Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Negotiate, execute, and manage contracts with existing and new suppliers, and partners to align with organizational goals and objectives
Lead the tendering process for new logistics solutions, from preparation of tender documents to evaluation of proposals
Oversee the administration system for logistics operations, ensuring accurate and efficient management of information and processes
Contribute to the achievement of P&L targets by managing and reporting costs
Collaborate with a variety of internal and external stakeholders including senior and top management, and become an expert in your areas of responsibility
Manage various cross-functional projects powered by data-driven insights with the goal to overachieve
Lead continuous improvement initiatives to enhance efficiency, reduce costs, and improve service quality within the logistics network
Obsługa klientów (e-mail) w zakresie zapytań dotyczących statusu zleceń transportowych
Wykonywanie zadań operacyjnych w celu zapewnienia szybkiej i płynnej dostawy pojazdów do klientów
Dbanie o wysoką jakość i terminowość świadczonych usług transportowych a także przepływ informacji między firmą a klientami, partnerami biznesowymi oraz centralą
Współpraca z: lokalnymi i międzynarodowymi zespołami w zakresie realizacji i usprawnienia działań logistycznych
Współpraca z przewoźnikami w celu wsparcia w realizacji transportu, nadzór nad zleceniami i rozliczanie wykonanych usług
Design and execute business initiatives from the ground up and play a crucial part in implementing your ideas to ensure continuous improvement and growth of AUTO1
Take ownership and responsibility for existing merchant logistics projects and ensure their timely implementation & execution
Solve complex business situations on a tactical and strategic level and continuously challenge the status quo
Coordinate projects & processes implementation with logistics teams across Europe & other HQ departments to guarantee reaching projects’ targets and deadlines
Coordinate the development of new logistics product features on AUTO1.com
Design and execute business initiatives from the ground up and play a crucial part in implementing your ideas to ensure continuous improvement and growth of AUTO1
Take ownership and responsibility for existing merchant logistics projects and ensure their timely implementation & execution
Solve complex business situations on a tactical and strategic level and continuously challenge the status quo
Coordinate projects & processes implementation with logistics teams across Europe & other HQ departments to guarantee reaching projects’ targets and deadlines
Coordinate the development of new logistics product features on AUTO1.com
Design and execute business initiatives from the ground up and play a crucial part in implementing your ideas to ensure continuous improvement and growth of AUTO1
Take ownership and responsibility for existing merchant logistics projects and ensure their timely implementation & execution
Solve complex business situations on a tactical and strategic level and continuously challenge the status quo
Coordinate projects & processes implementation with logistics teams across Europe & other HQ departments to guarantee reaching projects’ targets and deadlines
Coordinate the development of new logistics product features on AUTO1.com
Obsługa klientów (e-mail) w zakresie zapytań dotyczących statusu zleceń transportowych
Wykonywanie zadań operacyjnych w celu zapewnienia szybkiej i płynnej dostawy pojazdów do klientów
Dbanie o wysoką jakość i terminowość świadczonych usług transportowych a także przepływ informacji między firmą a klientami, partnerami biznesowymi oraz centralą
Współpraca z: lokalnymi i międzynarodowymi zespołami w zakresie realizacji i usprawnienia działań logistycznych
Współpraca z przewoźnikami w celu wsparcia w realizacji transportu, nadzór nad zleceniami i rozliczanie wykonanych usług
You want to relocate to Germany to support local teams
Design the development and expansion of the infrastructure for one of our in-house production sites in Germany for our retail brand Autohero, in order to generate further production capacities and improve existing workflows
Communicate with our business partners throughout Germany and independently conduct contract negotiations with the aim of expanding projects for our retail brand Autohero and establishing them throughout Germany
Take on process responsibility for cross-location workflows and coordinate the achievement of goals internally and externally using forecasts, existing and self-designed tools
Analyse all processes and procedures in the constantly evolving day-to-day business, develop appropriate measures to improve the status quo and enable smooth operations
Ensure that our processes are scalable and drive the implementation of new IT features - from specification to successful rollout
