Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (26)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 26 )
ELMI Office Manager
Kraków
Wygasła: 15.05.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
Prowadzenie biura Instytutu - zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, administrowanie dokumentami (m.in. umowy, faktury), zapewnienie sprawnego obiegu informacji i obiegu dokumentów w biurze
Zapewnianie sprawnej i profesjonalnej komunikacji z członkami stowarzyszenia - przyjmowanie zgłoszeń i zapytań, zapraszanie do udziału w szkoleniach, konferencjach i warsztatach, przesyłanie ważnych informacji związanych z działalnością stowarzyszenia
Aktualizowanie danych na stronie internetowej, redagowanie treści postów informacyjnych, publikowanie ich w mediach społecznościowych
Organizowanie spotkań, szkoleń, warsztatów i konferencji - rezerwowanie sali, zapewnienie dostępności niezbędnych usług i narzędzi, zarządzanie procesem rejestracji, administrowanie dostępem do wydarzeń on-line
Nadzór nad infrastrukturą techniczną budynków zakładu, w tym:
przeprowadzanie okresowych ocen stanu technicznego budynków i infrastruktury technicznej oraz rekomendowanie wymaganych zmian i usprawnień,
prowadzenie oraz nadzór nad pełną dokumentacją budynków,
usprawnianie procesów produkcji i dystrybucji mediów oraz sporządzanie cyklicznych analiz zużycia energii,
nadzorowanie prac zleconych podwykonawcom,
koordynacja oraz nadzór nad wykonywanymi pracami w ramach utrzymania i napraw obiektów oraz ich infrastruktury
Wsparcie zarządu oraz koordynacja projektów inwestycyjnych rozbudowy infrastruktury technicznej zakładu:
współpraca z firmami zewnętrznymi w trakcie realizacji inwestycji oraz w fazie projektowej,
zarządzanie procesem modernizacji i rozwoju istniejących budynków oraz urządzeń m.in.: kotłowni, urządzeń grzewczych - w tym sieci c.o., urządzeń wytwarzania sprężonego powietrza, stacji transformatorowej oraz sieci SN/NN,
Zarządzanie procesem zapewnienia ciągłości produkcji w zakresie prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania maszyn oraz infrastruktury technicznej
Zainicjowanie i wdrożenie nowego podejścia do zarządzania utrzymaniem ruchu; ukierunkowanie na prewencję
Zapewnienie profesjonalnego nadzoru nad parkiem maszynowym i infrastrukturą techniczną zakładu produkcyjnego (planowane przeglądy techniczne i remonty, przezbrajanie maszyn, prowadzenie dokumentacji DTR oraz dokumentacji przeglądów i napraw)
Kierowanie działem utrzymania ruchu - budowanie i rozwój zespołu, kierowanie pracą kilku osób (kierownik warsztatu, mechanicy, elektryk, automatyk)
Zarządzanie efektywnością usuwania awarii; ograniczanie czasu przestojów i kosztów napraw
Wsparcie Kierownika Produkcji w planowaniu i organizacji pracy zakładu produkcyjnego w sytuacji awarii, planowanych zmian, remontów
Wsparcie w procesach inwestycyjnych (park maszynowy, infrastruktura techniczna, inwestycje budowlane)
Nadzór nad zaopatrzeniem i kosztami w obszarze UR (części zamienne i materiały eksploatacyjne, energia, gaz i inne paliwa, media, planowane naprawy i inwestycje)
Zapewnienie porządku i bezpieczeństwa pracy w zakładzie produkcyjnym i w warsztacie
Nadzór nad stosowaniem procedur bhp i ppoż oraz wdrażaniem nowych
Inicjowanie i wdrażanie zmian wynikających z podejścia lean management
Proponowanie rozwiązań mających na celu podniesienie efektywności produkcji i bezpieczeństwa pracy
Diagnoza oczekiwań, wyzwań, celów i potrzeb klientów
Przygotowywanie ofert współpracy, odpowiadających na zdiagnozowane potrzeby i cele klientów
Planowanie realizacji projektów - budowanie harmonogramów, planowanie pracy zespołu adekwatnie do założeń projektowych i oferty
Zarządzanie projektami reklamowymi i koordynowanie ich realizacji w kontekście harmonogramu i zgodności proponowanych rozwiązań z założeniami oferty, strategii i briefu
Zarządzanie budżetami projektów - kalkulacje kosztów kampanii, pracy zespołu, ocena rentowności realizowanych projektów
