Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Samodzielne Stanowisko ds. Zamówień Publicznych i Kontroli Zarządczej
Towarowa 3, Wola, Warszawa
Wygasła: 05.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Przygotowanie i prowadzenie postepowań o udzielenie zamówień publicznych, do których stosuje się przepisy Ustawy prawo zamówień publicznych,
Udział w pracach Komisji Przetargowej powoływanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
Prowadzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z przeprowadzonymi postępowaniami przetargowymi,
Współpraca w przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia i projektu umowy,
Udział w przygotowaniu i publikacji ogłoszeń,
Prowadzenie planu oraz rejestru zamówień publicznych , czuwanie nad nieprzekraczaniem progów,
Współpraca z komórkami organizacyjnymi Stacji Muzeum w zakresie planowanych zakupów, dostaw i usług pod względem ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi,
Współpraca z komórkami organizacyjnymi instytucji w zakresie przygotowywania projektów umów cywilnoprawnych,
Archiwizacja dokumentacji zamówień publicznych,
Prowadzenie spraw związanych z udzieleniem zamówień publicznych, które nie podlegają procedurze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych
Zapewnianie kompletności i zgodności z prawem dokumentacji systemu kontroli zarządczej w instytucji,
Koordynowanie wewnętrznej sprawozdawczości z funkcjonowania kontroli zarządczej,
Koordynowanie realizacji zadań związanych z zarządzaniem ryzykiem w Stacji Muzeum i dokumentowania procesu zarządzania ryzykiem,
Podejmowanie działań mających na celu zapewnienie zgodności systemu kontroli zarządczej z wymaganiami Systemu Zarządzania Jakością,
Współpraca z osobami kierującymi komórkami organizacyjnymi oraz doradztwo w sprawach dotyczących zasad funkcjonowania kontroli zarządczej
Kontrola i bieżąca weryfikacja dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym;
Dekretowanie i księgowanie dokumentów;
Przygotowywanie przelewów bankowych i księgowanie wyciągów bankowych;
Okresowe uzgadnianie zapisów i sald na kontach syntetycznych i analitycznych;
Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych;
Rozliczanie zaliczek pracowniczych;
Prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz naliczanie odpisów amortyzacyjnych;
Rozliczanie oraz sprawdzanie pod względem rachunkowym raportów sprzedaży;
Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym instytucji kultury, kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
Aktywny udział w pracach dotyczących sporządzania planu finansowego i sprawozdań z jego wykonania;
Aktywny udział w sporządzaniu bilansu, sprawozdań budżetowych, finansowych i statystycznych;
Sporządzanie sprawozdań finansowych z wykorzystania dotacji przyznanej przez organizatora;
Obsługa programu PŁATNIK – sporządzanie, rozliczanie i przesyłanie drogą elektroniczną dokumentacji ZUS;
Należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów finansowo – księgowych;
Monitorowanie stanu należności i zobowiązań Stacji, potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami, windykacja należności;
Monitorowanie zmian prawa podatkowego i finansowego;
Wspomaganie Głównego Księgowego w czynnościach i zadaniach realizowanych przez Dział Ekonomiczno-Finansowy
Kontrola i bieżąca weryfikacja dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym;
Dekretowanie i księgowanie dokumentów;
Przygotowywanie przelewów bankowych i księgowanie wyciągów bankowych;
Okresowe uzgadnianie zapisów i sald na kontach syntetycznych i analitycznych;
Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych;
Rozliczanie zaliczek pracowniczych;
Prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz naliczanie odpisów amortyzacyjnych;
Rozliczanie oraz sprawdzanie pod względem rachunkowym raportów sprzedaży;
Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym instytucji kultury, kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
Aktywny udział w pracach dotyczących sporządzania planu finansowego i sprawozdań z jego wykonania;
Aktywny udział w sporządzaniu bilansu, sprawozdań budżetowych, finansowych i statystycznych;
Sporządzanie sprawozdań finansowych z wykorzystania dotacji przyznanej przez organizatora;
Obsługa programu PŁATNIK – sporządzanie, rozliczanie i przesyłanie drogą elektroniczną dokumentacji ZUS;
Należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów finansowo – księgowych;
Monitorowanie stanu należności i zobowiązań Stacji, potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami, windykacja należności;
Monitorowanie zmian prawa podatkowego i finansowego;
Wspomaganie Głównego Księgowego w czynnościach i zadaniach realizowanych przez Dział Ekonomiczno-Finansowy
Kontrola i bieżąca weryfikacja dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym;
Dekretowanie i księgowanie dokumentów;
Przygotowywanie przelewów bankowych i księgowanie wyciągów bankowych;
Okresowe uzgadnianie zapisów i sald na kontach syntetycznych i analitycznych;
Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych;
Rozliczanie zaliczek pracowniczych;
Prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz naliczanie odpisów amortyzacyjnych;
Rozliczanie oraz sprawdzanie pod względem rachunkowym raportów sprzedaży;
Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym instytucji kultury, kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
Aktywny udział w pracach dotyczących sporządzania planu finansowego i sprawozdań z jego wykonania;
Aktywny udział w sporządzaniu bilansu, sprawozdań budżetowych, finansowych i statystycznych;
Sporządzanie sprawozdań finansowych z wykorzystania dotacji przyznanej przez organizatora;
Obsługa programu PŁATNIK – sporządzanie, rozliczanie i przesyłanie drogą elektroniczną dokumentacji ZUS;
Należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów finansowo – księgowych;
Monitorowanie stanu należności i zobowiązań Stacji, potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami, windykacja należności;
Monitorowanie zmian prawa podatkowego i finansowego;
Wspomaganie Głównego Księgowego w czynnościach i zadaniach realizowanych przez Dział Ekonomiczno-Finansowy