Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Koordynacja spraw i projektów dotyczących wspieranego Działu zarówno w zakresie kontaktów zewnętrznych, jak też ze strony innych komórek wewnątrz organizacji
Organizowanie podróży krajowych i międzynarodowych, zarządzanie kalendarzami, wsparcie w organizacji spotkań
Redagowanie pism formalnych, korespondencji e-mail, materiałów do prezentacji i ofert
Tworzenie lub modyfikowanie prezentacji MS PowerPoint, dokumentów MS Excel lub dokumentów w programie MS Word, w tym dokumentacji pre-, post- i transakcyjnej
Zarządzanie procesami obiegu dokumentów, w tym praca z systemami wewnętrznymi i klienckimi
Pomoc Zespołom Business Development w działaniach związanych z relacjami z Klientami: organizowanie i uczestniczenie w spotkaniach, rozmowach adekwatnie do potrzeb
Wprowadzanie wszelkich niezbędnych danych Klientów do systemów i baz danych, nadzór nad ich aktualizacją
Organizacja eventów wspólnie lub we współpracy z zespołem Business Development
Udział w realizacji projektów i zadań specjalnych, ad hoc, w miarę potrzeb
Wsparcie procesu billingu, nadzorowanie systemu do rozliczania godzin i czuwanie nad jego bieżącą aktualizacją (Time Sheety)
Rozliczanie wydatków, faktur, nadzorowanie kosztów, współpraca z Działem Księgowości/Billingu
Rejestrowanie, zarządzanie, analiza i weryfikacja danych związanych z umowami najmu
Analiza i rozliczanie kosztów generowanych przez nieruchomości w oparciu o faktury
Alokacja kosztów
Dostarczanie danych i raportów najemcom, właścicielom oraz zarządcom nieruchomości
Sporządzanie rocznych rozliczeń opłat eksploatacyjnych w imieniu inwestora dla najemców
Rozpatrywanie reklamacji dotyczących rocznych rozliczeń oraz przygotowywanie związanej z tym dokumentacji
Utrzymywanie kontaktów oraz budowanie pozytywnej i profesjonalnej relacji z Klientami, zarządcami nieruchomości, serwisem technicznym oraz współpracownikami w Niemczech
Budowanie relacji i aktywna współpraca z Klientami we wszystkich kanałach dystrybucji (drogerie, super- i hipermarkety, dyskonty/Convenience/E-commerce
Wdrażanie strategii dla poszczególnych kategorii u Klientów
Realizacja budżetu i założeń handlowych dla promocji oraz sprzedaży regularnej
Wprowadzanie asortymentu, monitorowanie zamówień
Współudział w tworzeniu i wdrażanie działań marketingowych dla wybranych kategorii
Przygotowywanie analiz dotyczących wyników handlowych i działań marketingowo-promocyjnych
Rozwój i wdrażanie koncepcji nowych produktów i opakowań
Przygotowywanie briefów, codzienna praca z grafikami, drukarniami
Tworzenie zapytań do Działu Zakupów i analiza przesłanych ofert produktowych i cenowych
Analiza asortymentu pod kątem sprzedaży i marży
Planowanie, organizacja i prowadzenie promocji marketingowych i sprzedażowych wraz z analizą dla wybranych produktów na rynku nowoczesnym (sieci drogeryjne i handlowe) i tradycyjnym
Poszukiwanie i śledzenie trendów na rynku branży „BEAUTY”
Monitorowanie rynku i konkurencji
Przygotowywanie prezentacji produktowych i sprzedażowych
Realizacja, tworzenie i raportowanie planów/budżetów sprzedażowo-marketingowych
Udział w kształtowaniu oraz optymalizacji polityki cenowej oraz marketingowej
Asystent/ka ds. Sprzedaży i Marketingu - BRANŻA BEAUTY & MORE - AKCESORIA KOSMETYCZNE
Warszawa
Wygasła: 06.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
asystent, młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
Bezpośrednie wsparcie pracowników Działu Sprzedaży i Marketingu w zakresie przygotowywania ofert handlowych, prezentacji i innych dokumentów, materiałów marketingowych, jak również realizacji zamówień
Prowadzenie wewnętrznej administracji procesów sprzedażowych i posprzedażowych oraz marketingowych
Tworzenie baz danych, obsługa systemu CRM
Bieżące wsparcie w pozostałych zadaniach sprzedażowo-marketingowych (współpraca z grafikami, drukarniami)
Sporządzanie raportów, zestawień, analiz, prezentacji np. dotyczących zachowań Klientów, trendów rynkowych, a także monitorowanie działań konkurencji
Przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących danych handlowych, codzienna praca z programem MS Excel
Udział w organizacji konferencji, targów i innych eventów zewnętrznych
Poszukiwanie i wybór najlepszych dostawców pod względem ceny przy zachowaniu optymalnych warunków dostaw
Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z dostawcami
Negocjowanie warunków współpracy z dostawcami i zarządzanie procesem wdrożenia
Monitorowanie rynku i ciągła optymalizacja procesu zaopatrzenia
Realizacja celów biznesowych firmy związanych z dostępnością produktów zleconych do zamówienia
Współpraca z innymi działami firmy w procesie planowania i koordynacji zamówień
Kontrola nad bieżącymi zleceniami i monitorowanie ich realizacji
Uczestnictwo w wyjazdach służbowych
Realizowanie wszystkich procesów zgodnie z wytycznymi wdrożonego w organizacji zintegrowanego systemu Zarządzania Jakością i Środowiskiem według norm ISO 9001:2015 i ISO 14001:2015
Asystent/ka w Dziale Finansowym z językiem angielskim
Koszykowa 61, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 08.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
asystent, młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
Wsparcie procesu Order To Cash w modelu end-to-end, w tym przygotowywanie szczegółowych rozliczeń miesięcznych
Dokonywanie dodatkowych uzgodnień z Klientem wewnętrznym i zewnętrznym mających wpływ na wysokość faktury
Weryfikowanie zapisów umów z Klientami, form rozliczeń i stawek, warunków płatności (termin, forma)
Sprawdzanie numerów zleceń, uzupełnianie brakujących ID spraw Klientów i innych danych niezbędnych do fakturowania
Przygotowywanie bieżących rozliczeń związanych z realizacją usług dla prowadzonych projektów, jak również udział w zamknięciu miesiąca
Aktualizowanie stawek rozliczeniowych za usługi dla poszczególnych Klientów
Współpraca z Teamami międzynarodowymi, w tym zlokalizowanymi w biurach w Europie Zachodniej, SSC w Indiach m.in. w zakresie alokowania płatności, przelewów nadpłaconych środków dla Klientów, transferów pieniężnych pomiędzy biurami
Asystent/ka w Dziale Finansowym z językiem angielskim i niderlandzkim
Koszykowa 61, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 01.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
asystent, młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
Wsparcie procesu Order To Cash w modelu end-to-end, w tym przygotowywanie szczegółowych rozliczeń miesięcznych
Dokonywanie dodatkowych uzgodnień z Klientem wewnętrznym i zewnętrznym mających wpływ na wysokość faktury
Weryfikowanie zapisów umów z Klientami, form rozliczeń i stawek, warunków płatności (termin, forma)
Sprawdzanie numerów zleceń, uzupełnianie brakujących ID spraw Klientów i innych danych niezbędnych do fakturowania
Przygotowywanie bieżących rozliczeń związanych z realizacją usług dla prowadzonych projektów, jak również udział w zamknięciu miesiąca
Aktualizowanie stawek rozliczeniowych za usługi dla poszczególnych Klientów
Współpraca z Teamami międzynarodowymi, w tym zlokalizowanymi w biurach w Europie Zachodniej m.in. w zakresie alokowania płatności, przelewów nadpłaconych środków dla Klientów, transferów pieniężnych pomiędzy biurami
Rejestrowanie, zarządzanie, analiza i weryfikacja danych związanych z umowami najmu
Analiza i rozliczanie kosztów generowanych przez nieruchomości w oparciu o faktury; alokacja kosztów
Dostarczanie danych i raportów najemcom, właścicielom, oraz zarządcom nieruchomości
Sporządzanie rocznych rozliczeń opłat eksploatacyjnych w imieniu inwestora dla najemców
Rozpatrywanie reklamacji dotyczących rocznych rozliczeń oraz przygotowywanie związanej z tym dokumentacji
Utrzymywanie kontaktów oraz budowanie pozytywnej i profesjonalnej relacji z Klientami, zarządcami nieruchomości, serwisem technicznym oraz współpracownikami w Niemczech
Asystent/ka ds. Sprzedaży i Marketingu - BRANŻA BEAUTY - AKCESORIA KOSMETYCZNE
Warszawa
Wygasła: 22.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
