Dodaj opinię, pomóż innym znaleźć dobrego pracodawcę
Wszystkie ( 0 )
Pozytywna ( 0 )
Neutralna ( 0 )
Negatywa ( 0 )
Użytkownik: Administrator
Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!Pokaż więcej >
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (180)
Aktualne ( 4 )
Archiwalne ( 176 )
Regionalny Administrator Systemów Komputerowych w Ambasadzie RP w Nairobi K/M
Warszawa
Ważna do: 20.11.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- 1. administruje i zapewnia funkcjonowanie systemów i aplikacji
- 2. monitoruje działania użytkowników i ich zgodność z istniejącymi procedurami oraz administruje
- utrzymuje
- monitoruje eksploatację sprzętu i sieci placówek
- 3. dokonuje niezbędnych modyfikacji oraz uczestniczy w rozbudowie infrastruktury teleinformatycznej w placówkach
- prowadzi ewidencję sprzętu teleinformatycznego i materiałów eksploatacyjnych
Inspektor (sprawy instalatorskie systemów zabezpieczenia technicznego) K/M
Warszawa
Ważna do: 19.11.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- 1. realizuje prace dotyczące: wykonywania instalacji
- wymiany
- uzupełnienia
- konserwacji
- serwisu i utrzymania
- 2. opracowuje dokumentacje wykonawcze
- koncepcje
- specyfikacje sprzętowe
- schematy
- wytyczne na adaptacje powierzchni biurowych
- 3. nadzoruje placówki zagraniczne w zakresie właściwości stanowiska w obszarze robót związanych z wykonywaniem przez specjalistyczne podmioty zewnętrzne prac dotyczących wykonywania instalacji
- wymiany
- uzupełnienia
- konserwacji
- serwisu i utrzymania
Specjalista ds. koordynacji systemów zabezpieczenia technicznego K/M
Warszawa
Ważna do: 19.11.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- 1. przygotowuje wzory dokumentów do wykorzystania i edycji (zamówienia
- programy funkcjonalno-użytkowe
- zaproszenia do złożenia ofert
- umowy
- protokoły odbioru
- Programy Inwestycji) 2. opracowuje dokumentacje wykonawcze
- koncepcje
- specyfikacje sprzętowe
- schematy
- wytyczne na adaptacje powierzchni biurowych
- 3. nadzoruje placówki zagraniczne oraz Regionalnych Administratorów Systemów Zabezpieczeń w zakresie właściwości stanowiska
Specjalista w Wydziale Zarządzania Majątkiem Ruchomym K/M
Warszawa
Ważna do: 20.11.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- 1. nadzoruje gospodarowanie majątkiem ruchomym Skarbu Państwa przez placówki zagraniczne
- 2. koordynuje
- planuje
- ewidencjonuje czynności związane z cyklem inwentaryzacji na placówkach a także nadzoruje funkcjonowanie programu informatycznego do ewidencji majątku
- 3. prowadzi konsultacje dla kandydatów w zakresie gospodarowania majątkiem ruchomym oraz operowania programem informatycznym do ewidencji majątku
Referendarz-samodzielne stan. ds. finansowych i ogólnych (umowa na zastępstwo) K/M
Warszawa
Wygasła: 07.11.2024
Umowa o pracę w zastępstwie
Obowiązki:
- 1. koordynuje przygotowanie i sporządzanie zbiorczych dokumentów oraz materiałów tezowo-informacyjnych
- 2. koordynuje sprawy z zakresu planowania i sprawozdawczości oraz finansów departamentu
- 3. sporządza informacje do planu postępowań krajowych i unijnych oraz planu zakupów
- przygotowuje wnioski o przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i uczestniczy w pracach komisji przetargowych
- 4. nadzoruje sprawy kadrowe i organizacyjne departamentu
- realizuje zadania z zakresu promocji i zarządzania informacją w departamencie
od 7 100 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Referacie Zarządzania Kompetencjami (HR) K/M
Warszawa
Wygasła: 31.10.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- - Proponuje oraz wdraża innowacyjne rozwiązania w zakresie budowy modelu kompetencyjnego w resorcie i efektywnego zarządzania kompetencjami i rozwojem pracowników; bada i analizuje luki kompetencyjne pracowników. - Koordynuje sporządzanie
- a następnie analizuje potrzeby rozwojowe pracowników
- w oparciu o indywidualne programy rozwoju zawodowego dla członków korpusu służby cywilnej. - Koordynuje proces sporządzania opisów stanowisk pracy. Weryfikuje projekty opisów stanowisk przygotowane w poszczególnych komórkach organizacyjnych i placówkach. Prowadzi bazę opisów wszystkich stanowisk w Ministerstwie i w placówkach zagranicznych. - Bierze udział w pracach oraz zapewnia obsługę zespołu wartościującego stanowiska pracy w MSZ. - Wspiera wydział właściwy w zakresie naboru w badaniu kwalifikacji i kompetencji kandydatów do pracy w ramach prowadzonych naborów i konkursów. - Analizuje sposób przebiegu procesu oceny pracowniczej członków korpusu służby cywilnej
- w szczególności przedmiotu wpływających do Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej sprzeciwów od oceny
- identyfikuje słabe strony procesu oraz proponuje systemowe rozwiązania w celu wsparcia Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej w zakresie prowadzenia sprawnej polityki kadrowej wobec członków korpusu służby cywilnej. - Monitoruje i analizuje politykę zarządzania personelem w MSZ. Przygotowuje projekty aktów prawnych z zakresu kompetencji stanowiska. - Sporządza sprawozdania
- analizy
- oceny i notatki w zakresie swojego stanowiska. Opiniuje projekty regulaminów organizacyjnych komórek organizacyjnych MSZ i placówek zagranicznych pod względem stosowania standardowych i spójnych
- z nazwami zawartymi w opisach stanowisk pracy
- nazw stanowisk. WIĘCEJ INFORMACJI: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabor-na-stanowisko-specjalisty-wreferacie- zarzadzania-kompetencjami-w-biurze-kapitalu-ludzkiego-bkl-442024
od 7 400 do 8 900 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Referacie ds. Promocji i Komunikacji (obszar HR) K/M
Warszawa
Wygasła: 28.10.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- Zakres zadań wykonywanych przez pracownika na stanowisku pracy: 1. Podejmuje i monitoruje działania komunikacyjne i promocyjne w celu budowania pozytywnego wizerunku MSZ jako pracodawcy przy wykorzystaniu różnych kanałów komunikacji. 2. Opracowuje
- planuje kampanie promocyjne ukierunkowane na pozyskanie odpowiednich do wymogów stanowiska kandydatów do pracy. Dostosowuje strategie rekrutacyjne do zmieniających się warunków rynkowych. 3. Dba o jakość i atrakcyjność przekazu rekrutacyjnego
- współpracuje z uczelniami
- organizacjami i fundacjami. 4. Przygotowuje i uczestniczy w spotkaniach mających na celu zbadanie potrzeb informacyjnych
- komunikacyjnych. 5. Przygotowuje i aktualizuje informacje zawarte na stronie internetowej oraz stronie intranetowej MSZ w zakresie właściwości stanowiska. 6. Inicjuje i prowadzi działania z zakresu komunikacji wewnętrznej w obszarze polityki personalnej. 7. Współpracuje z przełożonym przy opracowywaniu projektów aktów prawnych i instrukcji wewnętrznych - w zakresie właściwości stanowiska. WIĘCEJ INFORMACJI: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabor-na-stanowisko-specjalisty-w-referacie-ds-promocji-i-komunikacji-w-biurze-kapitalu-ludzkiego-bkl-452024
od 7 400 do 8 900 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Wydziale Naboru (HR) K/M
Warszawa
Wygasła: 31.10.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- Zakres zadań wykonywanych przez pracownika na stanowisku pracy: 1. Organizuje i prowadzi proces naboru
- w tym również na aplikację dyplomatyczno-konsularną. Przeprowadza kwalifikację na wolne stanowiska w ministerstwie w ramach rotacji wewnętrznej. 2. Weryfikuje wiedzę i umiejętności kandydatów do pracy. Wdraża i rozwija narzędzia do badania i oceny kompetencji. 3. Organizuje i monitoruje realizację procesu praktyk
- stażu i wolontariatu (z wyłączeniem staży zagranicznych. 4. Permanentnie kontaktuje się z klientami zewnętrznymi kandydatami do pracy lub na praktyki/staż/wolontariat w ministerstwie. Udziela odpowiedzi na odwołania
- interpelacje poselskie. 5. Prowadzi komunikację wewnętrzną w sprawach związanych z naborem
- w tym redaguje
- weryfikuje i monitoruje treści zamieszczane na intranecie. Publikuje i aktualizuje treści na stronie internetowej ministerstwa a także w mediach społecznościowych. 6. Wspomaga proces przyjęcia i wdrożenia nowego pracownika. 7. Sporządza sprawozdania
- analizy
- oceny i notatki w zakresie swojego stanowiska. 8. Przygotowuje instrukcje
- projekty aktów prawnych z zakresu kompetencji stanowiska.. WIĘCEJ INFORMACJI: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabor-na-stanowisko-specjalisty-w-wydziale-naboru-w-biurze-kapitalu-ludzkiego-bkl-432024
od 7 400 do 8 900 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. planowania i realizacji budżetu (BA 20/2024)
Warszawa
Wygasła: 06.09.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- 1. prowadzenie ksiąg rachunkowych
- wprowadzanie wyciągów bankowych
- raportów kasowych
- faktur
- sprawdzanie dowodów księgowych
- 2. opracowywanie dokumentów dot. dochodów budżetowych
- czynności windykacyjne
- 3. wystawianie dokumentów księgowych
- obsługa służbowych kart płatniczych
- 4. ewidencja księgowa kosztów podróży
- rozliczenia należności i zobowiązań
- inwentaryzacja i weryfikacja stanu kont w księgach rachunkowych
- 5. obsługa zewnętrznych i wewnętrznych organów kontrolnych
od 6 300 do 7 400 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. planowania i realizacji budżetu (planowanie i sprawozdawczość) (BA 34/2024).
