Ocena ogólna pracodawcy
SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny
Warszawa, ul. Chodakowska 19/31
Dodaj opinię, pomóż innym znaleźć dobrego pracodawcę
Wszystkie ( 0 )
Pozytywna ( 0 )
Neutralna ( 0 )
Negatywa ( 0 )
Użytkownik: Administrator
Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!Pokaż więcej >
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (405)
Aktualne ( 0 )
Archiwalne ( 405 )
Specjalista/Specjalistka ds. Organizacji Procesu Dydaktycznego
Techników 9, Katowice
Wygasła: 08.05.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Tworzenie harmonogramów zajęć wybranego kierunku/kierunków studiów na podstawie programów i obciążeń pracowników etatowych oraz ustaleń z pracownikami zewnętrznymi;
- Bieżąca aktualizacja harmonogramów zajęć;
- Organizacja sesji zaliczeniowej;
- Współtworzenie kalendarza roku akademickiego;
- Przygotowanie danych, raportów, zestawień;
- Administrowanie salami wykładowymi;
- Inne prace biurowe
od 5000 do 8800 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Product Owner
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 24.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca zdalna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Opracowywanie, jasne artykułowanie i pilnowanie realizacji celu produktu;
- Zarządzanie backlogiem (w tym: dbanie o zgodność elementów backlogu z wizją produktu oraz poprawne odzwierciedlenie w zadaniach backlogu celów i potrzeb zdefiniowanych przez użytkowników i interesariuszy);
- Wspieranie działań zespołu scrumowego;
- Planowanie efektywnego wykorzystania zasobów deweloperskich, kontrolowanie estymacji i logowania czasu;
- Monitorowanie budżetu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Bibliotekarz/Bibliotekarka
Techników 9, Katowice
Wygasła: 19.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Opracowanie formalne i rzeczowe różnego typu dokumentów;
- Opracowanie metadanych osiągnięć naukowych pracowników;
- Obsługa bieżąca użytkowników biblioteki;
- Udzielanie odpowiedzi na kwerendy biblioteczne;
- Szkolenie użytkowników na miejscu
od 4242 do 7400 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/Specjalistka ds. projektów rozwojowych
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 19.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Pełnienie funkcji opiekuna projektów finansowanych z funduszy strukturalnych UE i innych zewnętrznych źródeł finansowania, m.in. projektu Startup Booster Poland – Scale Up (w tym bieżący kontakt z instytucją finansującą [m.in. PARP] oraz zespołem realizującym projekty na uczelni;
- Przygotowanie raportów związanych z rozliczaniem projektów (wnioski o płatność, raporty wewnętrzne);
- Wsparcie procesów zatrudniania personelu w projektach oraz udzielenia zamówień – koordynacja procesu (kontrola nad prawidłowością stosowanych zasad i dokumentacją);
- Kontrola zgodności realizacji projektów z zasadami programów operacyjnych na lata 2021-2027 (w szczególności FENG, umowami instytucji finansujących i wytycznymi Instytucji Pośredniczących);
- Przygotowywanie raportów wewnętrznych dotyczących postępów w realizacji projektów;
- Koordynacja wsparcia projektu przez działy obsługowe: HR, Kwestura i Dział Prawny;
- Wsparcie kadry administracyjnej i naukowej w realizacji projektów rozwojowych, w tym finansowanych z funduszy strukturalnych i funduszy krajowych;
- Wsparcie w przygotowaniu wniosków o dofinansowanie projektów z funduszy strukturalnych UE i innych zewnętrznych źródeł finansowania;
- Monitorowanie źródeł finansowania projektów rozwojowych, w szczególności z funduszy strukturalnych UE dotyczących edukacji i rozwoju
od 6100 do 10700 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/Specjalistka ds. monitorowania i sprawozdawczości
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 19.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Weryfikacja formalna aplikacji grantowych, wniosków o płatność, sprawozdań i innych dokumentów związanych z naborem startupów, zawieraniem umów i rozliczaniem grantów przyznawanych startupom w programie akceleracyjnym Uniwersytetu SWPS - Startup Booster;
- Monitorowanie wskaźników programu – gromadzenie informacji na temat wskaźników oraz dowodów ich osiągnięcia (dokumentów), weryfikacja ich kompletności i spójności;
- Udział w kontroli kwalifikowalności kosztów oraz przygotowywanie wkładu do wniosków o płatność składanych do instytucji finansującej (PARP) – współpraca z Działem Projektów Rozwojowych;
- Przygotowywanie do akceptacji kierownika projektu zleceń wypłaty dofinansowania przyznanego startupom na podstawie analizy otrzymywanych dokumentów i oświadczeń;
- Archiwizacja dokumentacji programu, w szczególności aplikacji grantowych, umów i innych dokumentów związanych z jego realizacją;
- Przygotowywanie informacji o wysokości pomocy publicznej udzielonej startupom (wg zasad UOKiK) ze środków programu
od 6100 do 10700 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/Specjalistka ds. HR
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 30.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Działania w projektach wynikających z realizacji strategii HRS4R (Human Resources Strategy for Researchers);
- Dbanie o sprawny przebieg i profesjonalny charakter prowadzonych procesów rekrutacyjnych na stanowiska akademickie i stanowiska badawcze ( przygotowanie i publikację ogłoszeń, weryfikację formalną otrzymanych aplikacji, koordynację spotkań konkursowych, opracowanie narzędzi oceny kandydatów, scenariuszy spotkań oraz protokołów końcowych);
- Tworzenie programów rozwojowych dla pracowników akademickich i osób zatrudnionych w projektach, w tym projektowanie aktywności rozwojowych, koordynację działań szkoleniowo – rozwojowych (analizowanie potrzeb, organizację, rozliczanie oraz ewaluację);
- Kształtowanie i dbanie o jakość realizowanych procesów onboardingowych dla kadry akademickiej i osób zatrudnionych w projektach badawczych;
- Rozwój projektów związanych z zapewnieniem najwyższych standardów zarządzania kapitałem ludzkim dla kadry akademickiej i osób zatrudnionych w projektach;
- Realizacja projektów HR w pozostałych obszarach instytucji
od 6100 do 10700 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Dyrektor Operacyjny (-na)
Kutrzeby 10, Stare Miasto, Poznań
Wygasła: 03.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
dyrektor
Obowiązki:
- Budowanie i rozwój relacji ze środowiskami opiniotwórczymi w regionie, a także współpraca z biznesem poprzez inicjowanie i rozwijanie kontaktów służących studentom i uczelni
- Pozyskiwanie partnerów do współpracy w projektach realizowanych wspólnie z uczelnią
- Monitorowanie możliwości pozyskania środków zewnętrznych na dalszy rozwój uczelni (fundusze regionalne, dotacje, itp.)
- Odpowiedzialność za wynik finansowy wydziału poprzez planowanie, realizację i optymalizację budżetu
- Odpowiedzialność za jakość realizacji oferty dydaktycznej i poza dydaktycznej
- Zarządzanie i administrowanie nieruchomością oraz obsługą budynku filii w zakresie remontów i zakupu wyposażenia, przeglądów techniczno-serwisowych i negocjowania warunków współpracy z dostawcami lub wynajmu powierzchni
- Współpraca z wewnętrznymi Działami oraz Kampusami zamiejscowymi SWPS oraz podmiotami z którymi współdzielony jest budynek (Collegium Da Vinci, Szkoła Podstawowa Da Vinci, Liceum Akademickie Da Vinci)
- Zarządzanie podległym zespołem
od 10300 do 18200 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Doradca/Doradczyni ds. studenckich
Techników 9, Katowice
Wygasła: 03.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Kompleksowa obsługa spraw studenckich (w języku polskim i angielskim) w kanałach kontaktu dostępnych offline i online
- Zapewnianie osobom studiującym najwyższego standardu obsługi i doradzanie im najlepszych rozwiązań w toku nauki
- Realizacja strategii komunikacji i obsługi na rzecz wzrostu satysfakcji i zaufania studentów i studentek w relacji z uczelnią
- Udział w projektach i wdrożeniach nowych rozwiązań z obszaru Customer Experience
- Prowadzenie dokumentacji i raportowanie standardów obsługi spraw studenckich
- Współpraca z jednostkami uniwersytetu takimi jak: sprzedaż, komunikacja wewnętrzna oraz wydziały uczelni
od 5000 do 8800 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Koordynator/Koordynatorka Projektów Międzynarodowych
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 17.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Koordynowanie działań sojuszu ERUA, mających na celu opracowanie i wdrożenie kompleksowego i zintegrowanego systemu edukacyjnego obejmującego: wspólne programy studiów, szkoły letnie, zimowe i programy intensywne, rozwijanie ścieżek mobilności skoncentrowanych na nauczaniu, stworzenie materiałów edukacyjnych dostępnych online, oraz rozwinięcie Laboratorium Innowacji Akademickich ERUA
- Monitorowanie powierzonych zadań projektowych i działań realizowanych przez Uniwersytet SWPS i konsorcjantów w celu zapewnienia ich terminowej realizacji zgodnie z założonym budżetem
- Przygotowywanie analiz i raportów związanych z realizowanymi działaniami
- Utrzymywanie skutecznej komunikacji między partnerami konsorcjum
od 6100 do 10700 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/Specjalistka ds. Studiów Podyplomowych i Szkoleń
Techników 9, Katowice
Wygasła: 30.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Udzielanie informacji na temat oferty edukacyjnej Uniwersytetu SWPS w zakresie studiów podyplomowych i szkoleń
- Wsparcie procesu rekrutacji kandydatów na studia podyplomowe i szkolenia, w tym m.in. zarządzanie, administrowanie i weryfikacja dokumentów dostarczanych przez kandydatów
- Organizowanie procesu dydaktycznego we współpracy z kierownikami studiów i szkoleń
- Wsparcie kadry dydaktycznej poprzez przygotowywanie materiałów potrzebnych do przeprowadzenia zajęć, udostępnianie materiałów dydaktycznych i sylabusów oraz organizację koniecznych noclegów i dojazdów
- Obsługa administracyjna słuchaczy pod względem finansowo-rozliczeniowym
- Współdziałanie z podmiotami zewnętrznymi i pracownikami innych działów Uczelni w zakresie zapewnienia warunków niezbędnych do realizacji prowadzonego kształcenia
od 5000 do 8800 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/Specjalistka ds. PR
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 27.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Nawiązywanie i rozwijanie relacji z mediami, naukowcami i partnerami uczelni
- Monitoring mediów
- Udział w planowaniu i realizacji kampanii PR dla wybranych projektów biznesowych i badań naukowych
- Przygotowywanie i redagowanie informacji prasowych
- Zarządzanie treścią i obsługa serwisu www dla mediów (CMS i mailingi)
- Przygotowywanie i redagowanie postów w mediach społecznościowych
- Przygotowywanie cyklicznych newsletterów
- Przygotowywanie raportów z działań PR
- Współpraca z innymi działami Uniwersytetu
- Zadania związane z organizacją bieżącej pracy
