Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (11)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 11 )
Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds. projektów i dotacji
aleja Wojska Polskiego 41, Żoliborz, Warszawa
Wygasła: 04.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
praca zdalna
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
Twoje obowiązki:
Twoim głównym obowiązkiem będzie przygotowanie dokumentacji o dofinansowanie dla klientów naszej organizacji. Nie będziesz typowym tynkarzem, cyrkowcem, akrobatą, czyli pisz wnioski, rozliczaj, pozyskuj klientów i dodatkowo rób plany strategiczne. Musisz skupić się na dobrym poprowadzeniu klienta w procesie pozyskania dotacji, a o resztę się nie martw. W naszej firmie cały proces jest usystematyzowany:
- Klient, który do nas trafia w pierwszej kolejności jest weryfikowany przez Dział Sprzedaży. Czarek sprawdzi czy firma ma odpowiednie przychody i wstepny pomysł na projekt. Jeśli jest ok, to Czarek umówi spotkanie z osobą z Działu Projektów na pogłębioną weryfikację. To jest miejsce, gdzie do akcji możesz wkroczyć Ty (Czarek dobiera przedstawicieli z Działu Projektów pod kątem obłożenia danej osoby),
- Młodszy Specjalista Działu Projektów, prowadzi na bieżąco bazę dostępnych konkursów oraz pomaga w przygotowaniu załączników i prostszych opisów do wniosku,
- Analityk finansowy przygotuje analizę finansową do wniosku, a Rzecznik Patentowy przygotuje dokumentację patentową,
- Nasza spółka Teh Transfer będącą Instytucją Otoczenia Biznesu pomoże dostarczyć innowacyjne pomysły do projektów
- Ty zarządzasz przebiegiem informacji niezbędnych do przygotowania projektu i opracowujesz dokumentację dbając o odpowiedni poziom merytoryczny
Jak wygląda przykładowy dzień pracy na tym stanowisku:
- Dzień pracy zaczynasz od 15-20 minutowej koordynacji z Managerem Działu Projektów. Na koordynacji zdefiniujecie sobie najważniejsze zadania na dany dzień oraz omówicie postępy aktualnych zadań. Następnie przejdziesz do realizacji bieżących zadań, np.:
- Zweryfikujesz czy w województwie, którego jesteś opiekunem nie pojawiła się aktualizacja harmonogramu naboru wniosków (każdy w zespole odpowiada za 2-3 województwa),
- Umówisz spotkanie z klientem w celu omówienia kwestii merytorycznych do projektu,
- Przygotujesz opisy do wniosku,
- Zapoznasz się z dokumentacją konkursową dopiero co otwartego naboru,
- Przeprowadzisz spotkanie weryfikacyjne z nowym klientem,
- W międzyczasie notujesz godziny spędzone na poszczególnych projektach
Godziny pracy są dość elastyczne, jednakże będziemy preferowali, abyś pracował w godzinach biurowych. Oczywiście mamy świadomość, że każdy ma również swoje prywatne sprawy do załatwienia, które wymagają “urwania się” z pracy i na pewno nie będziemy robili z tego powodu problemu. Ważne żeby o takich sprawach informować Managera Działu Projektów (głównie poprzez udostepnienie kalendarza w outlooku). Miejsce pracy wybierzesz sobie sam, ważne abyś miał dostęp do internetu
Pamiętaj również, że pierwsze dni (z reguły są to 2 dni) pracy obejmują wdrożenie i preferujemy, aby odbyły się stacjonarnie w naszym biurze w Warszawie. Ale nie martw się zapewnimy transport oraz nocleg w hotelu niedaleko biura 😊
Specjalista / Specjalistka ds. rozliczania projektów
aleja Wojska Polskiego 41, Żoliborz, Warszawa
Wygasła: 17.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
praca zdalna
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
1) rozliczanie wniosków o dofinansowanie dla klientów naszej organizacji oraz prowadzenia obsługi w generatorach do obsługi projektów,
2) monitoring projektów w trakcie ich realizacji,
3) kontakt z odpowiednimi urzędami,
4) przygotowywanie dokumentów dot. zakupów zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz efektywnego zarządzania finansami,
