Ocena ogólna pracodawcy
HEIMSTADEN MANAGEMENT sp. z o.o.
WARSZAWA, UL. TOWAROWA 28
Dodaj opinię, pomóż innym znaleźć dobrego pracodawcę
Wszystkie ( 0 )
Pozytywna ( 0 )
Neutralna ( 0 )
Negatywa ( 0 )
Użytkownik: Administrator
Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!Pokaż więcej >
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (19)
Aktualne ( 0 )
Archiwalne ( 19 )
Koordynator / Koordynatorka ds. Administracyjnych
Aleksandra Fredry 6, Łagiewniki-Borek Fałęcki, Kraków
Wygasła: 31.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Odpowiedzialność za utrzymanie pożądanego stanu technicznego budynków poprzez regularne monitorowanie i kontrolę nieruchomości i instalacji
- Administrowanie nieruchomościami, w tym kontakt z organami zewnętrznymi i regulacyjnymi w związku z konserwacją i modernizacją
- Zapytania ofertowe, zamawianie i planowanie wykonawców, bieżący nadzór nad ich pracą
- Kontrola stanów magazynowych i urządzeń, sprawdzanie faktur
- Dostarczanie informacji potrzebnych do planowania budżetu (OPEX)
- Współpraca z działami Wynajmu i Obsługi Klienta
- Utrzymywanie informacji o nieruchomościach w systemach IT, wprowadzanie nowych nieruchomości do systemów HST
- Zapewnienie najwyższego poziomu satysfakcji klienta
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Klienta
Puławska 2, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 02.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Rozwiązywanie problemów najemców zgłaszanych telefoniczne, mailowo oraz za pomocą czatu
- Obsługa aplikacji MyHome – narzędzia Heimstaden do zarządzania zgłoszeniami
- Administracja otrzymanymi fakturami od najemców
- Administracja depozytami klientów
- Współpraca z innymi działami firmy, głównie z działem zarządzania nieruchomościami, księgowości i wynajmu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. Rozliczeń Najemców
Puławska 2, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 02.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Komunikacja z najemcami w zakresie rozrachunków i należności
- Rozliczanie opłat za usługi związane z wodą, prądem, ściekami, ogrzewaniem itp
- Rozwiązywanie problemów najemców zgłaszanych telefoniczne, mailowo oraz za pomocą czatu
- Sporządzenie raportów rozliczeń
- Wprowadzenia i rozliczanie faktur czynszowych
- Administracja depozytami klientów
- Zarządzanie procesami opóźnień w płatnościach
- Współpraca z innymi działami firmy, głównie działem księgowości i wynajmu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Księgowa / Księgowy
Puławska 2, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 29.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Prowadzenie dokumentacji księgowej w odpowiedniej jakości i zgodnie z wymaganymi terminami
- Księgowanie wszelkiego rodzaju dokumentów finansowych w systemie finansowym, w tym wystawianie faktur wewnątrzfirmowych
- Prowadzenie ewidencji środków trwałych
- Przygotowywanie płatności
- Odpowiedzialność za wszystkie czynności związane z zamykaniem ksiąg rachunkowych (miesiąc, kwartał, rok) i sprawozdawczością księgową, w tym sporządzanie sprawozdań finansowych
- Przygotowywanie wszystkich deklaracji i zeznań podatkowych (w tym podatku od nieruchomości)
- Przygotowywanie innych raportów na potrzeby Grupy
- Wspieranie zespołów operacyjnych we wszystkich kwestiach związanych z finansami, księgowością i podatkami - w zależności od potrzeb, z uwzględnieniem specyfiki struktury holdingowej
- Środowisko pracy: Narzędzia Microsoft (Dynamics 365, MS Office, MS Teams)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Rozliczeń Najemców
Puławska 2, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 15.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Komunikacja z najemcami w zakresie obszaru rozrachunków i należności
- Rozwiązywanie problemów najemców zgłaszanych telefoniczne, mailowo oraz za pomocą czatu
- Obsługa aplikacji MyHome – narzędzia Heimstaden do zarządzania zgłoszeniami
- Rozliczanie opłat za usługi związane z wodą, prądem, ściekami, ogrzewaniem itp
- Administracja otrzymanymi fakturami od najemców
- Administracja depozytami klientów
- Zarządzanie procesami opóźnień w płatnościach
- Współpraca z innymi działami firmy, głównie księgowością i działem wynajmu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Wynajmu
Kraków
Wygasła: 14.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Zadbanie o maksymalnie wysoki wskaźnik wynajęcia mieszkań, bycie pierwszym punktem kontaktu dla osób poszukujących długoterminowego wynajmu
- Przygotowywanie ogłoszeń, kontakt z potencjalnymi najemcami i odpowiadanie na przychodzące pytania, pokazywanie mieszkań
- Przeprowadzanie procesu wynajmu, w tym prowadzenie czynności przygotowawczych i sporządzanie umów najmu
- Przeprowadzanie inspekcji typu check in i check out
