesowym z perspektywicznym, terminowym, wysokiej jakości i wartości dodanej wsparciem finansowym (wewnętrznym/markowym i zewnętrznym/dostawców)
Współpraca z klientami zewnętrznymi, instytucjami, dostawcami usług księgowych, urzędami skarbowymi
Współpraca z innymi członkami zespołu obejmuje zapewnienie niezbędnego wsparcia innym członkom zespołu
Tworzenie nowych pomysłów w celu usprawnienia procesów i aktywny udział w ciągłych ulepszeniach / działaniach projektowych
Przestrzeganie i utrzymywanie standardowych procedur operacyjnych (SOP)
Inne zadania księgowe i finansowe zlecone przez przełożonych