Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
The Department of Large European Projects and Business Collaboration designs, writes and rolls out projects funded under the European framework programmes (Horizon 2020, Horizon Europe). We are also responsible for maintaining relations with the officers in Brussels and adjusting IChF policies and acts of local law to fit European strategic documents
We are looking for a self-driven and pro-act colleague to support us in the following:
• developing new research, coordination/support and educational projects
• writing grant applications (teamwork)
• managing projects, including financial management and outreach activities
• designing actions aimed at improving working conditions for researchers to develop their full potential and avoid any forms of discrimination
• streamlining communication between the researchers and businesses (“IChF for the companies” project)
The Department of Large European Projects and Industry Collaboration designs, writes and rolls out projects funded under the European framework programmes. We are also responsible for maintaining relations with the officers in Brussels, adjusting IChF policies and acts of local law to fit European strategic documents and coordinating activities reinforcing researchers-friendly ecosystem. We are looking a self-driven and pro-act colleague to support us in:
- developing new research, coordination/support and educational projects
- writing grant applications (teamwork)
- managing co-funded projects, including financial management and outreach activities
- designing actions aimed at improving working conditions for researchers to develop their full potential and avoid any forms of discrimination
- streamlining communication between the researchers and businesses (“IChF for the companies” initiative)
Koordynator / Koordynatorka ds. administracyjno-operacyjnych
Marcina Kasprzaka 44/52, Wola, Warszawa
Wygasła: 11.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Obsługa procesów związanych z dokonywaniem zakupów na potrzeby Zespołu;
Obsługa administracyjna procesów rekrutacyjnych na potrzeby Zespołu, w tym w szczególności zapewnienie prawidłowości ich realizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami;
Wsparcie członków Zespołu obcokrajowców w zakresie legalizacji ich pobytu w Polsce: pozwolenia na pracę, przedłużenia wiz itp.;
Wsparcie członków Zespołu w kontaktach z administracją Instytutu, w tym w szczególności z Kadrami, Działem Grantów i Działem Zakupów;
Wsparcie kierownika Zespołu w organizacji i planowaniu wyjazdów służbowych;
Wspieranie kierownika Zespołu w przygotowywaniu wniosków o finansowanie projektów badawczych;
Obsługa administracyjnej realizacji projektów badawczych oraz czynny udział w przygotowywaniu sprawozdań (prowadzenie dokumentacji zgodnie z wymogami projektu, przygotowywane raportów, wniosków o płatność itp.), nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem środków projektów zgodnie z przepisami wnioskiem;
Konsultowanie i uzgadnianie z Działem Grantów spraw związanych z przygotowaniem i realizacją projektów realizowanych w Zespole;
Wsparcie doktorantów w kontaktach z Sekretariatem Szkoły Doktorskiej;
Pomoc w planowaniu budżetu Zespołu i monitorowanie jego wykonania;
Koordynacja czasu pracy członków Zespołu;
Organizacja spotkań członków zespołu i partnerów zewnętrznych;
Nadzorowanie organizacji pracy w laboratoriach, w tym sprawdzanie porządku, koordynacja prac porządkowych, koordynacja konserwacji sprzętu (w tym monitorowanie wymiany filtrów, butli z gazem, przeglądów technicznych, itp.), koordynacja inwentaryzacji odczynników i sprzętu w laboratorium;
Obsługa administracyjna spraw związanych z patentowaniem wyników prac badawczych Zespołu;
Nadzór nad stroną internetową Zespołu, w tym pomoc w bieżącej aktualizacja jej treści
obsługa recepcji / dozór osób odwiedzających MCBO (front-desk);
utrzymywanie porządku w pomieszczeniach biurowych, laboratoryjnych i socjalnych, bez sanitariatów (odkurzanie i przecieranie podłóg na morko, ścieranie kurzu, utrzymanie czystości w kuchni)
wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji do sprawozdań, audytów, prezentacji i newsletterów;
kontakt z kontrahentami, petentami i pracownikami MCBO w sprawach administracyjnych;
przyjmowanie i przekazywanie dokumentów, wprowadzanie faktur do elektronicznego obiegu dokumentów;
kontakty z administracją budynku;