od 5000 do 8800 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/Specjalistka ds. marketingu
Techników 9, Katowice
Wygasła: 23.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Organizowanie i koordynowanie różnych projektów oraz wydarzeń marketingowych, wspierających wizerunek uczelni i promocję studiów wyższych
- Wspieranie pracowników naukowo-dydaktycznych w zakresie organizacji wydarzeń popularnonaukowych
- Dbanie o nawiązywanie, pogłębianie i utrzymywanie relacji ze szkołami ponadpodstawowymi w danym regionie (dyrektorami, nauczycielami, psychologami szkolnymi i pedagogami oraz uczniami)
- Prowadzenie webinarów z zaproszonymi gośćmi – wykładowcami i praktykami
- Przygotowywanie komunikacji dotyczącej filii w Krakowie i Katowicach do mediów społecznościowych (krótkie materiały wideo, zdjęcia)
od 6100 do 10700 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/Specjalistka ds. marketingu
Aleja Jana Pawła II 39A, Czyżyny, Kraków
Wygasła: 23.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Organizowanie i koordynowanie różnych projektów oraz wydarzeń marketingowych, wspierających wizerunek uczelni i promocję studiów wyższych
- Wspieranie pracowników naukowo-dydaktycznych w zakresie organizacji wydarzeń popularnonaukowych
- Dbanie o nawiązywanie, pogłębianie i utrzymywanie relacji ze szkołami ponadpodstawowymi w danym regionie (dyrektorami, nauczycielami, psychologami szkolnymi i pedagogami oraz uczniami)
- Prowadzenie webinarów z zaproszonymi gośćmi – wykładowcami i praktykami
- Przygotowywanie komunikacji dotyczącej filii w Krakowie i Katowicach do mediów społecznościowych (krótkie materiały wideo, zdjęcia)
od 6100 do 10700 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Doradca ds. studenckich
Aleksandra Ostrowskiego 30B, Fabryczna, Wrocław
Wygasła: 16.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Kompleksowa obsługa spraw studenckich (w języku polskim i angielskim) w kanałach kontaktu dostępnych offline i online
- Zapewnianie osobom studiującym najwyższego standardu obsługi i doradzanie im najlepszych rozwiązań w toku nauki
- Realizacja strategii komunikacji i obsługi na rzecz wzrostu satysfakcji i zaufania studentów i studentek w relacji z uczelnią
- Udział w projektach i wdrożeniach nowych rozwiązań z obszaru Customer Experience
- Prowadzenie dokumentacji i raportowanie standardów obsługi spraw studenckich
- Współpraca z jednostkami uniwersytetu takimi jak: sprzedaż, komunikacja wewnętrzna oraz wydziały uczelni
od 5000 do 8800 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Broker Innowacji
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 02.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Opracowywanie strategii sprzedaży i strategii licencjonowania dla własności intelektualnej Uniwersytetu SWPS, a także zarządzanie pipeline'em sprzedażowym
- Aktywne poszukiwanie klientów zainteresowanych nabyciem praw lub licencjonowaniem własności intelektualnej Uniwersytetu SWPS i budowanie z klientami trwałych relacji biznesowych
- Prezentowanie oferty Uniwersytetu SWPS na spotkaniach branżowych, targach innowacji i innych tego typu wydarzeniach,
- Prowadzenie negocjacji i przygotowywanie warunków umów licencji i umów sprzedaży własności intelektualnej
- Nadzorowanie realizacji umów i prowadzenie rejestru przychodów z komercjalizacji;
- Współpraca z Działem Marketingu Uniwersytetu SWPS w zakresie planowania i realizacji działań marketingowych wspierających działania sprzedażowe prowadzone w CTW
- Realizacja wybranych pozostałych obowiązków na stanowisku brokera innowacji w CTW, w tym m.in. pozyskiwanie partnerów biznesowych i inwestorów do wspólnych projektów badawczych i innowacyjnych, analiza potencjału innowacyjnego i wdrożeniowego rezultatów prac B+R oraz wsparcie kadry badawczej uczelni w zakresie rozwoju działalności wdrożeniowej
od 7700 do 13700 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Biurze Karier/Specjalista ds. praktyk (1/2 etatu)
Aleksandra Ostrowskiego 30B, Fabryczna, Wrocław
Wygasła: 29.11.2023
część etatu
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Pozyskiwanie ofert praktyk dla wszystkich specjalności wybranych kierunków
- Budowanie relacji z podmiotami oferującymi praktyki
- Koordynacja działań związanych z praktykami na uczelni
- Budowanie strategii komunikacji z osobami studiującymi Uniwersytetu w zakresie praktyk
- Obsługa osób studiujących w obszarze praktyk
- Prowadzenie prezentacji i spotkań z osobami studiującymi
- Wsparcie ogólnouczelnianych działań związanych z obsługą praktyk
od 2500 do 4400 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Koordynator projektów międzynarodowych
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 23.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Koordynowanie działań sojuszu ERUA, mających na celu opracowanie i wdrożenie kompleksowego i zintegrowanego systemu edukacyjnego obejmującego: wspólne programy studiów; szkoły letnie, zimowe i programy intensywne; rozwijanie ścieżek mobilności skoncentrowanych na nauczaniu; stworzenie materiałów edukacyjnych dostępnych online; rozwinięcie Laboratorium Innowacji Akademickich ERUA
- Monitorowanie powierzonych zadań projektowych i działań realizowanych przez Uniwersytet SWPS i konsorcjantów w celu zapewnienia ich terminowej realizacji zgodnie z założonym budżetem
- Przygotowywanie analiz i raportów związanych z realizowanymi działaniami
- Utrzymywanie skutecznej komunikacji między partnerami konsorcjum
od 6100 do 10700 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Ekspert ds. rozliczeń podatkowych
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 09.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
ekspert
Obowiązki:
- odpowiedzialność za poprawność rozliczeń podatkowych Uczelni
- rekomendowanie rozwiązań dotyczących dozwolonej przepisami prawa optymalizacji podatkowej
- realizowanie zadań związanych z przygotowaniem i składaniem deklaracji podatkowych
- odpowiedzialność za obszar podatkowy VAT, CIT, PCC, podatek u źródła, a także dokumentację cen transferowych
od 7700 do 13700 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Biurze Prorektorki ds. Międzynarodowych
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 28.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Koordynacja kalendarza, umawianie spotkań Prorektorki ds. Międzynarodowych
- Organizacja spotkań oraz delegacji służbowych krajowych i zagranicznych
- Przygotowywanie i redagowanie oficjalnych pism, korespondencji wychodzącej z Biura Prorektorki ds. Międzynarodowych
- Ścisła współpraca z Biurem Współpracy Międzynarodowej oraz innymi jednostkami uczelni w celu zapewnienia sprawnej obsługi procesów związanych z umiędzynarodowieniem uczelni
- Utrzymywanie kontaktu z instytucjami zewnętrznymi m.in. ministerstwami, ambasadami i uczelniami wyższymi
- Sporządzanie notatek na spotkaniach
- Nadzór nad obiegiem dokumentów kosztowych oraz wprowadzanie faktur do systemu
- Wsparcie w realizacji bieżących zadań w obszarze podległym Prorektorce ds. Międzynarodowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/Specjalistka ds. komunikacji wewnętrznej
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 22.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Planowanie kampanii informacyjnych skierowanych do osób studiujących i pracujących na uczelni (m.in opracowanie koncepcji, treści i materiałów graficznych)
- Tworzenie różnorodnych materiałów informacyjnych (tekstów, publikacji, grafik i tutoriali)
- Kompleksowe zarządzanie kanałami komunikacji wewnętrznej (intranet - Liferay, newsletter - Mautic) – planowanie harmonogramu, dobór tematów, tworzenie treści, obsługa narzędzi
- Monitorowanie istniejących kanałów komunikacji i ich rozwój
- Wdrażanie nowych rozwiązań narzędzi do komunikacji - udział w projektach wdrożeniowych realizowanych zgodnie z metodyką zwinną (nowy intranet - Salesforce Community, Aplikacja mobilna dla osób studiujących)
- Doradzanie jednostkom pionu akademickiego i organizacyjnego w zakresie działań komunikacyjnych
- Współpraca z działem odpowiedzialnym za komunikację zewnętrzną, IT oraz UX
- Udział w opracowywaniu strategii i zasad komunikacji wewnętrznej
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Doradca zawodowy/Specjalista w Biurze Karier
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 20.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
umowa na zastępstwo
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Inicjowanie, organizowanie i prowadzenie indywidualnego doradztwa zawodowego i coachingu kariery mającego na celu wsparcie w wyborze drogi rozwoju zawodowego, kierunku rozwoju, diagnozie i analizie potencjału zawodowego osób studiujących oraz absolwenckich
- Prowadzenie warsztatów rozwojowych z zakresu kompetencji osobistych
- Prowadzenie pośrednictwa pracy
- Prowadzenie dokumentacji studenckiej zgodnie ze standardami
- Opracowywanie materiałów doradczych i edukacyjnych
- Projektowanie i wdrażanie przedsięwzięć ukierunkowanych na rozwój kompetencji i wzrost zatrudnialności, w tym inicjowanie kontaktu z pracodawcami
- Poszukiwanie dobrych praktyk, nowatorskich rozwiązań i potencjalnych możliwości rozwoju Biura Karier
- Rozwijanie współpracy pomiędzy Biurem Karier a partnerami i specjalistami zewnętrznymi
- Dbanie o wizerunek Biura Karier na Uczelni i poza nią
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. projektów B+R
Aleksandra Ostrowskiego 30B, Fabryczna, Wrocław
Wygasła: 04.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Wsparcie pracowników naukowych w pozyskiwaniu środków na badania
- Monitorowanie i informowanie w zakresie możliwości pozyskiwania środków na projekty badawcze
- Bieżąca obsługa administracyjna oraz monitorowanie prawidłowości realizacji projektów badawczych
- Kontakty z kierownikami i wykonawcami projektów oraz instytucjami finansującymi i doradczymi (m.in. NCN, NCBiR, MEiN, FNP, Komisja Europejska i jej agendy; KPK)
- Opracowywanie raportów i statystyk dotyczących realizowanych projektów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Bibliotekarz/Bibliotekarka
Aleksandra Ostrowskiego 30B, Fabryczna, Wrocław
Wygasła: 27.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Obsługa użytkowników biblioteki
- Dbanie o porządek w księgozbiorze
- Szkolenia użytkowników na miejscu
- Udzielanie odpowiedzi na kwerendy źródłowe
- Opracowanie rzeczowe prac dyplomowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Bibliotekarz/Bibliotekarka
Techników 9, Katowice
Wygasła: 22.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Opracowanie formalne i rzeczowe różnego typu dokumentów
- Opracowanie metadanych osiągnięć naukowych pracowników
- Obsługa bieżąca użytkowników biblioteki
- Udzielanie odpowiedzi na kwerendy biblioteczne
- Szkolenie użytkowników na miejscu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Data Steward/Specjalista ds. danych badawczych i otwartej nauki
