Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym sporządzanie umów o pracę, wypowiedzenia umów o pracę, wystawianie świadectwa pracy i innych dokumentów związanych ze stosunkiem pracy;
prowadzenie ewidencji i rozliczanie urlopów pracowniczych oraz zwolnień lekarskich;
sprawowanie nadzoru nad badaniami lekarskimi pracowników;
wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu;
zarządzanie danymi pracowników w odpowiednich systemach;
odpowiadanie za tworzenie i realizowanie polityki HR spójnej ze strategią organizacji;
odpowiadanie za realizowanie kluczowych procesów HR, w tym m.in. systemu ocen okresowych, opisy i wartościowanie stanowisk, współtworzenie modeli kompetencyjnych i pomoc w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych,
organizowanie szkoleń i działań rozwojowych dla pracowników, dokonywanie analizy potrzeb szkoleniowych, doradzanie w zakresie doskonalenia kompetencji pracowników, budowanie ścieżki karier i tworzenie planu rozwoju pracowników,
dbanie o właściwą komunikację;
wspieranie kadry zarządzającej w zakresie podejmowania kluczowych decyzji dot. min. zarządzania czasem pracy oraz kwestii związanych z stosowaniem przepisów prawa pracy;
współtworzenie regulacji wewnętrznych i dbanie o ich przestrzeganie
przygotowuje opracowania analityczne w zakresie oceny efektywności klinicznej, ekonomicznej i bezpieczeństwa stosowania technologii innowacyjnych i rozwiązań telemedycznych;
przygotowuje opracowanie dotyczące systemów refundacyjnych w krajach Unii Europejskiej;
prezentuje wyniki przeprowadzonych analiz na posiedzeniach Rady Przejrzystości;
współpracuje w realizacji zadań z pozostałymi członkami zespołu projektowego oraz ekspertami zewnętrznymi i instytucjami ochrony zdrowia
naliczanie wynagrodzenia pracowników z tytułu umów o pracę, umów, cywilnoprawnych z uwzględnieniem wszystkich dodatków i potrąceń;
sporządzanie deklaracji do ZUS, Urzędu Skarbowego, GUS, PFRON;
prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich;
wystawianie zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach;
prowadzenie spraw związanych z wykorzystaniem środków z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
prowadzenie PPK w jednostce;
sporządzanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami między innymi: rozliczenia, sprawozdania, zestawienia i raporty, w tym okresowe analizy funduszu płac;
zarządzanie danymi pracowników w odpowiednich systemach;
uczestniczenie w współtworzeniu regulacji wewnętrznych i dbanie o ich przestrzeganie;
administrujesz treści we wszystkich mediach społecznościowych AOTMiT (w tym m.in. Facebook, Twitter, Linkedin, YouTube);
redagujesz stronę internetową AOTMiT w języku polskim i angielskim;
opracowujesz propozycję treści do publikacji w języku polskim i angielskim w elektronicznych kanałach komunikacyjnych,
tworzysz i wysyłasz newsletter;
realizujesz zadania z zakresu zapewnienia odpowiedniego poziomu dostępności cyfrowej na stronie internetowej AOTMiT, a także wszystkim publikowanym treściom, zgodnie ze standardem WCAG 2.1 i ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
przygotowujesz raporty, zestawienia i inne opracowania dotyczące działalności komunikacyjnej w obszarze social media;
opracowujesz materiały informacyjne dotyczące poszczególnych projektów;
opracowujesz i redagujesz informacje prasowe, opisy projektów;
prowadzisz bieżący monitoring mediów;
współpracujesz z podwykonawcami usług w zakresie kreacji wizualnego przekazu;
organizujesz konferencje/ webinary;
monitorujesz i analizujesz efektywność prowadzonych działań;
Współuczestniczy w realizacji zadań związanych z opracowywaniem i opiniowaniem wytycznych
organizacji i postępowania klinicznego,
Opracowuje propozycję wskaźników i mierników oceny jakości procesów terapeutycznych, w oparciu o standardy postępowania diagnostyczno-terapeutycznego i dostępne rejestry medyczne,
Współpracuje z instytucjami systemu ochrony zdrowia, ekspertami zewnętrznymi oraz ośrodkami naukowo-badawczymi
Współuczestniczy w realizacji zadań związanych z opracowywaniem i opiniowaniem wytycznych
organizacji i postępowania klinicznego,
Opracowuje propozycję wskaźników i mierników oceny jakości procesów terapeutycznych, w oparciu o standardy postępowania diagnostyczno-terapeutycznego i dostępne rejestry medyczne,
Współpracuje z instytucjami systemu ochrony zdrowia, ekspertami zewnętrznymi oraz ośrodkami naukowo-badawczymi
• wsparcie od dnia zawarcia Umowy do dnia 12 maja 2024 r. Inspektora Ochrony Danych Zleceniodawcy w realizacji następujących usług:
1) informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE.L. z 2016 r.119.1), zwanego dalej „RODO” oraz innych przepisów Unii Europejskiej lub państw członkowskich, w szczególności prawa polskiego, o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie;
2) monitorowanie przestrzegania RODO, innych przepisów Unii Europejskiej lub przepisów obowiązujących Polsce o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty;
3) udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 RODO;
4) współpraca z organem nadzorczym, tj. Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych, zwanym dalej „OUDO”;
5) pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 RODO, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach;
6) udzielanie odpowiedzi osobom, których dane dotyczą, kontaktującym się z Inspektorem Ochrony Danych we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy RODO;
