Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Invoice Management: Enter purchase invoices (cost and inventory) and intercompany (IC) invoices daily. Proactively investigate discrepancies and seek assistance to resolve them for accurate posting
Reconciliation and Analysis: Perform monthly reconciliation and analysis of the status of indirect production material receipts with received invoices
Supplier Communication: Contact suppliers to provide payment information, confirm periodic balances, and receive invoices electronically
Data Preparation: Prepare data for internal and external analysis projects, ensuring timely and accurate financial reporting
GRNI Analysis: Conduct GRNI (Goods Received Not Invoiced) analysis
Error Resolution: Proactively solve processing errors in your area of responsibility
Financial Reporting: Ensure timely and accurate financial reporting
Vendor Statement Reconciliations: Conduct continuous reconciliations of vendor statements
GRNI Analysis: Ensure only current receipts are not vouched
Advance Payments Reconciliation: Reconcile advances paid to suppliers and reclassify amounts once inventory or services are received
Month-End Closing: Prepare assigned month-end closing activities, including reconciling the accounts payable module with general ledger balances and intercompany balances
AP Aging Review: Continuously review AP Aging to ensure timely invoice approval and reduce manual invoice register tracking
AP Statistics and Reporting: Prepare AP statistics and lead monthly calls with local organizations
Error Resolution: Proactively solve processing errors in your area of responsibility. If errors are due to human error, address them; if they are system-related, work with IT to resolve
Documentation and Training: Document work instructions and train personnel
Data Preparation: Prepare data for internal and external analysis projects, ensuring timely and accurate financial reporting
Audit Collaboration: Collaborate with auditors and prepare data in a timely manner
Process Improvement: Proactively suggest recommendations and ideas for continuous process improvements
Nadzorowanie prawidłowości przebiegu procesu produkcyjnego, reagowanie na wszystkie przypadki nieprzestrzegania standardów w obszarze BHP, jakości oraz środowiska
Zarządzanie zespołem w postaci 4 Liderów produkcyjnych, 40 pracowników produkcyjnych
Rozwój podległych pracowników, w tym prowadzenie matrycy kompetencji
Nadzór nad czasem pracy pracowników, kontrola absencji, planowanie i realizacja urlopów;
Nadzór i weryfikacja aktualnych szkoleń, uprawnień i badań stanowiskowych podległych pracowników
Analiza oraz orzwiązywanie bieżących problemów w obszarze produkcyjnym
Zapewnienie wykonania planu produkcyjnego
Realizacja wskaźników produkcyjnych
Inicjowanie i wdrażanie usprawnień wpływających na optymalizację procesu produkcyjnego
Efektywna współpraca z innymi działami firmy w zakresie realizacji procesu i planu produkcji
Primary Support: Act as the first point of contact for Coupa application finance users, efficiently addressing and resolving their issues
Troubleshooting: Resolve issues reported by Finance and Treasury Teams, providing robust support to both Global and Local Accounting Teams
Ticket Management: Submit and manage tickets on the Coupa Portal and with Integration Counterparts
Issue Resolution: Support accounting and treasury teams with Coupa-related issues during daily operations, month-end, quarterly, and annual financial close activities
System Requirements: Identify new system requirements, assess their impact on existing systems and business processes, and develop appropriate specifications for new business processes
Collaboration: Collaborate with the Purchasing and IT Teams globally
Project Leadership: Lead and drive projects/teams independently to completion and stabilization
Vendor Statement Reconciliations: Conduct continuous reconciliations of vendor statements
GRNI Analysis: Ensure only current receipts are not vouched
Advance Payments Reconciliation: Reconcile advances paid to suppliers and reclassify amounts once inventory or services are received
