Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Przygotowanie i nadzór nad kompletnością akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
Przygotowywanie dokumentów kadrowych zgodnie ze wzorami obowiązującymi w kancelarii
Naliczanie składek na ubezpieczenia społeczne oraz składek na potrzeby PPK
Sporządzanie niezbędnych dokumentów zgłoszeniowych do ZUS
Sporządzanie dokumentów rozliczeniowych dot. podatku dochodowego od osób fizycznych odnośnie dokonywanych wypłat pracowników, zleceniobiorców
Kontrola terminów i ewidencja dokumentów dotyczących m.in. badań lekarskich, kończących się umów, zagadnień dotyczących kwestii BHP
Współpraca z zespołem HR w USA, księgowością, wewnętrznym oraz zewnętrznym audytem: przygotowanie raportów, wypełnianie danych w systemach wewnętrznych zgodnie z zapotrzebowaniem
providing legal advice to foreign and domestic entities on a vast spectrum of employment matters;
drafting agreements, internal policies and regulations;
supporting clients in consultations with employees and preparing individual and collective legal documentation;
assisting in the process of preparing and implementing senior executive remuneration schemes;
advising foreign entities on the process of posting employees to work in Poland, including social security contribution aspects, tax issues and the administrative obligations of the posting entities;
advising clients on relations with trade unions and works councils;
representing clients in labor disputes at the judicial and pre-judicial stage
Przygotowywanie i wystawianie faktur VAT i/lub rachunków zgodnie z obowiązującymi przepisami i w oparciu o istniejące narzędzia; monitorowanie umów z klientami w zakresie dotyczącym ustaleń związanych z wynagrodzeniem Kancelarii w systemie księgowym amerykańskim oraz w Symfonii
Prowadzenie rejestru VAT dotyczącego sprzedaży usług
Wystawianie faktur korygujących VAT i duplikatów faktur po uzgodnieniu z głównym księgowym
Wystawianie not obciążeniowych z tytułu ponoszonych opłat w imieniu klienta
Monitorowanie płatności, ściąganie należności i informowanie zainteresowanych osób
Kontaktowanie się z klientami w sprawach zaległych płatności
Sporządzanie miesięcznych oraz okresowych raportów i zestawień dotyczących wystawionych faktur oraz płatności dokonywanych przez klientów
Księgowanie faktur sprzedaży i płatności
Wykonywanie innych prac pomocniczych na rzecz działu fakturowania
obsługa Recepcji Kancelarii w godzinach 17:00 - 21:00 od poniedziałku do piątku
obsługa centrali telefonicznej; przełączanie rozmów; udzielanie informacji i przekazywanie wiadomości obsługa innych urządzeń biurowych (drukarka, kopiarka, skaner);odbiór i ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej w wersji papierowej (korespondencja i przesyłki kurierskie)
bieżące prowadzenie kalendarza rezerwacji sal konferencyjnych; przyjmowanie gości
dbałość o płynny przepływ informacji i dokumentów w firmie
inne prace będące wsparciem pracowników w bieżącej pracy
Przygotowanie i nadzór nad kompletnością akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
Przygotowywanie dokumentów kadrowych zgodnie ze wzorami obowiązującymi w kancelarii m.in.: umów o pracę, umów zlecenia, świadectw pracy, aneksów do umów, itp
Naliczanie składek na ubezpieczenia społeczne oraz składek na potrzeby PPK
Sporządzanie niezbędnych dokumentów zgłoszeniowych do ZUS
Sporządzanie dokumentów rozliczeniowych dot. podatku dochodowego od osób fizycznych odnośnie dokonywanych wypłat pracowników, zleceniobiorców
Kontrola terminów i ewidencja dokumentów dotyczących m.in. badań lekarskich, kończących się umów, zagadnień dotyczących kwestii BHP
Współpraca z zespołem HR w USA, księgowością, wewnętrznym oraz zewnętrznym audytem: przygotowanie raportów, wypełnianie danych w systemach wewnętrznych zgodnie z zapotrzebowaniem