Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (14)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 14 )
Specjalista / Specjalistka ds. obsługi administracyjnej
Igańska 5, Praga-Południe, Warszawa
Wygasła: 11.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
kompleksowa i samodzielna obsługa biura;
ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej firmy; przygotowywanie listów i przesyłek do wysyłki;
kontrola nad umowami usługowymi (z dostawcami Internetu, telefonów komórkowych, usług sprzątających itp.);
kontrola nad umowami z kontrahentami oraz zarządzanie fakturami przychodowymi ;
dbanie o zaopatrzenie i wizerunek biura;
nadzorowanie rejestru urlopów pracowniczych, list obecności;
nadzór nad firmową flotą samochodową – przeglądy, polisy, serwis;
odpowiedzialność za właściwy przepływ dokumentów i informacji w firmie;
ścisła współpraca z innymi działami firmy (szczególnie dział finansowy oraz HR);
organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, wsparcie w organizacji i rozliczaniu wyjazdów służbowych (przygotowywanie delegacji, kupowanie biletów, rezerwacja hoteli, rozliczenie delegacji i kilometrówki);
obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów – wprowadzanie faktury kosztowych, opisywanie faktur i dokumentów oraz bieżąca współpraca z działem księgowym i działem rozliczeń w celu zapewnienia kompleksowej realizacji procesu rozliczeń projektów;
prowadzenie kasy firmowej (tworzenie raportów kasowych, wydawanie i rozliczanie zaliczek);
przygotowywanie miejsca pracy dla nowych pracowników
realizacja projektów niestandardowych, a w szczególności lokowania produktu na wszystkich etapach realizacji, tj. preprodukcji, na planach zdjęciowych oraz podczas postprodukcji
stała współpraca z Klientami i stacjami telewizyjnymi – ustalenia realizacyjne, tworzenie briefów/scenariuszy wejść (w porozumieniu z Klientem i biurem reklamy), organizacja wszelkich elementów umożliwiających realizację świadczeń
szybkie reagowanie na nieoczekiwane sytuacje na planie (w wejściach na żywo i podczas nagrań)
współpraca z mediami – głównie z produkcją i działami reklamy wiodących stacji telewizyjnych w zakresie planowania i realizacji lokowania produktu
udział w spotkaniach z klientami i stacjami telewizyjnymi przy ustalaniu szczegółów związanych z realizacją projektów niestandardowych
przygotowywanie i prezentacja raportów/prezentacji post-buy