Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem, trwaniem oraz rozwiązaniem stosunku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (umowy o pracę, porozumienia, oddelegowania, nagrody, kary porządkowe, wypowiedzenia, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach oraz inne dokumenty związane z zatrudnieniem);
prowadzenie akt osobowych i archiwizacja dokumentacji pracowniczej;
ewidencja i rozliczanie czasu pracy;
przygotowanie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS, obsługa Płatnika;
obsługa programów kadrowo-płacowych: QNT, Enova;
kontrola ważności badań lekarskich, wystawianie skierowań na badania;
obsługa oraz rozliczanie benefitów pracowniczych i PPK;
współpraca ze Związkiem Zawodowym oraz Komisją Socjalną;
przygotowywanie raportów (np.: zestawienia nieobecności, kończących się umów o pracę, składników płacowych, nadgodzin, urlopów, długich nieobecności);
bieżące wsparcie pracowników i menedżerów w zakresie prawa pracy;
monitorowanie zmian w przepisach KP i ustaw okołokodeksowych
Współpracownik - obsługa portalu do wstępnej oceny wniosków projektowych
Chmielna 69, Wola, Warszawa
Wygasła: 07.04.2024
umowa zlecenie
praca hybrydowa
asystent
Obowiązki:
obsługa portalu do wstępnej oceny wniosków projektowych: wideraexperts.eu;
wsparcie w przeprowadzeniu wstępnej oceny wniosków projektowych, w szczególności poprzez kontaktowanie się z wnioskodawcami i ekspertami zarejestrowanymi w portalu;
wsparcie organizacji współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług programistycznych w celu zapewnienia ciągłości i niezawodności działania portalu wideraexperts.eu
główny specjalista operacyjny - badania społeczno - ekonomiczne w zakresie działalności B+R+I, ewaluacja programów publicznych wspierających obszar B+
Chmielna 69, Wola, Warszawa
Wygasła: 25.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
przygotowanie analiz i opracowań związanych z obszarem potencjału B+R+I;
analiza trendów rynkowych w zakresie strategicznych kierunków rozwoju obszarów nauki i techniki;
opracowanie rekomendacji dla działań NCBR w zakresie form wsparcia oraz rozwoju oferty programowej Centrum;
koordynacja i samodzielna realizacja projektów badawczych i analitycznych, w tym ewaluacji działań NCBR;
opracowanie koncepcji, szczegółowej metodologii badań oraz narzędzi badawczych;
analiza potencjału do uczestnictwa i współpracy oraz koordynacja uczestnictwa NCBR w projektach istotnych dla zaspokojenia potrzeb informacyjnych Centrum;
reprezentowanie Centrum na konferencjach oraz w zespołach roboczych;
doradztwo i merytoryczne wsparcie pracowników Centrum
Główny specjalista wsparcia - innowacyjne zamówienia publiczne
Chmielna 69, Wola, Warszawa
Wygasła: 22.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
tworzenie dokumentacji konkursowej programów badawczych realizowanych w ramach innowacyjnych zamówień publicznych (w szczególności udział w przygotowaniu kryteriów, regulaminów, uregulowań umownych itp. oraz organizacja i wsparcie prac komisji konkursowych/zespołów oceniających); prowadzenie postępowań B+R od strony formalnej to końca trwania projektu;
stała i bieżąca współpraca z działem prawnym i działem zakupów w toku opracowania, konsultowania i uzgadniania dokumentacji przetargowej/konkursowej lub innych zamówień realizowanych przez dział;
udział w konsultacjach rynkowych oraz pracach komisji przetargowych i odwoławczych;
bieżące wsparcie zespołów merytorycznych w kwestiach związanych z prawem zamówień publicznych, PCP, KC, zasadami realizacji zakupów w projektach finansowanych ze środków UE;
udział w pracach komisji konkursowych, zespołów oceniających i dokumentowanie tych prac;
wsparcie zespołów merytorycznych w nadzorze nad wykonywaniem umów w ramach prowadzonych programów, umów z ekspertami i innych umów zawieranych na potrzeby realizacji zadań działu
Ekspert operacyjny - energetyka i ciepłownictwo OZE
Chmielna 69, Wola, Warszawa
Wygasła: 21.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
ekspert
Obowiązki:
wsparcie zespołu projektowego w realizacji projektów konkursowych;
tworzenie harmonogramów, raportowanie osiąganych kamieni milowych, udział w wizjach lokalnych, nadzór nad realizacją obecnie prowadzonych projektów;
przygotowywanie założeń projektów badawczych w zakresie dużych systemów dla miejskich ciepłowni i elektrociepłowni opartych o OZE;
tworzenie dokumentacji konkursowej programów badawczych realizowanych w ramach innowacyjnych zamówień publicznych (w szczególności udział w przygotowaniu kryteriów, regulaminów, uregulowań umownych, opisów przedmiotu konkursu/przedsięwzięcia);
prowadzenie projektów badawczych razem z wykonawcami technologii (testy technologii, weryfikacja założeń technicznych, współpraca operacyjna);
udział w konferencjach i prezentacjach na temat nowych technologii ciepłowni i elektrociepłowni prowadzonych w konkursach NCBR
ekspert operacyjny - magazynowanie energii elektrycznej
Chmielna 69, Wola, Warszawa
Wygasła: 21.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
ekspert
Obowiązki:
przygotowywanie założeń projektów badawczych w zakresie magazynowania energii elektrycznej, baterii, ogniw galwanicznych, odnawialnych źródeł energii oraz ich recyklingu, stabilizacji sieci elektroenergetycznej (w tym udział w konsultacjach rynkowych z przedsiębiorcami);
tworzenie dokumentacji konkursowej programów badawczych realizowanych w ramach innowacyjnych zamówień publicznych (w szczególności udział w przygotowaniu kryteriów, regulaminów, uregulowań umownych, opisów przedmiotu konkursu/przedsięwzięcia);
udział w prowadzeniu projektów badawczych razem z wykonawcami technologii (testy technologii, weryfikacja założeń technicznych, współpraca operacyjna);
prowadzenie analiz technicznych rozwiązań dostępnych obecnie na rynku i innowacji z obszaru magazynowania energii elektrycznej, monitorowanie nowinek na rynku;
udział w konferencjach, prezentacje na temat nowych technologii w konkursach NCBR
prowadzenie dokumentacji merytorycznej i finansowej projektów (np. monitorowanie, analizowanie i opiniowanie zmian w projekcie, aneksowanie umów o dofinansowanie itp.);
rozliczanie wniosków o płatność realizowanych umów (m. in. analiza formalno-rachunkowa wydatków i zamówień udzielanych w projektach, sprawdzanie dowodów księgowych związanych z wydatkami projektowymi, etc.);
współpracę z ekspertami zewnętrznymi (np. w zakresie oceny merytorycznej dot. zmian w projekcie);
bieżącą obsługę i wsparcie beneficjentów (udzielanie wyjaśnień, odpowiedzi, prowadzenie korespondencji)
prowadzenie dokumentacji merytorycznej i finansowej projektów (np. monitorowanie, analizowanie i opiniowanie zmian w projekcie, aneksowanie umów o dofinansowanie itp.);
rozliczanie wniosków o płatność realizowanych umów (m. in. analiza formalno-rachunkowa wydatków i zamówień udzielanych w projektach, sprawdzanie dowodów księgowych związanych z wydatkami projektowymi, etc.);
współpraca z ekspertami zewnętrznymi (np. w zakresie oceny merytorycznej dot. zmian w projekcie);
bieżąca obsługa i wsparcie beneficjentów (udzielanie wyjaśnień, odpowiedzi, prowadzenie korespondencji)
analiza i rekomendowanie strategicznych kierunków rozwoju Centrum w tym oferty programowej i modelu jego funkcjonowania celem kreowania trendów innowacji i efektywnej realizacji zadań;
przygotowywanie strategicznych analiz i planów nt. kierunków rozwoju oferty Centrum;
przygotowywanie narzędzi do rozwoju, wdrażania i monitoring efektywności oferty programowej Centrum;
nadzór nad procesem zarządzania inicjatywami programowymi finansowanym ze środków POIR/FENG i POWER/FERS;
rekomendowanie oraz przewodniczenie inicjatywom istotnym dla strategicznego rozwoju oferty Centrum;
analiza i monitoring trendów rynkowych oraz krajowych i światowych polityk strategicznych w celu rekomendowania rozwoju oferty programowej Centrum;
planowanie, organizacja i realizacja prac w projektach
udział w określaniu warunków udziału polskich podmiotów w konkursach programu;
wdrażanie programu w zakresie przeprowadzania naboru wniosków o dofinansowanie;
udział w opracowaniu umów, listów intencyjnych oraz porozumień związanych ze współpracą z partnerami zagranicznymi;
przygotowywanie rekomendacji dotyczących zasad i zakresu programów i inicjatyw międzynarodowych, ukierunkowanych na uruchomienie bądź przystąpienie Centrum do programu/inicjatywy finansowania B+R+I;
udział w organizacji spotkań, seminariów, konferencji dotyczących współpracy międzynarodowej w obszarze B+R+I z udziałem partnerów międzynarodowych, wnioskodawców i beneficjentów Centrum;
