Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Dyspozytor (Parkingi P+R) w Dziale Zarządzania Infrastrukturą Komunikacyjną
Jana Kasprowicza 145, Bielany, Warszawa
Wygasła: 26.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
bezpośredni nadzór nad eksploatacją obiektów administrowanych przez Dział, w tym: egzekwowanie od użytkowników obiektów zapisów Regulaminu Parkingów; obsługa urządzeń i systemów stanowiących wyposażenie obiektów; kontrola stanu technicznego urządzeń, instalacji oraz systemów znajdujących się na obiektach oraz zgłaszanie stosownym służbom, firmom serwisowym wszelkich nieprawidłowości, awarii, uszkodzeń i zagrożeń
bezpośredni nadzór nad prawidłowym wykonywaniem na terenie obiektu prac wynikających z umów zawartych pomiędzy Zarządem Transportu Miejskiego a podmiotami zewnętrznymi
nadzór nad kluczami oraz kartami dostępu do drzwi wejściowych, bram, pomieszczeń i urządzeń zlokalizowanych na terenie obiektów
udzielanie pomocy pasażerom niepełnosprawnym oraz pasażerom z ograniczona sprawnością ruchową w zakresie korzystania z obiektów
nadzór i bieżący monitoring funkcjonowania WTP w zakresie płynności, punktualności i zdarzeń losowych
koordynowanie podległych służb Operatorów i ZTM w zakresie reagowania na występujące zdarzenia i utrudnienia
opracowanie i wdrażanie informacji pasażerskiej o wprowadzonych doraźnie zmianach w układzie komunikacyjnym ZTM
współpraca z innymi służbami technicznymi miasta oraz Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym
bieżący nadzór nad pracą nadzoru bezpośredniego w terenie
ocena skali i skutków zdarzeń mających wpływ na funkcjonowanie komunikacji miejskiej oraz podejmowanie czynności zmierzających do usunięcia występujących nieprawidłowości
bieżące prowadzenie kroniki z przebiegu służby obejmującej zgłoszenia i podjęte działania
kontrola i ocena jakości wykonywanych usług przewozowych na zasadach określonych umowami przewozowymi
kierowanie ruchem środków komunikacji miejskiej wg zleceń przełożonych
wykonywanie kontroli biletów oraz uprawnień pasażerów do korzystania z usług lokalnego transportu zbiorowego w Warszawie, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami
wystawianie prawidłowo opłat dodatkowych (wezwań do zapłaty / potwierdzeń wpłaty) za brak odpowiedniego dokumentu przewozu lub brak odpowiedniego dokumentu poświadczającego uprawnienie do ulgowych bądź bezpłatnych przejazdów, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami
uczestniczenie w szkoleniach oraz egzaminach niezbędnych do podnoszenia kwalifikacji zawodowych
Inspektor ds. umów, rozliczeń i zezwoleń w Dziale Zarządzania Infrastrukturą Komunikacyjną
Grochowska 316/320, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 19.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
nadzór, eksploatacja oraz kontrola systemów i instalacji budynkowych, w tym elektrycznych, teletechnicznych i automatyki, znajdujących się na obiektach administrowanych przez Zarząd Transportu Miejskiego, w szczególności parkingów Parkuj i Jedź oraz pętli autobusowych
utrzymywanie należytego stanu technicznego ww. systemów i instalacji m.in. poprzez: uczestnictwo w odbiorach technicznych instalacji po jej wykonaniu, rozbudowie, remoncie lub naprawie; systematyczną kontrolę jakości prac eksploatacyjnych i konserwacyjnych; prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej
zlecanie i rozliczanie prac realizowanych przez podmioty zewnętrzne
przygotowywanie, opiniowanie i realizacja zamówień publicznych w zakresie prac rozwojowych, inwestycyjnych oraz eksploatacyjnych obiektów
podejmowanie inicjatywy oraz poszukiwanie i wdrażanie nowych rozwiązań technologicznych w obiektach administrowanych przez ZTM oraz w zakresie modernizacji i rozwoju tych obiektów
Kierownik Sekcji w Dziale Zarządzania Infrastrukturą Komunikacyjną
Grochowska 316/320, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 22.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
kierowanie podległym zespołem (delegowanie zadań, nadzór, kontrola)
nadzór, eksploatacja oraz kontrola obiektów, systemów i instalacji budynkowych, znajdujących się na obiektach administrowanych przez Zarząd Transportu Miejskiego, w szczególności parkingów Parkuj i Jedź oraz pętli autobusowych
opracowywanie planów zadaniowych i finansowych, w tym nadzór nad realizacją budżetu
podejmowanie inicjatywy oraz poszukiwanie i wdrażanie nowych rozwiązań technologicznych w obiektach administrowanych przez ZTM oraz w zakresie modernizacji i rozwoju tych obiektów
współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi ZTM w zakresie wykonywanych zadań
Inspektor ds. umów, rozliczeń i zezwoleń w Dziale Zarządzania Infrastrukturą Komunikacyjną
Grochowska 316/320, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 28.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
