Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Zakres obowiązków:
-obsługa aparatury informatycznej w ramach obsługi użytkowników (Help Desk) w tym: komputerów stacjonarnych i przenośnych
drukarek
skanerów i urządzeń wielofunkcyjnych
urządzeń sieciowych (switch
access point)
-przygotowanie komputerów do pracy instalacja systemu operacyjnego i oprogramowania użytkowego
-nadzór nad stanem sprzętu informatycznego i poligraficznego
-odbiór i ewidencja zgłoszeń dotyczących usterek sprzętu (wstępna ocena usterki)
-przekazywanie sprzętu do serwisu i nadzór zwrotu po naprawie
-instalacje i posługiwanie się programami w wersji użytkowanej w APS: systemami operacyjnymi Windows komputerów
pakietu Microsoft Office
antywirusowymi
obsługi Internetu przeglądarki
oprogramowania pocztowego online
klienci poczty offline
archiwizującymi
medialnymi wraz z obowiązującymi kodekami
-znajomość podstawowych funkcji systemów użytkowanych w APS. Znajomość podstawowej obsługi sieci opartej o domenę Microsoft w tym: kontrola połączeń logicznych i sygnałowych komputerów i drukarek z siecią LAN
- obsługa systemów sygnalizacji pożaru w budynkach APS zgodnie z instrukcją
- obsługasyst emu sygnalizacji włamania i napadu zgodnie z instrukcją
- obsługa szlabanu wjazdu na parking i patio
- otwieranie i zamykanie bram wjazdowych oraz furtek
- obsługa depozytora kluczy
- obsługa centralki telefonicznej
- wydawanie
przyjmowanie za pokwitowaniem (w książce kluczy) kluczy do pomieszczeń i sal wykładowych objętych zamknięciem wskazanym przez bezpośredniego przełożonego
- udzielanie bieżących informacji pracownikom i klientom APS
- prowadzenie dziennika dyżuru opisującego przebieg służby
- w razie zaistniałego niebezpieczeństwa niezwłoczne informowanie odpowiednich służb (ochrona
policja straż itp.) zgodnie z instrukcją określającą sposób meldowanie się przez pracownika pracującego w jednoosobowej obsadzie oraz wewnętrznym wykazem telefonów alarmowych
- w razie stwierdzenia nieprawidłowości wpisanie do dziennika dyżuru poinformowanie przełożonych o zaistniałym fakcie
zgodnie z wewnętrznym wykazem telefonów alarmowych;
- w godzinach popołudniowo-wieczornych włączanie oświetlenia nocnego w budynku C
1. Obsługa aparatury informatycznej w ramach obsługi użytkowników (Help Desk) w tym:
a) komputerów stacjonarnych i przenośnych
b) drukarek
skanerów i urządzeń wielofunkcyjnych
c) urządzeń sieciowych (switch
access point)
d) odbiór i ewidencja zgłoszeń dotyczących usterek sprzętu (wstępna ocena usterki)
e) przekazywanie sprzętu do serwisu i nadzór zwrotu po naprawie.
2. Nadzór nad siecią telekomunikacyjną APS w tym:
a) nadzór nad stanem okablowania telekomunikacyjnego i diagnoza uszkodzeń
testy konektywności
b) nadzór nad nowymi łączami telekomunikacyjnymi/danych podłączanymi do infrastruktury w serwerowniach APS
c) konfiguracja centrali telefonicznych APS dla abonentów
nadawanie uprawnień i restrykcji abonenckich
d) uruchamianie końcówek abonenckich
e) nadzór nad działaniem bramek gsm przyłączonych do centrali telefonicznej APS
f) obsługa sieci komórkowych użytkowanych w APS
g) kontakty z serwisem specjalistycznym sprzętu i okablowania telekomunikacyjnego
h) kontakty z kontrahentami dotyczące sprzętu i umów telekomunikacyjnych
i) rozliczanie połączeń telefonicznych jednostek APS
j) opis faktur telekomunikacyjnych
w tym faktur za trakty telekomunikacyjne
rozmowy z aparatury stacjonarnej
rozmowy z telefonów przenośnych gsm
k) nadzór nad wszystkimi umowami telekomunikacyjnymi dla telefonów przenośnych gsm użytkowanymi w APS.
