Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Poszukujemy osoby, która w Kancelarii zajmie się koordynacją pracy biura, recepcją, a także wspomoże Kancelarię w codziennych pracach administracyjnych i marketingowych
Twój zakres obowiązków
Obsługa recepcji i sekretariatu ogólnego: odbieranie telefonów, łączenie rozmów, przekazywanie wiadomości, monitorowanie obecności prawników
Zarządzanie obiegiem korespondencji (przyjmowanie oraz dystrybucja poczty przychodzącej i wychodzącej, przesyłek kurierskich, nadawanie listów, etc.) i innych dokumentów spółki oraz ich rejestrowanie w systemie
Przyjmowanie i obsługa gości
Kontaktowanie się z informatykami w razie potrzeby, koordynowanie ich pracy, zlecenie zapotrzebowania na usługi informatyczne, nadzór nad ich działaniami
Wstawianie postów na LI i Facebooku, prowadzenie podstawowego marketingu, opieka formalna nad blogami Kancelarii
Działania z zakresu zarządzania biurem, np. monitorowanie zużycia artykułów biurowych i ich zamawianie, współpraca z ekipami technicznymi budynku, zgłaszanie usterek, monitorowanie stanu sprzętów w biurze
Prace biurowe: kopiowanie, skanowanie, archiwizacja, edycja dokumentów
poszukujemy osoby, która w Kancelarii zajmie się koordynacją pracy biura, recepcją, a także wspomoże Kancelarię w codziennych pracach administracyjnych
zarządzanie obiegiem korespondencji (przyjmowanie oraz dystrybucja poczty przychodzącej i wychodzącej, nadawanie listów, prowadzenie księgi korespondencji i nadawczej)
prace biurowe: kopiowanie, skanowanie, archiwizacja, edycja dokumentów
zarządzanie obiegiem dokumentacji i rejestrowanie ich w systemie
dbanie o przestrzeganie wewnętrznych procedur
nadzór nad kalendarzem wewnętrznym - pilnowanie terminów
komunikacja z sądami, urzędami, instytucjami, itp
wstawianie postów na LI i Facebooku
kontaktowanie się z informatykami w razie potrzeby, koordynowanie ich pracy, zlecenie zapotrzebowania na usługi informatyczne, nadzór nad ich działaniami
działania z zakresu zarządzania biurem, np. monitorowanie zużycia artykułów biurowych i ich zamawianie, kontakt z usługodawcami, współpraca z ekipami technicznymi budynku, zgłaszanie usterek, monitorowanie stanu sprzętów w biurze
Recepcjonista/-ka - Asystent/-ka Biura w Kancelarii Prawnej
Wrzesińska 12, Praga-Północ, Warszawa
Wygasła: 23.03.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
asystent
Obowiązki:
Poszukujemy osoby, która w Kancelarii zajmie się koordynacją pracy biura, recepcją, a także wspomoże Kancelarię w codziennych pracach administracyjnych i marketingowych
Twój zakres obowiązków
Obsługa recepcji i sekretariatu ogólnego: odbieranie telefonów, łączenie rozmów, przekazywanie wiadomości, monitorowanie obecności prawników
Zarządzanie obiegiem korespondencji (przyjmowanie oraz dystrybucja poczty przychodzącej i wychodzącej, przesyłek kurierskich, nadawanie listów, etc.) i innych dokumentów spółki oraz ich rejestrowanie w systemie
Przyjmowanie i obsługa gości
Kontaktowanie się z informatykami w razie potrzeby, koordynowanie ich pracy, zlecenie zapotrzebowania na usługi informatyczne, nadzór nad ich działaniami
Wstawianie postów na LI i Facebooku, prowadzenie podstawowego marketingu, opieka formalna nad blogami Kancelarii
Działania z zakresu zarządzania biurem, np. monitorowanie zużycia artykułów biurowych i ich zamawianie, współpraca z ekipami technicznymi budynku, zgłaszanie usterek, monitorowanie stanu sprzętów w biurze
Prace biurowe: kopiowanie, skanowanie, archiwizacja, edycja dokumentów
Poszukujemy Radcy Prawnego lub Adwokata, który w Kancelarii będzie zajmować się prowadzeniem bieżącej obsługi korporacyjnej i prawnej naszych klientów, reprezentowania ich przed sądami i organami administracji publicznej. Kandydat będzie miał także przy wykonywaniu swoich zadań do dyspozycji zespół prawników i aplikantów, których pracę w zakresie powierzonych mu zadań będzie nadzorować. Większość naszych klientów to klienci międzynarodowi, dlatego też Radca Prawny i Adwokat przez nas poszukiwany musi być gotowy na przygotowywanie pism, memorandum, czy komunikacji z klientem w języku angielskim
od 10500 do 12000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Recepcjonista/-ka - Asystent/-ka Biura w Kancelarii Prawnej