nadzór, eksploatacja oraz kontrola systemów i instalacji budynkowych, w tym elektrycznych, teletechnicznych i automatyki, znajdujących się na obiektach administrowanych przez Zarząd Transportu Miejskiego, w szczególności parkingów Parkuj i Jedź oraz pętli autobusowych
utrzymywanie należytego stanu technicznego ww. systemów i instalacji m.in. poprzez: uczestnictwo w odbiorach technicznych instalacji po jej wykonaniu, rozbudowie, remoncie lub naprawie; systematyczną kontrolę jakości prac eksploatacyjnych i konserwacyjnych; prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej
zlecanie i rozliczanie prac realizowanych przez podmioty zewnętrzne
przygotowywanie, opiniowanie i realizacja zamówień publicznych w zakresie prac rozwojowych, inwestycyjnych oraz eksploatacyjnych obiektów
podejmowanie inicjatywy oraz poszukiwanie i wdrażanie nowych rozwiązań technologicznych w obiektach administrowanych przez ZTM oraz w zakresie modernizacji i rozwoju tych obiektów
Kierownik Sekcji w Dziale Zarządzania Infrastrukturą Komunikacyjną
Grochowska 316/320, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 28.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
kierowanie podległym zespołem (delegowanie zadań, nadzór, kontrola)
nadzór, eksploatacja oraz kontrola obiektów, systemów i instalacji budynkowych, znajdujących się na obiektach administrowanych przez Zarząd Transportu Miejskiego, w szczególności parkingów Parkuj i Jedź oraz pętli autobusowych
opracowywanie planów zadaniowych i finansowych, w tym nadzór nad realizacją budżetu
podejmowanie inicjatywy oraz poszukiwanie i wdrażanie nowych rozwiązań technologicznych w obiektach administrowanych przez ZTM oraz w zakresie modernizacji i rozwoju tych obiektów
współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi ZTM w zakresie wykonywanych zadań
planowanie, organizacja, kierowanie i kontrolowanie działań związanych z funkcjonowaniem pionu przewozów
raportowanie wyników pracy podległego pionu, przygotowywanie założeń polityki transportowej i strategicznych planów rozwoju komunikacji zbiorowej na obszarze m.st. Warszawy i aglomeracji
opracowywanie i wdrażanie zmian w układzie komunikacyjnym
udział w pracach studialnych i planistycznych prowadzonych przez odpowiednie jednostki miejskie będących w obszarze merytorycznym pionu przewozów
odpowiedzialność za:
planowanie, organizację i koordynację układu komunikacyjnego oraz rozkładów jazdy Warszawskiego Transportu Publicznego
sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem Warszawskiego Transportu Publicznego
tworzenie i realizację polityki informacji pasażerskiej
jakość informacji przystankowej i taborowej
odpowiedzialność za czynności związane z wydawaniem dokumentów uprawniających do wykonywania:
publicznego transportu zbiorowego określonego w ustawie z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (tj. .Dz. U. z 2022 r. poz. 1343 ze zm.)
transportu określonego przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 2201 ze zm.)
nadzór nad poprawnością zawieranych porozumień, kontraktów i umów będących w obszarze kompetencji pionu przewozów oraz nadzór nad przestrzeganiem warunków ich realizacji
monitorowanie sytuacji w zakresie organizacji i funkcjonowania komunikacji zbiorowej w aglomeracji warszawskiej i inicjowanie działań korygujących oraz usprawniających
reprezentowanie ZTM przed organami m.st. Warszawy i gmin podmiejskich, urzędów i instytucji
uczestnictwo w spotkaniach z mieszkańcami oraz pasażerami WTP, a także współpraca z podmiotami zewnętrznymi
zapewnienie ciągłości działania i utrzymania infrastruktury technicznej (hardware/software)
opracowywanie i realizacja planów strategicznych i taktycznych dotyczących wsparcia, rozbudowy i aktualizacji systemów i rozwiązań infrastrukturalnych oraz informatycznych
weryfikacja oraz opracowywanie dokumentacji postępowań zakupowych
identyfikowanie oraz zarzadzanie ryzykiem w obszarze IT
współpraca z liderami obszarów biznesowych w zakresie wdrożeń, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych
odpowiedzialność za ciągłość, niezawodność, bezpieczeństwo dostępu do systemów i aplikacji oraz za jakość świadczonych usług na rzecz organizacji
określanie i utrzymywanie standardów technologicznych, procedur i dokumentacji dla rozwiązywania aktualnych problemów informatycznych
współpraca i utrzymywanie kontaktu z zewnętrznymi dostawcami i producentami usług IT
Inspektor ds. transportu publicznego w Dziale Organizacji Przewozów
Grochowska 316, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 09.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
opracowywanie wytycznych do rozkładu jazdy SKM; kontrola nad wdrażaniem i realizacją oferty przewozowej SKM, KM i WKD
podejmowanie działań na rzecz optymalizacji i integracji rozkładów jazdy SKM w aglomeracji warszawskiej z Kolejami Mazowieckimi, a także z innymi przewoźnikami
