Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Junior Administration Specialist / Młodszy Specjalista ds. Administracji
Legnicka 48E, Fabryczna, Wrocław
Wygasła: 14.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
Dbanie o poprawny obieg dokumentacji przychodzącej i wychodzącej; prowadzenie dziennika korespondencji, dekretowanie korespondencji i przekazywanie jej w formie elektronicznej i papierowej do odpowiednich działów;
Odpowiedzialność za proces wysyłki dokumentów (współpraca z Pocztą Polska, firmami kurierskimi);
Wprowadzanie faktur kosztowych i innych dokumentów finansowych do systemu obiegu dokumentów;
Ewidencjonowanie, katalogowanie i archiwizacja dokumentacji;
Organizacja spotkań biznesowych, przyjmowanie interesantów;
Organizacja wyjazdów integracyjnych i szkoleniowych;
Zarządzanie zasobami oraz realizacja zamówień na artykuły biurowe i gastronomiczne;
Wsparcie pracowników w zadaniach i procesach administracyjnych;
Bieżące administrowanie biurem: prowadzenie kalendarza wymaganych przeglądów, kontakt z serwisem, bieżące reagowanie na pojawiające się problemy techniczne i organizacyjne
Zarządzanie procesem dokumentacji projektowej z zakresu odnawialnych źródeł energii
Wdrożenie programu IT do zarządzania dokumentacją projektową, monitorowanie systemu i obiegu dokumentacji w firmie
Standaryzacja i archiwizacja dokumentacji projektowej na bazie wdrożonego oprogramowania typu DMS
Opracowanie, wdrożenie i utrzymywanie systemów jakości, zdrowia i bezpieczeństwa ochrony środowiska w firmie zgodnie z wytycznymi centrali firmy
Zapewnienie zgodności QHSE z przepisami i wymogami regulacyjnymi oraz ustalanie planów działania, wdrożenie ich w poszczególnych działach firmy
Opracowanie planów szkoleń QHSE
Kontrola wdrożenia standardów ISO w firmie (ISO 9001, 14001, 27001)
Współpraca z centralą firmy w zakresie QHSE, BHP czy ISO – dbanie o jakość i aktualność standardów
Wdrożenie i zarządzanie projektami/procesami mającymi na celu podniesienie standardów jakości prowadzonych projektów OZE
Współpraca z zewnętrznymi firmami IT, QHSE, BHP, ISO w związku z wyżej wymienionymi wdrożeniami i realizacja wdrożeń jako projektów wewnętrznych w firmie
Współpraca z działami rozwijającymi, budującymi i zarządzającymi projektami OZE wewnątrz firmy
• Realizacja projektów parków wiatrowych i fotowoltaicznych
• Wyszukiwanie obszarów pod inwestycje
• Pozyskiwanie nieruchomości pod inwestycje i zabezpieczanie praw do dysponowania gruntem dla celów realizacji inwestycji
• Planowanie rozwoju i projektowanie instalacji OZE
• Rozwój procedur planistycznych (Studium, MPZP) oraz uzyskanie decyzji środowiskowej oraz innych wymaganych decyzji i pozwoleń
• Zabezpieczanie potrzebnych tras kablowych oraz dróg dojazdowych
• Aktywna współpraca z pracownikami Grupy VSB, tworzenie raportów i prezentacji
• Raportowanie w języku angielskim
*******************
• Implement turnkey wind and photovoltaic park projects
• Search for investment areas
• Acquire development properties and secure rights to dispose of land for the purposes of project implementation
• Plan development and design RES systems
• Develop procedures related to zoning plans (Study, local development plan) and obtain an environmental consent decision and other necessary decisions and permits
• Secure the needed cable routes and access roads
• Actively cooperate with VSB Group employees, create reports and presentations
Prowadzenie dokumentacji technicznej i administracyjnej obsługiwanych projektów
Wykonywanie zestawień i analiz danych zebranych w procesie eksploatacji
Praca z umowami, przepisami prawa i egzekwowanie wypełnienia tych zobowiązań od dostawców usług
Nadzór nad realizacją podpisanych kontraktów i egzekwowanie ich zapisów
Prowadzenie procesów ubezpieczeniowych
