Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (13)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 13 )
Employment Payroll Specialist
Bonifraterska 17, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 01.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Administrowanie wynagrodzeniami i świadczeniami w procesie płacowym dla różnych typów umów (umowy o pracę oraz umowy cywilnoprawne); dostarczanie danych płacowych do zewnętrznego dostawcy oraz weryfikacja list płac;
Rozliczanie czasu pracy oraz godzin świadczenia usług; administrowanie wewnętrznym systemem do rozliczania godzin pracy / godzin świadczenia usług;
Przygotowywanie dokumentacji pracowniczej m.in. umowy o pracę oraz umowy cywilnoprawne, zmiany umów i wszelkie inne kadrowe dokumenty związane z administracją personalną;
Archiwizowanie dokumentacji;
Opieka nad obszarem lub częścią obszaru benefitów pracowniniczych (bieżące rozliczenia, przygotowywanie specyfikacji do faktur, monitorowanie umów z dostawcami);
Opracowywanie i utrzymywanie polityk, systemów i procedur administracyjnych wspierających różne projekty z obszaru HR oraz zapewnienie ich zgodności z polskim prawem;
Doradztwo w sprawach płacowych i kadrowych;
Przygotowywanie raportów dla wyższej kadry kierowniczej, działu finansowego itp.;
Ścisła współpraca z zespołem HR oraz zespołem zarządzającym organizacją;
Codzienne odpowiadanie na pytania członków zespołu
Keeping accounting records of Flying Wild Hog companies’ transactions in the SAP system based on delivered documentation regarding sales, purchases of services and fixed assets, payroll lists, bank statements, etc
Ensuring compliance of all transactions’ recognition with Polish tax regulations (VAT, CIT)
Working closely with Flying Wild Hog and PLAION capital group Teams on month-end closings of Flying Wild Hog companies in Poland (overseeing completeness of required procedures)
Coordinating the process of monthly tax reporting in Poland, including preparation of VAT returns (JPK)
Acting as a financial partner for internal departments
Active participation in preparing periodic financial statements of FWH companies (month-end / year-end). Assistance in optimising processes and procedures related to the creation and circulation of financial and accounting documentation
Providing reports and conducting reconciliations necessary for the preparation of financial statements and management reviews
Participation in budgeting and financial planning processes (collaboration with various company departments in preparing OPEX and CAPEX budgets, cost forecasting in the short and long term; consulting on cost plans with decision-makers)
Conducting budget control (verification of the correctness of analytical cost document allocations, identification and analysis of potential deviations from accepted assumptions and associated risks)
Regular reporting of financial results for individual companies within the Group and the departments and projects operating within them
Optimisation of processes and procedures related to financial and accounting documentation creation and circulation
Internal documentation of financial topics in close cooperation with all company departments
Active participation in SAP processes, including cost approvals and verification of cost allocation
Support in month-end / year-end closing process and close collaboration with the PLAION Controlling team
Support for the implementation and development of controlling tools
Keeping accounting records of Flying Wild Hog companies’ transactions in the SAP system based on delivered documentation regarding sales, purchases of services and fixed assets, payroll lists, bank statements, etc
Ensuring compliance of all transactions’ recognition with Polish tax regulations (VAT, CIT)
Working closely with PLAION capital group Accounting Team on month-end closings of Flying Wild Hog companies in Poland (overseeing completeness of required procedures)
Coordinating the process of monthly tax reporting in Poland, including preparation of VAT returns (JPK) and calculation of CIT advance payments
Providing reports and conducting reconciliations necessary for the preparation of financial statements and management reviews
Active participation in the implementation of the JPK reporting module in the SAP system
Opracowywanie i utrzymywanie polityk systemów i procedur administracyjnych wspierających różne projekty z obszaru HR oraz zapewnienie ich zgodności z polskim prawem;
Przygotowywanie dokumentacji pracowniczej m.in. dokumentacja pracownicza, umowy o pracę oraz umowy cywilnoprawne, zmiany umów i wszelkie inne kadrowe dokumenty związane z administracją personalną;
Prowadzenie administracji personalnej, zapewnienie zgodności polityk HR z polskim prawem;
Doradztwo w sprawach płacowych i kadrowych, dostarczanie danych płacowych do zewnętrznego dostawcy;
Administrowanie wynagrodzeniami i świadczeniami w procesie płacowym dla różnych typów umów (umowy o pracę oraz umowy cywilnoprawne);
Rozliczanie czasu pracy oraz godzin świadczenia usług;, administrowanie wewnętrznym systemem do rozliczania godzin pracy / świadczenia usług
