Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Prowadzenie gospodarki finansowej jednostki budżetowej zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz ustawą o finansach publicznych z uwzględnieniem zasad szczególnych dla jednostek budżetowych wynikających z rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 7 grudnia 2010 r. w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych w zakresie obowiązującym dysponenta środków budżetu państwa trzeciego stopnia, podległego bezpośrednio dysponentowi części budżetowej, w tym w szczególności:
1) kontrola dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym,
2) sporządzanie okresowych sprawozdań budżetowych i finansowych w zakresie dochodów i wydatków budżetowych,
3) weryfikacja i terminowe przekazywanie dochodów budżetu państwa,
4) kontrola zgodność operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
5) realizowanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
6) aktualizacja i wdrożeniu zmieniających się przepisów dotyczących księgowości budżetowej,
7) przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych z zakresu wykonywanych czynności,
8) kierowanie pracą Wydziału Finansowo-Księgowego (3-4 osobowego zespołu)
9) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień kierownika jednostki
Kierownik ds. Obsługi Administracyjnej Nieruchomości
Chełmska 8a, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 19.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
zapewnianie bieżącej obsługi administracyjnej, dostaw energii cieplnej, elektrycznej, gazu, wody, odprowadzenia ścieków, wywozu nieczystości stałych oraz innych usług niezbędnych do właściwego funkcjonowania administrowanych zasobów mieszkaniowych;
naliczanie i egzekwowanie opłat z tytułu użytkowania i najmu lokali mieszkalnych, kwater i pokoi internatowych, boksów garażowych, pomieszczeń gospodarczych, użytkowych, powierzchni reklamowych;
zapewnienie kompetentnej obsługi mieszkańców i użytkowników, wynikającej z obowiązków wynajmującego lub zarządcy;
przygotowywanie projektów dokumentów jak np. umów, regulaminów, budżetów, planów gospodarczych;
nadzór nad jakością świadczonych usług przez firmy obsługujące nieruchomości (usługi porządkowe, remontowe, serwisowo-techniczne);
przygotowywanie wkładu do postępowań o udzielenie zamówień publicznych na wykonanie poszczególnych zadań w zakresie bieżącej obsługi administracyjnej i eksploatacji administrowanych zasobów lokalowych oraz związanej z nimi infrastruktury technicznej;
nadzór nad realizacją umów najmu, dzierżawy i użyczenia administrowanych nieruchomości, budynków, powierzchni reklamowych;
kontrola sposobu wykorzystania lokali mieszkalnych, egzekwowanie obowiązku zwalniania kwater/lokali przez osoby zobowiązane do ich opuszczenia z mocy prawa;
bezpośredni nadzór nad racjonalnym i zgodnym z obowiązującymi przepisami wykorzystaniem środków finansowych przydzielonych z budżetu na realizację zadań w ramach właściwości podległej komórki organizacyjnej;
Kontakt z Przedstawicielem Wykonawcy w charakterze Przedstawiciela Zamawiającego,
Rejestrowanie zgłoszeń dotyczących awarii,
Uzgadnianie z Przedstawicielem Wykonawcy zakresu, technologii i terminów usuwania zgłoszonych usterek i awarii,
Utrzymanie w należytej sprawności budynków mieszkalnych, cykliczne wyjazdy na terenie Warszawy, z częstotliwością uzależnioną od aktualnych potrzeb, (na terenie Osiedla Kabaty (Ursynów), na Dolnym Mokotowie, przy ul. Lubelskiej),
Organizowanie kontroli doraźnych z udziałem Przedstawiciela Zamawiającego,
Rozliczanie protokołów miesięcznych, zestawień materiałów i faktur,
Inne niezbędne czynności wymagane do prawidłowego rozliczenia umów konserwacyjnych dla nieruchomości będących w trwałym zarządzie ZZM MSWIA oraz umów serwisowych dla utrzymania infrastruktury w tych budynkach
Utrzymanie w należytej sprawności budynków mieszkalnych położonych w Warszawie na terenie Osiedla Kabaty (Ursynów), na Mokotowie, przy ul. Lubelskiej,
Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń i instalacji elektrycznych, elektroinstalacyjnych, grzewczych, wodno-kanalizacyjnych, kotłowni gazowych i węzłów cieplnych,
Wykonywanie / organizowanie bieżących napraw instalacji i wyposażenia budynków (samozamykaczy, zamków, okuć, prowadnic itp.), wymiany i regulacji oświetlenia,
Kierownik ds. Obsługi Administracyjnej Nieruchomości
Chełmska 8a, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 27.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
