Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (82)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 82 )
Administrator nieruchomości
Witolda Doroszewskiego 4, Bemowo, Warszawa
Wygasła: 30.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
nadzór nad utrzymaniem należytego stanu sanitarno – porządkowego i technicznego nieruchomości w swoim rejonie;
przeprowadzanie szczegółowych przeglądów nieruchomości, mających na celu utrzymanie porządku i właściwego stanu technicznego w pomieszczeniach ogólnego użytku (klatki schodowe, pralnie, suszarnie;
strychy, piwnice, pomieszczenia wlotu gazu itp.) oraz w elementach wyposażenia budynku (okna, drzwi, elewacje) oraz terenu (śmietniki ciągi komunikacyjne, urządzenia na placach zabaw);
wyposażanie gospodarzy nieruchomości w niezbędny sprzęt oraz środki do utrzymania czystości;
zapewnienie pełnej i estetycznej informacji dla mieszkańców na klatkach schodowych w budynkach;
prowadzenie Książek Obiektów Budowlanych przynależnych budynków;
terminowe udzielanie odpowiedzi na korespondencję kierowaną przez mieszkańców;
udział w przeglądach budynków, w komisjach wprowadzania i odbioru robót wykonywanych w administrowanym rejonie;
współpraca z Policją, Strażą Miejską, Państwową Inspekcją Sanitarną w zakresie porządku publicznego oraz czystości w rejonie;
obsługa zebrań Komitetów Nieruchomości oraz Rady Osiedla, przechowywanie dokumentacji;
współpraca z Działem Finansowym w zakresie rozliczeń;
współpraca z Inspektorem nadzoru w zakresie usuwania usterek i konieczności wykonania niezbędnych robót stwierdzonych w administrowanym rejonie;
prowadzenie bieżącej obsługi administrowanej nieruchomości oraz weryfikacja dokumentacji formalnoprawnej i technicznej dotyczącej nieruchomości;
kontrola jakości prac wykonywanych przez podwykonawców realizowanych na terenie administrowanej nieruchomości;
kontrola stanu technicznego obiektu oraz nadzór nad zlecanymi pracami konserwacyjno-naprawczymi;
sporządzanie umów dotyczących eksploatacji zarządzanych obiektów (umowy z firmami zewnętrznymi obsługującymi nieruchomości);
przekazywanie lokali mieszkalnych oraz sporządzanie niezbędnej dokumentacji;
dekretowanie i księgowanie dokumentów w systemie finansowo-księgowym, w tym raportów kasowych i wyciągów bankowych;
sporządzanie not księgowych;
rozliczenie i księgowanie zaliczek;
rozliczanie należności licencyjnych firm nie mających siedziby w Polsce;
bieżąca kontrola dokumentów będących podstawą wpłat i wypłat zarówno gotówkowych jak i bezgotówkowych (przelewy, czeki);
bieżąca kontrola gospodarki kasowej w Spółdzielni;
wystawianie faktur dla kontrahentów i mieszkańców;
comiesięczne rozliczanie podatku VAT łącznie ze sprawdzeniem VAT-u należnego i naliczonego, sporządzanie deklaracji VAT oraz księgowanie rozliczeń z Urzędem Skarbowym;
comiesięczne sporządzanie rejestru kosztów i przychodów oraz ich uzgadnianie w systemie księgowym;
prowadzenie komputerowej analityki kont rachunkowych wraz z uzgadnianiem i ewidencją syntetyczną;
współpraca z bankami oraz Administracjami Osiedli w zakresie realizowanych zadań;
współudział w sporządzaniu miesięcznej, kwartalnej i rocznej sprawozdawczości finansowej;
prowadzenie spraw związanych z ustalaniem opłat z tytułu korzystania z lokali mieszkalnych i miejsc postojowych;
prowadzenie kont rozliczeniowych dla lokali mieszkalnych i miejsc postojowych;
pobieranie z systemu bankowego wpłat oraz ich księgowanie;
wprowadzanie do ewidencji danych dotyczących osób, powierzchni, struktury zasobów, obowiązujących naliczeń z tytułu czynszu, opłat eksploatacyjnych i bieżące aktualizowanie danych;
uzgadnianie wpływów i naliczeń, bieżąca analiza sald, uzgadnianie sald z księgowością syntetyczną;
obsługa mieszkańców w zakresie realizowanych zadań, w tym prowadzenie korespondencji w zakresie rozliczenia mediów;
nadzór nad prowadzeniem zagadnień księgowych w Spółdzielni, prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych,
koordynowanie i planowanie operacji gospodarczych oraz transakcji o charakterze finansowym oraz kontrola terminowości prowadzonych operacji księgowych,
kontrolowanie dokumentacji i procedur księgowych zgodnie z przepisami podatkowymi oraz regulacjami zawartymi w ustawie o rachunkowości,
przygotowanie i sporządzanie rocznych i okresowych sprawozdań finansowych,
sporządzanie analiz, raportów finansowych, kontrola kosztów, poprawności księgowań, ostateczna kontrola formalno-rachunkowa dokumentów,
administrowanie systemem księgowym,
opracowywanie planów kont i Regulaminu Gospodarki Finansowej dostosowanych do potrzeb spółdzielni i powszechnie obowiązujących przepisów,
nadzór i kontrola funkcjonowania działu księgowego oraz pracy podległych pracowników
dekretowanie i księgowanie dokumentów w systemie finansowo-księgowym, w tym raportów kasowych i wyciągów bankowych;
sporządzanie not księgowych;
rozliczenie i księgowanie zaliczek;
rozliczanie należności licencyjnych firm nie mających siedziby w Polsce;
bieżąca kontrola dokumentów będących podstawą wpłat i wypłat zarówno gotówkowych jak i bezgotówkowych (przelewy, czeki);
bieżąca kontrola gospodarki kasowej w Spółdzielni;
wystawianie faktur dla kontrahentów i mieszkańców;
comiesięczne rozliczanie podatku VAT łącznie ze sprawdzeniem VAT-u należnego i naliczonego, sporządzanie deklaracji VAT oraz księgowanie rozliczeń z Urzędem Skarbowym;
comiesięczne sporządzanie rejestru kosztów i przychodów oraz ich uzgadnianie w systemie księgowym;
prowadzenie komputerowej analityki kont rachunkowych wraz z uzgadnianiem i ewidencją syntetyczną;
współpraca z bankami oraz Administracjami Osiedli w zakresie realizowanych zadań;
współudział w sporządzaniu miesięcznej, kwartalnej i rocznej sprawozdawczości finansowej;
określanie zakresu robót remontowych i modernizacyjnych budynków oraz szacunkowego kosztu ich wykonania;
sporządzenie zbiorczych planów robót remontowych rocznych i wieloletnich;
planowanie zakresu sporządzania dokumentacji technicznej na rok bieżący i następny;
przygotowanie do zatwierdzenia i realizacji planu rzeczowo-finansowego robót remontowych;
przygotowywanie i przedkładanie Zastępcy Prezesa ds. Technicznych i Eksploatacji okresowych sprawozdań z realizacji planu rzeczowo-finansowego prac projektowych, inwestycyjnych, robót remontowych, konserwacji i usuwania awarii;
kwartalna sprawozdawczość z realizacji powierzonych zadań;
nadzór nad utrzymaniem należytego stanu technicznego zasobów Spółdzielni Mieszkaniowej „Górczewska”;
nadzór nad utrzymaniem należytego stanu sanitarno – porządkowego i technicznego nieruchomości w swoim rejonie;
przeprowadzanie szczegółowych przeglądów nieruchomości, mających na celu utrzymanie porządku i właściwego stanu technicznego w pomieszczeniach ogólnego użytku (klatki schodowe, pralnie, suszarnie, strychy, piwnice, pomieszczenia wlotu gazu itp.) oraz w elementach wyposażenia budynku (okna, drzwi, elewacje) oraz terenu (śmietniki ciągi komunikacyjne, urządzenia na placach zabaw);
wyposażanie gospodarzy nieruchomości w niezbędny sprzęt oraz środki do utrzymania czystości;
zapewnienie pełnej i estetycznej informacji dla mieszkańców na klatkach schodowych w budynkach;
prowadzenie Książek Obiektów Budowlanych przynależnych budynków;
terminowe udzielanie odpowiedzi na korespondencję kierowaną przez mieszkańców;
udział w przeglądach budynków, w komisjach wprowadzania i odbioru robót wykonywanych w administrowanym rejonie;
współpraca z Policją, Strażą Miejską, Państwową Inspekcją Sanitarną w zakresie porządku publicznego oraz czystości w rejonie;
obsługa zebrań Komitetów Nieruchomości oraz Rady Osiedla, przechowywanie dokumentacji;