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 21.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Współtworzenie i realizacja polityki zarządzania danymi badawczymi (definiowanie przechowywanych danych i zasobów do sprawnego i bezpiecznego zarządzania nimi, przygotowywanie sprawozdawczości w zdefiniowanym obszarze kompetencyjnym)
- Prowadzenie szkoleń o tematyce związanej z danymi badawczymi i otwartą nauką
- Przygotowywanie materiałów informacyjnych i szkoleniowych oraz komunikacji z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi
- Konsultowanie i pomoc w przygotowywaniu Planów Zarządzania Danymi (Data Management Plan – DMP) do wniosków grantowych oraz weryfikowanie ich wykonania/wprowadzanych zmian
- Promowanie idei otwartych danych badawczych, a także uczestniczenie w działaniach krajowych i międzynarodowych organizacji i grup roboczych w obszarze otwartej nauki i otwartych danych badawczych
- Monitorowanie i sprawozdawanie nt. przechowywanych i udostępnianych zasobów repozytorium
- Wspieranie badaczy w zakresie bezpieczeństwa i przetwarzania danych badawczych
- Realizacja zadań w ramach projektu ERUA-2, w szczególności w ramach WP2 ‘Structuring ERUAs Research Based Clusters’ oraz projektu reERUA w zakresie otwartej nauki – działania te realizowane są w ramach sojuszu Uniwersytetów Europejskich
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
HR Biznes Partner
Katowice
Wygasła: 29.08.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- Wdrażanie polityki HR Excellence oraz realizacja strategii i procesów HR w instytucji
- Codzienna współpraca i zapewnienie menedżerom doradztwa w obszarze polityki HR,
- Uczestnictwo w procesach zarządzania zasobami ludzkimi (udział w rekrutacjach, zapewnienie prawidłowego wdrożenia pracowników, koordynacja procesu ocen pracowniczych/rozmów rozwojowych, wsparcie rozwoju pracowników, onboardingu, prowadzenie exit interview, zapewnienie prawidłowej procedury wyjścia pracownika z organizacji, itd,
- Konsultacja, wdrażanie i komunikowanie nowych procedur/rozwiązań HR-owych,
- Inicjowanie i wsparcie w przeprowadzeniu niezbędnych zmian instytucjonalnych,
- Wsparcie w planowaniu zatrudnienia, zarządzania budżetem osobowym,
- Zapewnia prawidłowego obiegu dokumentów dotyczących kwestii pracowniczych (wnioski o zatrudnienie, wnioski o premie, dodatki itp.),
- Stymulowanie mobilności pracowników, wsparcie procesu umiędzynarodowienia,
- Dbałość w przestrzeganiu regulacji / procedur HR
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
HR Biznes Partner
Kraków
Wygasła: 10.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- Wdrażanie polityki HR Excellence oraz realizacja strategii i procesów HR w instytucji
- Codzienna współpraca i zapewnienie menedżerom doradztwa w obszarze polityki HR,
- Uczestnictwo w procesach zarządzania zasobami ludzkimi (udział w rekrutacjach, zapewnienie prawidłowego wdrożenia pracowników, koordynacja procesu ocen pracowniczych/rozmów rozwojowych, wsparcie rozwoju pracowników, onboardingu, prowadzenie exit interview, zapewnienie prawidłowej procedury wyjścia pracownika z organizacji, itd,
- Konsultacja, wdrażanie i komunikowanie nowych procedur/rozwiązań HR-owych,
- Inicjowanie i wsparcie w przeprowadzeniu niezbędnych zmian instytucjonalnych,
- Wsparcie w planowaniu zatrudnienia, zarządzania budżetem osobowym,
- Zapewnia prawidłowego obiegu dokumentów dotyczących kwestii pracowniczych (wnioski o zatrudnienie, wnioski o premie, dodatki itp.),
- Stymulowanie mobilności pracowników, wsparcie procesu umiędzynarodowienia,
- Dbałość w przestrzeganiu regulacji / procedur HR
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
HR Biznes Partner
Wrocław
Wygasła: 10.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- Wdrażanie polityki HR Excellence oraz realizacja strategii i procesów HR w instytucji
- Codzienna współpraca i zapewnienie menedżerom doradztwa w obszarze polityki HR,
- Uczestnictwo w procesach zarządzania zasobami ludzkimi (udział w rekrutacjach, zapewnienie prawidłowego wdrożenia pracowników, koordynacja procesu ocen pracowniczych/rozmów rozwojowych, wsparcie rozwoju pracowników, onboardingu, prowadzenie exit interview, zapewnienie prawidłowej procedury wyjścia pracownika z organizacji, itd,
- Konsultacja, wdrażanie i komunikowanie nowych procedur/rozwiązań HR-owych,
- Inicjowanie i wsparcie w przeprowadzeniu niezbędnych zmian instytucjonalnych,
- Wsparcie w planowaniu zatrudnienia, zarządzania budżetem osobowym,
- Zapewnia prawidłowego obiegu dokumentów dotyczących kwestii pracowniczych (wnioski o zatrudnienie, wnioski o premie, dodatki itp.),
- Stymulowanie mobilności pracowników, wsparcie procesu umiędzynarodowienia,
- Dbałość w przestrzeganiu regulacji / procedur HR
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Ekspert ds. rozliczeń podatkowych
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 10.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
ekspert
Obowiązki:
- Do zespołu Kwestury Uniwersytetu SWPS (księgowości) szukamy doświadczonej osoby, która w roli Eksperta ds. rozliczeń podatkowych będzie odpowiadać za poprawność rozliczeń podatkowych Uczelni oraz za rekomendowanie rozwiązań dotyczących dozwolonej przepisami prawa optymalizacji podatkowej
- Zakres obowiązków:
- • Odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe naliczanie zobowiązań podatkowych, przygotowywanie deklaracji podatkowych (m. in. VAT, CIT, PCC, podatek u źródła, dokumentacja cen transferowych),
- • Nadzór nad decyzjami i czynnościami pracowników uczestniczących w procesie opisywania
- i księgowania dokumentów finansowych, podejmujących decyzje w zakresie prawidłowej kwalifikacji kosztów i przychodów podatkowych oraz przypisywanie ich do właściwych rejestrów oraz stawek VAT,
- • Weryfikowanie kompletności planu kont pod kątem prawidłowego rozliczania podatków
- i w razie potrzeby proponowanie stosownych zmian,
- • Opiniowanie pod względem podatkowym projektów umów,
- • Uczestnictwo w przygotowaniu sprawozdania finansowego w części związanej z rozliczeniami podatkowymi,
- • Kontakt z Urzędami w sprawach związanych z rozliczaniem podatków,
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Administrator systemów informatycznych
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 10.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca zdalna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Administracja i zarządzanie bazami danych SQL Server
- Monitorowanie dostępności, wydajności baz danych, rozwiązywanie problemów i incydentów
- Utrzymanie działania infrastruktury serwerowej Windows Server z naciskiem na SQL Server i Active Directory
- Wsparcie w zarządzaniu środowiskami wirtualnymi
- Współpraca z innymi zespołami i udział w projektach rozwojowych z zakresu IT
- Aktualizacje systemów
- Tworzenie dokumentacji technicznej
- Dbanie o bezpieczeństwo baz danych i tworzenie kopii zapasowych
- Wspomaganie innych działów z obszaru IT, 3 linia wsparcia dla Helpdesk
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Administrator systemów informatycznych
Aleksandra Ostrowskiego 30B, Fabryczna, Wrocław
Wygasła: 10.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca zdalna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Administracja i zarządzanie bazami danych SQL Server
- Monitorowanie dostępności, wydajności baz danych, rozwiązywanie problemów i incydentów
- Utrzymanie działania infrastruktury serwerowej Windows Server z naciskiem na SQL Server i Active Directory
- Wsparcie w zarządzaniu środowiskami wirtualnymi
- Współpraca z innymi zespołami i udział w projektach rozwojowych z zakresu IT
- Aktualizacje systemów
- Tworzenie dokumentacji technicznej
- Dbanie o bezpieczeństwo baz danych i tworzenie kopii zapasowych
- Wspomaganie innych działów z obszaru IT, 3 linia wsparcia dla Helpdesk
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Copywriter
Kutrzeby 10, Stare Miasto, Poznań
Wygasła: 08.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca zdalna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Tworzenie tekstów reklamowych, dotyczących oferty edukacyjnej uczelni pod formaty Google, Facebook, Instagram, YouTube itp
- Pisanie tekstów do mailingów
- Przygotowywanie tekstów scenariuszy reklam wideo
- Praca zarówno samodzielna, jak i w zespole
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Copywriter
Polna 16/20, Sopot
Wygasła: 08.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca zdalna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Tworzenie tekstów reklamowych, dotyczących oferty edukacyjnej uczelni pod formaty Google, Facebook, Instagram, YouTube itp
- Pisanie tekstów do mailingów
- Przygotowywanie tekstów scenariuszy reklam wideo
- Praca zarówno samodzielna, jak i w zespole
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Copywriter
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 08.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca zdalna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Tworzenie tekstów reklamowych, dotyczących oferty edukacyjnej uczelni pod formaty Google, Facebook, Instagram, YouTube itp
- Pisanie tekstów do mailingów
- Przygotowywanie tekstów scenariuszy reklam wideo
- Praca zarówno samodzielna, jak i w zespole
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. projektów B+R (projekty międzynarodowe)
Katowice
Wygasła: 28.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Wsparcie pracowników naukowych w pozyskiwaniu środków na badania
- Monitorowanie i informowanie w zakresie możliwości pozyskiwania środków na projekty badawcze
- Bieżąca obsługa administracyjna oraz monitorowanie prawidłowości realizacji projektów badawczych
- Kontakty z kierownikami i wykonawcami projektów oraz instytucjami finansującymi i doradczymi (m.in. Komisja Europejska i jej agendy; KPK, w mniejszym zakresie projekty krajowe)
- Opracowywanie raportów i statystyk dotyczących realizowanych projektów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. projektów B+R (projekty międzynarodowe)
Kraków
Wygasła: 28.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Wsparcie pracowników naukowych w pozyskiwaniu środków na badania
- Monitorowanie i informowanie w zakresie możliwości pozyskiwania środków na projekty badawcze
- Bieżąca obsługa administracyjna oraz monitorowanie prawidłowości realizacji projektów badawczych
- Kontakty z kierownikami i wykonawcami projektów oraz instytucjami finansującymi i doradczymi (m.in. Komisja Europejska i jej agendy; KPK, w mniejszym zakresie projekty krajowe)
- Opracowywanie raportów i statystyk dotyczących realizowanych projektów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. projektów B+R (projekty międzynarodowe)
Poznań
Wygasła: 28.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Wsparcie pracowników naukowych w pozyskiwaniu środków na badania
- Monitorowanie i informowanie w zakresie możliwości pozyskiwania środków na projekty badawcze
- Bieżąca obsługa administracyjna oraz monitorowanie prawidłowości realizacji projektów badawczych