Warszawa
Wygasła: 06.09.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- 1. Planowanie budżetu dysponenta III stopnia jednostki budżetowej. 2. Opracowywanie dokumentów dot. dochodów budżetowych
- czynności windykacyjne. 3. Wystawianie dokumentów księgowych
- obsługa służbowych kart płatniczych
- 4. Ewidencja księgowa kosztów podróży
- rozliczenia należności i zobowiązań
- inwentaryzacja i weryfikacja stanu kont w księgach rachunkowych
- 5. Obsługa zewnętrznych i wewnętrznych organów kontrolnych
od 6 300 do 7 400 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. rozliczeń dotacji i środków unijnych (BF 39/2024)
Warszawa
Wygasła: 06.09.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- 1.Prowadzenie kontroli dotacji celowych przeznaczonych na finansowanie /dofinansowanie zadań zleconych do realizacji przez Ministerstwo. 2. Prowadzenie kontroli formalno-rachunkowej dokumentów i wykonuje inne czynności związane z ewidencją księgową w zakresie środków pozabudżetowych. 3. Uczestniczenie we wprowadzaniu zmian w procedurach i stosowanych rozwiązaniach dotyczących zadań MSZ. 4. Uczestniczenie w opracowywaniu dokumentacji opisującej przyjęte zasady rachunkowości
- obieg i kontrolę dokumentów księgowych w zakresie kompetencji Wydziału
od 6 300 do 7 300 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Podreferendarz ds. obsługi sekretariatu (BKL 38/2024)
Warszawa
Wygasła: 13.09.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- 1. Przyjmowanie korespondencji
- rejestrowanie w systemie obiegu dokumentów
- nadzorowanie obiegu korespondencji poza sekretariatem. 2. Prowadzenie kalendarza spotkań kierującego komórką organizacyjną
- organizowanie spotkań
- narad i wyjazdów służbowych kierującego oraz przyjmujmowanie i łączenie rozmów telefonicznych. 3. Przygotowywanie projektów standardowych pism
- notatek. 4. Wykonywanie prac pomocniczych i organizacyjnych
- w tym m.in. monitorowanie nieobecności pracowników
od 4 730 do 6 570 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. nadzoru gospodarki finansowej placówek K/M
Warszawa
Wygasła: 26.07.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- Osoba na danym stanowisku: 1. Sprawdza i dba o prawidłowe gospodarowanie środkami finansowymi w przydzielonych placówkach zagranicznych. 2. Dokonuje weryfikacji rachunkowej otrzymanych kwartalnych sprawozdań i bilansów. 3. Sporządza plany finansowe wydatków budżetowych placówek i ich korekty. 4. Przygotowuje plany finansowe
- korekty w zakresie przychodów i rozchodów „dochodów placówki”. 5. Udziela pomocy w bieżącym rozliczeniu należności i zobowiązań placówek. WIĘCEJ INFORMACJI: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabor-na-specjalisty-ds-nadzoru-gospodarki-finansowej-placowek-w-biurze-finansow-bf-242024
od 6 300 do 7 600 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Samodzielny audytor wewnętrzny w Ambasadzie RP w Belinie k/m
Warszawa
Wygasła: 06.05.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- 1. przeprowadza zadania audytowe
- analizę ryzyka
- ustala stan faktyczny zgodnie z metodyką audytową
- formułuje oceny i zalecenia dotyczące stanu kontroli zarządczej
- 2. przeprowadza czynności doradcze i sprawdzające
- dokonuje oceny działań placówki zagranicznej podjętych w ramach realizacji zaleceń audytowych
- 3. opracowuje roczne i wieloletnie plany audytu
- sporządza sprawozdania z wykonania tych planów i przekazuje do właściwej komórki organizacyjnej MSZ
- 4. przygotowuje dla kierownika placówki oraz Komitetu Audytu zbiorcze informacje i oceny dotyczące stanu
- istotnych ryzyk i proponowanych usprawnień kontroli zarządczej
od 17 100 do 20 200 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pracownik ds. technicznych - elektryk Ambasada RP w Berlinie
Warszawa
Wygasła: 03.05.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- 1. Obsługa i konserwacja infrastruktury technicznej (w obszarze elektryki) w budynkach placówki i mieszkaniach służbowych. 2. Konserwacja i naprawa urządzeń
- instalacji elektrycznej (do 1 kV)
- UPS
- agregatów prądotwórczych
- montaż i konserwacja urządzeń kontrolno-pomiarowych instalacji elektrycznych. 3. Prowadzenie magazynów z materiałami eksploatacyjnymi
- nadzór nad pracami firm zewnętrznych
- pomóc w obsłudze oficjalnych przyjęć na placówce
od 11 600 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
stanowisko ds. technicznych (obszar elektryk) w Ambasadzie RP w Berlinie
Ambasada RP w Berlinie, Niemcy
Wygasła: 03.05.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Zapewnia właściwą pracę urządzeń technicznych w budynkach placówki i mieszkaniach służbowych (w obszarze elektryki)
- Zapewnia właściwy nadzoru nad bieżącą konserwacją i remontami infrastruktury technicznej w budynkach placówki i mieszkaniach służbowych (w obszarze elektryki)
- Prowadzi konserwację i naprawy sprzętu, urządzeń, instalacji technicznych placówki w celu zapewnienia ich prawidłowego działania (w obszarze elektryki)
- Prowadzi bieżącą obsługę i konserwację instalacji elektrycznej do I kV, UPS i agregatów prądotwórczych w tym powyżej 50 kW w celu zapewnienia prawidłowego działania instalacji elektrycznych i ciągłości zasilania elektroenergetycznego
- Prowadzi prace w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i urządzeń kontrolno-pomiarowych instalacji elektrycznych (w tym osprzętu np. gniazda, wyłączniki, itp.) do 1 kV w celu zapewnienia prawidłowego działania instalacji elektrycznych i ciągłości zasilania elektroenergetycznego
- Prowadzi magazyny ze środkami czystości, materiałami eksploatacyjnymi do urządzeń oraz sprzętu będącego w posiadaniu placówki
- Bierze udział w organizacji i obsłudze oficjalnych przyjęć w placówce
- W przypadku braku możliwości samodzielnego wykonania naprawy nadzoruje wykonanie przez firmy zewnętrzne niezbędnych napraw sprzętu, instalacji technicznych oraz stosuje wewnętrzne zasady określone w tym zakresie w placówce
od 11600 do 11600 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
serwisant urządzeń elektronicznych (obszar: administrowanie i obsługa urządzeń nagłośnieniowych, urządzeń multimedialnych oraz połączeń wideo)
aleja Jana Chrystiana Szucha 23, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 05.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Pełni nadzór nad eksploatacją i utrzymaniem sprzętu nagłośnieniowego oraz sprzętu komputerowego dedykowanego do obsługi połączeń wideo w Centrali MSZ,
- Zapewnia obsługę sprzętu nagłośnieniowego oraz ścianki konferencyjnej podczas spotkań i konferencji,
- Obsługuje połączenia wideokonferencyjne z wykorzystaniem dedykowanych systemów wideo oraz komunikatorów wideo,
- Dokonuje rejestracji wskazanych spotkań i konferencji,
- Obsługuje oraz zapewnia wsparcie w zakresie eksploatacji oprogramowania oraz systemów audio, wideo i telekonferencyjnych,
- Zapewnia wsparcie informatyczne w zakresie obsługi sprzętu komputerowego, oprogramowania systemowego i biurowego dla pracowników resortu spraw zagranicznych
od 7580 do 7580 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. komunikacji internetowej
Warszawa
Wygasła: 18.03.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- Specjalista ds. komunikacji internetowej: 1. Redaguje i edytuje treści publikowane w mediach społecznościowych MSZ 2. Realizuje we współpracy z innymi komórkami MSZ oraz partnerami zewnętrznymi projekty komunikacyjne 3. Uczestniczy w realizacji projektów priorytetowych z zakresu komunikacji internetowej. 4. Prowadzi przegląd informacji i monitoring mediów społecznościowych w zakresie polityki zagranicznej
- a także nowych technologii i działań w ramach komunikacji oraz multimediów. 5. Prowadzi szkolenia i koordynuje działania redaktorów lokalnych placówek zagranicznych i innych komórek organizacyjnych ministerstwa
od 6 310 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Podreferendarz ds. obsługi sekretariatu
Warszawa
Wygasła: 18.03.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- Podreferendarz ds. obsługi sekretariatu: 1. Przyjmuje korespondencję
- rejestruje w systemie obiegu dokumentów
- nadzoruje obieg korespondencji poza sekretariatem. 2. Prowadzi kalendarz spotkań kierującego komórką organizacyjną
- organizuje spotkania
- narady i wyjazdy służbowe kierującego oraz przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne. 3. Przygotowuje projekty standardowych pism
- notatek. 4. Wykonuje prace pomocnicze i organizacyjne
- w tym m.in. monitoruje nieobecności pracowników. WIĘCEJ INFORMACJI: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabor-na-stanowisko-podreferendarza-ds-obslugi-sekretariatu-w-wybranych-komorkach-organizacyjnych-bso-152024
od 4 730 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. relacji dwustronnych
Warszawa
Wygasła: 18.03.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- Specjalista ds. relacji dwustronnych: 1. Zapewnia obsługę stosunków z krajami Afryki i Bliskiego Wschodu i międzynarodowymi organizacjami regionalnymi. 2. Przygotowuje analizy i prognozy polityczne
- sporządza oceny
- opinie
- notatki
- pisma i wnioski. 3. Opracowuje materiały tezowe i informacyjne na potrzeby kontaktów międzynarodowych. 4. Uczestniczy w przygotowaniach organizacyjnych do podejmowanych kontaktów międzynarodowych oraz w spotkaniach
- konsultacjach i negocjacjach. 5. Przygotowuje wkłady do instrukcji na posiedzenia grup roboczych w Radzie UE i Komitetów na potrzeby polskiego stanowiska
od 6 310 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. gospodarki energetycznej
Warszawa
Wygasła: 18.03.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- Specjalista ds. gospodarki energetycznej 1. Sprawuje nadzór w imieniu inwestora nad wykonywaniem robót instalacyjnych instalacji niskoprądowych
- instalacji elektrycznych i elektroenergetycznych
- zasilania gwarantowanego i innych instalacji i urządzeń elektrycznych 2. Koordynuje sprawy dotyczące instalacji elektroenergetycznych
- elektrycznych i niskoprądowych w zakresie wykonawstwa zgodnie z przyjętym harmonogramem. 3. Odbiera roboty zanikające i ulegające zakryciu
- 4. Współpracuje z przedstawicielami użytkowników
- służbami ochrony
- służbami technicznymi i wykonawcami 5. Bierze udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane i instalacyjne
od 6 300 do 9 200 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Podreferendarz ds. obsługi sekretariatu w wybranych komórkach organizacyjnych
aleja Jana Chrystiana Szucha 23, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 18.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Przyjmuje korespondencję kierowaną do komórki organizacyjnej (w tym również bieżąca obsługa poczty elektronicznej), rejestruje w systemie obiegu dokumentów oraz nadzoruje obieg korespondencji poza sekretariatem
- Przygotowuje pismo przeznaczone do podpisu kierującego komórką organizacyjną, w tym w szczególności sprawdza, czy pismo jest parafowane i zawiera odpowiednie załączniki, a po podpisaniu przekazuje do kancelarii/ osoby, która prowadzi sprawę / osoby, która sporządziła projekt pisma i jest odpowiedzialna za daną sprawę
- Prowadzi kalendarz spotkań kierującego komórką organizacyjną, organizuje spotkania, narady i wyjazdy służbowe kierującego oraz przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne
- Prowadzi wykaz spraw szczególnie ważnych i terminowych
- Przygotowuje projekty standardowych pism oraz notatki i informacje
- Wykonuje inne prace pomocnicze i organizacyjne, w tym m.in. monitoruje nieobecności pracowników, prowadzi kalendarz praktyk i staży w komórce organizacyjnej oraz przyjmuje i nadaje faksy
- Ewidencjonuje i przechowuje dokumenty niejawne stosownie do obowiązujących w tym zakresie przepisów. Kieruje interesantów, zgłaszających się bezpośrednio i telefonicznie, do właściwych pracowników
od 4730 do 6570 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. gospodarki energetycznej
aleja Jana Chrystiana Szucha 23, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 18.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Sprawuje nadzór w imieniu inwestora nad wykonywaniem robót instalacyjnych instalacji niskoprądowych, instalacji elektrycznych i elektroenergetycznych, zasilania gwarantowanego i innych instalacji i urządzeń elektrycznych realizowanych w ramach użytkowania obiektów oraz zadań inwestycyjnych, a także prowadzi dokumentację związaną z realizacją budowy w zakresie robót instalacyjnych