Month-End Closing: Prepare assigned month-end closing activities, including reconciling the accounts payable module with general ledger balances and intercompany balances
AP Aging Review: Continuously review AP Aging to ensure timely invoice approval and reduce manual invoice register tracking
AP Statistics and Reporting: Prepare AP statistics and lead monthly calls with local organizations
Error Resolution: Proactively solve processing errors in your area of responsibility. If errors are due to human error, address them; if they are system-related, work with IT to resolve
Documentation and Training: Document work instructions and train personnel
Data Preparation: Prepare data for internal and external analysis projects, ensuring timely and accurate financial reporting
Audit Collaboration: Collaborate with auditors and prepare data in a timely manner
Process Improvement: Proactively suggest recommendations and ideas for continuous process improvements
Invoice Management: Enter purchase invoices (cost and inventory) and intercompany (IC) invoices daily. Proactively investigate discrepancies and seek assistance to resolve them for accurate posting
Reconciliation and Analysis: Perform monthly reconciliation and analysis of the status of indirect production material receipts with received invoices
Supplier Communication: Contact suppliers to provide payment information, confirm periodic balances, and receive invoices electronically
Data Preparation: Prepare data for internal and external analysis projects, ensuring timely and accurate financial reporting
GRNI Analysis: Conduct GRNI (Goods Received Not Invoiced) analysis
Error Resolution: Proactively solve processing errors in your area of responsibility
Financial Reporting: Ensure timely and accurate financial reporting
Szkolenie podległych pracowników w zakresie obowiązujących zadań produkcyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP
Przydzielanie zadań zgodnie z posiadanymi kompetencjami poszczególnych pracowników w zespole
Wykonywanie zadań produkcyjnych w wymaganej ilości i w określonym czasie zgodnie z wymaganiami jakościowymi
Nadzorowanie procesu produkcji zgodnie z wymaganiami technologicznymi i instrukcjami
Prowadzenie systematycznej kontroli wykonywania założonych ilości produkcyjnych i parametrów technologicznych na poszczególnych stanowiskach produkcyjnych
Nadzór nad prawidłowym przekazaniem stanowisk roboczych swojego obszaru na następną zmianę w należytym stanie, umożliwiającym natychmiastowe przystąpienie do pracy
Nadzór nad prawidłowym zabezpieczeniem i ewidencją produktów wadliwych oraz do przerobu
Weryfikacja przestrzegania ustalonych standardów pracy
Nadzorowanie prawidłowości przebiegu procesu produkcyjnego, reagowanie na wszystkie przypadki nieprzestrzegania standardów w obszarze BHP, jakości oraz środowiska
Zarządzanie zespołem w postaci 4 Liderów produkcyjnych, 40 pracowników produkcyjnych
Rozwój podległych pracowników, w tym prowadzenie matrycy kompetencji
Nadzór nad czasem pracy pracowników, kontrola absencji, planowanie i realizacja urlopów;
Nadzór i weryfikacja aktualnych szkoleń, uprawnień i badań stanowiskowych podległych pracowników
Analiza oraz orzwiązywanie bieżących problemów w obszarze produkcyjnym
Zapewnienie wykonania planu produkcyjnego
Realizacja wskaźników produkcyjnych
Inicjowanie i wdrażanie usprawnień wpływających na optymalizację procesu produkcyjnego
Efektywna współpraca z innymi działami firmy w zakresie realizacji procesu i planu produkcji
Nadzorowanie prawidłowości przebiegu procesu produkcyjnego, reagowanie na wszystkie przypadki nieprzestrzegania standardów w obszarze BHP, jakości oraz środowiska
Kreowanie świadomości bezpiecznego środowiska pracy, inicjowanie działań mających na celu poprawę bezpieczeństwa
Zapewnienie wykonania planu produkcyjnego
Realizacja wskaźników produkcyjnych
Zarządzanie grupą podległych pracowników
Nadzór i weryfikacja aktualnych szkoleń, uprawnień i badań stanowiskowych podległych pracowników
Nadzór nad czasem pracy pracowników, kontrola absencji, planowanie i realizacja urlopów;
Rozwój podległych pracowników, w tym prowadzenie matrycy kompetencji
Inicjowanie i wdrażanie usprawnień wpływających na optymalizację procesu produkcyjnego
Efektywna współpraca z innymi działami firmy w zakresie realizacji procesu i planu produkcji;