7) prowadzenie konsultacji z administratorem przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych przy dokonywaniu oceny skutków planowanych operacji przetwarzania dla ochrony danych osobowych, jeżeli dany rodzaj przetwarzania - w szczególności z użyciem nowych technologii - ze względu na swój charakter, zakres, kontekst i cele z dużym prawdopodobieństwem może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych;
8) wspomaganie administratora w zakresie wydawania upoważnień do przetwarzania danych osobowych;
9) wspomaganie administratora w zakresie prowadzenia rejestru czynności przetwarzania danych osobowych, za które odpowiada;
10) prowadzenie rejestru zbiorów danych osobowych przetwarzanych przez administratora danych;
11) prowadzenie wraz z Administratorem Systemów Informatycznych rejestru zdarzeń dotyczących naruszenia ochrony danych osobowych w Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji;
12) ewidencjonowania i przechowywania imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz cofniętych upoważnień;
13) doradzanie i wspomaganie administratora w zakresie realizacji zadań administratora dotyczących:
14) weryfikowanie klauzul umownych dotyczących przetwarzania danych osobowych,
15) realizacja innych zadań Inspektora Danych Osobowych wynikających z RODO, innych przepisów prawa Unii Europejskiej i przepisów prawa polskiego, realizacja innych czynności określonych w wewnętrznych zarządzeniach Prezesa Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji, w szczególności zarządzeniu nr 25 /2018 Prezesa Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji
z dnia 24 maja 2018 r. w sprawie przechowywania i ochrony danych osobowych w Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji oraz wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych,
16) wykonywanie innych czynności zleconych przez Zleceniodawcę dotyczących ww. zakresu zadań,
Świadczenie usług wsparcia dla Biura Prawnego i Działu Zamówień Publicznych w zakresie:
1. obsługi prawno-organizacyjnej;
2. zapewnienia sprawnego obiegu korespondencji przychodzącej, wychodzącej oraz wewnętrznej (w tym również elektronicznej), prowadzenia, planowania oraz obsługi spotkań;
3. weryfikowania terminowości załatwiania spraw i prowadzenie harmonogramów;
4. opracowywania projektów prostych dokumentów;
5. nadzorowania terminowości i prawidłowości rozliczeń z wykonawcami;
6. przygotowywania dokumentów do archiwizacji, zgodnie z wewnętrznymi regulacjami Zleceniodawcy;
7. i inne podobne zlecone w ramach ww. zakresu;
- wymagające posiadania przez Zleceniobiorcę wiedzy i doświadczenia zawodowego związanych z obsługą podmiotów/ komórek organizacyjnych zajmujących się obsługą prawną
Zakres usług, harmonogram - zgodnie z trybem hybrydowym świadczenia usług 3/2 dni w siedzibie/zdalnie przez pierwsze 6 miesięcy, a kolejne 6 miesięcy 2/3 dni w siedzibie/zdalnie (w szczególnych przypadkach do ustalenia ze zleceniodawcą) - oraz sposób odbioru usług będzie każdorazowo uzgadniany pomiędzy Zamawiającym a Usługodawcą. Łączna liczba godzin przepracowanych przez Usługodawcę w ramach zamówienia nie może przekroczyć maksymalnej liczby 1200 godzin, z czego w ramach jednego miesiąca kalendarzowego nie więcej niż 100 godzin
Miejsce świadczenia usług: Siedziba Zamawiającego pod adresem ul. Przeskok 2, 00-032 Warszawa
Zamówienie uznaje się za zrealizowane, gdy zostanie osiągnięta maksymalna liczba 1200 godzin lub gdy minie data terminu wykonania całego Zamówienie, którekolwiek nastąpi pierwsze, przy czym w sytuacji niewykorzystania środków umowa trwa dalej, jednakże nie dłużej niż łącznie 24 miesiące
Każdej ze stron będzie przysługiwać możliwość miesięcznego wypowiedzenia
• prowadzi analizy, w tym statystyczne i przekrojowe, danych rozliczeniowych, medycznokosztowych i finansowo-księgowych z wykorzystaniem dedykowanych narzędzi;
• bierze udział w przygotowywaniu wycen i projektów taryf, wraz z opracowaniem raportu taryfikacyjnego;
• bierze udział w opracowywaniu założeń metodycznych w obszarze taryfikacji świadczeń opieki zdrowotnej;
• przygotowuje zestawienia i raporty w oparciu o narzędzia Business Intelligence,
• bierze udział w przygotowywaniu publikacji oraz innych prac badawczych i opracowań;
• współpracuje z ekspertami zewnętrznymi i instytucjami ochrony zdrowia,
• prowadzi bieżącą korespondencję w ramach realizowanych zadań oraz jej archiwizację
Poszukujemy osób do zespołu ds. postępowań zajmującego się bezpośrednią współpracą Agencji ze świadczeniodawcami. Celem współpracy jest pozyskanie danych o kosztach realizacji świadczeń opieki zdrowotnej, które następnie wykorzystywane są przez zespoły analityczne do ustalania taryf lub wycen oraz do realizacji innych ustawowych zadań Agencji
OSOBA NA TYM STANOWISKU:
• przygotowuje i prowadzi procesy pozyskiwania danych od świadczeniodawców, którzy zawarli umowę o udzielenie świadczeń opieki zdrowotnej,
• tworzy dokumenty określające zasady współpracy z podmiotami udostępniającymi dane niezbędne do ustalenia taryfy świadczeń oraz prowadzi proces udostępniania danych,
• nadzoruje terminowe udostępnianie danych przez świadczeniodawców,
• wystawia dokumenty potwierdzające fakt udostępnienia przez świadczeniodawców w terminie danych,
• współpracuje z podmiotami zobowiązanymi do finansowania świadczeń opieki zdrowotnej ze środków publicznych w zakresie udostępniania Agencji danych niezbędnych do ustalenia taryfy świadczeń w zakresie zadań Działu,
• kontaktuje się ze świadczeniodawcami w zakresie możliwości udostępniania danych niezbędnych do ustalenia taryfy świadczeń,
• udziela informacji świadczeniodawcom w zakresie zasad przekazywania danych,