- Koordynuje sprawy dotyczące instalacji elektroenergetycznych, elektrycznych i niskoprądowych w zakresie wykonawstwa zgodnie z przyjętym harmonogramem
- Odbiera roboty zanikające i ulegające zakryciu, bierze udział w sprawdzeniu i próbach częściowych i końcowych, w pracach komisji odbiorowej, w pracach związanych z kontrolą jakości wykonywanych robót instalacyjnych oraz w rozwiązywaniu problemów i podejmowaniu działań naprawczych
- Współpracuje z przedstawicielami użytkowników, służbami ochrony, służbami technicznymi i wykonawcami w celu zapewnienia swobodnego dostępu do miejsca prowadzenia robót w pomieszczeniach biurowych i technicznych oraz ogólnie dostępnych i z kontrolą dostępu
- Bierze udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane i instalacyjne
od 6300 do 9200 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. komunikacji internetowej
aleja Jana Chrystiana Szucha 23, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 18.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Redaguje i edytuje treści publikowane w mediach społecznościowych MSZ. Koordynuje prace związane z prowadzeniem stron przez placówki zagraniczne. Tworzy treści na potrzeby serwisów internetowych dotyczące bieżącej pracy MSZ i Kierownictwa resortu, także w sytuacjach kryzysowych
- Wyszukuje, redaguje i tworzy treści do publikacji w mediach społecznościowych oraz w portalu redakcyjnym. Ponadto, zapewnia ich rozwój we współpracy z innymi instytucjami, komórkami organizacyjnymi, placówkami zagranicznymi, a także partnerami zewnętrznymi
- Realizuje we współpracy z innymi komórkami MSZ oraz partnerami zewnętrznymi projekty komunikacyjne. Zapewnia zgodny z wymogami komunikacji internetowej nadzór nad mediami społecznościowymi oraz monitoruje i wdraża nowe rozwiązania technologiczne. Bierze udział w negocjowaniu umów związanych z usługami w zakresie komunikacji internetowej zawieranych przez MSZ
- Uczestniczy w realizacji projektów priorytetowych, w tym w postępowaniach przetargowych dotyczących realizowanych projektów z zakresu komunikacji internetowej
- Prowadzi przegląd informacji i monitoring mediów społecznościowych w zakresie polityki zagranicznej, a także nowych technologii i działań w ramach komunikacji oraz multimediów. Śledzi trendy i rozwój Internetu oraz wdraża nowe rozwiązania, z uwzględnieniem obszaru dyplomacji cyfrowej
- Prowadzi szkolenia i koordynuje działania redaktorów lokalnych placówek zagranicznych i innych komórek organizacyjnych ministerstwa z zakresu komunikacji internetowej
- Analizuje statystyki dotyczące poszczególnych publikacji oraz monitoruje zainteresowanie kampaniami informacyjnymi, które są publikowane na portalu MSZ i w mediach społecznościowych
od 6310 do 7360 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. zarządzania bezpieczeństwem teleinformatycznym
Warszawa
Wygasła: 01.03.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- Specjalista ds. zarządzania bezpieczeństwem teleinformatycznym: 1. Pełni funkcję inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego. 2. Kontroluje zgodność funkcjonowania systemów teleinformatycznych przeznaczonych do przetwarzania informacji niejawnych i przeprowadza ich audyty. 3. Bierze udział w procesie zarządzania ryzykiem w systemach teleinformatycznych oraz opiniuje i inicjuje zmiany dokumentacji w zakresie bezpieczeństwa tych systemów. 4. Analizuje obszar bezpieczeństwa teleinformatycznego
- pełni funkcję oficera bezpieczeństwa (INFOSEC Officer)
od 5 250 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. BHP w Biurze Szefa Służby Zagranicznej
Warszawa
Wygasła: 01.03.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- Specjalista ds. BHP w Biurze Szefa Służby Zagranicznej: 1. Przeprowadza kontrolę warunków pracy
- przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. 2. Prowadzi szkolenia wstępne dla osób zatrudnianych w MSZ oraz dokumentację związaną z bezpieczeństwem i higieną pracy. 3. Uczestniczy w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy. Współpracuje m.in. z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę lekarską nad pracownikami oraz ze społeczną inspekcją pracy. 4. Doradza pracodawcy w zakresie przepisów
- zasad bhp oraz podczas organizowania stanowisk pracy
od 5 260 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. organizacyjnych
aleja Jana Chrystiana Szucha 23, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 04.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Koordynuje współpracę Biura z instytucjami zewnętrznymi w zakresie organizacji ochrony w placówkach zagranicznych oraz obiektach krajowych Ministerstwa
- Opracowuje materiały informacyjne, dokumenty, przygotowuje notatki (informacyjne, problemowe) z zakresu właściwości komórki, uwzględniając wkłady innych referatów / wydziałów Biura
- Koordynuje organizację szkoleń, z zakresu bezpieczeństwa dyplomatycznego, dla pracowników MSZ oraz instytucji zewnętrznych kierowanych do realizacji zadań służbowych w placówkach zagranicznych
- Uczestniczy w realizacji zadań o charakterze organizacyjnym oraz dotyczących budżetu Biura, w tym pełni funkcje koordynacyjne w procesach i projektach realizowanych we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi oraz placówkami zagranicznymi
- Koordynuje opracowywanie materiałów strategicznych i informacyjnych Biura, których sporządzenie wynika z przepisów o planowaniu i sprawozdawczości
- Uczestniczy w przygotowaniu koncepcji i zaleceń dla placówek zagranicznych w celu zapewnienia wymaganego poziomu bezpieczeństwa
- Występuje do bezpośredniego przełożonego z inicjatywami działań lub projektami w zakresie swojej właściwości
od 5200 do 6600 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista – audytor wewnętrzny ds. IT
Warszawa
Wygasła: 16.02.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- 1. Przeprowadza zadania audytowe oraz analizę ryzyka
- formułuje oceny i zalecenia dot. stanu kontroli zarządczej w obszarze IT 2. Przeprowadza czynności doradcze oraz sprawdzające i dokonuje oceny działań jednostki w ramach realizacji zaleceń audytowych. 3. Przeprowadza identyfikację i analizę ryzyk
- wpływających na realizację celów MSZ oraz dla potrzeb planowania długoterminowego. 4. Uczestniczy w opracowywaniu rocznych i wieloletnich planów audytu a także zbiorczych informacji i ocen dot. stanu
- ryzyk oraz proponowanych usprawnień kontroli zarządczej
od 6 570 do 7 650 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy specjalista ds. postępowań (zamówienia publiczne)
Warszawa
Wygasła: 16.02.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- 1. Bierze udział w pracach komisji przetargowych w charakterze przewodniczącego lub sekretarza lub członka komisji. 2. Świadczy pomoc prawną przy udzielaniu zamówień publicznych przez centralę MSZ i placówki zagraniczne podległe MSZ. 3. Przygotowuje dokumenty przetargowe do publikacji na stronie internetowej MSZ i placówek zagranicznych. 4. Przygotowuje i prezentuje przed Krajową Izbą Odwoławczą stanowisko MSZ i placówek zagranicznych w sprawach wnoszonych odwołań
od 5 260 do 7 450 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. zarządzania bezpieczeństwem teleinformatycznym
aleja Jana Chrystiana Szucha 23, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 01.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Pełni funkcję inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego, zapewniając zgodne z przepisami prawa przetwarzanie informacji niejawnych w systemach teleinformatycznych
- Kontroluje zgodność funkcjonowania systemów teleinformatycznych przeznaczonych do przetwarzania informacji niejawnych z dokumentacją bezpieczeństwa systemów, prowadzi postępowania wyjaśniające w przypadku stwierdzenia naruszenia procedur bezpiecznej eksploatacji w tych systemach oraz analizuje i monitoruje zgłaszane zdarzenia związane z bezpieczeństwem teleinformatycznym
- Przeprowadza audyty systemów teleinformatycznych przeznaczonych do przetwarzania informacji niejawnych w celu sprawdzenia ich bezpiecznego funkcjonowania
- Bierze udział w procesie zarządzania ryzykiem w systemach teleinformatycznych przeznaczonych do przetwarzania informacji niejawnych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Spraw Zagranicznych oraz innych jednostkach organizacyjnych eksploatujących systemy teleinformatyczne, których organizatorem jest Minister Spraw Zagranicznych
- Opiniuje i inicjuje zmiany dokumentacji w zakresie bezpieczeństwa systemów TI, przeznaczonych do przetwarzania informacji niejawnych, w celu wykrycia i niedopuszczenia do powstania potencjalnej możliwości technicznych zagrożeń dla bezpieczeństwa informacji, zapewniając jednocześnie zgodność dokumentacji z przepisami prawa, zaleceniami ABW, NATO i UE, normami i dobrymi praktykami
- Uczestniczy w projektowaniu oraz inicjuje zmiany w systemach TI przeznaczonych do przetwarzania informacji niejawnych w celu zapewnienia: bezpiecznego funkcjonowania systemu, eliminowania technicznych zagrożeń i podatności oraz skutecznej implementacji rozwiązań technicznych i organizacyjnych. Zapewnienia ich zgodności z obowiązującymi regulacjami prawnymi
- Analizuje obszar bezpieczeństwa teleinformatycznego w celu eliminowania nowych zagrożeń oraz projektowania i skutecznej implementacji efektywnych rozwiązań technicznych i organizacyjnych, w ramach funkcjonujących w Ministerstwie systemów
- Pełni funkcję oficera bezpieczeństwa (INFOSEC Officer) nadzorując bezpieczeństwo materiałów kryptograficznych w Kancelarii Kryptograficznej MSZ
od 5250 do 8100 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. BHP
aleja Jana Chrystiana Szucha 23, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 01.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Przeprowadza kontrolę warunków pracy, przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz sporządza okresowe analizy, zawierające wnioski i propozycje, przekazywane Dyrektorowi Generalnemu Służby Zagranicznej mające na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy
- Prowadzi instruktaż ogólny w ramach szkolenia wstępnego dla osób zatrudnianych w MSZ oraz praktykantów, stażystów, wolontariuszy w celu właściwego przygotowania ich do pracy/ praktyki/ stażu/ wolontariatu
- Prowadzi, w pełnym zakresie, i przechowuje dokumentację związaną z bezpieczeństwem i higieną pracy (m.in. dokumenty dot. wypadków przy pracy) oraz rejestry: wypadków w pracy, chorób zawodowych, pomiarów, w celu zapewnienia kontroli realizacji tych zadań
- Uczestniczy w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy w celu zapewnienia właściwej realizacji przepisów w tym zakresie oraz przedstawia do zatwierdzenia dokumentację powypadkową
- Doradza pracodawcy w zakresie przepisów, zasad bhp oraz podczas organizowania stanowisk pracy zgodnie z wymogami bezpieczeństwa i higieny pracy i zasadami ergonomii. Uczestniczy w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą
- Uczestniczy w konsultacjach z pracownikami oraz w pracach zakładowej komisji bezpieczeństwa i higieny pracy w celu zapewnienia merytorycznego wsparcia i doradztwa związanego z wypracowaniem procedur zapewniających bezpieczeństwo i higienę pracy
- Współpracuje z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę lekarską nad pracownikami, ze społeczną inspekcją pracy oraz związkami zawodowymi w zakresie właściwości stanowiska. Uczestniczy w opracowywaniu planów modernizacji w celu zastosowania rozwiązań zgodnych z przepisami bhp
od 5260 do 6100 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
specjalista – audytor wewnętrzny ds. IT
aleja Jana Chrystiana Szucha 23, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 16.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Przeprowadza zadania audytowe zapewniające, w tym programuje zakres i harmonogram audytów, przeprowadza analizę ryzyka, ustala stan faktyczny zgodnie z metodyką obowiązującą w audycie, formułuje oceny i zalecenia dotyczące stanu kontroli zarządczej w obszarach działania komórek organizacyjnych MSZ właściwych dla informatyki i bezpieczeństwa
- Przeprowadza czynności doradcze w zakresie uzgodnionym z kierownikiem jednostki dotyczące usprawnień w systemie kontroli zarządczej MSZ
- Przeprowadza czynności sprawdzające i dokonuje oceny działań jednostki podjętych w ramach realizacji zaleceń audytowych
- Przeprowadza identyfikację i analizę ryzyk, wpływających na realizację celów MSZ oraz na bieżące funkcjonowanie i stan zasobów dla potrzeb planowania długoterminowego (rocznego i wieloletniego)