Nadzorowanie prawidłowości przebiegu procesu produkcyjnego, reagowanie na wszystkie przypadki nieprzestrzegania standardów w obszarze BHP, jakości oraz środowiska
Kreowanie świadomości bezpiecznego środowiska pracy, inicjowanie działań mających na celu poprawę bezpieczeństwa
Zapewnienie wykonania planu produkcyjnego
Realizacja wskaźników produkcyjnych
Zarządzanie grupą podległych pracowników
Nadzór i weryfikacja aktualnych szkoleń, uprawnień i badań stanowiskowych podległych pracowników
Nadzór nad czasem pracy pracowników, kontrola absencji, planowanie i realizacja urlopów;
Rozwój podległych pracowników, w tym prowadzenie matrycy kompetencji
Inicjowanie i wdrażanie usprawnień wpływających na optymalizację procesu produkcyjnego
Efektywna współpraca z innymi działami firmy w zakresie realizacji procesu i planu produkcji;
Wsparcie kierownictwa w zakresie rozwoju i ochrony środowiska
Nadzorowanie i raportowanie kierownictwu wskaźników ochrony środowiska i BHP
Kontrola i aktualizacja wymaganych pozwoleń z zakresu ochrony środowiska
Analiza wyników z pomiarów i kontroli, inspekcji zewnętrznych
Zatwierdzenie/odrzucenie substancji chemicznych używanych w zakładzie. Utrzymanie aktualnego rejestru substancji chemicznych wraz z kartami charakterystyk
Identyfikowanie aspektów środowiskowych. Prowadzenie rejestru
Udział w ocenie ryzyka na zmiany/nowe uruchomienia, które mają wpływ na ochronę środowiska
Prowadzenie bieżącej kontroli zakładu produkcyjnego pod względem przestrzegania wymogów ochrony środowiska,
Inicjowanie działań korygujących i zapobiegawczych w wyniku obserwacji niezgodności (zaobserwowanych i potencjalnych)
Współtworzenie metod gospodarki odpadami w zakładzie
Utrzymywanie pełnej komunikacji z kontrahentami w sprawach ochrony środowiska
Szkolenie nowych pracowników w zakresie ochrony środowiska i BHP
Budowanie i rozwijanie kultury bezpieczeństwa pracy w firmie, podnoszenie świadomości pracowników w obszarze BHP i PPOŻ
Prowadzenie działań proaktywnych, obniżających wpływ działalności biznesowej na środowisko oraz wpływ na koszty funkcjonowania przyjętych rozwiązań środowiskowych,
Inicjowanie i rozwijanie na terenie zakładu pracy różnych form popularyzacji problematyki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii
Reprezentowanie firmy podczas audytów i kontroli w zakresie BHP i ochrony środowiska
Bezpieczny i sprawny transport materiałów, komponentów, półwyrobów, wyrobów gotowych i odpadów pomiędzy poszczególnymi wydziałami produkcyjnymi oraz magazynami półproduktów i wyrobów gotowych
Nadzór nad poprawnym oznaczeniem materiałów, półwyrobów oraz wyrobów gotowych
Nadzór nad dostępnością oraz transport opakowań na wydziały produkcyjne
Wsparcie kierownictwa w zakresie rozwoju i ochrony środowiska
Nadzorowanie i raportowanie kierownictwu wskaźników ochrony środowiska i BHP
Kontrola i aktualizacja wymaganych pozwoleń z zakresu ochrony środowiska
Analiza wyników z pomiarów i kontroli, inspekcji zewnętrznych
Zatwierdzenie/odrzucenie substancji chemicznych używanych w zakładzie. Utrzymanie aktualnego rejestru substancji chemicznych wraz z kartami charakterystyk
Identyfikowanie aspektów środowiskowych. Prowadzenie rejestru
Udział w ocenie ryzyka na zmiany/nowe uruchomienia, które mają wpływ na ochronę środowiska
Prowadzenie bieżącej kontroli zakładu produkcyjnego pod względem przestrzegania wymogów ochrony środowiska,
Inicjowanie działań korygujących i zapobiegawczych w wyniku obserwacji niezgodności (zaobserwowanych i potencjalnych)
Współtworzenie metod gospodarki odpadami w zakładzie
Utrzymywanie pełnej komunikacji z kontrahentami w sprawach ochrony środowiska
Szkolenie nowych pracowników w zakresie ochrony środowiska i BHP
Budowanie i rozwijanie kultury bezpieczeństwa pracy w firmie, podnoszenie świadomości pracowników w obszarze BHP i PPOŻ
Prowadzenie działań proaktywnych, obniżających wpływ działalności biznesowej na środowisko oraz wpływ na koszty funkcjonowania przyjętych rozwiązań środowiskowych,
Inicjowanie i rozwijanie na terenie zakładu pracy różnych form popularyzacji problematyki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii
Reprezentowanie firmy podczas audytów i kontroli w zakresie BHP i ochrony środowiska