- Budowanie dobrych relacji z najemcami
- Zapewnienie wysokiego poziomu obsługi najemców na każdym etapie trwania umowy
- Raportowanie oraz dbanie o poprawność danych w systemach
- Zaangażowanie w działania i inicjatywy marketingowe
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Administrator Nieruchomości Mieszkaniowych
Kraków
Wygasła: 04.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Odpowiedzialność za utrzymanie nieruchomości w jak najlepszym stanie technicznym poprzez regularne monitorowanie i kontrolę budynków,
- Udział w procesie przejęcia nieruchomości od dewelopera, podpisywanie umów na dostawy mediów, kontrola zgłoszeń gwarancyjnych,
- Przeprowadzanie procesów przetargowych związanych z utrzymaniem nieruchomości, kontrola nad firmami zewnętrznymi,
- Administrowanie nieruchomościami, w tym kontakt z organami zewnętrznymi i regulacyjnymi,
- Zapytania ofertowe, zamawianie i planowanie wykonawców, bieżący nadzór nad ich pracą
- Kontrola stanów magazynowych i urządzeń,
- Kontrola wydatków,
- Współtworzenie budżetu (OPEX) oraz kontrola nad jego realizacja,
- Podtrzymywanie kontaktów z najemcami w przypadku reklamacji, informowanie najemców o postępach i harmonogramie prac,
- Utrzymywanie informacji o nieruchomościach w systemach IT, wprowadzanie nowych nieruchomości do systemów HST,
- Współpraca z działem najmu oraz pracownikami technicznymi
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Administrator Nieruchomości Mieszkaniowych
Puławska 2, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 04.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Odpowiedzialność za utrzymanie nieruchomości w jak najlepszym stanie technicznym poprzez regularne monitorowanie i kontrolę budynków,
- Udział w procesie przejęcia nieruchomości od dewelopera, podpisywanie umów na dostawy mediów, kontrola zgłoszeń gwarancyjnych,
- Przeprowadzanie procesów przetargowych związanych z utrzymaniem nieruchomości, kontrola nad firmami zewnętrznymi,
- Administrowanie nieruchomościami, w tym kontakt z organami zewnętrznymi i regulacyjnymi,
- Zapytania ofertowe, zamawianie i planowanie wykonawców, bieżący nadzór nad ich pracą
- Kontrola stanów magazynowych i urządzeń,
- Kontrola wydatków,
- Współtworzenie budżetu (OPEX) oraz kontrola nad jego realizacja,
- Podtrzymywanie kontaktów z najemcami w przypadku reklamacji, informowanie najemców o postępach i harmonogramie prac,
- Utrzymywanie informacji o nieruchomościach w systemach IT, wprowadzanie nowych nieruchomości do systemów HST,
- Współpraca z działem najmu oraz pracownikami technicznymi
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Koordynator ds. Administracyjnych
Puławska 2, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 15.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Odpowiedzialność za utrzymanie pożądanego stanu technicznego budynków poprzez regularne monitorowanie i kontrolę nieruchomości i instalacji
- Administrowanie nieruchomościami, w tym kontakt z organami zewnętrznymi i regulacyjnymi w związku z konserwacją i modernizacją
- Zapytania ofertowe, zamawianie i planowanie wykonawców, bieżący nadzór nad ich pracą
- Kontrola stanów magazynowych i urządzeń, sprawdzanie faktur
- Dostarczanie informacji potrzebnych do planowania budżetu (OPEX)
- Komunikacja z najemcami w przypadku incydentów, informowanie najemców o postępach i harmonogramie prac
- Utrzymywanie informacji o nieruchomościach w systemach IT, wprowadzanie nowych nieruchomości do systemów HST
- Zapewnienie najwyższego poziomu satysfakcji klienta
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Wynajmu
Puławska 2, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 14.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Zadbanie o maksymalnie wysoki wskaźnik wynajęcia mieszkań, bycie pierwszym punktem kontaktu dla osób poszukujących długoterminowego wynajmu
- Przygotowywanie ogłoszeń, kontakt z potencjalnymi najemcami i odpowiadanie na przychodzące pytania, pokazywanie mieszkań
- Przeprowadzanie procesu wynajmu, w tym prowadzenie czynności przygotowawczych i sporządzanie umów najmu
- Przeprowadzanie inspekcji typu check in i check out
- Budowanie dobrych relacji z najemcami
- Zapewnienie wysokiego poziomu obsługi najemców na każdym etapie trwania umowy
- Raportowanie oraz dbanie o poprawność danych w systemach
- Zaangażowanie w działania i inicjatywy marketingowe
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. Marketingu
Puławska 2, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 19.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Planowanie działań marketingowych budujących zarówno świadomość marki jak i zmierzających do pozyskania klientów
- Przygotowywanie materiałów marketingowych do komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej (tworzenie broszur, folderów prezentacji itp.)
