Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
aktywna obsługa i kontakt z interesariuszami Uczelni w tym: nauczycielami akademickimi w zakresie prawidłowej organizacji zajęć dydaktycznych;
obsługa informatycznego systemu obsługi studiów z zakresie planowania zajęć dydaktycznych zgodnie z obciążeniami
odpowiedzialność za prawidłowe działania i konserwację aparatury badawczej i specjalistycznego sprzętu wykorzystywanych w procesie kształcenia;
odpowiedzialność za prawidłowe działanie i konserwację sprzętu informatycznego wykorzystywanego w procesie kształcenia oraz bieżącej pracy administracji Uczelni;
zapewnienie stałej sprawności pomieszczeń wykorzystywanych w procesie kształcenia;
zbieranie i weryfikacja ofert na zakupy niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Uczelni;
aktywny udział w zbieraniu i realizacji zamówień na materiały dydaktyczne, artykuły higieniczne, środki czystości i artykuły biurowe niezbędne do realizacji czynności i zajęć wynikających z zadań statutowych Uczelni;
dbanie o porządek i czystość budynku oraz nadzór nad prawidłową realizacją umowy przez firmę porządkową;
skuteczne i niezwłoczne reagowanie w przypadku awarii, w tym samodzielnie wykonywania drobnych napraw i nadzorowanie wykonawców w pracach remontowych
tworzenie szczegółowych raportów i zestawień;
prace organizacyjne – logistyczne związane z przygotowaniem wydarzeń ora udziału w przedsięwzięciach uczelni
przygotowywanie planów zajęć w module plany w systemie informatycznym Uczelni oraz ich aktualizacja;
prowadzenie ewidencji i niezbędnej dokumentacji do rozliczenia godzin dydaktycznych pracowników etatowych oraz innych osób prowadzących zajęcia dydaktyczne zatrudnianych na podstawie umów cywilnoprawnych (sporządzanie zestawień danych niezbędnych do rozliczania);
monitoring zajęć dydaktycznych pod względem zgodności z harmonogramem;
prowadzenie monitoringu administracyjnego zajęć prowadzonych z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość;
prowadzenie bazy kontaktów nauczycieli akademickich oraz innych osób prowadzących zajęcia dydaktyczne, a także wyszukiwanie kadry do realizacji poszczególnych modułów zajęć;
prowadzenie spraw dotyczących skarg, wniosków dot. planowania procesu dydaktycznego na wniosek Rektora;
przygotowanie i organizacja sesji egzaminacyjnych;
dbanie o prawidłową realizację zajęć od strony administracyjnej
odpowiedzialność za opracowywanie merytorycznych informacji prezentujących ofertę edukacyjną Uczelni
prowadzenie bieżącego kontaktu z kandydatami na studia I i II stopnia oraz słuchaczami studiów podyplomowych i kształcenia specjalistycznego, jak również zaangażowanie w obieg dokumentacji oraz obsługę systemu informatycznego wspomagającego proces rekrutacji i studiowania
bezpośrednia rekrutacja studentów zgodnie ze wskazanymi limitami przyjęć
przygotowywanie niezbędnej dokumentacji związanej z przyjęciem na studia
ustalanie źródeł pozyskiwania kandydatów na studia
współpraca z agencjami rekrutującymi na studia kandydatów zza granicy
tworzenie szczegółowych raportów, zestawień i prezentacji z wyników prowadzonej rekrutacji kandydatów na studia [sprawozdawczość wewnętrzna i zewnętrzna]
prowadzenie obsługi administracyjnej słuchaczy studiów podyplomowych
Specjalista administracyjny w biurze promocji i rekrutacji studentów
odpowiedzialność za opracowywanie merytorycznych informacji promujących ofertę edukacyjną Uczelni
prowadzenie bieżącego kontaktu z kandydatami na studia I i II stopnia oraz słuchaczami studiów podyplomowych i kształcenia specjalistycznego, jak również zaangażowanie w obieg dokumentacji oraz obsługę systemu informatycznego wspomagającego proces rekrutacji i studiowania
udział w reprezentowaniu uczelni na zewnątrz tj. targi edukacyjne i branżowe [pełna odpowiedzialność za organizację po stronie administracji uczelni, w tym: analiza wartości danego wydarzenia, zgłoszenie uczelni, rozliczenie udziału, zapewnienie materiałów promocyjnych, wyznaczenie odpowiedzialnych pracowników]
ustalanie źródeł pozyskiwania kandydatów na studia
współpraca z agencjami rekrutującymi na studia kandydatów zza granicy
tworzenie szczegółowych raportów, zestawień i prezentacji z wyników prowadzonej rekrutacji kandydatów na studia
zaangażowanie w działania promocyjne prowadzone przez Dział Promocji i Rekrutacji
współpraca z Działem Planowania i Organizacji Studiów oraz Biurem Spraw Studenckich w zakresie limitów przyjęć na studia
pozyskiwanie kluczowych dla uczelni interesariuszy zewnętrznych i ich bieżąca obsługa
współpracy pomiędzy uczelnią, a przedsiębiorcami [opracowywanie wzorów umów/ agend/porozumień]