• prowadzi bieżącą korespondencję w ramach realizowanych zadań oraz jej archiwizację
• Przygotowuje opracowania analityczne w zakresie oceny efektywności klinicznej, ekonomicznej i bezpieczeństwa stosowania technologii innowacyjnych i rozwiązań telemedycznych;
• Przygotowuje opracowanie dotyczące systemów refundacyjnych w krajach Unii Europejskiej;
• Prezentuje wyniki przeprowadzonych analiz na posiedzeniach Rady Przejrzystości;
• Współpracuje w realizacji zadań z pozostałymi członkami zespołu projektowego oraz ekspertami zewnętrznymi i instytucjami ochrony zdrowia
• uczestniczy w opracowywaniu i weryfikacji analiz oceny technologii medycznych,
• prezentuje wyniki przeprowadzonych analiz,
• bierze udział w pracach koncepcyjnych, projektowych i wdrożeniowych w zakresie organizacji i funkcjonowania systemu ochrony zdrowia, w tym systemu refundacji leków
• Przygotowuje opracowania analityczne w zakresie oceny efektywności klinicznej, ekonomicznej i bezpieczeństwa stosowania technologii innowacyjnych i rozwiązań telemedycznych;
• Przygotowuje opracowanie dotyczące systemów refundacyjnych w krajach Unii Europejskiej;
• Prezentuje wyniki przeprowadzonych analiz na posiedzeniach Rady Przejrzystości;
• Współpracuje w realizacji zadań z pozostałymi członkami zespołu projektowego oraz ekspertami zewnętrznymi i instytucjami ochrony zdrowia
• projektuje i tworzy analizy, w tym statystyczne i przekrojowe, danych medyczno-kosztowych i finansowo-księgowych z wykorzystaniem języka R / Python / DAX;
• przygotowuje zestawienia i raporty w oparciu o narzędzia Business Intelligence;
• formułuje zapytania SQL do baz danych;
• bierze udział w przygotowywaniu rekomendacji dotyczących zmian sposobu albo poziomu finansowania świadczeń opieki zdrowotnej;
• współpracuje z ekspertami zewnętrznymi i instytucjami ochrony zdrowia;
• bierze udział w przygotowaniu artykułów naukowych oraz innych prac badawczych i opracowań;
• prowadzi bieżącą korespondencję w ramach realizowanych zadań oraz jej archiwizację
Młodszy specjalista / Specjalista / Starszy specjalista / Główny specjalista o profilu „Analityk HTA” w Wydziale Świadczeń Opieki Zdrowotnej
Wrocław
Wygasła: 29.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
OSOBA NA TYM STANOWISKU:
• Współuczestniczy w realizacji zadań związanych z opracowywaniem i opiniowaniem wytycznych organizacji i postępowania klinicznego,
• Opracowuje propozycję wskaźników i mierników oceny jakości procesów terapeutycznych, w oparciu o standardy postępowania diagnostyczno-terapeutycznego i dostępne rejestry medyczne,
• Współpracuje z instytucjami systemu ochrony zdrowia, ekspertami zewnętrznymi oraz ośrodkami naukowo-badawczymi
Starszy specjalista/Główny specjalista w Wydziale Świadczeń Opieki Zdrowotnej
Warszawa
Wygasła: 06.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
OSOBA NA TYM STANOWISKU:
• opracowuje i weryfikuje analizy z zastosowaniem narzędzi HTA (ang. Health Technology Assessment) w zakresie produktów leczniczych,środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, w aspekcie kwalifikacji jako świadczeń gwarantowanych,
• weryfikuje świadczenia opieki zdrowotnej określonych w wykazach świadczeń gwarantowanych pod względem ich skuteczności, bezpieczeństwa i zgodności z wytycznymi praktyki klinicznej, w aspekcie zmiany technologii medycznej,
• przygotowuje analizy szacujące skutki finansowe proponowanych zmian w obszarze technologii medycznych,
• współpracuje przy realizacji zadań z ekspertami zewnętrznymi (krajowymi i zagranicznymi), instytucjami ochrony zdrowia oraz ośrodkami naukowo-badawczymi,
• bierze udział w pracach nad aktualizacją warunków realizacji świadczeń gwarantowanych i przygotowywaniu raportów w sprawie propozycji zmian w zakresie standardów organizacyjnych poszczególnych świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych
Starszy specjalista/Główny specjalista w Biurze Kadr
Warszawa
Wygasła: 06.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
OSOBA NA TYM STANOWISKU:
• odpowiada za tworzenie i realizowanie polityki HR spójnej ze strategią organizacji;
• odpowiada za realizowanie kluczowych procesów HR, w tym m.in. systemu ocen okresowych, opisy i wartościowanie stanowisk, współtworzenie modeli kompetencyjnych i pomoc w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych,
• organizuje szkolenia i działania rozwojowe dla pracowników, dokonuje analizy potrzeb szkoleniowych, doradza w zakresie doskonalenia kompetencji pracowników, buduje ścieżki karier i tworzy plany rozwoju pracowników,
• bierze udział w tworzeniu i prowadzeniu projektów z zakresu miękkiego HR-u,
• tworzy raporty, analizy i zestawienia na potrzeby Agencji, dokonuje analizy wskaźników HR;
• rekomenduje i podejmuje działania zmierzające do podnoszenia zaangażowania i efektywności pracowników;
• dba o właściwą komunikację;
• stanowi wsparcie kadry kierowniczej w zakresie zarządzania zespołem i bieżących działaniach HR;
Starszy specjalista / Główny specjalista ds. Kadr i Płac
Warszawa
Wygasła: 06.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
OSOBA NA TYM STANOWISKU:
• prowadzi obsługę kadrowo-płacową pracowników;
• prowadzi dokumentację pracowniczą, w tym sporządza umowy o pracę, wypowiedzenia umów o pracę, wystawia świadectwa pracy i inne dokumenty związane ze stosunkiem pracy;
• nalicza wynagrodzenia pracowników z tytułu umów o pracę, umów, cywilnoprawnych z uwzględnieniem wszystkich dodatków i potrąceń;
• sporządza deklaracje do ZUS, Urzędu Skarbowego, GUS, PFRON;
• prowadzi ewidencję i rozlicza urlopy pracownicze oraz zwolnienia lekarskie;
