Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Starszy/ Główny Specjalista ds. zamówień publicznych
Tytusa Chałubińskiego 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 10.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
Samodzielne przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i wewnętrznymi regulaminami obowiązującymi w Organizacji, w tym:
Przygotowanie dokumentacji postępowań (SOPZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, odpowiedzi na pytania, ogłoszenia itp.),
Publikowanie ogłoszeń związanych z prowadzonym postępowaniem,
Udział w pracach komisji przetargowych,
Obsługa zamówień elektronicznych
Weryfikacja wymaganej dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych, zgodnie z regulaminami wewnętrznymi obowiązującymi w Polskiej Organizacji Turystycznej;
Prowadzenie rejestru postępowań;
Udział w przygotowywaniu rocznego planu zamówień publicznych, jego modyfikacja oraz monitorowaniu ich wykonania;
Sporządzanie sprawozdań z udzielonych zamówień;
Przygotowywanie dokumentacji oraz wyjaśnień na potrzeby kontroli wewnętrznych oraz
i zewnętrznych;
Proponowanie, w uzgodnieniu z radcą prawnym, rozstrzygnięć zaistniałych kwestii spornych
i problemów w stosowaniu przepisów prawa zamówień publicznych;
Wspieranie komórek organizacyjnych poprzez doradztwo w zakresie stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności przez opiniowanie trybu udzielania zamówień publicznych, uczestniczenie w procesie przygotowywania projektów umów oraz innych dokumentów;
Archiwizacja dokumentacji postępowań;
Monitorowanie zmian w przepisach w zakresie zamówień publicznych
Starszy Specjalista /Główny Specjalista w Departamencie Planowania i Rozwoju w Polskiej Organizacji Turystycznej
Warszawa
Wygasła: 17.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
Opracowywanie założeń badawczych i zlecanie badań marketingowych (ilościowych i jakościowych, również międzynarodowych), nadzorowanie ich realizacji i rozliczanie;
Opracowywanie założeń badawczych, realizacja i przygotowywanie raportów z badań własnych POT (w tym z użyciem oprogramowania SPSS); przygotowywanie raportów na podstawie wyników zlecanych badań ilościowych (np. w Omnibusie);
Opracowywanie zestawień i analiz w oparciu o wtórne źródła danych, na potrzeby planowania marketingowego oraz innych komórek organizacyjnych POT;
Monitorowanie zjawisk w turystyce krajowej i międzynarodowej;
Upowszechnianie wyników badań i analiz realizowanych przez i na zlecenie POT;
Opracowywanie ankiet i przekazywanie danych do organizacji międzynarodowych (ETC, UNWTO)
Główny Specjalista w Departamencie Planowania i Rozwoju w Polskiej Organizacji Turystycznej.
