Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Zarządzanie administracją personalną i dbanie o poprawny obieg dokumentów (tworzenie dokumentów, archiwizacja itp.)
Przygotowywanie dokumentacji pracowniczej, aktualizacje regulaminów, badania lekarskie, onboarding itp
Administracyjne tworzenie dokumentów dotyczących zmian (stanowisko, czas pracy itp.) i rozwiązania stosunku pracy oraz późniejsze monitorowanie wszystkich wymagań
Odpowiedzialność za świadczenia pracownicze
Współpraca z zespołem HR i zewnętrznym dostawcą usług kadrowo-płacowych
Weryfikowanie jakości Obsługi Klienta zgodnej ze standardami Marki
Rozwijanie umiejętności sprzedażowych pracowników poprzez aktywne prowadzenie treningów / instruktażu na stanowisku pracy oraz ćwiczeń praktycznych w sklepach Yves Rocher na terenie regionu
Korygowanie błędnych zachowań sprzedażowych bezpośrednio na sali sprzedaży
Wskazywanie korzyści płynących ze stosowania wskazanych standardów sprzedaży i budowanie pozytywnego nastawienia do ich stosowania przez personel sklepów własnych i franczyzowych
Follow up poszkoleniowy
Regularne szkolenia z nowych produktów i wszelkich nowości dotyczących technik sprzedaży dla pracowników sklepów oraz biura Yves Rocher Polska
Organizacja szkoleń (logistyka, sale, wyposażenie, materiały szkoleniowe)
Przygotowywanie i aktualizowanie scenariuszy, materiałów oraz narzędzi szkoleniowych, w tym tłumaczenia z języka angielskiego
Proponowanie i opracowywanie szkoleń wspierających realizację bieżącej strategii operacyjnej w sklepach i podnoszenie wskaźników sprzedażowych we współpracy z Kierownikiem ds. Retail Polska oraz Kierownikami Regionalnymi
Przygotowanie rocznego sprawozdania finansowego spółki wg standardów krajowych,
Sporządzanie zgodnie z przyjętymi w spółce terminami miesięcznych i kwartalnych sprawozdań finansowych dla grupy kapitałowej w układzie określonym przez Grupę Rocher
Współpraca z Audytorem Spółki w kwestii obowiązkowego audytu finansowo-księgowego statutowego oraz grupowego
Zarządzanie zespołem księgowości, przeprowadzanie rekrutacji, organizacja zastępstw
Zarządzanie procesem podniesienia kompetencji pracowników działu
Dbałość o sprawny przepływ informacji, dobrą komunikację i relacje w firmie
Nadzór nad prawidłowością rozliczeń podatkowych, sporządzanie sprawozdań finansowych i deklaracji podatkowych (w tym VAT, CIT, PIT-8AR) według obowiązujących standardów,
Przygotowywanie dokumentacji do TP,
Współpraca z instytucjami zewnętrznymi: Urząd Skarbowy, ZUS, banki,
Przygotowywanie oraz nadzór nad sprawozdawczością GUS i NBP
Kształtowanie polityki firmy w zakresie rachunkowości
Prowadzenie rachunkowości finansowej Spółki zgodnie aktualnymi wymogami prawnymi, ustawą o rachunkowości oraz na potrzeby raportowania do grupy kapitałowej we Francji
przyjęcia dostaw PLC FR i lokalnych, aktualizacja bazy towarów CDN- tworzenie nowych kart towarów, rozliczanie i kontrola braków i nadwyżek
uzgadnianie planu zamówień
realizacja sprzedaży- fakturowanie oraz odpowiednie raportowanie
realizacja zamówień i generowanie dokumentów zgodnie z wymogami dostaw wewnątrz UE dla wszystkich zamówień
generowanie korekt do faktur dla sklepów prywatnych, związanych z bieżącą działalnością ( zwroty, braki itp.)
