Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (41)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 41 )
Asystent / Asystentka ds. księgowości
Świętojerska 5, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 06.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
umowa zlecenie
praca hybrydowa
asystent
Obowiązki:
Poszukujemy osoby, która ma teoretyczną wiedzę księgową i chce nauczyć się wykorzystywać ją w praktyce. Osoba, której poszukujemy będzie się w dłuższej perspektywie czasowej rozwijała w kierunku Młodszej Księgowej / Młodszego Księgowego pod kierunkiem doświadczonej Księgowej, rozszerzając swój zakres kompetencji i wiedzy oraz obejmując kolejne obszary zadań księgowych. Zależy nam na osobie, która będzie chciała związać się z firmą na dłużej i jest zdeterminowana, aby dalej rozwijać się w księgowości
Zakres obowiązków:
Wprowadzanie dokumentów w systemie operacyjno-finansowym
Import dokumentów księgowych pomiędzy systemami
Pobieranie kursów walut oraz sprawdzanie statusów VAT kontrahentów
Wsparcie w wystawianiu i dekretowaniu faktur wewnętrznych
Weryfikowanie kompletności rozrachunków, kontakt się z kontrahentami w celu pozyskania brakujących faktur
Sprawdzanie kompletności rejestracji kart czasu pracy przez osoby operacyjne
W związku z rozwojem portfolio naszych klientów poszukujemy obecnie pasjonatów komunikacji, którzy chętnie podejmą się realizacji projektów dla naszych klientów z następujących branż:
> Retail & E-commerce / komunikacja produktowa i korporacyjna
> Energy & Industry / komunikacja korporacyjna, media relations, zarządzanie kryzysowe
> FMCG & Food / komunikacja produktowa i korporacyjna, kampanie związane ze zrównoważonym rozwojem, współprace influencerskie
> Udział w tworzeniu koncepcji strategicznych i planów komunikacji dla kluczowych Klientów agencji
> Bieżąca obsługa i rozwój relacji z Klientami
> Koordynowanie projektów o zróżnicowanym charakterze: współpraca z mediami i ekspertami, komunikacja wewnętrzna, Employer Branding, organizacja wydarzeń, influencer marketing, działania digital
> Tworzenie i redagowaniem różnego rodzaju tekstów, raportów i analiz
> Realizacja projektów wspierających wizualnie działania PR dla klientów we współpracy z naszym działem Content
> Udział w tworzeniu rekomendacji działań dla obecnych i potencjalnych Klientów
W naszym Dziale Content tworzymy projekty audiowizualne, które wspierają komunikację naszych Klientów. Dołącz do nas jako Project Manager, aby wspólnie z nami kreować kampanie komunikacyjne, które pomagają największym markom generować pozytywny wpływ i zdobywać zaufanie odbiorców
Współtworzenie propozycji i rekomendacji działań dla w zakresie produkcji audiowizualnej dla Klientów agencji
Zarządzanie wszystkimi fazami projektu od momentu ofertowania do fazy rozliczeniowej
Przygotowywanie ofert, budżetów i harmonogramów działania
Koordynacja pracy zespołu projektowego
Dbanie o jakość, rentowność i efektywność realizowanych działań
W związku z rozwojem portfolio naszych klientów poszukujemy obecnie pasjonatów komunikacji, którzy wspólnie z nami będą budować zaufanie do naszych klientów poprzez realizację wyjątkowych kampanii komunikacyjnych. Obecnie poszukujemy osób z ekspertyzą w następujących branżach: Retail & E-commerce / komunikacja produktowa i korporacyjna, tematyka związana ze zrównoważonym rozwojem oraz Energy & Industry / komunikacja korporacyjna, zarządzanie kryzysowe
Tworzenie i wdrażanie koncepcji strategicznych i planów komunikacji dla kluczowych Klientów agencji
Bieżąca obsługa i rozwój relacji z Klientami, pełnienie roli doradcy i eksperta
Zarządzanie projektami o zróżnicowanym charakterze: współpraca z mediami i KOL, organizacja wydarzeń, influencer marketing, komunikacja wewnętrzna
Tworzenie i redagowanie różnego rodzaju tekstów, raportów i analiz
Zarządzanie zespołami projektowymi oraz budżetami
Tworzenie rekomendacji działań dla obecnych i potencjalnych Klientów
W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy obecnie osoby na stanowisko Młodszy Prawnik, która wesprze nas m.in. w zakresie realizacji procedur RODO, weryfikacji naszych działań pod kątem prawnym oraz przygotowywaniu dokumentacji prawnej
Twój zakres obowiązków:
- obsługa prawna i udzielanie porad i wyjaśnień w sprawach dotyczących stosowania obowiązujących przepisów prawa,
- sporządzanie opinii prawnych,
- sporządzanie projektów pism, umów, wniosków,
- opiniowanie umów i porozumień,
- sporządzanie i przygotowywanie dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych,
Od marca 2020 roku świat się zmienił – nowa rzeczywistość wpłynęła na naszą pracę oraz jej miejsce i sposób jej organizacji. 24/7Communication stała się agencją działającą w systemie hybrydowym – co pozwala naszym pracowników na dużą elastyczność w zakresie wyboru sposobu i miejsca pracy
Chcemy, aby każdy z nas organizował swoją pracę wokół życia osobistego, a nie odwrotnie. Elastyczność i zwinność procesów jest kluczowa. Ma to również olbrzymi wpływ na to, jak działa nasze biuro – które jest połączeniem biura w chmurze z fizycznym biurem na Starym Mieście
Poszukujemy osoby na stanowisko Hybrid-Office Managera, która w swoim sposobie bycia jest tak elastyczna i zwinna jak nasza praca. Kluczowym zadaniem będzie zarządzanie zarówno biurem w chmurze, jak i naszą siedzibą. Dlatego poszukujemy osoby, która jest otwarta na poszukiwanie i wdrażanie rozwiązań również w sferze pracy online
Brzmi jak ciekawe wyzwanie? I takie właśnie jest!