reprezentowanie Centrum podczas spotkań organizowanych w związku z prowadzonymi programami/inicjatywami i prezentowanie uzgodnionego stanowiska podczas spotkań w ramach grup roboczych oraz innych ciał o charakterze międzynarodowym;
przygotowywanie umów o dofinansowanie i monitorowanie prawidłowości realizacji projektów w ramach umów zawieranych przez Dział Współpracy Międzynarodowej;
przygotowywanie i aktualizowanie procedur wewnętrznych dotyczących realizacji projektów międzynarodowych;
wykonywanie zadań w ramach przygotowania udziału NCBR w partnerstwach programu Horyzont Europa
Główny specjalista wsparcia - Dział komunikacji i marketingu - social media
Chmielna 69, Wola, Warszawa
Wygasła: 28.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
ekspert
Obowiązki:
tworzenie i publikowanie contentu, w tym treści postów, grafik, wideo, transmisji live w kanałach NCBR w mediach społecznościowych;
utrzymywanie interakcji z obserwatorami NCBR, a także innymi użytkownikami internetu pozostającymi w kręgu odbiorców działań komunikacyjnych Centrum (np. współpraca z influencerami);
udział w tworzeniu i opracowywaniu materiałów promocyjnych, informacyjnych oraz ich dystrybucja;
współpraca z działami NCBR, instytucjami partnerskimi (np. ministerstwami, instytucjami europejskimi) oraz beneficjentami NCBR, w celu zapewnienia atrakcyjnych treści w kanałach społecznościowych Centrum;
monitorowanie wypowiedzi na temat NCBR w internecie, a także monitorowanie działań partnerów i innych instytucji z ekosystemu innowacji w Polsce;
udział w prowadzonych kampaniach informacyjnych i promocyjnych;
prowadzenie analiz, statystyk i raportowanie wyników działań
Specjalista operacyjny (ewaluacja, badania społeczno - ekonomiczne)
Chmielna 69, Wola, Warszawa
Wygasła: 23.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
umowa na zastępstwo
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
gromadzenie, weryfikacja kompletności i poprawności oraz wstępna analiza danych i informacji z zasobów (systemów) NCBR jak i systemów zewnętrznych (m.in. EMIS, OPI: POLon RADON) na potrzeby badań własnych i zleconych i innych zadań sekcji;
przygotowanie, opracowanie i analiza danych dotyczących aktywności B+R podmiotów;
wstępna analiza danych na potrzeby ewaluacji;
współpraca przy opracowywaniu raportów, analiz, statystyk, zestawień dotyczących badań beneficjentów/wnioskodawców programów Centrum;
współpraca w przygotowywaniu założeń, koncepcji i metodologii badań;
obsługa procesu zamówień publicznych dotyczących ewaluacji zewnętrznych (m.in. prowadzenie dokumentacji, koordynacja obiegu dokumentów, współpraca z zespołem zamówień publicznych);
wsparcie etapu tworzenia wizualizacji na potrzeby ewaluacji i badań własnych;
realizacja badań terenowych (ilościowych i jakościowych);
współpraca i wsparcie przy projektach prowadzonych w sekcji, w tym współpraca z innymi działami oraz partnerami zewnętrznymi w zakresie realizowanych ewaluacji i badań własnych
Główny specjalista operacyjny - zarządzanie ekspertami zewnętrznymi
Chmielna 69, Wola, Warszawa
Wygasła: 21.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
przygotowanie propozycji ekspertów do realizacji prac w zakresie oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie;
przygotowanie propozycji ekspertów do realizacji prac na etapie realizacji umowy o dofinansowanie i po jej zakończeniu;
pozyskiwanie ocen eksperckich w zakresie realizacji programów finansowanych lub współfinansowanych ze środków krajowych oraz POIR/FENG, w tym raportów okresowych i końcowych;
pozyskiwanie ocen eksperckich w zakresie wniosków o zmiany do umów z beneficjentami oraz pozyskiwanie innych opinii i ekspertyz (w tym: powierzanie prac, pozyskiwanie opinii merytorycznych, kontakt telefoniczny i mailowy, etc.);
bieżąca kompleksowa współpraca z ekspertami merytorycznymi biorącymi udział w procesie oceny wniosków o dofinansowanie w konkursach międzynarodowych (w tym: powierzanie prac, pozyskiwanie opinii merytorycznych, kontakt telefoniczny i mailowy, etc.);
prowadzenie ewidencji procesów pozyskiwania ocen merytorycznych realizowanych w SWE;
bieżąca obsługa ekspertów (mailowa i telefoniczna, poprzez system informatyczny, w tym również ekspertów anglojęzycznych) na etapie aplikowania do Bazy ekspertów NCBR oraz do prowadzonych przez Centrum Wykazów Ekspertów, zawieranie umów;
wsparcie merytoryczne dla osób zarządzających w Sekcji/Dziale, ekspertów zewnętrznych oraz współpracowników;
przygotowywanie zestawień płatności dla ekspertów za wykonaną pracę (w tym ekspertów zagranicznych)
przygotowanie propozycji ekspertów do realizacji prac w zakresie oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie oraz na etapie realizacji umowy o dofinansowanie i po jej zakończeniu;
pozyskiwanie ocen eksperckich w zakresie realizacji programów finansowanych lub współfinansowanych ze środków krajowych oraz POIR/FENG, w tym raportów okresowych i końcowych oraz wniosków o zmiany do umów z beneficjentami;
pozyskiwanie innych opinii i ekspertyz (w tym: powierzanie prac, pozyskiwanie opinii merytorycznych, kontakt telefoniczny i mailowy, etc.);
bieżąca kompleksowa współpraca z ekspertami merytorycznymi biorącymi udział w procesie oceny wniosków o dofinansowanie w konkursach międzynarodowych (w tym: powierzanie prac, pozyskiwanie opinii merytorycznych, kontakt telefoniczny i mailowy, etc.);
prowadzenie ewidencji procesów pozyskiwania ocen merytorycznych realizowanych w SWE;
bieżąca obsługa ekspertów (mailowa i telefoniczna, poprzez system informatyczny) na etapie aplikowania do Bazy ekspertów NCBR oraz do prowadzonych przez Centrum Wykazów Ekspertów;
prowadzenie rejestrów, sporządzanie analiz i raportów na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne
prowadzenie dokumentacji merytorycznej i finansowej projektów (np. monitorowanie, analizowanie i opiniowanie zmian w projekcie, aneksowanie umów o dofinansowanie itp.) obsługa wniosków o zmianę;
rozliczanie wniosków o płatność realizowanych umów (m. in. analiza formalno-rachunkowa wydatków i zamówień udzielanych w projektach, sprawdzanie dowodów księgowych związanych z wydatkami projektowymi, etc.);
współpraca z ekspertami zewnętrznymi (np. w zakresie oceny merytorycznej dot. zmian w projekcie);
bieżąca obsługa i wsparcie beneficjentów (udzielanie wyjaśnień, odpowiedzi, prowadzenie korespondencji)
prowadzenie postępowań administracyjnych w przedmiocie zwrotu środków nieprawidłowo wydatkowych przez wykonawców projektów finansowanych przez NCBR oraz w przedmiocie stwierdzenia nadpłaty;
prowadzenie postępowań administracyjnych w przedmiocie udzielenia ulgi w spłacie zobowiązań finansowych;
sporządzanie opinii prawnych oraz stanowisk w ramach realizowanych przez NCBR spraw związanych z dochodzeniem zwrotu środków nieprawidłowo wydatkowanych;
prowadzenie postępowań administracyjnych w przedmiocie stwierdzenia nadpłaty;
prowadzenie postępowań cywilnych w przedmiocie zwrotu środków krajowych
prowadzenie postępowań karnych w związku z przestępstwami popełnionymi w toku realizacji projektów finansowanych przez NCBR oraz na etapie składania wniosków o dofinansowanie;
prowadzenie postępowań karnych, których uczestniczy Centrum w charakterze strony postępowania;
sporządzanie opinii prawnych oraz stanowisk w ramach realizowanych przez NCBR spraw związanych z dochodzeniem zwrotu środków nieprawidłowo wydatkowanych;
prowadzenie postępowań cywilnych w przedmiocie zwrotu środków finansowych oraz w których stroną jest Centrum
Specjalista operacyjny (ewaluacja, badania społeczno - ekonomiczne)
Chmielna 69, Wola, Warszawa
Wygasła: 08.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
gromadzenie, weryfikacja kompletności i poprawności oraz wstępna analiza danych i informacji z zasobów (systemów) NCBR jak i systemów zewnętrznych (m.in. EMIS, OPI: POLon RADON) na potrzeby badań własnych i zleconych i innych zadań sekcji;
przygotowanie, opracowanie i analiza danych dotyczących aktywności B+R podmiotów;
wstępna analiza danych na potrzeby ewaluacji;
współpraca przy opracowywaniu raportów, analiz, statystyk, zestawień dotyczących badań beneficjentów/wnioskodawców programów Centrum;
współpraca w przygotowywaniu założeń, koncepcji i metodologii badań;
obsługa procesu zamówień publicznych dotyczących ewaluacji zewnętrznych (m.in. prowadzenie dokumentacji, koordynacja obiegu dokumentów, współpraca z zespołem zamówień publicznych);
wsparcie etapu tworzenia wizualizacji na potrzeby ewaluacji i badań własnych;
realizacja badań terenowych (ilościowych i jakościowych);
współpraca i wsparcie przy projektach prowadzonych w sekcji, w tym współpraca z innymi działami oraz partnerami zewnętrznymi w zakresie realizowanych ewaluacji i badań własnych
przygotowanie analiz i opracowań związanych z obszarem B+R+I;