współpraca z Działem Finansowym w zakresie rozliczeń;
współpraca z Inspektorem nadzoru w zakresie usuwania usterek i konieczności wykonania niezbędnych robót stwierdzonych w administrowanym rejonie;
prowadzenie bieżącej obsługi administrowanej nieruchomości oraz weryfikacja dokumentacji formalnoprawnej i technicznej dotyczącej nieruchomości;
kontrola jakości prac wykonywanych przez podwykonawców realizowanych na terenie administrowanej nieruchomości;
kontrola stanu technicznego obiektu oraz nadzór nad zlecanymi pracami konserwacyjno-naprawczymi;
sporządzanie umów dotyczących eksploatacji zarządzanych obiektów (umowy z firmami zewnętrznymi obsługującymi nieruchomości);
przekazywanie lokali mieszkalnych oraz sporządzanie niezbędnej dokumentacji;
dekretowanie i księgowanie dokumentów w systemie finansowo-księgowym, w tym raportów kasowych i wyciągów bankowych;
sporządzanie not księgowych;
rozliczenie i księgowanie zaliczek;
rozliczanie należności licencyjnych firm nie mających siedziby w Polsce;
bieżąca kontrola dokumentów będących podstawą wpłat i wypłat zarówno gotówkowych jak i bezgotówkowych (przelewy, czeki);
bieżąca kontrola gospodarki kasowej w Spółdzielni;
wystawianie faktur dla kontrahentów i mieszkańców,
comiesięczne rozliczanie podatku VAT łącznie ze sprawdzeniem VAT-u należnego i naliczonego, sporządzanie deklaracji VAT oraz księgowanie rozliczeń z Urzędem Skarbowym,
comiesięczne sporządzanie rejestru kosztów i przychodów oraz ich uzgadnianie w systemie księgowym,
prowadzenie komputerowej analityki kont rachunkowych wraz z uzgadnianiem i ewidencją syntetyczną;
współpraca z bankami oraz Administracjami Osiedli w zakresie realizowanych zadań;
współudział w sporządzaniu miesięcznej, kwartalnej i rocznej sprawozdawczości finansowej;
nadzór nad prowadzeniem zagadnień księgowych w Spółdzielni, prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych,
koordynowanie i planowanie operacji gospodarczych oraz transakcji o charakterze finansowym oraz kontrola terminowości prowadzonych operacji księgowych,
kontrolowanie dokumentacji i procedur księgowych zgodnie z przepisami podatkowymi oraz regulacjami zawartymi w ustawie o rachunkowości,
przygotowanie i sporządzanie rocznych i okresowych sprawozdań finansowych,
sporządzanie analiz, raportów finansowych, kontrola kosztów, poprawności księgowań, ostateczna kontrola formalno-rachunkowa dokumentów,
administrowanie systemem księgowym,
opracowywanie planów kont i Regulaminu Gospodarki Finansowej dostosowanych do potrzeb spółdzielni i powszechnie obowiązujących przepisów,
nadzór i kontrola funkcjonowania działu księgowego oraz pracy podległych pracowników
określanie zakresu robót remontowych i modernizacyjnych budynków oraz szacunkowego kosztu ich wykonania;
sporządzenie zbiorczych planów robót remontowych rocznych i wieloletnich;
planowanie zakresu sporządzania dokumentacji technicznej na rok bieżący i następny;
przygotowanie do zatwierdzenia i realizacji planu rzeczowo-finansowego robót remontowych;
przygotowywanie i przedkładanie Zastępcy Prezesa ds. Technicznych i Eksploatacji okresowych sprawozdań z realizacji planu rzeczowo-finansowego prac projektowych, inwestycyjnych, robót remontowych, konserwacji i usuwania awarii;
kwartalna sprawozdawczość z realizacji powierzonych zadań;
nadzór nad utrzymaniem należytego stanu technicznego zasobów Spółdzielni Mieszkaniowej „Górczewska”;
dekretowanie i księgowanie dokumentów w systemie finansowo-księgowym, w tym raportów kasowych i wyciągów bankowych;
sporządzanie not księgowych;
rozliczenie i księgowanie zaliczek;
rozliczanie należności licencyjnych firm nie mających siedziby w Polsce;
bieżąca kontrola dokumentów będących podstawą wpłat i wypłat zarówno gotówkowych jak i bezgotówkowych (przelewy, czeki);
bieżąca kontrola gospodarki kasowej w Spółdzielni;
wystawianie faktur dla kontrahentów i mieszkańców,
comiesięczne rozliczanie podatku VAT łącznie ze sprawdzeniem VAT-u należnego i naliczonego, sporządzanie deklaracji VAT oraz księgowanie rozliczeń z Urzędem Skarbowym;
comiesięczne sporządzanie rejestru kosztów i przychodów oraz ich uzgadnianie w systemie księgowym;
prowadzenie komputerowej analityki kont rachunkowych wraz z uzgadnianiem i ewidencją syntetyczną;
współpraca z bankami oraz Administracjami Osiedli w zakresie realizowanych zadań;
współudział w sporządzaniu miesięcznej, kwartalnej i rocznej sprawozdawczości finansowej;
terminowe wykonywanie drobnych prac i napraw ogólnobudowlanych, dekarskich, ślusarskich i innych związanych z utrzymaniem sprawności technicznej budynków i urządzeń;
dbałość o prawidłowe funkcjonowanie elementów wyposażenia obiektu (bramy i ogrodzenia, drzwi, okna, ich zamknięcia, zamki), prace remontowo-malarskie;
współpraca z podwykonawcami i dostawcami usług w zakresie konserwacji i napraw;
znajomość technologii robót budowlano – remontowych;
kontrola prawidłowości wykonywania zadań należących do zakresu działania poszczególnych komórek organizacyjnych Spółdzielni w oparciu o obowiązujące przepisy prawa oraz wewnętrzne regulacje;
opracowanie rocznych planów kontroli wewnętrznej oraz ich aktualizacja;
opracowywanie programów kontroli;
przeprowadzanie czynności kontrolnych na podstawie udzielonego upoważnienia, w tym także kontroli doraźnych;
przygotowanie protokołu kontroli oraz wystąpienia pokontrolnego;
nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych;
sporządzanie rocznych sprawozdań z przeprowadzonych kontroli wewnętrznych;
współpraca z zewnętrznymi instytucjami przeprowadzającymi kontrolę w Spółdzielni;
dokonywanie przeglądu funkcjonujących regulacji wewnętrznych w poszczególnych komórkach organizacyjnych Spółdzielni w zakresie realizacji celów kontroli i nadzoru;
przedstawianie Zarządowi Spółdzielni propozycji usprawnień w określonych obszarach działalności poszczególnych komórek organizacyjnych Spółdzielni, w tym zaktualizowania lub udoskonalenia funkcjonujących procedur oraz wprowadzenia mechanizmów kontroli;
kontrola zasobów Spółdzielni; sprawowanie nadzoru nad realizacją wniosków i zaleceń pokontrolnych z kontroli wewnętrznej i z kontroli zewnętrznych;
udzielanie wyjaśnień w ramach przeprowadzanych w Spółdzielni kontroli wewnętrznych i zewnętrznych;
redagowanie odpowiedzi do zewnętrznych organów kontroli w związku z prowadzonymi przez nie kontrolami, na podstawie pisemnych projektów odpowiedzi, sporządzonych przez merytorycznie odpowiedzialne komórki organizacyjne Spółdzielni;
określanie zakresu robót remontowych i modernizacyjnych budynków oraz szacunkowego kosztu ich wykonania;
sporządzenie zbiorczych planów robót remontowych rocznych i wieloletnich;
planowanie zakresu sporządzania dokumentacji technicznej na rok bieżący i następny;
przygotowanie do zatwierdzenia i realizacji planu rzeczowo-finansowego robót remontowych;
przygotowywanie i przedkładanie Zastępcy Prezesa ds. Technicznych i Eksploatacji okresowych sprawozdań z realizacji planu rzeczowo-finansowego prac projektowych, inwestycyjnych, robót remontowych, konserwacji i usuwania awarii;
kwartalna sprawozdawczość z realizacji powierzonych zadań;
nadzór nad utrzymaniem należytego stanu technicznego zasobów Spółdzielni Mieszkaniowej „Górczewska”;
nadzór nad prowadzeniem zagadnień księgowych w Spółdzielni, prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych,
koordynowanie i planowanie operacji gospodarczych oraz transakcji o charakterze finansowym oraz kontrola terminowości prowadzonych operacji księgowych,
kontrolowanie dokumentacji i procedur księgowych zgodnie z przepisami podatkowymi oraz regulacjami zawartymi w ustawie o rachunkowości,
przygotowanie i sporządzanie rocznych i okresowych sprawozdań finansowych,