Warszawa
Wygasła: 08.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
Realizacja działań promocyjnych na wybranych rynkach zagranicznych, głównie w Ameryce Południowej, Azji, Bliskiego Wschodu z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi marketingowych;
Realizacja kampanii promocyjnych na w/w rynkach;
Koordynacja komunikacji prowadzonej przez partnerów zewnętrznych w mediach społecznościowych;
Opracowanie merytoryczne prezentacji niezbędnych do realizacji działań promocyjnych;
Organizacja podróży poznawczych dla mediów i branży turystycznej;
Organizacja warsztatów branżowych;
Organizacja polskich stoisk narodowych na lokalnych targach turystycznych;
Współpraca z kluczowymi partnerami w zakresie realizacji wspólnych działań promocyjnych (polskie placówki dyplomatyczne, regionalne, lokalne i międzynarodowe organizacje, instytucje rządowe);
Współpraca z Grupą Wyszehradzką w obszarze turystyki, realizacja działań promocyjnych zgodnie z planem marketingowym V-4
Samodzielne przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i wewnętrznymi regulaminami obowiązującymi w Organizacji, w tym:
Przygotowanie dokumentacji postępowań (SOPZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, odpowiedzi na pytania, ogłoszenia itp.),
Publikowanie ogłoszeń związanych z prowadzonym postępowaniem,
Udział w pracach komisji przetargowych,
Obsługa zamówień elektronicznych
Weryfikacja wymaganej dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych, zgodnie z regulaminami wewnętrznymi obowiązującymi w Polskiej Organizacji Turystycznej;
Prowadzenie rejestru postępowań;
Udział w przygotowywaniu rocznego planu zamówień publicznych, jego modyfikacja oraz monitorowaniu ich wykonania;
Sporządzanie sprawozdań z udzielonych zamówień;
Przygotowywanie dokumentacji oraz wyjaśnień na potrzeby kontroli wewnętrznych oraz
i zewnętrznych;
Proponowanie, w uzgodnieniu z radcą prawnym, rozstrzygnięć zaistniałych kwestii spornych
i problemów w stosowaniu przepisów prawa zamówień publicznych;
Wspieranie komórek organizacyjnych poprzez doradztwo w zakresie stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności przez opiniowanie trybu udzielania zamówień publicznych, uczestniczenie w procesie przygotowywania projektów umów oraz innych dokumentów;
Archiwizacja dokumentacji postępowań;
Monitorowanie zmian w przepisach w zakresie zamówień publicznych
Samodzielne przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i wewnętrznymi regulaminami obowiązującymi w Organizacji, w tym:
Przygotowanie dokumentacji postępowań (SOPZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, odpowiedzi na pytania, ogłoszenia itp.),
Publikowanie ogłoszeń związanych z prowadzonym postępowaniem,
Udział w pracach komisji przetargowych,
Obsługa zamówień elektronicznych
Weryfikacja wymaganej dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych, zgodnie z regulaminami wewnętrznymi obowiązującymi w Polskiej Organizacji Turystycznej;
Prowadzenie rejestru postępowań;
Udział w przygotowywaniu rocznego planu zamówień publicznych, jego modyfikacja oraz monitorowaniu ich wykonania;
Sporządzanie sprawozdań z udzielonych zamówień;
Przygotowywanie dokumentacji oraz wyjaśnień na potrzeby kontroli wewnętrznych oraz
i zewnętrznych;
Proponowanie, w uzgodnieniu z radcą prawnym, rozstrzygnięć zaistniałych kwestii spornych
i problemów w stosowaniu przepisów prawa zamówień publicznych;
Wspieranie komórek organizacyjnych poprzez doradztwo w zakresie stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności przez opiniowanie trybu udzielania zamówień publicznych, uczestniczenie w procesie przygotowywania projektów umów oraz innych dokumentów;
Archiwizacja dokumentacji postępowań;
Monitorowanie zmian w przepisach w zakresie zamówień publicznych
Samodzielne przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i wewnętrznymi regulaminami obowiązującymi w Organizacji, w tym:
Przygotowanie dokumentacji postępowań (m.in. SOPZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, odpowiedzi na pytania, ogłoszenia itp.)