5) sprawdzanie poprawności przygotowania dokumentów w ramach realizacji projektu,
6) konsultacje z klientami,
7) udział w kontrolach projektu
Godziny pracy są dość elastyczne, jednakże będziemy preferowali, abyś pracował(a) w godzinach biurowych
Oczywiście mamy świadomość, że każdy ma również swoje prywatne sprawy do załatwienia, które wymagają “urwania się” z pracy i na pewno nie będziemy robili z tego powodu problemu. Ważne żeby o takich sprawach informować Managera Działu Rozliczeń (głównie poprzez udostępnienie kalendarza w outlooku). Miejsce pracy wybierzesz sobie sam, ważne abyś miał dostęp do internetu
Pamiętaj również, że pierwsze dni (z reguły są to 2 dni) pracy obejmują wdrożenie i preferujemy żeby odbyły się stacjonarnie w naszym biurze w Warszawie. Ale nie martw się zapewnimy transport oraz nocleg w hotelu niedaleko biura 😊
Twoim głównym obowiązkiem będzie przygotowanie dokumentacji o dofinansowanie dla klientów naszej organizacji. Nie będziesz typowym tynkarzem, cyrkowcem, akrobatą, czyli pisz wnioski, rozliczaj, pozyskuj klientów i dodatkowo rób plany strategiczne. Musisz skupić się na dobrym poprowadzeniu klienta w procesie pozyskania dotacji, a o resztę się nie martw. W naszej firmie cały proces jest usystematyzowany:
- Zweryfikowany projekt dostarczy Ci Dział Sprzedaży razem z Managerem Działu Projektów, co nie oznacza, że Ciebie nie poprosimy o opinię na temat danego pomysłu
- Młodszy Specjalista Działu Projektów, prowadzi na bieżąco bazę dostępnych konkursów oraz pomaga w przygotowaniu załączników i prostszych opisów do wniosku
- Analityk finansowy przygotuje analizę finansową do wniosku, a Rzecznik Patentowy przygotuje dokumentację patentową
- Nasza spółka Teh Transfer będącą Instytucją Otoczenia Biznesu pomoże dostarczyć innowacyjne pomysły do projektów
Ty zarządzasz przebiegiem informacji niezbędnych do przygotowania projektu i opracowujesz dokumentację dbając o odpowiedni poziom merytoryczny
Jak wygląda przykładowy dzień pracy na tym stanowisku:
- Dzień pracy zaczynasz od 15-20 minutowej koordynacji z Managerem Działu Projektów. Na koordynacji zdefiniujecie sobie najważniejsze zadania na dany dzień oraz omówicie postępy aktualnych zadań. Następnie przejdziesz do realizacji bieżących zadań, np.:
- Umówisz spotkanie z klientem w celem omówienia kwestii merytorycznych do projektu
- Przygotujesz opisy do wniosku
- Zapoznasz się z dokumentacją konkursową dopiero co otwartego naboru
- W międzyczasie notujesz godziny spędzone na poszczególnych projektach
Godziny pracy są dość elastyczne, jednakże będziemy preferowali, abyś pracował w godzinach biurowych. Oczywiście mamy świadomość, że każdy ma również swoje prywatne sprawy do załatwienia, które wymagają “urwania się” z pracy i na pewno nie będziemy robili z tego powodu problemu. Ważne żeby o takich sprawach informować Managera Działu Projektów (głównie poprzez udostepnienie kalendarza w outlooku). Miejsce pracy wybierzesz sobie sam, ważne abyś miał dostęp do internetu
Pamiętaj również, że pierwsze dni (z reguły są to 2 dni) pracy obejmują wdrożenie i preferujemy żeby odbyły się stacjonarnie w naszym biurze w Warszawie. Ale nie martw się zapewnimy transport oraz nocleg w hotelu niedaleko biura 😊
Do Twoich obowiązków należałoby wyszukiwanie ciekawych naborów: m.in. programów regionalnych, krajowych, dotyczących przede wszystkim inwestycji, badań i rozwoju dla przedsiębiorców. Rzadziej będzie prowadzone rozeznanie w programach przeznaczonych dla podmiotów publicznych, np. JST. Byłbyś odpowiedzialny za stworzenie oraz prowadzenie bazy harmonogramów naborów. Zajmowałbyś się również weryfikacją informacji o aktualnych bądź nadchodzących naborach na stronach instytucji organizujących nabory wniosków o dofinansowania (np. PARP, NCBiR, BGK, Mazowia, itp..)
