Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (42)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 42 )
Business Intelligence Developer
Kraków
Wygasła: 24.04.2024
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular)
Obowiązki:
Develop and maintain reporting solutions utilizing Python and SQL, encompassing inventory management and documentation upkeep
Establish and maintain business-ready datasets across multiple tools to enable self-service capabilities for the business, guaranteeing quality, completeness, and consistency of data
Develop and maintain data pipelines within the Data Warehouse and across various tools utilizing SQL, DBT, Jenkins and Airflow
Support the business in developing their KPIs
Monitor the performance of Data Management Tooling and ensure day-to-day quality
Stay updated on emerging technologies in data management, business intelligence and data analytics
Provide technical support and assistance to end-users to maximize the value of BI solutions
Collaborate with cross-functional teams including data engineers, data scientists, and business analysts to deliver integrated data solutions
The Finance Specialist will maintain effective working relationships with a variety of stakeholders:
● Employees and contractors
● Ocado Technology Poland central teams
● Finance Manager Poland
● Overseas Finance Team
● OT UK Finance Team
● OT Group Finance Team
● Internal and External Auditors
● External accounting service provider
Accountabilities
● Processing invoices, expenses and settlements in an accurate and timely manner and ensure compliance with appropriate accounting standards
● Checking the correctness of business travel settlements
● Monitoring the transactional data & eliminating potential finance errors
● Maintaining of Invoice Register
● Account assignment on financial documents and delivering them to the accounting office with the information necessary for their correct recognition in the books
● Issuing sales invoices and debit notes
● Ensuring the completeness of the sales and cost invoices
● Revenue and cost accruals calculation
● Preparation of necessary data for the period-end and financial year-end closing
● Preparation of payments and support of payments process
● Providing support in accounting matters for employee and departmental’s expenses
● Provide regular and ad hoc financial reports and information supporting with proper commentary
● Supporting internal and external financial audits
● Ensures efficient and timely handling of ongoing internal financial matters
● Implementation of legal/tax changes
● Active participation in the implementation of IT solutions
● Ongoing processes improvement
● Developing knowledge of different financial requirements, applying legal regulations
● Cooperate with external accounting services provider on a daily basis
You may be asked to perform tasks as required by management deemed as a reasonable request. This job description is a summary of the typical functions of the role, not an exhaustive or comprehensive list of possible role responsibilities, tasks and duties and is subject to review. The responsibilities, tasks and duties of the jobholder might differ from those outlined in the job description and other duties, as assigned, might form part of the job
Working as part of a large HR Shared Service Team to support all day to day queries
across multiple functions, locations, and countries with your main focus being Polish offices (+500 employees)
Managing queries received via our case management system
Ensuring that process and resolution to queries are completed within the agreed SLAs
Management of the HR Systems e.i. Workday, On-point ensuring data is up to date and accurate
Managing administration tasks for Starters, Leavers, and Internal changes, preparing letters and annexes (based on templates) and other contractual documents
Scheduling meetings with employees to support the People team e.i. probation period related
Scheduling training and workshops and ensuring their smooth completion
Managing benefits administration tasks for Employees
Monitoring long term absences (sickness, maternity, parental)
Responsible for completing any other duties that may be required for the proper performance of the role
Working as part of a large HR Shared Service Team to support all day to day queries
across multiple functions, locations, and countries with your main focus being Polish offices (+500 employees)
Managing queries received via our case management system
Ensuring that process and resolution to queries are completed within the agreed SLAs
Management of the HR Systems e.i. Workday, On-point ensuring data is up to date and accurate
Managing administration tasks for Starters, Leavers, and Internal changes, preparing letters and annexes (based on templates) and other contractual documents
Scheduling meetings with employees to support the People team e.i. probation period related
Scheduling training and workshops and ensuring their smooth completion
Managing benefits administration tasks for Employees
Monitoring long term absences (sickness, maternity, parental)
Responsible for completing any other duties that may be required for the proper performance of the role
Design and create a communication strategy; plan for Ocado Technology Platform & coordinate its execution
Develop compelling content for internal and external purposes that highlights Ocado Technology Platform’s cutting-edge development, technological leadership, product management, UX, and innovation across a number of different formats (e.g. GitHub, events, meetups, website content, podcasts, partnerships, newsletters etc.)
Identify story ideas and write compelling internal and external communications narratives; transform content into easy-to-understand texts, considering the target audience, key messages, and channels (e.g. emails, newsletters, articles, blog posts, promotional materials etc.)