sporządzanie analiz, raportów finansowych, kontrola kosztów, poprawności księgowań, ostateczna kontrola formalno-rachunkowa dokumentów,
administrowanie systemem księgowym,
opracowywanie planów kont i Regulaminu Gospodarki Finansowej dostosowanych do potrzeb spółdzielni i powszechnie obowiązujących przepisów,
nadzór i kontrola funkcjonowania działu księgowego oraz pracy podległych pracowników
nadzór nad utrzymaniem należytego stanu sanitarno – porządkowego i technicznego nieruchomości w swoim rejonie;
przeprowadzanie szczegółowych przeglądów nieruchomości, mających na celu utrzymanie porządku i właściwego stanu technicznego w pomieszczeniach ogólnego użytku (klatki schodowe, pralnie, suszarnie, strychy, piwnice, pomieszczenia wlotu gazu itp.) oraz w elementach wyposażenia budynku (okna, drzwi, elewacje) oraz terenu (śmietniki ciągi komunikacyjne, urządzenia na placach zabaw);
wyposażanie gospodarzy nieruchomości w niezbędny sprzęt oraz środki do utrzymania czystości;
zapewnienie pełnej i estetycznej informacji dla mieszkańców na klatkach schodowych w budynkach;
prowadzenie Książek Obiektów Budowlanych przynależnych budynków;
terminowe udzielanie odpowiedzi na korespondencję kierowaną przez mieszkańców;
udział w przeglądach budynków, w komisjach wprowadzania i odbioru robót wykonywanych w administrowanym rejonie;
współpraca z Policją, Strażą Miejską, Państwową Inspekcją Sanitarną w zakresie porządku publicznego oraz czystości w rejonie;
obsługa zebrań Komitetów Nieruchomości oraz Rady Osiedla, przechowywanie dokumentacji;
współpraca z Działem Finansowym w zakresie rozliczeń;
współpraca z Inspektorem nadzoru w zakresie usuwania usterek i konieczności wykonania niezbędnych robót stwierdzonych w administrowanym rejonie;
prowadzenie bieżącej obsługi administrowanej nieruchomości oraz weryfikacja dokumentacji formalnoprawnej i technicznej dotyczącej nieruchomości;
kontrola jakości prac wykonywanych przez podwykonawców realizowanych na terenie administrowanej nieruchomości;
kontrola stanu technicznego obiektu oraz nadzór nad zlecanymi pracami konserwacyjno-naprawczymi;
sporządzanie umów dotyczących eksploatacji zarządzanych obiektów (umowy z firmami zewnętrznymi obsługującymi nieruchomości);
przekazywanie lokali mieszkalnych oraz sporządzanie niezbędnej dokumentacji;
nadzór nad prowadzeniem zagadnień księgowych w Spółdzielni, prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych,
koordynowanie i planowanie operacji gospodarczych oraz transakcji o charakterze finansowym oraz kontrola terminowości prowadzonych operacji księgowych,
kontrolowanie dokumentacji i procedur księgowych zgodnie z przepisami podatkowymi oraz regulacjami zawartymi w ustawie o rachunkowości,
przygotowanie i sporządzanie rocznych i okresowych sprawozdań finansowych,
sporządzanie analiz, raportów finansowych, kontrola kosztów, poprawności księgowań, ostateczna kontrola formalno-rachunkowa dokumentów,
administrowanie systemem księgowym,
opracowywanie planów kont i Regulaminu Gospodarki Finansowej dostosowanych do potrzeb spółdzielni i powszechnie obowiązujących przepisów,
nadzór i kontrola funkcjonowania działu księgowego oraz pracy podległych pracowników
określanie zakresu robót remontowych i modernizacyjnych budynków oraz szacunkowego kosztu ich wykonania
sporządzenie zbiorczych planów robót remontowych rocznych i wieloletnich
planowanie zakresu sporządzania dokumentacji technicznej na rok bieżący i następny
przygotowanie do zatwierdzenia i realizacji planu rzeczowo-finansowego robót remontowych
przygotowywanie i przedkładanie Zastępcy Prezesa ds. Technicznych i Eksploatacji okresowych sprawozdań z realizacji planu rzeczowo-finansowego prac projektowych, inwestycyjnych, robót remontowych, konserwacji i usuwania awarii
kwartalna sprawozdawczość z realizacji powierzonych zadań
nadzór nad utrzymaniem należytego stanu technicznego zasobów Spółdzielni Mieszkaniowej „Górczewska”
kontrola prawidłowości wykonywania zadań należących do zakresu działania poszczególnych komórek organizacyjnych Spółdzielni w oparciu o obowiązujące przepisy prawa oraz wewnętrzne regulacje;
opracowanie rocznych planów kontroli wewnętrznej oraz ich aktualizacja;
opracowywanie programów kontroli;
przeprowadzanie czynności kontrolnych na podstawie udzielonego upoważnienia, w tym także kontroli doraźnych;
przygotowanie protokołu kontroli oraz wystąpienia pokontrolnego;
nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych;
sporządzanie rocznych sprawozdań z przeprowadzonych kontroli wewnętrznych;
przedstawianie Zarządowi Spółdzielni propozycji usprawnień w określonych obszarach działalności poszczególnych komórek organizacyjnych Spółdzielni, w tym zaktualizowania lub udoskonalenia funkcjonujących procedur oraz wprowadzenia mechanizmów kontroli;
nadzór nad prowadzeniem zagadnień księgowych w Spółdzielni, prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych;
koordynowanie i planowanie operacji gospodarczych oraz transakcji o charakterze finansowym oraz kontrola terminowości prowadzonych operacji księgowych;
kontrolowanie dokumentacji i procedur księgowych zgodnie z przepisami podatkowymi oraz regulacjami zawartymi w ustawie o rachunkowości;
przygotowanie i sporządzanie rocznych i okresowych sprawozdań finansowych;
sporządzanie analiz, raportów finansowych, kontrola kosztów, poprawności księgowań, ostateczna kontrola formalno-rachunkowa dokumentów;
administrowanie systemem księgowym;
opracowywanie planów kont i Regulaminu Gospodarki Finansowej dostosowanych do potrzeb spółdzielni i powszechnie obowiązujących przepisów;
nadzór i kontrola funkcjonowania działu księgowego oraz pracy podległych pracowników;
terminowe wykonywanie drobnych prac i napraw ogólnobudowlanych, dekarskich, ślusarskich i innych związanych z utrzymaniem sprawności technicznej budynków i urządzeń;
dbałość o prawidłowe funkcjonowanie elementów wyposażenia obiektu (bramy i ogrodzenia, drzwi, okna, ich zamknięcia, zamki), prace remontowo-malarskie;
współpraca z podwykonawcami i dostawcami usług w zakresie konserwacji i napraw,
znajomość technologii robót budowlano – remontowych,
nadzór nad utrzymaniem należytego stanu sanitarno – porządkowego i technicznego nieruchomości w swoim rejonie;
przeprowadzanie szczegółowych przeglądów nieruchomości, mających na celu utrzymanie porządku i właściwego stanu technicznego w pomieszczeniach ogólnego użytku (klatki schodowe, pralnie, suszarnie, strychy, piwnice, pomieszczenia wlotu gazu itp.) oraz w elementach wyposażenia budynku (okna, drzwi, elewacje) oraz terenu (śmietniki ciągi komunikacyjne, urządzenia na placach zabaw);
wyposażanie gospodarzy nieruchomości w niezbędny sprzęt oraz środki do utrzymania czystości;
zapewnienie pełnej i estetycznej informacji dla mieszkańców na klatkach schodowych w budynkach;
prowadzenie Książek Obiektów Budowlanych przynależnych budynków;
terminowe udzielanie odpowiedzi na korespondencję kierowaną przez mieszkańców;
udział w przeglądach budynków, w komisjach wprowadzania i odbioru robót wykonywanych w administrowanym rejonie;
współpraca z Policją, Strażą Miejską, Państwową Inspekcją Sanitarną w zakresie porządku publicznego oraz czystości w rejonie;
obsługa zebrań Komitetów Nieruchomości oraz Rady Osiedla, przechowywanie dokumentacji;
współpraca z Działem Finansowym w zakresie rozliczeń;
współpraca z Inspektorem nadzoru w zakresie usuwania usterek i konieczności wykonania niezbędnych robót stwierdzonych w administrowanym rejonie;
prowadzenie bieżącej obsługi administrowanej nieruchomości oraz weryfikacja dokumentacji formalnoprawnej i technicznej dotyczącej nieruchomości;
