Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Przyjmowanie i sporządzanie biorczych zapotrzebowań z komórek organizacyjnych dotyczących bieżących zakupów na potrzeby AGAD oraz kontaktowanie się z producentami i kontrahentami w tym zakresie
Bieżący nadzór nad funkcjonowaniem systemów w Archiwum, zgłaszanie awarii, kontaktowanie się z serwisantami
Przygotowywanie danych do planów i sprawozdań dot. zakupów, napraw i konserwacji sprzętu
Nawiązywanie kontaktów z producentami i hurtowniami oraz dokonywanie zakupów na potrzeby AGAD zgodnie z wewnętrznymi regulacjami
Udział w przygotowywaniu projektów umów oraz nadzorowanie ich prawidłowej i terminowej realizacji w celu zapewnienia efektywnego funkcjonowania Archiwum
Zastępowanie pracownika sekretariatu podczas jego nieobecności
Ewidencjonowanie składników majątku (kwalifikacja rodzajowe składników majątku, prowadzenie ksiąg inwentarzowych w programie wyposażenie, oznakowanie składników, likwidacje) w zastępstwie
Uczestnictwo w pracach komisji powoływanych do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych
Księgowe ewidencjonowanie dochodów i wydatków budżetowych oraz przygotowywanie danych do sprawozdań budżetowych, finansowych i statystycznych,
Aktywne uczestnictwo w przygotowywaniu planów oraz sprawozdań w układzie budżetu zadaniowego,
Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
Sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych z ZUS (obsługa programu PŁATNIK),
Sporządzanie dokumentów rozliczeniowych PFRON oraz sprawozdań GUS w zakresie wynagrodzeń,
Rozliczanie podróży służbowych,
W zastępstwie sporządzanie list płac oraz naliczanie innych należności przysługujących pracownikom oraz prowadzenie ewidencji wynagrodzeń w programie płacowym,
Przeprowadzanie inwentaryzacji aktywów i pasywów drogą potwierdzeń sald i weryfikacji dokumentacji