• sprawuje nadzór nad lekarskimi badaniami okresowymi pracowników;
• wystawia zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach;
• prowadzi sprawy związane z wykorzystaniem środków z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
• prowadzi PPK;
• sporządza wymagane przepisami rozliczenia, sprawozdania, zestawienia i raporty, w tym okresowe analizy funduszu płac;
• zarządza danymi pracowników w odpowiednich systemach;
• wspiera kadrę zarządzającą w zakresie podejmowania kluczowych decyzji dot. min. zarzadzania czasem pracy oraz kwestii związanych z stosowaniem przepisów prawa pracy;
• współtworzy regulacje wewnętrzne i dba o ich przestrzeganie;
Przedmiotem zamówienia są usługi wsparcia w procesie zakupowym (zamówienia do 130 tys. zł),. Usługi będą realizowane i służą wyłącznie powstaniu prac rozwojowych w ramach Projektów: "System Automatycznego Pozyskiwania Danych od Świadczeniodawców'"; "Wirtualny szpital"; "Bilans Zdrowia" (dalej zwane roboczo: SMOKL2)
Wsparcie Agencji w (Szczegółowy opis usług):
* Analiza rynku
* Szacowanie wartości zamówienia
* Przygotowanie i wysyłanie zapytań ofertowych
* Współpraca z komórką wnioskującą
* Procedowanie wniosków zakupowych do 130 tys. i wyłączonych z ustawy Pzp
* Procedowanie zawarcia umowy
* Nadzór nad realizacja umowy
* Odbiory
* Opisywanie faktur, rozliczanie umów
* i inne zlecone związane z ww. zakresem służące wyłącznie powstaniu prac rozwojowych w ramach Projektu SMOKL2
Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy lub do wyczerpania kwoty jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć i/lub limitu 1600 godzin (około 100 godzin miesięcznie). W przypadku upływu 12 miesięcy, zaś w przypadku nie wykorzystania kwoty lub limitu godzin - umowa trwa nadal aż do wyczerpania tych limitów - jednakże nie dłużej niż łącznie 24 miesiące
Oświadczenia lub dokumenty, które należy złożyć wraz z ofertą
1. Deklaracja przystąpienia do zapytania ofertowego – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
2. Zobowiązanie do zachowania poufności. – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
3. Wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego;
4. Wykaz wykonanych zamówień wraz z referencjami – załącznik nr 4 do zapytania ofertowego;
5. Wykaz osoby dedykowanej do realizacji zamówienia jako opiekuna Zamawiającego wraz z oświadczeniem Wykonawcy w zakresie doświadczenia ww. osoby; dokumentem potwierdzającym doświadczenie mogą być także imienne referencje – załącznik nr 5 do zapytania ofertowego;
6. Dyplom z prawa lub administracji osoby dedykowanej do realizacji zamówienia;
7. Dokument potwierdzający umocowanie osób podpisujących ofertę (pełnomocnictwa), o ile nie wynikają one z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych załączonych do oferty;
8. W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest uzasadnić zastrzeżenie tych informacji jako tajemnicę przedsiębiorstwa oraz jasno oznaczyć, które dokumenty z oferty stanowią tajemnicę, zabezpieczając te dokumenty w dodatkowej kopercie lub zabezpieczyć hasłem (wysyłanym oddzielnie) w przypadku dokumentów przekazywanych elektronicznie
Prosimy o kontakt mailowy pod adresem zp@aotm.gov.pl w celu pozyskania niezbędnych do złożenia załączników
projektowanie i tworzenie analiz, w tym statystyczne i przekrojowe, danych medyczno-kosztowych i finansowo-księgowych z wykorzystaniem języka R / Python / DAX;
przygotowanie zestawień i raportów w oparciu o narzędzia Business Intelligence;
formułowanie zapytania SQL do baz danych;
udział w przygotowywaniu rekomendacji dotyczących zmian sposobu albo poziomu finansowania świadczeń opieki zdrowotnej;
współpraca z ekspertami zewnętrznymi i instytucjami ochrony zdrowia;
udział w przygotowaniu artykułów naukowych oraz innych prac badawczych i opracowań;
prowadzenie bieżącej korespondencji w ramach realizowanych zadań oraz jej archiwizację
Zastępca Dyrektora do spraw Zespołu Zamiejscowego w Wydziale Informatyki
Kraków
Wygasła: 08.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
dyrektor
Obowiązki:
OSOBA NA TYM STANOWISKU ODPOWIADA ZA:
• kierowanie pracą Zespołu Zamiejscowego ds. programistyczno-statystycznych w Krakowie, w tym w szczególności:
✓ organizację pracy i podział zadań, w tym ustalanie zakresów obowiązków podległych pracowników w sposób zapewniający efektywną realizację zadań Zespołu Zamiejscowego,
✓ określanie potrzeb szkoleniowych poszczególnych pracowników, dostosowujące potencjał ludzki zespołu do realizowanego profilu zadań,
✓ zapewnianie rozwoju kadr Zespołu Zamiejscowego, poprzez procedury awansowania, nagradzania, karania oraz nawiązywania i rozwiązywania stosunków pracy,
✓ zapewnianie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Agencji w sprawach realizowanych przez Zespół Zamiejscowy,
• realizację zadań Zespołu Zamiejscowego ds. programistyczno-statystycznych w Krakowie, w tym w szczególności za nadzór nad pracami zespołu programistów – projektowanie, tworzenie, rozwój oraz utrzymanie narzędzi informatycznych – na potrzeby komórek organizacyjnych Agencji
Główny specjalista / Konsultant o profilu HR Business Partner w Biurze Kadr
Warszawa
Wygasła: 22.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
OSOBA NA TYM STANOWISKU ODPOWIADA ZA:
• tworzenie i realizowanie polityki HR spójnej ze strategią organizacji;
• realizowanie i koordynowanie kluczowych procesów HR, w tym m.in. systemu ocen okresowych, opisy i wartościowanie stanowisk, współtworzenie modeli kompetencyjnych, prowadzenie procesów rekrutacyjnych, wdrażanie nowych pracowników w organizację;