udział w tworzeniu, aktualizacji, weryfikacji oraz publikacji kolejowej informacji pasażerskiej, w tym weryfikacji poprawności rozkładu jazdy pociągów udostępnianego dla pasażerów
opracowanie treści umów z przewoźnikami kolejowymi dotyczących zasad współpracy i wzajemnego honorowania biletów
przygotowywanie Porozumień międzygminnych dot. zapewnienia obsługi komunikacyjnej mieszkańców wraz z analizą wielkości pracy przewozowej
przygotowywanie analiz dotyczących przewozów kolejowych w aglomeracji warszawskiej
prowadzenie kontroli przestrzegania umów przez przewoźników i operatorów oraz uczestnictwo w wizjach dotyczących WTP w terenie
współpraca z przewoźnikami, operatorami, biurami projektowymi, zarządami dróg, organami jednostek samorządowych oraz z przedsiębiorstwami sektora kolejowego w zakresie organizacji i funkcjonowania kolejowej komunikacji zbiorowej
opracowywanie referatów i prezentacji dotyczących funkcjonowania transportu zbiorowego w metropolii warszawskiej
rozpatrywanie i przygotowywanie spraw pod względem merytorycznym, wynikających ze skarg, uwag i wniosków zgłaszanych przez pasażerów, interpelacji radnych, członków organizacji samorządowych
Specjalista/ka ds. inwestycji i remontów w Dziale ds. Metra Warszawskiego
Grochowska 316/320, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 09.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
realizacja zadań inwestycyjnych i remontowych w zakresie formalnego przygotowania oraz realizacji odbioru, rozliczenia i zakończenia inwestycji
realizacja zadań w zakresie przygotowania założeń rzeczowo-finansowych i planów inwestycyjnych w zakresie przygotowania i realizacji inwestycji, utrzymania, remontów obiektów, w tym pozyskanie wykonawców robót i usług w trybie Prawo Zamówień Publicznych
współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta, policją oraz innymi organami w zakresie prowadzonych spraw; nadzór i ocena realizacji zadań, ocena ryzyka, pełnienie funkcji inspektora nadzoru, przygotowanie sprawozdań, zestawień, analiz
Dyspozytor w Dziale Nadzoru Przewozów (Nadzór Ruchu – radiowóz)
Grochowska 316/320, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 30.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca mobilna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
nadzór i bieżący monitoring funkcjonowania WTP
kontrola i ocena jakości wykonywanych usług przewozowych na zasadach określonych umowami przewozowymi
opracowanie i wdrożenie informacji pasażerskiej o wprowadzonych doraźnie zmianach w układzie komunikacyjnym ZTM
współpraca z innymi służbami technicznymi miasta oraz Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym
koordynowanie podległych służb Operatorów i ZTM w zakresie reagowania na występujące zdarzenia i utrudnienia WTP
współpraca w zakresie działań na rzecz poprawy jakości i funkcjonalności taboru
ocena skali i skutków zdarzeń mających wpływ na funkcjonowanie komunikacji miejskiej oraz podejmowanie czynności zmierzających do usunięcia występujących nieprawidłowości
kierowanie ruchem środków komunikacji miejskiej wg zleceń przełożonych
nadzór nad infrastrukturą WTP
udział w komisjach wprowadzających zmiany w organizacji ruchu
Starszy specjalista ds. kontroli wewnętrznej w Dziale Kontroli Wewnętrznej
Grochowska 316/320, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 28.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
realizacja kontroli wewnętrznych planowych i doraźnych zgodnie z zasadami i trybem przewidzianym w przepisach prawnych, powszechnie uznanymi standardami oraz metodyką przyjętą w Dziale Kontroli Wewnętrznej
przygotowywanie kontroli, dokumentowanie czynności kontrolnych oraz formułowanie ocen, zaleceń, informacji i analiz wynikających z przeprowadzonej kontroli i sporządzanie dokumentów pokontrolnych
identyfikacja ryzyk w organizacji – wykrywanie ich źródeł oraz kategoryzacja
koordynacja audytów i kontroli zewnętrznych, współpraca z organami kontroli i audytów w trakcie ich realizacji, prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych
współudział w przygotowywaniu raportów i sprawozdań przewidzianych w wewnętrznych regulacjach ZTM, dotyczących kontroli wewnętrznej oraz koordynacji działań związanych z kontrolami i audytami zewnętrznymi
monitorowanie realizacji poleceń i rekomendacji pokontrolnych z kontroli wewnętrznych, zewnętrznych i audytów
oraz okresowe raportowanie o stanie ich realizacji
Specjalista ds. finansowo - księgowych w Dziale Księgowości
Grochowska 316/320, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 09.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
monitorowanie stopnia i prawidłowości realizacji planu finansowego ZTM
sporządzanie i przekazywanie do poszczególnych komórek organizacyjnych ZTM comiesięcznych informacji dot. wykonania oraz stopnia realizacji rocznego planu dochodów i wydatków