analiza trendów rynkowych w zakresie strategicznych kierunków rozwoju obszarów nauki i techniki;
opracowanie rekomendacji dla działań NCBR wspierających poszczególne obszary i dziedziny nauki i techniki oraz rozwoju oferty programowej Centrum;
koordynacja i samodzielna realizacja projektów badawczych i analitycznych, w tym ewaluacji działań NCBR;
opracowanie koncepcji, szczegółowej metodologii badań oraz narzędzi badawczych;
analiza potencjału do uczestnictwa i współpracy oraz koordynacja uczestnictwa NCBR w projektach istotnych dla zaspokojenia potrzeb informacyjnych Centrum;
reprezentowanie Centrum na konferencjach oraz w zespołach roboczych;
doradztwo i merytoryczne wsparcie pracowników Centrum
Koordynator projektu II (konkursy i programy krajowe)
Chmielna 69, Wola, Warszawa
Wygasła: 29.01.2024
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
koordynuje programy i konkursy finansowane ze środków krajowych, w tym analizuje postęp zadań dot. programów/konkursów realizowanych przez inne komórki organizacyjne;
przygotowuje, definiuje, uruchamia - tam gdzie jest to wymagane - we współpracy z Radą Centrum lub partnerem/interesariuszem, konkursy/programy lub zmiany do nich;
przygotowuje, prognozuje i prowadzi bieżący monitoring harmonogramu przypisanych konkursów i wykorzystania alokacji i w programach;
monitoruje i analizuje poziom osiągnięcia wskaźników efektywności i założeń programów i konkursów;
raportuje i przygotowuje sprawozdania z realizacji programów i konkursów;
analizuje i monitoruje ryzyko dot. programów i konkursów krajowych;
identyfikuje i promuje wykorzystanie dobrych praktyk w ramach konkursów finansowanych ze środków krajowych;
zapewnia i utrzymuje pozytywne relacje z Radą Centrum i innymi interesariuszami konkursów i programów;
uczestniczy w pracach Zespołów Redakcyjnych/Komitetach Sterujących. Koordynuje udział przedstawicieli Centrum w komitetach sterujących, grupach roboczych i zespołach ekspertów związanych z przygotowywaniem, uruchamianiem i wdrażaniem programów
Koordynator projektu II (konkursy i programy krajowe)
Chmielna 69, Wola, Warszawa
Wygasła: 20.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
koordynuje programy i konkursy finansowane ze środków krajowych i Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności, w tym analizuje postęp zadań dot. programów/konkursów realizowanych przez inne komórki organizacyjne;
przygotowuje, definiuje, uruchamia - tam gdzie jest to wymagane - we współpracy z Radą Centrum lub partnerem/ interesariuszem, konkursy/programy lub zmiany do nich;
przygotowuje, prognozuje i prowadzi bieżący monitoring harmonogramu przypisanych konkursów i wykorzystania alokacji i w programach;
monitoruje i analizuje poziom osiągnięcia wskaźników efektywności i założeń programów i konkursów;
raportuje i przygotowuje sprawozdania z realizacji programów i konkursów;
analizuje i monitoruje ryzyko dot. programów i konkursów krajowych;
identyfikuje i promuje wykorzystanie dobrych praktyk w ramach konkursów finansowanych ze środków krajowych;
zapewnia i utrzymuje pozytywne relacje z Radą Centrum i innymi interesariuszami konkursów i programów;
uczestniczy w pracach Zespołów Redakcyjnych/Komitetach Sterujących. Koordynuje udział przedstawicieli Centrum w komitetach sterujących, grupach roboczych i zespołach ekspertów związanych z przygotowywaniem, uruchamianiem i wdrażaniem programów
tworzenie i publikowanie contentu, w tym treści postów, grafik, wideo, transmisji live w kanałach NCBR w mediach społecznościowych;
utrzymywanie interakcji z obserwatorami NCBR, a także innymi użytkownikami internetu pozostającymi w kręgu odbiorców działań komunikacyjnych Centrum (np. współpraca z influencerami);
udział w tworzeniu i opracowywaniu materiałów promocyjnych, informacyjnych oraz ich dystrybucja;
współpraca z działami NCBR, instytucjami partnerskimi (np. ministerstwami, instytucjami europejskimi) oraz beneficjentami NCBR, w celu zapewnienia atrakcyjnych treści w kanałach społecznościowych Centrum;
monitorowanie wypowiedzi na temat NCBR w internecie, a także monitorowanie działań partnerów i innych instytucji z ekosystemu innowacji w Polsce;
udział w prowadzonych kampaniach informacyjnych i promocyjnych;
prowadzenie analiz, statystyk i raportowanie wyników działań
bieżące monitorowanie prawidłowej realizacji umów, w tym weryfikacja kwalifikowalności wydatków poniesionych przez Beneficjentów w celu zapewnienia właściwego wydatkowania środków w ramach realizowanych przez Beneficjentów umów oraz występowanie z wnioskami o przeprowadzenie kontroli doraźnych;
obsługa wniosków o zmianę;
obsługa korespondencji w projektach;
prowadzenie spraw związanych z rozwiązaniem umowy;
stała i bieżąca współpraca z innymi sekcjami oraz działami organizacji;
rozliczanie umów na zakończenie realizacji projektu
przygotowanie propozycji ekspertów do realizacji prac w zakresie oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie oraz na etapie realizacji umowy o dofinansowanie i po jej zakończeniu;
pozyskiwanie ocen eksperckich w zakresie realizacji programów finansowanych lub współfinansowanych ze środków krajowych oraz POIR/FENG;
bieżąca kompleksowa współpraca z ekspertami merytorycznymi biorącymi udział w procesie oceny wniosków o dofinansowanie w konkursach międzynarodowych;
prowadzenie ewidencji pozyskiwanych ocen merytorycznych w procesach realizowanych w KO;
bieżąca obsługa ekspertów (mailowa i telefoniczna, poprzez system informatyczny), w szczególności na etapie aplikowania do Bazy ekspertów NCBR oraz do prowadzonych przez Centrum Wykazów Ekspertów w ramach programów finansowanych ze środków UE;
prowadzenie rejestrów, sporządzanie analiz i raportów na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne
współpraca z instytucjami zaangażowanymi w realizację programu "Badania Naukowe i Innowacje";
przygotowanie i przeprowadzanie naboru wniosków o dofinansowanie;
monitorowanie umów zawartych z Beneficjentami Programu, w tym obsługa i wsparcie Beneficjentów w zakresie realizowanych umów, przyjmowanie i ocena raportów oraz wniosków o wprowadzanie zmian do umów;
przygotowanie bądź udział w opracowaniu opinii Centrum w zakresie współpracy międzynarodowej oraz materiałów o charakterze sprawozdawczym;
przygotowywanie i uczestnictwo w wydarzeniach krajowych i międzynarodowych (spotkania, konferencje, seminaria);
sporządzanie i wygłaszanie prezentacji w j. angielskim;
przygotowywanie regulaminów, instrukcji itp., również w języku angielskim
starszy specjalista operacyjny (obsługa procesu oceny projektów i kontraktacji)
Chmielna 69, Wola, Warszawa
Wygasła: 21.12.2023
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
udział w procesach formalnej weryfikacji wniosków o dofinansowanie projektów i weryfikacji formalnej odwołań/protestów;
bieżąca kompleksowa współpraca z ekspertami merytorycznymi biorącymi udział w procesie oceny wniosków o dofinansowanie (w tym: powierzanie/odbiór prac, opinii merytorycznych, kontakt telefoniczny i mailowy, etc.);
przygotowywanie, obsługa organizacyjna i prowadzenie spotkań panelowych będących elementem oceny wniosków o dofinansowanie (funkcja opiekuna oceny);
obsługa procesu zawierania umów o dofinansowanie projektów, w tym m.in. przygotowywanie i weryfikowanie dokumentacji niezbędnej do zawarcia umowy;
bieżąca obsługa klientów (mailowa i telefoniczna);
prowadzenie rejestrów, sporządzanie analiz i raportów na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne;
udział w przygotowywaniu, opiniowaniu projektów dokumentów i aktów prawnych dotyczących wdrażania konkursów/programów
Ekspert Wsparcia (Zastępca Inspektora Ochrony Danych) - Dział Bezpieczeństwa i Ochrony Informacji
Chmielna 69, Wola, Warszawa
Wygasła: 14.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
ekspert
Obowiązki:
pełnienie funkcji Zastępcy Inspektora Ochrony Danych NCBR;
tworzenie, wdrażanie i aktualizacja procedur i polityk dotyczących bezpieczeństwa informacji ochrony danych osobowych;
udzielanie porad i prowadzenie szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych i zasad przetwarzania danych;
ocena, audytowanie, utrzymanie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji zgodnie z normą ISO 27001, innymi dobrymi praktykami w obszarze bezpieczeństwa informacji oraz wymogami prawnymi z zakresu ochrony danych osobowych;
monitorowanie i zapewnienie zgodności działań organizacji z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, takimi jak RODO (RODO – Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) i Ustawa o ochronie danych osobowych;