3. Administracja serwerów Active Directory APS (dotyczy maszyn fizycznych oraz wirtualnych)
a) instalacja
konfiguracja i aktualizacja oprogramowania systemowego serwerów
bieżące usuwanie wszystkich usterek i nieprawidłowości
b) instalacja i konfiguracja oprogramowania współpracującego z systemem serwera np. oprogramowania do backupu
bazodanowego
itp
c) administrowanie udziałami sieciowymi - dodawanie i usuwanie udziałów/katalogów użytkowników (w tym administracja uprawnieniami)
d) administrowanie użytkownikami (w tym uprawnieniami) Active Directory APS
dodawanie i usuwanie użytkowników
komputerów i drukarek z sieci wewnętrznej do domeny
e) wykonywanie kopii zapasowych serwerów Active Directory
oraz baz użytkowników
nadzór nad nośnikami
testowanie i odtwarzanie kopii
f) wykonania działań zawartych w planie awaryjnym w przypadku wystąpienia zdarzeń utraty integralności
utraty dostępności lub utraty poufności informacji dla administrowanego systemu Active Directory APS9).Przygotowanie analizy ryzyka na wypadek utraty integralności
utraty dostępności
poufności informacji dla administrowanego systemu Active Directory APS
g) prowadzenie rejestru zmian i incydentów administrowanego systemu Active Directory APS.
4. Instalacja i posługiwanie się programami w wersji użytkowanej w APS w tym Office365. Opcjonalnie
5. Nadzór nad telewizją przemysłową CCTV APS (system kampusu Szczęśliwicka i Spiska)
a) nadzór nad stanem technicznym aparatury i kamer
diagnoza i zgłaszanie uszkodzeń do serwisu sprzętowego
b) obsługa i konfiguracja systemu
zmiany ustawień
c) nadzór nad stanem zapisu materiału rejestrowanego
d) przegląd i odzyskiwanie na życzenie materiału nagranego
e) kontakt z serwisem obsługującym instalację CCTV w kwestii roz budowy/modyfikacji systemu
Zakres wykonywanych zadań obejmuje:
- obsługę biura projektowego (prowadzenie dokumentacji finansowej i merytorycznej projektu)
- prowadzenie rozeznania rynku szkoleniowego w celu pozyskania najlepszej jakościowo oferty szkoleń specjalistycznych dla kadry Centrum Doskonalenia Dydaktycznego (CDD) i osób współpracujących z CDD w trakcie trwania projektu
- prowadzenie procedur ofertowych dot. szkoleń zewnętrznych przewidzianych w projekcie oraz zakupów
- obsługę rekrutacji do szkoleń zewnętrznych dla kadry CDD oraz osób współpracujących z CDD w trakcie trwania projektu
- obsługę udziału pracowników dydaktycznych oraz kadry wspierającej realizację procesu dydaktycznego w seminariach
konferencjach
szkoleniach etc. związanych z obszarem doskonalenia dydaktyki akademickiej
- obsługę rekrutacji do szkoleń Modułu Dydaktyk Doskonalący Się
Modułu Uczenia Się Rówieśniczego i
Modułu Peertutoringu
- pozyskiwanie środków finansowych na rozwój CDD
- czynny udział w seminariach wewnętrznych dla zespołu projektowego CDD
stałą współpracę z Kierownikiem Projektu oraz Koordynatorem CDD
Obsługa zadań związanych ze zrównoważonym rozwojem i społeczną odpowiedzialnością Uczelni
a w szczególności działań projakościowych
pro-równościowych i proekologicznych
obsługa sekretarsko-biurowa
koordynacja spotkań
prowadzenie dokumentacji i korespondencji
sporządzanie notatek ze spotkań
przygotowywanie informacji na strony www
organizacja stażu dla pracowników zagranicznych Uczelni
organizacja zagranicznych staży dla pracowników Akademii koordynacja nad organizacją międzynarodowych konferencji i sympozjów naukowych organizowanych w Akademii
sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym. przygotowanie dokumentów do zatwierdzenia Kwestorowi i Kanclerzowi uczelni. dekretowanie i księgowanie dokumentów w programie finansowo-księgowym Xpertis. prowadzenie rejestru zakupów. sprawdzanie zgodności wydatków z planem rzeczowo-finansowym uczelni. dekretowanie i księgowanie wyciągów bankowych. uzgadnianie sald rachunków bankowych. prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej materiałów w magazynie Uczelni. wycena inwentaryzacji materiałów w magazynie uczelni. prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej vouchery biblioteka. prowadzenie rozliczeń komisu. prowadzenie rejestru sprzedaży. wystawianie faktur. współpraca ze stanowiskiem (komórką) windykacji należności Uczelni. analiza i uzgadnianie salda kont: 149
200
201