- Uczestniczy, w zakresie określonym przez kierownika komórki audytu wewnętrznego, w opracowywaniu rocznych i wieloletnich planów audytu oraz sporządzaniu sprawozdań z wykonania tych planów
- Uczestniczy, w zakresie określonym przez kierownika komórki audytu wewnętrznego, w przygotowaniu dla kierownika jednostki i Komitetu Audytu zbiorczych informacji i ocen dotyczących stanu, istotnych ryzyk i proponowanych usprawnień kontroli zarządczej
- Dokumentuje czynności i zdarzenia mające istotne znaczenie dla prowadzenia audytu wewnętrznego
- Uczestniczy, w zakresie określonym przez kierownika komórki audytu wewnętrznego, w działaniach mających na celu ciągłe podnoszenie jakości audytu wewnętrznego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy specjalista ds. postępowań (obszar zamówień publicznych w placówkach zagranicznych)
aleja Jana Chrystiana Szucha 23, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 16.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Bierze udział w pracach komisji przetargowych w charakterze przewodniczącego (kieruje pracami komisji) lub sekretarza (kompletuje i prowadzi dokumentację) lub członka komisji (w przypadku udziału w postępowaniach prowadzonych przez placówki zagraniczne) oraz udziela konsultacji innym pracownikom resortu w sprawach związanych z realizacją procesu zamówień publicznych w ministerstwie oraz w placówkach zagranicznych
- Świadczy pomoc prawną przy udzielaniu zamówień publicznych przez centralę MSZ i placówki zagraniczne podległe MSZ
- Przygotowuje dokumenty przetargowe do publikacji na stronie internetowej MSZ i placówek zagranicznych
- Przygotowuje i prezentuje przed Krajową Izbą Odwoławczą stanowisko MSZ i placówek zagranicznych w sprawach wnoszonych odwołań
- Na wniosek komórki właściwej w zakresie audytu i kontroli bierze udział w zespołach kontrolnych celem przeprowadzenia badania określonych czynności z zakresu zamówień publicznych w centrali MSZ oraz w placówkach zagranicznych
od 5260 do 7450 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
podreferendarz ds. obsługi sekretariatu
Warszawa
Wygasła: 08.01.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- Podreferendarz ds. obsługi sekretariatu: 1. Przyjmuje i rejestruje korespondencję kierowaną do komórki organizacyjnej 2. Przygotowuje pisma przeznaczone do podpisu kierującego komórką organizacyjną 3. Prowadzi kalendarz spotkań kierującego komórką organizacyjną
- łączy rozmowy telefoniczne 6. Wykonuje inne prace pomocnicze i organizacyjne
- w tym m.in. monitoruje nieobecności pracowników 7. Ewidencjonuje i przechowuje dokumenty niejawne stosownie do obowiązujących w tym zakresie przepisów INFORMACJA O NABORZE: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabor-na-stanowisko-podreferendarza-ds-obslugi-sekretariatu-w-departamencie-wspolpracy-rozwojowej-dwr-842023
od 3 940 do 4 800 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. historyczno-dokumentacyjnych
Warszawa
Wygasła: 08.01.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- Specjalista ds. historyczno-dokumentacyjnych 1. Przygotowuje materiały do prowadzonych projektów dotyczących gromadzenia wiedzy o historii instytucjonalnej MSZ 2. Współtworzy bazy danych z zakresu historii i organizacji polskiej służby zagranicznej 3. Redaguje i publikuje
- w oparciu o źródła archiwalne
- samodzielnie lub we współpracy z innymi instytucjami zewnętrznymi
- opracowania historyczne z zakresu historii polskiej polityki zagranicznej i służby zagranicznej. 4. Wykonuje zadania związane z obsługą konta twitterowego 5. Wspiera placówki w realizacji projektów dokumentujących historię aktywności dyplomatycznej. INFORMACJA O NABORZE: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabor-na-stanowisko-specjalisty-ds-historyczno-dokumentacyjnych-w-biurze-archiwum-i-zarzadzania-informacja-bazi-832023
od 5 200 do 6 100 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
specjalista ds. obsługi finansowej (sprawozdawczość ODA)
Warszawa
Wygasła: 08.01.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- Specjalista ds. obsługi finansowej (sprawozdawczość ODA) 1. Gromadzi dane statystyczne
- opracowuje materiały informacyjne
- terminowo sporządza i przekazuje raporty
- kwestionariusze
- sprawozdania związane z wolumenem polskiej pomocy rozwojowej 2. Opracowuje i przekazuje umowy i faktury do służb finansowych Ministerstwa oraz wprowadza dane finansowe do systemu EGERIA 3. Nadzoruje uruchamianie i przekazywanie środków dot. pomocy humanitarnej i rozwojowej 4. Uczestniczy w pracach Grupy Roboczej ds. Statystyk Finansowania Rozwoju (WP-STAT) 7. Bierze udział w uruchamianiu środków z rezerwy celowej oraz kontrolowaniu wykonania umów dotacji INFORMACJE O NABORZE: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabor-na-stanowisko-specjalisty-ds-obslugi-finansowej-sprawozdawczosc-oda-w-departamencie-wspolpracy-rozwojowej-dwr-812023
od 5 200 do 5 900 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
specjalista ds. relacji dwustronnych (Wydział Ukrainy)
Warszawa
Wygasła: 22.12.2023
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- Specjalista ds. relacji dwustronnych (Wydział Ukrainy) 1. Monitoruje i analizuje sytuację polityczną
- gospodarczą i społeczną w obszarze właściwym dla danego stanowiska pracy 2. Negocjuje uzgadnianie wizyt
- spotkań
- tekstów oficjalnych komunikatów
- uczestniczy w spotkaniach 3. Opracowuje materiały informacyjne i notatki analityczne w zakresie kompetencji terytorialnych i problemowych 4. Wspiera działania polskich instytucji w nawiązywaniu kontaktów i prowadzeniu współpracy z podmiotami zagranicznymi 5. Współdziała w zakresie planowania i sprawozdawczości
- opiniowania i nadzorowania placówek dyplomatycznych RP INFROMACJA O NABORZE: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabor-na-stanowisko-specjalisty-ds-relacji-dwustronnych-wydzial-ukrainy-w-departamencie-wschodnim-dw-792023
od 5 250 do 5 900 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
specjalista ds. rozliczeń dotacji i środków unijnych
Warszawa
Wygasła: 22.12.2023
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- Specjalista ds. rozliczeń dotacji i środków unijnych 1. Prowadzi kontrole
- pod względem formalno-rachunkowym
- dotacji celowych 2. Prowadzi kontrolę formalno-rachunkową dokumentów i wykonuje inne czynności związane z ewidencją księgową środków związanych z członkostwem Polski w UE 3. Uczestniczy we wprowadzaniu zmian w procedurach i stosowanych rozwiązaniach dotyczących zadań MSZ 4. Uczestniczy w opracowywaniu dokumentacji opisującej przyjęte zasady rachunkowości
- obieg i kontrolę dokumentów księgowych. INFORMACJA O NABORZE: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabor-na-stanowisko-specjalista-ds-rozliczen-dotacji-i-srodkow-unijnych-w-biurze-finansow-bf-772023
od 5 250 do 6 900 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. opracowywania umów i dokumentacji
Warszawa
Wygasła: 22.12.2023
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- Specjalista ds. opracowywania umów i dokumentacji: 1. Opracowuje i weryfikuje dokumentację niezbędną do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego 2. Sporządza i uzgadnia projekty w trybie pomocy prawnej
- kontroluje pod kątem finansowym oraz nadzoruje prawidłową realizację umów 3. Analizuje i kontroluje pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym oraz opracowuje wszystkie dokumenty księgowe wystawione przez podmioty zewnętrzne 4. Analizuje wykonanie budżetu i składa wnioski o zmiany w planie oraz jego korekty 6. Opracowuje i redaguje pisma
- notatki
- sprawozdania i inną korespondencję. INFORMACJA O NABORZE: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabor-na-stanowisko-specjalisty-ds-opracowywania-umow-i-dokumentacji-przetargowej-w-biurze-administracji-ba-762023
od 4 600 do 5 250 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. historyczno-dokumentacyjnych
aleja Jana Chrystiana Szucha 23, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 08.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Przygotowuje materiały do prowadzonych projektów dotyczących gromadzenia wiedzy o historii instytucjonalnej MSZ oraz polskiej służby dyplomatyczno-konsularnej
- Współtworzy bazy danych z zakresu historii i organizacji polskiej służby zagranicznej realizowane przez Biuro na użytek wewnętrzny oraz na potrzeby zewnętrzne
- Redaguje i publikuje, w oparciu o źródła archiwalne, samodzielnie lub we współpracy z innymi instytucjami zewnętrznymi, opracowania historyczne z zakresu historii polskiej polityki zagranicznej i służby zagranicznej
- Wykonuje zadania związane z obsługą konta twitterowego w celu rozpowszechniania wiedzy o historii polskiej dyplomacji
- Wspiera placówki w realizacji projektów dokumentujących historię aktywności dyplomatycznej i obecności instytucjonalnej MSZ na danym terenie
od 5200 do 6100 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. finansowych (sprawozdawczość ODA)
aleja Jana Chrystiana Szucha 23, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 08.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Gromadzi dane statystyczne, opracowuje materiały informacyjne, terminowo sporządza i przekazuje raporty, kwestionariusze, sprawozdania związane z wolumenem polskiej pomocy rozwojowej, wymagane w ramach członkostwa w Komitecie Pomocy Rozwojowej OECD. Prowadzi i na bieżąco aktualizuje bazę danych ODA-MSZ
- Opracowuje i przekazuje umowy i faktury do służb finansowych Ministerstwa oraz wprowadza dane finansowe do systemu EGERIA w celu dokonania płatności. Prowadzi bazy danych planów i wydatków budżetowych oraz proponuje zmiany planu dochodów i wydatków w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań departamentu oraz efektywnego i zgodnego z przepisami wydatkowania środków
- Nadzoruje uruchamianie i przekazywanie środków dot. pomocy humanitarnej i rozwojowej, a także koordynuje wykonanie umów zawieranych na potrzeby realizacji zadań departamentu w celu efektywnego i zgodnego z przepisami wydatkowania środków. Przygotowuje i przekazuje dyspozycje realizacji wpłat na rzecz organizacji międzynarodowych
- Uczestniczy w pracach Grupy Roboczej ds. Statystyk Finansowania Rozwoju (WP-STAT) poprzez analizę proponowanych zmian w metodologii statystycznej, konsultacje z innymi resortami, przygotowywanie instrukcji, przedstawianie stanowiska Polski oraz wdrażanie zaakceptowanych zmian do polskiego systemu statystyk ODA
- Realizuje, przy współpracy Ministerstwa Finansów, procedurę uruchamiania środków z rezerwy celowej budżetu państwa przeznaczonej na implementację Wieloletniego Programu Współpracy Rozwojowej oraz monitoruje wydatkowanie tej rezerwy
- Udziela informacji organizacjom i instytucjom potencjalnie zainteresowanym współpracą z MSZ przy realizacji zadań polskiej pomocy w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań departamentu
- Bierze udział w kontrolowaniu wykonania umów dotacji (w oparciu o upoważnienia wydane przez dyrektora departamentu) dotyczących pomocy rozwojowej
od 5200 do 5900 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. rozliczeń dotacji i środków unijnych
aleja Jana Chrystiana Szucha 23, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 22.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Prowadzi kontrole, pod względem formalno-rachunkowym:
- dotacji celowych przeznaczonych na finansowanie /dofinansowanie zadań zleconych do realizacji przez Ministerstwo,
- środków pochodzących z Norweskiego Mechanizmu Finansowego i Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego,
- dotacji celowych przeznaczonych na współfinansowanie programów realizowanych z udziałem środków, o których mowa w artykule 5 ust. 3 pkt. 1 i 2 ustawy o finansach publicznych, wydatkowanych przez podmioty realizujące te programy, inne niż państwowe jednostki budżetowe,
- w celu potwierdzenia prawidłowości przedstawionych dokumentów
- Prowadzi kontrolę formalno-rachunkową dokumentów i wykonuje inne czynności związane z ewidencją księgową w zakresie środków:
- przekazanych przez Sekretarza Generalnego Rady UE na refundację kosztów podróży związanych z udziałem polskich przedstawicieli w pracach Rady i grup roboczych Rady;
- nie pochodzących z Budżetu Państwa, przekazanych Ministerstwu Spraw Zagranicznych na wyodrębnione konta bankowe (na podstawie umów o delegację, porozumień i umów międzynarodowych), w związku z członkostwem Polski w UE