utrzymanie i doskonalenie SZBI w tym w szczególności współtworzenie deklaracji stosowania, analizy i szacowania ryzyka, rejestru aktywów informacyjnych, wewnętrznej polityki, procedur i instrukcji;
wykonywanie ocen skutków ochrony danych (tzw. PIA - Privacy Impact Assessment) przed przetwarzaniem danych osobowych, opiniowanie umów związanych z ochroną danych osobowych i umów o zachowaniu poufności;
obsługa zgłaszanych incydentów z zakresu ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa informacji
Ekspert Wsparcia (Inspektor Ochrony Danych) - Dział Bezpieczeństwa i Ochrony Informacji
Chmielna 69, Wola, Warszawa
Wygasła: 14.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
ekspert
Obowiązki:
pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych NCBR;
tworzenie, wdrażanie i aktualizacja procedur i polityk dotyczących bezpieczeństwa informacji ochrony danych osobowych;
udzielanie porad i prowadzenie szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych i zasad przetwarzania danych;
ocena, audytowanie, projektowanie i utrzymanie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji zgodnie z normą ISO 27001, innymi dobrymi praktykami w obszarze bezpieczeństwa informacji oraz wymogami prawnymi z zakresu ochrony danych osobowych;
monitorowanie i zapewnienie zgodności działań organizacji z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, takimi jak RODO (RODO – Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) i Ustawa o ochronie danych osobowych;
utrzymanie i doskonalenie SZBI w tym w szczególności współtworzenie deklaracji stosowania, analizy i szacowania ryzyka, rejestru aktywów informacyjnych, wewnętrznej polityki, procedur i instrukcji;
wykonywanie ocen skutków ochrony danych (tzw. PIA - Privacy Impact Assessment) przed przetwarzaniem danych osobowych, opiniowanie umów związanych z ochroną danych osobowych i umów o zachowaniu poufności;
obsługa zgłaszanych incydentów z zakresu ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa informacji
budowanie wizerunku marki pracodawcy i prowadzenie kampanii promocyjnych skierowanych do różnych grup docelowych;
prowadzenie wewnętrznych programów promujących znajomość i wzmacnianie marki pracodawcy;
aktywne wsparcie Pionu HR w realizowanych zadaniach i projektach, w szczególności dotyczących działań integracyjnych, prowadzenia wewnętrznych projektów wzmacniających kulturę współpracy i dzielenia się wiedzą;
inicjowanie, a następnie wdrażanie i realizowanie działań i projektów mających na celu budowanie zaangażowania pracowników;
bieżące monitorowanie prawidłowej realizacji umów, w tym weryfikacja kwalifikowalności wydatków poniesionych przez Beneficjentów w celu zapewnienia właściwego wydatkowania środków w ramach realizowanych przez Beneficjentów umów oraz występowanie z wnioskami o przeprowadzenie kontroli doraźnych;
obsługa wniosków o zmianę;
prowadzenie spraw związanych z rozwiązaniem umowy;
obsługa korespondencji w projektach;
rozliczanie umów na zakończenie realizacji projektu;
stała i bieżąca współpraca z innymi sekcjami oraz działami w organizacji
bieżące monitorowanie prawidłowej realizacji umów, w tym weryfikacja kwalifikowalności wydatków poniesionych przez Beneficjentów w celu zapewnienia właściwego wydatkowania środków w ramach realizowanych przez Beneficjentów umów oraz występowanie z wnioskami o przeprowadzenie kontroli doraźnych;
obsługa wniosków o zmianę;
prowadzenie spraw związanych z rozwiązaniem umowy;
obsługa korespondencji w projektach;
rozliczanie umów na zakończenie realizacji projektu;
stała i bieżąca współpraca z innymi sekcjami oraz działami w organizacji
prowadzenie spraw administracyjnych w dziale, obsługa korespondencji, obsługa elektronicznego obiegu dokumentów i ich archiwizacja;
obsługa administracyjna spotkań realizowanych w Dziale oraz dni informacyjnych i warsztatów w ramach projektów prowadzonych w Dziale, zapewnienie obsługi administracyjnej spotkań;
wsparcie kierowników projektów i ich zespołów w realizacji zadań kluczowych dla efektywnego zarządzania projektami, w tym udział w negocjacjach, konsultacjach rynkowych, w szczególności sporządzanie notatek, prowadzenie korespondencji, obsługa administracyjna spotkań, przygotowywanie protokołów; itp
przygotowywanie delegacji krajowych i zagranicznych w ramach realizacji zadań służbowych pracowników Działu;
wsparcie w pracach analitycznych i poszukiwawczych prowadzonych na rzecz przedsięwzięć badawczych
prowadzenie spraw administracyjnych w dziale, obsługa korespondencji, obsługa elektronicznego obiegu dokumentów i ich archiwizacja;
obsługa administracyjna spotkań realizowanych w Dziale oraz dni informacyjnych i warsztatów w ramach projektów prowadzonych w Dziale, zapewnienie obsługi administracyjnej spotkań;
wsparcie kierowników projektów i ich zespołów w realizacji zadań kluczowych dla efektywnego zarządzania projektami, w tym udział w negocjacjach, konsultacjach rynkowych, w szczególności sporządzanie notatek, prowadzenie korespondencji, obsługa administracyjna spotkań, przygotowywanie protokołów; itp
przygotowywanie delegacji krajowych i zagranicznych w ramach realizacji zadań służbowych pracowników Działu;
wsparcie w pracach analitycznych i poszukiwawczych prowadzonych na rzecz przedsięwzięć badawczych
koordynator projektu II (konkursy i programy krajowe)
Chmielna 69, Wola, Warszawa
Wygasła: 20.11.2023
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
koordynujesz programy i konkursy finansowane ze środków krajowych, w tym analizuje postęp zadań dot. programów/konkursów realizowanych przez inne komórki organizacyjne;
przygotowujesz, definiujesz, uruchamiasz - tam gdzie jest to wymagane - we współpracy z Radą Centrum lub partnerem/ interesariuszem, konkursy/programy lub zmiany do nich;
przygotowujesz, prognozujesz i prowadzisz bieżący monitoring harmonogramu przypisanych konkursów i wykorzystania alokacji i w programach;
monitorujesz i analizujesz poziom osiągnięcia wskaźników efektywności i założeń programów i konkursów;
raportujesz i przygotowujesz sprawozdania z realizacji programów i konkursów;
analizujesz i monitorujesz ryzyko dot. programów i konkursów krajowych;
identyfikujesz i promujesz wykorzystanie dobrych praktyk w ramach konkursów finansowanych ze środków krajowych;
zapewniasz i utrzymujesz pozytywne relacje z Radą Centrum i innymi interesariuszami konkursów i programów;
uczestniczysz w pracach Zespołów Redakcyjnych/Komitetach Sterujących. Koordynujesz udział przedstawicieli Centrum w komitetach sterujących, grupach roboczych i zespołach ekspertów związanych z przygotowywaniem, uruchamianiem i wdrażaniem programów
Starszy specjalista operacyjny w zakresie analiz i statystyk
Chmielna 69, Wola, Warszawa
Wygasła: 13.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
prowadzenie działań w zakresie statystyk i analiz polskiego uczestnictwa w programach Horyzont Europa i Euratom, w szczególności na potrzeby własne oraz urzędów administracji centralnej;
przygotowywanie danych statystycznych, informacji, zestawień i innych dokumentów dotyczących analiz uczestnictwa w programach Horyzont Europa i Euratom, w szczególności opracowywania danych w postaci dashboardów;
współpraca z wewnętrznymi jednostkami organizacyjnymi NCBR oraz zewnętrznymi instytucjami w zakresie analizy zagadnień statystycznych i analitycznych, budowy narzędzi w środowisku SQL Server oraz aktualizacji baz SQL;
organizacja i realizacja szkoleń, w szczególności z zakresu obsługi dashboardów;
udział w spotkaniach i negocjacjach prowadzonych w ramach realizowanych przez KPK zadań w zakresie statystyk i analiz statystycznych;
udział w krajowych i zagranicznych spotkaniach, szkoleniach, konferencjach i warsztatach dotyczących aspektów statystycznych i analiz danych;
systematyczne pogłębianie wiedzy w zakresie HE oraz analizy danych, w szczególności poprzez udział w spotkaniach lub szkoleniach i analizę publikacji specjalistycznych
utrzymanie i doskonalenie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnie z ISO 27001;
kreowanie standardów i polityk postępowania w zakresie bezpieczeństwa technicznego i fizycznego pozwalającego na realizację założonych celów biznesowych NCBR, ujętych w postaci polityk i procedur oraz współuczestniczenie w ich wdrażaniu;
współpraca z komórką organizacji nadzorującą procesy i systemy IT;
prowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa informacji oraz cyberbezpieczeństwa;
prowadzanie audytów wewnętrznych;
współpraca z zespołami IT w zakresie testowania i wdrażania nowych rozwiązań z obszaru cyberbezpieczeństwa, w tym analiza ryzyk IT, przegląd, weryfikacja i ocena mechanizmów kontrolnych oraz planów mitygacyjnych;
Ekspert Operacyjny do Działu Zarządzania Strategicznego