Publikowanie ogłoszeń związanych z prowadzonym postępowaniem,
Udział w pracach komisji przetargowych;
Obsługa zamówień elektronicznych;
Weryfikacja wymaganej dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych, zgodnie z regulaminami wewnętrznymi obowiązującymi w POT;
Prowadzenie rejestru postępowań;
Udział w przygotowywaniu rocznego planu zamówień publicznych, jego modyfikacja oraz monitorowaniu ich wykonania;
Sporządzanie sprawozdań z udzielonych zamówień;
Przygotowywanie dokumentacji oraz wyjaśnień na potrzeby kontroli wewnętrznych oraz zewnętrznych;
Proponowanie, w uzgodnieniu z radcą prawnym, rozstrzygnięć zaistniałych kwestii spornych i problemów w stosowaniu przepisów prawa zamówień publicznych;
wspieranie komórek organizacyjnych poprzez doradztwo w zakresie stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności przez opiniowanie trybu udzielania zamówień publicznych, uczestniczenie w procesie przygotowywania projektów umów oraz innych dokumentów oraz ich opiniowanie;
Archiwizacja dokumentacji postępowań;
Monitorowanie zmian w przepisach w zakresie zamówień publicznych
Samodzielne przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i wewnętrznymi regulaminami obowiązującymi w Organizacji, w tym: przygotowanie dokumentacji postępowań (SOPZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, odpowiedzi na pytania, ogłoszenia itp.),, publikowanie ogłoszeń związanych z prowadzonym postępowaniem,, udział w pracach komisji przetargowych, obsługa zamówień elektronicznych;
Weryfikacja wymaganej dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych, zgodnie z regulaminami wewnętrznymi obowiązującymi w Polskiej Organizacji Turystycznej;
Prowadzenie rejestru postępowań;
Udział w przygotowywaniu rocznego planu zamówień publicznych, jego modyfikacja oraz monitorowaniu ich wykonania;
Sporządzanie sprawozdań z udzielonych zamówień;
Przygotowywanie dokumentacji oraz wyjaśnień na potrzeby kontroli wewnętrznych oraz i zewnętrznych;
Proponowanie, w uzgodnieniu z radcą prawnym, rozstrzygnięć zaistniałych kwestii spornych i problemów w stosowaniu przepisów prawa zamówień publicznych;
wspieranie komórek organizacyjnych poprzez doradztwo w zakresie stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności przez opiniowanie trybu udzielania zamówień publicznych, uczestniczenie w procesie przygotowywania projektów umów oraz innych dokumentów;
Archiwizacja dokumentacji postępowań;
Monitorowanie zmian w przepisach w zakresie zamówień publicznych
Wsparcie lub samodzielne przygotowanie i przeprowadzenie (od strony formalnej) postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i wewnętrznymi regulaminami obowiązującymi w POT, w tym
Przygotowanie dokumentacji postępowań (we współpracy z komórkami organizacyjnymi - SOPZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, odpowiedzi na pytania, ogłoszenia itp.)
Publikowanie ogłoszeń związanych z prowadzonym postępowaniem
Udział w pracach komisji przetargowych
Obsługa zamówień elektronicznych
Weryfikacja wymaganej dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych, zgodnie z regulaminami wewnętrznymi obowiązującymi w Polskiej Organizacji Turystycznej
Prowadzenie rejestru postępowań
Udział w przygotowywaniu rocznego planu zamówień publicznych, jego modyfikacja oraz monitorowanie jego wykonania
Sporządzanie sprawozdań z udzielonych zamówień
Przygotowywanie dokumentacji oraz wyjaśnień na potrzeby kontroli wewnętrznych oraz zewnętrznych
Proponowanie, w uzgodnieniu z radcą prawnym, rozstrzygnięć zaistniałych kwestii spornych i problemów w stosowaniu przepisów prawa zamówień publicznych
Archiwizacja dokumentacji postępowań
Monitorowanie zmian w przepisach w zakresie zamówień publicznych
prowadzenie ewidencji księgowej dokumentów dotyczących realizacji programu Polski Bon Turystyczny;