kontrola jakości prac wykonywanych przez podwykonawców realizowanych na terenie administrowanej nieruchomości;
kontrola stanu technicznego obiektu oraz nadzór nad zlecanymi pracami konserwacyjno-naprawczymi;
sporządzanie umów dotyczących eksploatacji zarządzanych obiektów (umowy z firmami zewnętrznymi obsługującymi nieruchomości);
przekazywanie lokali mieszkalnych oraz sporządzanie niezbędnej dokumentacji;
Specjalista ds. administracyjno-gospodarczych Dział Samorządowo-Organizacyjny
Witolda Doroszewskiego 4, Bemowo, Warszawa
Wygasła: 30.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
na podstawie zgłoszonego zapotrzebowania przez poszczególne działy/komórki organizacyjne Spółdzielni zaopatrywanie w szczególności w materiały biurowe, sprzęt biurowy, środki czystości, prasę i wydawnictwa, artykuły spożywcze, bilety ZTM do przejazdów służbowych, obowiązujące druki, znaczki sądowe, artykuły BHP, środki czystościowe i inne,
pobieranie zaliczek gotówkowych i ich terminowe rozliczanie,
zatwierdzanie dowodów PZ,
nadzór nad utrzymaniem w sprawności technicznej maszyn, urządzeń biurowych,
prowadzenie rejestrów zakupów,
prowadzenie kartoteki magazynowej w trakcie usprawiedliwionej nieobecności w pracy pracownika na stanowisku Magazyniera - Archiwisty,
oznaczanie przedmiotów wyposażenia tabliczkami znamionowymi lub symbolami zgodnie z prowadzoną ewidencją,
zwoływanie komisji likwidacyjnej w celu likwidacji nie nadających się do dalszej eksploatacji przedmiotów wskazanych przez kierowników/koordynatorów poszczególnych działów / komórek organizacyjnych,
sporządzanie protokołów z likwidacji zużytych środków trwałych, zgodnie z obowiązującymi przepisami i pisemne przekazywanie informacji do Działu Finansowego, w celu właściwego prowadzenia ich ewidencji,
udział w spisach inwentaryzacyjnych oraz wyjaśnianie powstałych różnic inwentaryzacyjnych w Spółdzielni,
sporządzanie i przechowywanie protokołów zdawczo-odbiorczych wydanego sprzętu, narzędzi, materiałów i wyposażenia, oświadczeń o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie oraz prowadzenie na tej podstawie ewidencji,
przygotowywanie, wydawanie i prowadzenie rejestrów druków ścisłego zarachowania (RW, ZW, LN, KP, KW, arkuszy spisu z natury),
wykonywanie druków nieznormalizowanych,
zamawianie wizytówek,
prowadzenie gospodarki pieczęciami w oparciu o obowiązujące w Spółdzielni wewnętrzne regulacje,
zamawianie wyposażenia apteczek pierwszej pomocy, zgodnie ze zgłoszonym przez osoby odpowiedzialne za uzupełnienie zawartości apteczek i zatwierdzonym przez Zarząd zapotrzebowaniem,
dokonywanie opłat radiofonicznych i telewizyjnych,
prowadzenie rejestru (ksiąg inwentarzowych) – nadawanie numerów inwentarzowych przedmiotom nietrwałym w użytkowaniu (meble, telefony, maszyny, narzędzia i urządzenia) stanowiącym wyposażenie biur, warsztatów oraz przypisanych poszczególnym pracownikom,
gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z zawieraniem umów z operatorami telefonii komórkowej i stacjonarnej,
prowadzenie ewidencji telefonów komórkowych, akcesoriów i kart SIM, rozliczanie poniesionych kosztów oraz przestrzeganie wewnętrznych uregulowań obowiązujących w Spółdzielni w zakresie gospodarki służbowymi telefonami komórkowymi,
współpraca z wydawnictwami w zakresie zlecania zamieszczania ogłoszeń prasowych,
zgłaszanie awarii i usterek powstałych w Biurze Zarządu Spółdzielni do pracowników odpowiedzialnych za stan techniczny budynku,
zabezpieczanie administracyjno – gospodarcze przy prowadzonych remontach, przeprowadzkach itp.,
wzajemne zastępstwa w Dziale Samorządowo-Organizacyjnym
nadzór nad prowadzeniem zagadnień księgowych w Spółdzielni, prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych,
koordynowanie i planowanie operacji gospodarczych oraz transakcji o charakterze finansowym oraz kontrola terminowości prowadzonych operacji księgowych,
kontrolowanie dokumentacji i procedur księgowych zgodnie z przepisami podatkowymi oraz regulacjami zawartymi w ustawie o rachunkowości,
przygotowanie i sporządzanie rocznych i okresowych sprawozdań finansowych,
sporządzanie analiz, raportów finansowych, kontrola kosztów, poprawności księgowań, ostateczna kontrola formalno-rachunkowa dokumentów,
administrowanie systemem księgowym,
opracowywanie planów kont i Regulaminu Gospodarki Finansowej dostosowanych do potrzeb spółdzielni i powszechnie obowiązujących przepisów,
nadzór i kontrola funkcjonowania działu księgowego oraz pracy podległych pracowników
nadzór nad utrzymaniem należytego stanu sanitarno – porządkowego i technicznego nieruchomości w swoim rejonie;
przeprowadzanie szczegółowych przeglądów nieruchomości, mających na celu utrzymanie porządku i właściwego stanu technicznego w pomieszczeniach ogólnego użytku (klatki schodowe, pralnie, suszarnie, strychy, piwnice, pomieszczenia wlotu gazu itp.) oraz w elementach wyposażenia budynku (okna, drzwi, elewacje) oraz terenu (śmietniki ciągi komunikacyjne, urządzenia na placach zabaw);
wyposażanie gospodarzy nieruchomości w niezbędny sprzęt oraz środki do utrzymania czystości;
zapewnienie pełnej i estetycznej informacji dla mieszkańców na klatkach schodowych w budynkach;
prowadzenie Książek Obiektów Budowlanych przynależnych budynków;
terminowe udzielanie odpowiedzi na korespondencję kierowaną przez mieszkańców;
udział w przeglądach budynków, w komisjach wprowadzania i odbioru robót wykonywanych w administrowanym rejonie;
współpraca z Policją, Strażą Miejską, Państwową Inspekcją Sanitarną w zakresie porządku publicznego oraz czystości w rejonie;
obsługa zebrań Komitetów Nieruchomości oraz Rady Osiedla, przechowywanie dokumentacji;
współpraca z Działem Finansowym w zakresie rozliczeń;
współpraca z Inspektorem nadzoru w zakresie usuwania usterek i konieczności wykonania niezbędnych robót stwierdzonych w administrowanym rejonie;
prowadzenie bieżącej obsługi administrowanej nieruchomości oraz weryfikacja dokumentacji formalnoprawnej i technicznej dotyczącej nieruchomości;
kontrola jakości prac wykonywanych przez podwykonawców realizowanych na terenie administrowanej nieruchomości;
kontrola stanu technicznego obiektu oraz nadzór nad zlecanymi pracami konserwacyjno-naprawczymi;
sporządzanie umów dotyczących eksploatacji zarządzanych obiektów (umowy z firmami zewnętrznymi obsługującymi nieruchomości);
przekazywanie lokali mieszkalnych oraz sporządzanie niezbędnej dokumentacji;
Specjalista ds. administracyjno-gospodarczych - Dział Samorządowo-Organizacyjny
Witolda Doroszewskiego 4, Bemowo, Warszawa
Wygasła: 29.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
na podstawie zgłoszonego zapotrzebowania przez poszczególne działy/komórki organizacyjne Spółdzielni zaopatrywanie w szczególności w materiały biurowe, sprzęt biurowy, środki czystości, prasę i wydawnictwa, artykuły spożywcze, bilety ZTM do przejazdów służbowych, obowiązujące druki, znaczki sądowe, artykuły BHP, środki czystościowe i inne,
pobieranie zaliczek gotówkowych i ich terminowe rozliczanie,
zatwierdzanie dowodów PZ,
nadzór nad utrzymaniem w sprawności technicznej maszyn, urządzeń biurowych,
prowadzenie rejestrów zakupów,
prowadzenie kartoteki magazynowej w trakcie usprawiedliwionej nieobecności w pracy pracownika na stanowisku Magazyniera - Archiwisty,
oznaczanie przedmiotów wyposażenia tabliczkami znamionowymi lub symbolami zgodnie z prowadzoną ewidencją,
zwoływanie komisji likwidacyjnej w celu likwidacji nie nadających się do dalszej eksploatacji przedmiotów wskazanych przez kierowników/koordynatorów poszczególnych działów / komórek organizacyjnych,
