Ocena ogólna pracodawcy
SIERRA BALMAIN ASSET MANAGEMENT sp. z o.o.
WARSZAWA, UL. SIENNA 39
Dodaj opinię, pomóż innym znaleźć dobrego pracodawcę
Wszystkie ( 0 )
Pozytywna ( 0 )
Neutralna ( 0 )
Negatywa ( 0 )
Użytkownik: Administrator
Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!Pokaż więcej >
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (8)
Aktualne ( 0 )
Archiwalne ( 8 )
Koordynator biura
Warszawa
Wygasła: 02.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Opis stanowiska:
- Office Coordinator czuwa nad płynną i efektywną realizacją wszystkich aspektów i procesów związanych z pracą w biurze. OC jest odpowiedzialny za prawidłowe wykonywanie czynności administracyjnych, organizację pracy biura, współpracę przy wydarzeniach korporacyjnych, kontakty biznesowe. Stanowisko to odgrywa kluczową rolę przy administracji biurowej oraz jest osobą pierwszego kontaktu z klientami
- Główne obowiązki:
- 1. Odpowiedzialność za poprawną realizację obowiązków recepcji,
- 2. Odbieranie i łącznie połączeń telefonicznych zgodnych ze standardem firmy,
- 3. Udzielanie wsparcia pracownikom w zakresie funkcjonowania biura,
- 4. Przyjmowanie i obsługa gości firmy,
- 5. Zarządzanie salami konferencyjnymi - zarządzanie systemem rezerwacji sal konferencyjnych, telekonferencji oraz zamawianie napoi i poczęstunków na spotkania,
- 6. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych oraz utrzymanie ich stanu odpowiadającemu zapotrzebowaniu pracowników,
- 7. Umawianie spotkań biznesowych oraz organizacja podróży służbowych (realizowanie usług kolejowych, lotniczych, hotelowych, itp.),
- 8. Zarządzanie flotą samochodową,
- 9. Wysyłanie i odbieranie przesyłek listowych i kurierskich,
- 10. Rejestrowanie poczty przychodzącej i wychodzącej dla wszystkich spółek firmy,
- 11. Nadzór nad dokumentacją administracyjną,
- 12. Koordynowanie prac związanych z przearanżowaniem biura, wszelkimi pracami montażowymi, dbałość o wystrój biura, wyposażenie oraz zapewnienie środowiska pracy, zgodnego ze standardami firmy,
- 13. Zgłaszanie Zarządcy budynku usterek i awarii powstałych w biurze,
- 14. Organizowanie i koordynowanie spotkań biznesowych, integracyjnych, wydarzeń firmowych,
- 15. Organizacja i utrzymanie biura w czystości i porządku w celu promowania efektywnego środowiska pracy,
- 16. Odpowiedzialność za właściwy przepływ informacji oraz ogłaszanie komunikatów pracownikom,
- 17. Umieszczanie ogłoszeń o pracę na dedykowanym portalu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Office Coordinator - Koordynator Biura
Sienna 39, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 15.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Office Coordinator czuwa nad płynną i efektywną realizacją wszystkich aspektów i procesów związanych z pracą w biurze. OC jest odpowiedzialny za prawidłowe wykonywanie czynności administracyjnych, organizację pracy biura, współpracę przy wydarzeniach korporacyjnych, kontakty biznesowe. Stanowisko to odgrywa kluczową rolę przy administracji biurowej oraz jest osobą pierwszego kontaktu z klientami. Do kluczowych obowiązków należą:
- • Odpowiedzialność za poprawną realizację obowiązków recepcji,
- • Odbieranie i łącznie połączeń telefonicznych zgodnych ze standardem firmy,
- • Udzielanie wsparcia pracownikom w zakresie funkcjonowania biura,
- • Przyjmowanie i obsługa gości firmy,
- • Zarządzanie i obsługa sal konferencyjnych,
- • Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych,
- • Umawianie spotkań biznesowych oraz organizacja podróży służbowych
- (realizowanie usług kolejowych, lotniczych, hotelowych, itp.),
- • Zarządzanie flotą telefoniczną oraz samochodową,
- • Zarządzanie polisami ubezpieczeniowymi firmy,
- • Wysyłanie i odbieranie przesyłek listowych i kurierskich,
- • Rejestrowanie poczty przychodzącej i wychodzącej,
- • Nadzór nad dokumentacją administracyjną oraz udział w negocjacjach umów
- poprzez wybór najkorzystniejszej oferty z obszaru związanego z działalnością
- biura,
- • Koordynowanie prac związanych z przearanżowaniem biura, wszelkimi pracami
- montażowymi, dbałość o wystrój biura, wyposażenie oraz zapewnienie
- środowiska pracy, zgodnego ze standardami firmy,
- • Zgłaszanie usterek i awarii powstałych w biurze,
- • Organizowanie i koordynowanie spotkań biznesowych, integracyjnych, wydarzeń
- firmowych,
- • Organizacja i utrzymanie biura w czystości i porządku w celu promowania
- efektywnego środowiska pracy,
- • Odpowiedzialność za właściwy przepływ informacji oraz ogłaszanie komunikatów
- pracownikom
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Tenant Coordinator
Sienna 39
Wygasła: 13.03.2020
Pełny etat
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Office Coordinator - Receptionist
Sienna 39
Wygasła: 04.10.2019
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Tenant Coordinator
Sienna 39
Wygasła: 10.08.2019
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Receptionist
Warszawa
Wygasła: 18.05.2017
Asystent
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Office Coordinator - Receptionist
Warszawa
Wygasła: 08.02.2017
Asystent
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent/-ka działu Koordynacji Najemców
Warszawa
Wygasła: 22.02.2017
Asystent
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