Twoje zadania to przede wszystkim:
- Koordynowanie obszaru organizacyjnego firmy - w chmurze i w naszym biurze
- Prowadzenie projektów związanych z optymalizacją procesów poprzez wdrażanie rozwiązań IT, np. elektroniczny obieg dokumentów, nowe funkcjonalności Office365
- Prowadzenie recepcji (telefony, kurierzy, poczta, ewidencja korespondencji i faktur, przyjmowanie gości)
- Zarządzanie współpracą z dostawcami w obszarze administracji (m.in. telekomunikacja, Internet, IT, artykuły i sprzęt biurowy, samochody służbowe, kurierzy, taksówki, firma sprzątająca itp.)
- Planowanie i realizacja zamówień biurowych oraz kontrola kosztów
- Dbanie o przestrzeń biurową firmy
- Wsparcie pracowników w kwestiach organizacyjnych (np. podróże służbowe, organizacja cateringu, zapewnienie narzędzi pracy itp.)
- Przygotowanie stanowisk pracy i wsparcie w adaptacji nowych pracowników
- Organizacja inicjatyw integracyjnych dla pracowników
- Współtworzenie i wdrażanie procedur wewnętrznych
- Zarządzanie wewnętrzną platformą komunikacji w środowisku Office 365
Zarządzanie systemami informatycznymi firmy, w tym doradztwo w zakresie środków bezpieczeństwa oraz doboru optymalnych systemów informatycznych i innych rozwiązań informatycznych oraz ich wdrażanie
Mierzenie i testowanie wdrożonych środków bezpieczeństwa oraz prowadzenie odpowiednich ewidencji sprzętu i podjętych działań
Doskonalenie procedur bezpieczeństwa związanych z przetwarzaniem danych osobowych w systemach informatycznych
Konfigurowanie infrastruktury teleinformatycznej zgodnie z obowiązującymi procedurami i politykami
Wsparcie pracowników firmy w rozwiązywaniu bieżących zapytań dotyczących zagadnień teleinformatycznych
Podejmowanie odpowiednich działań w przypadku zawiadomień związanych z instalacją szkodliwego oprogramowania, wycieku danych lub innego naruszenia
Dokonywanie przeglądów i konserwacji systemów informatycznych w celu zmniejszenia prawdopodobieństwa wystąpienia awarii
Świadczenie usług programistycznych
Doradztwo i ocena pod kątem bezpieczeństwa informacji w zakresie doboru i utrzymywania relacji z podwykonawcami
Od marca 2020 roku świat się zmienił – nowa rzeczywistość wpłynęła na naszą pracę oraz jej miejsce i sposób jej organizacji. 24/7Communication stała się agencją działającą w systemie hybrydowym – co pozwala naszym pracowników na dużą elastyczność w zakresie wyboru sposobu i miejsca pracy
Chcemy, aby każdy z nas organizował swoją pracę wokół życia osobistego, a nie odwrotnie. Elastyczność i zwinność procesów jest kluczowa. Ma to również olbrzymi wpływ na to, jak działa nasze biuro – które jest połączeniem biura w chmurze z fizycznym biurem na Starym Mieście
Poszukujemy osoby na stanowisko Hybrid-Office Managera, która w swoim sposobie bycia jest tak elastyczna i zwinna jak nasza praca. Kluczowym zadaniem będzie zarządzanie zarówno biurem w chmurze, jak i naszą siedzibą. Dlatego poszukujemy osoby, która jest otwarta na poszukiwanie i wdrażanie rozwiązań również w sferze pracy online
Brzmi jak ciekawe wyzwanie? I takie właśnie jest!