opracowywanie korekt planu finansowego i zadaniowego oraz WPF w oparciu o propozycje zmian planów cząstkowych przekazywanych przez komórki organizacyjne ZTM
sporządzanie comiesięcznych sprawozdań z wykonania planu dochodów budżetowych oraz planu wydatków budżetowych
weryfikacja zapisów projektów umów z wytycznymi Skarbnika m.st. Warszawy
ewidencja zaangażowania środków
ścisła, bieżąca współpraca ze wszystkimi komórkami realizującymi budżet ZTM
zadania okresowe zlecane przez bezpośredniego przełożonego oraz przełożonego wyższego stopnia
Dyspozytor (Nadzór Ruchu – Radiowóz) w Dziale Nadzoru Przewozów
Grochowska 316/320, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 15.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca mobilna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
nadzór i bieżący monitoring funkcjonowania WTP
kontrola i ocena jakości wykonywanych usług przewozowych na zasadach określonych umowami przewozowymi
opracowanie i wdrożenie informacji pasażerskiej o wprowadzonych doraźnie zmianach w układzie komunikacyjnym ZTM
współpraca z innymi służbami technicznymi miasta oraz policją, strażą miejską, strażą pożarną, pogotowiem ratunkowym
koordynowanie podległych służb Operatorów i ZTM w zakresie reagowania na występujące zdarzenia i utrudnienia WTP
współpraca w zakresie działań na rzecz poprawy jakości i funkcjonalności taboru
ocena skali i skutków zdarzeń mających wpływ na funkcjonowanie komunikacji miejskiej oraz podejmowanie czynności zmierzających do usunięcia występujących nieprawidłowości
kierowanie ruchem środków komunikacji miejskiej wg zleceń przełożonych
nadzór nad infrastrukturą WTP
udział w komisjach wprowadzających zmiany w organizacji ruchu
Administrator bezpieczeństwa informacji – Inspektor Ochrony Danych
Grochowska 316/320, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 12.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
opiniowanie umów i aktów prawnych w zakresie ochrony danych osobowych
nadzór nad właściwą realizacją zawartych przez ZTM umów związanych z ochroną danych osobowych
prowadzenie i nadzór nad szkoleniami dotyczącymi ochrony danych osobowych
przygotowywanie niezbędnych dokumentów dotyczących ochrony danych osobowych dla pracowników ZTM
obsługa incydentów dotyczących naruszeń ochrony danych osobowych
prowadzenie rejestrów i dokumentacji z zakresu bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych
przygotowywanie raportów i analiz dotyczących ryzyka przetwarzania danych osobowych
reprezentowanie ZTM w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych w instytucjach zewnętrznych oraz współpraca w zakresie kontaktów z klientami oraz innymi podmiotami w tym w obszarze udzielania odpowiedzi na korespondencję
konsultacje i udział w projektach realizowanych w ZTM w zakresie ochrony danych osobowych
przeprowadzanie niezbędnych audytów i kontroli dotyczących ochrony danych osobowych
opracowywanie opinii oraz rekomendacji z zakresu ochrony danych osobowych
Inspektor ds. transportu publicznego w Dziale Organizacji Przewozów
Grochowska 316, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 12.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
opracowywanie wytycznych do rozkładu jazdy SKM; kontrola nad wdrażaniem i realizacją oferty przewozowej SKM, KM i WKD
podejmowanie działań na rzecz optymalizacji i integracji rozkładów jazdy SKM w aglomeracji warszawskiej z Kolejami Mazowieckimi, a także z innymi przewoźnikami
udział w tworzeniu, aktualizacji, weryfikacji oraz publikacji kolejowej informacji pasażerskiej, w tym weryfikacji poprawności rozkładu jazdy pociągów udostępnianego dla pasażerów
opracowanie treści umów z przewoźnikami kolejowymi dotyczących zasad współpracy i wzajemnego honorowania biletów
analiza parametrów rozkładów jazdy linii kolejowych (w tym wyników pomiarów napełnień)
przygotowywanie Porozumień międzygminnych dot. zapewnienia obsługi komunikacyjnej mieszkańców wraz z analizą wielkości pracy przewozowej
przygotowywanie analiz oceniających funkcjonowanie układu komunikacyjnego w aglomeracji warszawskiej
przygotowanie analizy pracy przewozowej pod kątem przygotowania aneksów
prowadzenie kontroli przestrzegania umów przez przewoźników i operatorów oraz uczestnictwo w wizjach dotyczących WTP w terenie
współpraca przy przygotowaniu stałych, okresowych i doraźnych zmian w zakresie organizacji komunikacji zbiorowej, w szczególności przewozów kolejowych
współpraca z przewoźnikami, operatorami, biurami projektowymi, zarządami dróg, organami jednostek samorządowych oraz z przedsiębiorstwami sektora kolejowego w zakresie organizacji i funkcjonowania kolejowej komunikacji zbiorowej
udział w spotkaniach dotyczących problematyki komunikacji miejskiej