sporządzanie protokołów z likwidacji zużytych środków trwałych, zgodnie z obowiązującymi przepisami i pisemne przekazywanie informacji do Działu Finansowego, w celu właściwego prowadzenia ich ewidencji,
udział w spisach inwentaryzacyjnych oraz wyjaśnianie powstałych różnic inwentaryzacyjnych w Spółdzielni,
sporządzanie i przechowywanie protokołów zdawczo-odbiorczych wydanego sprzętu, narzędzi, materiałów i wyposażenia, oświadczeń o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie oraz prowadzenie na tej podstawie ewidencji,
przygotowywanie, wydawanie i prowadzenie rejestrów druków ścisłego zarachowania (RW, ZW, LN, KP, KW, arkuszy spisu z natury),
wykonywanie druków nieznormalizowanych,
zamawianie wizytówek,
prowadzenie gospodarki pieczęciami w oparciu o obowiązujące w Spółdzielni wewnętrzne regulacje,
zamawianie wyposażenia apteczek pierwszej pomocy, zgodnie ze zgłoszonym przez osoby odpowiedzialne za uzupełnienie zawartości apteczek i zatwierdzonym przez Zarząd zapotrzebowaniem,
dokonywanie opłat radiofonicznych i telewizyjnych,
prowadzenie rejestru (ksiąg inwentarzowych) – nadawanie numerów inwentarzowych przedmiotom nietrwałym w użytkowaniu (meble, telefony, maszyny, narzędzia i urządzenia) stanowiącym wyposażenie biur, warsztatów oraz przypisanych poszczególnym pracownikom,
gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z zawieraniem umów z operatorami telefonii komórkowej i stacjonarnej,
prowadzenie ewidencji telefonów komórkowych, akcesoriów i kart SIM, rozliczanie poniesionych kosztów oraz przestrzeganie wewnętrznych uregulowań obowiązujących w Spółdzielni w zakresie gospodarki służbowymi telefonami komórkowymi,
współpraca z wydawnictwami w zakresie zlecania zamieszczania ogłoszeń prasowych,
zgłaszanie awarii i usterek powstałych w Biurze Zarządu Spółdzielni do pracowników odpowiedzialnych za stan techniczny budynku,
zabezpieczanie administracyjno – gospodarcze przy prowadzonych remontach, przeprowadzkach itp.,
wzajemne zastępstwa w Dziale Samorządowo-Organizacyjnym
nadzór nad utrzymaniem należytego stanu sanitarno – porządkowego i technicznego nieruchomości w swoim rejonie;
przeprowadzanie szczegółowych przeglądów nieruchomości, mających na celu utrzymanie porządku i właściwego stanu technicznego w pomieszczeniach ogólnego użytku (klatki schodowe, pralnie, suszarnie, strychy, piwnice, pomieszczenia wlotu gazu itp.) oraz w elementach wyposażenia budynku (okna, drzwi, elewacje) oraz terenu (śmietniki ciągi komunikacyjne, urządzenia na placach zabaw);
wyposażanie gospodarzy nieruchomości w niezbędny sprzęt oraz środki do utrzymania czystości;
zapewnienie pełnej i estetycznej informacji dla mieszkańców na klatkach schodowych w budynkach;
prowadzenie Książek Obiektów Budowlanych przynależnych budynków;
terminowe udzielanie odpowiedzi na korespondencję kierowaną przez mieszkańców;
udział w przeglądach budynków, w komisjach wprowadzania i odbioru robót wykonywanych w administrowanym rejonie;
współpraca z Policją, Strażą Miejską, Państwową Inspekcją Sanitarną w zakresie porządku publicznego oraz czystości w rejonie;
obsługa zebrań Komitetów Nieruchomości oraz Rady Osiedla, przechowywanie dokumentacji;
współpraca z Działem Finansowym w zakresie rozliczeń;
współpraca z Inspektorem nadzoru w zakresie usuwania usterek i konieczności wykonania niezbędnych robót stwierdzonych w administrowanym rejonie;
prowadzenie bieżącej obsługi administrowanej nieruchomości oraz weryfikacja dokumentacji formalnoprawnej i technicznej dotyczącej nieruchomości;
kontrola jakości prac wykonywanych przez podwykonawców realizowanych na terenie administrowanej nieruchomości;
kontrola stanu technicznego obiektu oraz nadzór nad zlecanymi pracami konserwacyjno-naprawczymi;
sporządzanie umów dotyczących eksploatacji zarządzanych obiektów (umowy z firmami zewnętrznymi obsługującymi nieruchomości);
przekazywanie lokali mieszkalnych oraz sporządzanie niezbędnej dokumentacji
Specjalista ds. działalności gospodarczej oraz obsługi parkingów społecznych
Witolda Doroszewskiego 4, Bemowo, Warszawa
Wygasła: 16.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
prowadzenie całokształtu zagadnień dotyczących przygotowania umów najmu i dzierżawy lokali użytkowych w pawilonach wolnostojących oraz budynkach mieszkalnych, dzierżaw terenu i reklam, miejsc postojowych,
bieżąca obsługa użytkowników parkingów społecznych w zakresie rozliczeń finansowych,
kwartalne rozliczanie mediów i innych kosztów obciążających poszczególne parkingi i powiadamianie o wynikach rozliczeń wszystkich użytkowników parkingów,
przygotowywanie i wysyłanie do użytkowników zawiadomień o zmianie wysokości podatku od nieruchomości i innych opłat oraz wprowadzanie zmian w systemie księgowym,
organizowanie wynajmu lokali użytkowych, dzierżaw terenu i reklam,
ustalanie prawidłowych opłat i czynszów za lokale użytkowe i garaże, dzierżawę terenu i reklamy, miejsca postojowe na parkingach społecznych;
współpraca z odpowiednimi wydziałami Urzędu Gminy, samorządami mieszkańców, Radą Nadzorczą w zakresie prowadzonych spraw,
prowadzenie zbiorczej ewidencji najmu i dzierżaw, szyldów, reklam,
inwentaryzacja lokali użytkowych i garaży, dzierżaw terenu, w tym parkingów społecznie strzeżonych oraz reklam, utworzenie banku danych i bieżące aktualizowanie,
przygotowanie propozycji kalkulacji stawek opłat najmu i dzierżawy,
wystawianie i księgowanie faktur dotyczących działalności gospodarczej,
nadzór nad utrzymaniem należytego stanu sanitarno – porządkowego i technicznego nieruchomości w swoim rejonie;
przeprowadzanie szczegółowych przeglądów nieruchomości, mających na celu utrzymanie porządku i właściwego stanu technicznego w pomieszczeniach ogólnego użytku (klatki schodowe, pralnie,
suszarnie, strychy, piwnice, pomieszczenia wlotu gazu itp.) oraz w elementach wyposażenia budynku (okna, drzwi, elewacje) oraz terenu (śmietniki ciągi komunikacyjne, urządzenia na placach zabaw);
wyposażanie gospodarzy nieruchomości w niezbędny sprzęt oraz środki do utrzymania czystości;
zapewnienie pełnej i estetycznej informacji dla mieszkańców na klatkach schodowych w budynkach;
prowadzenie Książek Obiektów Budowlanych przynależnych budynków;
terminowe udzielanie odpowiedzi na korespondencję kierowaną przez mieszkańców;
udział w przeglądach budynków, w komisjach wprowadzania i odbioru robót wykonywanych w administrowanym rejonie;
współpraca z Policją, Strażą Miejską, Państwową Inspekcją Sanitarną w zakresie porządku publicznego oraz czystości w rejonie;
obsługa zebrań Komitetów Nieruchomości oraz Rady Osiedla, przechowywanie dokumentacji;
współpraca z Działem Finansowym w zakresie rozliczeń;
współpraca z Inspektorem nadzoru w zakresie usuwania usterek i konieczności wykonania niezbędnych robót stwierdzonych w administrowanym rejonie;
prowadzenie bieżącej obsługi administrowanej nieruchomości oraz weryfikacja dokumentacji formalnoprawnej i technicznej dotyczącej nieruchomości;
kontrola jakości prac wykonywanych przez podwykonawców realizowanych na terenie administrowanej nieruchomości;
kontrola stanu technicznego obiektu oraz nadzór nad zlecanymi pracami konserwacyjno naprawczymi;
sporządzanie umów dotyczących eksploatacji zarządzanych obiektów (umowy z firmami zewnętrznymi obsługującymi nieruchomości);
przekazywanie lokali mieszkalnych oraz sporządzanie niezbędnej dokumentacji;
Specjalista ds. działalności gospodarczej oraz obsługi parkingów społecznych
Witolda Doroszewskiego 4, Bemowo, Warszawa
Wygasła: 04.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało m. in.:
prowadzenie całokształtu zagadnień dotyczących przygotowania umów najmu i dzierżawy lokali użytkowych w pawilonach wolnostojących oraz budynkach mieszkalnych, dzierżaw terenu i reklam, miejsc postojowych,
