Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Kontrola sald i bieżące informowanie placówek o zaistniałych należnościach od odbiorców
Zastępowanie kasjera w trakcie jego nieobecności
Wykonywanie innych zadań powierzonych przez przełożonego, nieujetych w powyższym zakresie obowiązków a wynikających ze specyfiki pracy Wydziału Finansów
naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac dla pracowników obsługiwanych szkół i placówek oświatowych;
sporządzanie dokumentów rozliczeniowych ZUS i terminowe przekazywanie drogą elektroniczną do ZUS;
dokonywanie zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego;
ustalanie uprawnień do świadczeń z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego, naliczanie tych świadczeń i wypłacanie;
dokonywanie naliczeń PPK oraz rozliczenia z IF;
sporządzanie informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy – PIT-11,
sporządzanie korekt dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS zgodnie z wpływającymi z Zakładu ubezpieczeń Społecznych pismami w zakresie objętym ustawą z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych
naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac dla pracowników obsługiwanych szkół i placówek oświatowych;
sporządzanie dokumentów rozliczeniowych ZUS i terminowe przekazywanie drogą elektroniczną do ZUS;
dokonywanie zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego;
ustalanie uprawnień do świadczeń z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego, naliczanie tych świadczeń i wypłacanie;
dokonywanie naliczeń PPK oraz rozliczenia z IF;
sporządzanie informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy – PIT-11,
sporządzanie korekt dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS zgodnie z wpływającymi z Zakładu ubezpieczeń Społecznych pismami w zakresie objętym ustawą z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych
Obsługa prawna Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty – Mokotów m.st. Warszawy, w tym w szczególności:
opiniowanie projektów umów i porozumień zawieranych przez Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty – Mokotów m. st. Warszawy,
opiniowanie projektów zarządzeń i innych dokumentów wewnętrznych zawieranych przez Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty – Mokotów m. st. Warszawy,
opracowywanie i wydawanie opinii prawnych oraz udzielanie porad prawnych i bieżących konsultacji w zakresie objętym statutową działalnością Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty – Mokotów m. st. Warszawy,
prowadzenie obsługi prawnej dla szkół i placówek oświatowych funkcjonujących na obszarze Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy – obsługiwanych przez Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty – Mokotów m. st. Warszawy;
wykonywanie zastępstwa procesowego wyznaczonych placówek oświatowych przed sądami powszechnymi, Sądem Najwyższym, sądami administracyjnymi oraz innymi organami orzekającymi
Kontrola sald i bieżące informowanie placówek o zaistniałych należnościach od odbiorców
Zastępowanie kasjera w trakcie jego nieobecności
Wykonywanie innych zadań powierzonych przez przełożonego, nieujętych w powyższym zakresie obowiązków a wynikających ze specyfiki pracy Wydziału Finansów
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
Kierowanie działalnością Wydziału Finansów, zapewnienie prawidłowej i terminowej realizacji zadań Wydziału zgodnie z regulaminem organizacyjnym Biura oraz innych zadań powierzonych do wykonania przez Głównego Księgowego i Dyrektora
Współdziałanie z dyrektorami obsługiwanych placówek
Współdziałanie z innymi Wydziałami Biura.Współpraca z komórkami i jednostkami organizacyjnymi m. st. Warszawy i Dzielnicy Mokotów
Opracowywanie planów zadaniowych dla nadzorowanej komórki
Zarządzanie podległymi pracownikami zgodnie z regulacjami przyjętymi w Biurze i wspieranie ich w rozwoju zawodowym
Zgłaszanie i zabezpieczenie środków finansowych na wydatki Biura i obsługiwanych placówek oświatowych z podziałem na tytuły i okresy płatności
Nadzór i kontrola nad prawidłowym prowadzeniem ksiąg majątkowych Biura i obsługiwanych placówek oświatowych oraz koordynowanie czynności inwentaryzacyjnych składników majątkowych
Nadzór nad prowadzeniem gospodarki finansowej biura i obsługiwanych placówek oświatowych w ramach obsługi rachunków bankowych zgodnie z obowiązującymi zasadami
Koordynacja i nadzór nad terminową i merytoryczną poprawnością zadań wykonywanych przez pracowników Wydziału w zakresie prowadzenia obsługi finansowo-księgowej szkół i placówek oraz prowadzenia rozliczeń finansowych a w szczególności:
przyjmowaniem, kontrolą i księgowaniem składanych dokumentów;
rejestracją, dekretacją otrzymanych dokumentów, nadzór i kontrola realizacji wydatków dokonywanych w ramach planu finansowego Biura oraz planów finansowych obsługiwanych placówek oświatowych pod kątem przestrzegania dyscypliny finansów publicznych;
ewidencją księgową budżetu zadaniowego;
wystawianiem faktur VAT,