Pozyskiwanie ofert z rynku i egzekwowanie zakontraktowanych usług od dostawców
Koordynacja prac toczących się w obsługiwanych obiektach
Utrzymanie ruchu urządzeń elektroenergetycznych pracujących na średnim i wysokim napięciu oraz pozostałej infrastruktury technicznej wchodzącej w skład danego projektu
Reagowanie na zdarzenia awaryjne
Dbanie o dobre relacje z klientami VSB
Nawiązywanie współpracy z podwykonawcami
Obsługa systemów monitoringu (SCADA), analiza danych i raportowanie
Raportowanie o stanie projektów do klientów Pracodawcy
Współpraca z innymi działami firmy (finansowy i budowlany)
Wsparcie techniczne i administracyjne dla klientów VSB
Standaryzacja wykonywanych zadań
Budżetowanie zadań eksploatacyjnych oraz nadzór nad ich realizacją
Współpraca z działem finansowym w zakresie realizacji kontraktów i wypełniania zobowiązań
Przygotowywanie raportów technicznych i handlowych (wspólnie z innymi działami firmy) na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne
Weryfikacja raportów handlowych w zakresie produkcji i obrotu energią elektryczną
Praca z dokumentacją techniczną typu IWR, Instrukcja Eksploatacji, IRiESD, IRiESP oraz dokumentacją techniczno-ruchową
• Realizacja projektów parków wiatrowych i fotowoltaicznych
• Wyszukiwanie obszarów pod inwestycje
• Pozyskiwanie nieruchomości pod inwestycje i zabezpieczanie praw do dysponowania gruntem dla celów realizacji inwestycji
• Planowanie rozwoju i projektowanie instalacji OZE
• Rozwój procedur planistycznych (Studium, MPZP) oraz uzyskanie decyzji środowiskowej oraz innych wymaganych decyzji i pozwoleń
• Zabezpieczanie potrzebnych tras kablowych oraz dróg dojazdowych
• Aktywna współpraca z pracownikami Grupy VSB, tworzenie raportów i prezentacji
• Raportowanie w języku angielskim
*******************
• Implement turnkey wind and photovoltaic park projects
• Search for investment areas
• Acquire development properties and secure rights to dispose of land for the purposes of project implementation
• Plan development and design RES systems
• Develop procedures related to zoning plans (Study, local development plan) and obtain an environmental consent decision and other necessary decisions and permits
• Secure the needed cable routes and access roads
• Actively cooperate with VSB Group employees, create reports and presentations
Prowadzenie dokumentacji technicznej i administracyjnej obsługiwanych projektów
Wykonywanie zestawień i analiz danych zebranych w procesie eksploatacji
Praca z umowami, przepisami prawa i egzekwowanie wypełnienia tych zobowiązań od dostawców usług
Nadzór nad realizacją podpisanych kontraktów i egzekwowanie ich zapisów
Prowadzenie procesów ubezpieczeniowych
Pozyskiwanie ofert z rynku i egzekwowanie zakontraktowanych usług od dostawców
Koordynacja prac toczących się w obsługiwanych obiektach
Utrzymanie ruchu urządzeń elektroenergetycznych pracujących na średnim i wysokim napięciu oraz pozostałej infrastruktury technicznej wchodzącej w skład danego projektu
Reagowanie na zdarzenia awaryjne
Dbanie o dobre relacje z klientami VSB
Nawiązywanie współpracy z podwykonawcami
Obsługa systemów monitoringu (SCADA), analiza danych i raportowanie
Raportowanie o stanie projektów do klientów Pracodawcy
Współpraca z innymi działami firmy (finansowy i budowlany)
Wsparcie techniczne i administracyjne dla klientów VSB
Standaryzacja wykonywanych zadań
Budżetowanie zadań eksploatacyjnych oraz nadzór nad ich realizacją
Współpraca z działem finansowym w zakresie realizacji kontraktów i wypełniania zobowiązań
Przygotowywanie raportów technicznych i handlowych (wspólnie z innymi działami firmy) na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne
Weryfikacja raportów handlowych w zakresie produkcji i obrotu energią elektryczną