Współpraca z podwykonawcami, negocjowanie warunków, zlecanie prac i rozliczanie wykonania
Prowadzenie bieżącej komunikacji z klientami w ramach prowadzonych projektów oraz proponowanie nowych rozwiązań, doradztwo biznesowe, pozyskiwanie nowych zleceń od obsługiwanych klientów
Koordynowanie działań autopromocyjnych firmy, analiza podejmowanych działań reklamowych
Analizowanie perspektyw i możliwości rozwoju współpracy z klientami
Analizowanie trendów w marketingu, promocji i reklamie
Diagnoza oczekiwań, wyzwań, celów i potrzeb klientów
Przygotowywanie ofert współpracy, odpowiadających na zdiagnozowane potrzeby i cele klientów
Planowanie realizacji projektów - budowanie harmonogramów, planowanie pracy zespołu adekwatnie do założeń projektowych i oferty
Zarządzanie projektami reklamowymi i koordynowanie ich realizacji w kontekście harmonogramu i zgodności proponowanych rozwiązań z założeniami oferty, strategii i briefu
Zarządzanie budżetami projektów - kalkulacje kosztów kampanii, pracy zespołu, ocena rentowności realizowanych projektów
Współpraca z podwykonawcami, negocjowanie warunków, zlecanie prac i rozliczanie wykonania
Prowadzenie bieżącej komunikacji z klientami w ramach prowadzonych projektów oraz proponowanie nowych rozwiązań, doradztwo biznesowe, pozyskiwanie nowych zleceń od obsługiwanych klientów
Koordynowanie działań autopromocyjnych firmy, analiza podejmowanych działań reklamowych
Analizowanie perspektyw i możliwości rozwoju współpracy z klientami
Analizowanie trendów w marketingu, promocji i reklamie
Zapewnienie sprawnego i profesjonalnego funkcjonowania recepcji hotelowej
Kierowanie zespołem 4 osób - organizacja pracy, budowanie zaangażowania, wspieranie i rozwój kompetencji
Szkolenie pracowników - standardy pracy, komunikacja z gościem, organizacja pracy
Planowanie grafików dla pracowników recepcji (4 osoby) oraz służby pięter (4 osoby)
Zarządzanie przepływem informacji między recepcją a innymi działami (restauracja, sprzedaż, marketing, dział techniczny)
Przygotowywanie i analizowanie raportów (sprzedaż, faktury, ceny, obłożenie, koszty)
Nadzór nad pracą zespołu służby pięter; ustalanie priorytetów, sprawdzanie jakości pracy
Zastępowanie pracowników recepcji w czasie ich nieobecności - praca w roli recepcjonisty na zastępstwo
Inicjowanie i wdrażanie zmian ukierunkowanych na podnoszenie efektywności pracy, standardów obsługi i zadowolenia gości ze świadczonych usług hotelowych
Udział w budowaniu oferty hotelowej (ceny, pakiety pobytowe, usługi dodatkowe)
Przejęcie relacji z częścią kluczowych klientów zagranicznych, z rynków Europy Zachodniej (kilkanaście firm)
Inicjowanie i nawiązywanie nowych kontaktów handlowych i budowanie długofalowej współpracy z firmami (dystrybutorzy, sieci handlowe)
Analiza rynku - monitoring trendów i informacji dostępnych w internecie, raportach rynkowych oraz odwiedzanie sieci, sprawdzanie oferty konkurencji na danym rynku
Przygotowywanie strategii sprzedaży i ofert handlowych dla klientów
Odwiedzanie klientów - budowanie relacji i strategii handlowej, przedstawianie oferty, negocjacje handlowe, rozwój współpracy
Monitorowanie procesu realizacji zamówień (potwierdzanie zamówień, koordynacja procesu ich realizacji przez dział produkcji i logistyki, weryfikacja zgodności ustaleń z klientem z przygotowanymi dokumentami, potwierdzanie warunków transportu i przyjęcia towaru przez klienta)
Reprezentowanie firmy jako wystawca na międzynarodowych targach branżowych (ok 2 wydarzenia w roku)
Udział w cyklicznych spotkaniach zespołu sprzedaży eksportowej, zaangażowanie w kształtowanie strategii sprzedaży oraz rozwoju produktów
Współpraca zespołowa - zastępowanie, dzielenie się wiedzą, inspirowanie
Zarządzanie procesem zapewnienia ciągłości produkcji w zakresie prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania maszyn oraz infrastruktury technicznej
Zainicjowanie i wdrożenie nowego podejścia do zarządzania utrzymaniem ruchu; ukierunkowanie na prewencję