asystent, młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
Prowadzenie wewnętrznej administracji procesów sprzedażowych i posprzedażowych oraz marketingowych
Bezpośrednie wsparcie pracowników Działu Sprzedaży i Marketingu w zakresie przygotowywanie ofert handlowych, prezentacji i innych dokumentów, materiałów marketingowych, jak również realizacji zamówień
Tworzenie baz danych, obsługa systemu CRM
Bieżące wsparcie w pozostałych zadaniach sprzedażowo-marketingowych]
Sporządzanie raportów, zestawień, analiz, prezentacji np. dotyczących zachowań Klientów, trendów rynkowych, a także monitorowanie działań konkurencji
Przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących danych handlowych, codzienna praca z programem MS Excel
Udział w organizacji konferencji, targów i innych eventów zewnętrznych
Asystent/ka w Dziale Finansowym z językiem francuskim i angielskim
Koszykowa 61, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 30.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
asystent, młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
Wsparcie procesu Order To Cash w modelu end-to-end, w tym przygotowywanie szczegółowych rozliczeń, dokonywanie dodatkowych uzgodnień z Klientem wewnętrznym i zewnętrznym
Weryfikowanie zapisów umów z Klientami, form rozliczeń i stawek, numerów zleceń, uzupełnianie brakujących ID spraw Klientów i innych danych niezbędnych do fakturowania
Przygotowywanie bieżących rozliczeń związanych z realizacją usług dla prowadzonych projektów, jak również udział w zamknięciu miesiąca
Aktualizowanie stawek rozliczeniowych za usługi dla poszczególnych Klientów
Nadzorowanie i współprowadzenie procesu odzyskiwania należności
Współpraca z Teamami międzynarodowymi, w tym zlokalizowanymi w biurach w Europie Zachodniej m.in. w zakresie alokowania płatności, przelewów nadpłaconych środków dla Klientów, transferów pieniężnych pomiędzy biurami
Asystent/ka w Dziale Finansowym z językiem niemieckim i angielskim
Koszykowa 61, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 26.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
asystent, młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
Wsparcie procesu Order To Cash w modelu end-to-end, w tym przygotowywanie szczegółowych rozliczeń, dokonywanie dodatkowych uzgodnień z Klientem wewnętrznym i zewnętrznym
Weryfikowanie zapisów umów z Klientami, form rozliczeń i stawek, numerów zleceń, uzupełnianie brakujących ID spraw Klientów i innych danych niezbędnych do fakturowania
Przygotowywanie bieżących rozliczeń związanych z realizacją usług dla prowadzonych projektów, jak również udział w zamknięciu miesiąca
Aktualizowanie stawek rozliczeniowych za usługi dla poszczególnych Klientów
Nadzorowanie i współprowadzenie procesu odzyskiwania należności
Współpraca z Teamami międzynarodowymi, w tym zlokalizowanymi w biurach w Europie Zachodniej m.in. w zakresie alokowania płatności, przelewów nadpłaconych środków dla Klientów, transferów pieniężnych pomiędzy biurami
Weryfikacja poprawności faktur przychodzących, ich właściwa alokacja oraz księgowanie w systemie księgowym
Księgowanie faktur wychodzących i prowadzenie rejestru z ich numerami
Księgowanie należności najemców, rezerw oraz refaktur
Rozliczanie kont rozrachunkowych w obszarze zobowiązań i należności oraz ich analiza
Księgowanie bieżących wyciągów bankowych
Monitorowanie wezwań do zapłaty i prowadzenie korespondencji w tym obszarze
Wsparcie Działu Księgowego w pracach związanych z zamknięciami okresów rozliczeniowych, w tym w przygotowywaniu raportów, tworzeniu dokumentacji do deklaracji niemieckiego podatku VAT w oparciu o księgowania
Archiwizacja dokumentów w przeznaczonych do tego bazach danych
Rejestrowanie, zarządzanie, analiza i weryfikacja danych związanych z umowami najmu
Analiza i rozliczanie kosztów generowanych przez nieruchomości w oparciu o faktury; alokacja kosztów
Dostarczanie danych i raportów najemcom, właścicielom, oraz zarządcom nieruchomości