Praca z dokumentacją techniczną typu IWR, Instrukcja Eksploatacji, IRiESD, IRiESP oraz dokumentacją techniczno-ruchową
Prowadzenie dokumentacji technicznej i administracyjnej obsługiwanych projektów
Wykonywanie zestawień i analiz danych zebranych w procesie eksploatacji
Praca z umowami, przepisami prawa i egzekwowanie wypełnienia tych zobowiązań od dostawców usług
Nadzór nad realizacją podpisanych kontraktów i egzekwowanie ich zapisów
Prowadzenie procesów ubezpieczeniowych
Pozyskiwanie ofert z rynku i egzekwowanie zakontraktowanych usług od dostawców
Koordynacja prac toczących się w obsługiwanych obiektach
Utrzymanie ruchu urządzeń elektroenergetycznych pracujących na średnim i wysokim napięciu oraz pozostałej infrastruktury technicznej wchodzącej w skład danego projektu
Reagowanie na zdarzenia awaryjne
Dbanie o dobre relacje z klientami VSB
Nawiązywanie współpracy z podwykonawcami
Obsługa systemów monitoringu (SCADA), analiza danych i raportowanie
Raportowanie o stanie projektów do klientów Pracodawcy
Współpraca z innymi działami firmy (finansowy i budowlany)
Wsparcie techniczne i administracyjne dla klientów VSB
Standaryzacja wykonywanych zadań
Budżetowanie zadań eksploatacyjnych oraz nadzór nad ich realizacją
Współpraca z działem finansowym w zakresie realizacji kontraktów i wypełniania zobowiązań
Przygotowywanie raportów technicznych i handlowych (wspólnie z innymi działami firmy) na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne
Weryfikacja raportów handlowych w zakresie produkcji i obrotu energią elektryczną
Praca z dokumentacją techniczną typu IWR, Instrukcja Eksploatacji, IRiESD, IRiESP oraz dokumentacją techniczno-ruchową
Prowadzenie dokumentacji technicznej i administracyjnej obsługiwanych projektów
Wykonywanie zestawień i analiz danych zebranych w procesie eksploatacji
Praca z umowami, przepisami prawa i egzekwowanie wypełnienia tych zobowiązań od dostawców usług
Nadzór nad realizacją podpisanych kontraktów i egzekwowanie ich zapisów
Prowadzenie procesów ubezpieczeniowych
Pozyskiwanie ofert z rynku i egzekwowanie zakontraktowanych usług od dostawców
Koordynacja prac toczących się w obsługiwanych obiektach
Utrzymanie ruchu urządzeń elektroenergetycznych pracujących na średnim i wysokim napięciu oraz pozostałej infrastruktury technicznej wchodzącej w skład danego projektu
Reagowanie na zdarzenia awaryjne
Dbanie o dobre relacje z klientami VSB
Nawiązywanie współpracy z podwykonawcami
Obsługa systemów monitoringu (SCADA), analiza danych i raportowanie
Raportowanie o stanie projektów do klientów Pracodawcy
Współpraca z innymi działami firmy (finansowy i budowlany)
Wsparcie techniczne i administracyjne dla klientów VSB
Standaryzacja wykonywanych zadań
Budżetowanie zadań eksploatacyjnych oraz nadzór nad ich realizacją
Współpraca z działem finansowym w zakresie realizacji kontraktów i wypełniania zobowiązań
Przygotowywanie raportów technicznych i handlowych (wspólnie z innymi działami firmy) na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne
Weryfikacja raportów handlowych w zakresie produkcji i obrotu energią elektryczną
Praca z dokumentacją techniczną typu IWR, Instrukcja Eksploatacji, IRiESD, IRiESP oraz dokumentacją techniczno-ruchową
Prowadzenie dokumentacji technicznej i administracyjnej obsługiwanych projektów,
Wykonywanie zestawień i analiz danych zebranych w procesie eksploatacji,
Praca z umowami, przepisami prawa i egzekwowanie wypełnienia tych zobowiązań od dostawców usług,
Nadzór nad realizacją podpisanych kontraktów i egzekwowanie ich zapisów,
Prowadzenie procesów ubezpieczeniowych,
Pozyskiwanie ofert z rynku i egzekwowanie zakontraktowanych usług od dostawców,
Koordynacja prac toczących się w obsługiwanych obiektach,