zarządzanie kilkuosobowym zespołem;
zapewnianie bieżącej obsługi administracyjnej, dostaw energii cieplnej, elektrycznej, gazu, wody, odprowadzenia ścieków, wywozu nieczystości stałych oraz innych usług niezbędnych do właściwego funkcjonowania administrowanych zasobów mieszkaniowych, internatowych i lokali użytkowych;
naliczanie i egzekwowanie opłat z tytułu użytkowania i najmu lokali mieszkalnych, kwater i pokoi internatowych, boksów garażowych, pomieszczeń gospodarczych, użytkowych, powierzchni reklamowych;
zapewnienie kompetentnej obsługi mieszkańców i użytkowników, wynikającej z obowiązków wynajmującego lub zarządcy;
ustalanie potrzeb oraz prowadzenie nadzoru nad realizacją bieżącej konserwacji i eksploatacji administrowanych budynków mieszkalnych i związanej z nimi infrastruktury technicznej;
przeprowadzanie szczegółowych przeglądów nieruchomości, pod kątem utrzymania porządku i prawidłowego stanu technicznego w pomieszczeniach ogólnego użytku oraz terenów zewnętrznych,
przygotowywanie wkładu do postępowań o udzielenie zamówień publicznych na wykonanie poszczególnych zadań w zakresie bieżącej obsługi administracyjnej i eksploatacji administrowanych zasobów lokalowych oraz związanej z nimi infrastruktury technicznej, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych;
nadzór nad realizacją umów najmu, dzierżawy i użyczenia administrowanych nieruchomości, budynków, lokali mieszkalnych, boksów garażowych, pomieszczeń gospodarczych, użytkowych, powierzchni reklamowych;
kontrola sposobu wykorzystania lokali mieszkalnych, egzekwowanie obowiązku zwalniania kwater/lokali przez osoby zobowiązane do ich opuszczenia z mocy prawa;
prowadzenie obowiązkowych przeglądów okresowych administrowanych zasobów mieszkaniowych, internatowych i lokali użytkowych oraz związanej z nimi infrastruktury technicznej wraz z prawidłowym dokumentowaniem tych czynności, stosownie do przepisów ustawy Prawo budowlane
bezpośredni nadzór nad racjonalnym i zgodnym z obowiązującymi przepisami wykorzystaniem środków finansowych przydzielonych z budżetu Zarządu, na realizację zadań w ramach właściwości podległej komórki organizacyjnej;
prowadzenie sprawozdawczości z zakresu bieżącego utrzymania i administrowania nieruchomości;
współdziałanie ze wspólnotami mieszkaniowymi oraz prowadzenie w ramach zawartych umów o administrowanie, bieżącej obsługi administracyjnej nieruchomościami, w których w związku z wyodrębnieniem własności poszczególnych lokali mieszkalnych, zgodnie z ustawą o własności lokali, powstały wspólnoty mieszkaniowe;
- prowadzenie pełnej księgowości jednostki budżetowej
w tym m.in.: - dekretowanie i księgowanie dokumentów - faktur
rachunków
not
wyciągów bankowych; - dokonanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych oraz dokonywanie kontroli obrotów na rachunkach bankowych pod względem zgodności z dokumentami księgowymi - bieżąca kontrola zapisów na kontach analitycznych
rozliczanie dochodów budżetu państwa oraz wznowień wydatków - sporządzanie rozliczeń wpłat z tytułu najmu lokali mieszkalnych
naliczanie odsetek od nieterminowych płatności należności
rozliczanie należności z tytułu sprzedaży lokali - kompletowanie i archiwizacja dokumentów księgowych; - potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami; sporządzanie sprawozdań budżetowych
zamykanie okresów sprawozdawczych w programie finansowo -księgowym zgodnie z obowiązującymi przepisami; opracowywanie analiz oraz materiałów planistycznych z zakresu działania na zajmowanym stanowisku pracy; rozliczanie podatku od towarów i usług oraz przygotowywanie i przesyłanie deklaracji podatkowych; przygotowywanie i przesyłanie do Ministerstwa Finansów informacji podatkowych w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) - sprawy windykacyjne
planowanie i przygotowywanie w zakresie merytorycznym i formalno-prawnym zadań w zakresie utrzymania technicznego, remontów bieżących, kontroli okresowych oraz utrzymania czystości i zieleni dla nieruchomości i infrastruktury technicznej będących w zasobie ZZM;
przygotowywanie dokumentów do prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności opisu przedmiotu zamówienia, kalkulacji, kryteriów oceny oraz udział w przygotowywaniu umowy zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych;
nadzorowanie i rozliczanie prowadzonych zadań remontowych oraz zadań związanych z utrzymaniem nieruchomości i obiektów budowlanych;