• budowanie ścieżek karier i tworzenie planów rozwoju pracowników, w tym identyfikacja talentów w organizacji;
• inicjowanie nowych rozwiązań oraz wdrażanie najlepszych praktyk, metod i narzędzi z zakresu HR;
• tworzenie raportów, analiz i zestawień na potrzeby Agencji, analiza wskaźników HR;
• rekomendowanie i podejmowanie działań zmierzających do podnoszenia zaangażowania i efektywności pracowników;
• dostrzeganie potrzeby zmiany, inicjowanie jej, zarządzanie nią wraz z dbałością o właściwą komunikację;
• zbudowanie strategii wsparcia kadry kierowniczej w zakresie zarządzania zespołem i bieżących działaniach HR
Główny specjalista / Konsultant o profilu HR Specialist w Biurze Kadr
Warszawa
Wygasła: 22.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
OSOBA NA TYM STANOWISKU ODPOWIADA ZA:
• prowadzenie całości spraw personalnych w organizacji;
• kompleksowa obsługa kadrowa pracowników, w tym dokumentacji personalnej;
• zarządzanie danymi pracowników w odpowiednich systemach;
• doradztwo w zakresie ustalenia priorytetów i zarządzania projektami HR;
• bezpośrednia współpraca z HR Business Partnerem w celu oceny i wdrażania kluczowych rozwiązań dla organizacji;
• wspieranie kadry zarządzającej w zakresie podejmowania kluczowych decyzji dot. min. zarządzanie czasem pracy oraz kwestii związanych z stosowaniem przepisów prawa pracy;
• współtworzenie regulacji wewnętrznych i dbałość o ich przestrzeganie;
• bieżące śledzenie zmian w przepisach prawa pracy;
• przygotowanie analiz, raportów i zestawień zgodnych z zapotrzebowaniem
• inicjowanie, wspieranie i prowadzenie analizy oraz badań naukowych i prac rozwojowych z zakresu oceny technologii medycznych, zdrowia publicznego, taryfikacji świadczeń;
• opracowywanie analiz i strategii dla problemów zdrowotnych będących w obszarze oceny Agencji;
• opracowywanie analiz skuteczności i efektywności działań z zakresu zdrowia publicznego;
• opracowywanie analiz skuteczności, adekwatności i efektywności kosztowej udzielanych świadczeń opieki zdrowotnej, w tym w odniesieniu do rozpoznanych potrzeb zdrowotnych;
• opiniowanie projektów analitycznych, badawczych lub rozwojowych;
• przygotowywanie projektów opinii i rekomendacji Prezesa Agencji;
• ocenę technologii lekowych ocenianych pod kątem uwzględnienia w wykazie technologii lekowych o wysokim poziomie innowacyjności;
• opracowywanie analiz skuteczności praktycznej technologii lekowych o wysokim poziomie innowacyjności;
• stanowi wsparcie Dyrektora Wydziału Taryfikacji lub Dyrektora i Zastępcy Dyrektora Wydziału Oceny Technologii Medycznych w zadaniach Administracyjno-Organizacyjnych,
• prowadzi kalendarz Dyrektora,
• organizuje podróże służbowe;
• sporządza korespondencję urzędową, notatki ze spotkań Przełożonego, tworzy prezentacje
• Współuczestniczy w opracowywaniu analiz związanych z oceną technologii medycznych nielekowych w aspekcie kwalifikacji jako świadczeń gwarantowanych,
• Prezentuje wyniki przeprowadzonych analiz na posiedzeniach Rady Przejrzystości,
• Bierze udział w pracach koncepcyjnych, projektowych i wdrożeniowych w zakresie weryfikacji warunków realizacji świadczeń opieki zdrowotnej określonych w wykazach świadczeń gwarantowanych w aspekcie zmiany technologii medycznych,
• Przygotowuje analizy szacujące skutki finansowe proponowanych zmian w obszarze technologii medycznych,
• Współpracuje w realizacji zadań z pozostałymi członkami zespołu projektowego oraz ekspertami zewnętrznymi i instytucjami ochrony zdrowia
• realizuje prace nad oceną projektów programów polityki zdrowotnej w trybie określonym w art. 48a ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
• realizuje prace nad tworzeniem raportu w sprawie zalecanych technologii medycznych, działań przeprowadzanych w ramach programów polityki zdrowotnej oraz warunków realizacji tych programów, dotyczących danej choroby lub danego problemu zdrowotnego w trybie określonym w art. 48aa ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
• prezentuje wyniki przeprowadzonych analiz na posiedzeniach Rady Przejrzystości
• jest odpowiedzialna za projektowanie szkoleń i współpracę z wykładowcami oraz innymi podmiotami zaangażowanymi w realizację szkoleń,
• przygotowuje materiały informacyjne o szkoleniach w social mediach Agencji (strona www + Twitter),
• administruje stronę (zakładkę) dedykowaną szkoleniu (wprowadzanie niezbędnych aktualizacji zleconych przez koordynatora),
• odpowiada za pozyskiwanie uczestników szkoleń (mailing), weryfikację zgłoszeń, kontakt mailowy i telefoniczny z uczestnikami,
• przygotowuje i prowadzi szkolenia (online lub stacjonarnie), tworzy dokumenty online w Microsoft Forms (formularz zgłoszeniowy, ankiety) oraz dokumenty certyfikacyjne i szkoleniowe,
• przygotowuje strategię informacyjną projektu szkoleniowego,
• współpracuje z grafikiem w celu przygotowania materiałów informacyjnych i szkoleniowych oraz odpowiada za oprawę graficzną stworzonych przez siebie dokumentów przesyłanych uczestnikom szkolenia, tj.: agendę, materiały szkoleniowe, inne zlecone
• projektuje i tworzy analizy, w tym statystyczne i przekrojowe, danych medyczno-kosztowych i finansowo-księgowych z wykorzystaniem języka R / Python / DAX,
• przygotowuje zestawienia i raporty w oparciu o narzędzia Business Intelligence,
• formułuje zapytania SQL do baz danych,
• bierze udział w przygotowywaniu projektów taryf i raportu taryfikacyjnego,
• współpracuje z ekspertami zewnętrznymi i instytucjami ochrony zdrowia,
• bierze udział w przygotowaniu artykułów naukowych oraz innych prac badawczych i opracowań,