Utrzymanie ruchu urządzeń elektroenergetycznych pracujących na średnim i wysokim napięciu oraz pozostałej infrastruktury technicznej wchodzącej w skład danego projektu,
Reagowanie na zdarzenia awaryjne,
Dbanie o dobre relacje z klientami VSB,
Nawiązywanie współpracy z podwykonawcami,
Obsługa systemów monitoringu (SCADA), analiza danych i raportowanie,
Raportowanie o stanie projektów do klientów Pracodawcy,
Współpraca z innymi działami firmy (finansowy i budowlany),
Wsparcie techniczne i administracyjne dla klientów VSB,
Standaryzacja wykonywanych zadań,
Budżetowanie zadań eksploatacyjnych oraz nadzór nad ich realizacją,
Współpraca z działem finansowym w zakresie realizacji kontraktów i wypełniania zobowiązań,
Przygotowywanie raportów technicznych i handlowych (wspólnie z innymi działami firmy) na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne,
Weryfikacja raportów handlowych w zakresie produkcji i obrotu energią elektryczną,
Praca z dokumentacją techniczną typu IWR, Instrukcja Eksploatacji, IRiESD, IRiESP oraz dokumentacją techniczno-ruchową,
wsparcie procesu raportowania danych produkcyjnych,
potwierdzanie danych produkcyjnych,
przygotowanie raportów produkcyjnych dla klientów zewnętrznych,
zbieranie i dostarczanie danych potrzebnych sprzedaży energii,
nadzorowanie pracy turbin wiatrowych
przygotowywanie, koordynacja obiegu wniosków i raportów,
komunikacja z dostawcami serwisów nadzorujących pracę elektrowni wiatrowych celem rozwiązywania problemów technicznych, usprawniania procesu raportowania,
współudział w tworzeniu / aktualizacji harmonogramów prac konserwacyjnych,
tworzenie procedur czynności wykonywanych w ramach działu TCAM
współudział w przygotowywanie wkładów do ofert na usługi działu TCAM
supporting the production data reporting process,
confirming production data,
preparing production reports for external customers,
collecting and providing data needed for energy sales,
supervising the operation of wind turbines
preparing and coordinating the requests and reports workflow,
cooperation with suppliers of programs supervising wind farms (problem-solving, improvements etc.),
preparing and updating maintenance work schedules,
supporting in standards and procedures preparation for TCAM department,
supporting in tenders preparation for TCAM services
Codzienne wsparcie prawne dla organizacji VSB Holding GmbH (Niemcy) / VSB Energie Odnawialne Polska sp. z o. o.,
Koordynacja i nadzór nad zadaniami zlecanymi zewnętrznym kancelariom prawnym / prawnikom zewnętrznym specjalizującym się w różnych dziedzinach prawa,
Wsparcie transakcyjne od VSB Energie Odnawialne Polska sp. z o. o. do VSB Holding GmbH (Niemcy),
Ścisła współpraca z centralnym działem prawnym VSB Holding GmbH (Niemcy) w zakresie prawa ogólnego, compliance i tematów ESG oraz ich implementacja w VSB Energie Odnawialne Polska sp. z o. o.,
Ścisła współpraca z dyrektorami poszczególnych komórek organizacyjnych firmy, doradztwo prawne i koordynacja postępowań prawnych w zakresie administracyjnym,
Sporządzanie pism, umów i dokumentów, w tym wszystkie umowy projektowe (w języku angielskim lub dwujęzyczne) dostosowane do COE Legal w VSB Holding GmbH (Niemcy),
Strukturyzacja spółek celowych,
Prawnik powinien być w stanie przekazywać informacje/wiedzę pomiędzy VSB Holding GmbH (Niemcy) / VSB Energie Odnawialne Polska sp. z o. o.,
Pracodawca - VSB Energie Odnawialne Polska sp. z o. o., Prawnik podlegać będzie zarówno szefowi działu prawnego w VSB Holding GmbH (Niemcy), jak i CEO VSB Energie Odnawialne Polska sp. z o.o
Realizacja projektów parków wiatrowych i fotowoltaicznych
Wyszukiwanie obszarów pod inwestycje
Pozyskiwanie nieruchomości pod inwestycje i zabezpieczanie praw do dysponowania gruntem dla celów realizacji inwestycji
Planowanie rozwoju i projektowanie instalacji OZE