Define and recommend the latest formats /channels of communication and tailor them to the content you want to boost
Help build a strong brand through strengthening Ocado Technology Platform’s profile across key talent touchpoints to position Ocado Technology Platform as a pioneering technology platform and preferred employer for tech talent
Help build an engaged community around Ocado Technology Platform and engineering culture at Ocado Technology
Cooperate closely with product teams, UX designers and researchers, technical writers, and data analysts to gather all the know-how you will need to do your work in the best way and also share your knowledge and engage them in realization of your ideas :)
Cooperate with Communication and Employer Branding Lead for Ocado Technology Poland and central comms team based in the UK mainly on creating materials, selecting formats and keeping the Ocado Technology messaging in a line with internal rules governing external media and public speaking engagements
Współpraca z firmą zewnętrzną w zakresie naliczania płac i kontroli dokumentacji niezbędnej do naliczania wynagrodzeń pracowników
Weryfikacja i akceptacja list płac naliczanych przez firmę zewnętrzną (z tytułu umów o pracę i umów cywilnoprawnych)
Nadzór nad obiegiem i kompletnością dokumentacji kadrowo-płacowej we współpracy z firmą zewnętrzną (gromadzenie, weryfikacja, archiwizacja)
Współpraca z dostawcą zewnętrznym w kwestiach związanych z zatrudnianiem cudzoziemców i relokacją pracowników z innych lokalizacji
Odpowiedzialność za przebieg procesu zatrudnienia i zakończenia zatrudnienia, w tym poprawny obieg dokumentacji kadrowo-płacowej
Obsługa procesów i dokumentacji związanych z programami pracowniczymi (PPK, programy akcyjne)
Nadzór nad dokumentacją kontrahentów B2B
Współpraca z Radą Pracowniczą w zakresie prowadzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Wsparcie pracowników oraz kadry zarządzającej średniego i wyższego szczebla w zakresie pytań dotyczących naliczonych wynagrodzeń oraz przepisów prawa pracy, ZUS i podatku dochodowego od osób fizycznych
Monitorowanie zmian w obowiązujących przepisach prawnych
Administracja systemem ewidencji czasu pracy
Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu
Przygotowywanie niezbędnych zestawień i analiz z zakresu obsługi kadrowo-płacowej i wynagrodzeń na potrzeby klientów wewnętrznych
Aktywny udział w projektach automatyzacji procesów kadrowo-płacowych
Udział w tworzeniu i spisywaniu procesów, polityk oraz instrukcji
Aktualizacja danych na platformie intranetowej z informacjami dla pracowników spółki
Możesz zostać poproszony(-a) przez przełożonych o wykonywanie zadań uznanych za uzasadnioną prośbę. Przedstawiony zakres obowiązków służbowych stanowi podsumowanie typowych funkcji pełnionych na tym stanowisku. Nie jest natomiast kompletnym ani wyczerpującym wykazem obowiązków i zadań pracownika oraz podlega weryfikacji. Obowiązki i zadania pracownika mogą różnić się od tych, które zostały ujęte w opisie oraz od innych obowiązków, które mogą zostać zlecone w ramach pracy na tym stanowisku
Ensuring Manufacturing/Supply Chain teams have all that is required to enable them to work up any required quality/supply chain related issue
Ensuring Product Engineering Specialists have all that is required to enable them to work up any required product change request
Sending Field mark ups of product documentation (drawings, manuals, guides, checklists etc.) in a timely and clear manner to technical support colleagues
Providing direct engineering product support as required, ensuring issues are appropriately resolved both in the immediate and at root cause
Reporting of field visits, ensuring product issues are formally communicated back to technical support colleagues
Delivering the roll out of workpacks either directly or through managed subcontract resource
Supporting wider teams with installation & commissioning expertise and advice, ensuring best practice is followed and understood
Working closely with our Product Development colleagues to receive new products and developments, being actively engaged with early field deliveries of new products to ensure successful handover to wider Product Application Engineering team
Working to and following all CDM (or local equivalent) guidance, both external and internal
Zajmowanie się sprawnym funkcjonowaniem naszego biura (zamówienia, kontrola czystości, inwentaryzacja sprzętu itd.), dlatego też zakładamy, że będziesz pracował/a z biura
Zarządzanie przebiegiem dokumentacji i kontakt z naszym zewnętrznym dostawcą usług HR-owo-księgowych - co zakłada dbanie o odpowiedni obieg faktur, zbieranie niezbędnych dokumentów od pracowników, a w przyszłości być może sam/sama będziesz zarządzać dokumentami
Organizowanie co kwartalnych wyjazdów i spotkań dla całego zespołu, a także szkolenia lub inne wydarzenia jeśli zajdzie taka potrzeba
Pomoc w budowaniu pozytywnego wizerunku itMatch na krakowskim rynku usług rekrutacji IT
Skoordynowanie przebiegu prac w nowym biurze, a potem przeprowadzkę do niego
Jeśli będzie taka potrzeba wesprzesz nasze zespoły pracujące u klienta w zadaniach administracyjnych
Dasz nam znać co możemy usprawnić lub zmienić aby funkcjonowało nam się lepiej- liczymy tutaj na Twoją proaktywność :)
Inne, w zależności od Twojego doświadczenia i chęci rozwoju w danym obszarze