Twoje zadania to przede wszystkim:
- Koordynowanie obszaru organizacyjnego firmy - w chmurze i w naszym biurze
- Prowadzenie projektów związanych z optymalizacją procesów poprzez wdrażanie rozwiązań IT, np. elektroniczny obieg dokumentów, nowe funkcjonalności Office365
- Prowadzenie recepcji (telefony, kurierzy, poczta, ewidencja korespondencji i faktur, przyjmowanie gości)
- Zarządzanie współpracą z dostawcami w obszarze administracji (m.in. telekomunikacja, Internet, IT, artykuły i sprzęt biurowy, samochody służbowe, kurierzy, taksówki, firma sprzątająca itp.)
- Planowanie i realizacja zamówień biurowych oraz kontrola kosztów
- Dbanie o przestrzeń biurową firmy
- Wsparcie pracowników w kwestiach organizacyjnych (np. podróże służbowe, organizacja cateringu, zapewnienie narzędzi pracy itp.)
- Przygotowanie stanowisk pracy i wsparcie w adaptacji nowych pracowników
- Organizacja inicjatyw integracyjnych dla pracowników
- Współtworzenie i wdrażanie procedur wewnętrznych
- Zarządzanie wewnętrzną platformą komunikacji w środowisku Office 365
Dla jednego z naszych klientów z branży gastronomicznej poszukujemy osoby, która podejmie się realizacji projektu związanego ze wsparciem moderacji treści na platformie reklamacyjnej klienta
Zakres zadań obejmuje:
obsługę zapytań i reklamacji zgłaszanych przez klientów poprzez platformę reklamacyjną
odpowiadanie na zapytania zgodnie z wypracowanymi standardami
Udział w tworzeniu koncepcji strategicznych i planów komunikacji dla kluczowych Klientów agencji
Bieżąca obsługa i rozwój relacji z Klientami
Koordynowanie projektów o zróżnicowanym charakterze: komunikacja wewnętrzna, współpraca z mediami i KOL, organizacja wydarzeń, influencer marketingiem, działania digital
Tworzenie i redagowanie różnego rodzaju tekstów, raportów i analiz
Realizacja projektów wspierających wizualnie działania PR dla klientów we współpracy z naszym 247/studio
Udział w tworzeniu rekomendacji działań dla obecnych i potencjalnych Klientów
Współtworzenie i realizacja strategii komunikacji PR dla agencji
Tworzenie i realizacja działań w obszarze komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej agencji
Budowanie i dbanie o wizerunek agencji, spójny z wizją i wartościami firmy
Nadzorowanie materiałów sprzedażowych przygotowywanych przez zespół i agencję pod kątem wizerunkowym
Kreowanie, opracowywanie i wdrażanie kampanii w kanałach digital w ramach realizacji celów wizerunkowych i sprzedażowych
Ocena skuteczności prowadzonych działań marketingowych
Prowadzenie biura prasowego (pisanie informacji prasowych, artykułów, wywiadów, redagowanie odpowiedzi na pytania dziennikarzy, monitoring mediów, zakup mediów, pozycjonowanie ekspertów w mediach, kanałach własnych oraz na wydarzeniach)
Prowadzenie we współpracy z działem Digital kanałów własnych agencji: aktualizacja strony www, LinkedIn, FB, Instagram
Tworzenie i koordynacja wdrożenia kompleksowej ścieżki klienta (dla wszystkich produktów i scenariuszy)
Prowadzenie komunikacji do klientów agencji, przygotowanie materiałów wspierających sprzedaż oraz akcji specjalnych (mailingi, dedykowane wydarzenia)
Wspieranie komunikacji wewnętrznej
Prowadzenie działań we współpracy z działem HR w zakresie Employer Brandingu
Od marca 2020 roku świat się zmienił – nowa rzeczywistość wpłynęła na naszą pracę oraz jej miejsce i sposób jej organizacji. 24/7Communication stała się agencją działającą w systemie hybrydowym – co pozwala naszym pracowników na dużą elastyczność w zakresie wyboru sposobu i miejsca pracy
Chcemy, aby każdy z nas organizował swoją pracę wokół życia osobistego, a nie odwrotnie. Elastyczność i zwinność procesów jest kluczowa. Ma to również olbrzymi wpływ na to, jak działa nasze biuro – które jest połączeniem biura w chmurze z fizycznym biurem na Starym Mieście
Poszukujemy osoby na stanowisko Hybrid-Office Managera, która w swoim sposobie bycia jest tak elastyczna i zwinna jak nasza praca. Kluczowym zadaniem będzie zarządzanie zarówno biurem w chmurze, jak i naszą siedzibą. Dlatego poszukujemy osoby, która jest otwarta na poszukiwanie i wdrażanie rozwiązań również w sferze pracy online
Brzmi jak ciekawe wyzwanie? I takie właśnie jest!