Twoja osoba będzie również nieocenionym wsparciem dla pozostałych członków działu projektów. Bardzo nam pomożesz przygotowując wymagane załączniki do wniosku, czy przygotowując konkretne opisy do dokumentacji aplikacyjnej np. polityki horyzontalne, aspekty środowiskowe, informacje na temat rynku
Twoje obowiązki w praktyce:
- Monitoring dostępnych konkursów
- Przygotowywanie załączników do wniosków o dofinansowanie
- Przygotowywanie opisów do wniosków o dofinansowanie
Jak wygląda przykładowy dzień pracy na tym stanowisku:
Dzień zaczniesz od 15 minutowej koordynacji z bezpośrednim przełożonym - Managerem Działu Projektów. Na koordynacji zdefiniujecie sobie najważniejsze zadania na dany dzień oraz omówicie postępy aktualnych zadań. W ciągu dnia sprawdzisz maile i kalendarz spotkań. Jeśli oba miejsca będą puste zaczniesz realizację bieżących zadań. Przykładowe zadania mogą polegać np. przygotowaniu załącznika MŚP do wniosku o dofinansowanie, przygotowaniu opisu pozytywnego wpływu projektu na środowisko. W międzyczasie notujesz godziny spędzone na projektach
Godziny pracy będziesz ustalał samodzielnie, czas pracy jest w miarę elastyczny, jednakże będziemy preferowali, abyś pracował w godzinach biurowych, gdyż może się zdarzyć, że jakieś zadanie będziemy Ci zlecali do bardzo pilnego przygotowania. Ty o swojej dostępności będziesz informował nas mniej więcej z tygodniowym wyprzedzeniem (głównie poprzez udostępnienie kalendarza w outlooku). Miejsce pracy wybierzesz sobie sam, ważne abyś miał dostęp do Internetu
Pamiętaj również, że pierwsze dni (z reguły są to 2 dni) pracy obejmujące wdrożenie, będą się odbywały stacjonarnie w naszym biurze w Warszawie. Zapewnimy transport oraz nocleg
Jako doradca będziesz miał zakaz sprzedawania, ponieważ klienci tego nie lubią. Celem stanowiska jest uważne słuchanie klientów i odpowiadanie na ich potrzeby poprzez dobór odpowiednich usług firmy. Każda z rozmów z klientem jest traktowana bardzo indywidualnie. Wspólnie budujecie relacje, a Ty w pełni odpowiadasz na ich potrzeby
Nasi klienci pochodzą z różnych części Polski. Może zdarzyć się sytuacja, że będziesz musiał wybrać się w podróż służbową, nie jest to jednak częste zjawisko, ponieważ dużo spraw można obecnie załatwić zdalnie. Twoim istotnym zadaniem będzie prowadzenie statystyk na potrzeby doskonalenia procesu sprzedaży. To bardzo ważne zadanie, gdyż dzięki temu będziesz optymalizował proces sprzedaży i tworzył wzorce dla innych pracowników Twojego działu
U nas proces obsługi klienta jest usystematyzowany i wygląda tak:
Krok 1: Specjalista ds. Marketingu (Oliwia) kontaktuje się z klientem, którym sam się do nas zgłosił dzięki kampanii marketingowej i wypełnia z klientem wstępną ankietę
Krok 2: Na podstawie wstępnej ankiety Ekspert z danego działu (np. Rafał) podejmuje decyzję czy z klient kwalifikuje się do współpracy z nami, jeśli tak to przeprowadza z klientem pogłębiony wywiad żeby jak najlepiej zweryfikować potencjał klienta
Krok 3: Zweryfikowany klient z dużym potencjałem na współpracę z nami trafia do Ciebie i Twoją rolą jest finalne nawiązanie współpracy z nim
Krok 4: Sprawy formalne – wzory umów dostarczy Ci Specjalista ds. umów
Krok 5: Gratulacje - właśnie udało Ci się nawiązać współpracę z klientem :)
Twoje obowiązki w praktyce:
- doradzanie klientom w zakresie oferowanych usług zgodnie z ich potrzebami,
- planowanie i realizacja działań mających na celu sprzedaż usług, w tym w porozumieniu z działem marketingu i działem przygotowywania wniosków,
- tworzenie ofert sprzedaży usług,
- pozyskiwanie nowych partnerów do współpracy
Jak wygląda przykładowy dzień pracy na tym stanowisku?
Dzień zaczniesz od sprawdzenia maili i kalendarza spotkań. Jeśli oba miejsca są puste zabierasz się za to co robiłeś dnia poprzedniego (kończysz rozpoczęte zadania). W ciągu dnia będziesz przede wszystkim rozmawiał z klientami – badał ich potrzeby i doradzał
Przykładowy Twój dzień pracy może wyglądać w ten sposób:
15 min – zapoznanie się harmonogramem spotkań i rozmów umówionymi przez Eksperta,
30 min - przygotowanie się do rozmowy z klientem – sprawdzenie www, CRM,
60 min - rozmowa sprzedażowa z klientem zweryfikowanym wcześniej przez eksperta,
30 min - uzupełnienie CRM, wysłanie maila do klienta z podsumowaniem, wysłanie info do specjalisty ds. umów – prośby o dalsze procedowanie klienta,
30 min - zaplanowanie wizyty u klienta i omówienie się,
40 min - wyszukanie rozwiązania dla klienta (burza mózgów z innymi członkami zespołu),
60 min - zaplanowanie z działem marketingu oraz działem obsługującym klienta nowej sprzedaży
Godziny pracy będziesz ustalał samodzielnie, czas pracy jest elastyczny. Najważniejsze abyś umawiał się z klientami w dogodnych dla nich terminach. Miejsce pracy wybierzesz sobie sam, ważne abyś miał dostęp do Internetu. Pamiętaj również, że pierwsze dni pracy obejmujące wdrożenie, będą się odbywały stacjonarnie, w naszym biurze w Warszawie. Zapewnimy transport oraz nocleg
Czynny udział w procesie rekrutacji (prowadzenie poszczególnych procesów rekrutacji, kontakt z kandydatami, wstępna analiza CV, przygotowywanie i zamieszczanie ogłoszeń)
Planowanie rozwoju osób z zespołu (wyszukiwanie szkoleń, przygotowanie planu rozwoju członka zespołu)
Monitorowanie motywacji i satysfakcji osób z zespołu
Prowadzenie spraw formalnych związanych z HR
Pomoc w budowaniu wizerunku dobrego pracodawcy (m.in. prowadzenie profilu z opiniami na GoWork)