Zapewnienie profesjonalnego nadzoru nad parkiem maszynowym i infrastrukturą techniczną zakładu produkcyjnego (planowane przeglądy techniczne i remonty, przezbrajanie maszyn, prowadzenie dokumentacji DTR oraz dokumentacji przeglądów i napraw)
Kierowanie działem utrzymania ruchu - budowanie i rozwój zespołu, kierowanie pracą kilku osób (kierownik warsztatu, mechanicy, elektryk, automatyk)
Zarządzanie efektywnością usuwania awarii; ograniczanie czasu przestojów i kosztów napraw
Wsparcie Kierownika Produkcji w planowaniu i organizacji pracy zakładu produkcyjnego w sytuacji awarii, planowanych zmian, remontów
Wsparcie w procesach inwestycyjnych (park maszynowy, infrastruktura techniczna, inwestycje budowlane)
Nadzór nad zaopatrzeniem i kosztami w obszarze UR (części zamienne i materiały eksploatacyjne, energia, gaz i inne paliwa, media, planowane naprawy i inwestycje)
Zapewnienie porządku i bezpieczeństwa pracy w zakładzie produkcyjnym i w warsztacie
Nadzór nad stosowaniem procedur bhp i ppoż oraz wdrażaniem nowych
Inicjowanie i wdrażanie zmian wynikających z podejścia lean management
Proponowanie rozwiązań mających na celu podniesienie efektywności produkcji i bezpieczeństwa pracy
kierowanie robotami budowlanymi w oparciu o przepisy prawa budowlanego oraz podpisany kontrakt,
zapewnienie jakości i terminowości realizowanych robót zgodnie z projektem budowlanym, specyfikacją techniczną i sztuką budowlaną,
organizowanie przebiegu prac budowlanych,
koordynacja prac i nadzór nad pracą podwykonawców, zgodnie z postanowieniami kontraktu, dokumentacją projektową, harmonogramem i przepisami BHP,
bieżąca analiza harmonogramu i postępu robót,
analiza dokumentacji technicznej oraz monitoring kosztów budowy,
współpraca z Kierownikiem kontraktu lub inwestorem, inżynierami budowy, projektantami i innymi zespołami technicznymi,
prowadzenie dokumentacji budowy, nadzór nad przygotowaniem dokumentacji powykonawczej i odbiorowej, koordynowanie działań zapewniających przestrzeganie w trakcie robót budowlanych zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia
koordynacja pracy brygad, ocena jakości pracy i terminowości,
kierowanie logistyką na budowie - zamawianie materiałów, planowanie dostaw, uzgadnianie kolejności prac na budowie, współpraca z wykonawcami branżowymi, firmami instalacyjnymi,
koordynacja obiegu dokumentacji budowlanej,
przygotowywanie przedmiarów robót,
przygotowanie zestawienia materiałów,
aktualizacja harmonogramów prac,
obmiary powykonawcze,
opracowywanie dokumentacji powykonawczej,
monitorowanie rozliczeń z dostawcami i podwykonawcami,
współpraca z zespołem prowadzącym inwestycje (koordynacja, wsparcie, dzielenie się wiedzą),
koordynacja pracy brygad, ocena jakości pracy i terminowości,
kierowanie logistyką na budowie - zamawianie materiałów, planowanie dostaw, uzgadnianie kolejności prac na budowie, współpraca z wykonawcami branżowymi, firmami instalacyjnymi,
koordynacja obiegu dokumentacji budowlanej,
przygotowywanie przedmiarów robót,
przygotowanie zestawienia materiałów,
aktualizacja harmonogramów prac,
obmiary powykonawcze,
opracowywanie dokumentacji powykonawczej,
monitorowanie rozliczeń z dostawcami i podwykonawcami,
współpraca z zespołem prowadzącym inwestycje (koordynacja, wsparcie, dzielenie się wiedzą),
Zapewnienie prawidłowwgo funkcjonowania maszyn i urządzeń linii produkcyjnych
Realizacja zadań, które zapewnią ciągłość produkcji oraz bezpieczeństwo pracy
Regularne prowadzenie przeglądów i prac konserwacyjnych, zarządzanie magazynem części zamiennych oraz innych materiałów niezbędnych do sprawnego przeprowadzania napraw
Udział w negocjacjach dotyczących przedsięwzięć inwestycyjnych (zakup nowych maszyn i urządzeń, dostawy, prace montażowe, budowa obiektów)
Usuwanie awarii maszyn produkcyjnych, poszukiwanie przyczyn źródłowych oraz proponowanie rozwiązań w celu uniknięcia podobnych problemów
Maksymalizacja potencjału maszyn, poprzez ciągły monitoring wydajności