- Uczestniczy we wprowadzaniu zmian w procedurach i stosowanych rozwiązaniach dotyczących zadań MSZ w celu usprawnienia ich realizacji
- Uczestniczy w opracowywaniu dokumentacji opisującej przyjęte zasady rachunkowości, obieg i kontrolę dokumentów księgowych w zakresie kompetencji Wydziału
od 5250 do 6900 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. opracowywania umów i dokumentacji przetargowej
aleja Jana Chrystiana Szucha 23, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 22.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Opracowuje i weryfikuje dokumentację niezbędną do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego lub zamówień udzielanych bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Dokonuje rozeznania rynku, sporządza kalkulacje szacunkowej wartości zamówienia, definiuje wymagania, opracowuje analizy, przygotowuje wnioski oraz uczestniczy w pracach komisji przetargowych w celu zapewnienia prawidłowości i spójności nabywanych usług i dostaw
- Sporządza i uzgadnia projekty w trybie pomocy prawnej, kontroluje pod kątem finansowym oraz nadzoruje prawidłową realizacją umów z podmiotami zewnętrznymi świadczącymi usługi i realizującymi dostawy w zakresie działalności wydziału
- Analizuje i kontroluje pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym oraz opracowuje wszystkie dokumenty księgowe wystawione przez podmioty zewnętrzne, związane z zadaniami wydziału. Rejestruje umowy oraz dokumenty księgowe w systemie księgowo-finansowym oraz prowadzi ich elektroniczną ewidencję w celu dostarczenia dokładnej informacji o stanie realizacji zaciągniętych przez wydział zobowiązań i kontroli realizacji budżetu
- Analizuje wykonanie budżetu i składa wnioski o zmiany w planie oraz dokonuje w systemie księgowo-finansowym zmian w zaangażowaniu umów
- Sporządza projekty planu finansowego, planu zamówień publicznych, planu zakupów i rocznego planu działania wydziału oraz projekty sprawozdań z ich wykonania w celu szczegółowego określenia działalności wydziału i związanych z nią wydatków
- Opracowuje i redaguje pisma, notatki, sprawozdania i inną korespondencję związaną z działalnością wydziału, zleconą przez bezpośredniego przełożonego bądź dyrektora (zastępcę) biura, dba o ich ewidencję i archiwizację, zgodnie z procedurami, w celu zapewnienia terminowej i prawidłowej realizacji zadań biura
- Prowadzi sprawy z zakresu ubezpieczenia majątku i odpowiedzialności cywilnej dysponenta III stopnia jednostki budżetowej MSZ zgodnie z ustaleniami i zapotrzebowaniem komórek organizacyjnych MSZ oraz sprawuje nadzór nad właściwym wykorzystaniem miejsc parkingowych w ministerstwie
- Monitoruje i analizuje wewnętrzne procedury oraz współpracuje z komórkami organizacyjnymi MSZ w celu opracowywania, zgodnie z obowiązującymi regulacjami, instrukcji, zarządzeń i dokumentów związanych z działalnością wydziału
od 4600 do 5250 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
kierowca-intendent w placówce zagranicznej RP
Warszawa
Wygasła: 08.12.2023
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- Kierowca-intendent w placówce zagranicznej RP: 1. Prowadzi pojazdy służbowe będące na wyposażeniu placówki oraz karty drogowe i ewidencyjne pojazdów. Dba o prawidłową eksploatację pojazdów. 2. Prowadzi ewidencję majątkową placówki oraz magazyny. 3. Realizuje zadania związane z gospodarką nieruchomościami placówki oraz utrzymaniem posesji placówki w należytym porządku. 4. Bierze udział w organizacji przyjęć oficjalnych placówki zagranicznej oraz wykonuje czynności związane z jej zaopatrzeniem i dystrybucją poczty dyplomatycznej. INFORMACJA O NABORZE w BIP MSZ: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabor-na-stanowisko-kierowcy-kierowcy--intendenta-w-wybranych-placowkach-zagranicznych-rp-kierowcy-22023
od 8 300 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Stanowisko ds. administracyjno-finansowych/kierownik wydziału-referatu/Konsul RP (Wybrane placówki zagraniczne RP)
Warszawa
Wygasła: 08.12.2023
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- Stanowisko ds. administracyjno-finansowych/kierownik wydziału-referatu/Konsul RP: :✅ Prowadzi rachunkowość placówki
- sporządza plany i sprawozdania finansowe. ✅ Wykonuje obowiązki zarządcy nieruchomości oraz prowadzi sprawy związane z gospodarką majątkiem ruchomym placówki. ✅ Prowadzi sprawy związane z postępowaniami o zamówienia publiczne oraz bieżącymi zakupami placówki (w tym zakupem usług). ✅ Nadzoruje pracę kancelarii oraz procesy kadrowe prowadzone w placówce. ✅ Wykonuje czynności z zakresu spraw konsularnych i polonijnych. INFORMACJA O NABORZE w BIP MSZ: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabor-na-stanowisko-ds-administracyjno-finansowych-kierownik-referatuwydzialu-ds-administracyjno-finansowych-kierownik-wydzialureferatu-konsul-rp-w-wybranych-placowkach-zagranicznych-rp-af-32023
od 12 900 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
kierowca, kierowca-intendent w placówce zagranicznej (REZERWA KADROWA)
aleja Jana Chrystiana Szucha 23, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 08.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Prowadzi pojazdy służbowe będące na wyposażeniu placówki. Na bieżąco prowadzi karty drogowe pojazdów oraz utrzymuje samochody placówki w pełnej sprawności technicznej, planuje na bieżąco terminy tankowania, dokonania przeglądów technicznych, napraw i serwisów pojazdów
- Prowadzi ewidencje majątkową placówki, w tym karty inwentarzowe pomieszczeń i wyposażenia indywidualnego, nanosi oznakowania na składniki majątku placówki. Prowadzi karty ewidencyjne pojazdów i zestawienie floty pojazdów, kontroluje aktualność ubezpieczeń pojazdów
- Prowadzi magazyny w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania placówki
- Realizuje zadania związane z gospodarką nieruchomościami placówki (np. spisuje liczniki zużycia mediów, wspiera kierownika administracyjnego w pomiarach lokali mieszkalnych, uczestniczy w protokolarnych przekazaniu i odbiorze mieszkań służbowych)
- Dostarcza dokumenty do urzędów w kraju przyjmującym. Kupuje, przewozi oraz przenosi art. spożywcze i gospodarcze oraz techniczne na potrzeby placówki oraz wykonuje czynności związane z zaopatrzeniem placówki zagranicznej
- Bierze udział w organizacji przyjęć oficjalnych placówki
- Zapewnia sprawność urządzeń (których naprawa nie wymaga specjalistycznych uprawnień) stanowiących wyposażenie placówki
- Dba o porządek na stanowisku pracy i w jego najbliższym otoczeniu (np. odśnieża, zgarnia liście w miejscu garażowania samochodu/ów w placówce)
od 4300 do 4500 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik ds. administracyjno-finansowych (w tym również Konsul RP) w wybranych placówkach zagranicznych RP (REZERWA KADROWA)
aleja Jana Chrystiana Szucha 23, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 08.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Prowadzi rachunkowość placówki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami oraz wykonuje dyspozycje środkami pieniężnymi, terminowo rozlicza należności i zobowiązania, przestrzega rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych
- Dokonuje wstępnej kontroli dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych (pod względem ich kompletności i rzetelności). Akceptuje zawierane umowy w powyższym zakresie
- Sporządza plany finansowe, prowadzi bieżącą kontrolę ich wykonania oraz sporządza sprawozdania finansowe, nadzoruje wykonanie budżetu placówki, dostarcza rzetelnej informacji dla dysponenta części budżetowej
- Wykonuje obowiązki zarządcy nieruchomości oraz prowadzi sprawy związane z: gospodarką majątkiem ruchomym placówki; postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego; gospodarką samochodową oraz w zakresie logistyki; bieżącymi zakupami placówki, w tym zakupem usług; przygotowywaniem i obsługą oficjalnych przyjęć i imprez okolicznościowych; nadzorem i kontrolą usługodawców, zwłaszcza realizujących bieżącą obsługę techniczną nieruchomości
- Nadzoruje pracę kancelarii
- Dokonuje kontroli zgodności wniosków o wszczęcie postępowań o zamówienia publiczne i projektów umów z planem finansowym oraz dokonuje kontroli formalno-rachunkowej dokumentów dotyczących operacji gospodarczych przed zapłatą
- Działa na rzecz ochrony praw i interesów polskich obywateli za granicą. Monitoruje ochronę praw mniejszości polskich i Polonii w podległym okręgu konsularnym; zapewnia opiekę konsularną i pomoc obywatelom polskim za granicą (dotyczy stanowiska ds. administracyjno-finansowych, kierownik wydziału/referatu (Konsul RP)
- Wykonuje czynności z zakresu spraw konsularnych i polonijnych, nadzoruje i bierze udział w organizacji wyborów powszechnych, referendów narodowych oraz udziela informacji właściwym organom Rzeczypospolitej Polskiej i zainteresowanym obywatelom polskim z zakresu ustawodawstwa państwa urzędowania i umów zawieranych przez nie z państwami trzecimi (dotyczy stanowiska ds. administracyjno-finansowych, kierownik wydziału/referatu (Konsul RP)
- Planuje, organizuje i nadzoruje pracę wydziału/referatu. Nadzoruje procesy kadrowe prowadzone w placówce
od 12900 do 17900 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. szkoleń, kontroli ewidencji i obiegu inf. niejawnych
Warszawa
Wygasła: 15.11.2023
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- Specjalista ds. szkoleń
- kontroli ewidencji i obiegu inf. niejawnych: 1. Prowadzi szkolenia w zakresie ochrony inf. niej
- obsługi kancelaryjnej materiałów niej. 2. Przeprowadza w resorcie okresowe i doraźne kontrole ochrony inf. niej. 3. Prowadzi czynności wyjaśniające w przypadku stwierdzenia naruszeń przepisów w zakresie ochrony inf. niej. 4. Opracowuje i aktualizuje materiały szkoleniowe oraz prowadzi ewidencję wydanych zaświadczeń o odbyciu szkolenia 5. Udziela informacji i porad w sprawach dotyczących organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych i PODN 6. Bierze udział w opracowywaniu i opiniowaniu projektów aktów prawnych
- sprawozdań
- planów i zaleceń 7. Prowadzi ewidencję wydatków ponoszonych przez biuro oraz bierze udział w rozliczaniu faktur
- rachunków i usług
od 5 250 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
inspektor ds. obsługi kancelaryjnej (BAZI 70/2023)
Warszawa
Wygasła: 15.11.2023
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- inspektor ds. obsługi kancelaryjnej (BAZI 70/2023): 1. Przyjmuje
- odbiera i rejestruje w systemie EOD adresowane do MSZ przesyłki. 2. Rozdziela i przekazuje w systemie EOD i w formie tradycyjnej zarejestrowane przesyłki adresatom. 3. Przyjmuje w systemie EOD przesyłki przygotowane do wysyłki do adresatów zewnętrznych w formie tradycyjnej. Wysyła korespondencję w formie elektronicznej. 4. Rejestruje
- przyjmuje na stan składu chronologicznego
- wypożycza
- wyrejestrowuje i przekazuje do archiwizacji zasoby zgromadzone w składzie chronologicznym. 5. Przyjmuje i przekazuje za potwierdzeniem do sekretariatów komórek organizacyjnych lub kancelarii tajnej przesyłki niejawne o klauzuli „zastrzeżone”. 6. Obsługuje punkt podawczy. 7. Udziela informacji nt. przesyłek
od 3 900 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
inspektor ds. planowania i organizacji transportu (BA 69a/2023)
Warszawa
Wygasła: 15.11.2023
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- Inspektor ds. planowania i organizacji transportu (BA 69a/2023) 1. Prowadzi bieżącą ewidencję samochodów służbowych Ministerstwa
- dokonuje przeglądu i oceny floty samochodowej 2. Przygotowuje i wydaje opiekunom samochodów służbowych Ministerstwa karty kontroli pracy pojazdu 3. Zapewnia ciągłość objęcia samochodów służbowych Ministerstwa kompleksowym ubezpieczeniem komunikacyjnym
- zgłasza do towarzystwa ubezpieczeniowego szkody komunikacyjne 4. Przyjmuje zapotrzebowania Ministerstwa na obsługę transportową realizowaną przez podmioty zewnętrzne
- przeprowadza procedury udzielania zamówień publicznych 5. Prowadzi sprawy związane z przydzieleniem samochodów służbowych Ministerstwa do dyspozycji komórki organizacyjnej / pracownika
od 4 600 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
analityk ds. analizy i projektowania systemów konsularnych
Warszawa
Wygasła: 06.11.2023
