Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Recepcjonista/ka - Specjalista/ka ds. administracyjnych
Warszawa
Wygasła: 18.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Zastępowanie oraz bieżące wsparcie pracownika recepcji (w szczególności przyjmowanie, rejestrowanie, przekazywanie oraz wysyłka korespondencji, wstępna obsługa interesantów i gości);
Przyjmowanie i wydawanie upoważnionym pracownikom PISF kluczy i kart dostępowych przechowywanych w recepcji;
Reagowanie na wszelkie zauważone awarie, zagrożenia, usterki i nieprawidłowości, powodujące ryzyko powstania szkody w mieniu lub powodujące zagrożenie dla życia i zdrowia ludzkiego, jak również bezpieczeństwo lub ciągłość pracy w PISF;
Asystowanie przy wykonywaniu czynności serwisowych, naprawczych, remontowych oraz związanych z utrzymaniem porządku;
bieżąca obsługa administracyjna sekretariatu, tj.:
nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów,
porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentów,
kontakt z kancelariami współpracującymi, sądami i innymi instytucjami,
współpraca z innymi działami Instytutu,
wsparcie pracowników Działu Prawnego w bieżących zadaniach,
prowadzenie wewnętrznych rejestrów pracy działu
tworzenie raportów i sprawozdań,
sporządzanie projektów pism oraz dokumentów wewnętrznych Instytutu np.: zarządzeń, regulaminów, procedur, odpowiedzi do komornika, sądów oraz innych instytucji
pomoc w zmianach legislacyjnych branżowych aktów prawnych oraz dokumentów wewnętrznych Instytutu
Recepcjonista/ka - Specjalista/ka ds. administracyjnych
Warszawa
Wygasła: 09.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Zastępowanie oraz bieżące wsparcie pracownika recepcji (w szczególności przyjmowanie, rejestrowanie, przekazywanie oraz wysyłka korespondencji, wstępna obsługa interesantów i gości);
Przyjmowanie i wydawanie upoważnionym pracownikom PISF kluczy i kart dostępowych przechowywanych w recepcji;
Reagowanie na wszelkie zauważone awarie, zagrożenia, usterki i nieprawidłowości, powodujące ryzyko powstania szkody w mieniu lub powodujące zagrożenie dla życia i zdrowia ludzkiego, jak również bezpieczeństwo lub ciągłość pracy w PISF;
Asystowanie przy wykonywaniu czynności serwisowych, naprawczych, remontowych oraz związanych z utrzymaniem porządku;
Przeprowadzanie kontroli podmiotów otrzymujących dofinansowanie z Instytutu na realizację przedsięwzięć z zakresu kinematografii (praca wiąże się z okazjonalnymi delegacjami)
Opracowywanie dokumentów z przeprowadzonych kontroli w oparciu o poczynione ustalenia, w tym przedstawianie oceny kontrolowanych zagadnień oraz propozycje działań stanowiących odpowiedź na ustalenia kontroli (m.in. protokół kontroli, sprawozdanie z kontroli, wystąpienie pokontrolne)
Rozpatrywanie zastrzeżeń zgłoszonych do treści protokołu kontroli oraz formułowanie propozycji wniosków i zaleceń pokontrolnych zmierzających do usunięcia nieprawidłowości i poprawy efektywności w realizowaniu przedsięwzięć dofinansowanych ze środków PISF
Monitorowanie stanu realizacji wniosków pokontrolnych formułowanych po kontrolach
Prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizowanych zadań, przygotowywanie materiałów pokontrolnych do archiwizacji, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami
Przygotowywanie sprawozdań z przeprowadzonych kontroli w ujęciu rocznym lub półrocznym
Współpraca z kontrolą zewnętrzną na polecenie przełożonego
Specjalista/ka ds. wniosków o dofinansowanie i rozliczeń
Warszawa
Wygasła: 28.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Weryfikacja formalna wniosków o udzielenie wsparcia finansowego;
Weryfikacja kosztorysów produkcji audiowizualnych (filmów fabularnych, animowanych, dokumentalnych, seriali);
Przygotowywanie projektów umów z beneficjentami;
Koordynacja całości procesu prowadzącego do zawarcia umowy z beneficjentem oraz wypłaty przyznanych środków;
Sporządzanie bieżącej dokumentacji oraz opiniowanie wniosków w zakresie zgodności z prawem oraz przepisami wewnętrznymi Instytutu;
Monitorowanie przebiegu produkcji audiowizualnej, w tym m.in. wizytowanie planów filmowych, kontrolowanie dofinansowanego projektu w trakcie oraz po jego realizacji;
Sporządzanie okresowych raportów z dofinansowanych przedsięwzięć;
Rozliczanie końcowe dofinansowanych projektów;