• prowadzi bieżącą korespondencję w ramach realizowanych zadań oraz jej archiwizację
• wspiera głównego księgowego w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o rachunkowości i przepisami prawa podatkowego,
• dokonuje formalnej i rachunkowej kontroli dokumentacji finansowej (faktury, rachunki, wyciągi bankowe),
• dokonuje dekretacji dowodów księgowych,
• prowadzi bieżącą i okresową weryfikację danych księgowych w tym obrotów i sald oraz dziennika księgi głównej,
• dokonuje bieżącej analizy wydatków względem planu finansowego,
• uczestniczy w rozliczaniu projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej,
• wykonuje czynności zw. z obsługa finansowo-księgową Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• wykonuje inne zadanie Biura Księgowości wynikające z Regulaminu Organizacyjnego zleconych przez przełożonego
Świadczenie usług w formule hybrydowej (usługi będą realizowane częściowo zdalnie, a częściowo w siedzibie Zamawiającego, zgodnie z ustaleniami). Wsparcie pracowników Działu Administracyjno- Organizacyjnego, w następujących obszarach czynności:
- Wsparcie w planowaniu realizacji zadań Działu Administracyjno-Organizacyjnego;
- Wsparcie w wykonywaniu dodatkowych zadań w zakresie kontaktu z Administracją budynku (zgłaszanie usterek, przekazywanie informacji o planowanych pracach Administracji budynku) oraz kontakt z firmą świadczącą serwis sprzątający (dotyczy wszystkich Zespołów Agencji- w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu, Chełmie oraz Szczecinie);
- Wsparcie i pomoc w organizowaniu prac związanych z konserwacją sprzętu, urządzeń i pomieszczeń;
- Wsparcie we współpracy z sekretariatem głównym oraz innymi sekretariatami w zakresie obsługi administracyjno-biurowej;
- Wsparcie w planowaniu i realizacji zaopatrzenia w materiały biurowe, eksploatacyjne i spożywcze;
- Wsparcie we współpracy z podmiotami zewnętrznymi w zakresie obsługi administracyjno-organizacyjnej;
- Wsparcie w zadaniach dot. gospodarowania i administrowaniu składnikami majątku Agencji;
- Wsparcie w opisywaniu faktur;
- Pomoc innym Działom w obsłudze organizacyjnej posiedzeń Rady Przejrzystości i Rady do spraw Taryfikacji, konferencji, szkoleń i innych spotkań organizowanych w Agencji;
- Wsparcie Agencji w wykonywaniu innych zadań i poleceń zlecanych przez Prezesa Agencji i Dyrektora Biura Prezesa lub osobę zastępującą
opracowuje i weryfikuje analizy oceny technologii medycznych (HTA),
opracowuje raporty analityczne w sprawie oceny świadczeń opieki zdrowotnej w aspekcie ich kwalifikacji jako świadczeń gwarantowanych, zmiany technologii medycznych,
współpracuje z ekspertami zewnętrznymi (krajowymi i zagranicznymi), instytucjami ochrony zdrowia oraz ośrodkami naukowo-badawczymi w zakresie realizowanych zadań,
analizuje dane kosztowe, statystyczne lub kliniczne pod kątem bieżącej weryfikacji wykazu świadczeń gwarantowanych,
prezentuje wyniki przeprowadzonych prac na posiedzeniach Rady Przejrzystości
planuje i realizuje zakupy składników majątku trwałego,
planuje potrzeby zaopatrzenia w materiały, sprzęt biurowy, prasę i inne,
opracowuje plany inwestycji oraz je realizuje,
bierze udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu okresowych inwentaryzacji,
pomaga w obsłudze organizacyjnej posiedzeń Rady Przejrzystości i Rady do spraw Taryfikacji, konferencji, szkoleń i innych spotkań organizowanych w Agencji
przygotowuje analizy, prowadzi projekty analityczne zw. z zadaniami realizowanymi przez Dział oraz prezentuje wyniki przeprowadzonych ocen i analiz podczas spotkań lub w formie publikacji lub posterów,
przygotowuje projekty rekomendacji, obwieszczeń i opinii Prezesa AOTMiT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;
przygotowuje projekty wykazu technologii lekowych o wysokim poziomie innowacyjności;
współpracuje z pozostałymi komórkami organizacyjnymi AOTMiT w ramach realizowanych zadań
Specjalista ds. social mediów prowadzonych w języku polskim i angielskim
Warszawa
Wygasła: 11.08.2022
pełny etat
umowa zlecenie
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Dobór narzędzi niezbędnych do podjęcia działań informacyjnych Agencji, poprzedzony audytem wewnętrznym dotychczasowych działań informacyjnych na stronie AOTMiT oraz w kanałach SoM Agencji
Zaprojektowanie działań komunikacyjnych, wzmacniających i budujących świadomość marki AOTMiT
Wsparcie w działaniach związanych z prowadzeniem strony Agencji (www.aotm.gov.pl) w języku PL i ENG
Uruchomienie Facebooka, Instagrama, Linkedina (w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego) i wsparcie w działaniach związanych z prowadzeniem ww. kanałów SoM, w tym również Twittera i Albicli (w języku PL i ENG)
Przygotowanie propozycji:
a) nagrań ze szkoleń online, w tym:"
a) 8 szkoleń w Krakowie – max. 4 dni nagraniowe
b) 22 szkoleń w Warszawie – max. 11 dni nagraniowych
b) materiału video
Uruchomienie i prowadzenie newslettera AOTMiT
Kreacja przez Wykonawcę wysokiej jakości propozycji informacji/komunikatów, z przeznaczeniem na stronę AOTMiT oraz do poszczególnych kanałów SoM, w oparciu o bieżące zadania realizowane w Agencji
Przedstawianie innowacyjnych koncepcji i pomysłów
Prowadzenie pozycjonowania SEO oraz optymalizacja treści pod katem SEO
Budowanie komunikacji między marka AOTMiT a odbiorcami informacji kreowanej przez Agencję
Tworzenie angażującego contentu
Analizowanie statystyk i generowanie na ich podstawie optymalnych rozwiązań
• opracowuje i weryfikuje analizy oceny technologii medycznych (HTA),
