Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Rejestrator / Rejestratorka - Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna
Żelazna 69A, Wola, Warszawa
Wygasła: 04.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
umowa zlecenie
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
umawianie pacjentów na wizyty przez telefon, mailowo oraz na miejscu
prowadzenie kalendarzy rejestracji, w razie konieczności informowanie pacjentów o zmianach w terminarzach lekarzy
rzetelne udzielanie informacji o zakresie wykonywanych usług
przyjmowanie płatności i wystawianie faktur
przygotowywanie gabinetów do pracy
utrzymywanie porządku w dokumentacji zgodnie z wytycznymi (m.in. katalogowanie, uzupełnianie braków)
przyjmowanie faktur i prowadzenie ich ewidencji; wspieranie rozliczeń (m.in. obieg faktur i umów)
wydawanie wyników badań pacjentom zgodnie z procedurami RODO
dbanie o codzienny porządek w miejscu pracy oraz pozytywny wizerunek placówki
drobne zlecone prace administracyjne związane z funkcjonowaniem rejestracji i kliniki (m. in. sprawozdania, wnioski, instrukcje, kontakt z instytucjami państwowymi, social media, newslettery)
wspieranie organizacji pracy lekarzy, pielęgniarek i personelu niemedycznego (m.in. grafiki, reagowanie na potrzeby, kontrola zużycia materiałów, zakupy)
poszerzanie zakresu i podnoszenie jakości świadczonych usług (m. in. dbanie o wysoki poziom obsługi pacjenta, organizacja spotkań wewnętrznych)
samodzielne kierowanie niektórymi projektami w związku z perspektywą rozwoju i przyjęcia niektórych obowiązków koordynatora kliniki