bieżąca analiza i kontrola prawidłowości zapisów księgowych, wewnętrznej zgodności obrotów i sald oraz czuwanie nad właściwym zabezpieczeniem dokumentów księgowych w zakresie programu Polski Bon Turystyczny;
prowadzenie rozliczeń z pracownikami Departamentu Polskiego Bonu Turystycznego;
bieżąca współpraca z Departamentem Polskiego Bonu Turystycznego w zakresie obsługi programu;
koordynacja procesu sprawozdawczego do jednostki nadzorującej – na bazie umowy zawartej pomiędzy POT a Ministerstwem Rozwoju, Pracy i Technologii;
przygotowanie i analiza planów finansowych wszystkich Zagranicznych Ośrodków Polskiej Organizacji Turystycznej;
analiza wykorzystania środków finansowych przydzielonych Zagranicznym Ośrodkom Polskiej Organizacji Turystycznej;
prowadzenie programów przekazów płatniczych do Zagranicznych Ośrodków Polskiej Organizacji Turystycznej i monitoring kursów w tym zakresie;
sporządzanie sprawozdań okresowych i rocznych z wykonania planu finansowego Zagranicznych Ośrodków Polskiej Organizacji Turystycznej;
monitorowanie i przygotowywanie wg. potrzeb harmonogramu transz dla Zagranicznych Ośrodków Polskiej Organizacji Turystycznej;
archiwizowanie dokumentów z zakresu stanowiska pracy
planowanie, przygotowanie i realizacja projektów promocyjnych na rynku krajowym w tym min.: Polska bez Barier, Bezpieczny Wypoczynek , Erasmus+, Polskie Marki Turystyczne
promocja atrakcji turystycznych Polski z wykorzystaniem wydarzeń sportowych w tym min. Igrzysk Europejskich 2023
planowanie i prowadzenie zamówień publicznych oraz budżetu w zakresie realizowanych projektów
współpraca z różnymi podmiotami branży turystycznej i innymi instytucjami w Polsce, w zakresie kompetencji DM
sporządzanie sprawozdań okresowych z wykonania planów działania POT
Monitorowanie działalności Zagranicznych Ośrodków POT
Monitorowanie bieżącej pracy Zagranicznych Ośrodków POT pod kątem zgodności z planem i przyjętymi wskaźnikami
Weryfikacja i ocena działań raportowanych w kwartalnych sprawozdaniach merytorycznych ośrodków i przygotowanie zbiorczych sprawozdań z wnioskami dla Kierownictwa POT
Opiniowanie zgłoszonych przez Zagraniczne Ośrodki POT korekt planów po zakończonym kwartale
Współpraca w opracowywaniu wytycznych do przygotowania planów i rocznych sprawozdań merytorycznych
Współpraca z Zagranicznymi Ośrodkami POT przy tworzeniu rocznych planów marketingowych
Współpraca przy realizacji zadań promocyjnych na rynkach Zagranicznych Ośrodków POT
przygotowywanie i sporządzanie wieloletnich, rocznych i okresowych planów ekonomiczno-finansowych POT;
przygotowywanie i sporządzanie okresowych sprawozdań budżetowych, ekonomiczno-finansowych i analiz ekonomicznych z zakresu działania POT;
bieżąca kontrola i analiza realizacji planu finansowego w POT, w tym: kontraktowanie środków w ramach planu finansowego przy użyciu dedykowanych narzędzi (QNT, Excel);
wykonywanie prac związanych z rozliczaniem wszelkich umów i zleceń dotyczących realizacji zadań statutowych i pozostałych w zakresie ekonomiczno-finansowym, w tym weryfikacja umów i zleceń;
obsługa przedstawicieli organów kontroli zewnętrznej;
koordynacja współpracy z jednostką nadrzędną w zakresie merytorycznym DAF, w tym przygotowanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie;
monitorowanie planowanych wydatków ponoszonych w okresie realizacji projektów unijnych;
kontrolowanie zgodności planowanych wydatków z harmonogramami rzeczowo-finansowymi projektów z uwzględnieniem kategorii kosztów kwalifikowanych;
wprowadzanie zmian w harmonogramach rzeczowo-finansowych projektów;
przygotowywanie wymaganych umową harmonogramów płatności wraz z załącznikami;
sporządzanie i aktualizacja projektu procedur administracyjnych w szczególności w zakresie procesów finansowych przedsięwzięć;