korekty po zamknięciu lub zmianie własności sklepu
analiza i kontrola stanów magazynowych - historii towarów w przypadku znacznych rozbieżności pomiędzy stanami fizycznymi i informatycznymi lub błędów na koniec miesiąca
aktualizacja stanów CDN - RW/PW po inwentaryzacji rocznej
generowanie i raportowanie do właściwego Urzędu Celnego raportu INTRASTAT - analiza różnic jeśli występują pomiędzy VAT EU a INTRASTAT
Tworzenie materiałów reklamowych i komunikacyjnych na podstawie briefów: newslettery, mailingi, broszury, ulotki, bannery internetowe, materiały na potrzeby social mediów i materiały POS;
Planowanie i koordynacja przepływu informacji pomiędzy zespołami marketingowymi a zespołem kreacji, zapewnienie wykonania projektów w wyznaczonych terminach;
Przygotowywanie materiałów graficznych do druku (DTP);
Współpraca z działem Marketingu w zakresie komunikacji wizualnej dla kampanii: wizualizowanie i opracowywanie materiałów marketingowych;
Współpraca z działem Merchandising w zakresie opracowywania propozycji komunikacji wizualnej dla sklepów;
Współpraca z dostawcami zewnętrznymi (Agencja reklamowa, drukarnie)
Dbanie o spójność komunikacji wizualnej marki;
Planowanie i koordynacja wszystkich prac związanych z procesem kreacji - rozdzielanie zadań na poszczególnych członków zespołu, dbałość o terminowość i weryfikacja zgodności wykonanych kreacji ze wszystkimi założeniami projektu
Utrzymywanie stałego kontaktu ze sklepami oraz dbałość o sprawny przepływ informacji między sklepami a siedzibą firmy
Ustalanie celów sprzedażowych i jakościowych dla sklepów, monitorowanie poziomu realizacji oraz podejmowanie działań mających na celu realizację założonych planów
Egzekwowanie przestrzegania standardów operacyjnych i procedur Yves Rocher
Analiza raportów sprzedażowych i rozliczanie z wykonanych zadań
Motywowanie personelu sklepów
Wsparcie w rozwiązywaniu sytuacji problemowych i korygowaniu błędnych działań oraz zachowań pracowników
Organizowanie i przeprowadzanie comiesięcznych zebrań z kierownikami sklepów własnych i franczyzobiorcami
Nadzorowanie i dbałość o odpowiedni standard ekspozycyjny sklepów oraz wygląd personelu sklepów zgodny z wytycznymi Marki
Ścisła współpraca z Działem Szkoleń oraz Działem HR
Wyszukiwanie partnerów biznesowych w regionie
Bieżące monitorowanie wyniku finansowego sklepów własnych oraz partnerskich
Utrzymywanie stałego kontaktu ze sklepami oraz dbałość o sprawny przepływ informacji między sklepami a siedzibą firmy
Ustalanie celów sprzedażowych i jakościowych dla sklepów, monitorowanie poziomu realizacji oraz podejmowanie działań mających na celu realizację założonych planów
Egzekwowanie przestrzegania standardów operacyjnych i procedur Yves Rocher
Analiza raportów sprzedażowych i rozliczanie z wykonanych zadań
Motywowanie personelu sklepów
Wsparcie w rozwiązywaniu sytuacji problemowych i korygowaniu błędnych działań oraz zachowań pracowników
Organizowanie i przeprowadzanie comiesięcznych zebrań z kierownikami sklepów własnych i franczyzobiorcami
Nadzorowanie i dbałość o odpowiedni standard ekspozycyjny sklepów oraz wygląd personelu sklepów zgodny z wytycznymi Marki
Ścisła współpraca z Działem Szkoleń oraz Działem HR
Wyszukiwanie partnerów biznesowych w regionie
Bieżące monitorowanie wyniku finansowego sklepów własnych oraz partnerskich
Utrzymywanie stałego kontaktu ze sklepami oraz dbałość o sprawny przepływ informacji między sklepami a siedzibą firmy