Rozwój procedur planistycznych (Studium, MPZP) oraz uzyskanie decyzji środowiskowej oraz innych wymaganych decyzji i pozwoleń
Zabezpieczanie potrzebnych tras kablowych oraz dróg dojazdowych
Aktywna współpraca z pracownikami Grupy VSB, tworzenie raportów i prezentacji
Raportowanie w języku angielskim
Implement turnkey wind and photovoltaic park projects
Search for investment areas
Acquire development properties and secure rights to dispose of land for the purposes of project implementation
Plan development and design RES systems
Develop procedures related to zoning plans (Study, local development plan) and obtain an environmental consent decision and other necessary decisions and permits
Secure the needed cable routes and access roads
Actively cooperate with VSB Group employees, create reports and presentations
Realizacja projektów parków wiatrowych i fotowoltaicznych
Wyszukiwanie obszarów pod inwestycje
Pozyskiwanie nieruchomości pod inwestycje i zabezpieczanie praw do dysponowania gruntem dla celów realizacji inwestycji
Planowanie rozwoju i projektowanie instalacji OZE
Rozwój procedur planistycznych (Studium, MPZP) oraz uzyskanie decyzji środowiskowej oraz innych wymaganych decyzji i pozwoleń
Zabezpieczanie potrzebnych tras kablowych oraz dróg dojazdowych
Aktywna współpraca z pracownikami Grupy VSB, tworzenie raportów i prezentacji
Raportowanie w języku angielskim
Implement turnkey wind and photovoltaic park projects
Search for investment areas
Acquire development properties and secure rights to dispose of land for the purposes of project implementation
Plan development and design RES systems
Develop procedures related to zoning plans (Study, local development plan) and obtain an environmental consent decision and other necessary decisions and permits
Secure the needed cable routes and access roads
Actively cooperate with VSB Group employees, create reports and presentations
Zarządzanie posiadanym sprzętem IT, telefonami, podpisami elektronicznymi, oprogramowaniem (w tym prowadzenie bieżącego wykazu)
Zarządzanie posiadanymi licencjami na oprogramowanie oraz ich odnawianie (w tym prowadzenie bieżącego wykazu)
Aktualizacja oprogramowania i modernizowanie sprzętu
Planowanie wymaganych zmian w Infrastrukturze
Backup serwerów, komputerów biurowych i ustawień urządzeń
Dobór sprzętu i oprogramowania
Budżetowanie, planowanie zakupów
Instalacja nowych urządzeń wchodzących do infrastruktury IT
Utrzymanie ciągłości pracy urządzeń związanych z IT
Współpraca z zewnętrznymi podwykonawcami ds. IT
Współpraca z działem IT w Centrali Grupy w Niemczech
Nadzór nad bezpieczeństwem IT w firmie, wprowadzenie polityki bezpieczeństwa IT
Prowadzenie/organizacja szkoleń z zakresu obsługi systemów IT, prowadzenie/organizacja cyklicznych szkoleń z zakresu cyberbezpieczeństwa
Wsparcie pracowników firmy w obszarze związanym z IT
Aktywny udział w wdrażaniu nowego oprogramowania zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem firmy (np. do archiwizacji dokumentacji, zarządzania obiegiem dokumentacją)
Wsparcie przy instalacji i problemach technicznych związanych z użytkowaniem oprogramowania (WindPRO, PV Syst, Saldeo, SAGE Symfonia, AutoCAD, MS Office, etc. )
Znajomość infrastruktury centrów danych
Zarządzanie polityką haseł i dostępów do oprogramowania i zasobów cyfrowych firmy
Maintaining medium and high voltage power equipment and other technical infrastructure included in a specific project
Responding to emergencies
Promoting good relations with VSB clients
Establishing cooperation with subcontractors
Coordinating works carried out in the operated facilities
Operating the monitoring systems (SCADA), carrying out data analysis and reporting
Reporting on the status of projects