prowadzenie inwentaryzacji sprzętu;
organizacja spotkań;
ścisła współpraca z innymi działami w firmie : zakupy, kadry, księgowość, zespoły badawcze
Projektowanie i budowa aparatury eksperymentalnej w ścisłej współpracy z zespołem Dioscuri. Będzie to wymagało podejmowania decyzji (z przełożonym) o tym, jak przełożyć założenia eksperymentalne na projekt aparatury (urządzenie mikroprzepływowe, specjalistyczny mikroskop optyczny itp.), sformułowanie strategii codziennej pracy, samodzielne wdrożenie strategii i raportowanie postępów przełożonemu i innym członkom zespołu badawczego
od 7000 do 7000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Research Assistant in Bioinformatics
Warszawa
Wygasła: 12.07.2022
full-time
umowa o pracę
assistant
Obowiązki:
Participation in research projects and attendance at team meetings to share results
Developing and implementing machine learning algorithms for analysis of high-dimensional single-cell genomics data
Designing and executing data analysis strategies of biological data
Collaboration with experimentalists and computational researchers
Research project manager and Laboratory coordinator
Warszawa
Wygasła: 10.03.2022
full-time
umowa o pracę
manager / supervisor
Obowiązki:
Decision-making regarding current R&D operations
Handling grants run by the group leader
Coordination of regular events agenda (seminars, reading meetings, invited papers)
Assist the group & PI with any language barriers and support foreigners on their relocations and establishment into Warsaw, visa process and other paperwork involved
Edition of scientific texts and graphics for publications
Active participation in the creation of grant applications
Active participation in reporting and HR procedures
Creation of R&D documentation
Coordination of regulatory issues (ethics committee approvals, equipment safety and efficacy, due diligence documentation)
Pracownik administracyjno-biurowy ze znajomością języka angielskiego
Warszawa
Wygasła: 20.01.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Oferowana praca ma charakter administracyjno-biurowy (praca przy komputerze, osiem godzin dziennie, pięć dni w tygodniu). Ze względu na specyfikę Jednostki osoba, która do nas dołączy w zależności od potrzeb będzie także wspierać inne działy ICHF PAN w tym w szczególności dział zakupów. Zależy nam na osobie lubiącej kontakt z innymi ludźmi, niebojącej się wyzwań i pracy, elastycznej w zakresie obowiązków, a przede wszystkim takiej, która będzie czerpać satysfakcję z realizowanych zadań i pracy. Praca od zaraz
Do głównych zadań nowo przyjętej osoby będzie należało:
Przestrzeganie przez pracowników wewnętrznych regulaminów dotyczących zakupów
Wprowadzanie umów do Centralnego Rejestru Umów
Przekazywanie dokumentów do zakładowego archiwum
Weryfikacja umów, klauzul, regulaminów lub innych dokumentów w zakresie zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych
Obsługa naruszeń ochrony danych osobowych
Utrzymywanie wiedzy pracowników i współpracowników z zakresu ochrony danych osobowych
Zaangażowanie w projekty wymagające uwzględnienia ochrony danych osobowych w fazie projektowania i przy tworzeniu mechanizmów domyślnej ochrony danych
Wsparcie w prowadzeniu rejestru czynności przetwarzania
Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Przygotowywanie odpowiedzi dla osób, których dane dotyczą
Ocena skutków przetwarzania danych dla ochrony danych
pisanie wniosków o granty: praca zespołowa z ekspertami ds. badań, koordynatorami grup badawczych i innymi zaangażowanymi stronami; przygotowywanie treści części niezwiązanych z badaniami, tworzenie harmonogramu prac i działań niezbędnych do przygotowania i złożenia wniosków o dotacje,
poszukiwanie, analiza i bieżące monitorowanie dostępnych źródeł finansowania i dotacji z programów ramowych UE, krajowych, regionalnych i innych dostępnych dla jednostek naukowych,
wsparcie w opracowywaniu i wdrażaniu ram dla nowej strategii projektów badawczych ICTER,
pomoc koordynatorowi naukowemu w zarządzaniu projektem UE,
bycie interfejsem w kontakcie z UE,
zarządzanie finansami projektów i działania promocyjne (przygotowywanie sprawozdań, wygłaszanie prezentacji, przeglądanie budżetów, udział w audytach projektów),
komunikacja z agencjami finansującymi granty i wewnętrznymi interesariuszami,
projektowanie działań mających na celu poprawę warunków pracy naukowców, w tym równości płci,
wsparcie w komunikacji pomiędzy naukowcami a przedsiębiorstwami