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- 1. Monitoruje i analizuje funkcjonujące w resorcie spraw zagranicznych rozwiązania i procedury w zakresie systemów teleinformatycznych 2. Przeprowadza analizę dostępnych na rynku nowych technologii systemowo-sieciowych 3. Bierze udział w planowaniu kierunków rozwoju i modernizacji systemów i sieci teleinformatycznych w Centrali MSZ i w placówkach zagranicznych 4. Koordynuje wdrażanie
- rozlicza i raportuje projekty informatyczne oraz wdrożenia systemów i aplikacji użytkowych 5. Analizuje
- testuje
- naprawia zgłoszone awarie i błędy w funkcjonowaniu systemów 6. Koordynuje prace rozwojowe eksploatowanych systemów i aplikacji 7. Uczestniczy w obsłudze postępowań na udzielenie zamówienia publicznego
od 5 900 do 7 000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. ewidencji i obrotu nieruchomościami Skarbu Państwa
Warszawa
Wygasła: 06.11.2023
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- 1. Przygotowuje i nadzoruje procedury związane ze sprzedażą nieruchomościami Skarbu Państwa 2. Monitoruje dane związane z rynkiem nieruchomości 3. We współpracy z innymi komórkami MSZ przygotowuje plany oraz prognozy zbycia nieruchomości Skarbu Państwa 4. Dokonuje oceny potrzeb i zamawia usługi 5. Koordynuje
- planuje i kontroluje zawieranie umów cywilno-prawnych 6. Kompletuje i prowadzi dokumentację prowadzonych spraw 7. czynnie wspiera pracowników wydziału
od 5 260 do 5 910 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. gospodarki energetycznej (BA 60/2023)
Warszawa
Wygasła: 06.11.2023
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- 1. Sprawuje nadzór nad wykonywaniem robót instalacyjnych instalacji niskoprądowych
- instalacji elektrycznych i elektroenergetycznych; 2. Koordynuje sprawy dotyczące instalacji elektroenergetycznych
- elektrycznych i niskoprądowych w zakresie wykonawstwa; 3. Odbiera roboty zanikające i ulegające zakryciu
- bierze udział w sprawdzeniu i próbach częściowych i końcowych; 4. Współpracuje z przedstawicielami użytkowników
- służbami ochrony
- służbami technicznymi i wykonawcami; 5. Bierze udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane i instalacyjne
od 5 260 do 7 660 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. inwestycji i remontów (BI 62/2023)
Warszawa
Wygasła: 06.11.2023
Umowa o pracę w zastępstwie
Obowiązki:
- 1. Prowadzi sprawy z zakresu organizacji
- koordynacji i kontroli procesu inwestycji budowlanych i remontów obiektów 2. Sprawuje nadzór właścicielski nad prowadzonymi inwestycjami i remontami obiektów 3. Inicjuje i prowadzi roboty budowlane 4. Przygotowuje prognozę kosztów przewidywanych do poniesienia na roboty budowlane 5. Dokonuje interwencyjnej oceny stanu technicznego obiektów i instalacji 6. Nadzoruje
- kontroluje i weryfikuje wykonywanie przeglądów okresowych obiektów i instalacji w placówkach zagranicznych
od 5 900 do 7 000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
specjalista ds. gospodarki energetycznej
aleja Jana Chrystiana Szucha 23, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 06.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Sprawuje nadzór w imieniu inwestora nad wykonywaniem robót instalacyjnych instalacji niskoprądowych, instalacji elektrycznych i elektroenergetycznych, zasilania gwarantowanego i innych instalacji i urządzeń elektrycznych realizowanych w ramach użytkowania obiektów oraz zadań inwestycyjnych, a także prowadzi dokumentację związaną z realizacją budowy w zakresie robót instalacyjnych
- Koordynuje sprawy dotyczące instalacji elektroenergetycznych, elektrycznych i niskoprądowych w zakresie wykonawstwa zgodnie z przyjętym harmonogramem
- Odbiera roboty zanikające i ulegające zakryciu, bierze udział w sprawdzeniu i próbach częściowych i końcowych, w pracach komisji odbiorowej, w pracach związanych z kontrolą jakości wykonywanych robót instalacyjnych oraz w rozwiązywaniu problemów i podejmowaniu działań naprawczych
- Współpracuje z przedstawicielami użytkowników, służbami ochrony, służbami technicznymi i wykonawcami w celu zapewnienia swobodnego dostępu do miejsca prowadzenia robót w pomieszczeniach biurowych i technicznych oraz ogólnie dostępnych i z kontrolą dostępu
- Bierze udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane i instalacyjne
od 5260 do 7660 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
specjalista ds. nadzoru gospodarki finansowej placówek
aleja Jana Chrystiana Szucha 23, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 06.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Sprawdza i dba o prawidłowe gospodarowanie środkami finansowymi w przydzielonych placówkach zagranicznych w zakresie zgodności z obowiązującymi przepisami dot. rachunkowości i sprawozdawczości
- Dokonuje weryfikacji rachunkowej otrzymanych kwartalnych sprawozdań i bilansów placówek oraz sporządza sprawozdania zbiorcze w PLN w celu włączenia ich do sprawozdawczości przekazywanej przez MSZ do ministerstwa właściwego w obszarze finansów publicznych
- Sporządza plany finansowe wydatków budżetowych placówek i ich korekty na podstawie planów przygotowanych, zgodnie z układem wykonawczym budżetu przez poszczególne komórki organizacyjne MSZ
- Analizuje i kontroluje wnioski związane ze zmianą planu finansowego przygotowane przez poszczególne komórki organizacyjne MSZ w odniesieniu do zatwierdzonego planu finansowego na dany rok budżetowy
- Analizuje i opracowuje plany finansowe wydatków budżetowych placówek zagranicznych na podstawie przedstawionych przez nie projektów w zakresie wydatków nadzorowanych przez wydział
- Przygotowuje plany finansowe, korekty w zakresie przychodów i rozchodów „dochodów placówki” poszczególnych placówek i plany zbiorcze w PLN. Sprawuje nadzór merytoryczny i finansowy nad wykonaniem tych planów. Zapewnia optymalne wykorzystanie „dochodów placówki”
- Prowadzi korespondencję, w zakresie swoich właściwości, z placówkami, poszczególnymi komórkami organizacyjnymi ministerstwa i innymi instytucjami
- Udziela pomocy w bieżącym rozliczeniu należności i zobowiązań placówek
od 5260 do 5700 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
specjalista ds. inwestycji i remontów (specjalność branży architektonicznej, konstrukcyjnej oraz elektrycznej)
Taneczna 67B, Ursynów, Warszawa
Wygasła: 06.11.2023
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Prowadzi sprawy z zakresu organizacji, koordynacji i kontroli oraz techniczno-ekonomicznej kontroli procesu inwestycji budowlanych i remontów obiektów właściwych stanowisku
- Sprawuje nadzór właścicielski nad prowadzonymi inwestycjami i remontami obiektów właściwych stanowisku, a także sprawdza i zatwierdza opracowania (samodzielnie lub wnioskuje o zlecenie weryfikacji opracowania): koncepcji architektonicznych, programów inwestycji i remontów, szacunku kosztów inwestycji i remontów, dokumentacji projektowej
- Inicjuje i prowadzi roboty budowlane zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego
- Przygotowuje prognozę kosztów przewidywanych do poniesienia na roboty budowlane w rozumieniu Prawa Budowlanego
- Dokonuje interwencyjnej oceny stanu technicznego obiektów i instalacji - wg właściwości branżowej
- Nadzoruje, kontroluje i weryfikuje wykonywanie przeglądów okresowych obiektów i instalacji w placówkach zagranicznych
od 5900 do 7000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
podreferendarz ds. obsługi sekretariatu (DWE 66/2023)
Warszawa
Wygasła: 30.10.2023
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- Osoba na tym stanowisku: 1. Przyjmuje i rejestruje korespondencję kierowaną do komórki organizacyjnej. 2. Przygotowuje pismo przeznaczone do podpisu kierującego komórką organizacyjną (sprawdza
- czy pismo jest parafowane i zawiera odpowiednie załączniki). 3. Prowadzi kalendarz spotkań kierującego komórką organizacyjną
- organizuje spotkania
- narady i wyjazdy służbowe kierującego oraz przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne. 4. Prowadzi wykaz spraw szczególnie ważnych i terminowych. 5. Przygotowuje projekty standardowych pism i notatek. 6. Wykonuje prace pomocnicze i organizacyjne (np. listy obecności pracowników) 7. Ewidencjonuje i przechowuje dokumenty niejawne zgodnie z przepisami
od 3 940 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
specjalista – audytor wewnętrzny ds. IT w Biurze Kontroli i Audytu
aleja Jana Chrystiana Szucha 23, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 20.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca zdalna
praca zdalna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Przeprowadza zadania audytowe zapewniające, w tym programuje zakres i harmonogram audytów, przeprowadza analizę ryzyka, ustala stan faktyczny zgodnie z metodyką obowiązującą w audycie, formułuje oceny i zalecenia dotyczące stanu kontroli zarządczej w obszarach działania komórek organizacyjnych MSZ właściwych dla informatyki i bezpieczeństwa
- Przeprowadza czynności doradcze w zakresie uzgodnionym z kierownikiem jednostki dotyczące usprawnień w systemie kontroli zarządczej MSZ
- Przeprowadza czynności sprawdzające i dokonuje oceny działań jednostki podjętych w ramach realizacji zaleceń audytowych
- Przeprowadza identyfikację i analizę ryzyk, wpływających na realizację celów MSZ oraz na bieżące funkcjonowanie i stan zasobów dla potrzeb planowania długoterminowego (rocznego i wieloletniego)
- Uczestniczy, w zakresie określonym przez kierownika komórki audytu wewnętrznego, w opracowywaniu rocznych i wieloletnich planów audytu oraz sporządzaniu sprawozdań z wykonania tych planów
- Uczestniczy, w zakresie określonym przez kierownika komórki audytu wewnętrznego, w przygotowaniu dla kierownika jednostki i Komitetu Audytu zbiorczych informacji i ocen dotyczących stanu, istotnych ryzyk i proponowanych usprawnień kontroli zarządczej
- Dokumentuje czynności i zdarzenia mające istotne znaczenie dla prowadzenia audytu wewnętrznego
- Uczestniczy, w zakresie określonym przez kierownika komórki audytu wewnętrznego, w działaniach mających na celu ciągłe podnoszenie jakości audytu wewnętrznego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Inspektor ds. systemów zabezpieczenia technicznego
Taneczna 67, Ursynów, Warszawa
Wygasła: 02.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca zdalna
praca zdalna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Realizuje, w zakresie właściwości stanowiska, prace dotyczące: wykonywania instalacji, wymiany, uzupełnienia, konserwacji, serwisu i utrzymania w obiektach zagranicznych
- Opracowuje dokumentacje wykonawcze, koncepcje, specyfikacje sprzętowe, schematy, wytyczne na adaptacje powierzchni biurowych, opiniuje dokumenty opracowywane przez specjalistyczne podmioty zewnętrzne lub placówki zagraniczne na ich potrzeby, w zakresie właściwości stanowiska. Wspiera placówki zagraniczne w zakresie technicznym w pracach komisji w postępowaniach przetargowych jako inna osoba wykonująca czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, tj. m.in. bierze udział w negocjacjach umów
- Nadzoruje placówki zagraniczne w zakresie właściwości stanowiska w obszarze robót związanych z wykonywaniem przez specjalistyczne podmioty zewnętrzne prac dotyczących wykonywania instalacji, wymiany, uzupełnienia, konserwacji, serwisu i utrzymania poprzez: udział w odbiorach ww. wykonanych robót, dostaw, usług, sporządzanie z ww. odbiorów protokołów z przeglądu wykonanych prac, które stanowią podstawę dla placówek do podpisania lub nie protokołu odbioru końcowego
- Zadaniuje, monitoruje i koordynuje prace RASZT-ów pod względem wykonywania zadań i powierzonych obowiązków w placówkach zagranicznych w zakresie właściwości stanowiska
- Współpracuje w ramach biura z innymi wydziałami przy opracowywaniu projektów planów finansowych, planowaniu, przygotowywaniu, koordynowaniu inwestycji i remontów z zakresu rozwoju, instalacji, wymiany, uzupełnienia systemów zabezpieczenia technicznego SZT i okablowania strukturalnego placówek zagranicznych w zakresie właściwości stanowiska
- Nadzoruje projektowanie, wdrażanie i odbiór prac wynikających z wytycznych komórki właściwej w sprawach bezpieczeństwa lub innych komórek organizacyjnych MSZ oraz realizacji zadań dot. zabezpieczenia technicznego placówek zagranicznych, monitoruje realizację ww. czynności na każdym etapie zadania w zakresie właściwości stanowiska
od 5200 do 5900 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. systemów zabezpieczenia technicznego (koordynacja i złożone przedsięwzięcia) w Biurze Inwestycji
Taneczna 67, Ursynów, Warszawa
Wygasła: 02.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca zdalna