• opracowuje raporty analityczne w sprawie oceny świadczeń opieki zdrowotnej w aspekcie ich kwalifikacji jako świadczeń gwarantowanych, zmiany technologii medycznych,
• współpracuje z ekspertami zewnętrznymi (krajowymi i zagranicznymi), instytucjami ochrony zdrowia oraz ośrodkami naukowo-badawczymi w zakresie realizowanych zadań
analizuje dane kosztowe, statystyczne lub kliniczne pod kątem bieżącej weryfikacji wykazu świadczeń gwarantowanych,
• prezentuje wyniki przeprowadzonych prac na posiedzeniach Rady Przejrzystości
• przygotowuje analizy, prowadzi projekty analityczne zw. z zadaniami realizowanymi przez Dział oraz prezentuje wyniki przeprowadzonych ocen i analiz podczas spotkań lub w formie publikacji lub posterów,
• przygotowuje projekty rekomendacji, obwieszczeń i opinii Prezesa AOTMiT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;
• przygotowuje projekty wykazu technologii lekowych o wysokim poziomie innowacyjności;
• współpracuje z pozostałymi komórkami organizacyjnymi AOTMiT w ramach realizowanych zadań
• planuje i realizuje zakupy składników majątku trwałego,
• planuje potrzeby zaopatrzenia w materiały, sprzęt biurowy, prasę i inne,
• opracowuje plany inwestycji oraz je realizuje,
• bierze udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu okresowych inwentaryzacji,
• pomaga w obsłudze organizacyjnej posiedzeń Rady Przejrzystości i Rady do spraw Taryfikacji, konferencji, szkoleń i innych spotkań organizowanych w Agencji
• opracowuje i weryfikuje analizy oceny technologii medycznych
• opracowuje raporty analityczne w sprawie oceny świadczeń opieki zdrowotnej w aspekcie ich kwalifikacji jako świadczeń gwarantowanych, zmiany technologii medycznych,
• weryfikuje świadczenia opieki zdrowotnej określonych w wykazach świadczeń gwarantowanych pod względem ich skuteczności, bezpieczeństwa i zgodności z wytycznymi praktyki klinicznej, w aspekcie zmiany poziomu lub sposobu finansowania, lub usunięcia z wykazu świadczeń gwarantowanych,
• bierze udział w pracach koncepcyjnych, projektowych i wdrożeniowych w zakresie organizacji i funkcjonowania systemu ochrony zdrowia,
Sekretarz Redakcji/Specjalista ds. obsługi Redakcji anglojęzycznego czasopisma medycznego
Warszawa
Wygasła: 09.04.2022
umowa zlecenie
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Weryfikacja artykułów i prac nadsyłanych do czasopisma,
Koordynowanie procesem publikacji kwartalnych wydań czasopisma,
Obsługa organizacyjna biura Redakcji (współpraca z zespołem redakcyjnym: redaktorami, Radą Naukową, korektorami, tłumaczami zewnętrznymi, grafikami),
Koordynowanie procesem indeksacji artykułów w międzynarodowych bazach bibliometrycznych,
Obsługa zgłaszania czasopisma do okresowej ewaluacji przez Ministerstwo Edukacji i Nauki (MEiN),
Wsparcie Redaktora Naczelnego oraz Zastępcy Redaktora Naczelnego w opracowaniu, realizacji i dostosowywaniu strategii wydawniczej czasopisma do aktualnych uwarunkowań,
Organizacja okresowych spotkań Zespołu Redakcyjnego,
Współpraca z wyłonioną przez AOTMiT i ABM firmą wspierającą prace w zakresie wydawania i dystrybuowania czasopisma,
Współpraca z innymi działami AOTMiT, ABM przy realizacji procesu redakcyjno-wydawniczego
W związku z rosnącym stopniem złożoności realizowanych procesów analitycznych poszukujemy pracowników gotowych do rozwoju i zdobycia kompetencji z zakresu oceny technologii medycznych (lekowych i nielekowych)
Profil funkcji:
Poszukujemy osoby z wykształceniem wyższym farmaceutycznym (magister farmacji), która będzie zajmowała się gromadzeniem oraz analizą danych klinicznych i statystycznych w zakresie technologii lekowych i nielekowych. Integralną częścią obowiązków poszukiwanego pracownika będzie również przygotowywanie raportów oceny technologii medycznych w procesie przeglądu i weryfikacji aktualnych doniesień naukowych
Główne obowiązki:
Realizacja wybranych działań analitycznych zgodnych z profilem kompetencji kandydata w ramach zadań podejmowanych przez Wydział Świadczeń Opieki Zdrowotnej, zwanym dalej „Wydziałem”
Zadania Wydziału obejmują w szczególności:
• realizacja działań analitycznych w ramach zadań podejmowanych przez Wydział, zgodnie z wytycznymi procesów analitycznych oraz procedurami operacyjnymi,
• opracowywanie i weryfikacja analiz klinicznych z zastosowaniem narzędzi HTA (ang. Health Technology Assessment) w zakresie produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych,
• przygotowywanie raportów analitycznych w sprawie oceny nowych technologii medycznych (lekowych i nielekowych) w aspekcie ich kwalifikacji jako świadczeń gwarantowanych,
• weryfikacja świadczeń opieki zdrowotnej określonych w wykazach świadczeń gwarantowanych pod względem ich skuteczności, bezpieczeństwa i zgodności z wytycznymi praktyki klinicznej, w aspekcie zmiany technologii medycznych, zmiany poziomu lub sposobu finasowania, lub usunięcia z wykazu świadczeń gwarantowanych,
• współpraca z ekspertami zewnętrznymi (krajowymi i zagranicznymi), instytucjami ochrony zdrowia oraz ośrodkami naukowo-badawczymi w zakresie realizowanych zadań,
• inicjowanie, wspieranie i prowadzenie analiz oraz badań naukowych i prac rozwojowych zakresie oceny technologii medycznych oraz sporządzenie oceny założeń do realizacji świadczeń opieki zdrowotnej,
• ocena aktualnych warunków realizacji świadczeń zdrowotnych, w tym opracowywanie raportów w sprawie propozycji zmian w zakresie standardów organizacyjnych poszczególnych świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, zgodnie ze zleceniem Ministra Zdrowia
Realizacja wybranych działań analitycznych zgodnych z profilem kompetencji kandydata w ramach zadań podejmowanych przez Wydział Świadczeń Opieki Zdrowotnej, zwanym dalej „Wydziałem”