206. księgowanie rozliczeń telefonów wewnętrznych. rozliczanie organizowanych odpłatnie konferencji. realizacja płatności bezgotówkowych w programie bankowości elektronicznej. współpraca z bankiem w zakresie wyjaśniania spraw bieżących. zgłaszanie nowych rachunków bankowych do US. przygotowanie danych do sprawozdawczości z zakresu powierzonych zadań. archiwizowanie dokumentów z zakresu powierzonych czynności. wykonywanie innych poleceń wydanych przez przełożonego
W zakresie działalności informacyjnej: wyszukiwanie i analiza informacji o możliwościach i zasadach pozyskiwania oraz rozliczania środków zewnętrznych funduszy zewnętrznych dla Uczelni oraz upowszechnianie wiedzy nt. możliwości pozyskiwania środków. W zakresie spraw związanych ze składaniem wniosków przez Akademię : przygotowanie części formalnej składanych wniosków wraz z załącznikami we współpracy z jednostkami organizacyjnymi Akademii
przygotowanie wniosków o dofinansowanie projektów
koordynacja prac związanych z przygotowaniem pełnomocnicy dla kierowników projektów
prowadzenie rejestru wniosków złożonych przez APS. W zakresie spraw związanych z realizacją przez jednostki organizacyjne APS projektów dofinansowanych zewnętrznych: prowadzenie rejestru zrealizowanych przez Uczelnię projektów
organizacja i prowadzenie spotkań z osobami zaangażowanymi w projekty
kontrola obowiązków promocyjnych i informacyjnych nałożonych na kierownika projektu
związanych z realizacją projektu do czasu wymaganego umową projektową. W zakresie sprawozdawczości i monitorowania postępu prac: przygotowanie okresowych sprawozdań o przygotowanych wnioskach
przyznanych środkach i postępie realizowanych projektów
kontrola terminowego składania przez kierownika projektu
wymaganych umową raportów i sprawozdań z realizacji projektu
w tym raportów i sprawozdań finansowych
niezwłoczne informowanie Władz Uczelni o zagrożeniach w realizacji i rozliczaniu projektów
1) Obsługa aparatury informatycznej w ramach obsługi użytkowników Help Desk) w tym:
a) komputerów stacjonarnych i przenośnych
b) drukarek
skanerów i urządzeń wielofunkcyjnych
c) urządzeń sieciowych (switch
access point)
d) przygotowanie komputerów do pracy instalacja systemu operacyjnego i oprogramowania użytkowego e) nadzór nad stanem sprzętu informatycznego i poligraficznego
f) odbiór i ewidencja zgłoszeń dotyczących usterek sprzętu (wstępna ocena usterki)
g) przekazywanie sprzętu do serwisu i nadzór zwrotu po naprawie
2) Zarządzanie systemem antywirusowym APS
a) wdrażanie nowych zakupionych wersji oprogramowania
b) instalacja i obsługa wersji serwerowej oprogramowania antywirusowego
konsoli zdalnego zarządzania
wersji klienckich oprogramowania antywirusowego
c) nadzór nad aktualizacjami zdalnymi oprogramowania dla jednostek
d) zdalne wdrażanie do użytkowania nowego oprogramowania
e) instalacja masowa oprogramowania (zdalnie na wiele jednostek)
3) Zarządzanie systemem poczty elektronicznej Microsoft 365
a) programowanie reguł dla systemu poprzez Windows Power Shell
b) masowe tworzenie kont na potrzeby rekrutacji i immatrykulacji
c) tworzenie profili użytkowych d) administracja usług składowych Microsoft 365 w tym Teams
4) Znajomość podstawowej obsługi sieci opartej o domenę AD Microsoft
a) kontrola połączeń logicznych i sygnałowych komputerów i drukarek z siecią LAN i WAN
b) dodawanie i usuwanie komputerów i drukarek z sieci wewnętrznej
5) Instalacja i posługiwanie się programami w wersji użytkowanej w APS
a) systemami operacyjnymi komputerów
b) pakietu Microsoft Office
c) obsługi Internetu przeglądarki
1.Sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalnorachunkowym. Dekretowanie i księgowanie dokumentów. Sprawdzanie zgodności wydatków z planem rzeczowo-finansowym.
2.Wprowadzanie planu rzeczowo-finansowego w programie finansowo- księgowym. Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
zaliczek.
3.Wystawianie not księgowych.
4.Uzgadnianie sald kont rozrachunkowych.
5.Prowadzenie księgowań i rozliczeń Funduszu Wsparcia Osób Niepełnosprawnych zgodnie z przepisami Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz wytycznymi MEiN.
6.Prowadzenie księgowości wskazanych projektów współfinansowanych ze środków UE
ze środków krajowych.
7.Przygotowywanie danych do sprawozdawczości z zakresu powierzonych zadań.