opracowywanie kosztorysów inwestorskich, weryfikacja i zatwierdzanie kosztorysów ofertowych i powykonawczych/zamiennych;
sprawowanie kontroli nad zgodnością realizowanych robót budowalnych z zawartą umową, dokumentacją techniczną, pozwoleniem na budowę, przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami;
planowanie i nadzorowanie okresowych przeglądów stanu technicznego administrowanych zasobów mieszkaniowych, lokali użytkowych i internatowych wraz z prawidłowym dokumentowaniem tych czynności zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane
sporządzenie opinii technicznych i uzgodnień branżowych, prowadzenie korespondencji wewnętrznej oraz z podmiotami zewnętrznymi
prowadzenie pełnej księgowości jednostki budżetowej, w tym m.in.:
dekretowanie i księgowanie dokumentów - faktur, rachunków, not, wyciągów bankowych;
wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych oraz kontrola obrotów na rachunkach bankowych pod względem zgodności z dokumentami księgowymi;
bieżąca kontrola zapisów na kontach analitycznych, rozliczanie dochodów budżetu państwa oraz wznowień wydatków;
sporządzanie rozliczeń wpłat z tytułu najmu lokali mieszkalnych, naliczanie odsetek od nieterminowych płatności należności, rozliczanie należności z tytułu sprzedaży lokali;
kompletowanie i archiwizacja dokumentów księgowych;
potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami;
sporządzanie sprawozdań budżetowych, zamykanie okresów sprawozdawczych w programie finansowo-księgowym zgodnie z obowiązującymi przepisami;
opracowywanie analiz oraz materiałów planistycznych z zakresu działania na zajmowanym stanowisku pracy;
rozliczanie podatku od towarów i usług oraz przygotowywanie i przesyłanie deklaracji podatkowych;
przygotowywanie i przesyłanie do Ministerstwa Finansów informacji podatkowych w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK)
- prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz ustawą o finansach publicznych w zakresie obowiązującym dysponenta środków budżetu państwa trzeciego stopnia
podległego bezpośrednio dysponentowi części budżetowej
- opracowywanie materiałów planistycznych i sprawozdawczych i nadzór nad ich realizacją; sporządzanie sprawozdawczości finansowej
- realizowanie dyspozycji środkami pieniężnymi
- dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych
- aktualizacja i wdrażanie procedur wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości
Kierownika Wydziału Technicznego Utrzymania Nieruchomości
Chełmska 8, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 17.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
kierowanie kilkuosobowym zespołem, wyznaczanie zadań i koordynacja działań;
opracowywanie kosztorysów inwestorskich, weryfikacja i zatwierdzanie kosztorysów ofertowych i powykonawczych/zamiennych;
nadzór nad realizacją prac technicznych: napraw, konserwacji i remontów oraz ich terminowym i zgodnym z przepisami rozliczaniem;
nadzór nad racjonalnym i zgodnym z obowiązującymi przepisami wykorzystaniem środków finansowych przydzielonych z budżetu na realizację zadań w ramach właściwości Wydziału;
zatwierdzanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowych z zakresu działania Wydziału;
wprowadzanie wykonawców, odbiór robót budowlanych, uczestniczenie w próbach końcowych i przekazaniu lokali do użytkowania;
sprawowanie kontroli nad zgodnością realizowanych robót budowalnych z zawartą umową, dokumentacją techniczną, pozwoleniem na budowę, przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami;
załatwianie indywidualnych spraw najemców i innych osób w zakresie spraw technicznych;
planowanie i nadzorowanie okresowych przeglądów stanu technicznego administrowanych zasobów mieszkaniowych, lokali użytkowych i internatowych wraz z prawidłowym dokumentowaniem tych czynności zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane;
prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz ustawą o finansach publicznych w zakresie obowiązującym dysponenta środków budżetu państwa trzeciego stopnia, podległego bezpośrednio dysponentowi części budżetowej;
opracowywanie materiałów planistycznych i sprawozdawczych i nadzór nad ich realizacją;
sporządzanie sprawozdawczości finansowej;
realizowanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
aktualizacja i wdrażanie procedur wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, kontroli i obiegu dokumentów, zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji;