Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników / zleceniobiorców, w tym obcokrajowców – akta osobowe wraz z dokumentacją kadrowo - płacową;
przygotowywanie umów o pracę / zleceń wraz z zakresem obowiązków, zgodnie z obowiązującymi przepisami i wewnętrznymi procedurami;
sporządzanie dokumentów związanych z zatrudnieniem cudzoziemców na podstawie umów o pracę, cywilnoprawnych, kontraktów menadżerskich itp
sporządzanie dokumentów związanych z rozwiązywaniem stosunku pracy / zlecenia, wypowiedzenia umów, świadectwa pracy; zaświadczenia itp
prowadzenie i monitorowanie upływu ważności badań lekarskich i szkoleń BHP, dokumentów legalizacyjnych i pobytowych,
prowadzenie ewidencji czasu pracy ( w tym urlopy, zwolnienia lekarskie, zasiłki, itp.)
sporządzanie raportów i zestawień kadrowych i płacowych;
sporządzanie zmian w umowach o pracę /zlecenia -aneksy, porozumienia, wypowiedzenia, świadectw pracy oraz innych dokumentów związanych z rozwiązaniem stosunku pracy; zakończeniem, wypowiedzeniem i rozwiązaniem umów zleceń
sporządzanie sprawozdań do GUS, KRAZ, ZUS, Urzędów Pracy, MUW itp w zakresie obsługi kadrowo płacowej (w tym obcokrajowców);
udział w kontrolach uprawnionych organów PIP, ZUS, US, UP, MUW, Straż graniczną itp. ; przygotowywanie dokumentacji do kontroli, przygotowywanie raportów pokontrolnych itp
kontakty z Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w zakresie wyjaśniania i weryfikacji naliczonych składek; zaliczek
doradztwo z zakresu prawa pracy i legalizacji obcokrajowców;
audyt prawidłowości prowadzonej dokumentacji pracowniczej, w tym dokumentacji dot. obcokrajowców
comiesięczne naliczanie wynagrodzeń pracowników w uwzględnieniem dokumentów legalizacyjnych, dodatków i potrąceń itp.;
sporządzanie list płac, zbiorówek oraz raportów służących do księgowania wynagrodzeń; dot. również obcokrajowców
sporządzanie i przesyłanie do ZUS miesięcznych deklaracji itp. ;
rejestracja pracowników i członków ich rodzin w ZUS;
realizowanie przelewów wynagrodzeń oraz zobowiązań, zaliczek itp.,
naliczanie wynagrodzeń za czas nieobecności w pracy z powodu: choroby, macierzyństwa, urlopu wychowawczego, urlopu ojcowskiego itp
rozliczanie i sporządzanie rachunków dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych;
sporządzanie dokumentów podatkowych;
sporządzanie deklaracji ZUS IWA; KRAZ, PIT itp
obsługa PPK
obsługa portalu ZUS PUE
naliczanie składki na PFRON oraz wysyłanie deklaracji
przygotowanie dodatkowych, niestandardowych dokumentów kadrowych (np:. umowy pożyczki pomiędzy pracodawcą a pracownikiem, dofinansowania nauki itp.);
przygotowanie wniosków o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu ze składkami w ZUS lub podatkami US;
przygotowanie i wysłanie zgłoszenia Pracodawcy do PIP, ZUS, US, PFRON; KRAZ itp.,
weryfikacja dokumentacji kadrowo-płacowej, przegląd rozliczeń podatkowych, składek ubezpieczeniowych z okresu nie objętego umową;
korekty ZUS - sporządzanie korekt deklaracji zgłoszeniowych ZUS na podstawie dokumentu WDR lub nieprawidłowości stwierdzonych przez Klienta;
sporządzanie korekt deklaracji rozliczeniowych ZUS na podstawie dokumentu WDR lub nieprawidłowości stwierdzonych prze Klienta;
sporządzanie korekt dokumentacji na podstawie decyzji ZUS o konieczności zwrotu nadpłaconych składek z tytułu przekroczenia 30-krotności oraz rozliczenie należnego zwrotu dla pracownika i płatnika składek;
sporządzanie korekt na podstawie odrębnych decyzji pokontrolnych
kontakt z organami administracyjnymi w zakresie procedur w sprawach dotyczących legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców – pełna legalizacja obcokrajowców - przygotowywanie i kompletowanie niezbędnych dokumentów,
Sprzedaż usług HR (outsourcing, praca tymczasowa, rekrutacje stałe) odpowiedzialność za cykl sprzedażowy: wyszukiwanie klientów, cold calling, prezentowanie ofert i negocjacje z klientami, domknięcie sprzedaży poprzez podpisanie umowy i dostarczenie wszystkich niezbędnych informacji zespołom odpowiedzialnym za realizację (rekrutacja i administracja);
Utrzymywanie istniejącego portfolio klientów poprzez rozwój relacji i m.in. oferowanie innych serwisów i rozwiązań z oferty agencji;
Odbywanie regularnych wizyt handlowych u potencjalnych klientów firmy, a także cykliczne przygotowanie i wysyłka ofert handlowych;
Planowanie i wdrażanie działań sprzedażowych i ścisła współpraca z zarządem w tym zakresie;
Dostarczanie raportów sprzedażowych, zarówno regularnych jak i ad hoc do kadry zarządzającej;