Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (29)Aktualne ( 2 )Archiwalne ( 27 )
Archiwista K/M
Warszawa
Ważna do: 30.11.2024
Umowa o pracę na okres próbny
Obowiązki:
- przyjmowanie dokumentacji od komórek organizacyjnych Instytutu
opracowywanie akt
- prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami
w tym: przyjmowanie dokumentacji do archiwum
zakładowego oraz jej przechowywanie i zabezpieczanie; przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do
właściwego archiwum państwowego; udostępnianie dokumentacji z archiwum; sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych;
inicjowanie i koordynowanie procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej; dbałość o prawidłowe funkcjonowanie archiwum
zakładowego
realizacja zaleceń pokontrolnych dotyczących archiwum - współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi
Instytutu;
- wsparcie pracowników w stosowaniu wewnętrznych przepisów kancelaryjno-archiwalnych
jednolitego rzeczowego wykazu akt;
- sporządzanie sprawozdań rocznych z działalności archiwum zakładowego
- inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej wartościowaniu i komisyjnym brakowaniu;
- aktualizacja (w sytuacji zaistnienia takiej potrzeby) instrukcji
procedur postępowania oraz innej dokumentacji w obszarze działalności archiwum;
- szkolenia dla pracowników z obowiązujących normatywów kancelaryjno-archiwalnych
- wsparcie IT pracowników firmy;
- przygotowywanie stanowisk roboczych dla pracowników (konfiguracja sprzętu i oprogramowania);
- nadawanie uprawnień w systemach informatycznych
administrowanie uprawnieniami w systemach informatycznych;
- inwentaryzacja IT;
- przyjmowanie i realizacja zgłoszeń;
- rekomendowanie sprzętu informatycznego realizującego potrzeby danego stanowiska pracy/danego projektu;
- udział w procesach zakupowych sprzętu i oprogramowania;
- konfiguracja urządzeń do pracy w sieci;
- dbanie o aktualizację oprogramowania w firmie
- opieka nad środowiskiem wydruku;
w tym w szczególności w zakresie analiz na potrzeby budowania modeli minimów konsumpcji
w obszarze polityki społecznej
w tym ubezpieczeń społecznych i/lub rynku pracy
- prowadzenie badań własnych w obszarze polityki społecznej
ubezpieczeń społecznych i/lub rynku pracy
- prowadzenie analiz uwzględniających wykorzystanie danych jednostkowych z badań budżetów gospodarstw domowych
badań aktywności ekonomicznej ludności i innych danych z badań krajowych i międzynarodowych
- ubieganie się o projekty badawcze
- upowszechnianie wyników pracy naukowej poprzez publikacje naukowe i prezentacje wyników badań na konferencjach i seminariach krajowych i międzynarodowych
- angażowanie się w aktywność organizacyjną Instytutu (np. organizację wydarzeń naukowych
- udział w procesie przygotowania dokumentacji projektowej na poziomie aplikacji i realizacji (we współpracy z zespołem merytorycznym);
- prowadzenie obiegu dokumentów projektowych wewnętrznych i zewnętrznych w wersji elektronicznej i papierowej oraz ich katalogowanie; przygotowywanie dokumentów do wysyłki (skanowanie
drukowanie
wysyłanie); współpraca w tym zakresie z instytucjami będącymi Partnerem/Liderem projektu;
- ewidencja uczestników projektów i personelu projektu w systemie CST 2021 (po uprzednim przeszkoleniu);
- organizacja wydarzeń i spotkań zespołów projektowych oraz pomoc w organizacji wydarzeń realizowanych w ramach projektów tj. konferencji
paneli
seminariów
wyjazdów zagranicznych
wyjazdów krajowych
etc.;
- sporządzanie umów cywilno-prawnych zawieranych w ramach projektów (we współpracy z pracownikami merytorycznymi oraz radcą prawnym);
- wytwarzanie oraz katalogowanie dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi w ramach projektów (pod nadzorem koordynatora projektów);
- prowadzenie sekretariatu IPiSS w sytuacji nieobecności osoby obsługującej sekretariat;
- obsługa administracyjna Centralnej Komisji Egzaminacyjnej do spraw stopni specjalizacji zawodowej pracowników socjalnych (zadanie sporadyczne);
- inne
wyżej nie wymienione zadania związane z pracą administracyjno-operacyjną na rzecz realizacji projektów
- prowadzenie rachunkowości (ksiąg rachunkowych) zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- nadzór i kontrola nad całokształtem spraw związanych z prawidłowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych;
- sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych zgodnie z ustawą o rachunkowości;
- współpraca z bankami prowadzącymi rachunki
- wykonywanie operacji bankowych i gospodarka finansami;
- dysponowanie środkami pieniężnymi Instytutu w uzgodnieniu z
dyrektorem Instytutu lub zastępcą dyrektora ds. ekonomicznych;
- dokonywanie
w uzgodnieniu z dyrektorem lub zastępcą
dyrektora ds. ekonomicznych potwierdzenia zgodności operacji finansowych z planem finansowo-rzeczowym Instytutu i
poszczególnych przedsięwzięć;
- dokonywanie sprawdzenia (kontroli) pod względem kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji finansowych Instytutu;
- bieżąca analiza gospodarowania środkami przeznaczonymi na realizację
poszczególnych przedsięwzięć;
- współpraca w tworzeniu projektów planów finansowych przedsięwzięć oraz sprawozdań z ich wykonania;
- współpraca z zewnętrznymi instytucjami
US
ZUS
PFRON;
- prowadzenie sprawozdawczości wynikającej w
szczególności z ustawy o instytutach badawczych z dnia 30 kwietnia 2010 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 534)
ustawy Prawo o
szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 20 lipca 2018 r. (Dz.U. 2024 r. poz. 124
227
1089) oraz innych ustaw w zakresie w jakim
odnoszą się one do gospodarowania środkami Instytutu;
- księgowanie operacji
sporządzanie deklaracji VAT; rozliczanie
delegacji służbowych;
- nadzorowanie i rozliczanie inwentaryzacji (corocznej i okresowej) składników majątkowych Instytutu;
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych; - przygotowywanie sprawozdań POLON
GUS;
- opracowywanie dokumentów wewnętrznych związanych z obszarem rachunkowości;
- nadzór nad pracą Działu Finansowo-Księgowego i Spraw
Pracowniczych;
- prowadzenie księgowości dla wydzielonej pod względem finansowym i rachunkowym działalności gospodarczej
w przypadku jej zaistnienia.
- min. 3 letnie doświadczenie na stanowisku Głównej Księgowej/Głównego Księgowego (mile widziane doświadczenie w pracy w placówce naukowej);
- umiejętności zastosowania w praktyce zagadnień ustawy o
rachunkowości;
- praktyczna
dobra znajomość programu Symfonia Finanse i Księgowość
dobra znajomość MS Excel
mile widziana znajomość programu enova365
- samodzielność w wykonywaniu obowiązków i inicjatywa w proponowaniu rozwiązań w obszarze księgowości
w tym w szczególności w zakresie analiz na potrzeby budowania modeli minimów konsumpcji
w obszarze polityki społecznej
w tym ubezpieczeń społecznych i/lub rynku pracy prowadzenie badań własnych w obszarze polityki społecznej
ubezpieczeń społecznych i/lub rynku pracy
- prowadzenie analiz uwzględniających wykorzystanie danych jednostkowych z badań budżetów gospodarstw domowych
badań aktywności ekonomicznej ludności i innych danych z badań krajowych i międzynarodowych
- ubieganie się o projekty badawcze
- upowszechnianie wyników pracy naukowej poprzez publikacje naukowe i prezentacje wyników badań na konferencjach i seminariach krajowych i międzynarodowych
- angażowanie się w aktywność organizacyjną Instytutu (np. organizację wydarzeń naukowych
- udział w procesie przygotowania dokumentacji projektowej na poziomie aplikacji i realizacji (we współpracy z zespołem merytorycznym);
- prowadzenie obiegu dokumentów projektowych wewnętrznych i zewnętrznych w wersji elektronicznej i papierowej oraz ich katalogowanie; przygotowywanie dokumentów do wysyłki (skanowanie
drukowanie
wysyłanie); współpraca w tym zakresie z instytucjami będącymi Partnerem/Liderem projektu;
- ewidencja uczestników projektów i personelu projektu w systemie CST 2021 (po uprzednim przeszkoleniu);
- organizacja wydarzeń i spotkań zespołów projektowych oraz pomoc w organizacji wydarzeń realizowanych w ramach projektów tj. konferencji
paneli
seminariów
wyjazdów zagranicznych
wyjazdów krajowych
etc.;
- sporządzanie umów cywilno-prawnych zawieranych w ramach projektów (we współpracy z pracownikami merytorycznymi oraz radcą prawnym);
- wytwarzanie oraz katalogowanie dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi w ramach projektów (pod nadzorem koordynatora projektów);
- prowadzenie sekretariatu IPiSS w sytuacji nieobecności osoby obsługującej sekretariat;
- obsługa administracyjna Centralnej Komisji Egzaminacyjnej do spraw stopni specjalizacji zawodowej pracowników socjalnych (zadanie sporadyczne);