Twoje zadania to przede wszystkim:
- Koordynowanie obszaru organizacyjnego firmy - w chmurze i w naszym biurze
- Prowadzenie projektów związanych z optymalizacją procesów poprzez wdrażanie rozwiązań IT, np. elektroniczny obieg dokumentów, nowe funkcjonalności Office365
- Prowadzenie recepcji (telefony, kurierzy, poczta, ewidencja korespondencji i faktur, przyjmowanie gości)
- Zarządzanie współpracą z dostawcami w obszarze administracji (m.in. telekomunikacja, Internet, IT, artykuły i sprzęt biurowy, samochody służbowe, kurierzy, taksówki, firma sprzątająca itp.)
- Planowanie i realizacja zamówień biurowych oraz kontrola kosztów
- Dbanie o przestrzeń biurową firmy
- Wsparcie pracowników w kwestiach organizacyjnych (np. podróże służbowe, organizacja cateringu, zapewnienie narzędzi pracy itp.)
- Przygotowanie stanowisk pracy i wsparcie w adaptacji nowych pracowników
- Organizacja inicjatyw integracyjnych dla pracowników
- Współtworzenie i wdrażanie procedur wewnętrznych
- Zarządzanie wewnętrzną platformą komunikacji w środowisku Office 365
Obecnie poszukujemy osób, które będą realizowały działania komunikacyjne dla klientów z następujących branż:
RETAIL // NEW TECHNOLOGIES // HEALTHCARE // REAL ESTATE/BANKING
Siedziba agencji znajduje się w Warszawie, ale nie jest to żadnym ograniczeniem - poszukujemy osób chętnych do współpracy w formule hybrydowej z całej Polski
CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAŁ/A?
Udziałem w tworzeniu koncepcji strategicznych i planów komunikacji dla kluczowych Klientów agencji
Bieżącą obsługą i rozwojem relacji z Klientami
Koordynowaniem projektów o zróżnicowanym charakterze – współpracą z mediami i KOL, organizacją wydarzeń, influencer marketingiem, działaniami digital
Tworzeniem i redagowaniem różnego rodzaju tekstów, raportów i analiz
Udziałem w tworzeniu rekomendacji działań dla obecnych i potencjalnych Klientów
Dla jednego z naszych klientów z branży gastronomicznej poszukujemy osoby, która podejmie się realizacji projektu związanego ze wsparciem moderacji treści na platformie reklamacyjnej klienta
Zakres zadań obejmuje:
obsługę zapytań i reklamacji zgłaszanych przez klientów poprzez platformę reklamacyjną
odpowiadanie na zapytania zgodnie z wypracowanymi standardami
Zakres Twojej odpowiedzialności obejmie trzy obszary - wsparcie procesów w zakresie ochrony danych osobowych, procesów HR oraz w kwestiach prawnych. Jeżeli nie miałaś/eś jeszcze do czynienia z niektórymi z tych zagadnień – wszystkiego Cię nauczymy. Najważniejsza jest Twoja otwartość, zaangażowanie i chęć do nauki!
Procesy związane z ochroną danych osobowych realizowane z Inspektorem Danych Osobowych:
Przygotowywanie zawiadomień i zgłoszeń podmiotów przetwarzających
Przygotowywanie umów powierzenia, aneksów do umów oraz umów o powierzeniu danych
Administrowanie procesu podpisania umów powierzenia i dalszego powierzenia
Skanowanie i porządkowanie dokumentów RODO
Aktualizacja rejestrów czynności dalszego przetwarzania danych osobowych
Weryfikacja statusu audytów podmiotów przetwarzających i dalszych podmiotów przetwarzających
Procesy HR:
Weryfikacja kompletności wypełnionych kart czasu pracy w systemie operacyjnym
Prowadzenie teczek osobowych pracowników
Przygotowywanie umów zlecenia z osobami współpracującymi
Administracja benefitami pozapłacowymi pracowników
Administrowanie procesem realizacji urlopów wypoczynkowych przez pracowników
Zagadnienia prawne:
Weryfikacja prawidłowości przygotowania umów z podwykonawcami na podstawie wzorów
Przygotowywanie prostych aneksów do umów z podwykonawcami
Aktualizowanie wzorów umów oraz wprowadzenie ich do bazy umów