sporządzaniem deklaracji podatku od towarów i usług oraz prowadzeniem rejestrów sprzedaży i zakupów;
prowadzeniem ewidencji finansowo-księgowej majątku trwałego;
prowadzeniem ewidencji i rozliczaniem środków na rachunku depozytowym,
prowadzeniem ewidencji i rozliczaniem środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
sporządzaniem sprawozdawczości budżetowej oraz sprawozdań finansowych dla obsługiwanych placówek oświatowych oraz Biura jako jednostki budżetowej;
prowadzeniem obsługi bankowo-kasowej: księgowaniem wyciągów bankowych i raportów kasowych;
sporządzaniem przelewów, współpracą z bankiem;
prowadzeniem windykacji zaległości w zakresie należności budżetowych;
prowadzeniem ewidencji księgowej realizowanych przez obsługiwane placówki oświatowe projektów współfinansowanych ze środków europejskich;
stałą kontrolą realizacji wydatków ustalonych w ramach limitu kwot w rocznych planach finansowych jednostek budżetowych, monitorowaniem wydatków;
Zastępstwo Głównego Księgowego Biura podczas jego nieobecności
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
Kierowanie działalnością Wydziału Finansów, zapewnienie prawidłowej i terminowej realizacji zadań Wydziału zgodnie z regulaminem organizacyjnym Biura oraz innych zadań powierzonych do wykonania przez Głównego Księgowego i Dyrektora
Współdziałanie z dyrektorami obsługiwanych placówek
Współdziałanie z innymi Wydziałami Biura.Współpraca z komórkami i jednostkami organizacyjnymi m. st. Warszawy i Dzielnicy Mokotów
Opracowywanie planów zadaniowych dla nadzorowanej komórki
Zarządzanie podległymi pracownikami zgodnie z regulacjami przyjętymi w Biurze i wspieranie ich w rozwoju zawodowym
Zgłaszanie i zabezpieczenie środków finansowych na wydatki Biura i obsługiwanych placówek oświatowych z podziałem na tytuły i okresy płatności
Nadzór i kontrola nad prawidłowym prowadzeniem ksiąg majątkowych Biura i obsługiwanych placówek oświatowych oraz koordynowanie czynności inwentaryzacyjnych składników majątkowych
Nadzór nad prowadzeniem gospodarki finansowej biura i obsługiwanych placówek oświatowych w ramach obsługi rachunków bankowych zgodnie z obowiązującymi zasadami
Koordynacja i nadzór nad terminową i merytoryczną poprawnością zadań wykonywanych przez pracowników
Wydziału w zakresie prowadzenia obsługi finansowo-księgowej szkół i placówek oraz prowadzenia rozliczeń finansowych a w szczególności:
przyjmowaniem, kontrolą i księgowaniem składanych dokumentów; rejestracją, dekretacją otrzymanych dokumentów, nadzór i kontrola realizacji wydatków dokonywanych w ramach
planu finansowego Biura oraz planów finansowych obsługiwanych placówek oświatowych pod kątem
przestrzegania dyscypliny finansów publicznych;
ewidencją księgową budżetu zadaniowego;
wystawianiem faktur VAT,
sporządzaniem deklaracji podatku od towarów i usług oraz prowadzeniem rejestrów sprzedaży i zakupów;
prowadzeniem ewidencji finansowo-księgowej majątku trwałego;
prowadzeniem ewidencji i rozliczaniem środków na rachunku depozytowym,
prowadzeniem ewidencji i rozliczaniem środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
sporządzaniem sprawozdawczości budżetowej oraz sprawozdań finansowych dla obsługiwanych placówek
oświatowych oraz Biura jako jednostki budżetowej;
prowadzeniem obsługi bankowo-kasowej: księgowaniem wyciągów bankowych i raportów kasowych;
sporządzaniem przelewów, współpracą z bankiem;
prowadzeniem windykacji zaległości w zakresie należności budżetowych;
prowadzeniem ewidencji księgowej realizowanych przez obsługiwane placówki oświatowe projektów współfinansowanych ze środków europejskich;
stałą kontrolą realizacji wydatków ustalonych w ramach limitu kwot w rocznych planach finansowych jednostek budżetowych, monitorowaniem wydatków;
Zastępstwo Głównego Księgowego Biura podczas jego nieobecności
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac dla pracowników obsługiwanych szkół i placówek oświatowych;
sporządzanie dokumentów rozliczeniowych ZUS i terminowe przekazywanie drogą elektroniczną do ZUS;
dokonywanie zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego;
ustalanie uprawnień do świadczeń z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego, naliczanie tych świadczeń i wypłacanie;
dokonywanie naliczeń PPK oraz rozliczenia z IF;
sporządzanie informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy – PIT-11,
sporządzanie korekt dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS zgodnie z wpływającymi z Zakładu ubezpieczeń Społecznych pismami w zakresie objętym ustawą z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych
w trybie Prawa Zamówień Publicznych dla DBFO - Mokotów m. st. Warszawy oraz szkół
i placówek oświatowych
Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowań
o udzielenie zamówień publicznych i ofertowych (ogłoszenie, SIWZ, umowa, korespondencja
z wykonawcami, badanie i ocena ofert, tworzenie wezwań do uzupełnień, wyjaśnień, ogłaszanie wyników, przygotowywanie dokumentów wymaganych przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi)