praca zdalna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Koordynowanie działań związanych z systemami zabezpieczenia technicznego w Biurze Inwestycji
- Planowanie, organizowanie i monitorowanie kompleksowych projektów związanych z systemami zabezpieczenia technicznego
- Współpraca z innymi działami i zewnętrznymi podmiotami w celu zapewnienia skuteczności systemów zabezpieczenia technicznego
- Tworzenie specyfikacji technicznych i analiza dostępnych rozwiązań zabezpieczeń technicznych
- Dbanie o terminowe wprowadzanie zmian w systemach zabezpieczenia technicznego
- Prowadzenie szkoleń i instruktaży dla personelu z zakresu obsługi i działania systemów zabezpieczenia technicznego
- Regularne raportowanie wyników działań i postępów projektów w zakresie systemów zabezpieczenia technicznego
- Udział w przetargach i negocjacjach z dostawcami systemów zabezpieczenia technicznego
- Monitorowanie rynku i nowych technologii w zakresie systemów zabezpieczenia technicznego
- Zapewnianie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa i ochrony dla projektowanych obiektów
- Rozwiązywanie problemów i awarii związanych z systemami zabezpieczenia technicznego
- Przygotowywanie dokumentacji technicznej i instrukcji dotyczących systemów zabezpieczenia technicznego
- Ocena i wdrażanie nowych rozwiązań w zakresie systemów zabezpieczenia technicznego
- Kontrola przestrzegania procedur i standardów w zakresie systemów zabezpieczenia technicznego
- Doskonalenie i aktualizacja wiedzy z zakresu systemów zabezpieczenia technicznego poprzez uczestnictwo w szkoleniach i konferencjach specjalistycznych
od 5200 do 5900 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik ds. administracyjno-finansowych, Kierownik ds. administracyjno-finansowych (Konsul RP) w wybranych placówkach zagranicznych RP
aleja Jana Chrystiana Szucha 23, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 19.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Prowadzi rachunkowość placówki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami oraz wykonuje dyspozycje środkami pieniężnymi, terminowo rozlicza należności i zobowiązania, przestrzega rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych
- Dokonuje wstępnej kontroli dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych (pod względem ich kompletności i rzetelności). Akceptuje zawierane umowy w powyższym zakresie
- Sporządza plany finansowe, prowadzi bieżącą kontrolę ich wykonania oraz sporządza sprawozdania finansowe, nadzoruje wykonanie budżetu placówki, dostarcza rzetelnej informacji dla dysponenta części budżetowej
- Wykonuje obowiązki zarządcy nieruchomości oraz prowadzi sprawy związane z:
- gospodarką majątkiem ruchomym placówki;
- postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego;
- gospodarką samochodową oraz w zakresie logistyki;
- bieżącymi zakupami placówki, w tym zakupem usług;
- przygotowywaniem i obsługą oficjalnych przyjęć i imprez okolicznościowych;
- nadzorem i kontrolą usługodawców, zwłaszcza realizujących bieżącą obsługę techniczną nieruchomości
- Nadzoruje pracę kancelarii
- Dokonuje kontroli zgodności wniosków o wszczęcie postępowań o zamówienia publiczne i projektów umów z planem finansowym oraz dokonuje kontroli formalno-rachunkowej dokumentów dotyczących operacji gospodarczych przed zapłatą
- Działa na rzecz ochrony praw i interesów polskich obywateli za granicą. Monitoruje ochronę praw mniejszości polskich i Polonii w podległym okręgu konsularnym; zapewnia opiekę konsularną i pomoc obywatelom polskim za granicą (dotyczy stanowiska ds. administracyjno-finansowych, kierownik wydziału/referatu (Konsul RP)
- Wykonuje czynności z zakresu spraw konsularnych i polonijnych, nadzoruje i bierze udział w organizacji wyborów powszechnych, referendów narodowych oraz udziela informacji właściwym organom Rzeczypospolitej Polskiej i zainteresowanym obywatelom polskim z zakresu ustawodawstwa państwa urzędowania i umów zawieranych przez nie z państwami trzecimi (dotyczy stanowiska ds. administracyjno-finansowych, kierownik wydziału/referatu (Konsul RP)
- Planuje, organizuje i nadzoruje pracę wydziału/referatu. Nadzoruje procesy kadrowe prowadzone w placówce
od 5914 do 5914 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista ds. postępowań w Biurze Prawnym i Zarządzania Zgodnością
aleja Jana Chrystiana Szucha 23, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 04.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Bierze udział w pracach komisji przetargowych w charakterze przewodniczącego (kieruje pracami komisji) lub sekretarza (kompletuje i prowadzi dokumentację) lub członka komisji (w przypadku udziału w postępowaniach prowadzonych przez placówki zagraniczne) oraz udziela konsultacji innym pracownikom resortu w sprawach związanych z realizacją procesu zamówień publicznych w ministerstwie oraz w placówkach zagranicznych
- Świadczy pomoc prawną przy udzielaniu zamówień publicznych przez centralę MSZ i placówki zagraniczne podległe MSZ
- Przygotowuje dokumenty przetargowe do publikacji na stronie internetowej MSZ i placówek zagranicznych
- Przygotowuje i prezentuje przed Krajową Izbą Odwoławczą stanowisko MSZ i placówek zagranicznych w sprawach wnoszonych odwołań
- Na wniosek komórki właściwej w zakresie audytu i kontroli bierze udział w zespołach kontrolnych celem przeprowadzenia badania określonych czynności z zakresu zamówień publicznych w centrali MSZ oraz w placówkach zagranicznych
od 5260 do 6570 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik Projektu w Referacie do spraw Projektów Budowlanych w Ambasadzie RP w Mińsku
Mińsk, Białoruś
Wygasła: 25.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Organizuje, kieruje, koordynuje i sprawuje nadzór nad ogółem zagadnień i prac związanych z prowadzeniem przedsięwzięcia budowlanego – projektu we wszystkich etapach realizacji – począwszy od fazy zainicjowania przedsięwzięcia, poprzez fazę wyboru wykonawcy i realizacji prac budowlanych, skończywszy na oddaniu do eksploatacji gotowego i sprawnego obiektu – zgodnie z metodyką stosowaną przez MSZ
- Zarządza projektem, w tym planuje prace, organizuje, nadzoruje wszelkie działania, kieruje zespołem projektowym oraz kontroluje przebiegu projektu; przygotowuje i aktualizuje harmonogram projektu; zarządza ryzykiem oraz zmianami w projekcie
- Przygotowuje i aktualizuje dokumenty zarządcze w celu bieżącego dokumentowania i raportowania przebiegu przedsięwzięcia budowlanego, w tym raporty okresowe i wnioski zawierające opis możliwych wariantów realizacji projektu wraz z rekomendacją dla komitetu sterującego
- Wnioskuje do komitetu sterującego lub właściciela projektu we wszelkich kluczowych kwestiach dotyczących projektu wymagających decyzji komitetu sterującego, w tym w szczególności tych związanych ze zmianą zakresu, harmonogramu lub budżetu projektu oraz realizuje decyzje podjęte przez komitet sterujący lub właściciela projektu
- Opracowuje i aktualizuje wszelkie dokumenty związane z projektem w tym w szczególności Dokument Inicjujący Projekt, Karty Projektu, Raport Okresowy Projektu, Program Inwestycji, dane w systemie EPM oraz harmonogram i budżetu Projektu
- Planuje i organizuje posiedzenia Komitetu Sterującego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Audytor wewnętrzny w Biurze Kontroli i Audytu
aleja Jana Chrystiana Szucha 23, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 04.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Przeprowadza zadania audytowe zapewniające, w tym programuje zakres i harmonogram audytów, przeprowadza analizę ryzyka, ustala stan faktyczny zgodnie z metodyką obowiązującą w audycie, formułuje oceny i zalecenia dotyczące stanu kontroli zarządczej w obszarach objętych audytem
- Przeprowadza czynności doradcze w zakresie uzgodnionym z kierownikiem jednostki dotyczące usprawnień w systemie kontroli zarządczej MSZ
- Przeprowadza czynności sprawdzające i dokonuje oceny działań jednostki podjętych w ramach realizacji zaleceń audytowych
- Przeprowadza identyfikację i analizę ryzyk, wpływających na realizację celów MSZ oraz na bieżące funkcjonowanie i stan zasobów dla potrzeb planowania długoterminowego (rocznego i wieloletniego)
- Uczestniczy, w zakresie określonym przez kierownika komórki audytu wewnętrznego, w opracowywaniu rocznych i wieloletnich planów audytu oraz sporządzaniu sprawozdań z wykonania tych planów
- Uczestniczy, w zakresie określonym przez kierownika komórki audytu wewnętrznego, w przygotowaniu dla kierownika jednostki i Komitetu Audytu zbiorczych informacji i ocen dotyczących stanu, istotnych ryzyk i proponowanych usprawnień kontroli zarządczej
- Dokumentuje czynności i zdarzenia mające istotne znaczenie dla prowadzenia audytu wewnętrznego
- Uczestniczy, w zakresie określonym przez kierownika komórki audytu wewnętrznego, w działaniach mających na celu ciągłe podnoszenie jakości audytu wewnętrznego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w Biurze Archiwum i Zarządzania Informacją
Aleksandra Krywulta 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 19.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Bierze udział w określeniu kierunków rozwoju systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją. Współpracuje, proponując zmiany i modyfikacje, przy analizie obiegu dokumentów w resorcie i przy tworzeniu projektów decyzji w tym zakresie; analizuje inne systemy klasy EZD
- Koordynuje działania związane z przyjmowaniem zgłoszeń od użytkowników systemu oraz współdziała z pracownikami innych komórek organizacyjnych w sprawach wymagających wspólnej opinii lub stanowiska
- Koordynuje oraz kontroluje zadania wykonywane przez pracowników w zakresie systemu EZD leżące w kompetencji Biura. Współpracuje z komórką odpowiadającą za administrowanie techniczne systemem klasy EZD oraz udziela wsparcia komórkom organizacyjnym w zakresie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją
- Przygotowuje, współtworzy, opracowuje i opiniuje dokumenty oraz procedury z zakresu kompetencji stanowiska oraz bierze udział w pracach komisji przetargowych
- Koordynuje przygotowywanie i aktualizowanie materiałów informacyjnych oraz programu szkoleń z systemu w zakresie kompetencji stanowiska
- Opracowuje, we współpracy z innymi pracownikami Biura, propozycje działań w zakresie wprowadzania i doskonalenia narzędzi informatycznych wspomagających zarządzanie dokumentacją w MSZ i placówkach zagranicznych
- Aktualizuje wykaz delegatów krajowych MSZ na posiedzenia organów przygotowawczych Rady UE, uprawnionych do korzystania z systemu Portal Delegatów oraz koordynuje działania związane z obsługą systemu „Polskie Repozytorium” we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi MSZ
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. administracyjno-finansowych, kierownik referatu/wydziału ds. administracyjno-finansowych, kierownik wydziału/referatu (Konsul RP)
aleja Jana Chrystiana Szucha 23, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 12.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Prowadzi rachunkowość placówki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami oraz wykonuje dyspozycje środkami pieniężnymi, terminowo rozlicza należności i zobowiązania, przestrzega rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych
- Dokonuje wstępnej kontroli dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych (pod względem ich kompletności i rzetelności). Akceptuje zawierane umowy w powyższym zakresie
- Sporządza plany finansowe, prowadzi bieżącą kontrolę ich wykonania oraz sporządza sprawozdania finansowe, nadzoruje wykonanie budżetu placówki, dostarcza rzetelnej informacji dla dysponenta części budżetowej
- Wykonuje obowiązki zarządcy nieruchomości oraz prowadzi sprawy związane z: gospodarką majątkiem ruchomym placówki; postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego; gospodarką samochodową oraz w zakresie logistyki; bieżącymi zakupami placówki, w tym zakupem usług; przygotowywaniem i obsługą oficjalnych przyjęć i imprez okolicznościowych; nadzorem i kontrolą usługodawców, zwłaszcza realizujących bieżącą obsługę techniczną nieruchomości
- Nadzoruje pracę kancelarii
- Dokonuje kontroli zgodności wniosków o wszczęcie postępowań o zamówienia publiczne i projektów umów z planem finansowym oraz dokonuje kontroli formalno-rachunkowej dokumentów dotyczących operacji gospodarczych przed zapłatą