Chmielna 69, Wola, Warszawa
Wygasła: 09.10.2023
pełny etat, część etatu
umowa o pracę
praca hybrydowa
ekspert
Obowiązki:
przygotowywanie merytorycznego wkładu do raportów i analiz branżowych/dziedzinowych na potrzeby Centrum;
przygotowywanie opinii i analiz oraz pomoc w odpowiedzi na pytania w zakresie swojej wiedzy eksperckiej dla Dyrektora Centrum oraz innych komórek Centrum;
merytoryczny udział w pracach komitetów sterujących programów i przedsięwzięć (przygotowywanie zakresów tematycznych konkursów, opiniowanie dokumentacji konkursowej, opiniowanie wniosków, ewaluacja programów i przedsięwzięć itp.), udział w zewnętrznych grupach roboczych;
merytoryczny udział w pracach zespołów właściwych ds. przygotowania programów i przedsięwzięć (opiniowanie dokumentacji programowej, ustalanie zakresów tematycznych itp.);
opiniowanie zasadności przystąpienia Centrum do inicjatyw programowych, rekomendowanie i opiniowanie tematyki konkursów w ramach tych inicjatyw;
przygotowanie publikacji branżowych, naukowych i NCBR-owych;
udział w konferencjach i spotkaniach branżowych i naukowych
Starszy specjalista operacyjny - technologie cyfrowe przemysł i przestrzeń kosmiczna w Programie Ramowym Horyzont Europa
Chmielna 69, Wola, Warszawa
Wygasła: 04.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
prowadzenie działań konsultacyjnych i szkoleniowych w zakresie przygotowywania i realizacji projektów w programie Horyzont Europa w przypisanym obszarze;
gromadzenie i opracowywanie informacji zgodnie z przypisanym obszarem programu HE na potrzeby prezentacji, publikacji, konsultacji, ekspertyz oraz materiałów informacyjnych i promocyjnych;
bieżące uzupełnianie i aktualizacja wiedzy w zakresie odpowiednich obszarów programu Horyzont Europa poprzez udział w krajowych i zagranicznych konferencjach, warsztatach i spotkaniach;
udział w seminariach i spotkaniach organizowanych przez Dział Krajowego Punktu Kontaktowego oraz współpracujące instytucje, analiza publikacji;
udział w szkoleniach i spotkaniach organizowanych przez Komisję Europejską, analiza dokumentów i udział w opracowywaniu stanowisk, a także reprezentowanie PL we wskazanych gremiach UE;
wyszukiwanie i docieranie do innowacyjnych przedsiębiorstw i ośrodków naukowych z potencjałem do składania wniosków w ramach programu Horyzont Europa;
udzielanie wsparcia w nawiązywaniu współpracy i wyszukiwaniu partnerów do konsorcjów projektowych
Starszy specjalista operacyjny - Klimat, energia, transport w Programie Ramowym Horyzont Europa
Chmielna 69, Wola, Warszawa
Wygasła: 04.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
prowadzenie działań konsultacyjnych i szkoleniowych w zakresie przygotowywania i realizacji projektów w programie Horyzont Europa w przypisanym obszarze;
gromadzenie i opracowywanie informacji zgodnie z przypisanym obszarem programu HE na potrzeby prezentacji, publikacji, konsultacji, ekspertyz oraz materiałów informacyjnych i promocyjnych;
bieżące uzupełnianie i aktualizacja wiedzy w zakresie odpowiednich obszarów programu Horyzont Europa poprzez udział w krajowych i zagranicznych konferencjach, warsztatach i spotkaniach;
udział w seminariach i spotkaniach organizowanych przez Dział Krajowego Punktu Kontaktowego oraz współpracujące instytucje, analiza publikacji;
udział w szkoleniach i spotkaniach organizowanych przez Komisję Europejską, analiza dokumentów i udział w opracowywaniu stanowisk, a także reprezentowanie PL we wskazanych gremiach UE;
wyszukiwanie i docieranie do innowacyjnych przedsiębiorstw i ośrodków naukowych z potencjałem do składania wniosków w ramach programu Horyzont Europa;
udzielanie wsparcia w nawiązywaniu współpracy i wyszukiwaniu partnerów do konsorcjów projektowych
Starszy specjalista operacyjny - ewaluacja, badania społeczno - ekonomiczne
Chmielna 69, Wola, Warszawa
Wygasła: 07.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
realizacja badań ewaluacyjnych w trybie zamówień publicznych - realizacja procesu zakupowego wraz z odbiorem raportu oraz dystrybucją wyników (koordynacja ewaluacji zlecanych wykonawcom zewnętrznym);
przygotowywanie baz danych i zestawień dokumentacji związanych z systematycznie prowadzonymi projektami i sprawozdawczością;
opracowanie i przygotowywanie założeń, koncepcji i metodologii badań;
współpraca przy opracowywaniu raportów, analiz, statystyk, zestawień dotyczących badań beneficjentów/wnioskodawców programów Centrum;
przygotowywanie zestawień oraz graficznych prezentacji danych jako wkład do raportów oraz materiałów informacyjnych i promocyjnych;
realizacja badań terenowych (ilościowych i jakościowych);
współpraca z wykonawcami i podmiotami zewnętrznymi
Główny specjalista operacyjny - w zakresie instrumentu Szerszego uczestnictwa i wzmacniania Europejskiej Przestrzeni Badawczej
Chmielna 69, Wola, Warszawa
Wygasła: 28.08.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
współpraca w ramach Działu Krajowego Punktu Kontaktowego i Zespołu ds. Europejskiej Przestrzeni Badawczej w zakresie realizacji projektu europejskiego;
prowadzenie postępowań oraz wykonywanie procedur we współpracy z innymi Działami NCBR, niezbędnych do realizacji zadań w ramach projektu;
organizacja wydarzeń stacjonarnych, online oraz hybrydowych w ramach powierzonych zadań;
prowadzenie działań konsultacyjnych w zakresie przygotowania i realizacji projektów z zakresu Szerszego uczestnictwa i wzmacniania Europejskiej Przestrzeni Badawczej w Horyzoncie Europa,
uczestnictwo w szkoleniach i spotkaniach organizowanych przez Komisję Europejską;
współpraca z odpowiednikami tematycznymi w ramach europejskiej sieci „National Contact Points for Horizon Europe”
wsparcie kadry managerskiej w procesach HR związanych z rekrutacją, zatrudnieniem, budowaniem zaangażowania i rozwojem pracowników;
prowadzenie procesów rekrutacyjnych na wybrane stanowiska (specjalistyczne, biurowe, techniczne, IT);
wsparcie i koordynowanie projektów szkoleniowych wewnętrznych i zewnętrznych;
udział w organizacji spotkań firmowych oraz wydarzeń employer brandingowych wewnętrznych oraz zewnętrznych (m.in. dzień integracyjny, warsztaty, targi pracy itp.);
koordynacja i opieka nad procesem wdrożenia pracowników do pracy;
reagowanie na potrzeby biznesu i inicjowanie działań z zakresu HR
Radca prawny w Dziale Zarządzania Programami i Projektami na rzecz Bezpieczeństwa i Obronności Państwa
Chmielna 69, Wola, Warszawa
Wygasła: 22.05.2023
pełny etat, część etatu
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
opracowywanie i współpracowanie przy projektach w tym, opracowywanie dokumentów, wzorów umów, umów i pism w ramach zadań realizowanych przez DOB;
obsługa prawna projektów finansowanych lub współfinansowanych przez Centrum z zakresu bezpieczeństwa i obronności;
pomoc prawna w prowadzonych przez DOB i Centrum negocjacjach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego;
współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Centrum przy ustanawianiu i realizacji zabezpieczeń prawidłowej realizacji zobowiązań, których stroną jest Centrum;
prowadzenie spraw w zakresie praw własności intelektualnej w projektach realizowanych przez DOB we współpracy z pozostałymi sekcjami DOB;
obsługa prawna posiedzeń Komitetu Sterującego ds. badań naukowych i prac rozwojowych w obszarze bezpieczeństwa i obronności państwa, w tym przygotowywanie projektów dokumentów i opiniowanie pod względem formalnoprawnym dokumentów na potrzeby organów Centrum;
opiniowanie pod względem formalnoprawnym aktów prawnych dotyczących obszaru bezpieczeństwa i obronności państwa i współpraca w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi Centrum
realizacja zadań związanych z wykonywaniem uprawnień właścicielskich w stosunku do spółek zależnych NCBR, a wynikających z Kodeksu spółek handlowych oraz innych aktów prawnych, aktów założycielskich spółek, a także w oparciu o przyjęte w obiegu prawnym instrumenty i praktyki nadzoru korporacyjnego;
opracowywanie, opiniowanie i modyfikacja zasad nadzoru korporacyjnego oraz innych dokumentów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania spółek zależnych NCBR, nadzór nad przestrzeganiem zasad oraz współpracę w tym zakresie z poszczególnymi komórkami merytorycznymi NCBR;
inicjowanie lub wsparcie czynności kontrolnych podejmowanych wobec spółek zależnych NCBR w ramach nadzoru korporacyjnego;
dokonywanie analizy sprawozdań spółek zależnych i innych informacji i dokumentów od nich otrzymywanych pod kątem ich zgodności z przepisami prawa i przyjętymi praktykami nadzoru korporacyjnego;
monitorowanie działalności oraz przygotowywanie sprawozdań z realizacji przedsięwzięć realizowanych poprzez działalność spółek zależnych NCBR