- Kontakty z kierownikami i wykonawcami projektów oraz instytucjami finansującymi i doradczymi (m.in. Komisja Europejska i jej agendy; KPK, w mniejszym zakresie projekty krajowe)
- Opracowywanie raportów i statystyk dotyczących realizowanych projektów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. projektów B+R (projekty międzynarodowe)
Sopot
Wygasła: 28.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Wsparcie pracowników naukowych w pozyskiwaniu środków na badania
- Monitorowanie i informowanie w zakresie możliwości pozyskiwania środków na projekty badawcze
- Bieżąca obsługa administracyjna oraz monitorowanie prawidłowości realizacji projektów badawczych
- Kontakty z kierownikami i wykonawcami projektów oraz instytucjami finansującymi i doradczymi (m.in. Komisja Europejska i jej agendy; KPK, w mniejszym zakresie projekty krajowe)
- Opracowywanie raportów i statystyk dotyczących realizowanych projektów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. projektów B+R (projekty międzynarodowe)
Warszawa
Wygasła: 28.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Wsparcie pracowników naukowych w pozyskiwaniu środków na badania
- Monitorowanie i informowanie w zakresie możliwości pozyskiwania środków na projekty badawcze
- Bieżąca obsługa administracyjna oraz monitorowanie prawidłowości realizacji projektów badawczych
- Kontakty z kierownikami i wykonawcami projektów oraz instytucjami finansującymi i doradczymi (m.in. Komisja Europejska i jej agendy; KPK, w mniejszym zakresie projekty krajowe)
- Opracowywanie raportów i statystyk dotyczących realizowanych projektów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. projektów B+R (projekty międzynarodowe)
Wrocław
Wygasła: 28.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Wsparcie pracowników naukowych w pozyskiwaniu środków na badania
- Monitorowanie i informowanie w zakresie możliwości pozyskiwania środków na projekty badawcze
- Bieżąca obsługa administracyjna oraz monitorowanie prawidłowości realizacji projektów badawczych
- Kontakty z kierownikami i wykonawcami projektów oraz instytucjami finansującymi i doradczymi (m.in. Komisja Europejska i jej agendy; KPK, w mniejszym zakresie projekty krajowe)
- Opracowywanie raportów i statystyk dotyczących realizowanych projektów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Administrator systemów informatycznych
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 28.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Administracja i zarządzanie bazami danych SQL Server
- Monitorowanie dostępności, wydajności baz danych, rozwiązywanie problemów i incydentów
- Utrzymanie działania infrastruktury serwerowej Windows Server z naciskiem na SQL Server i Active Directory
- Wsparcie w zarządzaniu środowiskami wirtualnymi
- Współpraca z innymi zespołami i udział w projektach rozwojowych z zakresu IT
- Aktualizacje systemów
- Tworzenie dokumentacji technicznej
- Dbanie o bezpieczeństwo baz danych i tworzenie kopii zapasowych
- Wspomaganie innych działów z obszaru IT, 3 linia wsparcia dla Helpdesk
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. e-learningu
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 15.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Świadczenie wsparcia (helpdesk) dla użytkowników aplikacji Google Classroom oraz Google Meet
- Świadczenie wsparcia (helpdesk) dla użytkowników platformy LMS Moodle
- Wsparcie organizacyjne i administracyjne działu, tworzenie i utrzymywanie dokumentacji, koordynacja prac
- Wsparcie testowania narzędzi do zdalnego nauczania
- Wsparcie testowania szkoleń/kursów e-learning oraz materiałów wideo o charakterze szkoleniowym
- Projektowanie i tworzenie kursów e-learning
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik ds. sprawozdawczości podatkowej
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 07.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
kierownik / koordynator, menedżer
Obowiązki:
- Odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe naliczanie zobowiązań podatkowych, przygotowywanie deklaracji podatkowych (m. in. VAT, CIT, PCC, podatek u źródła, dokumentacja cen transferowych)
- Nadzór nad decyzjami i czynnościami pracowników uczestniczących w procesie opisywania i księgowania dokumentów finansowych, podejmujących decyzje w zakresie prawidłowej kwalifikacji kosztów i przychodów podatkowych oraz przypisywanie ich do właściwych rejestrów oraz stawek VAT
- Weryfikowanie kompletności planu kont pod kątem prawidłowego rozliczania podatków i w razie potrzeby proponowanie stosownych zmian
- Opiniowanie pod względem podatkowym projektów umów
- Rekomendowanie rozwiązań dotyczących dozwolonej przepisami prawa optymalizacji podatkowej
- Uczestnictwo w przygotowaniu sprawozdania finansowego w części związanej z rozliczeniami podatkowymi
- Kontakt z Urzędami w sprawach związanych z rozliczaniem podatków
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. planowania
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 26.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Tworzenie harmonogramów zajęć wybranego kierunku/kierunków studiów na podstawie programów i obciążeń pracowników etatowych oraz ustaleń z pracownikami zewnętrznymi
- Bieżąca aktualizacja harmonogramów zajęć
- Organizacja sesji zaliczeniowej
- Współtworzenie kalendarza roku akademickiego
- Pomoc w organizacji i obsłudze konferencji i wydarzeń
- Przygotowanie danych, raportów, zestawień
- Administrowanie salami wykładowymi
- Inne prace biurowe
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Administrator modułu HCM w systemie Dynamics 365
Warszawa
Wygasła: 18.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca stacjonarna
praca zdalna
praca hybrydowa
praca zdalna
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- generowanie raportów
- udział w weryfikacji poprawności naliczeń płac, korygowanie definicji składników płacowych w celu uzyskania poprawnych naliczeń
- udział w parametryzacji systemu i nadawaniu uprawnień użytkownikom
- testowanie nowych funkcjonalności wdrażanych w systemie
- sporządzanie i aktualizowanie instrukcji realizacji zadań i procesów w systemie
- pomoc przy administrowaniu modułem kadrowo- płacowym
- szkolenie użytkowników końcowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Inżynier Wsparcia IT
Polna 16/20, Sopot
Wygasła: 17.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem sprzętu komputerowego i sprzętu biurowego uczelni
- Codzienne rozwiązywanie wszelkich problemów i udzielanie informacji użytkownikom w zakresie sprzętu biurowego, oprogramowania oraz systemów operacyjnych
- Stały kontakt z pracownikami Uczelni odnośnie utrzymania ciągłości pracy użytkowników systemu poprzez zapewnienie wsparcia technicznego
- Instalacja i konfiguracja aplikacji, oprogramowania, w tym drobne naprawy sprzętu komputerowego, prowadzenie rejestru napraw i konserwacji
- Zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa systemu i danych
- Czynny udział i zaangażowanie w pracach instalacyjnych, testowych, naprawczych i konserwacyjnych sieci teleinformatycznej
- Zarządzanie sprzętem IT, aktualizacja zapasów: ewidencja sprzętu komputerowego i oprogramowania
- Obsługa i zarządzanie uprawnieniami w podległych systemach informatycznych;
- Wsparcie techniczne wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych organizowanych przez Uczelnię (w tym konferencji oraz telekonferencji)
- Opieka nad sprzętem AV w salach dydaktycznych
- Raportowanie wykonanych prac do osoby przełożonej
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. rekrutacji i marketingu
Kutrzeby 10, Stare Miasto, Poznań
Wygasła: 13.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Organizowanie i koordynowanie różnych projektów i wydarzeń marketingowych, wspierających wizerunek uczelni i promocję studiów wyższych
- Wspieranie pracowników naukowo-dydaktycznych w zakresie organizacji wydarzeń popularnonaukowych
- Dbanie o nawiązywanie, pogłębianie i utrzymywanie relacji ze środowiskiem szkół średnich w danym regionie (dyrektorami, nauczycielami, psychologami szkolnymi i pedagogami oraz uczniami)
- Przekazywanie kandydatom na studia informacji o ofercie Uniwersytetu SWPS oraz o zasadach kwalifikacji i przyjęcia na studia wyższe i kursy językowe, a także odpowiadanie na pytania dotyczące kwestii organizacyjnych odnośnie rozpoczęcia studiów
- Kontaktowanie się z kandydatami i kandydatkami osobiście, telefonicznie, mailowo i online
- Prowadzenie kompleksowego procesu rekrutacji kandydatów/tek: przyjmowanie dokumentów i obsługa elektronicznego systemu rekrutacyjnego
- Dbanie o kompletność dokumentacji oraz jej sprawny obieg
- Przestrzeganie i aktualizowanie procedur dotyczących przebiegu procesu rekrutacji
- Współpraca z innymi działami/jednostkami Uczelni
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. projektów rozwojowych
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 05.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Pełnienie funkcji opiekuna projektów rozwojowych (w tym bieżący kontakt z instytucją finansującą oraz zespołem realizującym projekt na uczelni)
- Przygotowanie raportów związanych z rozliczaniem projektów (wnioski o płatność, raporty wewnętrzne)
- Koordynacja wyboru wykonawców w ramach projektów - zasada konkurencyjności, rozeznanie rynku
- Zapewnienie zgodności realizacji projektów z zasadami Programów, wytycznymi Instytucji Pośredniczących i zgodności z harmonogramem rzeczowo-finansowym
- Przygotowywanie raportów wewnętrznych dotyczących postępów w realizacji projektów
- Wsparcie kadry administracyjnej i naukowej w realizacji projektów rozwojowych, w tym finansowanych z funduszy strukturalnych i funduszy krajowych
- Wsparcie w przygotowaniu wniosków o dofinansowanie projektów z Funduszy Strukturalnych UE
- Monitorowanie źródeł finansowania projektów rozwojowych, w szczególności z Funduszy Strukturalnych UE dotyczących edukacji i rozwoju
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik Centrum Spraw Studenckich
Aleksandra Ostrowskiego 30B, Fabryczna, Wrocław
Wygasła: 04.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator, menedżer
Obowiązki:
- Zarządzanie zespołem doradców_czyń ds. studenckich: dbanie o odpowiedni podział obowiązków, motywowanie i budowanie zaangażowania zespołu;
- Nadzorowanie współpracy doradców_czyń ws. studenckich z Władzami Wydziału i wykładowcami akademickimi;
- Nadzorowanie pracy zespołu w zakresie sprawozdawczości i prowadzenia dokumentacji studenckiej;
- Optymalizacja i automatyzacja procesów, dbałość o najwyższy standard obsługi klienta;
- Tworzenie i wdrażanie regulacji wewnętrznych;
- Przygotowywanie raportów, analiz i sprawozdań oraz nadzorowanie zespołu w tym zakresie
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Product Owner
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 26.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
kontrakt B2B