Zadania Wydziału obejmują w szczególności:
• realizacja działań analitycznych w ramach zadań podejmowanych przez Wydział, zgodnie z wytycznymi procesów analitycznych oraz procedurami operacyjnymi;
• opracowywanie i weryfikacja analiz klinicznych z zastosowaniem narzędzi HTA (ang. Health Technology Assessment) w zakresie produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych;
• przygotowywanie raportów analitycznych w sprawie oceny nowych technologii medycznych (lekowych i nielekowych) w aspekcie ich kwalifikacji jako świadczeń gwarantowanych;
• weryfikacja świadczeń opieki zdrowotnej określonych w wykazach świadczeń gwarantowanych pod względem ich skuteczności, bezpieczeństwa i zgodności z wytycznymi praktyki klinicznej, w aspekcie zmiany technologii medycznych, zmiany poziomu lub sposobu finasowania, lub usunięcia z wykazu świadczeń gwarantowanych;
• współpraca z ekspertami zewnętrznymi (krajowymi i zagranicznymi), instytucjami ochrony zdrowia oraz ośrodkami naukowo-badawczymi w zakresie realizowanych zadań;
• inicjowanie, wspieranie i prowadzenie analiz oraz badań naukowych i prac rozwojowych zakresie oceny technologii medycznych oraz sporządzenie oceny założeń do realizacji świadczeń opieki zdrowotnej,
• ocena aktualnych warunków realizacji świadczeń zdrowotnych, w tym opracowywanie raportów w sprawie propozycji zmian w zakresie standardów organizacyjnych poszczególnych świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, zgodnie ze zleceniem Ministra Zdrowia
Sekretarz redakcji anglojęzycznego czasopisma medycznego
Wygasła: 29.01.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
1. Zarządzanie procesem weryfikacji artykułów i prac nadsyłanych do czasopisma:
1) przyjmowanie artykułów i prac zgłaszanych przez autorów do czasopisma,
2) wstępne sprawdzanie pod względem formalnym artykułów i prac, dokonywanie w treści poprawek redakcyjnych niewpływających na ich treść merytoryczną,
3) przekazywanie zbioru artykułów i prac – po wstępnej weryfikacji pod względem formalnym – Redaktorowi Naczelnemu i Zespołowi Redakcyjnemu
4) Wsparcie członków Zespołu Redakcyjnego oraz Zespołu wewnętrznych Recenzentów AOTMiT i ABM w procesie tworzenia konspektów artykułów i prac
5) obsługa elektronicznego systemu wydawniczego
2. Zarządzanie procesem publikacji kwartalnych wydań czasopisma:
1) prowadzenie bieżącej korespondencji z autorami artykułów i prac, recenzentami, Radą Naukową, Członkami Zespołu Redakcyjnego oraz podwykonawcami (biurami tłumaczeń, grafikami, drukarnią itd.),
2) przyjmowanie od autorów oraz recenzentów dokumentów niezbędnych do publikacji artykułów i prac w czasopiśmie (oświadczenia, deklaracje itd.)
3) nadzorowanie procesu antyplagiatowego,
4) nadzorowanie procesu tłumaczeń artykułów i prac na język angielski (weryfikacja po korekcie językowej, ostatecznej formy treści),
5) przekazywanie materiałów do składu,
6) korekta techniczna kolejnych numerów czasopisma po składzie,
7) przydzielanie indywidulanych numerów DOI dla poszczególnych artykułów,
8) planowanie i tworzenie harmonogramu kolejnych wydań oraz dbałość o zapewnienie płynności cyklu wydawniczego,
9) kontrolowanie prawidłowego przebiegu procesu wydawniczego, etapów powstawania czasopisma oraz dbanie o terminowe zamknięcie wydań
3. Obsługa organizacyjna biura Redakcji:
1) prowadzenie dokumentacji z prac Redakcji (m.in. kompletowanie oświadczeń, deklaracji, podań itd.),
2) zarządzanie treścią na stronach internetowych (w tym zamieszczanie informacji) w porozumieniu z Redaktorem Naczelnym,
3) przygotowywanie treści wniosków dotyczących zamówień publicznych,
4) redagowanie pism i listów Redakcji,
5) prowadzenie archiwum wydawnictwa,
6) tworzenie okresowych raportów i analiz,
7) przygotowywanie, obsługa i rozliczanie wniosków ministerialnych,
8) obsługa wykładowców podczas kongresów (zaproszenie, przygotowanie edukacyjnych materiałów kongresowych, organizacja dojazdów, zakwaterowania, rozliczenie umów),
9) monitorowanie czasu realizacji projektu,
10) kontrola i rozliczenie kosztów projektu,
11) kontrola obiegu dokumentów,
12) aktywne uczestnictwo w rozwiązywaniu sytuacji kryzysowych
4. Zarządzanie procesem indeksacji artykułów w międzynarodowych bazach bibliometrycznych:
1) zgłoszenia czasopisma do baz danych (krajowych i międzynarodowych),
2) aktualizowanie zbioru artykułów w bazach danych,
3) korespondencja z twórcami baz danych
5. Obsługa zgłaszania czasopisma do okresowej ewaluacji przez Ministerstwo Edukacji i Nauki (MEiN) celem uzyskania punktów (krajowych)
6. Wsparcie Redaktora Naczelnego oraz Zastępcy Redaktora Naczelnego w opracowaniu, realizacji i dostosowywaniu strategii wydawniczej czasopisma do aktualnych uwarunkowań:
1) monitorowanie krajowych wymogów prawnych dotyczących kryteriów tworzenia wykazu czasopism naukowych i recenzowanych materiałów z konferencji międzynarodowych MEiN
2) monitorowanie międzynarodowych wymogów prawnych/formalnych indeksacji w referencyjnych bazach bibliometrycznych,
3) podejmowanie działań podnoszących standard wydawniczy w zakresie:
• międzynarodowej renomy,
• wpływu czasopisma na rozwój dedykowanych dyscyplinach naukowych,
• dobrych praktyk etycznych i naukowych
4) podejmowanie działań promujących działalność czasopisma
7. Organizacja okresowych spotkań Zespołu Redakcyjnego
8. Współpraca z wyłonioną przez AOTMiT i ABM firmą wspierającą prace w zakresie wydawania i dystrybuowania czasopisma
9. Współpraca z innymi działami AOTMiT, ABM przy realizacji procesu redakcyjno-wydawniczego