bieżąca obsługa użytkowników parkingów społecznych w zakresie rozliczeń finansowych,
kwartalne rozliczanie mediów i innych kosztów obciążających poszczególne parkingi i powiadamianie o wynikach rozliczeń wszystkich użytkowników parkingów,
przygotowywanie i wysyłanie do użytkowników zawiadomień o zmianie wysokości podatku od
nieruchomości i innych opłat oraz wprowadzanie zmian w systemie księgowym,
organizowanie wynajmu lokali użytkowych, dzierżaw terenu i reklam,
ustalanie prawidłowych opłat i czynszów za lokale użytkowe i garaże, dzierżawę terenu i reklamy, miejsca postojowe na parkingach społecznych;
współpraca z odpowiednimi wydziałami Urzędu Gminy, samorządami mieszkańców, Radą Nadzorczą w zakresie prowadzonych spraw,
prowadzenie zbiorczej ewidencji najmu i dzierżaw, szyldów, reklam,
inwentaryzacja lokali użytkowych i garaży, dzierżaw terenu, w tym parkingów społecznie strzeżonych oraz reklam, utworzenie banku danych i bieżące aktualizowanie,
przygotowanie propozycji kalkulacji stawek opłat najmu i dzierżawy,
wystawianie i księgowanie faktur dotyczących działalności gospodarczej,
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało m. in.:
nadzór nad utrzymaniem należytego stanu sanitarno – porządkowego i technicznego nieruchomości w swoim rejonie;
przeprowadzanie szczegółowych przeglądów nieruchomości, mających na celu utrzymanie porządku i właściwego stanu technicznego w pomieszczeniach ogólnego użytku (klatki schodowe, pralnie, suszarnie, strychy, piwnice, pomieszczenia wlotu gazu itp.) oraz w elementach wyposażenia budynku (okna, drzwi, elewacje) oraz terenu (śmietniki ciągi komunikacyjne, urządzenia na placach zabaw);
wyposażanie gospodarzy nieruchomości w niezbędny sprzęt oraz środki do utrzymania czystości;
zapewnienie pełnej i estetycznej informacji dla mieszkańców na klatkach schodowych w budynkach;
prowadzenie Książek Obiektów Budowlanych przynależnych budynków;
terminowe udzielanie odpowiedzi na korespondencję kierowaną przez mieszkańców;
udział w przeglądach budynków, w komisjach wprowadzania i odbioru robót wykonywanych w administrowanym rejonie;
współpraca z Policją, Strażą Miejską, Państwową Inspekcją Sanitarną w zakresie porządku publicznego oraz czystości w rejonie;
obsługa zebrań Komitetów Nieruchomości oraz Rady Osiedla, przechowywanie dokumentacji;
współpraca z Działem Finansowym w zakresie rozliczeń;
współpraca z Inspektorem nadzoru w zakresie usuwania usterek i konieczności wykonania niezbędnych robót stwierdzonych w administrowanym rejonie;
prowadzenie bieżącej obsługi administrowanej nieruchomości oraz weryfikacja dokumentacji formalno-prawnej i technicznej dotyczącej nieruchomości;
kontrola jakości prac wykonywanych przez podwykonawców realizowanych na terenie administrowanej nieruchomości;
kontrola stanu technicznego obiektu oraz nadzór nad zlecanymi pracami konserwacyjno naprawczymi;
sporządzanie umów dotyczących eksploatacji zarządzanych obiektów (umowy z firmami zewnętrznymi obsługującymi nieruchomości);
przekazywanie lokali mieszkalnych oraz sporządzanie niezbędnej dokumentacji;
Do zakresu czynności Prezesa Zarządu będzie należało:
• kierowanie i nadzór nad prawnym i finansowym aspektem działalności Spółdzielni,
• organizowanie i kierowanie pracą Zarządu,
• nadzorowanie i koordynowanie współpracy działów Spółdzielni,
• sprawowanie nadzoru nad sprawami pracowniczymi, BHP i ppoż
• kreowanie efektywnych form i metod wykonywania zadań,
• współdziałanie z organami Spółdzielni w realizacji zadań,
• zastępowanie członków Zarządu w czasie ich nieobecności, zgodnie z Regulaminem Zarządu,
• współpraca z Radą Nadzorczą i jej komisjami w zakresie wynikającym z wewnętrznych przepisów Spółdzielni
Prezes Zarządu bezpośrednio odpowiada za całokształt spraw:
• związanych z płynnością finansową Spółdzielni,
• członkowskich, organizacyjnych, prawnych i samorządowych,
• związanych z organizowaniem kontroli i nadzoru nad przestrzeganiem ogólnie obowiązujących przepisów oraz postanowień Statutu, Regulaminów i instrukcji wewnętrznych
Spółdzielnia Mieszkaniowa „GÓRCZEWSKA” oferta nr 3/2023 ul. Doroszewskiego 4, 01-318 Warszawa ogłasza nabór kandydatów na stanowisko: Konserwatora – 2 etaty
Administracja Osiedla nr 1 (oferujemy umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy)
udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy;
udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków;
doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe, oraz doboru najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej;
współpraca z laboratoriami upoważnionymi, zgodnie z odrębnymi przepisami, do dokonywania badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych, występujących w środowisku pracy, w zakresie organizowania tych badań i pomiarów oraz sposobów ochrony pracowników przed tymi czynnikami lub warunkami – przechowywanie ich wyników;
prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy;
dokonywanie oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą;
organizowanie i prowadzenie szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy;
współdziałanie z jednostkami służby medycyny pracy oraz lekarzami sprawującymi profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, a w szczególności przy organizowaniu badań lekarskich pracowników;
uczestniczenie w pracach komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz innych zespołach zajmujących się problematyką bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapobieganiem chorobom zawodowym i wypadkom przy pracy;
przeprowadzanie kontroli stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przestrzegania przepisów oraz zasad w tym zakresie;
sporządzanie i przedstawianie pracodawcy, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy;
opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy;
nadzór nad wyposażeniem pomieszczeń/budynków Spółdzielni w środki niezbędne do udzielania pierwszej pomocy,
współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy oraz z zakładowymi organizacjami związkowymi przy podejmowaniu przez nie działań mających na celu przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, w trybie i w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach, podejmowanych przez pracodawcę przedsięwzięciach mających na celu poprawę warunków pracy
Specjalista ds. Kancelaryjnych Dział Samorządowo-Organizacyjny
Witolda Doroszewskiego 4, Bemowo, Warszawa
Wygasła: 10.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
prowadzenie dziennika podawczego (w tym ogólnego, Rady Nadzorczej, faktur oraz wewnętrznego),
prowadzenie elektronicznego dziennika pism wpływających i wychodzących oraz faktur,
wstępna dekretacja korespondencji i faktur,
przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, pism i dokumentów jednostek organizacyjnych Spółdzielni, potwierdzanie wysyłki,
rozliczanie faktur za usługi pocztowe,
terminowe przekazywanie korespondencji i innych dokumentów jednostkom organizacyjnym, zgodnie z dekretacją, za potwierdzeniem odbioru w dzienniku podawczym,
udzielanie mieszkańcom i członkom Spółdzielni bieżących informacji i kierowanie do pracowników merytorycznych celem wyjaśnienia sprawy,
sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu korespondencji,
przekazywanie za pośrednictwem sekretariatu korespondencji dla członów Zarządu
windykacja zaległych należności z tytułu opłat eksploatacyjnych, w tym m. in. bieżąca analiza zaległości w opłatach, naliczanie odsetek z tytułu nieterminowego regulowania opłat eksploatacyjnych i odsetek zasądzonych, przygotowywanie dokumentów oraz przesyłanie ich do pracownika na stanowisku ds. obsługi prawnej w celu skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego,