praca zdalna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Product Owner jest członkiem zespołu odpowiedzialnego za wdrażanie i rozwój produktów w metodyce Scrum. Produktami są przede wszystkim aplikacje kierowane do społeczności Uniwersytetu SWPS (kandydaci, studenci, absolwenci, pracownicy) oraz jego partnerów rozwijane na platformie Salesforce. Strategię produktu wyznacza Product Manager, który jest zawsze kluczowym użytkownikiem lub interesariuszem danego produktu. Odpowiedzialność Product Ownera skupia się na zarządzaniu backlogiem produktu oraz zapewnieniu, że cele i potrzeby są właściwie zdefiniowane przez użytkowników i interesariuszy, a także poprawnie odzwierciedlone i opisane w zgłoszeniach. Product Owner jest odpowiedzialny również za planowanie wykorzystania zasobów deweloperskich oraz za zapewnienie poprawnego logowania czasu pracy
- Product Owner jest zatrudniony w zespole zadaniowym podlegającym Zastępcy Dyrektor Generalnej ds. Projektów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Bibliotekarz
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 23.04.2023
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Opracowanie formalne i rzeczowe różnego typu dokumentów
- Obsługa bieżąca użytkowników biblioteki
- Organizacja i prowadzenie szkoleń z zakresu korzystania z bibliograficznych i pełno tekstowych baz danych, katalogów bibliotecznych itp
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. planowania
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 23.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Tworzenie harmonogramów zajęć wybranego kierunku/kierunków studiów na podstawie programów i obciążeń pracowników etatowych oraz ustaleń z pracownikami zewnętrznymi
- Bieżąca aktualizacja harmonogramów zajęć
- Organizacja sesji zaliczeniowej
- Współtworzenie kalendarza roku akademickiego
- Pomoc w organizacji i obsłudze konferencji i wydarzeń
- Przygotowanie danych, raportów, zestawień
- Administrowanie salami wykładowymi
- Inne prace biurowe
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Biurze Wydziału
Aleja Jana Pawła II 39A, Czyżyny, Kraków
Wygasła: 12.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- realizowanie zadań organizacyjno- administracyjnych w Biurze Wydziału Psychologii w Krakowie,
- Wsparcie procesu zarządzania dydaktyką w zakresie wysokiej jakości kształcenia
- Przygotowywanie umów cywilno-prawnych dla pracowników nieetatowych oraz niedydaktycznych
- Obsługa wydatków Wydziału, rozliczanie faktur w systemie EOD
- Sporządzanie raportów i ich wstępna analiza
- Zapewnienie skutecznej komunikacji pomiędzy Biurem Wydziału a innymi jednostkami uczelni, obsługa przychodzącej i wychodzącej korespondencji
- Szczególna dbałość o przepływ informacji oraz o obieg dokumentacji we wszystkich w/w procesach
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. komunikacji wewnętrznej
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 12.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Udział w opracowywaniu strategii komunikacji wewnętrznej, planowaniu działań komunikacyjnych oraz ich realizacji
- Kompleksowa obsługa kanałów komunikacji wewnętrznej (intranet, newsletter, mailing) – planowanie harmonogramu, dobór tematów, tworzenie treści, obsługa narzędzi
- Planowanie kampanii informacyjnych skierowanych do społeczności akademickiej – opracowanie koncepcji i treści
- Rozwój nowych kanałów komunikacji i udział we wdrażaniu odpowiednich narzędzi
- Budowanie relacji z jednostkami pionu akademickiego i organizacyjnego uczelni oraz członkami społeczności akademickiej, wspieranie ich w zakresie działań komunikacyjnych
- Współpraca z działem odpowiedzialnym za komunikację zewnętrzną, IT oraz UX
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. wynagrodzeń
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 08.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Realizacja zadań związanych z obsługą płacową pracowników i współpracowników (naliczanie wynagrodzeń, przygotowywanie listy płac, naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ZUS)
- Sporządzanie raportów, zestawień płacowych i deklaracji ZUS, PIT, GUS, PFRON
- Sporządzanie korekt dotyczących dekretacji list płac
- Przygotowanie comiesięcznych zestawień list płac dla potrzeb Księgowości/Kwestury
- Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach
- Weryfikacja poprawności danych oraz ich aktualizacja w systemie kadrowo-płacowym
- Realizacja bieżących zadań w obszarze kadr i płac
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Doradca ds. studenckich
Aleksandra Ostrowskiego 30B, Fabryczna, Wrocław
Wygasła: 05.04.2023
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Kompleksowa obsługa spraw studenckich (w języku polskim i angielskim) w kanałach kontaktu dostępnych offline i online
- Zapewnianie studentom i studentkom najwyższego standardu obsługi i doradzanie im najlepszych rozwiązań w toku nauki
- Realizacja strategii komunikacji i obsługi na rzecz wzrostu satysfakcji i zaufania studentów i studentek w relacji z uczelnią
- Udział w projektach i wdrożeniach nowych rozwiązań z obszaru Customer Experience
- Prowadzenie dokumentacji i raportowanie standardów obsługi spraw studenckich
- Współpraca z jednostkami uniwersytetu takimi jak: sprzedaż, komunikacja wewnętrzna, wydziały uczelni
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Redaktor strony internetowej (polsko- i anglojęzyczny)
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 26.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Pisanie różnego rodzaju tekstów (newsowe, informacyjne, wizerunkowe, etc.) na stronę internetową, zarówno w języku polskim, jak i angielskim
- Tłumaczenie tekstów z języka polskiego na angielski oraz z języka angielskiego na polski
- Redagowanie tekstów w obu w/w językach
- Korekta tekstów w jęz. polskim i angielskim
- Transkrypcje i tłumaczenie materiałów audio-wizualnych
- Współpraca z pracownikami akademickimi oraz jednostkami uczelni generującymi preteksty komunikacyjne oraz z zespołami odpowiedzialnymi za dystrybucję przygotowanych artykułów (Social media, E-mail marketing, Centrum Prasowe)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. administracyjnych w ISD
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 24.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Kompleksowa obsługa procesów związanych z kształceniem doktorantek i doktorantów obcokrajowców w Interdyscyplinarnej Szkole Doktorskiej Uniwersytetu SWPS
- Obsługa procesów związanych z projektami zewnętrznymi (w tym międzynarodowymi) i wewnętrznymi
- Wsparcie w procesie umiędzynarodowienia szkoły doktorskiej
- Zwiększenie mobilności międzynarodowej doktorantów
- Zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów oraz informacji
- Prowadzenie bieżącej obsługi spraw związanych z funkcjonowaniem Biura ISD
- Udział w pracach różnych komisji, od organizacji po sporządzanie protokołów i raportów, prezentacji
- Wsparcie realizacji projektów dotyczących oceny jakości kształcenia w Interdyscyplinarnej Szkole Doktorskiej – tworzenie ankiet, raportów, opracowywanie dokumentacji do ewaluacji
- Współpraca organizacyjna z poszczególnymi jednostkami Uniwersytetu SWPS i zagranicznymi jednostkami
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Samodzielny Księgowy / Samodzielna Księgowa ds. grantów i projektów unijnych
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 10.03.2023
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Współtworzenie procedur w zakresie zasad dokumentowania, ewidencji i opisu dokumentów oraz kwalifikowania wydatków projektowych
- Weryfikacja księgowań przed ich zapisem w księdze głównej i księdze projektów, pod kątem rachunkowym oraz pod kątem zgodności z zasadami kwalifikowalności kosztów oraz ich rejestrowanie w księgach
- Przygotowywanie i księgowanie dokumentów wewnętrznych związanych z zamknięciem poszczególnych okresów sprawozdawczych, w tym m.in. naliczanie kosztów pośrednich w projektach oraz sfinansowań poniesionych kosztów
- Zlecanie płatności projektowych
- Monitorowanie i uzgadnianie stanu środków finansowych na dedykowanych projektom kontach bankowych
- Weryfikowanie poprawności sald kont przychodowych i kosztowych poszczególnych projektów na koniec okresów sprawozdawczych
- Zapewnianie wsparcia w przygotowywaniu wniosków o płatność i sprawozdań z wykorzystania zewnętrznych środków
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Doradca ds. studenckich
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 05.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Kompleksowa obsługa spraw studenckich (w języku polskim i angielskim) w kanałach kontaktu dostępnych offline i online
- Zapewnianie studentom i studentkom najwyższego standardu obsługi i doradzanie im najlepszych rozwiązań w toku nauki
- Realizacja strategii komunikacji i obsługi na rzecz wzrostu satysfakcji i zaufania studentów i studentek w relacji z uczelnią
- Udział w projektach i wdrożeniach nowych rozwiązań z obszaru Customer Experience
- Prowadzenie dokumentacji i raportowanie standardów obsługi spraw studenckich
- Współpraca z jednostkami uniwersytetu takimi jak: sprzedaż, komunikacja wewnętrzna, wydziały uczelni
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Inżynier Wsparcia IT
Polna 16, Sopot
Wygasła: 05.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem sprzętu komputerowego i sprzętu biurowego uczelni
- Codzienne rozwiązywanie wszelkich problemów i udzielanie informacji użytkownikom w zakresie sprzętu biurowego, oprogramowania oraz systemów operacyjnych
- Stały kontakt z pracownikami Uczelni odnośnie utrzymania ciągłości pracy użytkowników systemu poprzez zapewnienie wsparcia technicznego
- Instalacja i konfiguracja aplikacji, oprogramowania, w tym drobne naprawy sprzętu komputerowego, prowadzenie rejestru napraw i konserwacji
- Zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa systemu i danych
- Czynny udział i zaangażowanie w pracach instalacyjnych, testowych, naprawczych i konserwacyjnych sieci teleinformatycznej
- Zarządzanie sprzętem IT, aktualizacja zapasów: ewidencja sprzętu komputerowego i oprogramowania
- Obsługa i zarządzanie uprawnieniami w podległych systemach informatycznych;
- Wsparcie techniczne wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych organizowanych przez Uczelnię (w tym konferencji oraz telekonferencji)
- Opieka nad sprzętem AV w salach dydaktycznych
- Raportowanie wykonanych prac do osoby przełożonej
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. projektów B+R
Katowice
Wygasła: 26.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Prowadzenie stałego monitoringu i działalność informacyjna w zakresie możliwości pozyskiwania środków na projekty badawcze
- Wsparcie pracowników naukowych w pozyskiwaniu środków na badania
- Bieżąca obsługa administracyjna oraz monitorowanie prawidłowości realizacji projektów badawczych
- Kontakty z kierownikami i wykonawcami projektów oraz instytucjami finansującymi (MNiSW, NCBiR, NCN, FNP etc.)