- Dbanie o spójny wizerunek marki we wszystkich kanałach komunikacji
- Koordynowanie działań komunikacyjnych w mediach społecznościowych
- Kreatywne wykorzystanie odpowiednich narzędzi marketingowych i komunikacyjnych
- Opracowanie i realizacja wydarzeń dla mieszkańców
- Rozwijanie programów partnerskich i sponsorskich, przyczyniających się do realizacji społecznie zrównoważonych celów Heimstaden
- Monitorowanie efektywności realizowanych kampanii z wykorzystaniem narzędzi analitycznych oraz raportowanie wyników,
- Ścisła współpraca z działem najmu oraz customer care (w tym współtworzenie materiałów promocyjnych, wsparcie komunikacyjne)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodsza Księgowa / Młodszy Księgowy
Puławska 2, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 14.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Prowadzenie dokumentacji księgowej o odpowiedniej jakości i zgodnie z wymaganym harmonogramem
- Księgowanie wszelkiego rodzaju dokumentów finansowych w systemie finansowym, w tym wystawianie faktur między spółkami Heimstaden
- Prowadzenie ewidencji środków trwałych
- Przygotowywanie płatności
- Wsparcie we wszystkich czynnościach związanych z zamykaniem ksiąg (miesiąc, kwartał, rok) oraz sprawozdawczości księgowej, w tym sporządzanie sprawozdań finansowych
- Wsparcie w przygotowywaniu wszelkich deklaracji i zeznań podatkowych
- Wsparcie w przygotowywaniu innych raportów na potrzeby Grupy Heimstaden
- Wspieranie zespołów operacyjnych we wszystkich sprawach związanych z finansami, księgowością i podatkami - w zależności od potrzeb, z uwzględnieniem specyfiki struktury holdingu
- Środowisko pracy: Narzędzia Microsoft (Dynamics 365, MS Office, MS Teams)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Accountant
Warszawa
Wygasła: 10.03.2023
full-time
umowa o pracę
full office work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Keeping the accounting records in the quality and according to the required timeline
- Booking of all kinds of financial documents in the financial system, also issuing the intercompany invoices
- Keeping records of fixed assets
- Preparing payments
- Being responsible for all activities related to books closing (month, quarter, year) and accounting reporting duties, including preparation of financial statements
- Preparing all tax declarations and returns (including Real estate tax)
- Preparing other reports for the Group purposes
- Supporting operational teams in all matters related to finance, accounting and taxes – as required, considering specifics of holding structure
- Working environment: Microsoft tools (Dynamics 365, MS Office, MS Teams
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Letting Specialist
Warszawa
Wygasła: 10.03.2023
full-time
umowa o pracę
full office work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Responsible for preparing ads, contacting potential tenants, following up on leads and answering incoming questions
- Arranging viewings of the rental properties
- Complete new tenancy progression process including referencing and drafting tenancy agreements
- Conduct check in and check out inspections
- Ensure continuous improvement of customer satisfaction of the tenant
- Provide high level of customer service to residents at all times concering letting/rental/contract management/etc
- Help colleagues to achieve their goals (relieve when sickness, pass on leads etc.)