- Działa na rzecz ochrony praw i interesów polskich obywateli za granicą. Monitoruje ochronę praw mniejszości polskich i Polonii w podległym okręgu konsularnym; zapewnia opiekę konsularną i pomoc obywatelom polskim za granicą (dotyczy stanowiska ds. administracyjno-finansowych, kierownik wydziału/referatu (Konsul RP)
- Wykonuje czynności z zakresu spraw konsularnych i polonijnych, nadzoruje i bierze udział
- w organizacji wyborów powszechnych, referendów narodowych oraz udziela informacji właściwym organom Rzeczypospolitej Polskiej i zainteresowanym obywatelom polskim z zakresu ustawodawstwa państwa urzędowania i umów zawieranych przez nie z państwami trzecimi (dotyczy stanowiska ds. administracyjno-finansowych, kierownik wydziału/referatu (Konsul RP)
- Planuje, organizuje i nadzoruje pracę wydziału/referatu. Nadzoruje procesy kadrowe prowadzone w placówce
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (funkcjonowanie i rozwój systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentacji klasy EZD)
Aleksandra Krywulta 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 03.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Bierze udział w określeniu kierunków rozwoju systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją. Współpracuje, proponując zmiany i modyfikacje, przy analizie obiegu dokumentów w resorcie i przy tworzeniu projektów decyzji w tym zakresie; analizuje inne systemy klasy EZD
- Koordynuje działania związane z przyjmowaniem zgłoszeń od użytkowników systemu oraz współdziała z pracownikami innych komórek organizacyjnych w sprawach wymagających wspólnej opinii lub stanowiska
- Koordynuje oraz kontroluje zadania wykonywane przez pracowników w zakresie systemu EZD leżące w kompetencji Biura. Współpracuje z komórką odpowiadającą za administrowanie techniczne systemem klasy EZD oraz udziela wsparcia komórkom organizacyjnym w zakresie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją
- Przygotowuje, współtworzy, opracowuje i opiniuje dokumenty oraz procedury z zakresu kompetencji stanowiska oraz bierze udział w pracach komisji przetargowych
- Koordynuje przygotowywanie i aktualizowanie materiałów informacyjnych oraz programu szkoleń z systemu w zakresie kompetencji stanowiska
- Opracowuje, we współpracy z innymi pracownikami Biura, propozycje działań w zakresie wprowadzania i doskonalenia narzędzi informatycznych wspomagających zarządzanie dokumentacją w MSZ i placówkach zagranicznych
- Aktualizuje wykaz delegatów krajowych MSZ na posiedzenia organów przygotowawczych Rady UE, uprawnionych do korzystania z systemu Portal Delegatów oraz koordynuje działania związane z obsługą systemu „Polskie Repozytorium” we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi MSZ
od 4880 do 5280 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. tłumaczeń (język główny angielski) w Biurze Archiwum i Zarządzania Informacją
aleja Jana Chrystiana Szucha 23, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 03.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Realizuje tłumaczenia pisemne (tezy, analizy, publikacje wewnętrzne, umowy, zarządzenia, broszury, artykuły i in.) z języka polskiego na język obcy lub odwrotnie
- Weryfikuje teksty sporządzone w języku obcym oraz tłumaczenia wykonane przez inne osoby
- Tworzy w specjalnych programach tłumaczeniowych bazę terminologiczną w formie glosariuszy
- Uczestniczy w procesie realizacji zamówień na tłumaczenia w procedurach dotyczących pozyskiwania tłumaczy i zlecania tłumaczenia wykonawcom zewnętrznym
- Wykonuje w sytuacjach wyjątkowych, na polecenie Naczelnika Wydziału Tłumaczeń BAZI, wybrane tłumaczenia ustne
- Uczestniczy w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego obsługi MSZ w zakresie tłumaczeń pisemnych i ustnych
od 4880 do 6500 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Stanowisko ds. administracyjno-finansowych, kierownik referatu/wydziału ds. administracyjno-finansowych, kierownik wydziału/referatu (Konsul RP)
aleja Jana Chrystiana Szucha 23, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 04.05.2022
pełny etat
umowa o pracę
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- 1. Prowadzi rachunkowość placówki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami oraz wykonuje dyspozycje środkami pieniężnymi, terminowo rozlicza należności i zobowiązania, przestrzega rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych
- 2. Dokonuje wstępnej kontroli dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych (pod względem ich kompletności i rzetelności). Akceptuje zawierane umowy w powyższym zakresie
- 3. Sporządza plany finansowe, prowadzi bieżącą kontrolę ich wykonania oraz sporządza sprawozdania finansowe, nadzoruje wykonanie budżetu placówki, dostarcza rzetelnej informacji dla dysponenta części budżetowej
- 4. Wykonuje obowiązki zarządcy nieruchomości oraz prowadzi sprawy związane z:
- - gospodarką majątkiem ruchomym placówki;
- - postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego;
- - gospodarką samochodową oraz w zakresie logistyki;
- - bieżącymi zakupami placówki, w tym zakupem usług;
- - przygotowywaniem i obsługą oficjalnych przyjęć i imprez okolicznościowych;
- - nadzorem i kontrolą usługodawców, zwłaszcza realizujących bieżącą obsługę techniczną nieruchomości
- 5. Nadzoruje pracę kancelarii
- 6. Dokonuje kontroli zgodności wniosków o wszczęcie postępowań o zamówienia publiczne i projektów umów z planem finansowym oraz dokonuje kontroli formalno-rachunkowej dokumentów dotyczących operacji gospodarczych przed zapłatą
- 7. Działa na rzecz ochrony praw i interesów polskich obywateli za granicą. Monitoruje ochronę praw mniejszości polskich i Polonii w podległym okręgu konsularnym; zapewnia opiekę konsularną i pomoc obywatelom polskim za granicą (dotyczy stanowiska ds. administracyjno-finansowych, kierownik wydziału/referatu (Konsul RP)
- 8. Wykonuje czynności z zakresu spraw konsularnych i polonijnych, nadzoruje i bierze udział
- w organizacji wyborów powszechnych, referendów narodowych oraz udziela informacji właściwym organom Rzeczypospolitej Polskiej i zainteresowanym obywatelom polskim z zakresu ustawodawstwa państwa urzędowania i umów zawieranych przez nie z państwami trzecimi (dotyczy stanowiska ds. administracyjno-finansowych, kierownik wydziału/referatu (Konsul RP)
- 9. Planuje, organizuje i nadzoruje pracę wydziału/referatu. Nadzoruje procesy kadrowe prowadzone w placówce
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Stanowisko ds. technicznych (obszar podstawowy) w Ambasadzie RP w Moskwie
zagranica
Wygasła: 23.08.2021
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista (Mid / Regular)
od 3650 do 4470 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pracownik ds. technicznych - obszar hydraulik
zagranica
Wygasła: 29.06.2021
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista (Mid / Regular)
od 3650 do 4470 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pracownik ds. technicznych - obszar automatyk
zagranica
Wygasła: 02.06.2021
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista (Mid / Regular)
od 4260 do 4670 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pracownik ds. technicznych - obszar hydrauliki
zagranica
Wygasła: 19.03.2021
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista (Mid / Regular)
od 3650 do 4470 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pracownik ds. technicznych
zagranica
Wygasła: 19.03.2021
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista (Mid / Regular)
od 3650 do 4470 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pracownik ds. technicznych
zagranica
Wygasła: 19.03.2021
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista (Mid / Regular)
od 3650 do 4470 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pracownik ds. technicznych
zagranica
Wygasła: 19.03.2021
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista (Mid / Regular)
od 3650 do 4470 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Regionalny Administrator Systemów Zabezpieczenia Technicznego (RASZT) w Ambasadzie RP
zagranica
Wygasła: 27.02.2021
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista (Mid / Regular)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Regionalny Administrator Systemów Zabezpieczenia Technicznego (RASZT) w Ambasadzie RP
zagranica
Wygasła: 27.02.2021
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista (Mid / Regular)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Regionalny Administrator Systemów Zabezpieczania Teletechnicznego (RASZT) w Ambasadzie RP
zagranica
Wygasła: 15.07.2020
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista (Mid / Regular)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Regionalny Administrator Systemów Zabezpieczania Teletechnicznego (RASZT) w Ambasadzie RP
zagranica
Wygasła: 15.07.2020
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista (Mid / Regular)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Ministerstwo Spraw Zagranicznych – Pracodawca Jobicon Warszawa
Prądzyńskiego 12/14, 01-222 Warszawa, Polska
Wygasła: 02.03.2020
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Poznaj nas na Festiwalu Pracy JOBICON
Prądzyńskiego 12/14, 01-222 Warszawa, Polska
Wygasła: 21.03.2020
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. analizy i projektowania infrastruktury serwerowej w szczególności Microsoft Exchange w Biurze Informatyki i Telekomunikacji
aleja Jana Chrystiana Szucha 23, 00-580 Warszawa, Polska
Wygasła: 21.02.2020
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. systemów zabezpieczenia technicznego w Biurze Inwestycji
aleja Jana Chrystiana Szucha 23, 00-580 Warszawa, Polska
Wygasła: 17.10.2019
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Poznaj nas na Festiwalu Pracy JOBICON
Plac Konesera, 03-736 Warszawa, Polska
Wygasła: 23.10.2019
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Poznaj nas na Festiwalu Pracy JOBICON
aleja Jana Chrystiana Szucha 23, 00-580 Warszawa, Polska
Wygasła: 10.10.2019
Pełny etat
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pracownik ochrony i pierwszego kontaktu w placówkach zagranicznych
aleja Jana Chrystiana Szucha 23, 00-580 Warszawa, Polska
Wygasła: 30.09.2019
Pełny etat
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Aplikant dyplomatyczno-konsularny
aleja Jana Chrystiana Szucha 23, 00-580 Warszawa, Polska
Wygasła: 31.08.2019
Pełny etat
Kierownik
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Stanowisko ds. administracyjno-finansowych, kierownik referatu/wydziału
aleja Jana Chrystiana Szucha 23, 00-580 Warszawa, Polska
Wygasła: 23.08.2019
Pełny etat
Kierownik
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Stanowisko ds. administracyjno-finansowych, kierownik referatu/wydziału
zagranica
Wygasła: 23.08.2019
Pełny etat
Kierownik
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Stanowisko ds. administracyjno-finansowych, kierownik referatu/wydziału
zagranica
Wygasła: 23.08.2019
Pełny etat
Kierownik
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Stanowisko ds. administracyjno-finansowych, kierownik referatu/wydziału
zagranica
Wygasła: 23.08.2019
Pełny etat
Kierownik
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Stanowisko ds. administracyjno-finansowych, kierownik referatu/wydziału
zagranica
Wygasła: 23.08.2019
Pełny etat
Kierownik
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Stanowisko ds. administracyjno-finansowych, kierownik referatu/wydziału
zagranica
Wygasła: 23.08.2019
Pełny etat
Kierownik
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Stanowisko ds. administracyjno-finansowych, kierownik referatu/wydziału
zagranica
Wygasła: 23.08.2019
Pełny etat
Kierownik
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Stanowisko ds. administracyjno-finansowych, kierownik referatu/wydziału
zagranica
Wygasła: 23.08.2019
Pełny etat
Kierownik
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Stanowisko ds. administracyjno-finansowych, kierownik referatu/wydziału
zagranica
Wygasła: 23.08.2019
Pełny etat
Kierownik
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Stanowisko ds. administracyjno-finansowych, kierownik referatu/wydziału
zagranica
Wygasła: 23.08.2019
Pełny etat
Kierownik
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Stanowisko ds. administracyjno-finansowych, kierownik referatu/wydziału
zagranica
Wygasła: 23.08.2019
Pełny etat
Kierownik
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