- Opracowywanie raportów i statystyk dotyczących realizowanych projektów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. projektów B+R
Kraków
Wygasła: 26.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Prowadzenie stałego monitoringu i działalność informacyjna w zakresie możliwości pozyskiwania środków na projekty badawcze
- Wsparcie pracowników naukowych w pozyskiwaniu środków na badania
- Bieżąca obsługa administracyjna oraz monitorowanie prawidłowości realizacji projektów badawczych
- Kontakty z kierownikami i wykonawcami projektów oraz instytucjami finansującymi (MNiSW, NCBiR, NCN, FNP etc.)
- Opracowywanie raportów i statystyk dotyczących realizowanych projektów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. projektów B+R
Kutrzeby 10, Stare Miasto, Poznań
Wygasła: 26.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Prowadzenie stałego monitoringu i działalność informacyjna w zakresie możliwości pozyskiwania środków na projekty badawcze
- Wsparcie pracowników naukowych w pozyskiwaniu środków na badania
- Bieżąca obsługa administracyjna oraz monitorowanie prawidłowości realizacji projektów badawczych
- Kontakty z kierownikami i wykonawcami projektów oraz instytucjami finansującymi (MNiSW, NCBiR, NCN, FNP etc.)
- Opracowywanie raportów i statystyk dotyczących realizowanych projektów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. projektów B+R
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 26.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Prowadzenie stałego monitoringu i działalność informacyjna w zakresie możliwości pozyskiwania środków na projekty badawcze
- Wsparcie pracowników naukowych w pozyskiwaniu środków na badania
- Bieżąca obsługa administracyjna oraz monitorowanie prawidłowości realizacji projektów badawczych
- Kontakty z kierownikami i wykonawcami projektów oraz instytucjami finansującymi (MNiSW, NCBiR, NCN, FNP etc.)
- Opracowywanie raportów i statystyk dotyczących realizowanych projektów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. projektów B+R
Wrocław
Wygasła: 26.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Prowadzenie stałego monitoringu i działalność informacyjna w zakresie możliwości pozyskiwania środków na projekty badawcze
- Wsparcie pracowników naukowych w pozyskiwaniu środków na badania
- Bieżąca obsługa administracyjna oraz monitorowanie prawidłowości realizacji projektów badawczych
- Kontakty z kierownikami i wykonawcami projektów oraz instytucjami finansującymi (MNiSW, NCBiR, NCN, FNP etc.)
- Opracowywanie raportów i statystyk dotyczących realizowanych projektów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik Sekcji Kadr i Płac
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 25.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator, menedżer
Obowiązki:
- Nadzór nad realizacją i poprawnością procesów kadrowo-płacowych
- Koordynowanie i organizacja pracy zespołu kadrowo-płacowego w zakresie terminowej i poprawnej obsługi procesów w obszarze kadrowo-płacowym
- Zarządzanie podległym zespołem, dbanie o odpowiedni podział obowiązków, motywowanie i budowanie zaangażowania zespołu
- Odpowiedzialność za prawidłowe prowadzenie dokumentacji kadrowej i płacowej oraz obsługa kadrowo – płacowa pracowników i współpracowników
- Wdrażanie rozwiązań pozwalających na usprawnianie procesów
- Udział w kreowaniu i wdrażaniu metod i narzędzi optymalizacji pracy
- Sporządzanie sprawozdań, okresowych raportów oraz danych statystycznych związanych z zagadnieniami kadrowo-płacowymi
- Przygotowywanie raportów i zestawień kadrowo-płacowych na potrzeby sprawozdawczości zarządczej
- Ścisła współpraca z Menedżerami, Kwesturą, HRBP oraz współpraca z pozostałymi jednostkami uczelni
- Bieżące podnoszenie kwalifikacji, aktualizacja wiedzy własnej i zespołu w zakresie obowiązujących przepisów i procedur
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. komunikacji wewnętrznej
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 25.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Udział w opracowywaniu strategii komunikacji wewnętrznej, planowaniu działań komunikacyjnych oraz ich realizacji
- Kompleksowa obsługa kanałów komunikacji wewnętrznej (intranet, newsletter, mailing) – planowanie harmonogramu, dobór tematów, tworzenie treści, obsługa narzędzi
- Planowanie kampanii informacyjnych skierowanych do społeczności akademickiej – opracowanie koncepcji i treści
- Rozwój nowych kanałów komunikacji i udział we wdrażaniu odpowiednich narzędzi
- Budowanie relacji z jednostkami pionu akademickiego i organizacyjnego uczelni oraz członkami społeczności akademickiej, wspieranie ich w zakresie działań komunikacyjnych
- Współpraca z działem odpowiedzialnym za komunikację zewnętrzną, IT oraz UX
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. wynagrodzeń
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 23.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Realizacja zadań związanych z obsługą płacową pracowników i współpracowników (naliczanie wynagrodzeń, przygotowywanie listy płac, naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ZUS)
- Sporządzanie raportów, zestawień płacowych i deklaracji ZUS, PIT, GUS, PFRON
- Sporządzanie korekt dotyczących dekretacji list płac
- Przygotowanie comiesięcznych zestawień list płac dla potrzeb Księgowości/Kwestury
- Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach
- Weryfikacja poprawności danych oraz ich aktualizacja w systemie kadrowo-płacowym
- Realizacja bieżących zadań w obszarze kadr i płac
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. PR
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 23.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Nawiązywanie i rozwijanie relacji z mediami i partnerami uczelni
- Planowanie i realizacja kampanii PR dla wybranych projektów biznesowych i badań naukowych
- Przygotowywanie i redagowanie informacji prasowych i artykułów popularnonaukowych we współpracy z ekspertami uczelni
- Zarządzanie treścią i obsługą serwisu www dla mediów (CMS i mailingi)
- Monitoring mediów
- Przygotowywanie cyklicznych newsletterów
- Współpraca z innymi działami uczelni
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. HR
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 08.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Rekrutacja pracowników, w tym identyfikacja potrzeb rekrutacyjnych, przygotowywanie i publikacja ogłoszeń, selekcja aplikacji, prowadzenie spotkań
- Wdrażanie narzędzi optymalizujących realizację procesów HR oraz poszukiwanie nowych kanałów dotarcia do kandydatów
- Koordynowanie procesu adaptacji i wdrożenia dla nowych pracowników
- Realizacja projektów z zakresu „miękkiego HR” (m.in. badanie satysfakcji, budowanie wizerunku, system rozmów rozwojowych, system szkoleń wewnętrznych i działań rozwojowych itp.)