Przygotowywanie raportów dla wyższej kadry kierowniczej, działu finansowego itp
Ścisła współpraca z zespołem HR, Managerem Dyrektorem Finansowym oraz zespołem zarządzającym organizacją;
Codzienne odpowiadanie na pytania członków zespołu
Keeping accounting records of Flying Wild Hog companies’ transactions in the SAP system based on delivered documentation regarding sales, purchases of services and fixed assets, payroll lists, bank statements, etc
Ensuring compliance of all transactions’ recognition with Polish tax regulations (VAT, CIT)
Working closely with PLAION capital group Accounting Team on month-end closings of Flying Wild Hog companies in Poland (overseeing completeness of required procedures)
Coordinating the process of monthly tax reporting in Poland, including preparation of VAT returns (JPK) and calculation of CIT advance payments
Providing reports and conducting reconciliations necessary for the preparation of financial statements and management reviews
Zarządzanie lokalnym zespołem Finansów, w tym delegacja zadań, koordynacja pracy, wyznaczanie celów oraz cykliczna ewaluacja
Zarządzanie procesem zamknięcia miesiąca po stronie finansowo-kontrolingowej
Koordynacja współpracy oraz obiegu informacji z działami księgowości na poziomie Grupy Kapitałowej
Kontrola kompletności dokumentacji finansowej w ramach Grupy Kapitałowej oraz zgodności jej ewidencji z aktualnie obowiązującymi przepisami (UOR, CIT, VAT), a także z wewnętrznymi wymogami budżetowymi
Sporządzanie, prowadzenie i kontrola budżetów wyznaczonych obszarów i projektów realizowanych przez spółki funkcjonujące w Grupie Kapitałowej
Świadczenie partnerstwa finansowego dla wyznaczonych obszarów i projektów organizacji - pomoc w rozwiązywaniu problemów finansowych
Sporządzanie doraźnych raportów finansowych dla Zarządu Grupy
Cykliczne prezentowanie wykonanych zestawień, raportów i sprawozdań. Przekazywanie wniosków płynących z ich analizy oraz wydawanie rekomendacji dotyczących przyszłości
Wdrażanie,zarządzanie dokumentacją oraz komunikacją procedur regulujących procesy organizacyjne angażujące środki finansowe;
Prowadzenie analiz rentowności poszczególnych przedsięwzięć oraz inwestycji podejmowanych przez Grupę Kapitałową z uwzględnieniem metod finansowania;
Odpowiedzialność za kształtowanie i monitorowanie wykonania oficjalnego planu finansowego Grupy Kapitałowej
Keeping accounting records of Flying Wild Hog companies’ transactions in the SAP system based on delivered documentation regarding sales, purchases of services and fixed assets, payroll lists, bank statements, etc
Ensuring compliance of all transactions’ recognition with Polish tax regulations (VAT, CIT)
Working closely with PLAION capital group Accounting Team on month-end closings of Flying Wild Hog companies in Poland (overseeing completeness of required procedures)
Coordinating the process of monthly tax reporting in Poland, including preparation of VAT returns (JPK) and calculation of CIT advance payments
Providing reports and conducting reconciliations necessary for the preparation of financial statements and management reviews
Zarządzanie lokalnym zespołem Finansów, w tym delegacja zadań, koordynacja pracy, wyznaczanie celów oraz cykliczna ewaluacja
Zarządzanie procesem zamknięcia miesiąca po stronie finansowo-kontrolingowej
Koordynacja współpracy oraz obiegu informacji z działami księgowości na poziomie Grupy Kapitałowej
Kontrola kompletności dokumentacji finansowej w ramach Grupy Kapitałowej oraz zgodności jej ewidencji z aktualnie obowiązującymi przepisami (UOR, CIT, VAT), a także z wewnętrznymi wymogami budżetowymi
Sporządzanie, prowadzenie i kontrola budżetów wyznaczonych obszarów i projektów realizowanych przez spółki funkcjonujące w Grupie Kapitałowej
Świadczenie partnerstwa finansowego dla wyznaczonych obszarów i projektów organizacji - pomoc w rozwiązywaniu problemów finansowych
Sporządzanie doraźnych raportów finansowych dla Zarządu Grupy
Cykliczne prezentowanie wykonanych zestawień, raportów i sprawozdań. Przekazywanie wniosków płynących z ich analizy oraz wydawanie rekomendacji dotyczących przyszłości
Wdrażanie,zarządzanie dokumentacją oraz komunikacją procedur regulujących procesy organizacyjne angażujące środki finansowe;
Prowadzenie analiz rentowności poszczególnych przedsięwzięć oraz inwestycji podejmowanych przez Grupę Kapitałową z uwzględnieniem metod finansowania;
Odpowiedzialność za kształtowanie i monitorowanie wykonania oficjalnego planu finansowego Grupy Kapitałowej
Leading or actively participating in HR projects (eg. creation of the feedback’s standards in the organization, introducing new hr tools and many more)
Taking on various HR roles in order to support teams (as coach, facilitator, mediator or business partner)
Cooperating with managers and directors in strategic challenges
Constantly improving HR processes and analyzing needs
Modifying and coordinating the employee appraisal process
Manage end-to-end onboarding process for new hires
Cooperating with a legal department to prepare and complete various documents