monitorowanie wszelkich zmian w wytycznych i innych regulacjach dotyczących realizowanych projektów mających wpływ na prawidłowy poziom wykonywanych zadań;
współpraca przy tworzeniu koncepcji, budżetów i harmonogramów nowych projektów finansowanych z funduszy strukturalnych UE
- obsługa centrali telefonicznej POT
- obsługa kancelaryjna (rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej)
- rejestracja dokumentów finansowo-księgowych wpływających do POT
- prowadzenie rejestru umów oraz zleceń POT obsługa gości POT nadzór nad obiegiem dokumentów
od 3 500 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny Specjalista do Departamentu Administracji i Finansów
Tytusa Chałubińskiego 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 27.12.2021
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
przygotowywanie i sporządzanie wieloletnich, rocznych i okresowych planów ekonomiczno-finansowych POT;
przygotowywanie i sporządzanie okresowych sprawozdań ekonomiczno-finansowych i analiz ekonomicznych z zakresu działania POT;
bieżąca kontrola i analiza realizacji planu finansowego w POT, w tym: kontraktowanie środków w ramach planu finansowego przy użyciu dedykowanych narzędzi (QNT, AZF, Excel);
wykonywanie prac związanych z rozliczaniem wszelkich umów i zleceń dotyczących realizacji zadań statutowych i pozostałych w zakresie ekonomiczno-finansowym, w tym weryfikacja umów i zleceń;
obsługa przedstawicieli organów kontroli zewnętrznej;
koordynacja współpracy z jednostką nadrzędną w zakresie merytorycznym DAF, w tym przygotowanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie;
monitorowanie planowanych wydatków ponoszonych w okresie realizacji projektów unijnych;
kontrolowanie zgodności planowanych wydatków z harmonogramami rzeczowo-finansowymi projektów z uwzględnieniem kategorii kosztów kwalifikowanych;
wprowadzanie zmian w harmonogramach rzeczowo-finansowych projektów;
przygotowywanie wymaganych umową harmonogramów płatności wraz z załącznikami;
sporządzanie i aktualizacja projektu procedur administracyjnych w szczególności w zakresie procesów finansowych przedsięwzięć;
monitorowanie wszelkich zmian w wytycznych i innych regulacjach dotyczących realizowanych projektów mających wpływ na prawidłowy poziom wykonywanych zadań;
współpraca przy tworzeniu koncepcji, budżetów i harmonogramów nowych projektów finansowanych z funduszy strukturalnych UE;
archiwizowanie dokumentów z zakresu stanowiska pracy;
wykonywanie pozostałych czynności zleconych przez przełożonego w zakresie działania biura
koordynowanie i nadzorowanie tworzenia rocznych i wieloletnich planów działania POT w zakresie kompetencji działów;
planowanie i dysponowanie środkami budżetowymi działów;
nadzór i koordynowanie opracowania sprawozdań okresowych z wykonania planów działania POT z zakresu działań działów;
współpraca z ministerstwem właściwym i innymi ministerstwami w ramach szeroko rozumianej promocji turystycznej kraju;
koordynowanie i nadzorowanie współpracy z regionalnymi i lokalnymi organizacjami turystycznymi, samorządem terytorialnym, organizacjami, stowarzyszeniami oraz innymi podmiotami, koordynowanie realizacji wspólnych projektów;
koordynowanie i nadzór nad prowadzeniem projektów, kampanii oraz innych inicjatyw promujących Polskę wśród turystów krajowych;
koordynowanie i nadzorowanie realizacji polityki informacyjnej oraz wizerunku POT;
koordynowanie i nadzorowanie dobrych relacji i kontaktów POT z mediami;
udział w konferencjach, seminariach, szkoleniach, targach i innych tego typu przedsięwzięciach organizowanych w regionach oraz współpraca z ich organizatorami;
reprezentowanie POT w gremiach turystycznych związanych z promocją turystyki krajowej (kapituły konkursowe, zespoły eksperckie, itp.);
współpraca z innymi departamentami POT w zakresie realizacji projektów;