- Realizacja działań związanych z budowaniem wizerunku pracodawcy oraz komunikacją wewnętrzną
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. planowania
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 01.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Tworzenie harmonogramów zajęć wybranego kierunku/kierunków studiów na podstawie programów i obciążeń pracowników etatowych oraz ustaleń z pracownikami zewnętrznymi
- Bieżąca aktualizacja harmonogramów zajęć
- Organizacja sesji zaliczeniowej
- Współtworzenie kalendarza roku akademickiego
- Pomoc w organizacji i obsłudze konferencji i wydarzeń
- Przygotowanie danych, raportów, zestawień
- Administrowanie salami wykładowymi
- Inne prace biurowe
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Samodzielny/a Księgowy/a ds. grantów i projektów unijnych
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 27.01.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Współtworzenie procedur w zakresie zasad dokumentowania, ewidencji i opisu dokumentów oraz kwalifikowania wydatków projektowych
- Weryfikacja księgowań przed ich zapisem w księdze głównej i księdze projektów, pod kątem rachunkowym oraz pod kątem zgodności z zasadami kwalifikowalności kosztów oraz ich rejestrowanie w księgach
- Przygotowywanie i księgowanie dokumentów wewnętrznych związanych z zamknięciem poszczególnych okresów sprawozdawczych, w tym m.in. naliczanie kosztów pośrednich w projektach oraz sfinansowań poniesionych kosztów
- Zlecanie płatności projektowych
- Monitorowanie i uzgadnianie stanu środków finansowych na dedykowanych projektom kontach bankowych
- Weryfikowanie poprawności sald kont przychodowych i kosztowych poszczególnych projektów na koniec okresów sprawozdawczych
- Zapewnianie wsparcia w przygotowywaniu wniosków o płatność i sprawozdań z wykorzystania zewnętrznych środków
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent /Instruktor pracowni prototypowania
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 20.01.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Pomoc w realizacji projektów studentów- nadzorowanie procesów, proponowanie rozwiązań technologicznych/ wsparcie dydaktyków w prowadzeniu zajęć;
- Dbałość o bezpieczeństwo studentów podczas pracy w warsztacie, bezwzględne przestrzeganie zasad BHP i egzekwowanie ich przestrzegania przez studentów;
- Szkolenia stanowiskowe dla studentów;
- Utrzymanie porządku i konserwacja maszyn;
- Aktywna współpraca z innymi pracowniami oraz przy realizacji wystaw i projektów Wydziału Projektowania
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pełnomocnik ds. HR Excellence
Katowice
Wygasła: 11.01.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
ekspert
Obowiązki:
- Koordynacja wdrożenia i realizacji polityki HR Excellence in Research i jej komunikacja w instytucji
- Monitorowanie realizacji założeń wynikających z Europejskiej Karty Naukowca oraz Kodeksu Postępowania przy Rekrutacji Naukowców (OTM-R), monitorowanie postępów wdrażania polityki HR Excellence
- Współpraca z zespołami odpowiedzialnymi za realizację założeń wynikających z polityki HR Excellence (dział personalny, DBN, ISD, CTW, DAN)
- Opracowywanie raportów i reprezentowanie uczelni w kontaktach z Komisją Europejską
- Diagnoza mocnych stron oraz wskazywanie obszarów wymagających udoskonalenia w zakresie polityki HR Excellence
- Budowanie relacji w środowisku akademickim i uczestnictwo w wydarzeniach międzyuczelnianych dotyczących wdrażania polityki HR Excellence
- Monitorowanie zmian i trendów w realizacji założeń polityki HR Excellence
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. komunikacji wewnętrznej
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 04.01.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Udział w opracowywaniu strategii komunikacji wewnętrznej, planowaniu działań komunikacyjnych oraz ich realizacji
- Kompleksowa obsługa kanałów komunikacji wewnętrznej (intranet, newsletter, mailing) – planowanie harmonogramu, dobór tematów, tworzenie treści, obsługa narzędzi
- Planowanie kampanii informacyjnych skierowanych do społeczności akademickiej – opracowanie koncepcji i treści
- Rozwój nowych kanałów komunikacji i udział we wdrażaniu odpowiednich narzędzi
- Budowanie relacji z jednostkami pionu akademickiego i organizacyjnego uczelni oraz członkami społeczności akademickiej, wspieranie ich w zakresie działań komunikacyjnych
- Współpraca z działem odpowiedzialnym za komunikację zewnętrzną, IT oraz UX
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. wynagrodzeń i rozliczeń z ZUS
aleja Jana Pawła II 39A, Czyżyny, Kraków
Wygasła: 04.01.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Realizacja zadań związanych z obsługą płacową zleceniobiorców (naliczanie wynagrodzeń na podstawie wystawionych rachunków, przygotowywanie listy płac, naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ZUS)
- Sporządzanie raportów, zestawień płacowych i deklaracji ZUS, PIT, GUS, PFRON
- Sporządzanie korekt dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych
- Sporządzanie informacji o wysokości przychodu (dochodu) uzyskanego przez osoby fizyczne niemające w Polsce miejsca zamieszkania IFT-1/IFT-1R
- Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach
- Przygotowanie comiesięcznych zestawień list płac dla potrzeb Księgowości/Kwestury
- Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych z ZUS
- Weryfikacja poprawności danych oraz ich aktualizacja w systemie kadrowo-płacowym
- Realizacja bieżących zadań w obszarze kadr i płac
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. administracyjnych
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 01.01.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Wsparcie Rektora oraz kierownictwa Uczelni w wykonywanych zadaniach
- Obsługa elektronicznego obiegu dokumentów w zakresie realizacji budżetu Biura Rektora
- Przygotowywanie pism, protokołów, raportów, prezentacji
- Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, obsługa korespondencji
- Przygotowanie projektów wewnątrzuczelnianych aktów prawnych
- Obsługa administracyjna spraw z zakresu odpowiedzialności dyscyplinarnej studentów i doktorantów
- Rejestracja organizacji studenckich
- Udział w przygotowaniu wydarzeń organizowanych przez Rektora np. spotkań ciał kolegialnych, inauguracji roku akademickiego, konferencji itp
- Prowadzenie kalendarza, organizacja i obsługa spotkań oraz wyjazdów służbowych Rektora
- Współpraca z innymi jednostkami uczelni w zakresie zleconym przez Rektora
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. studiów podyplomowych i szkoleń
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 30.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Udzielanie informacji na temat oferty edukacyjnej Uniwersytetu SWPS w zakresie studiów podyplomowych i szkoleń
- Wsparcie procesu rekrutacji kandydatów na studia podyplomowe i szkolenia, w tym m.in. zarządzanie, administrowanie i weryfikacja dokumentów dostarczanych przez kandydatów
- Organizowanie procesu dydaktycznego we współpracy z kierownikami studiów i szkoleń
- Wsparcie kadry dydaktycznej poprzez przygotowywanie materiałów potrzebnych do przeprowadzenia zajęć, udostępnianie materiałów dydaktycznych i sylabusów oraz organizację koniecznych noclegów i dojazdów
- Obsługa administracyjna słuchaczy pod względem finansowo-rozliczeniowym
- Współdziałanie z podmiotami zewnętrznymi i pracownikami innych działów Uczelni w zakresie zapewnienia warunków niezbędnych do realizacji prowadzonego kształcenia
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. rekrutacji
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 16.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Przekazywanie kandydatom na studia informacji o ofercie Uniwersytetu SWPS oraz o zasadach kwalifikacji i przyjęcia na studia wyższe i kursy językowe, odpowiadanie na pytania dotyczące kwestii organizacyjnych dotyczących rozpoczęcia studiów
- Osobisty/online, telefoniczny i mailowy kontakt z kandydatami, głównie w języku angielskim
- Prowadzenie procesu rekrutacji kandydatów z zagranicy: przyjmowanie dokumentów, obsługa elektronicznego systemu rekrutacyjnego
- Dbałość o kompletność dokumentacji oraz jej sprawny obieg
- Przestrzeganie i aktualizowanie procedur dotyczących przebiegu procesu rekrutacji
- Współpraca z innymi działami/jednostkami Uczelni
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. praktyk
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 04.12.2022
część etatu
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Wsparcie procesu organizacji praktyk zawodowych
- Sporządzanie raportów i ich wstępna analiza
- Zapewnienie skutecznej komunikacji pomiędzy Biurem Wydziału a innymi jednostkami uczelni, w szczególności z Biurem Karier oraz Centrum Spraw Studenckich
- Wsparcie Pełnomocnika Dziekana ds. praktyk zawodowych oraz Koordynatorek praktyk zawodowych na Wydziale
- Szczególna dbałość o przepływ informacji oraz o obieg dokumentacji we wszystkich procesach
- Wsparcie pracy Biura Wydziału
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Doradca ds. studenckich
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 04.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Kompleksowa obsługa spraw studenckich (w języku polskim i angielskim) w kanałach kontaktu dostępnych offline i online
- Zapewnianie studentom i studentkom najwyższego standardu obsługi i doradzanie im najlepszych rozwiązań w toku nauki
- Realizacja strategii komunikacji i obsługi na rzecz wzrostu satysfakcji i zaufania studentów i studentek w relacji z uczelnią
- Udział w projektach i wdrożeniach nowych rozwiązań z obszaru Customer Experience
- Prowadzenie dokumentacji i raportowanie standardów obsługi spraw studenckich
- Współpraca z jednostkami uniwersytetu takimi jak: sprzedaż, komunikacja wewnętrzna, wydziały uczelni
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Projektów Rozwojowych
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 04.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Pełnienie funkcji opiekuna projektów rozwojowych (w tym bieżący kontakt z instytucją finansującą oraz zespołem realizującym projekt na uczelni)
- Przygotowanie raportów związanych z rozliczaniem projektów (wnioski o płatność, raporty wewnętrzne)
- Udział w przygotowywaniu dokumentacji do postępowań – zasada konkurencyjności, rozeznanie rynku
- Zapewnienie zgodności realizacji projektów z zasadami Programów, wytycznymi Instytucji Pośredniczących i zgodności z harmonogramem rzeczowo-finansowym
- Przygotowywanie raportów wewnętrznych dotyczących postępów w realizacji projektów
- Wsparcie kadry administracyjnej i naukowej w realizacji projektów rozwojowych, w tym finansowanych z funduszy strukturalnych i funduszy krajowych
- Wsparcie w przygotowaniu wniosków o dofinansowanie projektów z Funduszy Strukturalnych UE
- Monitorowanie źródeł finansowania projektów rozwojowych, w szczególności z Funduszy Strukturalnych UE dotyczących edukacji i rozwoju
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka w Biurze Rektora
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 20.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Wsparcie Rektora i kierownictwa uczelni w wykonywanych zadaniach, w tym m.in.:
- przygotowanie projektów wewnątrzuczelnianych aktów prawnych
- obsługa administracyjna spraw z zakresu odpowiedzialności dyscyplinarnej studentów i doktorantów
- rejestracja organizacji studenckich
- obsługa elektronicznego obiegu dokumentów w zakresie realizacji budżetu Biura Rektora
- przygotowywanie pism, protokołów, raportów, prezentacji
- zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, obsługa korespondencji
- udział w przygotowaniu wydarzeń organizowanych przez Rektora np. spotkań ciał kolegialnych, inauguracji roku akademickiego, konferencji itp
- prowadzenie kalendarza, organizacja i obsługa spotkań oraz wyjazdów służbowych Rektora
- współpraca z innymi jednostkami uczelni w zakresie zleconym przez Rektora
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Doradca ds. studenckich
Aleksandra Ostrowskiego 30B, Fabryczna, Wrocław
Wygasła: 17.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Kompleksowa obsługa spraw studenckich (w języku polskim i angielskim) w kanałach kontaktu dostępnych offline i online
- Zapewnianie studentom i studentkom najwyższego standardu obsługi i doradzanie im najlepszych rozwiązań w toku nauki
- Realizacja strategii komunikacji i obsługi na rzecz wzrostu satysfakcji i zaufania studentów i studentek w relacji z uczelnią
- Udział w projektach i wdrożeniach nowych rozwiązań z obszaru Customer Experience
- Prowadzenie dokumentacji i raportowanie standardów obsługi spraw studenckich
- Współpraca z jednostkami uniwersytetu takimi jak: sprzedaż, komunikacja wewnętrzna, wydziały uczelni
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Z-ca Kierownika Biura Centrum Studiów Podyplomowych i Szkoleń
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 10.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna, praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Zarządzanie pracą podległego zespołu, dbanie o odpowiedni podział obowiązków, motywowanie i budowanie zaangażowania zespołu;
- Koordynacja działań komunikacyjnych z klientami (kandydatami na studia/słuchaczami studiów, a także absolwentami studiów)
- Optymalizacja i automatyzacja procesów, dbałość o najwyższy standard obsługi klienta
- Prowadzenie prac w zakresie rekrutacji na studia podyplomowe
- Przygotowywanie raportów, analiz i sprawozdań
- Udział w zleconych pracach projektowych w zakresie pracy administracyjnej
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. HR
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 02.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna, praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Rekrutacja pracowników, w tym identyfikacja potrzeb rekrutacyjnych, przygotowanie i publikacja ogłoszeń, selekcja aplikacji, prowadzenie spotkań
- Wdrażanie narzędzi optymalizujących realizację procesów HR oraz poszukiwanie nowych kanałów dotarcia do kandydatów
- Koordynowanie procesu adaptacji i wdrożenia dla nowych pracowników
- Realizacja projektów z zakresu „miękkiego HR” (m.in. badanie satysfakcji, budowanie wizerunku, system rozmów rozwojowych, system szkoleń wewnętrznych i działań rozwojowych itp.)