Sporządzanie rocznych rozliczeń opłat eksploatacyjnych w imieniu inwestora dla najemców
Rozpatrywanie reklamacji dotyczących rocznych rozliczeń oraz przygotowywanie związanej z tym dokumentacji
Utrzymywanie kontaktów oraz budowanie pozytywnej i profesjonalnej relacji z Klientami, zarządcami nieruchomości, serwisem technicznym oraz współpracownikami w Niemczech
Samodzielne prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowo-płacowej oraz kompleksowa obsługa pracowników w tym zakresie, w tym:
Sporządzanie umów: o pracę, zlecenia i umów o dzieło, B2B, aneksów do umów, porozumień stron, wypowiedzeń, świadectw pracy
Nadzór nad aktualnością badań lekarskich i szkoleń z zakresu BHP dla pracowników
Bieżąca weryfikacja urlopów, wyliczanie ekwiwalentów, ewidencja czasu pracy, ustalanie grafików, sprawdzanie wykorzystania urlopów zaległych, zwolnień lekarskich i innych nieobecności, nadgodzin, delegacji itp
Prawidłowe i terminowe naliczanie wynagrodzeń pracowników z uwzględnieniem wszystkich składników listy płac (umowy o pracę oraz umowy cywilnoprawne), dokonywanie terminowych płatności
Dostarczanie na czas odpowiednich informacji do różnych instytucji (m.in. do US, ZUS, PFRON, PPK), przygotowywanie raportów i niezbędnych zestawień na potrzeby sprawozdawczości
Prawidłowe naliczanie i kontrola ZFŚŚ - wydatkowanie środków ZFŚS zgodnie z ustawą w sposób określony w regulaminie, naliczanie kwot opisu
Asystent/ka w Dziale Finansowym z językiem niemieckim i angielskim
Warszawa
Wygasła: 13.07.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
asystent, młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
Weryfikowanie zapisów umów z Klientami, form rozliczeń i stawek, numerów zleceń, uzupełnianie brakujących ID spraw Klientów i innych danych niezbędnych do fakturowania
Przygotowywanie bieżących rozliczeń związanych z realizacją usług dla prowadzonych projektów, jak również udział w zamknięciu miesiąca
Aktualizowanie stawek rozliczeniowych za usługi dla poszczególnych Klientów
Wsparcie procesu Order To Cash w modelu end-to-end, w tym przygotowywanie szczegółowych rozliczeń, dokonywanie dodatkowych uzgodnień z Klientem wewnętrznym i zewnętrznym, nadzorowanie i współprowadzenie procesu odzyskiwania należności
Współpraca z Teamami międzynarodowymi, w tym zlokalizowanymi w biurach w Europie Zachodniej m.in. w zakresie alokowania płatności, przelewów nadpłaconych środków dla Klientów, transferów pieniężnych pomiędzy biurami
Asystent/ka w Dziale Finansowym z językiem niemieckim i angielskim
Warszawa
Wygasła: 13.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
asystent, młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
Inicjowanie procesu związanego z fakturowaniem: weryfikowanie zapisów umów z Klientami, form rozliczeń i stawek, numerów zleceń, uzupełnianie brakujących ID spraw Klientów i innych danych
Przygotowywanie bieżących rozliczeń związanych z realizacją usług dla prowadzonych projektów, jak również wsparcie zespołu na zamknięcie miesiąca
Aktualizowanie stawek rozliczeniowych za usługi dla poszczególnych Klientów
Wsparcie procesu fakturowania w modelu end-to-end, w tym przygotowywanie szczegółowych rozliczeń, dokonywanie dodatkowych uzgodnień z Klientem wewnętrznym i zewnętrznym, nadzorowanie i współprowadzenie procesu odzyskiwania zaległych należności
Współpraca z Teamami międzynarodowymi, w tym zlokalizowanymi w Europie Zachodniej i Indiach, m.in. w zakresie alokowania płatności, przelewów nadpłaconych środków dla Klientów, transferów pieniężnych pomiędzy biurami
Asystent/ka w Dziale Finansowym z językiem angielskim i niemieckim
Warszawa
Wygasła: 13.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
asystent, młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
Inicjowanie procesu związanego z fakturowaniem: weryfikowanie zapisów umów z Klientami, form rozliczeń i stawek, numerów zleceń, uzupełnianie brakujących ID spraw Klientów i innych danych