przygotowywanie projektów porozumień dotyczących spłaty zadłużenia w ratach (ugody)
przekazywanie nakazów zapłaty opatrzonych w klauzulę wykonalności do egzekucji komorniczej, współpraca z komornikami,
bieżąca obsługa mieszkańców zalegających z opłatami na rzecz Spółdzielni,
dekretowanie i księgowanie w systemie finansowo-księgowym; sporządzanie dokumentów księgowych do rocznych sprawozdań finansowych,
archiwizowanie i zabezpieczanie danych,
bieżąca współpraca z działami i komórkami organizacyjnymi Spółdzielni w zakresie prowadzonych czynności windykacyjnych
kompleksowa obsługa w obszarze kadrowo-płacowym (m. in. przygotowywanie dokumentów związanych ze stosunkiem pracy, umów cywilnoprawnych, rejestracja oraz rozliczanie czasu pracy, przeprowadzanie rekrutacji, terminowe naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac oraz dyspozycji przelewów na konta osobiste pracowników, prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich i zasiłków opiekuńczych oraz weryfikacja ich poprawności),
wystawianie skierowań na badania lekarskie pracowników (wstępne, okresowe, kontrolne) oraz współpraca z przychodnią medycyny pracy w zakresie obowiązkowej opieki medycznej,
prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy pracowników (m. in.: zgłaszanie do ubezpieczeń, wyrejestrowywanie z ubezpieczeń, ewentualne korekty dokumentów wysłanych do ZUS),
sporządzanie i wysyłanie miesięcznych deklaracji ZUS (wraz z niezbędnymi korektami) oraz sporządzanie dyspozycji przelewów do ZUS,
sporządzanie listy potrąceń z wynagrodzeń pracowników (m.in.: pożyczek PKZP, pożyczek mieszkaniowych, opłat eksploatacyjnych),
sporządzanie sprawozdań do GUS,
wprowadzanie i aktualizowanie danych płacowych i kadrowych w systemie kadrowo-płacowym,
archiwizacja dokumentacji kadrowo-płacowej,
prowadzenie całokształtu korespondencji w zakresie prowadzonych egzekucji administracyjnych i sądowych,
udzielanie pracownikom informacji z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
opracowywanie projektów pism i odpowiedzi na korespondencję w zakresie realizowanych zadań oraz obsługa interesantów
Specjalista ds. działalności gospodarczej oraz obsługi parkingów społecznych
Witolda Doroszewskiego 4, Bemowo, Warszawa
Wygasła: 01.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
prowadzenie całokształtu zagadnień dotyczących przygotowania umów z użytkownikami parkingów społecznych,
naliczanie opłat za miejsca postojowe na parkingach społecznych,
bieżąca obsługa użytkowników parkingów społecznych w zakresie rozliczeń finansowych,
kwartalne rozliczanie mediów i innych kosztów obciążających poszczególne parkingi i powiadamianie o wynikach rozliczeń wszystkich użytkowników parkingów,
przygotowywanie i wysyłanie do użytkowników zawiadomień o zmianie wysokości podatku od nieruchomości i innych opłat oraz wprowadzanie zmiany w systemie księgowym,
prowadzenie całokształtu zagadnień dotyczących przygotowania umów najmu i dzierżawy lokali użytkowych w pawilonach wolnostojących oraz budynkach mieszkalnych, dzierżaw terenu i reklam, miejsc postojowych,
organizowanie wynajmu lokali użytkowych, dzierżaw terenu i reklam, nadzór nad prawidłowością umów najmu lokali użytkowych, dzierżaw terenu i reklam, rejestrowanie i przedkładanie do podpisu Zarządowi Spółdzielni,
ustalanie prawidłowych opłat i czynszów za lokale użytkowe i garaże, dzierżawę terenu i reklamy przy współpracy z Działem Finansowym,
opracowywanie i przygotowywanie do wdrożenia procedur postępowania w sprawach najmu lokali użytkowych, garaży, dzierżaw terenu i reklam,
prowadzenie negocjacji w przypadku kilku ofert na ten sam obiekt,
współpraca z odpowiednimi wydziałami Urzędu Gminy w zakresie prowadzonych spraw,
współpraca z samorządami mieszkańców w zakresie właściwej gospodarki lokalami użytkowymi i garażami,
dzierżawami terenu,
prowadzenie zbiorczej ewidencji najmu i dzierżaw, szyldów, reklam,
inwentaryzacja lokali użytkowych i garaży, dzierżaw terenu, w tym parkingów społecznie strzeżonych oraz reklam, utworzenie banku danych i bieżące aktualizowanie,
prezentacja lokali użytkowych, garaży i terenu, powierzchni reklamowych do wynajmu,
udział w przyjmowaniu i przekazywaniu lokali będących w dyspozycji Spółdzielni użytkownikom
protokołami zdawczo – odbiorczymi,
przyjmowanie i rejestrowanie ofert, przygotowywanie materiałów dla komisji RN,
prowadzenie korespondencji i sprawozdawczości w zakresie prowadzonych zagadnień,
współpraca z komitetami parkingowymi w zakresie zawierania umów najmu stanowisk parkingowych,
aktualizacja umów,
przygotowanie propozycji kalkulacji stawek opłat najmu i dzierżawy,
ustalanie prawidłowych opłat i czynszów za lokale użytkowe i garaże, dzierżawę terenu i reklamy przy współpracy z Działem Finansowym,
wystawianie faktur dotyczących działalności gospodarczej,
sporządzanie protokołów zdawczo – odbiorczych w zakresie powierzonych zadań,
lustracja lokali użytkowych i garaży w terenie pod kątem ich wykorzystania zgodnie z przeznaczeniem i zawartą umową,
bieżąca obsługa interesantów i wyjaśnianie spraw związanych z prowadzoną działalnością,
rozliczenia mediów i płatności w zakresie najmów,
przygotowanie dla Działu Finansowego zestawienia do rocznego podatku od nieruchomości,
przygotowywanie i wysyłanie do użytkowników zawiadomienia o zmianie wysokości podatku od nieruchomości i innych opłat oraz wprowadzanie zmiany w systemie księgowym,
coroczne wystawianie potwierdzeń sald w zakresie prowadzonych zagadnień,
księgowanie faktur,
współpraca z poszczególnymi Administracjami Osiedli w zakresie wynikającym z powierzonych obowiązków,
wzajemne zastępstwa w Zespole działalności gospodarczej
nadzór nad utrzymaniem należytego stanu sanitarno – porządkowego i technicznego nieruchomości w swoim rejonie;
przeprowadzanie szczegółowych przeglądów nieruchomości, mających na celu utrzymanie porządku i właściwego stanu technicznego w pomieszczeniach ogólnego użytku (klatki schodowe, pralnie, suszarnie, strychy, piwnice, pomieszczenia wlotu gazu itp.) oraz w elementach wyposażenia budynku (okna, drzwi, elewacje) oraz terenu (śmietniki ciągi komunikacyjne, urządzenia na placach zabaw); przeprowadzanie co najmniej raz w tygodniu kontroli pracy każdego gospodarza nieruchomości oraz firm sprzątających, dokonywanie oceny pracy i egzekwowanie należytego wykonywania przez nich obowiązków służbowych określonych zakresem czynności w zakresie porządku i czystości;
wyposażanie gospodarzy nieruchomości w niezbędny sprzęt oraz środki do utrzymania czystości;
zapewnienie pełnej i estetycznej informacji dla mieszkańców na klatkach schodowych w budynkach;
prowadzenie Książek Obiektów Budowlanych przynależnych budynków;
terminowe udzielanie odpowiedzi na korespondencję kierowaną przez mieszkańców;
udział w przeglądach budynków, w komisjach wprowadzania i odbioru robót wykonywanych w administrowanym rejonie;
współpraca z Policją, Strażą Miejską, Państwową Inspekcją Sanitarną w zakresie porządku publicznego oraz czystości w rejonie;
obsługa zebrań Komitetów Nieruchomości oraz Rady Osiedla, przechowywanie dokumentacji;
współpraca z Działem Finansowym w zakresie rozliczeń;
współpraca z Inspektorem nadzoru w zakresie usuwania usterek i konieczności wykonania niezbędnych robót stwierdzonych w administrowanym rejonie;
prowadzenie bieżącej obsługi administrowanej nieruchomości oraz weryfikacja dokumentacji formalnoprawnej i technicznej dotyczącej nieruchomości;
kontrola jakości prac wykonywanych przez podwykonawców realizowanych na terenie administrowanej nieruchomości;