Młodszy Specjalista ds. Obsługi Klienta ze znajomością języka ukraińskiego
Połczyńska 31A, Bemowo, Warszawa
Wygasła: 07.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
Kontakt z partnerami handlowymi i pomoc w rozwiązywaniu bieżących problemów w zakresie obsługi posprzedażowej
Wsparcie klientów po zakupie aut przez platformę AUTO1.com - obsługa telefoniczna oraz mailowa głównie w takich dziedzinach jak obsługa dokumentów, płatności czy reklamacje
Obsługa zgłoszeń zgodnie z obowiązującymi procedurami operacyjnymi, w tym kontakt z współpracownikami z oddziałów firmy na terenie całej Europy
Design and execute business initiatives from the ground up and play a crucial part in implementing your ideas to ensure continuous improvement and growth of AUTO1
Take ownership and responsibility for existing merchant logistics projects and ensure their timely implementation & execution
Solve complex business situations on a tactical and strategic level and continuously challenge the status quo
Coordinate projects & processes implementation with logistics teams across Europe & other HQ departments to guarantee reaching projects’ targets and deadlines
Coordinate the development of new logistics product features on AUTO1.com
Design and execute business initiatives from the ground up and play a crucial part in implementing your ideas to ensure continuous improvement and growth of AUTO1
Take ownership and responsibility for existing merchant logistics projects and ensure their timely implementation & execution
Solve complex business situations on a tactical and strategic level and continuously challenge the status quo
Coordinate projects & processes implementation with logistics teams across Europe & other HQ departments to guarantee reaching projects’ targets and deadlines
Coordinate the development of new logistics product features on AUTO1.com
Ścisła współpraca z lokalnymi i międzynarodowymi zespołami w zakresie usprawnienia działań logistycznych
Ścisła współpraca z przewoźnikami w celu wsparcia w realizacji transportu, nadzór nad zleceniami i rozliczanie wykonanych usług
Dbanie o wysoką jakość i terminowość świadczonych usług transportowych, a także przepływ informacji między firmą a klientami, partnerami biznesowymi oraz centralą
Tworzenie, zarządzanie, i optymalizacja wewnętrznych procesów operacyjnych dotyczących transportu oraz integrowanie ich z procesami centralnymi
Terminowe kompletowanie, przekazywanie i archiwizowanie dokumentów
Optymalizacja i usprawnianie organizacji procesów księgowych,
Prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o rachunkowość i MSSF
Nadzór nad poprawnością rozliczeń podatkowych we współpracy z zespołem podatkowym
Zarządzanie kilkuosobowym zespołem księgowym
Sporządzanie rocznych oraz okresowych sprawozdań finansowych oraz współpraca z Centralą przy sporządzaniu sprawozdania skonsolidowanego całej grupy i innych raportów niezbędnych do podsumowań i interpretacji aktualnej i przewidywanej kondycji finansowej firmy, raportowanie do centralnego działu finansów grupy w Berlinie
Wsparcie przy sporządzaniu deklaracji (CIT, VAT, VAT-UE, WHT, akcyza, INTRASTAT) oraz przygotowanie i wysyłka JPK
Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (tj. US, ZUS, GUS, NBP i inne)
Kontrola merytoryczna nad procesami księgowymi i ich zgodnością z procedurami obowiązującymi w dziale księgowym - audyt wewnętrzny
Nadzór nad prowadzeniem ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych oraz dokonywanie odpisów amortyzacyjnych
Przeprowadzanie i rozliczanie inwentaryzacji aktywów spółek,
Wdrażanie centralnych inicjatyw w obszarze księgowości
Współpraca z zewnętrznymi biurami rachunkowymi w regionie CEE
Przeprowadzanie cyklicznych audytów BHP i P.poż zgodnie z wewnętrznymi procedurami oraz raportowanie wyników do przełożonego,
Informowanie o występujących zagrożeniach zawodowych wraz z proponowaniem działań korygujących i zapobiegawczych,
Analiza stanu bezpieczeństwa w firmie, warunków pracy oraz przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa higieny pracy,
Dbanie o rozwój kultury i popularyzację bezpieczeństwa w firmie,
Przygotowywanie dokumentacji i nadzór nad prowadzeniem ewidencji i kompletacji dokumentacji z obszaru BHP, Ppoż. wynikającej z przepisów prawnych i wewnętrznych potrzeb firmy w tym sprawozdań,
Współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie BHP i PPOŻ; reprezentowanie organizacji podczas kontroli oraz audytów zewnętrznych,
Opracowywanie materiałów szkoleniowych oraz prowadzenie szkoleń wstępnych i okresowych,
Ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, opracowanie dokumentacji, wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków,
Aktualizowanie i przygotowywanie ocen ryzyka zawodowego dla nowych i istniejących stanowisk pracy,
Doradztwo w zakresie doboru wyposażenia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej na stanowiskach oraz aktualizacja ocen ryzyka zawodowego wraz z badaniami warunków pracy,
Doradztwo w planowaniu stref socjalnych,
Realizowanie innych ciekawych projektów spoza obszaru BHP
Kontakt z partnerami handlowymi i pomoc w rozwiązywaniu bieżących problemów w zakresie obsługi posprzedażowej (m.in. dbanie o efektywną kooperację z dealerami w zakresie otrzymywania niezbędnej dokumentacji)
Obsługa zgłoszeń zgodnie z obowiązującymi procedurami operacyjnymi, w tym kontakt z współpracownikami z oddziałów firmy na terenie całej Europy
Przygotowywanie porównań i analiz oraz rekomendowanie rozwiązań w ramach przydzielonych projektów
Obsługa klientów w zakresie zapytań dotyczących statusu zleceń transportowych
Wykonywanie zadań operacyjnych w celu zapewnienia szybkiej i płynnej dostawy pojazdów do klientów
Dbanie o wysoką jakość i terminowość świadczonych usług transportowych a także przepływ informacji między firmą a klientami, partnerami biznesowymi oraz centralą
Współuczestniczenie w projektach logistycznych
Współpraca z lokalnymi i międzynarodowymi zespołami w zakresie realizacji i usprawnienia działań logistycznych
Współpraca z przewoźnikami w celu wsparcia w realizacji transportu, nadzór nad zleceniami i rozliczanie wykonanych usług
Kontakt z partnerami handlowymi i pomoc w rozwiązywaniu bieżących problemów w zakresie obsługi posprzedażowej (m.in. dbanie o efektywną kooperację z dealerami w zakresie otrzymywania niezbędnej dokumentacji)
Obsługa zgłoszeń zgodnie z obowiązującymi procedurami operacyjnymi, w tym kontakt z współpracownikami z oddziałów firmy na terenie całej Europy
Przygotowywanie porównań i analiz oraz rekomendowanie rozwiązań w ramach przydzielonych projektów
Przeprowadzanie cyklicznych audytów BHP i P.poż zgodnie z wewnętrznymi procedurami oraz raportowanie wyników do przełożonego,
Informowanie o występujących zagrożeniach zawodowych wraz z proponowaniem działań korygujących i zapobiegawczych
Analiza stanu bezpieczeństwa w firmie, warunków pracy oraz przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa higieny pracy,
Dbanie o rozwój kultury i popularyzację bezpieczeństwa w firmie,
Przygotowywanie dokumentacji i nadzór nad prowadzeniem ewidencji i kompletacji dokumentacji z obszaru BHP, Ppoż. wynikającej z przepisów prawnych i wewnętrznych potrzeb firmy w tym sprawozdań,
Współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie BHP i PPOŻ; reprezentowanie organizacji podczas kontroli oraz audytów zewnętrznych,
Opracowywanie materiałów szkoleniowych oraz prowadzenie szkoleń wstępnych i okresowych,
Ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, opracowanie dokumentacji, wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków,
Aktualizowanie i przygotowywanie ocen ryzyka zawodowego dla nowych i istniejących stanowisk pracy,
Doradztwo w zakresie doboru wyposażenia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej na stanowiskach oraz aktualizacja ocen ryzyka zawodowego wraz z badaniami warunków pracy,
Doradztwo w planowaniu stref socjalnych
Realizowanie innych ciekawych projektów spoza obszaru BHP
Obsługa klientów w zakresie zapytań dotyczących statusu zleceń transportowych
Wykonywanie zadań operacyjnych w celu zapewnienia szybkiej i płynnej dostawy pojazdów do klientów
Dbanie o wysoką jakość i terminowość świadczonych usług transportowych a także przepływ informacji między firmą a klientami, partnerami biznesowymi oraz centralą
Współuczestniczenie w projektach logistycznych
Współpraca z lokalnymi i międzynarodowymi zespołami w zakresie realizacji i usprawnienia działań logistycznych
Współpraca z przewoźnikami w celu wsparcia w realizacji transportu, nadzór nad zleceniami i rozliczanie wykonanych usług
In direct cooperation with the top CEE management team, you will contribute with your technical skills, business judgment, and creativity to build automated data solutions that provide strategic insights
You will engage with our main business stakeholders to gather requirements and map solutions that leverage the functionality of the various departments
You will create informative, actionable and scalable reporting that highlights business trends and opportunities
You will recommend controls and actions by identifying problems and explaining them based on your analyses and recommendations to executives
You will validate resource requirements and develop cost estimate models
Obsługa klientów w zakresie zapytań dotyczących statusu zleceń transportowych
Wykonywanie zadań operacyjnych w celu zapewnienia szybkiej i płynnej dostawy pojazdów do klientów
Dbanie o wysoką jakość i terminowość świadczonych usług transportowych a także przepływ informacji między firmą a klientami, partnerami biznesowymi oraz centralą
Współuczestniczenie w projektach logistycznych
Współpraca z lokalnymi i międzynarodowymi zespołami w zakresie realizacji i usprawnienia działań logistycznych
Współpraca z przewoźnikami w celu wsparcia w realizacji transportu, nadzór nad zleceniami i rozliczanie wykonanych usług