8.Archiwizowanie dokumentów
sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym. przygotowanie dokumentów do zatwierdzenia Kwestorowi i Kanclerzowi uczelni. dekretowanie i księgowanie dokumentów w programie finansowo-księgowym Xpertis. prowadzenie rejestru zakupów. sprawdzanie zgodności wydatków z planem rzeczowo-finansowym uczelni. dekretowanie i księgowanie wyciągów bankowych. uzgadnianie sald rachunków bankowych. prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej materiałów w magazynie uczelni. wycena inwentaryzacji materiałów w magazynie uczelni. prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej vouchery biblioteka. prowadzenie rozliczeń komisu. prowadzenie rejestru sprzedaży. wystawianie faktur. współpraca ze stanowiskiem (komórką) windykacji należności uczelni. analiza i uzgadnianie salda kont: 149
200
201
206. księgowanie rozliczeń telefonów wewnętrznych. rozliczanie organizowanych odpłatnie konferencji. realizacja płatności bezgotówkowych w programie bankowości elektronicznej. współpraca z bankiem w zakresie wyjaśniania spraw bieżących. zgłaszanie nowych rachunków bankowych do US. przygotowanie danych do sprawozdawczości z zakresu powierzonych zadań. archiwizowanie dokumentów z zakresu powierzonych czynności. wykonywanie innych poleceń wydanych przez przełożonego
- realizacja zamówień i zwrotów materiałów bibliotecznych;
- systematyczne sprawdzanie poprawnego układu księgozbioru na półkach;
- udział w selekcji księgozbioru: wyłączanie wycofanych pozycji z półek
przesuwanie księgozbioru
przygotowywanie wycofanego księgozbioru do przekazania na makulaturę;
- dbałość o bezpieczeństwo i kompletność gromadzonych w magazynie zbiorów
utrzymanie porządku na półkach;
- obsługa czytelników w Wypożyczalni;
- obsługa bibliotecznego systemu komputerowego - modułu udostępniania w zakresie obsługi wypożyczeń i zwrotów
- obsługa użytkowników w Czytelni;
- udostępnianie zbiorów bibliotecznych w Czytelni;
- obsługa baz danych udostępnianych w Czytelni;
- prowadzenie działalności informacyjnej w oparciu o tradycyjne i e-źródła informacji/bazy danych;
- obsługa bibliotecznego systemu komputerowego - modułu udostępniania w zakresie obsługi wypożyczeń i zwrotów;
- dbałość o bezpieczeństwo i kompletność gromadzonych i udostępnianych w Czytelni zbiorów
- utrzymanie porządku na półkach
- współpraca z działem gromadzenia i opracowania w zakresie gromadzenia zbiorów;
- sporządzanie statystyk oraz sprawozdań z działalności Czytelni
- prowadzenie i pilnowanie porządku w dokumentacji Prorektora ds. Nauki i Prorektora ds. Kształcenia
w tym: rejestracja pism wpływających
przygotowywanie pism wychodzących
archiwizacja dokumentów
prowadzenie kalendarza prac i spotkań Prorektorów
przygotowywanie zebrań z pracownikami jednostek podległym Prorektorom
- współudział w pracach związanych z inauguracją roku akademickiego
Świętem Uczelni i nadawania tytułów doktora honoris causa
- wyszukiwanie i przekazywanie informacji o możliwościach i zasadach pozyskiwania środków na projekty naukowe w formie Newslettera
- obsługa administracyjna projektów naukowych finansowanych ze środków krajowych i zagranicznych
w tym prowadzenie ewidencji projektów
- udzielanie wsparcia pracownikom w ubieganiu się o udział w krajowych projektach badawczych
- utrzymanie w czystości i porządku przydzielonych pomieszczeń oraz znajdujących się w nich sprzętów
- sprzątanie klatek schodowych oraz korytarzy
- sprzątanie pomieszczeń sanitarnych
- okresowe mycie okien
- obsługa maszyny sprzątającej
- uzupełnianie środków czystości
od 3 010 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. dostępności
Warszawa
Wygasła: 04.02.2022
Umowa o pracę na okres próbny
Obowiązki:
przygotowanie dokumentów
prezentacji i grafik dostępnych dla osób z niepełnosprawnościami zgodnie z normami WCAG 2.1. i najlepszymi praktykami. umieszczanie informacji na stronach internetowych uczelni
spełniających warunki dostępności
dostosowywaniem informacji by spełniały te warunki
prowadzenie nadzoru i bieżącego monitoringu związanego z dostępnością cyfrową stron internetowych uczelni. udzielanie wsparcia pracownikom uczelni w działaniach związanych z dostępnością cyfrową