opracowywanie referatów i prezentacji dotyczących funkcjonowania transportu zbiorowego w metropolii warszawskiej
rozpatrywanie i przygotowywanie spraw pod względem merytorycznym, wynikających ze skarg, uwag i wniosków zgłaszanych przez pasażerów, interpelacji radnych, członków organizacji samorządowych
współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi ZTM w zakresie realizowanych zadań wspólnych oraz wymagających wzajemnych uzgodnień
dystrybucja tworzonych materiałów do właściwych komórek organizacyjnych ZTM i operatorów
Starszy specjalista ds. kontroli wewnętrznej w Dziale Kontroli Wewnętrznej
Grochowska 316/320, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 21.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
realizacja kontroli wewnętrznych planowych i doraźnych zgodnie z zasadami i trybem przewidzianym w przepisach prawnych, powszechnie uznanymi standardami oraz metodyką przyjętą w Dziale Kontroli Wewnętrznej
przygotowywanie kontroli, dokumentowanie czynności kontrolnych oraz formułowanie ocen, zaleceń, informacji i analiz wynikających z przeprowadzonej kontroli i sporządzanie dokumentów pokontrolnych
identyfikacja ryzyk w organizacji – wykrywanie ich źródeł oraz kategoryzacja
koordynacja audytów i kontroli zewnętrznych, współpraca z organami kontroli i audytów w trakcie ich realizacji, prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych
współudział w przygotowywaniu raportów i sprawozdań przewidzianych w wewnętrznych regulacjach ZTM, dotyczących kontroli wewnętrznej oraz koordynacji działań związanych z kontrolami i audytami zewnętrznymi
monitorowanie realizacji poleceń i rekomendacji pokontrolnych z kontroli wewnętrznych, zewnętrznych i audytów
oraz okresowe raportowanie o stanie ich realizacji
Starszy specjalista ds. kontroli wewnętrznej w Dziale Kontroli Wewnętrznej
Grochowska 316/320, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 16.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
realizacja kontroli wewnętrznych planowych i doraźnych zgodnie z zasadami i trybem przewidzianym w przepisach prawnych, powszechnie uznanymi standardami oraz metodyką przyjętą w Dziale Kontroli Wewnętrznej
przygotowywanie kontroli, dokumentowanie czynności kontrolnych oraz formułowanie ocen, zaleceń, informacji i analiz wynikających z przeprowadzonej kontroli i sporządzanie dokumentów pokontrolnych
identyfikacja ryzyk w organizacji – wykrywanie ich źródeł oraz kategoryzacja
koordynacja audytów i kontroli zewnętrznych, współpraca z organami kontroli i audytów w trakcie ich realizacji, prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych
współudział w przygotowywaniu raportów i sprawozdań przewidzianych w wewnętrznych regulacjach ZTM, dotyczących kontroli wewnętrznej oraz koordynacji działań związanych z kontrolami i audytami zewnętrznymi
monitorowanie realizacji poleceń i rekomendacji pokontrolnych z kontroli wewnętrznych, zewnętrznych i audytów
oraz okresowe raportowanie o stanie ich realizacji
prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami (z uwzględnieniem szczególnych zasad rachunkowości, planowania i sprawozdawczości m. in. ustawa o finansach publicznych, ustawa o rachunkowości)
dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych
wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi (kontrola następcza pod względem formalno-rachunkowym umów, faktur i innych dokumentów, przedkładanych do wypłaty)
przygotowywanie przepisów wewnętrznych dotyczących gospodarki finansowej, księgowości i sprawozdawczości jednostki
kontrola procesów związanych gospodarowaniem mieniem, okresowe ustalanie lub sprawdzanie w drodze inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów jednostki. Przygotowanie informacji o stanie mienia
nadzór nad szczegółową analizą zapisów na poszczególnych kontach syntetycznych i analitycznych, księgowaniem dokumentów w układzie określonym w zakładowym planie kont w zakresie działalności finansowej ZTM
przygotowywanie Wieloletniej Prognozy Finansowej (lub sporządzanie rocznego Planu Finansowego i innych planów, prognoz zgodnie z obowiązującymi przepisami w oparciu o projekty planów cząstkowych opracowywanych przez poszczególne komórki organizacyjne ZTM)
sporządzanie sprawozdań finansowych (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w funduszu jednostki)
sporządzanie sprawozdań GUS, deklaracji PFRON i innych według potrzeb odbiorców itp
sporządzanie sprawozdań związanych z gospodarowaniem środkami pochodzącymi z budżetu Unii Europejskiej oraz z innych źródeł zagranicznych (projekty unijne)
dokonywanie wstępnej kontroli pod względem rachunkowym, finansowym, podatkowym prawidłowości umów zawieranych przez jednostkę
analiza środków posiadanych w budżecie jednostki, sporządzanie analiz, prognoz, kalkulacji oraz przygotowywanie opinii w celu wspomagania procesów decyzyjnych