- inne
wyżej nie wymienione zadania związane z pracą administracyjno-operacyjną na rzecz realizacji projektów
-naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac w programie ENOVA365 z uwzględnieniem specyfiki płac w instytucie badawczym (koszty autorskie
koszty uzyskania przychodu) zgodnie z obowiązującym prawem
- sporządzanie deklaracji PIT-4R i PIT-8A-R
- sporządzanie rocznych deklaracji PIT-4
- współpraca z właściwymi pracownikami do rozliczania umów cywilno-prawnych
- sporządzanie deklaracji do Urzędu Skarbowego
GUS
PFRON
- księgowanie sporządzonych list płac do programu SYMFONIA 1 rok pracy na programach ENOVA365 i SYMFONIA wykształcenie minimum średnie ekonomiczne
Specjalista - administracyjna obsługa projektów i sekretariatu
Warszawa
Wygasła: 06.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
obsługa i prowadzenie obiegu dokumentów
katalogowanie w wersji elektronicznej i papierowej dokumentów wytworzonych w ramach projektów
prowadzenie dokumentacji projektowej o charakterze wewnętrznym i zewnętrznym
ewidencja uczestników projektu w systemie SL2014
organizowanie spotkań zespołów projektowych sporządzanie we współpracy z komórką F-K umów cywilno-prawnych w ramach projektów
zapewnienie właściwego obiegu informacji pomiędzy przełożonymi a poszczególnymi komórkami Instytutu
przygotowywanie dokumentów do wysyłki powstałych w ramach projektów
współpraca z przedstawicielami Partnerów/Liderów
zastępstwo w sekretariacie Instytutu (przyjmowanie i wysyłanie dokumentacji, prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektorów, dbałość o właściwy obieg dokumentów)
- obsługa i prowadzenie obiegu dokumentów
- katalogowanie w wersji elektronicznej i papierowej dokumentów wytworzonych w ramach projektów
- prowadzenie dokumentacji projektowej o charakterze wewnętrznym i zewnętrznym
- ewidencja uczestników projektu w systemie SL201- organizowanie wydarzeń i spotkań zespołów projektowych oraz pomoc w organizacji wydarzeń realizowanych w ramach projektów
- sporządzanie we współpracy z komórką F-K umów cywilno-prawnych w ramach projektów
- zapewnienie właściwego obiegu informacji pomiędzy przełożonymi oraz poszczególnymi komórkami Instytutu -przygotowywanie do wysyłki dokumentów powstałych w ramach projektów
- współpraca z przedstawicielami Partnerów/Liderów
- zastępstwo w sekretariacie
od 4 000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista
Warszawa
Wygasła: 05.08.2022
Umowa o pracę na okres próbny
Obowiązki:
- obsługa i prowadzenie obiegu dokumentów
katalogowanie w wersji elektronicznej i papierowej dokumentów wytworzonych w ramach projektów
- prowadzenie dokumentacji projektowej o charakterze wewnętrznym i zewnętrznym
- ewidencja uczestników projektów i personelu w systemie SL2014
- organizacja wydarzeń i spotkań zespołów projektowych oraz pomoc w organizacji wydarzeń realizowanych w ramach projektów tj. konferencji
paneli
seminariów etc.
- sporządzanie we współpracy z komórką F-K umów cywilno-prawnych w ramach projektów
- zapewnienie właściwego obiegu informacji pomiędzy przełożonymi oraz poszczególnymi komórkami Instytutu
- przygotowanie do wysyłki (skanowanie
drukowanie
wysyłanie) dokumentów powstałych w ramach projektów
- inne polecenia przełożonych związane z części administracyjno-operacyjną realizacji projektów
- współpraca z przedstawicielami Partnerów/Liderów projektowych w celu wykonania obowiązków wynikających z umów o dofinansowanie w obszarze związanym z tworzeniem i katalogowaniem dokumentacji projektowej - zastępstwo w sekretariacie Instytutu
1. naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac w programie ENOVA365
z uwzględnieniem specyfiki prac w instytucie badawczym (koszty autorskie
koszty uzyskania przychodu) zgodnie z obowiązującym prawem
2. sporządzanie deklaracji PIT-4R oraz PIT-8A-R
3. sporządzanie rocznych deklaracji PIT-11
4. współpraca z właściwymi pracownikami rozliczania umów cywilno-prawnych
5. sporządzanie deklaracji do Urzędu Skarbowego
GUS
PFRON
6. księgowanie sporządzonych list płac do programu SYMFONIA
naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac w programie ENOVA365, z uwzględnieniem specyfiki prac w instytucie badawczym (koszty autorskie, koszty uzyskania przychodu) zgodnie z obowiązującym prawem,