weryfikowanie spełniania wymagań formalnoprawnych przez kandydatów na członków organów spółek zależnych Centrum, w szczególności wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego i zasad nadzoru korporacyjnego
kontrola wykonania przez organy spółek zależnych Centrum zadań wynikających z aktów prawnych lub zarządzeń Dyrektora dotyczących spółek zależnych
przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem, trwaniem oraz rozwiązaniem stosunku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (umowy o pracę, porozumienia, rozwiązania umów, świadectwa pracy);
prowadzenie akt osobowych i archiwizacja dokumentacji pracowniczej;
ewidencja i rozliczanie czasu pracy;
kontrola ważności badań lekarskich, wystawianie skierowań na badania;
obsługa benefitów pracowniczych i PPK;
przygotowywanie zestawień i raportów wewnętrznych dla potrzeb Grupy NCBR;
monitorowanie zmian w przepisach KP i ustaw okołokodeksowych
przygotowywanie założeń projektów badawczych w zakresie taboru kolejowy dużych prędkości;
tworzenie dokumentacji konkursowej programów badawczych realizowanych w ramach innowacyjnych zamówień publicznych (w szczególności udział w przygotowaniu kryteriów, regulaminów, uregulowań umownych, opisów przedmiotu konkursu/przedsięwzięcia);
prowadzenie projektów badawczych razem z wykonawcami technologii (testy technologii, weryfikacja założeń techniczny, współpraca operacyjna);
udział w konferencjach i prezentacjach na temat nowych technologii prowadzonych w konkursach NCBR
praca przy tworzeniu założeń nowy projektów badawczych w zakresie rolnictwa ekologicznego i produkcji żywności nowej generacji:
tworzenie dokumentacji konkursowej programów badawczych realizowanych w ramach innowacyjnych zamówień publicznych (w szczególności udział w przygotowaniu kryteriów, regulaminów, uregulowań umownych, opisów przedmiotu konkursu/przedsięwzięcia
udział w prowadzenie projektów badawczych razem z wykonawcami technologii (testy technologii, weryfikacja założeń techniczny, współpraca operacyjna)
prowadzenie analiz rozwiązań dostępnych obecnie na rynku i innowacji z obszaru rolnictwa i produkcji żywności, monitorowanie nowinek na rynku
udział w konferencjach i prezentacjach na temat nowych technologii prowadzonych w konkursach NCBR
koordynacja realizacji projektów realizowanych obecnie w zakresie m.in. harmonogramu, budżetu, zakresu, raportowania osiąganych kamieni milowych, potencjalnych wyzwań dla projektów;
wsparcie kierowników projektów i ich zespołów w realizacji zadań kluczowych dla efektywnego zarządzania projektami, w tym udział w negocjacjach, konsultacjach rynkowych itp.;
koordynacja i wsparcie w inicjacji i przygotowaniu nowych projektów do uruchomienia, w szczególności w formule innowacyjnych zamówień publicznych, w tym udział w konsultacjach rynkowych, tworzenie dokumentacji projektów a w tym tworzenie dokumentacji konkursowej programów badawczych realizowanych w ramach innowacyjnych zamówień publicznych (w szczególności udział w przygotowaniu kryteriów, regulaminów, uregulowań umownych, opisów przedmiotu konkursu/przedsięwzięcia;
wsparcie nowotworzonych zespołów projektowych we wdrożeniu do realizacji nowych projektów,
Starszy specjalista operacyjny w zakresie analiz i statystyk
Chmielna 69, Wola, Warszawa
Wygasła: 04.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
prowadzenie działań w zakresie statystyk i analiz polskiego uczestnictwa w programach Horyzont Europa i Euratom, w szczególności na potrzeby własne oraz urzędów administracji centralnej;
przygotowywanie danych statystycznych, informacji, zestawień i innych dokumentów dotyczących analiz uczestnictwa w programach Horyzont Europa i Euratom, w szczególności opracowywania danych w postaci dashboardów;
współpraca z wewnętrznymi jednostkami organizacyjnymi NCBR oraz zewnętrznymi instytucjami w zakresie analizy zagadnień statystycznych i analitycznych, budowy narzędzi w środowisku SQL Server oraz aktualizacji baz SQL;
organizacja i realizacja szkoleń, w szczególności z zakresu obsługi dashboardów;
udział w spotkaniach i negocjacjach prowadzonych w ramach realizowanych przez KPK zadań w zakresie statystyk i analiz statystycznych;
udział w krajowych i zagranicznych spotkaniach, szkoleniach, konferencjach i warsztatach dotyczących aspektów statystycznych i analiz danych;
systematyczne pogłębianie wiedzy w zakresie HE oraz analizy danych, w szczególności poprzez udział w spotkaniach lub szkoleniach i analizę publikacji specjalistycznych
koordynacja inicjacji i przygotowania nowych przedsięwzięć badawczo-rozwojowych z obszaru Innowacje w transporcie kolejowym, w trybie innowacyjnych zamówień publicznych, w tym udział w negocjacjach, konsultacjach rynkowych, opracowanie założeń nowych przedsięwzięć z ww. obszaru;
koordynacja realizacji przedsięwzięć z obszaru Innowacje w transporcie kolejowym w zakresie m.in. harmonogramu, budżetu, zakresu, raportowania osiąganych kamieni milowych, potencjalnych wyzwań dla projektów;
samodzielna koordynacja przedsięwzięcia badawczo-rozwojowego w zakresie Innowacje w transporcie kolejowym realizowanego w trybie innowacyjnych zamówień publicznych;
współpraca z podmiotami związanymi z transportem kolejowym w Polsce
przygotowywanie założeń projektów badawczych w pomiaru i modelowania ruchu w transporcie kolejowym;
tworzenie dokumentacji konkursowej programów badawczych realizowanych w ramach innowacyjnych zamówień publicznych (w szczególności udział w przygotowaniu kryteriów, regulaminów, uregulowań umownych, opisów przedmiotu konkursu/przedsięwzięcia;
prowadzenie projektów badawczych razem z wykonawcami technologii (testy technologii, weryfikacja założeń techniczny, współpraca operacyjna);
udział w konferencjach i prezentacjach na temat nowych technologii prowadzonych w konkursach NCBR
Główny specjalista operacyjny w zakresie aspektów finansowych (Program Ramowy Horyzont Europa)
Chmielna 69, Wola, Warszawa
Wygasła: 04.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
prowadzenie zestawień, gromadzenie i analiza danych oraz sporządzanie okresowych sprawozdań na potrzeby ewidencji finansowo-księgowej oraz sprawozdawczości DKPK, w tym w zakresie projektów realizowanych z udziałem DKPK;
współuczestniczenie w procesie budżetowania oraz bieżące monitorowanie wykonania budżetu DKPK, w tym prowadzenie prognozy wydatków budżetowych;
przygotowywanie pism, informacji, zestawień i innych dokumentów dotyczących aspektów finansowych działalności DKPK;
udział w projektach programu Horyzont Europa dedykowanych Krajowym Punktom Kontaktowym, w szczególności w zakresie rozliczeń i sprawozdawczości finansowej;
udział w spotkaniach i negocjacjach prowadzonych w ramach realizowanych przez KPK projektów i bieżącej działalności;
współpraca w zakresie zagadnień finansowych oraz sprawozdawczości DKPK z wewnętrznymi jednostkami organizacyjnymi NCBR oraz zewnętrznymi instytucjami, w tym audytorami;
udział w organizacji i realizacji działań informacyjno-szkoleniowych i promocyjnych DKPK, w szczególności: dni informacyjnych i szkoleń (w tym webinariów);
udział w krajowych i zagranicznych spotkaniach, szkoleniach, konferencjach i warsztatach dotyczących aspektów finansowych Horyzontu Europa;
prowadzenie zorientowanej indywidualnie działalności konsultacyjnej przygotowującej do udziału w Horyzoncie Europa w zakresie przygotowywania, realizacji i rozliczania projektów;
systematyczne pogłębianie wiedzy w zakresie HE oraz finansów publicznych, w szczególności poprzez udział w spotkaniach lub szkoleniach i analizę publikacji specjalistycznych
prowadzenie kontroli planowych i doraźnych (kontrola na miejscu w siedzibie beneficjenta jak i w miejscu realizacji projektu);
przygotowywanie informacji pokontrolnych i wniosków pokontrolnych, w tym zaleceń w sprawie usunięcia powstałych nieprawidłowości oraz informowanie o wykrytych w wyniku kontroli nieprawidłowościach, jak i nałożonych korektach finansowych;
sporządzanie sprawozdań z wykonanych kontroli;
koordynacja pracy podmiotów zewnętrznych, którym zlecono zadania kontrolne
Starszy specjalista operacyjny - kontrola projektów
Chmielna 69, Wola, Warszawa
Wygasła: 27.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
prowadzenie kontroli planowych i doraźnych(kontrola na miejscu w siedzibie beneficjenta jak i w miejscu realizacji projektu);
przygotowywanie informacji pokontrolnych i wniosków pokontrolnych, w tym zaleceń w sprawie usunięcia powstałych nieprawidłowości oraz informowanie o wykrytych w wyniku kontroli nieprawidłowościach, jak i nałożonych korektach finansowych;
sporządzanie sprawozdań z wykonanych kontroli;
koordynacja pracy podmiotów zewnętrznych, którym zlecono zadania kontrolne