monitorowanie prawidłowości systemu dokumentacji księgowej, jej kontroli i obiegu, a także adekwatności rozwiązań informatycznych do potrzeb prowadzonej ewidencji księgowej
inne zadania należące z mocy obowiązujących przepisów do kompetencji Głównego Księgowego
analiza zapisów umów w celu optymalizacji współpracy z kontrahentami
analiza wskaźników KPI
samodzielne przygotowywanie sprawozdań, zestawień, analiz, podsumowań i raportów dotyczących prowadzonych projektów lub aspektów ekonomicznych funkcjonowania komunikacji miejskiej
weryfikacja dokumentów pod kątem zgodności z obowiązującymi normami i przepisami prawa
prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami (z uwzględnieniem szczególnych zasad rachunkowości, planowania i sprawozdawczości m. in. ustawa o finansach publicznych, ustawa o rachunkowości)
dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych
wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi (kontrola następcza pod względem formalno-rachunkowym umów, faktur i innych dokumentów, przedkładanych do wypłaty)
przygotowywanie przepisów wewnętrznych dotyczących gospodarki finansowej, księgowości i sprawozdawczości jednostki
kontrola procesów związanych gospodarowaniem mieniem, okresowe ustalanie lub sprawdzanie w drodze inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów jednostki. Przygotowanie informacji o stanie mienia
nadzór nad szczegółową analizą zapisów na poszczególnych kontach syntetycznych i analitycznych, księgowaniem dokumentów w układzie określonym w zakładowym planie kont w zakresie działalności finansowej ZTM
przygotowywanie Wieloletniej Prognozy Finansowej (lub sporządzanie rocznego Planu Finansowego i innych planów, prognoz zgodnie z obowiązującymi przepisami w oparciu o projekty planów cząstkowych opracowywanych przez poszczególne komórki organizacyjne ZTM)
sporządzanie sprawozdań finansowych (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w funduszu jednostki)
sporządzanie sprawozdań GUS, deklaracji PFRON i innych według potrzeb odbiorców itp
sporządzanie sprawozdań związanych z gospodarowaniem środkami pochodzącymi z budżetu Unii Europejskiej oraz z innych źródeł zagranicznych (projekty unijne)
dokonywanie wstępnej kontroli pod względem rachunkowym, finansowym, podatkowym prawidłowości umów zawieranych przez jednostkę
analiza środków posiadanych w budżecie jednostki, sporządzanie analiz, prognoz, kalkulacji oraz przygotowywanie opinii w celu wspomagania procesów decyzyjnych
monitorowanie prawidłowości systemu dokumentacji księgowej, jej kontroli i obiegu, a także adekwatności rozwiązań informatycznych do potrzeb prowadzonej ewidencji księgowej
inne zadania należące z mocy obowiązujących przepisów do kompetencji Głównego Księgowego
Główny specjalista ds. kontroli wewnętrznej w Dziale Kontroli Wewnętrznej
Grochowska 316/320, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 25.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
realizacja kontroli wewnętrznych planowych i doraźnych zgodnie z zasadami i trybem przewidzianym w przepisach prawnych, powszechnie uznanymi standardami oraz metodyką przyjętą w Dziale Kontroli Wewnętrznej
przygotowywanie kontroli, dokumentowanie czynności kontrolnych oraz formułowanie ocen, zaleceń, informacji i analiz wynikających z przeprowadzonej kontroli i sporządzanie dokumentów pokontrolnych
identyfikacja ryzyk w organizacji – wykrywanie ich źródeł oraz kategoryzacja
koordynacja audytów i kontroli zewnętrznych, współpraca z organami kontroli i audytów w trakcie ich realizacji, prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych
współudział w przygotowywaniu raportów i sprawozdań przewidzianych w wewnętrznych regulacjach ZTM, dotyczących kontroli wewnętrznej oraz koordynacji działań związanych z kontrolami i audytami zewnętrznymi
monitorowanie realizacji poleceń i rekomendacji pokontrolnych z kontroli wewnętrznych, zewnętrznych i audytów oraz okresowe raportowanie o stanie ich realizacji
Inspektor ds. kancelaryjno-biurowych w Dziale Sprzedaży Biletów
Grochowska 316/320, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 24.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
prowadzenie wewnętrznej i zewnętrznej korespondencji
współudział w przygotowywaniu i uzgadnianiu projektów aktów normatywnych z zakresu taryf, regulaminów, uprawnień do ulgowych i bezpłatnych przejazdów
przygotowywanie zestawień, analiz, podsumowań, raportów i sprawozdań oraz prowadzenie rejestrów i ewidencji w zakresie reklamacji, skarg i wniosków
raportowanie i sprawozdawczość do przełożonego
udzielanie pasażerom informacji w szczególności o taryfie przewozowej ZTM, przepisach porządkowych obowiązujących w pojazdach ZTM oraz na stacjach metra
weryfikacja wniosków o wydanie karty spersonalizowanej przesłanych drogą internetową
Specjalista ds. bezpieczeństwa wewnętrznego w Dziale Bezpieczeństwa