Współpraca ze szkołami i placówkami oświatowymi w zakresie zamówień publicznych
Udział w pracach komisji przetargowych
Zamieszczanie ogłoszeń o zamówieniach publicznych w BZP, BIP
Opracowywanie projektów umów w zakresie udzielania zamówień publicznych
Przygotowywanie i archiwizowanie dokumentacji przetargowej
Przygotowywanie sprawozdania w całości z zakresu udzielanych zamówień publicznych
10. Kontrola sald i bieżące informowanie placówek o zaistniałych należnościach od odbiorców
11. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez przełożonego, nieujętych w powyższym zakresie obowiązków, a wynikających ze specyfiki pracy w Wydziale Finansów
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
1. Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych
w trybie Prawa Zamówień Publicznych dla DBFO - Mokotów m. st. Warszawy oraz szkół
i placówek oświatowych
2. Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowań
o udzielenie zamówień publicznych i ofertowych (ogłoszenie, SIWZ, umowa, korespondencja
z wykonawcami, badanie i ocena ofert, tworzenie wezwań do uzupełnień, wyjaśnień, ogłaszanie wyników, przygotowywanie dokumentów wymaganych przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi)
3. Współpraca ze szkołami i placówkami oświatowymi w zakresie zamówień publicznych
4. Udział w pracach komisji przetargowych
5. Zamieszczanie ogłoszeń o zamówieniach publicznych w BZP, BIP
6. Opracowywanie projektów umów w zakresie udzielania zamówień publicznych
7. Przygotowywanie i archiwizowanie dokumentacji przetargowej
8. Przygotowywanie sprawozdania w całości z zakresu udzielanych zamówień publicznych
Dodatkowe zadania wykonywane na stanowisku pracy:
Wykonywanie innych zadań powierzonych przez przełożonego, nie ujętych w powyższym zakresie obowiązków, a wynikających ze specyfiki pracy Wydziału Administracyjno-Organizacyjnego
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
1. prowadzenie sekretariatu Biura, w tym w szczególności:
a. prowadzenie rejestrów pism wpływających zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą w biurze oraz czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów w Biurze,
b. przekazywanie korespondencji zgodnie z dekretacją,
c. udzielanie informacji interesantom, oraz kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych lub stanowisk pracy,
d. nadzorowanie przestrzegania w biurze prawidłowego i terminowego załatwiania spraw zgodnie z wymogami przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
2. informowanie komórek organizacyjnych, stanowisk pracy Biura o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Biura,
3. prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
4. prowadzenia ewidencji zarządzeń Dyrektora i innych aktów wewnętrznych, a także uchwał i aktów prawnych stanowionych przez Radę i Zarząd Dzielnicy Mokotów oraz Radę i Prezydenta m. st. Warszawy w zakresie funkcjonowania Biura i realizowanych przez Biuro zadań,
5. obsługa narad, konferencji i spotkań organizowanych przez Dyrektora Biura,
6. ewidencjonowanie i rozprowadzanie dzienników promulgacyjnych i prasy, w tym prowadzenie ewidencji wydawnictw i publikacji zakupionych na potrzeby Biura,
7. ewidencjonowanie operacji gospodarczych w Centralnym Rejestrze Umów m.st. Warszawy
8. monitorowanie realizacji zadań zgodnie z zasadami kontroli zarządczej
Dodatkowe zadania wykonywane na stanowisku pracy:
Wykonywanie innych zadań powierzonych przez przełożonego, nie ujętych w powyższym zakresie obowiązków, a wynikających ze specyfiki pracy Wydziału Administracyjno-Organizacyjnego
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
1. Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w trybie Prawa Zamówień Publicznych dla DBFO - Mokotów m. st. Warszawy oraz szkół
i placówek oświatowych
2. Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowań
o udzielenie zamówień publicznych i ofertowych (ogłoszenie, SIWZ, umowa, korespondencja
z wykonawcami, badanie i ocena ofert, tworzenie wezwań do uzupełnień, wyjaśnień, ogłaszanie wyników, przygotowywanie dokumentów wymaganych przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi)
3. Współpraca ze szkołami i placówkami oświatowymi w zakresie zamówień publicznych
4. Udział w pracach komisji przetargowych
5. Zamieszczanie ogłoszeń o zamówieniach publicznych w BZP, BIP
6. Opracowywanie projektów umów w zakresie udzielania zamówień publicznych
7. Przygotowywanie i archiwizowanie dokumentacji przetargowej
8. Przygotowywanie sprawozdania w całości z zakresu udzielanych zamówień publicznych
Dodatkowe zadania wykonywane na stanowisku pracy:
Wykonywanie innych zadań powierzonych przez przełożonego, nie ujętych w powyższym zakresie obowiązków, a wynikających ze specyfiki pracy Wydziału Administracyjno-Organizacyjnego
Kontrola sald i bieżące informowanie placówek o zaistniałych należnościach od odbiorców
Zastępowanie kasjera w trakcie jego nieobecności
Wykonywanie innych zadań powierzonych przez przełożonego, nieujętych w powyższym zakresie obowiązków, a wynikających ze specyfiki pracy w Wydziale Finansów