Cooperating with other company departments (financial and construction)
Providing technical support for VSB clients
Providing technical support as part of insurance processes
Supervising the implementation of O&M contracts
Standardising tasks
Budgeting operation-related tasks and supervising their performance
Providing support in winning new projects
Cooperating with the financial department in the field of trade of guarantees of origin/certificates of origin
Preparing technical and commercial reports (together with other company departments) for internal and external purposes
Revising commercial reports with regard to electricity production and trading
Working with IWR documentation, Operating Instructions, IRiESD (Distribution Grid Code), IRiESP (Transmission Grid Code) and operation and maintenance manuals
Maintaining medium and high voltage power equipment and other technical infrastructure included in a specific project
Responding to emergencies
Promoting good relations with VSB clients
Establishing cooperation with subcontractors
Coordinating works carried out in the operated facilities
Operating the monitoring systems (SCADA), carrying out data analysis and reporting
Reporting on the status of projects
Cooperating with other company departments (financial and construction)
Providing technical support for VSB clients
Providing technical support as part of insurance processes
Supervising the implementation of O&M contracts
Standardising tasks
Budgeting operation-related tasks and supervising their performance
Providing support in winning new projects
Cooperating with the financial department in the field of trade of guarantees of origin/certificates of origin
Preparing technical and commercial reports (together with other company departments) for internal and external purposes
Revising commercial reports with regard to electricity production and trading
Working with IWR documentation, Operating Instructions, IRiESD (Distribution Grid Code), IRiESP (Transmission Grid Code) and operation and maintenance manuals
zarządzanie posiadanym sprzętem IT, telefonami, podpisami elektronicznymi, oprogramowaniem (w tym prowadzenie bieżącego wykazu)
zarządzanie posiadanymi licencjami na oprogramowanie oraz ich odnawianie (w tym prowadzenie bieżącego wykazu)
aktualizacja oprogramowania i modernizowanie sprzętu, planowanie wymaganych zmian w Infrastrukturze
backup serwerów, komputerów biurowych i ustawień urządzeń
budżetowanie, planowanie zakupów
współpraca z działem IT w Centrali Grupy w Niemczech
nadzór nad bezpieczeństwem IT w firmie, wprowadzenie polityki bezpieczeństwa IT
prowadzenie szkoleń z zakresu obsługi systemów IT oraz cyberbezpieczeństwa
wsparcie przy instalacji i problemach technicznych związanych z użytkowaniem oprogramowania (WindPRO, PV Syst, Saldeo, SAGE Symfonia, AutoCAD, MS Office, etc.)
znajomość infrastruktury centrów danych
zarządzanie polityką haseł i dostępów do oprogramowania i zasobów cyfrowych firmy
Nasz dynamicznie rozwijający się Dział Budowlany poszukuje profesjonalisty z uprawnieniami energetycznymi wykonawczymi (uprawnienia projektowe bardzo mile widziane), komunikatywnym językiem angielskim (język niemiecki mile widziany) i doświadczeniem w projektach branży OZE (procedury I-ON i E-ON) do reprezentowania nas na naszych budowach, kontrolowania prawidłowości procesu budowlanego, kontrolowania jakości prac i zgodności z projektem, aktywnego rozwiązywania problemów oraz planowania i raportowania postępów budowy
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent Działu Technicznego
Leona Petrażyckiego 60, 52-434 Wrocław, Polska
Wygasła: 14.07.2020
Część etatu
Umowa zlecenie
Asystent
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Project Manager – dział rozwoju projektów wiatrowych