In direct cooperation with the top CEE management team, you will contribute with your technical skills, business judgment, and creativity to build automated data solutions that provide strategic insights
You will engage with our main business stakeholders to gather requirements and map solutions that leverage the functionality of the various departments
You will create informative, actionable and scalable reporting that highlights business trends and opportunities
You will recommend controls and actions by identifying problems and explaining them based on your analyses and recommendations to executives
You will validate resource requirements and develop cost estimate models
Kontakt z partnerami handlowymi i pomoc w rozwiązywaniu bieżących problemów w zakresie obsługi posprzedażowej (m.in. dbanie o efektywną kooperację z dealerami w zakresie otrzymywania niezbędnej dokumentacji)
Obsługa zgłoszeń zgodnie z obowiązującymi procedurami operacyjnymi, w tym kontakt z współpracownikami z oddziałów firmy na terenie całej Europy
Przygotowywanie porównań i analiz oraz rekomendowanie rozwiązań w ramach przydzielonych projektów
In direct cooperation with the top CEE management team, you will contribute with your technical skills, business judgment, and creativity to build automated data solutions that provide strategic insights
You will engage with our main business stakeholders to gather requirements and map solutions that leverage the functionality of the various departments
You will create informative, actionable and scalable reporting that highlights business trends and opportunities
You will recommend controls and actions by identifying problems and explaining them based on your analyses and recommendations to executives
You will validate resource requirements and develop cost estimate models
Obsługa klientów (e-mail) w zakresie zapytań dotyczących statusu zleceń transportowych
Wykonywanie zadań operacyjnych w celu zapewnienia szybkiej i płynnej dostawy pojazdów do klientów
Dbanie o wysoką jakość i terminowość świadczonych usług transportowych a także przepływ informacji między firmą a klientami, partnerami biznesowymi oraz centralą
Współpraca z: lokalnymi i międzynarodowymi zespołami w zakresie realizacji i usprawnienia działań logistycznych
Współpraca z przewoźnikami w celu wsparcia w realizacji transportu, nadzór nad zleceniami i rozliczanie wykonanych usług
Act as a point of contact for all Workday users across the group, answer first level question about daily usage of the tool, and dispatch questions about new features, bugs or technical aspects to the appropriate team members
Explain processes and train Workday users on new features
Responsible for day to day admin of the business processes (e.g. managing cancellations), supporting with EIBs and controlling their results, ensuring People teams perform monthly and quarterly routines (e.g. importing payslips)
Supports in reviewing and defining the Global People processes in Workday to meet Country People needs and the global strategy. Responsible for delivering amended and new Business Processes on Workday Human Capital Management (HCM) and Compensation modules, incl overseeing the testing phase with the Workday user
Work closely with other departments stakeholders (Business Analytics, IT, Finance and managers) to ensure data accuracy
Kontakt z partnerami handlowymi i pomoc w rozwiązywaniu bieżących problemów w zakresie obsługi posprzedażowej (m.in. dbanie o efektywną kooperację z dealerami w zakresie otrzymywania niezbędnej dokumentacji)
Obsługa zgłoszeń zgodnie z obowiązującymi procedurami operacyjnymi, w tym kontakt z współpracownikami z oddziałów firmy na terenie całej Europy
Przygotowywanie porównań i analiz oraz rekomendowanie rozwiązań w ramach przydzielonych projektów
Obsługa klientów (e-mail) w zakresie zapytań dotyczących statusu zleceń transportowych
Wykonywanie zadań operacyjnych w celu zapewnienia szybkiej i płynnej dostawy pojazdów do klientów
Dbanie o wysoką jakość i terminowość świadczonych usług transportowych a także przepływ informacji między firmą a klientami, partnerami biznesowymi oraz centralą
Współpraca z: lokalnymi i międzynarodowymi zespołami w zakresie realizacji i usprawnienia działań logistycznych
Współpraca z przewoźnikami w celu wsparcia w realizacji transportu, nadzór nad zleceniami i rozliczanie wykonanych usług
Obsługa klientów (e-mail) w zakresie zapytań dotyczących statusu zleceń transportowych
Wykonywanie zadań operacyjnych w celu zapewnienia szybkiej i płynnej dostawy pojazdów do klientów
Dbanie o wysoką jakość i terminowość świadczonych usług transportowych a także przepływ informacji między firmą a klientami, partnerami biznesowymi oraz centralą
Współpraca z: lokalnymi i międzynarodowymi zespołami w zakresie realizacji i usprawnienia działań logistycznych
Współpraca z przewoźnikami w celu wsparcia w realizacji transportu, nadzór nad zleceniami i rozliczanie wykonanych usług