Przygotowywanie bieżących rozliczeń związanych z realizacją usług dla prowadzonych projektów, jak również wsparcie zespołu na zamknięcie miesiąca
Aktualizowanie stawek rozliczeniowych za usługi dla poszczególnych Klientów
Wsparcie procesu fakturowania w modelu end-to-end, w tym przygotowywanie szczegółowych rozliczeń, dokonywanie dodatkowych uzgodnień z Klientem wewnętrznym i zewnętrznym, nadzorowanie i współprowadzenie procesu odzyskiwania zaległych należności
Współpraca z Teamami międzynarodowymi, w tym zlokalizowanymi w Europie Zachodniej i Indiach, m.in. w zakresie alokowania płatności, przelewów nadpłaconych środków dla Klientów, transferów pieniężnych pomiędzy biurami
Obsługa sekretariatu, w tym obsługa telefoniczna biura (odbierane telefonów i łączenie rozmów) oraz nadzór nad korespondencją służbową i dokumentacją firmową
Przygotowywanie spotkań biznesowych, podróży, hoteli oraz stałe wsparcie organizacyjne dla Zarządu
Prowadzenie kalendarza spotkań, monitorowanie przepływu informacji, także w obszarze księgowym
Dbanie o wizerunek firmy, biura, stanowisk pracy, nienaganny wygląd sal konferencyjnych i innych pomieszczeń
Zapewnianie zaopatrzenia biura w artykuły spożywcze i materiały biurowe
Współpraca i bieżące kontakty z dostawcami i kontrahentami, firmami serwisującymi sprzęt i urządzenia
Wsparcie innych Działów, w szczególności Działu Księgowego, np. przygotowywanie zestawień, fakturowanie, wprowadzanie zamówień do systemu
Obsługa urządzeń biurowych oraz nadzór nad ich sprawną eksploatacją i funkcjonowaniem
Wykonywanie innych prac administracyjnych oraz realizowanie bieżących zadań zleconych przez przełożonych
Rejestrowanie, zarządzanie, analiza i weryfikacja danych związanych z umowami najmu
Analiza i rozliczanie kosztów generowanych przez nieruchomości w oparciu o faktury; alokacja kosztów
Dostarczanie danych i raportów najemcom, właścicielom, oraz zarządcom nieruchomości
Sporządzanie rocznych rozliczeń opłat eksploatacyjnych w imieniu inwestora dla najemców
Rozpatrywanie reklamacji dotyczących rocznych rozliczeń oraz przygotowywanie związanej z tym dokumentacji
Utrzymywanie kontaktów oraz budowanie pozytywnej i profesjonalnej relacji z Klientami, zarządcami nieruchomości, serwisem technicznym oraz współpracownikami w Niemczech
Rejestrowanie, zarządzanie, analiza i weryfikacja danych związanych z umowami najmu
Analiza i rozliczanie kosztów generowanych przez nieruchomości w oparciu o faktury; alokacja kosztów
Dostarczanie danych i raportów najemcom, właścicielom, oraz zarządcom nieruchomości
Sporządzanie rocznych rozliczeń opłat eksploatacyjnych w imieniu inwestora dla najemców
Rozpatrywanie reklamacji dotyczących rocznych rozliczeń oraz przygotowywanie związanej z tym dokumentacji
Utrzymywanie kontaktów oraz budowanie pozytywnej i profesjonalnej relacji z Klientami, zarządcami nieruchomości, serwisem technicznym oraz współpracownikami w Niemczech
Business Partner ds. Zrównoważonego Rozwoju/Sustainability Business Partner
Adama Mickiewicza 1-3, Żyrardów
Wygasła: 22.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
Koordynowanie działań w obszarze zrównoważonego rozwoju, ochrony środowiska, zarządzania wodą oraz zarządzania energią
Nadzorowanie i aktualizacja poziomu śladu węglowego (Carbon Road Map dla Destylarni)
Koordynowanie działań z zakresu zrównoważonego rozwoju w obszarze R&D, New Product Development/Jakości, aktywne wsparcie dostawców w działaniach proekologicznych
Przygotowywanie i wydawanie niezbędnych pracownikom zaświadczeń, świadectw pracy i innych dokumentów związanych z rozpoczęciem, przebiegiem i zakończeniem stosunku pracy
Rejestracja dokumentacji w systemie kadrowo-płacowym i monitorowanie ich poprawności
Sporządzanie i wysyłanie informacji ZUS w zakresie zgłaszania, weryfikacji i aktualizacji danych oraz wyrejestrowywanie z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników oraz członków rodzin
Kierowanie zatrudnianych pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne oraz bieżąca aktualizacja ważności badań okresowych
Prowadzenie akt osobowych