Uczestniczenie w rozwijaniu systemu teleinformatycznego do obsługi beneficjentów
Specjalista ds. wniosków o dofinansowanie i rozliczeń
Warszawa
Wygasła: 07.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
weryfikacja formalna wniosków o udzielenie wsparcia finansowego;
weryfikacja kosztorysów produkcji audiowizualnych (filmów fabularnych, animowanych, dokumentalnych, seriali);
przygotowywanie projektów umów z beneficjentami;
koordynacja całości procesu prowadzącego do zawarcia umowy z beneficjentem oraz wypłaty przyznanych środków;
sporządzanie bieżącej dokumentacji oraz opiniowanie wniosków w zakresie zgodności z prawem oraz przepisami wewnętrznymi Instytutu;
monitorowanie przebiegu produkcji audiowizualnej, w tym m.in. wizytowanie planów filmowych, kontrolowanie dofinansowanego projektu w trakcie oraz po jego realizacji;
sporządzanie okresowych raportów z dofinansowanych przedsięwzięć;
rozliczanie końcowe dofinansowanych projektów;
uczestniczenie w rozwijaniu systemu teleinformatycznego do obsługi beneficjentów
Specjalista/ka ds. zamówień publicznych i majątku trwałego
Leona Kruczkowskiego 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 01.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
* Koordynacja obszaru stosowania ustawy PZP po stronie Zamawiającego:
a. organizowanie i przeprowadzanie postępowań przetargowych,
b. realizacja zadań wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych,
c. przekazywanie zgodnie z obowiązującym prawem dokumentów (ogłoszenie, SWZ, OPZ i inne) do publikacji,
d. sprawdzanie ofert pod kątem wyliczeń rachunkowych,
e. udział w pracach nad dokumentacją przetargową oraz dokumentacją formalną dot. postępowań,
f. organizowanie prac komisji przetargowych i udział w ich pracach,
g. udzielanie merytorycznego wsparcia uczestnikom procesu udzielania zamówień publicznych w PISF,
h. zarządzanie kontami PISF w Dzienniku Publikacji Unii Europejskiej, Biuletynie Zamówień Publicznych oraz Platformy Zakupowej: publikacja ogłoszeń o zamówieniu, publikacja dokumentacji przetargowej, zamieszczanie ogłoszeń o udzieleniu zamówienia
* Koordynacja obszaru udzielania zamówień publicznych do 130 000 zł netto:
a. przygotowanie projektów umów związanych z bieżącymi zakupami oraz usługami niepodlegającymi przepisom o zamówieniach publicznych,
b. przygotowywanie zapytań ofertowych,
c. prowadzenie korespondencji z wykonawcami,
d. sprawdzanie pod względem poprawności formalnej wniosków o udzielenie zamówienia oraz prowadzenie rejestru wniosków,
e. przygotowywanie zapytań ofertowych oraz dokonywanie szacowania ceny i wyboru najkorzystniejszej oferty dla dostaw oraz usług związanych z administracją,
f. prowadzenie rejestru pism o udzielenie zamówienia do 1500 zł netto,
g. opisywanie faktur zakupowych PISF pod względem zamówień publicznych
* Pozostałe:
a. prowadzenie ewidencji majątku Instytutu,
b. przygotowywanie dokumentacji formalnej dot. utylizacji i likwidacji mienia PISF,
c. prowadzenie ewidencji Protokołów wydania sprzętu informatycznego i wyposażenia w PISF,
d. realizacja zadań sekretariatu Działu,
e. zarządzanie środkami trwałymi, niskocennymi oraz wyposażeniem,
f. generowanie dokumentów OT oraz innych niezbędnych dokumentów związanych ze środkami trwałymi
Udział w procesach wytwarzania, testowania i wdrażania systemów informatycznych w Polskim Instytucie Sztuki Filmowej. Udział w tworzeniu i opracowaniu dokumentacji projektowej, wdrożeniowej i powykonawczej, w ramach wytworzonego oprogramowania. Współpraca z pracownikami i współpracownikami Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej w ramach prac projektowych i wdrożeniowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny Specjalista IT
Leona Kruczkowskiego 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 01.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Osoba zatrudniona na wskazanym stanowisku realizować będzie zadania merytoryczne polegające na administrowaniu systemami informatycznymi
współpraca z Administratorem Systemów Informatycznych;
wsparcie użytkowników i obsługa Help Desk;
administracja systemami informatycznymi funkcjonującymi w ramach Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej ze szczególnym uwzględnieniem bezpieczeństwa zgromadzonych danych oraz sprzętu;