- Process tenancy renewal paperwork
- Ensure lettings legal compliances are met and procedures followed
- Maintain records on the property management database
- Engage in tenant focused marketing activities and initiatives
- Support the facility manager with enquiries from tenants, utility providers, local authorities etc
- Undertake specific projects as requested by line manager
- Complete general administrative roles as and when required
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Customer Care & Administration Manager
Warszawa
Wygasła: 16.12.2022
full-time
umowa o pracę
full office work
team manager
Obowiązki:
- Responsibility for solving all inbound customer requests with one touch
- Responsibility for contract adjustments and changes
- Building customer awareness of using self-service channels, through MyHome and other local customer interfaces
- Support the development of the CMS in collaboration with dedicated teams
- Face-to-face customer support, i.e. walk-ins
- Tenant communication and settlement
- Management of late payment processes
- Organizing satisfaction surveys among customers, proposing solutions to support high performance
- Ensuring security of customers' personal information in accordance with regulations, policies and procedures
- Timely reporting
- Creating and evaluation of customer relations procedures
- Management of the company's office
- Managing a team of specialists
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Head of Facility Management
Warszawa
Wygasła: 16.12.2022
full-time
umowa o pracę
full office work
director
Obowiązki:
- Analyses performance of the portfolio and takes responsibility for highlighting challenges while improving results when needed
- Identifies market opportunities and relevant changes, implements of innovations and trends
- Creates and executes annual budget and strategical / tactical business plan. Monitor and follow-up on progress, ensure set budget and targets are met
- Ensures swift and excellent customer service (repairs, relationship management, inner and outer premises)
- Coordinates tendering, negotiation and awarding of contractors for Capex projects
- Manages hard and soft services contractors and contracts
- Initiates and monitor maintenance and remodeling projects
- Manages contact and information with authorities
- Takes responsibility for operational energy management and improvements
- Supervises a team inspecting apartments and units at move-in/out, after renovations, etc
- Takes responsibility for ensuring we fulfil regulatory requirements - ventilation, fire protection, elevators, etc
- Ensures regular inspections
- Ensures accurate and timely reporting
- Manages project team
- Ensures projects meet the Sustainability guidelines set by the Group Sustainability team
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior business controller
Warszawa
Wygasła: 24.08.2022
full-time
umowa o pracę
junior specialist (Junior)
Obowiązki:
- Supporting business controlling processes within a capital group – preparation of budgets, forecasts, monitoring of financial performance
- Preparation of all kinds of reports and analysis for the management as required, in cooperation with the operational and financial teams
- Active support for all regular reporting activities (including month-end, quarter-end and year-end and all other as required)
- Active role in (designing and) implementing of IT tools supporting effective workflows in finance and operational areas
- Additional tasks assigned by the manager
- Working environment: Microsoft tools (Dynamics 365, MS Office, MS Teams)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Financial accountant (To-be Accounting manager)
Warszawa
Wygasła: 09.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Keeping the accounting records in the quality and according to the required timeline
- Booking of all kinds of financial documents in the financial system, also issuing the intercompany invoices
- Being responsible for and ensuring all month-end, quarter-end and year-end reconciliations are made in a timely manner, with proper quality
- Being responsible for all activities related to books closing (month, quarter, year) and accounting reporting duties, including preparation of financial statements
- Preparation and responsibility for all tax declarations and returns (including Real estate tax)
- Current reporting duties to all legal authorities, like national bank and statistical office, as required
- Close cooperation with tax advisors and auditors
- Supporting operational teams in all matters related to finance, accounting and taxes – as required, considering specifics of holding structure
- Creating and developing the accounting team
- Additional tasks assigned by the manager
- Working environment: Microsoft tools (Dynamics 365, MS Office, MS teams)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Business controller
Warszawa
Wygasła: 09.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Supporting all business controlling processes within a capital group (holding structure with project cost monitoring) – preparation of budgets, forecasts, monitoring of financial performance, monitoring the deviations
- Cash flow forecasting and managing of cash position of entities and projects as required, also management of the bank relationship and reporting as required
- Preparation of all kinds of reports and analysis for the management as required, in cooperation with the operational and financial teams
- Active role in (designing and) implementing of IT tools supporting effective workflows in finance and operational areas, including admin role where necessary
- Management of documents flow and approval in the company
- Active support of all regular reporting activities (including month-end, quarter-end and year-end and all other as required)
- Additional tasks assigned by the manager
- Working environment: Microsoft tools (Dynamics 365, MS Office, MS teams)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