Wsparcie kierownictwa w zakresie rozwoju i ochrony środowiska
Nadzorowanie i raportowanie kierownictwu wskaźników ochrony środowiska i BHP
Kontrola i aktualizacja wymaganych pozwoleń z zakresu ochrony środowiska
Analiza wyników z pomiarów i kontroli, inspekcji zewnętrznych
Zatwierdzenie/odrzucenie substancji chemicznych używanych w zakładzie. Utrzymanie aktualnego rejestru substancji chemicznych wraz z kartami charakterystyk
Identyfikowanie aspektów środowiskowych. Prowadzenie rejestru
Udział w ocenie ryzyka na zmiany/nowe uruchomienia, które mają wpływ na ochronę środowiska
Prowadzenie bieżącej kontroli zakładu produkcyjnego pod względem przestrzegania wymogów ochrony środowiska
Inicjowanie działań korygujących i zapobiegawczych w wyniku obserwacji niezgodności (zaobserwowanych i potencjalnych)
Współtworzenie metod gospodarki odpadami w zakładzie
Utrzymywanie pełnej komunikacji z kontrahentami w sprawach ochrony środowiska
Szkolenie nowych pracowników w zakresie ochrony środowiska i BHP
Budowanie i rozwijanie kultury bezpieczeństwa pracy w firmie, podnoszenie świadomości pracowników w obszarze BHP i PPOŻ
Prowadzenie działań proaktywnych, obniżających wpływ działalności biznesowej na środowisko oraz wpływ na koszty funkcjonowania przyjętych rozwiązań środowiskowych
Inicjowanie i rozwijanie na terenie zakładu pracy różnych form popularyzacji problematyki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii
Reprezentowanie firmy podczas audytów i kontroli w zakresie BHP i ochrony środowiska
Wsparcie kierownictwa w zakresie rozwoju i ochrony środowiska
Nadzorowanie i raportowanie kierownictwu wskaźników ochrony środowiska i BHP
Kontrola i aktualizacja wymaganych pozwoleń z zakresu ochrony środowiska
Analiza wyników z pomiarów i kontroli, inspekcji zewnętrznych
Zatwierdzenie/odrzucenie substancji chemicznych używanych w zakładzie. Utrzymanie aktualnego rejestru substancji chemicznych wraz z kartami charakterystyk
Identyfikowanie aspektów środowiskowych. Prowadzenie rejestru
Udział w ocenie ryzyka na zmiany/nowe uruchomienia, które mają wpływ na ochronę środowiska
Prowadzenie bieżącej kontroli zakładu produkcyjnego pod względem przestrzegania wymogów ochrony środowiska,
Inicjowanie działań korygujących i zapobiegawczych w wyniku obserwacji niezgodności (zaobserwowanych i potencjalnych)
Współtworzenie metod gospodarki odpadami w zakładzie
Utrzymywanie pełnej komunikacji z kontrahentami w sprawach ochrony środowiska
Szkolenie nowych pracowników w zakresie ochrony środowiska i BHP
Budowanie i rozwijanie kultury bezpieczeństwa pracy w firmie, podnoszenie świadomości pracowników w obszarze BHP i PPOŻ
Prowadzenie działań proaktywnych, obniżających wpływ działalności biznesowej na środowisko oraz wpływ na koszty funkcjonowania przyjętych rozwiązań środowiskowych,
Inicjowanie i rozwijanie na terenie zakładu pracy różnych form popularyzacji problematyki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii
Reprezentowanie firmy podczas audytów i kontroli w zakresie BHP i ochrony środowiska
Bezpieczny i sprawny transport materiałów, komponentów, półwyrobów, wyrobów gotowych i odpadów pomiędzy poszczególnymi wydziałami produkcyjnymi oraz magazynami półproduktów i wyrobów gotowych
Nadzór nad poprawnym oznaczeniem materiałów, półwyrobów oraz wyrobów gotowych
Nadzór nad dostępnością oraz transport opakowań na wydziały produkcyjne
Nadzorowanie prawidłowości przebiegu procesu produkcyjnego, reagowanie na wszystkie przypadki nieprzestrzegania standardów w obszarze BHP, jakości oraz środowiska
Kreowanie świadomości bezpiecznego środowiska pracy, inicjowanie działań mających na celu poprawę bezpieczeństwa
Zapewnienie wykonania planu produkcyjnego
Realizacja wskaźników produkcyjnych
Zarządzanie grupą podległych pracowników
Nadzór i weryfikacja aktualnych szkoleń, uprawnień i badań stanowiskowych podległych pracowników
Nadzór nad czasem pracy pracowników, kontrola absencji, planowanie i realizacja urlopów;
Rozwój podległych pracowników, w tym prowadzenie matrycy kompetencji
Inicjowanie i wdrażanie usprawnień wpływających na optymalizację procesu produkcyjnego
Efektywna współpraca z innymi działami firmy w zakresie realizacji procesu i planu produkcji;