Grochowska 316/320, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 09.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Kontrola przestrzegania przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz przepisów regulujących kwestie ochrony innych informacji prawnie chronionych
Prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych
Prowadzenie Archiwum Zakładowego
Nadzór nad fizycznym zabezpieczeniem obiektów ZTM, w których przetwarzane są dane osobowe i inne informacje prawnie chronione oraz kontrola przebywających w nich osób
terminowe sporządzanie wypłat wynagrodzeń pracowników zatrudnionych na umowę o pracę i umowę zlecenie, na podstawie obowiązujących dokumentów w tym naliczanie odpraw, ekwiwalentów, jubileuszy, nadgodzin, dodatków za noce i święta, PPK
bieżąca obsługa pracowników m.in. ERP-7 również dla pracowników z nieustalonym kapitałem początkowym, Z-3, zaświadczenia, zwolnienia lekarskie, RMUA
sporządzanie dokumentacji rozliczeniowej ZUS m.in. DRA, ZUA, ZWUA, ZNCA w tym z tytułu przeprowadzanych korekt dokumentacji oraz rozliczeń imiennych podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT)
współpraca z ZUS, US, Kancelariami Komorniczymi w ramach bieżącej korespondencji personalnej dotyczącej zajęć wynagrodzeń
prowadzenie rocznych imiennych kartotek wynagrodzeń pracowników oraz kartotek zasiłkowych
wstępna kontrola dokumentów pracowniczych oraz zleceniobiorców z zawartymi umowami
monitorowanie terminów regulowania zobowiązań publiczno-prawnych w zakresie wydatków bieżących
sporządzanie i wykonywanie zleceń przelewu przy wykorzystaniu systemu komputerowego SIMPLE
dokonywanie kontroli formalno-rachunkowej przedłożonych rachunków do umów zleceń, o dzieło
sporządzanie zbiorczych zapotrzebowań do płynności finansowej
współpraca z Działem Księgowości pod względem prawidłowości dekretacji list płac według obowiązującego planu kont
Specjalista ds. bezpieczeństwa wewnętrznego w Dziale Bezpieczeństwa
Grochowska 316/320, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 01.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Kontrola przestrzegania przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz przepisów regulujących kwestie ochrony innych informacji prawnie chronionych
Prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych
Prowadzenie Archiwum Zakładowego
Nadzór nad fizycznym zabezpieczeniem obiektów ZTM, w których przetwarzane są dane osobowe i inne informacje prawnie chronione oraz kontrola przebywających w nich osób
wykonywanie kontroli biletów oraz uprawnień pasażerów do korzystania z usług lokalnego transportu zbiorowego w Warszawie, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami
wystawianie prawidłowo opłat dodatkowych (wezwań do zapłaty/potwierdzeń wpłaty) za brak odpowiedniego dokumentu przewozu lub brak odpowiedniego dokumentu poświadczającego uprawnienie do ulgowych bądź bezpłatnych przejazdów, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami
uczestniczenie w szkoleniach oraz egzaminach niezbędnych do podnoszenia kwalifikacji zawodowych
Inspektor ds. obsługi infrastruktury w Dziale Zarządzania Infrastrukturą Komunikacyjną
Grochowska 316/320, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 27.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
nadzór, eksploatacja oraz kontrola systemów i instalacji budynkowych, znajdujących się na obiektach administrowanych przez Zarząd Transportu Miejskiego, w szczególności parkingów Parkuj i Jedź oraz pętli autobusowych – systemy parkingowe, stacje ładowania pojazdów elektrycznych, automatyka budynkowa
utrzymywanie należytego stanu technicznego ww. systemów i instalacji m.in. poprzez: odbiory realizowanych prac, systematyczną kontrolę jakości prac eksploatacyjnych i konserwacyjnych, prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej
zlecanie i rozliczanie prac realizowanych przez podmioty zewnętrzne
przygotowywanie, opiniowanie i realizacja zamówień publicznych w zakresie prac rozwojowych, inwestycyjnych oraz eksploatacyjnych obiektów
podejmowanie inicjatywy oraz poszukiwanie i wdrażanie nowych rozwiązań technologicznych w obiektach administrowanych przez ZTM oraz w zakresie modernizacji i rozwoju tych obiektów
sprawowanie kontroli funkcjonalnej w ramach obowiązku nadzoru nad pionem inwestycyjnym
nadzór nad realizacją inwestycji ujętych w budżecie ZTM oraz umów i porozumień zawartych przez ZTM i będących w zakresie kompetencji pionu inwestycji
nadzór nad realizacją ogólnomiejskich jak i wewnętrznych zadań inwestycyjnych powierzonych do wykonania Zarządowi Transportu Miejskiego w ramach Planu Finansowego jednostki, w tym planów rzeczowo-finansowych
współpraca z Urzędem m.st. Warszawy, jednostkami organizacyjnymi i osobami prawnymi m.st. Warszawy, a także podmiotami zewnętrznymi w zakresie wykonywanych inwestycji