podejmowanie inicjatyw i koordynacja działań w ramach realizacji strategicznych kierunków działania obszaru HR;
planowanie i monitorowanie poziomu zatrudnienia;
nadzór nad wykonaniem budżetów w obszarze HR;
bieżący nadzór nad obsługą kadrowo – płacową pracowników;
kontrola poprawności naliczania wynagrodzeń ze stosunku pracy i z tytułu umów cywilnoprawnych;
monitorowanie zmian przepisów prawnych i regulacji mających wpływ na obszar kadr i płac;
wsparcie kadry menedżerskiej w codziennych wyzwaniach związanych z prawem pracy;
współpraca z menedżerami i wsparcie ich działań w zakresie procesów rekrutacji, onboardingu, offboardingu, szkoleń i rozwoju, oceny pracowniczej i systemu premiowego;
współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług HR i benefitów;
odbiór prac zleconych w ramach umowy in-house w obszarze HR
Starszy specjalista operacyjny - technologie cyfrowe w Programie Ramowym Horyzont Europa
Chmielna 69, Wola, Warszawa
Wygasła: 17.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
prowadzenie działań konsultacyjnych i szkoleniowych w zakresie przygotowywania i realizacji projektów w programie Horyzont Europa w przypisanym obszarze;
gromadzenie i opracowywanie informacji zgodnie z przypisanym obszarem programu HE na potrzeby prezentacji, publikacji, konsultacji, ekspertyz oraz materiałów informacyjnych i promocyjnych;
bieżące uzupełnianie i aktualizacja wiedzy w zakresie odpowiednich obszarów programu Horyzont Europa poprzez udział w krajowych i zagranicznych konferencjach, warsztatach i spotkaniach;
udział w seminariach i spotkaniach organizowanych przez Dział Krajowego Punktu Kontaktowego oraz współpracujące instytucje, analiza publikacji;
udział w szkoleniach i spotkaniach organizowanych przez Komisję Europejską, analiza dokumentów i udział w opracowywaniu stanowisk, a także reprezentowanie PL we wskazanych gremiach UE;
wyszukiwanie i docieranie do innowacyjnych przedsiębiorstw i ośrodków naukowych z potencjałem do składania wniosków w ramach programu Horyzont Europa;
udzielanie wsparcia w nawiązywaniu współpracy i wyszukiwaniu partnerów do konsorcjów projektowych
planowanie i realizacja działań PR budujących pozytywny wizerunek NCBR;
analiza materiałów prasowych i materiałów merytorycznych pod kątem wykorzystania ich do wystąpień dyrekcji Centrum, odpowiedzi dla mediów, raportu rocznego NCBR, itp.;
przygotowywanie tez i założeń do wystąpień Dyrekcji i kierownictwa NCBR, pisanie tekstów, tez i depesz prasowych;
przygotowywanie i przekazywanie do opublikowania w środkach masowego przekazu gotowych do publikacji informacji, materiałów i komunikatów nt. NCBR, a także opracowywanie odpowiedzi na briefing’i prasowe;
przygotowywanie odpowiedzi na publikacje prasowe oraz audycje radiowe i telewizyjne;
wsparcie prowadzenia kampanii promocyjno-marketingowych i działań wspierających PR NCBR;
współpraca z klientami Centrum, tj. jednostkami naukowymi, przedsiębiorcami, instytucjami publicznymi, itp.;
ścisła współpraca z kierownictwem Centrum i innymi komórkami organizacyjnymi
Główny specjalista operacyjny w zakresie aspektów finansowych (Program Ramowy Horyzont Europa)
Chmielna 69, Wola, Warszawa
Wygasła: 29.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
prowadzenie zestawień, gromadzenie i analiza danych oraz sporządzanie okresowych sprawozdań na potrzeby ewidencji finansowo-księgowej oraz sprawozdawczości DKPK, w tym w zakresie projektów realizowanych z udziałem DKPK;
współuczestniczenie w procesie budżetowania oraz bieżące monitorowanie wykonania budżetu DKPK, w tym prowadzenie prognozy wydatków budżetowych;
przygotowywanie pism, informacji, zestawień i innych dokumentów dotyczących aspektów finansowych działalności DKPK;
udział w projektach programu Horyzont Europa dedykowanych Krajowym Punktom Kontaktowym, w szczególności w zakresie rozliczeń i sprawozdawczości finansowej;
udział w spotkaniach i negocjacjach prowadzonych w ramach realizowanych przez KPK projektów i bieżącej działalności;
współpraca w zakresie zagadnień finansowych oraz sprawozdawczości DKPK z wewnętrznymi jednostkami organizacyjnymi NCBR oraz zewnętrznymi instytucjami, w tym audytorami;
udział w organizacji i realizacji działań informacyjno-szkoleniowych i promocyjnych DKPK, w szczególności: dni informacyjnych i szkoleń (w tym webinariów);
udział w krajowych i zagranicznych spotkaniach, szkoleniach, konferencjach i warsztatach dotyczących aspektów finansowych Horyzontu Europa;
prowadzenie zorientowanej indywidualnie działalności konsultacyjnej przygotowującej do udziału w Horyzoncie Europa w zakresie przygotowywania, realizacji i rozliczania projektów;
systematyczne pogłębianie wiedzy w zakresie HE oraz finansów publicznych, w szczególności poprzez udział w spotkaniach lub szkoleniach i analizę publikacji specjalistycznych
Główny specjalista operacyjny w zakresie aspektów prawnych (Program Ramowy UE Horyzont Europa)
Chmielna 69, Wola, Warszawa
Wygasła: 27.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
ekspert
Obowiązki:
opracowywanie, opiniowanie, negocjowanie warunków oraz uczestniczenie w procesie weryfikacji wewnętrznej umów, aneksów, regulaminów i innych dokumentów związanych z zadaniami DKPK;
udział w spotkaniach i negocjacjach, prowadzonych w ramach realizowanych przez KPK projektów i innych działań;
współpraca w zakresie zagadnień prawnych z wewnętrznymi jednostkami organizacyjnymi NCBR oraz zewnętrznymi instytucjami;
udział w organizacji i realizacji działań informacyjno-szkoleniowych i promocyjnych DKPK, w szczególności: dni informacyjnych, szkoleń, konferencji w przypisanym obszarze;
udział w krajowych i zagranicznych szkoleniach, konferencjach, warsztatach i spotkaniach;
gromadzenie i opracowywanie informacji zgodnie z przypisanym obszarem HE na potrzeby: prezentacji, publikacji, konsultacji, ekspertyz oraz materiałów informacyjnych i promocyjnych;
systematyczne pogłębianie wiedzy w zakresie HE, w szczególności poprzez analizę publikacji specjalistycznych oraz źródeł otwartych;
prowadzenie zorientowanej indywidualnie działalności konsultacyjnej przygotowującej do udziału w HE oraz w zakresie przygotowywania i realizacji projektów;
udział w projektach programu Horyzont Europa dedykowanych Krajowym Punktom Kontaktowym, w szczególności w zakresie zagadnień prawnych
Ekspert operacyjny - energetyka i ciepłownictwo OZE
Chmielna 69, Wola, Warszawa
Wygasła: 27.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
ekspert
Obowiązki:
Przygotowywanie założeń projektów badawczych w zakresie dużych systemów dla miejskich ciepłowni i elektrociepłowni opartych o OZE
tworzenie dokumentacji konkursowej programów badawczych realizowanych w ramach innowacyjnych zamówień publicznych (w szczególności udział w przygotowaniu kryteriów, regulaminów, uregulowań umownych, opisów przedmiotu konkursu/przedsięwzięcia)
prowadzenie projektów badawczych razem z wykonawcami technologii (testy technologii, weryfikacja założeń technicznych, współpraca operacyjna)
udział w konferencjach i prezentacjach na temat nowych technologii ciepłowni i elektrociepłowni prowadzonych w konkursach NCBR
Ekspert operacyjny - innowacyjna renowacja i modernizacja budynków
Chmielna 69, Wola, Warszawa
Wygasła: 23.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
ekspert
Obowiązki:
tworzenie założeń i realizacja projektu z obszaru innowacyjnej rewitalizacji i modernizacji budynków (całych kwartałów zabudowy) realizowanego przy współpracy z samorządami 5 największych polskich miast;
praca w zespołem planistycznym projektującym innowacyjną rewitalizacje budynków i kwartałów zabudowy w zakresie architektonicznym i instalacyjnym (nowoczesne bezemisyjne systemy grzewcze, wentylacyjne, retencja wody, magazyny energii, systemy produkcji energii, magazynowania ciepła i energii eklektycznej współpracujące z bezemisyjnym transportem) przy uwzględnieniu kontekstu społecznego i wyzwań demograficznych;
tworzenie dokumentacji projektowej modernizacji kwartałów zabudowy dla poszczególnych miasta wojewódzkich (w szczególności udział w przygotowaniu kryteriów, regulaminów, uregulowań umownych, opisów przedmiotu poszczególnych projektów oraz wsparcie prac komisji oceny projektów);
wsparcie merytoryczne Koordynatora Projektu w realizacji projektu z obszaru modernizacji budynków i obszarów miejskich we współpracy z przedstawicielami samorządów pięciu miast z Polski;
przygotowanie dokumentacji wynikającej z realizacji i rozliczania projektu, w szczególności raportów, analizy wyników, tłumaczeń na język angielski, treści promujących projekt, materiałów edukacyjnych dla interesariuszy;
zapewnienie i utrzymanie pozytywnych relacji z członkami konsorcjum oraz interesariuszami projektu;