Ustalanie celów sprzedażowych i jakościowych dla sklepów, monitorowanie poziomu realizacji oraz podejmowanie działań mających na celu realizację założonych planów
Egzekwowanie przestrzegania standardów operacyjnych i procedur Yves Rocher
Analiza raportów sprzedażowych i rozliczanie z wykonanych zadań
Motywowanie personelu sklepów
Wsparcie w rozwiązywaniu sytuacji problemowych i korygowaniu błędnych działań oraz zachowań pracowników
Organizowanie i przeprowadzanie comiesięcznych zebrań z kierownikami sklepów własnych i franczyzobiorcami
Nadzorowanie i dbałość o odpowiedni standard ekspozycyjny sklepów oraz wygląd personelu sklepów zgodny z wytycznymi Marki
Ścisła współpraca z Działem Szkoleń oraz Działem HR
Wyszukiwanie partnerów biznesowych w regionie
Bieżące monitorowanie wyniku finansowego sklepów własnych oraz partnerskich
Utrzymywanie stałego kontaktu ze sklepami oraz dbałość o sprawny przepływ informacji między sklepami a siedzibą firmy
Ustalanie celów sprzedażowych i jakościowych dla sklepów, monitorowanie poziomu realizacji oraz podejmowanie działań mających na celu realizację założonych planów
Egzekwowanie przestrzegania standardów operacyjnych i procedur Yves Rocher
Analiza raportów sprzedażowych i rozliczanie z wykonanych zadań
Motywowanie personelu sklepów
Wsparcie w rozwiązywaniu sytuacji problemowych i korygowaniu błędnych działań oraz zachowań pracowników
Organizowanie i przeprowadzanie comiesięcznych zebrań z kierownikami sklepów własnych i franczyzobiorcami
Nadzorowanie i dbałość o odpowiedni standard ekspozycyjny sklepów oraz wygląd personelu sklepów zgodny z wytycznymi Marki
Ścisła współpraca z Działem Szkoleń oraz Działem HR
Wyszukiwanie partnerów biznesowych w regionie
Bieżące monitorowanie wyniku finansowego sklepów własnych oraz partnerskich
Utrzymywanie stałego kontaktu ze sklepami oraz dbałość o sprawny przepływ informacji między sklepami a siedzibą firmy
Ustalanie celów sprzedażowych i jakościowych dla sklepów, monitorowanie poziomu realizacji oraz podejmowanie działań mających na celu realizację założonych planów
Egzekwowanie przestrzegania standardów operacyjnych i procedur Yves Rocher
Analiza raportów sprzedażowych i rozliczanie z wykonanych zadań
Motywowanie personelu sklepów
Wsparcie w rozwiązywaniu sytuacji problemowych i korygowaniu błędnych działań oraz zachowań pracowników
Organizowanie i przeprowadzanie comiesięcznych zebrań z kierownikami sklepów własnych i franczyzobiorcami
Nadzorowanie i dbałość o odpowiedni standard ekspozycyjny sklepów oraz wygląd personelu sklepów zgodny z wytycznymi Marki
Ścisła współpraca z Działem Szkoleń oraz Działem HR
Wyszukiwanie partnerów biznesowych w regionie
Bieżące monitorowanie wyniku finansowego sklepów własnych oraz partnerskich
Owning and monitoring business reports to evaluate the effectiveness of CRM campaigns, promotional campaigns and product offer
Building relationship as a Business Partner with the Marketing department and other business units with providing them analytical support
Creating or participating in the creation of forecasts, estimates, strategic and sales scenarios along with the recommendation of solutions for the needs of business processes, both for E-commerce and the Retail segment
Coordination and consolidation of reporting processes within the region
Analytical support for regional long-term projects
Preparation of periodic reports, presentations (monthly, annual) and analyzes, as well as formulating and presenting conclusions
Construction and optimization of processes supporting cooperating departments