sporządzanie deklaracji PIT-4R oraz PIT-8A-R,
sporządzanie rocznych deklaracji PIT-11,
współpraca z właściwymi pracownikami przy rozliczaniu umów cywilno-prawnych,
sporządzanie deklaracji do Urzędu Skarbowego, GUS, PFRON,
księgowanie sporządzonych list płac do programu SYMFONIA
pomieszczeń sanitarnych oraz pomieszczenia socjalnego
sali konferencyjnej (sporadycznie) sprzątanie obejmuje: odkurzanie wykładzin dywanowych (sprzętem podręcznym) lub mycie na mokro z użyciem odpowiednich środków
usuwanie śmieci z koszy wraz z wymianą i wyniesieniem do miejsc składowania
odkurzanie powierzchni mebli mycie i dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych
uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych zamykanie siedziby Instytutu
przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich
rejestracja korespondencji organizacja spotkań Dyrektora IPiSS prowadzenie kalendarza spotkań dyrektorów monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych współpraca z innymi działami firmy przygotowywanie pism i korespondencji dla przełożonych obsługa oraz archiwizacja dokumentacji
rejestracja dokumentów dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie udzielanie zainteresowanym podstawowych informacji o działalności Instytutu
pomieszczeń sanitarnych oraz pomieszczenia socjalnego
sali konferencyjnej (sporadycznie) sprzątanie obejmuje: odkurzanie wykładzin dywanowych (sprzętem podręcznym) lub mycie na mokro z użyciem odpowiednich środków
usuwanie śmieci z koszy wraz z wymianą i wyniesieniem do miejsc składowania
odkurzanie powierzchni mebli mycie i dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych
uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych zamykanie siedziby Instytutu
zarządzanie procesami serwisowania; utrzymanie infrastruktury IT; rozwiązywanie problemów systemowych i sieciowych; obsługa platformy Windows (Active Directory
DNS
DHCP); monitorowanie dostępności infrastruktury IT; konfiguracja i dystrybucja urządzeń; inwentaryzacja sprzętu IT oraz aktualizowanie dokumentacji; obsługa zgłoszeń i wsparcie użytkowników; udział w komisjach przetargowych
naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac w programie ENOVA365, z uwzględnieniem specyfiki prac w instytucie badawczym (koszty autorskie, koszty uzyskania przychodu) zgodnie z obowiązującym prawem,
sporządzanie deklaracji PIT-4R oraz PIT-8A-R,
sporządzanie rocznych deklaracji PIT-11,
współpraca z właściwymi pracownikami przy rozliczaniu umów cywilno-prawnych,
sporządzanie deklaracji do Urzędu Skarbowego, GUS, PFRON,
księgowanie sporządzonych list płac do programu SYMFONIA
1. naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac w programie ENOVA365
z uwzględnieniem specyfiki prac w instytucie badawczym (koszty autorskie
koszty uzyskania przychodu) zgodnie z obowiązującym prawem
2. sporządzanie deklaracji PIT-4R oraz PIT-8A-R
3. sporządzanie rocznych deklaracji PIT-11
4. współpraca z właściwymi pracownikami rozliczania umów cywilno-prawnych
5. sporządzanie deklaracji do Urzędu Skarbowego
GUS
PFRON
6. księgowanie sporządzonych list płac do programu SYMFONIA
katalogowanie w wersji elektronicznej i papierowe dokumentów wytworzonych w ramach projektów
- prowadzenie dokumentacji projektowej o charakterze wewnętrznym i zewnętrznym -ewidencja uczestników projektów i personelu w systemie SL2014
- organizacja wydarzeń i spotkań zespołów projektowych oraz pomoc w organizacji wydarzeń realizowanych w ramach projektów tj. konferencji
paneli
seminariów etc.
- sporządzanie we współpracy z komórką F-K umów cywilno-prawnych w ramach projektów
- zapewnienie właściwego obiegu informacji pomiędzy przełożonymi oraz poszczególnymi komórkami Instytutu - przygotowanie do wysyłki (skanowanie
drukowanie
wysyłani) dokumentów powstałych w ramach projektów inne polecenia przełożonych związane z częścią administracyjno-operacyjną realizacji projektów
- współpraca z przedstawicielami Partnerów/Liderów projektowych w celu wykonania obowiązków wynikających z umów o dofinansowanie w obszarze związanym z tworzeniem i katalogowaniem dokumentacji projektowej
- współprac z Centralną komisja Egzaminacyjną ds. stopni specjalizacji zawodowej pracowników socjalnych
- zastępstwo w sekretariacie Instytutu