monitoring nowości z rynku zielonych technologii umożliwiających termomodernizację budynków i obszarów miejskich
prowadzenie kontroli planowych i doraźnych (kontrola na miejscu w siedzibie beneficjenta, jak i w miejscu realizacji projektu oraz zdalnie);
realizacja kontroli zza biurka i wizyt monitorujących w projektach finansowanych z PO WER;
koordynacja kontroli krajowych i międzynarodowych (kontrole finansowe i merytoryczne z udziałem eksperta naukowego);
przygotowywanie informacji pokontrolnych i wniosków pokontrolnych, w tym zaleceń w sprawie usunięcia powstałych nieprawidłowości oraz informowanie o wykrytych w wyniku kontroli nieprawidłowościach, jak i nałożonych korektach finansowych;
Główny specjalista operacyjny - innowacyjna renowacja i modernizacja budynków
Chmielna 69, Wola, Warszawa
Wygasła: 17.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
tworzenie założeń i realizacja projektu z obszaru innowacyjnej rewitalizacji i modernizacji budynków (całych kwartałów zabudowy) realizowanego przy współpracy z samorządami 5 największych polskich miast;
praca w zespołem planistycznym projektującym innowacyjną rewitalizacje budynków i kwartałów zabudowy w zakresie architektonicznym i instalacyjnym (nowoczesne bezemisyjne systemy grzewcze, wentylacyjne, retencja wody, magazyny energii, systemy produkcji energii, magazynowania ciepła i energii eklektycznej współpracujące z bezemisyjnym transportem) przy uwzględnieniu kontekstu społecznego i wyzwań demograficznych;
tworzenie dokumentacji projektowej modernizacji kwartałów zabudowy dla poszczególnych miasta wojewódzkich (w szczególności udział w przygotowaniu kryteriów, regulaminów, uregulowań umownych, opisów przedmiotu poszczególnych projektów oraz wsparcie prac komisji oceny projektów);
wsparcie merytoryczne Koordynatora Projektu w realizacji projektu z obszaru modernizacji budynków i obszarów miejskich we współpracy z przedstawicielami samorządów pięciu miast z Polski;
przygotowanie dokumentacji wynikającej z realizacji i rozliczania projektu, w szczególności raportów, analizy wyników, tłumaczeń na język angielski, treści promujących projekt, materiałów edukacyjnych dla interesariuszy;
zapewnienie i utrzymanie pozytywnych relacji z członkami konsorcjum oraz interesariuszami projektu;
monitoring nowości z rynku zielonych technologii umożliwiających termomodernizację budynków i obszarów miejskich
przygotowywanie założeń projektów badawczych w zakresie pomp ciepła: nowe innowacyjne rozwiązania pomp ciepła, oraz komponentów do pomp ciepła;
tworzenie dokumentacji konkursowej programów badawczych realizowanych w ramach innowacyjnych zamówień publicznych (w szczególności udział w przygotowaniu kryteriów, regulaminów, uregulowań umownych, opisów przedmiotu konkursu/przedsięwzięcia;
prowadzenie projektów badawczych razem z wykonawcami technologii (testy technologii, weryfikacja założeń techniczny, współpraca operacyjna);
udział w konferencjach i prezentacjach na temat nowych technologii pomp ciepła prowadzonych w konkursach NCBR
Koordynator Projektu II - innowacyjna renowacja i modernizacja budynków
Chmielna 69, Wola, Warszawa
Wygasła: 17.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
zarządzanie i realizacja projektu z obszaru innowacyjnej renowacji i modernizacji budynków (całych kwartałów zabudowy) realizowanego przy współpracy z samorządami 5 największych polskich miast;
kierowanie zespołem planistycznym projektującym innowacyjną rewitalizacje budynków i kwartałów zabudowy w zakresie architektonicznym i instalacyjnym (nowoczesne bezemisyjne systemy grzewcze, wentylacyjne, retencja wody, magazyny energii, systemy produkcji energii, magazynowania ciepła i energii eklektycznej współpracujące z bezemisyjnym transportem) przy uwzględnieniu kontekstu społecznego i wyzwań demograficznych
prawidłowe i terminowe realizowanie zadań projektowych, w tym wybór i współpraca z podwykonawcami;
zapewnienie i utrzymanie pozytywnych relacji z członkami konsorcjum oraz interesariuszami projektu;
reprezentacja NCBR w spotkaniach i wydarzeniach związanych z realizacją projektu
przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem, trwaniem oraz rozwiązaniem stosunku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (umowy o pracę, porozumienia, rozwiązania umów, świadectwa pracy);
prowadzenie akt osobowych i archiwizacja dokumentacji pracowniczej;
ewidencja i rozliczanie czasu pracy;
kontrola ważności badań lekarskich, wystawianie skierowań na badania;
obsługa benefitów pracowniczych i PPK;
przygotowywanie zestawień i raportów wewnętrznych dla potrzeb Grupy NCBR;
monitorowanie zmian w przepisach KP i ustaw okołokodeksowych
reprezentowanie NCBR przed mediami, bieżąca współpraca z mediami i obsługa prasowa (w tym również reagowanie na krytykę wyrażoną w mediach na temat działalności NCBR);
przygotowywanie i samodzielne prowadzenie konferencji oraz briefingów prasowych;
przygotowywanie tez i założeń do wystąpień Dyrekcji i kierownictwa NCBR;
przygotowywanie i przekazywanie do opublikowania w środkach masowego przekazu gotowych do publikacji informacji i komunikatów nt. NCBR;
przygotowywanie odpowiedzi na publikacje prasowe oraz audycje radiowe i telewizyjne,
a także opracowywanie materiałów rozpowszechnianych w innych środkach masowego przekazu, dotyczących działalności NCBR;
koordynowanie przepływu informacji przekazywanych środkom masowego przekazu przez komórki organizacyjne NCBR;
współpraca z domami mediowymi i agencjami reklamowymi;
poszukiwanie nowych kanałów promocyjnych oraz inicjowanie i wdrażanie nowych rozwiązań;
kształtowanie procesu komunikacji zewnętrznej NCBR;
ścisła współpraca z kierownictwem Centrum i innymi komórkami organizacyjnymi
Starszy specjalista / główny specjalista - zarządzanie bezpieczeństwem
Chmielna 69, Wola, Warszawa
Wygasła: 09.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
utrzymanie i doskonalenie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnie z ISO 27001
kreowanie standardów i polityk postępowania w zakresie bezpieczeństwa technicznego i fizycznego pozwalającego na realizację założonych celów biznesowych NCBR, ujętych w postaci polityk i procedur oraz współuczestniczenie w ich wdrażaniu
prowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa informacji
przeprowadzanie audytów wewnętrznych
współpraca z komórką nadzorującą procesy i systemy IT
współpraca z zespołami IT w zakresie testowania i wdrażania nowych rozwiązań z obszaru cyberbezpieczeństwa, w tym analiza ryzyk IT, przegląd, weryfikacja i ocena mechanizmów kontrolnych oraz planów mitygacyjnych obsługa zgłaszanych incydentów
prowadzenie zestawień oraz gromadzenie i analiza danych na potrzeby ewidencji finansowo-księgowej oraz sprawozdawczości DKPK, w tym wyodrębnionej ewidencji w zakresie projektów DKPK;
współuczestniczenie w procesie budżetowania oraz bieżące monitorowanie wykonania budżetu DKPK, w tym prowadzenie prognozy wydatków budżetowych;
przygotowanie raportów z realizacji budżetu DKPK;
sporządzanie okresowych sprawozdań finansowych i przygotowywanie sprawozdawczych dokumentów finansowych i budżetowych;
przygotowywanie pism, informacji, zestawień i innych dokumentów w zakresie aspektów finansowych spraw i projektów prowadzonych przez DKPK;
udział w projektach programu Horyzont Europa dedykowanych Krajowym Punktom Kontaktowym, w szczególności w zakresie rozliczeń i sprawozdawczości finansowej;
udział w spotkaniach i negocjacjach prowadzonych w ramach realizowanych przez KPK projektów i innych działań;
bieżąca współpraca w zakresie zagadnień finansowych oraz sprawozdawczości DKPK z wewnętrznymi jednostkami organizacyjnymi NCBR oraz zewnętrznymi instytucjami;
udział w organizacji i realizacji działań informacyjno-szkoleniowych i promocyjnych DKPK, w szczególności: dni informacyjnych, szkoleń, konferencji w przypisanym obszarze;
udział w krajowych i zagranicznych szkoleniach, konferencjach, warsztatach i spotkaniach;
gromadzenie i opracowywanie informacji zgodnie z przypisanym obszarem HE na potrzeby: prezentacji, publikacji, konsultacji, ekspertyz oraz materiałów informacyjnych i promocyjnych;
systematyczne pogłębianie wiedzy w zakresie HE oraz finansów publicznych, w szczególności poprzez udział w spotkaniach lub szkoleniach i analizę publikacji specjalistycznych;
prowadzenie zorientowanej indywidualnie działalności konsultacyjnej przygotowującej do udziału w HE w zakresie przygotowywania, realizacji i rozliczania projektów;
projektowanie, wdrażanie i optymalizacja procesów oraz procedur wewnętrznych w obszarze finansów w ramach DKPK;
współpraca z wewnętrznymi i zewnętrznymi audytorami