Weryfikacja i kontrola czasu pracy
Sporządzanie zestawień i raportów
Sporządzanie umów cywilnoprawnych
Udział w rozwoju systemów HR
Zapewnianie zgodności procesów z przepisami w zakresie prawa pracy i wynagrodzeń;
Udzielanie pracownikom informacji z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
Planowanie i wdrażanie strategii zarządzania łańcuchem dostaw
Zapewnianie sprawnego procesu operacyjnego, tj. od zakupu do dostawy
Opracowywanie i analizowanie istotnych kluczowych wskaźników oraz, we współpracy z Działem Sprzedaży, wykorzystywanie ich do podejmowania strategicznych działań w celu optymalizacji wydajności dostaw
Maksymalizacja efektywności procesów: zakupowych, magazynowania oraz logistyki
Identyfikacja obszarów optymalizacji procesowej oraz kosztowej, jak również wprowadzanie niezbędnych wewnętrznych i/lub zewnętrznych synergii
Analizowanie umów o świadczenie usług i rekomendowanie odpowiednich zaleceń do działania
Opracowywanie, rozwój i monitorowanie krajowych projektów logistycznych
Ścisła współpraca ze spółką partnerską, Managerami Działów Sprzedaży oraz Marketingu/E-commerce
Sporządzanie materiałów i raportów dla decyzji zarządczych
Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji w godzinach 8.00-16.00/10:00 - 18:00
Obsługa przychodzących połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej
Kompleksowa obsługa spotkań biznesowych w kancelarii: przyjmowanie gości, serwis kawowy podczas spotkań w kancelarii, rezerwacja miejsc parkingowych, zamawianie cateringu, rezerwacja sal konferencyjnych, koordynacja obsługi spotkań, obsługa sprzętu do video konferencji, telekonferencji
Zamawianie taksówek
Zapewnienie właściwego i terminowego przepływu dokumentów
Koordynacja współpracy z firmami kurierskimi, sporządzanie zestawień kosztów przesyłek kurierskich dla księgowości
Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
Aktualizowanie danych w systemach administracyjnych kancelarii
Wsparcie w procesie przygotowywania dokumentów do wysyłki
Współpraca z zewnętrznymi dostawcami biura
Ścisła współpraca ze wszystkimi osobami pracującymi w recepcji i wszystkimi działami kancelarii
Dbanie o przestrzeganie procedur i najwyższą jakość obsługi Klienta
Prawidłowe i terminowe naliczanie wynagrodzeń pracowników z uwzględnieniem wszystkich składników listy płac
Przygotowywanie, kontrola oraz terminowe sporządzanie miesięcznych i rocznych rozliczeń podatkowych oraz deklaracji w zakresie PIT-4, rozliczeń i deklaracji PFRON, ZUS oraz wszelkich innych sprawozdań i informacji zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie wynagrodzeń
Prawidłowe naliczanie i kontrola ZFŚŚ
Naliczanie zasiłków chorobowych, macierzyńskich, rodzicielskich i opiekuńczych, itp
Przygotowanie dokumentacji i wypłat wynagrodzeń z tytułu kontraktów, umów zlecenie lub umów o dzieło
Przygotowywanie przelewów składek i należności na rzecz pracowników, ZUS i Urzędu Skarbowego
Sporządzanie i wydawanie zaświadczeń np. zaświadczenia o zarobkach, zaświadczenia o zatrudnieniu itp. na wniosek pracownika
Przesyłanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami
Prowadzenie korespondencji z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US), reprezentowanie kancelarii przed ww. organami na podstawie pełnomocnictw
Dokonywanie czynności związanych z zamknięciem miesiąca
Przygotowanie księgowań w zakresie wynagrodzeń w systemie lokalnym oraz korporacyjnym, bieżąca kontrola w zakresie ewidencji, uzgodnienia wskazanych kont
Tworzenie, rozwiązywanie i uzgadnianie rezerw w zakresie wynagrodzeń
Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby sprawozdawczości dotyczących wynagrodzeń według wytycznych korporacji i organów zewnętrznych, np. przygotowanie sprawozdań do NBP dotyczące wspólników, przygotowanie sprawozdań do GUS w zakresie wynagrodzeń
Bieżące zapoznawanie się z przepisami dotyczącymi i mającymi wpływ na działalność spółki
Wykonywanie innych zleconych prac przez Kontrolera Finansowego, Głównego Księgowego