kontrola stanu technicznego obiektu oraz nadzór nad zlecanymi pracami konserwacyjno naprawczymi;
sporządzanie umów dotyczących eksploatacji zarządzanych obiektów (umowy z firmami zewnętrznymi obsługującymi nieruchomości);
przekazywanie lokali mieszkalnych oraz sporządzanie niezbędnej dokumentacji;
nadzór nad utrzymaniem należytego stanu technicznego nieruchomości;
nadzór nad planowaniem i organizacją przeglądów technicznych budynków, zgodnie z prawem budowlanym (rocznych i pięcioletnich),
kontrola realizacji przeglądów technicznych budynków zgodnie z ustalonym harmonogramem,
kwartalna sprawozdawczość z realizacji przeglądów i ich wyników;
przygotowywanie i przedkładanie Zastępcy Prezesa ds. Technicznych i Eksploatacji okresowych sprawozdań z realizacji planu rzeczowo – finansowego prac projektowych, inwestycyjnych, robót remontowych, konserwacji i usuwania awarii,
nadzór nad przechowywaniem przez jednostki organizacyjne spółdzielni usystematyzowanego zbioru dokumentacji przeglądów oraz ekspertyz stanu technicznego budynków, obiektów lub ich części,
sporządzenie zbiorczych planów robót remontowych rocznych i wieloletnich,
planowanie zakresu sporządzania dokumentacji technicznej na rok bieżący i następny,
prowadzenie zagadnień adaptacji pomieszczeń i nadbudów budynków zgodnie zobowiązującymi w tym zakresie przepisami;
określanie zakresu robót remontowych i modernizacyjnych budynku oraz szacunkowego kosztu ich wykonania;
przygotowanie do zatwierdzenia i realizacji planu rzeczowo – finansowego robót remontowych;
udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy;
udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków;
doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe, oraz doboru najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej;
współpraca z laboratoriami upoważnionymi, zgodnie z odrębnymi przepisami, do dokonywania badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych, występujących w środowisku pracy, w zakresie organizowania tych badań i pomiarów oraz sposobów ochrony pracowników przed tymi czynnikami lub warunkami – przechowywanie ich wyników;
prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy;
dokonywanie oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą;
organizowanie i prowadzenie szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy;
współdziałanie z jednostkami służby medycyny pracy oraz lekarzami sprawującymi profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, a w szczególności przy organizowaniu badań lekarskich pracowników;
uczestniczenie w pracach komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz innych zespołach zajmujących się problematyką bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapobieganiem chorobom zawodowym i wypadkom przy pracy;
przeprowadzanie kontroli stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przestrzegania przepisów oraz zasad w tym zakresie;
sporządzanie i przedstawianie pracodawcy, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy;
opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy;
nadzór nad wyposażeniem pomieszczeń/budynków Spółdzielni w środki niezbędne do udzielania pierwszej pomocy, współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy oraz z zakładowymi organizacjami związkowymi przy podejmowaniu przez nie działań mających na celu przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, w trybie i w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach, podejmowanych przez pracodawcę przedsięwzięciach mających na celu poprawę warunków pracy;
nadzór nad utrzymaniem należytego stanu technicznego nieruchomości;
nadzór nad planowaniem i organizacją przeglądów technicznych budynków, zgodnie z prawem budowlanym (rocznych i pięcioletnich);
kontrola realizacji przeglądów technicznych budynków zgodnie z ustalonym harmonogramem;
kwartalna sprawozdawczość z realizacji przeglądów i ich wyników;
przygotowywanie i przedkładanie Zastępcy Prezesa ds. Technicznych i Eksploatacji okresowych sprawozdań z realizacji planu rzeczowo – finansowego prac projektowych, inwestycyjnych, robót remontowych, konserwacji i usuwania awarii;
nadzór nad przechowywaniem przez jednostki organizacyjne spółdzielni usystematyzowanego zbioru dokumentacji przeglądów oraz ekspertyz stanu technicznego budynków, obiektów lub ich części;
sporządzenie zbiorczych planów robót remontowych rocznych i wieloletnich;
planowanie zakresu sporządzania dokumentacji technicznej na rok bieżący i następny;
prowadzenie zagadnień adaptacji pomieszczeń i nadbudów budynków zgodnie zobowiązującymi w tym zakresie przepisami;
określanie zakresu robót remontowych i modernizacyjnych budynku oraz szacunkowego kosztu ich wykonania;
przygotowanie do zatwierdzenia i realizacji planu rzeczowo – finansowego robót remontowych;
nadzór nad utrzymaniem należytego stanu technicznego nieruchomości w zasobach Spółdzielni;
nadzór nad planowaniem i organizacją przeglądów technicznych budynków;
kontrola realizacji przeglądów technicznych budynków zgodnie z ustalonym harmonogramem,
kwartalna sprawozdawczość z realizacji prac budowlanych ,przeglądów itp
przygotowywanie i przedkładanie Zastępcy Prezesa ds. Technicznych i Eksploatacji okresowych sprawozdań z realizacji planu rzeczowo – finansowego, robót remontowych, i innych;
nadzór nad przechowywaniem przez jednostki organizacyjne spółdzielni usystematyzowanego zbioru dokumentacji przeglądów oraz ekspertyz stanu technicznego budynków, obiektów lub ich części,
sporządzenie zbiorczych planów robót remontowych rocznych i wieloletnich dla nieruchomości Spółdzielni
planowanie zakresu sporządzania dokumentacji technicznej na rok bieżący i następny,
określanie zakresu robót remontowych i modernizacyjnych budynku oraz szacunkowego kosztu ich wykonania,
przygotowanie do zatwierdzenia i realizacji planu rzeczowo – finansowego robót remontowych,
rejestracja przychodów i rozchodów materiałowych dokonanych w wyniku zakupów lub pobranych z magazynu SM,
prowadzenie rejestru wszystkich kosztów poniesionych na konserwację, eksploatację oraz remonty poszczególnych budynków,
rozliczanie kosztów,
kontrola i analiza odczytów urządzeń pomiarowych wszystkich mediów dostarczonych do danego budynku tj. energii elektrycznej, gazu, wody i energii cieplnej,
rejestrowanie faktur dotyczących Administracji Osiedla i kontrolowanie ich pod względem merytorycznym i rachunkowym,
sporządzanie wykazów obciążeń dla danego budynku,
prowadzenie rejestrów faktur za prace wykonane na rzecz mieszkańców,
uzgadnianie z Działem Finansowym prawidłowości obciążeń poszczególnych budynków,
dokonywanie odczytów wodomierzy i rozliczanie zużycia wody,
prowadzenie rejestru odczytów liczników indywidualnych i budynkowych oraz przekazywanie danych do Działu Finansowego,
przygotowanie danych niezbędnych do sporządzenia Planu finansowego spółdzielni z zakresu funkcjonowania Administracji Osiedla,
nadzór nad utrzymaniem należytego stanu sanitarno – porządkowego i technicznego nieruchomości w swoim rejonie;
przeprowadzanie szczegółowych przeglądów nieruchomości, mających na celu utrzymanie porządku i właściwego stanu technicznego w pomieszczeniach ogólnego użytku oraz terenu;
prowadzenie Książek Obiektów Budowlanych przynależnych budynków;
terminowe udzielanie odpowiedzi na korespondencję kierowaną przez mieszkańców;
udział w przeglądach budynków, w komisjach wprowadzania i odbioru robót wykonywanych w administrowanym rejonie;
współpraca z Inspektorem nadzoru w zakresie usuwania usterek i konieczności wykonania niezbędnych robót stwierdzonych w administrowanym rejonie;
prowadzenie bieżącej obsługi administrowanych nieruchomości