zapewnienie bezpieczeństwa danych cyfrowych przechowywanych w ramach infrastruktury teleinformatycznej Instytutu;
zapewnienie ciągłości działania krytycznych systemów informatycznych utrzymywanych przez Instytut;
pomoc pracownikom Instytutu w zakresie eksploatacji sprzętu i oprogramowania;
analizowanie i usuwanie usterek w systemach informatycznych Instytutu;
nadzorowanie wykonywania kopii bezpieczeństwa danych oraz zabezpieczanie nośników z kopiami zapasowymi;
współpraca z dostawcami sprzętu komputerowego, opiekunami serwisowymi itp.;
zapewnienie prawidłowego funkcjonowania sprzętu komputerowego i oprogramowania na stanowiskach pracy Instytutu;
dokumentowanie procedur zarządzania usługami realizowanymi przez systemy teleinformatyczne;
prowadzenie dokumentacji inwentaryzacyjnej oprogramowania;
prowadzenie analizy ryzyka bezpieczeństwa informacji;
zarządzanie incydentami w obszarze bezpieczeństwa teleinformatycznego;
nadzór nad ewidencją sprzętu i oprogramowania eksploatowanego w Instytucie;
Wsparcie pracowników firmy w prowadzeniu postępowań administracyjnych i sądowo administracyjnych związanych z egzekwowaniem wykonywania obowiązków ustawowych dotyczących raportowania i sprawozdawczości oraz procesem pozyskiwania wpłat na rzecz państwowej osoby prawnej
opracowanie i realizowanie strategii procesowej, przygotowanie projektów wezwań i innej korespondencji przedprocesowej, sporządzanie pism procesowych, decyzji administracyjnych, prowadzenie spotkań i negocjacji związanych z prowadzoną sprawą, zastępstwo procesowe
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. windykacji
Leona Kruczkowskiego 2, 00-412 Warszawa, Polska
Wygasła: 25.06.2020
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista (Mid / Regular)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. Zamówień Publicznych
mazowieckie
Wygasła: 20.06.2020
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista (Mid / Regular)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka w Dziale Współpracy Międzynarodowej
mazowieckie
Wygasła: 20.06.2020
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista (Mid / Regular)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Sekretarka - Asystentka
mazowieckie
Wygasła: 06.03.2020
Pełny etat
Umowa o pracę
Asystent
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. rozliczania dofinansowań
ul. Leona Kruczkowskiego 2
Wygasła: 28.12.2019
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Sekretarka - Asystentka
ul. Leona Kruczkowskiego 2
Wygasła: 21.12.2019
Pełny etat
Umowa o pracę
Asystent
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Producent nadzorujący projekty filmowe
ul. Leona Kruczkowskiego 2
Wygasła: 30.10.2019
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Sekretarka - Asystentka
mazowieckie
Wygasła: 21.09.2019
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/Specjalistka ds. biurowych
mazowieckie
Wygasła: 17.08.2019
Umowa o pracę
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Samodzielny specjalista ds. audytu wewnętrznego
Warszawa
Wygasła: 12.05.2019
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Administrator IT - Informatyk
Warszawa
Wygasła: 04.04.2019
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. kontroli finansowej
Warszawa
Wygasła: 06.12.2018
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Radca Prawny
Warszawa
Wygasła: 20.09.2018
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/-ka ds. analiz rynku
Warszawa
Wygasła: 20.09.2018
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Samodzielny Księgowy/Samodzielna Księgowa
Warszawa
Wygasła: 20.09.2018
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Prawnik
Warszawa
Wygasła: 20.09.2018
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Komunikacji
Warszawa
Wygasła: 20.09.2018
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent w dziale Produkcji Filmowej
Warszawa
Wygasła: 19.09.2018
Asystent
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Konsultant ds. obsługi beneficjenta
Warszawa
Wygasła: 19.09.2018
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Koordynator ds. produkcji audiowizualnej
Warszawa
Wygasła: 19.09.2018
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/-ka ds. marketingu
Warszawa
Wygasła: 19.09.2018
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Sekretarz/Sekretarka ds. projektów międzynarodowych