odpowiedzialność za eksploatację majątku pozostającego w dyspozycji ZTM
zatwierdzanie w nadzorowanym obszarze działania materiałów przygotowywanych do decyzji Dyrektora ZTM
Specjalista ds. badań i analiz w Dziale Ekonomicznym
Grochowska 316/320, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 10.03.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
weryfikacją i analiza danych zawartych w planach gospodarczych, sprawozdaniach finansowych oraz audytach
analiza projekcji finansowych dotyczących projektów inwestycyjnych
analiza zapisów umów w celu optymalizacji współpracy z kontrahentami
analiza wskaźników KPI
samodzielne przygotowywanie sprawozdań, zestawień, analiz, podsumowań i raportów dotyczących prowadzonych projektów lub aspektów ekonomicznych funkcjonowania komunikacji miejskiej
weryfikacja dokumentów pod kątem zgodności z obowiązującymi normami i przepisami prawa
kontrola i ocena jakości wykonywanych usług przewozowych na zasadach określonych umowami przewozowymi
opracowanie i wdrożenie informacji pasażerskiej o wprowadzonych doraźnie zmianach w układzie komunikacyjnym ZTM
współpraca z innymi służbami technicznymi miasta oraz policją, strażą miejską, strażą pożarną, pogotowiem ratunkowym
koordynowanie podległych służb Operatorów i ZTM w zakresie reagowania na występujące zdarzenia i utrudnienia WTP
bieżący nadzór nad pracą dyspozytorów i kontrolerów ruchu wykonujących zadania w obszarze działania ZTM oraz podejmowanie bieżących decyzji w zakresie ich działań
współpraca w zakresie działań na rzecz poprawy jakości i funkcjonalności taboru
ocena skali i skutków zdarzeń mających wpływ na funkcjonowanie komunikacji miejskiej oraz podejmowanie czynności zmierzających do usunięcia występujących nieprawidłowości
kierowanie ruchem środków komunikacji miejskiej wg zleceń przełożonych
nadzór nad infrastrukturą WTP
udział w komisjach wprowadzających zmiany w organizacji ruchu
Specjalista ds. inwestycji i remontów w Dziale ds. Metra Warszawskiego
Grochowska 316/320, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 02.03.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
realizacja zadań inwestycyjnych i remontowych w zakresie formalnego przygotowania oraz realizacji i odbioru, rozliczenia i zakończenia inwestycji
realizacja zadań w zakresie przygotowania założeń rzeczowo-finansowych i planów inwestycyjnych w zakresie przygotowania i realizacji inwestycji, utrzymania, remontów obiektów, w tym pozyskanie wykonawców robót i usług w trybie Prawo Zamówień Publicznych
współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta, policją oraz innymi organami w zakresie prowadzonych spraw. Nadzór i ocena realizacji zadań, ocena ryzyka, pełnienie funkcji inspektora nadzoru, przygotowanie sprawozdań, zestawień, analiz
Specjalista ds. legislacji w Dziale Organizacji i Zarządzania Jakością
Grochowska 316/320, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 11.02.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
współpraca z komórkami organizacyjnymi w procesie tworzenia projektów wewnętrznych regulacji prawnych ZTM
opracowywanie wewnętrznych regulacji prawnych i procedur
przygotowywanie i opiniowanie projektów wewnętrznych regulacji prawnych ZTM pod względem legislacyjno-redakcyjnym
dbałość o poprawność i spójność stosowanych technik legislacyjnych w organizacji w odniesieniu do już obowiązujących i projektowanych wewnętrznych regulacji prawnych ZTM
analiza wewnętrznych regulacji prawnych ZTM pod względem ich zasadności, adekwatności i aktualności
ewidencja wewnętrznych regulacji prawnych ZTM
obsługa portalu BIP ZTM
obsługa intranetu ZTM w zakresie wewnętrznych aktów prawnych
nadzór nad realizacją zadań inwestycyjnych związanych z budową metra warszawskiego
nadzór nad przygotowywaniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych na wyłonienie wykonawców zadań inwestycyjnych, modernizacyjnych i remontowych realizowanych na I linii metra przez ZTM
uczestnictwo w komisjach i procedurach przetargowych, zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych
współudział w inicjowaniu przedsięwzięć inwestycyjnych w zakresie budowy, rozbudowy, modernizacji obiektów i urządzeń oraz zakupów inwestycyjnych dotyczących Metra Warszawskiego
współdziałanie z Inwestorami Zastępczymi i projektantami przy opracowywaniu projektów budowlanych
uczestnictwo w czynnościach odbiorów robót zadań inwestycyjnych związanych z budową metra warszawskiego
sprawdzanie dokumentów finansowo-księgowych przedstawionych przez wykonawców inwestycji pod względem merytorycznym
sprawdzanie dokumentów załączanych do rozliczenia robót, pod względem merytorycznym
współpraca z inwestorem zastępczym oraz nadzór nad jego działalnością, a także współpraca ze służbami Urzędu Miasta z uwzględnieniem projektów przewidzianych do współfinansowania ze środków UE