- Realizacja działań związanych z budowaniem wizerunku pracodawcy oraz komunikacją wewnętrzną
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. PR
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 02.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna, praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Nawiązywanie i rozwijanie relacji z mediami i partnerami uczelni
- Przygotowywanie i redagowanie informacji prasowych oraz artykułów popularnonaukowych we współpracy z ekspertami uczelni
- Przygotowywanie i realizacja kampanii PR dla wybranych projektów biznesowych oraz popularyzujących naukę
- Zarządzanie treścią i obsługą serwisu www dla mediów (CMS i mailingi)
- Monitoring mediów
- Przygotowywanie cyklicznych newsletterów
- Współpraca z innymi działami uczelni
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/tka ds. praktyk
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 23.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna, praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Pozyskiwanie ofert praktyk dla wszystkich specjalności wybranych kierunków
- Budowanie relacji z podmiotami oferującymi praktyki
- Koordynacja działań związanych z praktykami na uczelni
- Budowanie strategii komunikacji ze studentami Uniwersytetu w zakresie praktyk
- Obsługa studentów w obszarze praktyk
- Wsparcie ogólnouczelnianych działań związanych z obsługą praktyk
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Biurze Wydziału
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 13.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna, praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Wsparcie procesu zarządzania dydaktyką w zakresie wysokiej jakości kształcenia
- Przygotowywanie umów cywilno-prawnych dla pracowników nieetatowych oraz niedydaktycznych
- Rozliczanie faktur w systemie EOD
- Sporządzanie raportów i ich wstępna analiza
- Zapewnienie skutecznej komunikacji pomiędzy Biurem Wydziału a innymi jednostkami uczelni, obsługa przychodzącej i wychodzącej korespondencji
- Wspieranie prodziekana ds dydaktyki oraz koordynatorów kierunków w zakresie planowania obsady i tworzenia programów studiów dla kierunków Wydziału
- Pełnienie funkcji pełnomocnika ds. ocen bieżących
- Szczególna dbałość o przepływ informacji oraz o obieg dokumentacji we wszystkich w/w procesach
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. wynagrodzeń
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 12.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna, praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Realizacja zadań związanych z obsługą płacową pracowników i zleceniobiorców (naliczanie wynagrodzeń, przygotowywanie listy płac, naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i ZUS)
- Sporządzanie raportów, zestawień płacowych i deklaracji ZUS, PIT, GUS, PFRON
- Sporządzanie korekt dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych
- Sporządzanie informacji o wysokości przychodu (dochodu) uzyskanego przez osoby fizyczne niemające w Polsce miejsca zamieszkania IFT-1/IFT-1R
- Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach
- Przygotowanie comiesięcznych zestawień list płac dla potrzeb Księgowości/Kwestury
- Wsparcie zespołu kadrowo-płacowego w bieżących zadaniach związanych z obsługą kadrową i płacową
- Weryfikacja poprawności danych oraz ich aktualizacja w systemie kadrowo-płacowym
- Realizacja bieżących zadań w obszarze kadr i płac
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Doradca/Doradczyni ds. studenckich
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 12.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna, praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Kompleksowa obsługa studentów zgodnie z ofertą edukacyjną uczelni
- Kompleksowa współpraca i zindywidualizowane doradztwo w relacji ze studentami i studentkami polsko- i anglojęzycznymi
- Prowadzenie prawidłowej i rzetelnej dokumentacji przebiegu studiów na podstawie obowiązujących przepisów prawa
- Prowadzenie dwujęzycznej komunikacji ze studentami w sprawach studenckich
- Wspieranie zespołu w tworzeniu regulacji wewnętrznych zgodnych z ustawą prawa o szkolnictwie wyższym i nauce
- Wspieranie zespołów projektowych w pracy nad nowymi rozwiązaniami związanymi z procesem obsługi studentów
- Współpraca organizacyjna z poszczególnymi jednostkami Uniwersytetu SWPS
- Przygotowanie sprawozdań i raportowanie w podległym zakresie
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Biurze Dyrektorów Instytutów
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 12.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna, praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Kompleksowa obsługa i organizacja posiedzeń Rad Naukowych Instytutów, w tym m.in. zapewnienie odpowiedniego przebiegu głosowań, przygotowywanie uchwał w oparciu o odpowiednie przepisy, sporządzanie protokołów
- Obsługa administracyjna i organizacyjna przewodów/ postępowań o nadanie stopnia doktora/ doktora habilitowanego prowadzonych w odpowiednich Instytutach, w tym m.in weryfikacja składanych dokumentów pod względem formalno-prawnym, organizowanie kolejnych etapów postępowań oraz tworzenie umów
- Szczególna dbałość o przepływ informacji oraz o obieg dokumentacji we wszystkich w/w procesach
- Prowadzenie wewnętrznych raportów oraz sprawozdawczości w ogólnopolskiej bazie danych
- Obsługa dokumentów kosztowych dotyczących poszczególnych Instytutów
- Prowadzenie bieżących spraw biura oraz bieżąca korespondencja z pracownikami Instytutów
- Administrowanie programem seminariów doktorskich
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Stolarz/ ślusarz - Asystent/ Instruktor pracowni prototypowania
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 06.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Wsparcie kierownika pracowni w opiece nad pracownią; przede wszystkim w utrzymywaniu porządku w pracowni
- Wsparcie wykładowców - projektantów w prowadzeniu zajęć
- Konsultacja i wsparcie techniczne oraz technologiczne, a także wsparcie studentów w realizacji projektów na zajęcia
- Dbałość o bezpieczeństwo studentów podczas pracy w warsztacie, bezwzględne przestrzeganie zasad BHP i egzekwowanie ich przestrzegania przez studentów
- Szkolenia stanowiskowe dla studentów
- Utrzymanie porządku i konserwacja maszyn
- Aktywna współpraca z innymi pracowniami oraz przy realizacji wystaw i projektów Wydziału Projektowania
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik ds. sprawozdawczości finansowej
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 06.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna, praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Bieżący nadzór nad prawidłowością ujęcia operacji gospodarczych w systemie księgowym
- Samodzielne sporządzanie okresowych sprawozdań finansowych zgodnie z Ustawą o rachunkowości oraz innych raportów okresowych
- Przygotowywanie sprawozdań do GUS, MNiSW (POLON), NBP
- Wsparcie merytoryczne innych pracowników księgowości
- Tworzenie oraz udoskonalanie procesów finansowo-księgowych
- Bieżąca współpraca z działem Personalnym w zakresie kontroli poprawności dekretacji danych dotyczących kosztów osobowych
- Administrowanie planem kont
- Współpraca z audytorami zewnętrznymi
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Interdyscyplinarnej Szkoły Doktorskiej
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 02.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna, praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Kompleksowa obsługa procesów związanych z kształceniem doktorantek i doktorantów na Uniwersytecie SWPS, w szczególności obcokrajowców
- Obsługa procesów związanych z projektami zewnętrznymi (w tym międzynarodowymi) i wewnętrznymi
- Wsparcie w procesie umiędzynarodowienia szkoły doktorskiej
- Zwiększenie mobilności międzynarodowej doktorantów
- Zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów oraz informacji
- Prowadzenie bieżącej obsługi spraw związanych z funkcjonowaniem Biura ISD
- Udział w pracach różnych komisji, od organizacji po sporządzanie protokołów i raportów, prezentacji
- Wsparcie realizacji projektów dotyczących oceny jakości kształcenia w Interdyscyplinarnej Szkole Doktorskiej – tworzenie ankiet, raportów, opracowywanie dokumentacji do ewaluacji
- Współpraca organizacyjna z poszczególnymi jednostkami Uniwersytetu SWPS i zagranicznymi jednostkami
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. komunikacji wewnętrznej
Chodakowska 19, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 15.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna, praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Udział w opracowywaniu strategii komunikacji wewnętrznej, planowaniu działań komunikacyjnych oraz ich realizacji
- Kompleksowa obsługa kanałów komunikacji wewnętrznej (intranet, newsletter, mailing) – planowanie harmonogramu, dobór tematów, tworzenie treści, obsługa narzędzi
- Planowanie kampanii informacyjnych skierowanych do społeczności akademickiej – opracowanie koncepcji i treści
- Rozwój nowych kanałów komunikacji i udział we wdrażaniu odpowiednich narzędzi
- Budowanie relacji z jednostkami pionu akademickiego i organizacyjnego uczelni oraz członkami społeczności akademickiej, wspieranie ich w zakresie działań komunikacyjnych
- Współpraca z działem odpowiedzialnym za komunikację zewnętrzną, IT oraz UX
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. kontrolingu finansowego
Chodakowska 19/31, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 11.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna, praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Udział w procesie budżetowania wybranych obszarów działalności Uczelni
- Przygotowanie i utrzymanie raportów budżetowych w systemie Microsoft Power BI
- Prognozowanie przychodów Uczelni w oparciu o statystyki dot. liczby studentów
- Prognozowanie kosztów realizacji programów dydaktycznych oraz analiza ich rentowności na podstawie analizy programów, obsady dydaktycznej oraz polityki wynagradzania
- Współtworzenie i utrzymanie raportów wspierających kadrę menedżerską w wybranych obszarach działalności Uczelni, w szczególności w obszarach wpływających na efektywność finansową Uczelni
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent Biura Międzynarodowego
Chodakowska 19/31, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 10.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna, praca hybrydowa
asystent, młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Komunikacja z partnerami zagranicznymi (bezpośrednie spotkania, prowadzenie korespondencji, przygotowywanie dokumentów)
- Realizacja projektów uczelnianych w obszarze umiędzynarodowienia
- Przygotowywanie pism, sprawozdań, raportów i analiz w obszarze umiędzynarodowienia
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. planowania
Chodakowska 19/31, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 04.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna, praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Tworzenie harmonogramów zajęć na podstawie programów i obciążeń pracowników etatowych oraz ustaleń z pracownikami zewnętrznymi
- Bieżąca aktualizacja harmonogramów zajęć
- Organizacja sesji zaliczeniowej
- Współtworzenie kalendarza roku akademickiego
- Pomoc w organizacji i obsłudze konferencji i wydarzeń
- Przygotowanie danych, raportów, zestawień
- Administrowanie salami wykładowymi
- Inne prace biurowe
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
